Cartilla Selección Poltocsa

Cartilla para el proceso de selección del
contratista
Ejecución mediante Expediente Técnico
“Servicio de Cuidado Diurno”
Coordinación Territorial Andahuaylas

Unidad Territorial Apurimac
RDE N° 1127 – 2018-MIDIS/PNCM
Apurimac, 18 de Diciembre de 2018
“SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL DEL CENTRO POBLADO POLTOCSA - CIAI FIEL ESPERANZA”
Contenido
1. DATOS DEL SERVICIO........................................................................3
2. DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN AL POSTOR..........................3
3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN............................3
4. REGISTRO DE PARTICIPANTES........................................................4
5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..................................................6
5.1. Facturación............................................................................................................................6
5.2. Forma de presentación de propuestas........................................................................6
5.3. Contenido de la Propuesta................................................................................................6
6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.......................................................7
6.1. Evaluación Técnica..............................................................................................................8
6.2. Evaluación económica........................................................................................................9
7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO..............................................9
8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO........................................................9
9. INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO..................................................10
10. PAGOS................................................................................................10
11. PRESUPUESTO REFERENCIAL.......................................................10
1. DATOS DEL SERVICIO
Nombre del servicio: “SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL DEL CENTRO POBLADO
POLTOCSA - CIAI FIEL ESPERANZA”
Dirección del local a
Centro poblado Poltocsa, San Jerónimo, Andahuaylas, Apurimac.
mejorar:
Valor referencial del S/. 72, 423.16 (Setenta y dos mil, cuatrocientos veintitrés, con 16/00
expediente técnico: soles)
Plazo de ejecución del
45 días calendario
servicio:
2. DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN AL POSTOR
Los documentos que se alcanzarán a los postores serán:
 Cartilla para el proceso de selección del contratista.

 Estructura del presupuesto por partidas en el que sólo se incluye los metrados.
 Un CD con planos del servicio en versión digital (en la extensión pdf).
3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapa Fecha Hora Lugar

Convocatoria y Registro de
Del: 18/12/18 8:30 a.m.-1:00 p.m. Sede UT/OCT
1 Participantes
Al: 21/12/18 2:00 p.m.-5:30 p.m. Andahuaylas.
Presentación de Propuestas Sede UT/OCT

3 el: 26/12/18 8:30 a.m.-1:00 p.m.
Andahuaylas.
Evaluación de Propuestas y
3:00 p.m. Sede UT/OCT
4 Otorgamiento de Buena Pro el: 26/12/18
Andahuaylas.
Firma de Contrato e Inicio de

Del: 27/12/18 8:30 a.m.-1:00 p.m. Local del C.P
5 Servicio
Al: 28/12/18 2:00 p.m.-5:30 p.m. Poltocsa.
4. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día de la convocatoria hasta un (01) día hábil
antes de la fecha de la presentación de propuestas.
Pueden participar personas naturales o jurídicas.

 No se admitirá el registro de consorcios.
 No se admitirá el registro de personas naturales o jurídicas que presenten antecedentes
negativos con la institución.
 No podrán participar personas con vínculos directos con el Comité de Gestión o con el
PNCM, hasta tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
 El Comité de Gestión1 verificará la condición de Habido y Activo del RUC del participante,
en el portal web de la SUNAT.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:

 En el caso de persona natural:
 Nombres y apellidos.
 Dirección de domicilio
 Número de Documento Nacional de Identidad (DNI)
 Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC)
 Teléfono
 Correo electrónico (opcional).
 En el caso de persona jurídica.
 Razón social de la persona jurídica
 Nombre y apellidos del representante legal
 Copia simple de vigencia de Poder del representante legal no menor a 30 días
 Dirección de domicilio
 Número de Documento Nacional de Identidad (DNI)
 Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC)
 Teléfono
 Correo electrónico (opcional)
1
El Comité de Gestión podrá ser asistido por el personal que designe la Unidad Territorial.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
RAZÓN SOCIAL DE LA NOMBRE Y APELLIDOS DEL FECHA Y

DOMICILIO
N° PERSONA JURÍDICA POSTOR O DEL REPRESENTANTE DNI RUC TELEFONO CORREO ELECTRONICO HORA DE
LEGAL REGISTRO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas será presentada en la sede designada por el Comité de Gestión,

en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso de selección.
5.1. Facturación
El postor debe acreditar un monto facturado equivalente a dos veces el valor referencial del
servicio en los últimos 5 años. Asimismo, deberá acreditar experiencia en ejecución de proyectos
similares al objeto de la convocatoria el mismo que deberá ser acreditado con factura, y evaluado
por el comité de gestión.
5.2. Forma de presentación de propuestas
Las propuestas se presentarán en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de gestión,
conforme al siguiente detalle:
Señores
Comité de Gestión : ________________________________________
Unidad Territorial : ________________________________________
PROCESO: Servicio del Local
_______________________________________________
_________________________________________________________________
(Nombre del local)
POSTOR: ________________________________________________
Fecha: _____/______/______
Los documentos se presentarán en hojas simples, los anexos se redactarán o llenarán por medios
mecánicos o electrónicos y deberán ser foliados correlativamente empezando por el número uno.
Todos los documentos deben estar debidamente firmados por postor. En el caso de ser persona
jurídica, por su representante legal.
5.3. Contenido de la Propuesta
El Sobre contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
a) Declaración jurada de datos del postor (Anexo Nº 1).
b) Ficha de Registro Único de Contribuyente (R.U.C.) en la que se registra como ACTIVO y

HABIDO, con una antigüedad no mayor a quince (15) días 2.
2
La ficha RUC aplica tanto para persona natural como jurídica. El comité revisor, verificará que el postor se
encuentre HABIDO Y ACTIVO en la página web de la SUNAT.
c) Copia de DNI vigente del postor en caso de ser persona natural o del representante legal
de tratarse de una persona jurídica.
d) Copia simple de vigencia de Poder del representante legal no menor a 30 días
e) Declaración jurada de haber visitado el local, materia del servicio 3 (Anexo Nº 2).
f) Declaración jurada de contar con la experiencia en servicios y/u obras similares 4 al

servicio requerido debidamente llenado, indicando el nombre de la obra, institución,
periodo de ejecución, montos, entre otros (Anexo Nº 3).
g) Copia simple de los documentos que demuestren la experiencia del postor, los que no
deberán tener una antigüedad mayor de 5 años de realizado el servicio, contabilizados
desde la fecha de la presentación de propuestas. Los documentos podrán ser:
certificados, constancias, actas de conformidad de servicio y actas de término o
recepción de obra, y facturas; de las cuales se desprenda fehacientemente que la
prestación fue concluida.
h) Declaración jurada de plazo de ejecución del servicio (Anexo Nº 4).
i) Declaración jurada de garantía del servicio (Anexo Nº 5).
j) La oferta económica, en soles (Anexo Nº 6). El monto de la oferta debe ser expresado
con dos decimales. La oferta incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, seguro contra todo riego (SCTR) del personal y, los costos de
mano de obra, equipos, insumos y herramientas, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución del servicio a ser contratado. Por
ser un servicio, y no una obra, el Comité de Gestión no reconocerá pago de ninguna
naturaleza referido a que no habrá reajustes por actualización de precios de insumos, ni
pago de intereses por ningún concepto.
El sistema de contratación es suma alzada.
6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas lo realizará el Comité de Gestión, contará además con el

apoyo del personal asignado por la Unidad Territorial 5.
Después de recibidas las propuestas, el Comité de Gestión procederá a abrir el sobre de

cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados son los solicitados en la
presente cartilla.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con los requisitos solicitados en los
ítems 5.1. FACTURACION, 5.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS y 5.3.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA, el Postor será descalificado.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta, el Comité de Gestión procederá
a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta evaluada.
3
Para que se realice la visita deberá estar previamente registrado, además de coordinar con el Comité de Gestión
y/o la Unidad Territorial
4
Entiéndase como similares: remodelación, construcción, ampliación, mejoramiento de edificaciones de vivienda
unifamiliar y/o multifamiliar y/o locales comunales y/o comerciales y/o salud y/o educativos y/o culturales y/o
edificios de oficinas y/o iglesias y/o templos.
5
El Comité de Gestión seleccionará al contratista por comparación de precios, plazo de ejecución y experiencia en
servicios similares acreditados con los documentos de conformidad (Formato 05).
6.1. Evaluación Técnica
La evaluación técnica se realizará teniendo en consideración lo indicado en la Tabla N° 01.
Tabla N° 01: Factores de evaluación técnica.

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN TÉCNICA PARA SU ASIGNACIÓN
A EXPERIENCIA
Criterio: Puntaje= (N° de certificados o
Se evaluará considerando la cantidad de servicios u obras constancias del postor a
ejecutados por el postor correspondiente a la ejecución de calificar) / (N° mayor de
obras u servicios similares al objeto de la convocatoria, certificados o constancias
durante un periodo de máximo 5 años a la fecha de presentados entre los
presentación de propuestas. postores)
Entiéndase como similares: remodelación, construcción,

ampliación, mejoramiento de edificaciones de vivienda
unifamiliar y/o multifamiliar y/o locales comunales y/o
comerciales y/o salud y/o educativos y/o culturales y/o
edificios de oficinas y/o iglesias y/o templos.
Acreditación:
Declaración Jurada de Experiencia del Postor (Anexo N°3) y
Copia simple de los documentos que demuestren la
experiencia del postor. La conclusión de tales prestaciones no
deberá tener una antigüedad mayor de cinco (5) años,
contabilizados desde la fecha de la presentación de
propuestas.
Los documentos podrán ser: certificados, constancias, actas

de conformidad de servicio y actas de terminación o recepción
de obra, de las cuales se desprenda fehacientemente que la
prestación fue concluida.
B. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Criterio: Puntaje= (plazo menor

Se evaluará el plazo de ejecución del servicio. ofertado entre los postores) /
(plazo del postor a calificar)
Acreditación:
Declaración Jurada de Plazo de Ejecución del Servicio (Anexo
N°4)
Nota:
Aquellas propuestas inferiores al 85% (redondeado al entero
superior) del plazo de ejecución propuesto en el expediente
técnico tendrán un puntaje de cero (0 puntos).
PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN TECNICA………… (i) Puntaje de A + Puntaje de B
6.2. Evaluación económica
Aquí se presentarán dos casos:
i) Servicios de mantenimiento o acondicionamiento de locales con valores referenciales

(VR) menores o iguales a S/. 60,000.00
Si la propuesta económica es inferior al noventa y cinco por ciento (95%) del valor
referencial, el Postor quedará descalificado.
ii) Servicios de mantenimiento o acondicionamiento de locales con valores referenciales

(VR) mayores a S/. 60,000.00
Si la propuesta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial,
el Postor quedará descalificado.
A continuación se presenta la forma de evaluación (Tabla N° 02).
Tabla N° 02: Factores de evaluación económica.

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN ECONOMICA PARA SU ASIGNACIÓN
Puntaje propuesta económica

PROPUESTA ECONÓMICA
C. = (monto menor ofertado
(Anexo N°6)
entre los postores) / (monto
del postor a calificar)
Criterio:
Se evaluará considerando el porcentaje de reducción
respecto del valor referencial (VR) del servicio indicado en
el presupuesto.
PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN ECONOMICA…… (ii) Puntaje de C
PUNTAJE FINAL DEL PROCESO 0.6x(i) + 0.4x(ii)
7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité de Gestión procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer
los resultados del proceso de selección a través de un cuadro de Adjudicación (Formato 07).
En caso que dos (2) o más propuestas empaten, para definir el otorgamiento de la Buena Pro, se
procederá a evaluar las condiciones técnicas de cada postor finalista, en cuanto a mayor
experiencia y mayor facturación.
8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de tres (03) días hábiles siguientes al otorgamiento de la Buena Pro, se deberá
suscribir el contrato. Dentro del referido plazo, el postor ganador debe presentar la siguiente
documentación:
a) DNI del postor en caso de persona natural o del representante legal en caso de persona
jurídica.
b) En el caso de ser persona jurídica Vigencia de Poder del representante legal, expedido por
registros públicos con una antigüedad no mayor de 30 días calendario a la presentación de
ofertas, computada desde la fecha de emisión.
c) N° de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancario (CCI) a nombre de la persona
natural o persona jurídica en moneda nacional. La cuenta debe ser en el mismo banco del
Comité de Gestión.
d) Cronograma de obra propuesto por el postor ganador, cuyo plazo cumple con lo indicado en el
Anexo N° 4.
e) Para servicios cuyo valor referencial supere los S/. 60,000.00, se deberá presentar la
designación de un responsable.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el

contrato, en los plazos antes indicados, se procederá a comunicar al siguiente postor de acuerdo
al orden de prelación.
El contrato será suscrito por el Comité de Gestión y por el ganador de la Buena Pro. De tratarse de
persona natural deberá ser suscrito directamente por la persona, y tratándose de persona jurídica,
a través de su representante legal, debidamente acreditado.
9. INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO
El plazo de ejecución del servicio se inicia a partir del día siguiente de la suscripción del Acta de
Entrega del Local.
Para la firma del Acta de Entrega de local, el Comité de gestión deberá verificar que los ocupantes
de los locales hayan sido provisionalmente migrados a otros establecimientos y que se hayan
tomado todas las medidas de protección a fin de garantizar su seguridad.
10. PAGOS
Los pagos se realizarán por valorización, no habrá adelantos por ningún concepto.
Las valorizaciones se realizarán en función al periodo de ejecución, de acuerdo a la tabla N° 04.
Tabla N° 04: Periodo de valorizaciones de acuerdo al plazo de ejecución

TIPO DE
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
VALORIZACIÓN
Pago único al término
Hasta 45 días del servicio, previa
conformidad técnica.
Mensual, previa
Mayores a 45 días
conformidad técnica.
11. PRESUPUESTO REFERENCIAL
Nota:
Los costos contemplados incluyen todos los insumos necesarios para la ejecución de los
trabajos, impuestos, fletes, utilidades, gastos generales y seguros. Cualquier otro insumo no
contemplado y necesario para la ejecución correcta de los trabajos, será asumido por el
contratista.
Anexo Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
“(nombre del servicio)”
Señores
COMITÉ DE GESTIÓN “XXXXXXXXX”
Presente.-
Estimados Señores:
El que suscribe, ……………………………………………………………………., postor y/o
Representante Legal de …………………………………………………………………….
identificado con D.N.I N° ………………………………………, DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón
Social :
Domicilio Legal
:
R Tel F
U éfo a
C no x
: : :
……………………………., .…. de …….….. del 201…
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal
Anexo Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE HABER VISITADO EL LOCAL MATERIA DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ DE GESTIÓN “XXXXXXXX”
Presente.-
Estimados Señores:
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que se ha realizado la visita de la local
materia del presente servicio, motivo por el cual indicamos que conociendo todas las condiciones
existentes de la infraestructura, ofrecemos el servicio de “nombre del servicio” de conformidad con
los planos y presupuesto alcanzados en el proceso de registro de participantes.
………………………, ………… de …………….del 201…
……...........................................................
Representante legal
Anexo Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON LA EXPERIENCIA EN SERVICIOS Y/U OBRAS SIMILARES
Señores
COMITÉ DE GESTIÓN “XXXXXXXXXXXXX”
Presente.-
Estimados Señores:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento el listado de los servicios y/u obras en general que ha implementado y/o ejecutado el
[CONSIGNAR EL NOMBRE DEL POSTOR]:
Nombre de la obra o servicio Nombre del cliente a quien se brindó el Periodo de Monto del Nombre y teléfono de la
servicio ejecución servicio u obra persona de referencia
del servicio ejecutado (S/.)
(Mes – año)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
En este sentido, declaro bajo juramento que lo descrito en el cuadro del presente documento, es veraz y me someto a cualquier verificación posterior.
[…………], [.….] de […….…..] de 201…
……...........................................................
Representante legal
Anexo Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ DE GESTIÓN “XXXXXXXXXXXX”
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en el proceso,
me comprometo a ejecutar el servicio: “(nombre del servicio)” en el plazo de [CONSIGNAR
EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días
calendario.
[…………], [.….] de […….…..] de 201…
……..........................................................
Representante legal
“SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL DEL CENTRO POBLADO POLTOCSA - CIAI FIEL
ESPERANZA”
Anexo Nº 5
CARTA DE GARANTÍA DEL SERVICIO
COMITÉ DE GESTIÓN “XXXXXXXX”

Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en el proceso
del servicio “(nombre del servicio)”, me comprometo a garantizar todos los trabajos
realizados por mi representada, durante un lapso de _________, luego de recepcionado el
servicio.
Asimismo, me hago responsable de la integridad de los trabajos realizados, así como de los
materiales, equipos y personal necesario para la ejecución del servicio. Además me
comprometo a reparar o reconstruir o sustituir, los elementos, accesorios u otras partidas
ejecutadas dentro del servicio que pudieran presentar defectos o vicios ocultos.
[…………], [.….] de […….…..] de 201…
……..........................................................
Representante legal
ESPERANZA”
Anexo Nº 6
PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ DE GESTIÓN “XXXXXXXXXXX”
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del servicio, visto los planos y presupuesto por partidas, mi propuesta económica es
la siguiente:
S/. XXXXXX.XX (…………………………………….. Soles)
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,

pruebas, seguro contra todo riego (SCTR) del personal y, los costos de mano de obra, equipos,
insumos y herramientas, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo de la ejecución del servicio a ser contratado.
[…………], [.….] de […….…..] de 201…
……..........................................................
Representante legal
ESPERANZA”
Formato N° 05
Cuadro de evaluación y comparativo de propuesta técnica y económica de mantenimiento y/o acondicionamiento (modalidad contrata)
Comité de Gestión : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Servicio : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Valor Referencial : ………………………………………………………… Plazo según expediente técnico: ………………………………………………………………
ESPERANZA”
FORMATO 8
CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EJECUCIÓN DEL

________________________________________________________________________________
Conste por el presente documento, la contratación de servicios que celebra de una parte :
EL COMITÉ DE GESTIÓN
representada por su Presidente identificado(a) con D.N.I. Nº ,
y su Tesorero(a) identificado(a) con D.N.I. Nº ,
reconocidos por el Programa Nacional Cuna Más mediante Resolución de la Dirección Ejecutiva N º
con domicilio en a quien en adelante se le llamará “EL COMITÉ”;
y de la otra parte :
con RUC Nº con domicilio legal en ,
inscrito en la Ficha N° Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de
debidamente representado por su Gerente General , identificado (a) con DNI Nº
según poder inscrito en la Ficha N° , Asiento N°
del Registro de Personas Jurídicas de
a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: LAS PARTES
EL COMITÉ es la instancia de representación de la comunidad que tiene la responsabilidad de promover acciones que favorezcan el cuidado y
aprendizaje de los niños y niñas mayores de 6 meses y menores de 36 meses de edad. Esta representación es propuesta y aprobada en una
asamblea comunal, delegando a cinco de ellos la responsabilidad de gestionar los servicios que promueve el Programa Nacional Cuna Más. En esa
línea, gestiona, utiliza y rinde cuenta de los recursos que el Estado le transfiere para el funcionamiento del servicio.
EL CONTRATISTA es la persona natural o jurídica que se encargará de ejecutar los servicios que se especifican en este contrato y de asegurar la
calidad de los materiales empleados y del producto entregado.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El objeto del presente documento es contratar los servicios específicos de EL CONTRATISTA para el Mantenimiento / Acondicionamiento del
ubicado en
Distrito de Provincia de Departamento de
El servicio se ejecutará según el expediente aprobado y documentos técnicos de la propuesta adjudicada, realizando los trabajos especificados
en los mismos.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a:
S/. Soles, a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, transportes, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución
de la prestación materia del presente contrato.
ESPERANZA”
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
EL COMITÉ se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en soles. Los pagos se harán por valorización de avance del
servicio, haciéndose efectivo en un plazo máximo de dos días hábiles a partir del día siguiente a la presentación de la respectiva
valorización. El CONTRATISTA previamente, vía virtual remitirá el informe completo al Especialista en Infraestructura y Equipamiento
para la revisión y aprobación utilizando el mismo medio.
El último pago estará sujeto a que EL CONTRATISTA haya levantado las observaciones de ser el caso, la firma del "Acta
deTerminación del Servicio de Mantenimiento/Acondicionamiento" (Formato N° 15) y presentado formalmente la documentación
completa correspondiente al Informe Técnico Final, aprobado por el Especialista de Infraestructura y Equipamiento.
Los pagos se realizarán, por depósito a la cuenta bancaria M.N. N° del banco
señalada por EL CONTRATISTA de la cual es titular.
Los pagos se realizarán por valorización, según se describe a continuación:

- PRIMER PAGO : Presentada a la primera valorizacion e informe tecnico, a los 20 dias calendarios de iniciado los trabajos de acondicionamiento.
- ULTIMO PAGO : Una vez presentada la segunda valorizacion, e informe tecnico final y luego de la firma del acta de termino del servicio.
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del servicio será de días calendario, se contabilizará desde la firma del "Acta de Entrega del
Local e inicio del servicio de mantenimiento/acondicionamiento" (Formato N° 10).
Para lo cual El Comité de Gestión hará entrega del local disponible, desocupado y listo para la intervención.
De suceder causales que representen una alteración al plazo de ejecución del mantenimiento / acondicionamiento; estos implicarían, previo análisis
del evento, una ampliación de plazo.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para
las partes. (Documentos Técnicos ó Expediente Técnico del Mantenimiento/Acondicionamiento.)
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA garantiza la calidad del servicio prestado como de los materiales utilizados en su ejecución, por lo cual ofrece una garantía de
Doce (12) meses, contados desde la fecha del acta de término del mantenimiento/acondicionamiento.
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo
prudencial para su subsanación, en función a la complejidad de las observaciones.
El plazo será entre Un (01) hasta Quince (15) días calendarios.
Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, EL COMITÉ podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso
EL COMITÉ no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
ESPERANZA”
CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, sujetándose a las
sanciones contempladas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de EL COMITÉ no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o
vicios ocultos.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL COMITÉ le aplicará al contratista una
penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente. En todos los casos, la penalidad se
aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

0.40 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL COMITÉ podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de
cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
El postor manifiesta su compromiso de:

 Asumir todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio del mantenimiento/acondicionamiento.
 Asumir todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos, parciales y/o tardíos realizados por
ellos
mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes.
 Será responsabilidad del contratista tener vigente la póliza de seguro contra todo riesgo del personal durante el
tiempo que dure el mantenimiento/acondicionamiento.
 Entregar al finalizar el mantenimiento/acondicionamiento el informe técnico final del mantenimiento, y de ser el caso incluir los
planos
de replanteo.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en las directivas que se emita y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado..
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta
formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DEL COMITÉ DE GESTIÓN: Distrito Provincia
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: Distrito Provincia
________
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito,
con una anticipación no menor de diez (10) días calendarios.
De acuerdo con la propuesta técnica y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado
en señal de conformidad en el distrito de provincia de y departamento de
siendo el
EL CONTRATISTA PRESIDENTE(A) DEL COMITÉ DE TESORERO(A) DEL COMITÉ DE GESTIÓN

GESTIÓN
Nombre: Nombre: Nombre:

DNI N° DNI N° DNI N°
ESPERANZA”

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Apurimac, 18 de Diciembre de 2018

1. DATOS DEL SERVICIO........................................................................3

2. DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN AL POSTOR..........................3

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN............................3

7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO..............................................9

8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO........................................................9

9. INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO..................................................10

11. PRESUPUESTO REFERENCIAL.......................................................10

2. DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN AL POSTOR

Los documentos que se alcanzarán a los postores serán:

 Cartilla para el proceso de selección del contratista.

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha Hora Lugar

Presentación de Propuestas Sede UT/OCT

Firma de Contrato e Inicio de

Pueden participar personas naturales o jurídicas.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:

RAZÓN SOCIAL DE LA NOMBRE Y APELLIDOS DEL FECHA Y

La presentación de propuestas será presentada en la sede designada por el Comité de Gestión,

5.2. Forma de presentación de propuestas

Unidad Territorial : ________________________________________

PROCESO: Servicio del Local

5.3. Contenido de la Propuesta

El Sobre contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

a) Declaración jurada de datos del postor (Anexo Nº 1).

b) Ficha de Registro Único de Contribuyente (R.U.C.) en la que se registra como ACTIVO y

d) Copia simple de vigencia de Poder del representante legal no menor a 30 días

f) Declaración jurada de contar con la experiencia en servicios y/u obras similares 4 al

h) Declaración jurada de plazo de ejecución del servicio (Anexo Nº 4).

i) Declaración jurada de garantía del servicio (Anexo Nº 5).

La evaluación de las propuestas lo realizará el Comité de Gestión, contará además con el

Después de recibidas las propuestas, el Comité de Gestión procederá a abrir el sobre de

La evaluación técnica se realizará teniendo en consideración lo indicado en la Tabla N° 01.

Tabla N° 01: Factores de evaluación técnica.

Entiéndase como similares: remodelación, construcción,

Los documentos podrán ser: certificados, constancias, actas

B. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Criterio: Puntaje= (plazo menor

PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN TECNICA………… (i) Puntaje de A + Puntaje de B

Aquí se presentarán dos casos:

i) Servicios de mantenimiento o acondicionamiento de locales con valores referenciales

ii) Servicios de mantenimiento o acondicionamiento de locales con valores referenciales

A continuación se presenta la forma de evaluación (Tabla N° 02).

Tabla N° 02: Factores de evaluación económica.

Puntaje propuesta económica

PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN ECONOMICA…… (ii) Puntaje de C

PUNTAJE FINAL DEL PROCESO 0.6x(i) + 0.4x(ii)

7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el

9. INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO

Las valorizaciones se realizarán en función al periodo de ejecución, de acuerdo a la tabla N° 04.

Tabla N° 04: Periodo de valorizaciones de acuerdo al plazo de ejecución

11. PRESUPUESTO REFERENCIAL

“(nombre del servicio)”

El que suscribe, ……………………………………………………………………., postor y/o

Representante Legal de …………………………………………………………………….

identificado con D.N.I N° ………………………………………, DECLARO BAJO

JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad: