La Partida Doble

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La Ecuación Patrimonial

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La Ecuación Patrimonial

Contenido

1. La Ecuación Patrimonial.
2. Soportes de Contabilidad que Integran la Partida Doble.
2.1. Recibos de Caja.
2.2. Recibos de Consignaciones Bancarias.
2.3. Comprobantes de Transferencia Electrónica.
2.4. Títulos Valores.
2.5. Notas Débito.
2.6. Notas Crédito.
2.7. Notas de Contabilidad.
2.8. Comprobantes de Diario.

Objetivos
• Objetivo 1: Saber cuál es el objetivo de la ecuación patrimonial.
• Objetivo 2: Conocer la composición de la ecuación patrimonial.
• Objetivo 3: Conocer los distintos soportes de la contabilidad que in-
tegran la partida doble.

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Para conocer el estado en el que se encuentra una empresa, se deben

tener en cuenta la totalidad de los activos y de los pasivos. Para deter-
minar este estado, es necesario realizar una operación la cual es denomi-
nada Ecuación Patrimonial.

Esta ecuación expresa que la totalidad de los activos, menos la totalidad

de los pasivos es equivalente al capital. Veamos a continuación, en esta
parte de la clase, cómo se compone esta ecuación.

1. La Ecuación Patrimonial
“La ecuación patrimo-
nial es una fórmula ma-
Como decíamos, la ecuación patrimonial es una fórmula matemática temática que traduce
sencilla que traduce una igualdad, un equilibrio entre cifras pertenecientes un equilibrio entre ci-
a las cuentas del Balance General como son los activos, los pasivos y el fras pertenecientes a
las cuentas del Balance
patrimonio. Veamos cómo se describen los factores que la componen: General”

Descripción respecto del activo: Esta ecuación patrimonial respecto del

activo consiste en que se busca la igualdad de las cuentas teniendo como
parámetro principal a las cuentas que lo integran y se conoce de la siguien-
te manera:
Activo = Pasivo + Patrimonio

Descripción respecto del pasivo: Esta ecuación patrimonial respecto del

pasivo consiste en que se busca la igualdad de las cuentas teniendo como
parámetro principal a las cuentas lo integran y se conoce de la siguiente
manera:
Pasivo = Activo – Patrimonio

Descripción respecto del patrimonio: Esta ecuación patrimonial respecto

del patrimonio consiste en que se busca la igualdad de las cuentas tenien-

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do como parámetro principal a las cuentas lo integran y se conoce de la

siguiente manera:
Patrimonio = Activo – Pasivo

Veamos lo anterior de otra forma:

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

Activo es igual al Pasivo más Patrimonio

Pasivo es igual al Activo menos Patrimonio

Patrimonio es igual al Activo menos el Pasivo

Desarrollo de ejercicios prácticos

Para el desarrollo de los siguientes ejercicios tenga presente que:

Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo

De los siguientes cuadros observe en detalle las cuentas y relacione las

mismas con el concepto de la ecuación patrimonial.

Ejemplo:

ACTIVO PASIVO
Caja 5.003.000 Obligación financiera 12.955.700
Inversiones 19.600.000 Proveedores 23.500.000
Clientes nacionales 23.970.560 Servicios financieros 3.807.000
Inventarios 99.328.467 Total pasivo 40.262.700
Edificaciones 115.000.000 PATRIMONIO
Equipo de oficina 18.795.600 Capital social 308.334.627
Propiedad planta y
equipo 66.899.700 Total Patrimonio 308.334.627
Total pasivo más pa-
Total Activo 348.597.327 trimonio 348.597.327

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ACTIVO PASIVO
Obligación moneda
Caja 6.300.000 extranjera 89.600.000
Inversiones 44.500.000 Proveedores 289.700.000
Bancos 37.800.000 Impuestos por pagar 2.800.000
Inventarios 96.300.000 Total pasivo 382.100.000
Terrenos 106.000.000 PATRIMONIO
Equipo de Computo 9.500.000 Capital social 14.100.000
Maquinaria y equi-
pos 95.800.000 Total Patrimonio 14.100.000
Total pasivo más pa-
Total Activo 396.200.000 trimonio 396.200.000
Terrenos 84.000.000 PATRIMONIO
Equipo de Computo 5.400.000 Capital social 355.695.400
Maquinaria y equi-
pos 48.600.000 Total Patrimonio 355.695.400
Total pasivo más pa-
Total activo 355.695.400 trimonio 355.695.400

Ejemplo:

ACTIVO PASIVO
Caja 15.000.000 Proveedores 11.500.000
Bancos 95.000.000 Impuestos por pagar 9.800.000
Clientes nacionales 15.000.000 Salarios por pagar 14.000.000
Inventarios 35.000.000 Total pasivo 35.300.000
Edificaciones 200.000.000 PATRIMONIO
Vehículos 80.000.000 Capital social 533.200.000
Propiedad planta y
equipo 128.500.000 Total Patrimonio 533.200.000
Total pasivo más pa-
Total Activo 568.500.000 trimonio 568.500.000
“La ecuación pa-
Para concluir este tema, es necesario afirmar que la ecuación patrimonial trimonial junto con
el método de parti-
junto con el método de la partida doble, son los pilares de la contabilidad
da doble son los
actual. Esta ecuación se fundamenta en el método de la partida doble, la pilares de contabi-
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cual conduce a obtener un equilibrio, en la medida que se tenga lo que se

deba, y es precisamente en esta ecuación, donde se comprende la rele-
vancia y la naturaleza de la partida doble. Veamos ahora cuales son los
soportes que integran la partida doble.

2. Soportes de Contabilidad que Integran la Partida Doble

En la contabilidad, los soportes son aquellos documentos que sirven

como base para el registro de todas las operaciones comerciales que
realizan las empresas.

Generalmente estos documentos deben tener una copia archivada para

quien los elabora y otra para quien los recibe, no obstante, la empresa
podrá tener más copias de acuerdo a su necesidad.

Veamos a continuación cuáles son los soportes de la partida doble:

2.1. Recibos de Caja

“En los recibos de caja
Este es un documento soporte de la contabilidad donde se da cuenta del se da cuenta del mane-
jo del efectivo”
manejo del efectivo respecto de aquellas sumas recibidas con ocasión al
desarrollo del objeto.

Es una evidencia contable de gran valor para la administración pues desde

allí parte una adecuada administración de los recursos que genera la
empresa.

Las normas de auditoría ordenan que el manejo de sumas de dinero en

efectivo a cargo de la empresa no es conveniente, por tanto, se prefiere
que sea consignado. Si no se hace directamente por transferencia de fon-
dos, se debe consignar a las cuentas bancarias que posea la empresa,

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esto con el fin de evitar el jineteo de fondos o la pérdida de recursos líqui-

dos.

2.2. Recibos de Consignaciones Bancarias

“En los recibos de con-

Este soporte contable da cuenta de las transacciones bancarias que en
signaciones bancarias
virtud a un contrato con los bancos, la empresa consigna las sumas recau- se da cuenta de las
dadas como producto de sus negociaciones. transacciones banca-
rias”

Es útil como evidencia en la contabilidad y sirve para controlar las opera-

ciones que generan efectivo.

Estos documentos en conjunto con los extractos bancarios sirven de sopor-

te para hacer las conciliaciones bancarias de cuentas corrientes o de aho-
rro y poder determinar el origen uso y saldo de los recursos efectivos de la
empresa.

2.3. Comprobantes de Transferencia Electrónica

“Los comprobantes de
Son pruebas contables que sirven para medir el nivel de fuentes y usos transferencia electróni-
de los recursos de la empresa. ca sirven para medir el
nivel de fuentes y usos
de los recursos de la
Esta prueba de contabilidad es de fácil consecución y se cuenta con ella de
empresa”
manera inmediata por quienes tengan autorización ante la entidad financie-
ra. Esta es otra herramienta con que cuentan los profesionales en ciencias
económicas y administrativas para mantener el control de los activos co-
rrientes representados en moneda.

2.4. Títulos Valores

“Los títulos valores dan

Los títulos valores, que son comunes para garantizar el pago de las obliga- cuenta de cómo se ob-
ciones de las empresas, son sopores de contabilidad que dan cuenta de tienen las fuentes de
fondos y la manera en
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cómo se obtienen las fuentes de fondos y a la vez, la manera en que

se emplean o usan esa clase de activos.
El manejo de estos documentos requiere una atención especial para evitar
que por el paso del tiempo se hagan incobrables y se pierdan fondos im-
portantes para la empresa. Esto es función de los administradores, que
deben mantener al día, pues sumas importantes de recursos del capital se
pierden como consecuencia de gestión deficiente por parte de quienes
manejan los negocios en las empresas.

Ejemplo: cheques, letras de cambio, pagaré, factura de venta, etc.

2.5. Notas Débito

“Las notas de débito se

Es un soporte contable empleado por los departamentos de contabilidad usan para subsanar
cuando ocurren errores que suelen aparecer, afectando los intereses de la errores”
empresa.

Esta nota se emplea para subsanar dichas diferencia y aplicar las tarifas
correctas o enmendar los errores, esto por supuesto, origina mayores valo-
res a pagar por parte del cliente.

Ejemplo: errores en la liquidación de las cuentas, equivocaciones al reali-

zar operaciones matemáticas, cobro de mercancías por un menor precio,
empleo de tarifas inadecuadas, cálculos de intereses ajenos a la realidad
del negocio, entre otros.

2.6. Notas Crédito

“Las notas de crédito

Es un soporte de contabilidad que da cuenta de hechos económicos no
dan cuenta de hechos
registrados totalmente en las facturas que expide la empresa o que son económicos no regis-
correctamente registrados pero posterior a ello, ocurren devoluciones par- trados totalmente en
las facturas”
ciales.

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2.7. Notas de Contabilidad

“Las notas de contabi-
lidad registran hechos
Este documento al igual que los anteriores sirve de soporte a la contabili- económicos que no
presentan un documen-
dad y en él se registran hechos económicos que no presentan un do-
to contable específico”
cumento contable específico.

Ejemplo: Caso de ajustes o el de cierre de periodo.

Algunas empresas prefieren el empleo de notas débito o crédito y dejan de

lado este soporte contable.

2.8. Comprobantes de Diario

Es un documento valioso en contabilidad como quiera que en él se regis- “Los comprobantes de

diario registran las ope-
tran de manera cronológica y ordenada todas y cada una de las opera-
raciones que a diario se
ciones que a diarios se realizan, sus conceptos y valores, así como los realizan”
beneficiarios, la forma de pago y las diferentes fechas en que han de cum-
plirse los contratos.

Este comprobante es un respaldo muy importante para hacer los registros

en los libros de contabilidad, de donde se originan los estados financie-
ros de la empresa.

Conclusiones

• La ecuación patrimonial es una fórmula matemática sencilla que

traduce una igualdad, un equilibrio entre cifras pertenecientes a las
cuentas del Balance General como son los activos, los pasivos y el
patrimonio.

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• La ecuación patrimonial junto con el método de la partida doble,

son los pilares de la contabilidad actual.

• Los soportes de contabilidad son aquellos documentos que sirven

como base para el registro de todas las operaciones comerciales
que realizan las empresas.

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