COMUNICACIONES INTERNAS Y

EXTERNAS
QUE COMUNICAR RECEPTOR EMISOR

Política de Seguiridad y salud en el trabajo Empleados Responsable de SST

Objetivos Empleados Responsable de SST

Politica de Alcohol drogadicion y tabaquismo Empleados Responsable de SST

Roles, Responsabilidades, Rendición de Empleados, brigada, representante

Responsable de SST
cuentas y autoridad legal, copasst, comité de convievencia.

Capacitaciones en SST Empleados Responsable de SST

Llamados de atencion, memorando, citacion a Responsable de SST, Representante

Empleados
descargos legal

Prevención, preparación y respuesta ante

Empleados Responsable de SST
emergencia

Generalidades del SGSST Empleados Responsable de SST

Reporte de accidentes de trabajo y Responsable de SST, Representante

ARL, EPS y ministerio de trabajo
enfermedades laborales legal

Investigaciones de accidentes graves o Responsable de SST, Representante

ARL
mortales legal

Respuesta de comunicaciones externas (EPS, Entidad externa que envió el

Representante legal
ARL, Organismos de control, etc) comunicado a la empresa

Auditorias (internas y externas) Empleados Responsable de SST

Requisitos legales y reglamentarios aplicables Empleados, Representante legal Responsable de SST

Lecciones aprendidas de incidentes y

Empleados, Representante legal Responsable de SST
accidentes o emergencias
Identificacion de peligros y valoracion de
Empleados, Representante legal Responsable de SST
riesgos

Representante legal, encargados de

Rendicion de cuentas Todas las areas de la empresa
las areas

Empleados y encargados de todas la

Acciones correctivas y preventivas Respponsable SST
areas
 Fecha de
Código F-SST-027 01/06/2020
Creación

Versión 1 Elaborado Por: Felix Bedoya

COMO REGISTRO CUANDO

Anual, cuando ingrese personal nuevo o
En inducción, reinducción, capacitacion. Lista de asistencia cuendo alla cambios en los requisitos
legales.
Anual, cuando ingrese personal nuevo o
En inducción, reinducción, capacitacion. Lista de asistencia cuendo alla cambios en los requisitos
legales.
Anual, cuando ingrese personal nuevo o
En inducción, reinducción, capacitacion. Lista de asistencia cuendo alla cambios en los requisitos
legales.
Anual; cuando se presenten cambios en
Capacitacion, induccion, reinduccion Lista de asistencia las responsabilidades o nuevos requisitos
legales

Lista de asistencia,
Capacitaciones Según cronograma de capacitacion anual
Evaluacion de la capacitacion

Registro de suspensión,
Por escrito llamado de atencion y Cuando se presente un caso
suspecion firmado

Lista de asistencia, registro

En inducción, reinducción, cartillas, fotografico, Procedimiento y Anual, cuando se presenten cambios o
carteleras o capacitaciones. programa de preparacion ante nuevos requisitos legales, cada simulacro
una emergencia

Lista de asistencia, manual Anual, cuando se presenten cambios o

Capacitacion
del SGSST nuevos requisitos legales

ARL: Línea telefonica o página web. FURAT, Copia del oficio con Cada ocurrencia de un accidente de
EPS y ministerio de trabajo. radicado de recibido trabajo y enfermedad laboral.

Cada ocurrencia de un accidente de

Copia del oficio con radicado
Investigación. trabajo grave o mortal, más tardar 15
de recibido
días siguientes a la ocurrencia del evento.

Copia del oficio, acta o carta Cuando se reciba un comunicado de una

Oficio, acta, Carta
con radicado de recibido entidad externa u organismos de control

Comunicados, carteleras o Lista de asistencia o acta de Cada auditoria interna o externa por un
capacitaciones. reuniones organismo de control

Lista de asistencia, matriz de Inducción y reinducción del personal o

Capacitaciones
requisitos legales cuando surjan modificaciones.

Reportes de incidentes Cada vez que suceda un incidente

Capacitaciones
Accidnetes o emergencias accideente o emergencia
 Inducción y reinducción, cuando surjan
Capacitacion, induccion, reinduccion Matriz IPEVAR modificaciones de procesos o nuevos
requisitos legales

Indicadores de gestion,
Informe Anual
proceso y resultado

Máximo 15 días después de recibido el

Accion correctiva, preventiva
Registro informe de auditorías y cada vez que se
y de mejora
identifique una no conformidad