ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL CHIMBORAZO FACULTAD ADMINISTRACION DE EMPRESAS ESCUELA CONTABILIDAD Y AUDITORIA

AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS Integrantes: Magaly Prez Abigail Andrade

CURSO NOVENO 3

AO 2012 2013

PREGUNTAS DE REPASO

1. Qu es un sistema de informacin? Como ya se mencion, un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados que recaban (entrada), manipulan (proceso), almacenan y distribuyen (salida) datos e informacin y proporciona una reaccin correctiva (mecanismo de retroalimentacin) si no se ha logrado cumplir un objetivo 2. Cules son algunas de las formas en las que los sistemas de informacin estn cambiando nuestra vida? Este mecanismo es el que ayuda a las organizaciones a lograr sus objetivos, como incrementar sus ganancias o mejorar su servicio al cliente. Las empresas pueden usar los sistemas de informacin con el fin de acrecentar sus ganancias y reducir sus costos. Los representantes de ventas los usan para anunciar productos, comunicarse con sus clientes y analizar las tendencias de ventas. Los administradores los usan para tomar decisiones multimillonarias, como construir una planta de manufactura o hacer investigacin acerca de una droga contra el cncer 3. De qu manera distingue usted entre datos e informacin? Entre informacin y conocimiento? Un dato consiste en un hecho aislado, por ejemplo, un nmero de empleado, las horas totales trabajadas a la semana, los nmeros de parte en un inventario o las rdenes de venta Cuando estos se disponen de tal forma que adquieren un significado, se convierten en informacin La informacin es un conjunto de hechos organizados de tal manera que poseen un valor adicional ms all del valor que se les puede atribuir como hechos individuales. Por ejemplo, para los gerentes de ventas, conocer las ventas mensuales totales cumple mejor con sus objetivos (es decir, es mas valioso) que conocer el nmero de ventas que llev a cabo cada representante Conocimiento ayuda a las personas a obtener un desarrollo profesional exitoso y a las empresas a cumplir sus objetivos.

EI conocimiento es la comprensin de un conjunto de informacin y de las formas en que esta puede convertirse en algo til para realizar una tarea especfica o tomar una decisin. Poseer conocimiento significa comprender las relaciones entre la informacin. Por ejemplo, parte del conocimiento que usted requiere para construir una va de ferrocarril Por lo tanto, usted puede pensar en la informacin como datos a los que se les ha dado ms utilidad mediante la aplicacin de conocimiento 4. Identifique al menos seis caractersticas de la informacin til. Caractersticas de la informacin til Accesible Los usuarios autorizados deben poder acceder a la informacin de una manera fcil, de tal forma que puedan obtenerla en el formato correcto y en el tiempo preciso para satisfacer sus necesidades. Exacta Cuando es exacta, la informacin est libre de errores. En algunos casos se genera informacin imprecisa debido a que el proceso de transformacin es alimentado con datos errneos o no pertinentes Completa La informacin completa contiene todos los hechos relevantes. Por ejemplo, un reporte de inversiones que no incluya todos los costos importantes no satisface esta caracterstica. Econmica El costo de la produccin de la informacin debe ser relativamente barato. Las personas que toman las decisiones siempre deben balancear el valor de la informacin con el costo de producirla. Flexible La informacin es flexible cuando puede utilizarse para una gran variedad de propsitos. Relevante Es relevante cuando es importante para las personas que toman las decisiones Segura Se debe proteger el acceso a la informacin de los usuarios no autorizados. 5. Cul es la diferencia entre eficiencia y eficacia? Eficiencia: Mide qu se produce dividiendo entre qu se consume. Eficacia: Mide el grado en que un sistema logra sus objetivos; se puede calcular mediante la divisin de los objetivos que se lograron entre el total de objetivos que se fijaron como metas. 6. Cules son los componentes de cualquier sistema de informacin? Los componentes de un sistema son las entradas, los mecanismos de procesamiento y las salidas.

En el ambiente de los sistemas de informacin, la salida involucra la produccin de informacin til, por lo general en la forma de documentos y reportes. Puede incluir cheques de pago para los empleados, reportes para los gerentes e informacin que se proporciona a los accionistas, bancos, agencias de gobierno y otros grupos. En algunos casos, la salida de un sistema puede convertirse en la entrada de otro. Por ejemplo, la salida de un sistema que procesa rdenes de venta se utiliza como entrada de un sistema de facturacin al cliente. 7. Qu es la retroalimentacin? En los sistemas de informacin, la retroalimentacin es la informacin proveniente del sistema que se utiliza para realizar cambios en las actividades de entrada y de procesamiento. Por ejemplo, los errores o problemas podran imponer la necesidad de corregir los datos de entrada o realizar cambios en un proceso. 8. Cules son inadecuada? Pueden ocasionar que la gente pierda su tiempo en reglas intiles o que responda a los siniestros en forma inadecuada. las posibles consecuencias de una retroalimentacin

9. De qu manera se mide el desempeo de un sistema? El desempeo de un sistema puede medirse de varias formas. La eficiencia mide qu se produce dividido entre qu se consume. La eficiencia es un trmino relativo que se usa para comparar sistemas. Por ejemplo, un motor hbrido de gasolina de un automvil o camin puede ser ms eficiente que un motor convencional debido a que, para la cantidad equivalente de energa consumida, el hbrido produce ms energa y, por lo tanto, ms millas por litro. La eficacia es la medida que determina hasta qu grado un sistema alcanza sus objetivos. Puede calcularse dividiendo los objetivos que se alcanzaron entre el total de los objetivos que se establecieron. 10. Qu es un sistema de administracin del conocimiento? Proporcione un ejemplo. Un sistema de administracin del conocimiento (KMS, por sus siglas en ingles: knowledge management system) es un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos que se utiliza para crear, almacenar y usar el conocimiento y la experiencia de la organizacin. Ejemplo: El gerente pudo haber calculado manualmente la suma de las ventas de cada representante o pudo haberlo hecho mediante una calculadora. De donde provienen los datos y como se procesan son aspectos menos importantes que si estos se transforman en resultados que sean tiles y tengan valor 11. Qu es un sistema de informacin basado en computadora? Cules son sus componentes? Un sistema de informacin basado en computadora (CBIS), por sus siglas en ingls: computer based information system) es un conjunto nico de hardware, software, personas y procedimientos configurado para recolectar, manipular, almacenar y procesar datos para convertirlos en informacin.

Componentes de un sistema de informacin basado en computadora

12. Identifique

las

funciones

de

un

sistema de procesamiento de

transacciones. El sistema bsico es el sistema de procesamiento de transacciones [TPS]. Una transaccin es cualquier intercambio de informacin relacionado con negocios. Diariamente, el TPS maneja un gran volumen de ellas dentro de una organizacin Facilitan la realizacin de compras entre las grandes corporaciones. Brinda oportunidades para que los pequeos negocios comercialicen y vendan a un bajo costo a nivel mundial Permite ingresar al mercado global desde que comienzan sus operaciones. 13. Qu es el comercio mvil? Describa la forma en que ste puede

utilizarse. El comercio mvil [m-commerce] significa realizar tareas de cmputo en cualquier momento y en cualquier lugar, y depende de las redes y sistemas inalmbricos. Realizando trabajos de consultas en internet Investigaciones del acerca del tema de sistemas de informacin

14. Cules son los tipos ms comunes

basados en computadora que utilizan las organizaciones comerciales en la actualidad? Proporcione un ejemplo de cada uno. Los sistemas basados en computadora se utilizan cada vez ms para generar, almacenar y transferir informacin.

Mediante

su

empleo,

los

inversionistas

toman decisiones

multimillonarias. Las instituciones financieras realizan transferencias de miles de millones de dlares a todo el mundo de manera electrnica y los fabricantes solicitan insumos y distribuyen sus productos ms rpido que nunca. Los compradores y los sistemas de informacin seguirn cambiando la forma de hacer negocios y nuestra forma de vida Autos nuevos y aparatos domsticos contienen hardware de computadora, software, bases de datos e incluso telecomunicaciones para controlar su operacin y otorgarles mayor utilidad, lo cual se conoce con el nombre de computacin integrada 15. Cules son algunos beneficios que tratan de lograr las organizaciones a travs del uso de los sistemas de informacin?

Las empresas pueden usar los sistemas de informacin con el fin de acrecentar sus ganancias y reducir sus costos. Tomar decisiones multimillonarias, como construir una planta de manufactura o hacer investigacin acerca de una droga contra el cncer Lleven a cabo operaciones de contabilidad y financieras Herramientas indispensables para ayudarle a lograr sus objetivos profesionales. Ayuda a las organizaciones a lograr sus objetivos

PREGUNTAS PARA COMENTAR

1. Por qu es importante para usted el estudio de los sistemas de informacin? Porque. Nos permite conseguir oportunidades de trabajo Tener conocimiento sobre el manejo de los sistemas de informacin y de esas manera poder ejecutar toda la informaciones necesarias de la empresa u organizacin al momento de trabajar 2. Describa la forma en que se utilizan los sistemas de informacin en la universidad y en el trabajo. En el trabajo se utilizan, los sistemas de informacin administrativos , financiera de la empresa para poder tomar decisiones empresariales En el trabajo pueden usar los sistemas de informacin con el fin de acrecentar sus ganancias y reducir sus costos. En la universidad a travs de los sistemas de informacin se pueden registrar y obtener informacin de los estudiantes, profesores y trabajadores en general

3.- Qu valor tiene el software? Proporcione algunos ejemplos del software que usted utiliza en la universidad, en casa o en su trabajo. El valor del software se concreta en su capacidad de creacin de riqueza y contribucin al desarrollo tecnolgico, ya que es indispensable en la sociedad moderna Universidad: Tmax Mnica Safi Casa: Microsoft Office 2010. Microsoft Word Microsoft Excel 3. Cul es la diferencia entre el comercio electrnico y el comercio mvil? El comercio electrnico: Significa el uso de Internet y en especial la web para hacer transacciones comerciales. Estas transacciones son a travs de tecnologa digital. El comercio mvil: Es el uso de un dispositivo mvil en el proceso de pago en una mquina dispensadora, en un estacionamiento, en un comercio o en el Internet.

4. Comente de qu forma los sistemas de informacin se vinculan con los objetivos comerciales de una organizacin. Los gerentes o administradores de una organizacin dependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones. Y poder respaldar los operaciones comerciales a travs de los sistemas informticos que nos permite poder negociar con otras personas u otros pases inmediatamente por la facilidad de los sistemas de informacin lo cual nos ayuda ah: Proporcionar un diagnstico de la empresa en un momento dado. Dar elementos de juicio para realizar pronsticos para la empresa. Contribuir a la automatizacin de actividades y procesos en las empresas. Llevar la informacin de manera oportuna y adecuada a las instancias de la empresa que as lo requieran. Respaldar la ventaja competitiva estratgica.

6. Cules son los objetivos de su carrera profesional y de qu manera podran utilizarse los sistemas de informacin basados en computadora para alcanzados? Adquirir a travs de la responsabilidad y confianza depositada, una experiencia inigualable, con la cual conseguir un paso importante en mi superacin personal y profesional. . Poder obtener un trabajo donde nos permitan aplicar los conocimientos adquiridos en los aos de estudio. Obtener un puesto en el rea de contabilidad y auditora , para contribuir con nuestra experiencia laboral y habilidad en el logro de las metas generales de la empresa y las responsabilidades a mi cargo, con la oportunidad de continuar desarrollndome. Ser eficiente y eficaz al momento de ponernos a desempear como profesionales.