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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN

ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE
Alma Máter del Magisterio Nacional
“La Cantuta”

Facultad de Ciencias Sociales y Humanidades

Monografía

Plan Anual de Trabajo

Curso : Gestión Educacional
Especialidad : Psicología
Docente : Dr. Huamaní Riveros Marco Antonio
Ciclo : I
Sección :S-3
Alumnos :
 Arcila Sotomayor, María Del Pilar
 Arias Quispe, Mery Gladys
 Bellido Poma, Julio Alexander
 Huancahuari Zambrano, Nadia Solange
 Villa Carrasco, Jessica Ana

Chosica – Perú

2017
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Dedicatoria:

Este trabajo se lo dedicamos a Dios y a

nuestros padres por el deseo de superación y

amor que nos brindan cada día en que han sabido

guiar nuestras vidas por el sendero de la verdad a

fin de poder honrar a nuestras familias con los

conocimientos adquiridos, brindándonos el futuro

de su esfuerzo y sacrificio por ofrecernos un

mañana mejor.
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Índice
Dedicatoria..……………………………………………………………………………………….2
Índice……………………………………………………………………………………………...3

Introducción...……………………………………………………………………………………III

Capítulo I

Generalidades del Plan Anual de Trabajo

1.1 Definición del Plan Anual de Trabajo......................................................................................1

1.2 Importancia...............................................................................................................................4

1.3 Elementos del PAT...................................................................................................................7

1.4 Características...........................................................................................................................7

1.5 ¿En qué tiempo se debe elaborar el PAT?..............................................................................10

1.6 ¿Cómo organizar la formulación e implementación en el año?.............................................11

1.7 ¿Quienes intervienen para hacer realidad el PAT?.................................................................17

1.8 ¿Cómo elaboramos el PAT?...................................................................................................17

1.9 Bases legales...........................................................................................................................18

1.10 Etapas del PAT en el centro educativo.................................................................................20

1.11 Áreas del PAT del centro educativo.....................................................................................23

Capítulo II

Estructura del Plan Anual de Trabajo

2.1 Visión - Misión.......................................................................................................................24

2.2 Diagnóstico situacional...........................................................................................................26

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2.3 Objetivos.................................................................................................................................28

2.4 Metas.......................................................................................................................................29

2.5 Políticas y estrategias..............................................................................................................30

2.6 Programa de estrategias..........................................................................................................33

2.7 Presupuestos...........................................................................................................................34

2.8 Evaluación y monitoreo..........................................................................................................36

Conclusiones..................................................................................................................................44

Referencias....................................................................................................................................46
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Capítulo I

Generalidades del Plan Anual de Trabajo

1.1 Definición del Plan Anual de Trabajo

Existen diferentes definiciones del Plan Anual de Trabajo (PAT) que responder diferentes

enfoques y conceptos de sus autores. A continuación, se presenta algunas ideas citadas por

Zorrilla (2011, p.9, 10) que nos ayudara a entender mejor:

Es un instrumento de corto plazo que viabiliza la ejecución del PEI atreves de un conjunto de

acciones y/o actividades de las comunidades educativas debe realizar para alcanzar los objetivos

propuestos por la institución educativa en el plazo de un año. (Olano y Miranda, 2004, p.4)

“El plan anual de trabajo (PAT)de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución del

proyecto educativo institucional PEI) contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas

y cronograma” (Araujo, 2010 p.7).

“PAT es un instrumento de gestión que consolida la participación plena de todos los órganos

integrantes de la institución, así como orienta la administración de sus recursos” (Sánchez, 2004,

p29).
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El plan anual de trabajo vitaliza los objetos y estrategias del proyecto educativo institucional al

llegar a la practica la ejecución de su ejecución de sus proyectos estratégicos. Es un documento

esencial en el centro educativo, elaborado con la participación del personal directivo, jerárquico,

administrativo y docente para desarrollarlo en el año escolar . (Calero, 2008, p. 34)

Por otra parte, tenemos a Quispe (2011, pp. 77-78) quien también cita a varios autores que

determinan diferentes y al mismo tiempo parecidos conceptos acerca del PAT:

El Plan Anual de Trabajo hace posible, que las propuestas planteadas en el PEI, se hagan realidad

progresivamente, teniendo en cuenta una gestión estratégica. Contiene los objetos pedagógicos y

de gestión que debe alcanzar la institución en el plazo de un año. Por ello, afirmamos que el PAT

es un instrumento de carácter operativo de la gestión. (Calero, 2008, p.34)

Es el conjunto de decisiones pedológicas en el que se desarrollan los contenidos, como la acción

didáctica y las actuaciones organizativas del PEI, contextualizado y diversificado (Meneses

1993, p. 45).

Son propuesta planeadas en el PEI estratégico, se hagan realidad progresivamente contiene los

objetivos pedológicos y de gestión que debe alcanzar de rol establecimiento en plazo de un año.

En teste sentido podemos afirmar que se tratar de un plan operativo (Olano, 1999, p.41).

Es un instrumento de gestión que contiene un conjunto d acciones y/o actividad y

cronogramas de la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetos propuestos en el

año plan (Ramos, 2008, p.15).

El Plan Anual de Trabajo (PAT) es una herramienta de gestión que orienta las acciones de la

IE en el lapso de un año con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos de la escuela.

Desde hace varios años, el PAT se ha desarrollado en torno a los Compromisos de Gestión

Escolar (CGE), entendiéndose que la escuela tiene como propósito final que los estudiantes
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logren los aprendizajes previstos bajo condiciones básicas de calidad. En ese sentido, el PAT que

se propone en el presente fascículo es un documento de gestión cuyo propósito es ordenar las

tareas en la IE a través de los CGE. Su elaboración responde a las necesidades de planificación

de la IE siendo un documento de uso interno. Por ello, no es necesario que sea enviado a la

UGEL para su aprobación. Sin embargo, la UGEL puede llegar a la IE para acompañar la

formulación e implementación del PAT en la escuela. (MINEDU, 2016, p.49)

El plan anual de trabajo se concreta la intencionalidad pedagógica y garantiza la autonomía

academia de las instituciones educativas. El PAT orienta las prácticas educativas y el sistema de

evaluación, a la vez que articula los recursos materiales y económicos que permite la

administrativa eficiente.

El PAT de acuerdo al reglamento del sistema educativo es un instrumento de gestión que se

deriva del PEI y se elabora teniendo en cuenta el informe de gestión (IGA) del año anterior que

presenta la dirección. Concreta para el referido periodo los objetivos estratégicos previstos en el

PEI en las actividades y tareas que se realiza en el año. Cada institución o programa educativo

tiene un solo PAT que debe ser evaluación periódicamente para su efectivo reajuste. En las

instituciones educativas de las redes rivales, el PAT tiene como referencia el proyecto educativo

red.

El Plan Anual de Trabajo en las instituciones educativas, será elaborado por un equipo

presidido por el director de la institución educativa, integrado por los subdirectores, personal

jerárquico, representantes de los docentes por niveles y modalidades, representantes de los

padres de familia y debe contar con la participación del consejo educativo institucional. Cada

institución educativa detalla en su plan anual de trabajo la fecha de inicio y termino del año
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escolar. Este tiene una duración no menor de cuarta semanas lectivas, considerando que las

clases inician 1º de marzo.

1.2 Importancia

La educación sistemática, escolar, gerencial y planificada está relacionada con la dinámica y

funcionamiento de la sociedad en su conjunto, y puede cumplir con diversas funciones. Por

ejemplo, puede ser instrumento de la conservación o reproducción del plan social y económico

existe, ser un instrumento de control ideológico, comprometerse con la satisfacción de las

necesidades del sistema de producción, contribuir un servicio de “guardería “de niños, ocultar o

enmascarar el desempleo juvenil.

Sin embargo, el único propósito que justifica la institucionalización de la escuela, su

generalización y obligatoriedad en la sociedad en su aporte insustituible al desarrollo y

socialización los niños y adolescentes. Pues permite el acceso a un conjunto de saberes y formas

culturales esenciales para que pueda convertirse en personas adultas y desarrolladas, con

posibilidad de gozar.

Ahora bien como toda organización como la escuela sistemática sus planes, los directores,

gerentes o administradores no podrían saber cómo organizar al personal y los recursos pueden

que no tengan a su cargo una institución se hace obligación planificar y garantizar , porque en un

plan no pueden dirigir con confianza ni esperar seguidores ya que tendrán muy pocas

posibilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde están fallando para corregir , o en su

defecto terminaran fracasando de ahí su importancia. En este sentido según Araujo (2006, p. 6) y

Ramos (2008, p. 16) concuerdan que el PAT es importante porque:

 El PAT contribuye a concretar los objetivos estratégicos planteados en el PEI

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 Orientar la organización se necesita para la consecución de los objetivos y acciones

establecidas para un año.

 Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, el aprendizaje, el sistema de

evaluación y la significatividad de los resultados obtenidos para mejorar las

situaciones problemáticas detectadas.

 Relaciona la obtención de recursos materiales, financieros y humanos que se necesitan

para una eficiente administración racionalizando y priorizando los recursos

disponibles en la institución educativa.

 Incluye la participación organizada y democrática de la comunidad educativa como

mecanismo de apoyo al proceso de gestión y desarrollo de la institución.

 Genera mística e identificación de los actores educativo para con la institución

educativa al adjuntar actores en equipos de trabajo para la ejecución de las actividades

mediante comités de trabajos y proyectos de mejoramiento continuo. Esfuerzo de una

voluntad en un periodo especifico de la vida institucional.

 Construye a concretar los objetivos estratégicos planeados en el PEI

 Fiscaliza la orientación educativa, las practicas escolares el aprendizaje, el sistema de

evaluación y la significatividad de los resultados obtenidos para mejorar las

situaciones problemática detectadas.

El plan anual de trabajo como instrumento de gestión del centro educativo es muy importante

para conducir la labor de la comunidad educativa hacia un logro de los logros objetivos

institucionales propuestos en el proyecto educativo institucional del centro educativo. Su

formulación orienta y determina la organización del centro educativo. El personal administrativo

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desarrollara sus funciones acuerdo a los objetivos y acciones que se establecen en el plan anual

de trabajo.

La educación sistemática, escolar, gerencial y planificada está relacionada con la dinámica y

funcionamiento de la sociedad en su conjunto y puede cumplir con diversas funciones. Por

ejemplo, puede ser instrumento de la conservación o reproducción del orden social y económico

existente, ser un instrumento de control ideológico, comprometerse con la satisfacción de la

necesidad del sistema de producción, constituir un servicio de guardería de niños, ocultar o

enmascarar el ejemplo juvenil.

Sin embargo, el único propósito que justifica la institucionalización de la escuela su

generalización y obligatoriedad en la sociedad es un aporte insustituible al desarrollo de la

sociedad los niños y adolescentes. Pues permite el acceso a un conjunto de saberes y formas

culturales esenciales para que puedan convertirse en persona adulta y desarrollada. (Ramos,

2008, p.16)

1.3 Elementos del PAT

El PAT debe considerar un conjunto de elementos estructurados lógicamente .de tal manera

que tengan coherencia interna, es decir correspondencia entre sus partes el PAT parte de un

diagnostico en cada una de las áreas del plan de trabajo, para luego pasar a desarrollar los

siguientes elementos

El PAT según Olano (2007, p.41) parte de un diagnostico en cada una de las áreas del plan de

trabajo para luego pasar a desarrollar los siguientes elementos.

 Objetivo estratégico ¿Qué se quiere lograr en el año?

 Metas (resultados) ¿Qué cuánto y con qué calidad se quiere lograr?

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 Programación de actividades y proyectos específicos ¿Qué actividades o proyectos nos

permitirán lograr los objetivos y en qué tiempo?

 Prevención de recursos ¿Qué medio utilizaremos?

 Sistema de evaluación ¿Qué estrategias desarrollaremos para evaluar los resultados?

1.4 Características

La organización de la gestión en una institución educativa tiene que ver mucho con su cultura

para organizarse. Esto es el conjunto de hábitos creencias valores y tradiciones, interacciones y

relaciones sociales típicos de la propia organización. Representa la forma en que estamos

acostumbrados a realizar las cosas.

Se denomina “cultura organizacional” al modo de vida propio que cada institución desarrolla

en sus miembros. La cultura de una organización no es estática, si no que experimenta

alteraciones con el transcurso del tiempo, dependiendo de las condiciones internas y externas.

Algunas instituciones logran renovar constantemente su cultura manteniendo su integridad y su

personalidad, en tanto que otras permanecen con su cultura atada a patrones obsoletos y caducos.

La cultura organizacional que actualmente tiene mucho éxito en las instituciones educativas,

que lo hacen inteligentes, con aquellos que no responden al enfoque sistémico denominado en el

Desarrollo Organizacional (DO). El DO considera que, para cambiar una organización, la única

manera viable es cambiar su cultura, es decir los sistemas en los cuales las personas conviven y

trabajan.

La dimensión del desafío de la gestión en cada uno de los entornos se concreta de acuerdo con

la naturaleza de la institución. Para ello el que gestiona debe contar con una gama de estrategias,

afín de caracterizar el éxito de su gestión ¿qué entendemos por estrategia? la estrategia es lo

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concebido en el pensamiento de un gestor que se proyecta en una forma multidimensional para

proporcionar dirección, sentido de unidad y propósito a la institución educativa. Es como un plan

maestro integrador que guía a una organización a partir de un pensamiento prospectivo, que no

quiere avanzar con los ojos vendados. Entre las características más resaltantes que tiene el PAT

según Zorrilla (2011, p. 14-16) son:

 Realista: a partir de la evaluación inicial de la comunidad educativa y su entorno se podrán

trazar los objetivos relevantes que pueden ser conseguidos y evaluados. En todo caso, será

preferible contar con un plan de trabajo modesto que se pueda llevar a cabo haciendo de la

gestión anual todo un éxito de lo contrario, solo generaría un fracaso y frustración cuando

se inicia un proceso de planificación es necesario hacer un trabajo de observación tipo

diagnóstico. si bien no toda la información recogida va a plasmarse en el plan, es

fundamental para ubicarse e iniciar a partir de la realidad en aspectos como los siguientes:

 Datos administrativos de la zona: número y titularidad de la I. E, presenta

centros de atención preferente o específicos, aulas profesorado de apoyo de la

pedagogía terapéutica, entre otros.

 Datos de los estudiantes, familias y entorno: nivel socio económico y

cultural de la zona, problemática más común, recursos educativos, sociales,

económicos, de asociación y tiempo libre, entre otros.

 Funcionamiento de la I.E.: clima institucional recursos humanos disponibles,

relaciones personales, experiencia y nivel de formación, grado de colaboración

por la institución y otros servicios concurrentes como la dinámica de

participación de los actores educativos.

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 Trabajo previo: Analisis domentariopara verificar la situación real de los

documentos como Proyecto Educativo institucional (PEI), los proyectos de

mejoramiento cntinuo, ubicación y control de demás documentos insumos,

estados, dotación y presupuest para la ejecución de las actividades

programadas.

 Funcional: El plan de trábalo solo tiene sentido el existente necesidad y motivación hacía

por qué resulta útil practico y manejable como tal este instrumento operativo ha de ser

utilizado durante todo el año lectivo. en síntesis, una guía que nos permite saber en cada

momento que vamos a hacer, como vamos a hacer, cuando y con quien compete: es decir

responde explícitamente a diversos aspectos como:

¿Qué debe hacerse?.............. Tareas y acciones

¿Cuándo debe hacerse?........... Tiempo

¿Cómo debe hacerse?.............. Estrategias

¿Quién lo debe hacer?............. Responsables comisión

¿Con qué recursos?..................Humanos y técnicos

¿Qué resultados se esperan?.... Metas

¿Cómo medir los resultados?.. Indicadores

 Flexible: Todo plan de actuación ha de tener el suficiente grado de apertura como para

introducir o modificar aspectos que, durante el proceso de análisis, evaluación y reflexión,

se consideren relevantes. También debería ser capaz de dar respuesta a las necesidades

urgentes e inesperadas que pueden surgir.

 Integrador: las acciones a realizar han de referirse a cada uno de los miembros actores de

la comunidad educativa, es decir, considerar todos los actores concurrentes y capaces de

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poder colaborar en el mejoramiento eficaz y aprovechamiento de los recursos mininos que

el PAT quiere.

 Evaluable: Entendida esta evaluación para introducir mejoras enriqueciéndola con nuevas

aportaciones. para ello la guía de trabajo deberá formularse en términos de objetivos.

 Es de corto plazo: el PAT es un instrumento eminentemente operativo, cuya duración no

va más allá de un año lectivo.

 Su horizonte es temporal: Debe corresponder al ciclo presupuestal.

1.5 ¿En qué tiempo se debe elaborar el PAT?

Es recomendable elaborar el plan anual de trabajo al final de cada año lectivo,

inmediatamente después de la evaluación institucional. esto es así por varios motivos y ventajas

que explicamos a continuación.

Al hacer la evaluación institucional están presentes todos los miembros de la comunidad

educativa.

Tenemos muy fresca la información que nos servirá de insumo para la evolución diagnostica

y la adecuada toma de decisiones.

Empezaremos el siguiente año con un plan definido para cuyo logro se van a realizar

acciones, incluso durante los meses de vacaciones escolares (Ramos, 2008:16)

1.6 ¿Cómo organizar la formulación e implementación en el año?

Para el MINEDU (2016), el PAT deberá formularse en diferentes fechas además de que

deberá realizar un seguimiento para verificar o modificaran dependiendo como vayan realizando

los objetivos del PAT, así se podrá realizar un mejoramiento para la Institución Educativa y

también para mejorar el PAT del próximo año.

 15

El PAT, en su versión preliminar, se elabora durante los meses de noviembre y

diciembre. Luego, durante la semana de planificación en marzo, se reajustan sus

contenidos junto con el equipo docente, debiendo culminar este proceso el 31 de

marzo, como máximo. Durante la primera jornada de reflexión se socializan sus

contenidos buscando generar compromiso entre todos los actores de la comunidad

educativa. En la segunda jornada de reflexión, a mitad del año, se analizan los

avances logrados hasta ese momento del año y se reajustan las actividades, de ser

necesario. Finalmente, al final del año se realiza la tercera jornada de reflexión en

la cual se deben evaluar los resultados obtenidos para elaborar la versión

preliminar del PAT del año siguiente. (p.51)

Las fechas de las jornadas de reflexión que se realizaran tanto para la planificación,

seguimiento y evaluación serían las siguientes:

 Buen Inicio del año escolar (marzo - abril): Primera Jornada de Reflexión

 Semana de planificación

 Análisis de resultaos.

 Ajuste y actualización de planificación

 La escuela que queremos (junio - julio): Segunda Jornada de Reflexión – Primer Día del

Logro

 Balance de resultados parciales.

 Balance del año escolar (noviembre - diciembre): Tercera Jornada de Reflexión –

Segundo Día de Logro

 Balance final de resultados

 Rendición de cuentas a la comunidad educativa.

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Según MINEDU (2016, p.52), manifiesta que:

La Jornada de reflexión es un espacio de encuentro entre el equipo directivo y

docente, principalmente, en el que se evalúan los avances y logros alcanzados en

los periodos previos con la finalidad de elaborar o ajustar objetivos, metas y

estrategias de acción que permitan mejorar el desempeño de la IE de modo

integral.

Para elaborar el PAT 2017, se debe de usar el aplicativo que el MINEDU nos permite acceder

y describe como realizarlo. El aplicativo solo es una herramienta de apoyo y debe usarse en tanto

sea útil para tu gestión. El aplicativo es en formato Excel que sirve de ayuda para la formulación

y el monitoreo del PAT, en el marco de los CGE propuestos. A diferencia de los años anteriores,

para el año 2017, se propone un aplicativo integrado. Por eso, en el nuevo aplicativo, se podrá

encontrar la sección de formulación del PAT y, también, la sección de monitoreo del PAT,

articuladas entre sí.

Como se mencionó anteriormente en este trabajo monográfico citando a la MINEDU acerca

de que el PAT se desarrolla en torno a los Compromisos de Gestión Escolar a los cuales son:

COMPROMISO 1. Progreso anual de los aprendizajes de todas y todos los estudiantes de la

I.E.

Indicadores: Porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la Evaluación

Censal de Estudiantes (ECE). Porcentaje de acciones de mejora de los aprendizajes,

establecidas a partir de los resultados de la ECE, explicitadas en el PAT que están siendo

implementadas

COMPROMISO 2. Retención anual de estudiantes en la IE

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Indicador: Porcentaje de estudiantes matriculados que concluyen el año escolar.

COMPROMISO 3. Cumplimiento de la calendarización planificada en la IE.

Indicadores: Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel. Porcentaje de jornadas

laborales efectivas de los docentes.

COMPROMISO 4. Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la IE.

Indicadores:

Indicador aplicable en las II.EE. donde el director no tenga carga horaria: Porcentaje de

visitas de monitoreo y acompañamiento programadas en el PAT que han sido ejecutadas.

Indicador aplicable en las II.EE. donde el director tenga carga horaria: Porcentaje de

reuniones de interaprendizaje programadas en el PAT que

COMPROMISO 5. Gestión de la convivencia escolar en la IE.

Indicadores: Porcentaje de actividades implementadas con padres y madres de familia y/o

apoderados para brindar orientaciones (información de sus hijas e hijos, aprendizaje, convivencia

escolar, etc.) planificada en el PAT.

Para nosotras es algo mucho más fácil realizar el aplicativo, ya que el MINEDU nos brinda

este formato que lo que tenemos que hacer es rellenarlo según nuestros instrumentos que

tenemos durante todo el año.

¿Cómo está organizado el aplicativo?

El aplicativo se organiza en dos secciones principales, precedidas por una Hoja de datos

generales, que incluye la opción de seleccionar los niveles que ofrece la IE para mostrar un
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índice personalizado. De ese modo, por ejemplo, si solo se cuenta con los niveles de inicial y

primaria, se tendrá un índice solo con las pestañas que apliquen en tal caso.

Sección 1. Elaboración del PAT

 Incluye la Matriz de diagnóstico, objetivos y metas de la IE, y la Matriz de

planificación de actividades.

 También incluye las hojas que sirven para ingresar datos de diagnóstico de la IE.

 Al final, incluye hojas de uso opcional que también pueden ayudar en el

diagnóstico.

Sección 2. Monitoreo del PAT

 Incluye la Matriz de monitoreo de metas y la Matriz de seguimiento a la

implementación de actividades.

 También incluye las hojas que sirven para ingresar datos de monitoreo de los

compromisos 2 y 3.

 Al final, incluye hojas de uso opcional que también pueden ayudar en el proceso de

monitoreo.

Descripción de uso de las Hojas Iniciales

Al abrir el aplicativo, aparecen dos hojas visibles en la barra inferior del archivo excel. La

primera hoja es la Hoja de datos de la IE y la segunda es el Índice del aplicativo.

Datos de la IE: En esta hoja, se podrá ingresar los principales datos de la IE. Además, al final

de la hoja, hay un listado de tipos de IE donde se podrá elegir el caso que más se acomode a la

propia situación: si la IE brinda solo nivel inicial o si brinda los tres niveles de la EBR.
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Índice del aplicativo: Cuando se escoja el tipo de IE en la Hoja de datos generales, aparecerá

automáticamente un índice adecuado para la IE. El Índice del aplicativo muestra el listado

completo de hojas que se puede utilizar.

Descripción de uso de las hojas de la Sección 1. Elaboración del PAT: Como se ha dicho

previamente, esta sección se compone de las hojas destinadas a servir de apoyo durante la

elaboración del PAT. Está compuesta de siete hojas que se describen a continuación:

 Matriz de diagnóstico, objetivos y metas de la I.E.: Esta hoja resume los

resultados del año anterior en la IE y las metas que se formulan para el 2017.

Además, permite ingresar las conclusiones del diagnóstico propio, el cual se

compone de fortalezas, aspectos críticos y causas de los resultados obtenidos para los

indicadores de los CGE 2017. Finalmente, permite ingresar los objetivos y

alternativas de solución ordenados según los CGE 2017.

 Matriz de planificación de actividades de la I.E.: Esta hoja es un planificador que

soporta un máximo de 40 actividades durante al año escolar. Para cada actividad, se

podrá indicar su descripción, sus responsables, con qué CGE se relaciona, su fuente

de verificación y la semana y/o mes del año en que se ejecutará.

 CGE1. Diagnóstico de resultados y metas de la ECE: En esta hoja, se podrá

ingresar los resultados que obtuvo la IE en la ECE desde el año 2014. A partir de

esos datos, se podrá fijar una meta para el año 2017.

 CGE2. Diagnóstico de resultados y metas de retención anual: Aquí se podrá

calcular los resultados porcentuales de retención anual para el año 2016, a partir de

los datos que se ingresen. También se podrá tener los resultados porcentuales de

traslado y abandono escolar. Para esto, los datos que se tendrán que ingresar son los
 20

números de estudiantes matriculados y trasladados del año 2016, así como el número

de estudiantes que abandonaron sus estudios en cada nivel educativo que ofrezca la

IE.

 CGE3. Calendarización del año escolar nivel [inicial, primaria o secundaria] :La

calendarización escolar, ahora, podrá ser personalizada por nivel educativo. A partir

de esta calendarización, se calcularán automáticamente las horas lectivas anuales

programadas, así como la cantidad de horas laborales efectivas que deberán cumplir

los docentes de la IE, dependiendo del número de secciones con las que se cuente.

 CGE4. Plan de visitas de monitoreo y/o reuniones de interaprendizaje: En esta

hoja, se podrá indicar cuántos docentes por nivel educativo tiene la IE para, según

eso, calcular cuántas visitas de monitoreo se deberán realizar a lo largo del año

escolar. Luego, se podrá organizar ese número de visitas a lo largo de los meses del

año escolar seleccionando el mes en que se prefiera empezar esta actividad.

 CGE5. Datos sobre convivencia escolar en la IE: La hoja de datos sobre

convivencia, como su nombre lo indica, permite ingresar información sobre este

compromiso de gestión y, además, permite incluir datos sobre el número de casos de

violencia que se han registrado en la IE y organizar la información, según el estado

en que se encuentren dichos casos (acción de la IE, derivación, seguimiento o cierre

1.7 ¿Quienes intervienen para hacer realidad el PAT?

Quienes intervienen para planificar y realizar el PAT son la comunidad educativa que toman

responsabilidad y equidad de trabajo, asumiendo cargos con lo que se va a trabajar, y es el

director, líder, quien se encargara de gestionar dicho trabajo conjuntamente con los otros

miembros.
 21

Es el director y el equipo directivo, es imprescindible la participación de todos los miembros

de la comunidad educativa, tanto por su conocimiento de la realidad donde trabajan y viven,

como también por el compromiso que cada uno debe asumir para la construcción el PEI.

Cada equipo estará conformado por los miembros de la comunidad educativa por los docentes

de cada uno de los grados que conforma un ciclo de estudio. (Mercedes, 2011, p. 82)

1.8 ¿Cómo elaboramos el PAT?

Para la elaboración del Plan Anual de Trabajo el director y el equipo directivo deben cumplir

las funciones básicas en la conducción de una gestión de calidad, es decir aquellas que garanticen

el desarrollo de un proceso coherente con la participación comprometida de la comunidad

educativa. Estas funciones según Zorrilla (2011, p. 86) son:

 Planificar: Para iniciar la elaboración del PAT, debemos formularnos unas preguntas:

¿Quiénes participan? ¿Cuáles son los pasos para seguir para planificarlo? ¿Qué recursos se

necesita? ¿Cuándo se hará lo programado?

 Organizar:

 Determinar las responsabilidades de acuerdo con las funciones establecidas en la

institución Educativa.

 Formar equipos de trabajos

 Fijar el calendario de trabajo lo que incluye horas, fechas, lugar de reuniones y

materiales a utilizar.

 Dirigir: El director y el equipo son los encargaos de conducir el proceso, además se debe

conseguir la participación de la comunidad Educativa.

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 Evaluar: Se verifica el cumplimiento de las acciones realizadas: ¿La organización fue

funcional? ¿Han participado todos los involucrados en el proceso? ¿Hubo cumplimiento de

las tareas asignadas? ¿Se contó con los insumos y condiciones necesarias? ¿Se cumplió con

el tiempo acordado? ¿Qué cambios queremos hacer?

1.9 Bases legales

El Plan Anual de Trabajo de acuerdo al Reglamento de Gestión del Sistema Educativo, D.S.

N°009-2005-ED, es un instrumento de gestión derivado del Proyecto Educativo Institucional.

El PAT es aprobado por: Resolución Directoral del Director de la Institución Educativa,

previa opinión del Consejo Educativo Institucional (CONEI), antes del inicio del año escolar,

para la emisión de dicha Resolución se considera el siguiente marco legal:

 La Constitución Política del Perú de 1993.

 La Ley General de Educción N°28044.

 La Ley del Profesorado N°24029.

 La Ley N° 25212 Modificatoria de la Ley del Profesorado.

 La Ley N° 29062 Nueva Ley de Carrera Publica Magisterial.

 Ley N° 28628, de APAFA con Reglamento D.S. N°004-2006-ED, regula la

participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones

Educativas Publicas.

 D.S. N° 049-94-ED, Autoriza a los Centro Educativos realizar actividades destinadas

a mejorar los servicios y modificatorias.

 Leyes N° 26894; 27013; 27212. Ley de Presupuesto para el Sector Publico 1998,

1999, 2000, respectivamente. Y tras normas legales vigentes.

 23

 Decreto Supremo N° 008-2006-ED, que aprueba los Lineamientos para el Seguimiento

y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas

Publicas.

 Resolución Ministerial N° 0190-2007-ED que aprueba el Plan Estratégico Sectorial

Multianual - PSEM del Sector Educación 2007-2011.

 Resolución Ministerial N° 440-2008-ED, que aprueba el documento “Diseño Curricular

Nacional de Educación Básica Regular”.

 Resolución Ministerial N° 045-2009-ED, Norma para la Distribución, Recepción,

Conservación y Seguridad de –materiales Educativos de Educación Básica Regular.

 Resolución Ministerial N° 0172-2010-ED, aprueba las normas para la administración

compartida de la infraestructura y equipamiento educativo en las Instituciones

Educativas Públicas, que funcionan en el mismo local escolar.

 Resolución Vice Ministerial N° 0017-2007-ED, que aprueba las Normas que establecen

la Organización y la Ejecución de la Actividad Permanente de Movilización Social;

“Escuelas Seguras, Limpias y Saludables”.

 R.M. N° 0348-2010-ED. Directiva para el año escolar 2011.

Los sustentos leales vigentes de carácter normativo, se complementa con el sustento legal de

carácter participativo de todos los actores de la Institución Educativa y los agentes que

involucran a la comunidad educativa (Director, docentes, personal administrativo y de servicio,

CONEI, etc.) en la planificación, ejecución y evaluación activa para ostentar una legitimidad real

del PAT. Finalmente tendrá que ser aprobado por el Director de la I.E. con emisión a la UGEL

de la jurisdicción, por su aval y aplicación legal.

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Por eso entendemos que para cualquier documento que realice una Institución Educativa

deberá de tener bases legales que los respalden, que lo tengan para verificar en qué punto o en

que políticas deben guiarse para realizar su PAT.

1.10 Etapas del PAT en el centro educativo

Para Zorrilla (2011) en su trabajo monográfico acerca del plan Anual de Trabajo de la

Institución Educativa, nos explica que para elaborar el PAT se debe seguir las siguientes etapas:

 Diagnostico Estratégico: elaboración y análisis de la matriz FODA e cada área el PAT.

 Formulación del Plan: se precisan los objetivos estratégicos y metas /resultados); se

programan las actividades y/o proyectos. La programación incluye la definición de los

costos y financiamiento de cada actividad y/o proyecto.

 Aprobación: se debe realizar antes del inicio del año escolar mediante

 Resolución Directoral: dado por el Director de la institución Educativa.

 Ejecución: consiste en la puesta en operación de actividades, proyectos y programas.

 Evaluación: debe considerar la utilización de indicadores verificables objetivamente e

resultados efectos e impactos.

Por otra parte, para el MINEDU (2016, p. 49,50) considera el PAT como un instrumento de

planificación operativa, y que debe contemplar, al menos, los siguientes momentos:

 Diagnostico como punto de partida

El diagnóstico es el estudio previo a toda planificación que consiste en: i) la recopilación de

información, ii) su ordenamiento, iii) su interpretación y iv) la obtención de conclusiones e

hipótesis sobre el porqué de los resultados hallados. Un diagnóstico nos permite definir

problemas y potencialidades, establecer prioridades, así como también identificar qué

 25

problemas son causa de otros y cuáles son las consecuencias. Asimismo, nos permite diseñar

estrategias, identificar alternativas y decidir acerca de qué acciones realizar y sus posibles

resultados.

 Objetivos y metas realistas

A partir del diagnóstico se debe establecer objetivos y metas que se ajusten a la realidad.

Aunque un líder pedagógico debe tener altas expectativas en lo que planea para su IE, también

debe asumir que las metas deben ajustarse a las posibilidades reales de la IE. De lo contrario,

se planteará metas que no podrá cumplir y, como consecuencia, podrá creer que ha fracasado,

aunque, en realidad, haya mejorado significativamente sus resultados.

 Actividades factibles, eficaces y verificables

Luego de establecer los objetivos y metas, se debe definir qué actividades se tendrá que

desarrollar para alcanzarlos. Las actividades que se propongan deben cumplir varias

condiciones entre las que destacan que: a) sean posibles de desarrollar con los recursos que se

tiene, b) hayan demostrado su utilidad previamente (buenas prácticas y experiencias exitosas

que se conozcan de la IE, red, colegas, el país o el mundo) y c) su cumplimiento sea fácil de

verificar.

 Seguimiento y ajuste continuo

Aunque se haya formulado un excelente plan, si no se monitorea su avance entonces no se

sabrá en qué situación uno se halla a medida que pasa el tiempo. Así, no se podrá tomar

acciones en caso las cosas no se den como se planean y, por lo tanto, no se llegará a los

objetivos planteados. Por eso, es importante reflexionar cómo va el avance, al menos cada dos

o tres meses, para poder reajustar o reformular las actividades o, incluso, las metas.
 26

 Evaluación

¿Y si no funcionó? Si se cumplen todos los pasos previos, pero no se evalúan los resultados,

entonces no se sabrá si lo que se hizo tuvo alguna utilidad para el logro de las metas. ¿Se

imaginan seguir haciendo lo mismo todos los años sin saber si ayuda al cumplimiento de sus

metas? ¡Estaríamos desgastando energías que se podrían usar en acciones que sí funcionen!

Por eso, al final del año se tendrá que evaluar los resultados para saber qué prácticas se podrán

replicar y cuáles deberán ser reemplazadas

Por ello entendemos que sea de cualquier de los dos momento o etapas el PAT debería

comenzar haciendo su diagnóstico para ver cómo se encuentra tanto los niveles de aprendizaje de

los estudiantes como el nivel de enseñanza de los docentes, así de cómo se encuentra la

institución educativa, su infraestructura, su clima escolar, etc.; para poder poner objetivos y

metas que queremos con ayuda de la comunidad educativa para mejorar la calidad de la

institución educativa.

1.11 Áreas del PAT del centro educativo

Por lo general las áreas del Plan Anual de Trabajo son las siguientes:

 Área de Administración y Gestión de los Servicios Educativos.

 Área de Programación e Implementación Curricular.

 Área de Supervisión Educativa.

 Área de Actualización al Docente.

 Área de Orientación y Bienestar del Educando.

 Área de Promoción Estudiantil.

 Área de Promoción Educativa Comunal.

 27

 Área de Comunicación.

 Área de Infraestructura.

Es necesario precisar que cada Institución Educativa es un engranaje dentro de la sociedad

escolar y responde al contexto en la que brinda el servicio, por tanto, cada escuela está en la

posibilidad de establecer las áreas específicas a ser trabajadas en su PAT de acuerdo a su

problemática y demanda educativa.

 28

Capítulo II

Estructura del Plan Anual de Trabajo

Partiendo del marco de referencia que nos dan los ámbitos a los que debe el PAT, se

pueden plantear los componentes que lo integran. Todos estos, como un sistema, responden a

una visión integral de la acción educativa de la comunidad, es decir, se debe considerar un

conjunto de elementos estructurados lógicamente, de tal manera que tengan coherencia interna,

es decir, correspondencia entre sus partes.

2.1. Visión - Misión

 Visión

Se formula a partir de visión del PEI. La visión pretende ser el norte a donde se proyecta la

institución como entidad preocupada por un mejoramiento continuo. Describe el propósito a

largo plazo. La visión se caracteriza por ser una formulación explicita que guía el mejoramiento

continuo de la institución y por ser la concepción que visualiza el futuro próspero de la

institución. La Visión responde a la pregunta ¿Que queremos ser?

 29

Para el plan de nuestra I.E. la visión tiene un papel importante, ya que señala la situación

deseada a la que aspiramos llegar. La visión es, entonces, una descripción de cómo queremos que

funcione nuestra, institución en un periodo lectivo que se refleja en el PEI a largo plazo, gracias

a la visión es posible saber hacia dónde queremos ir y cuál es la Institución que queremos tener.

Las características de este aspecto se manifiestan en lo siguiente:

 Una visión no es para siempre, indica el camino de la Institución para un determinado

tiempo y luego es posible cambiarla. Expresa la aspiración y el deseo de todos los

miembros de la comunidad educativa. Los participantes se sienten comprometidos

con los resultados que se obtienen de cada tarea. Todos la comprenden porque es

sencilla. En ella se busca que los estudiantes aprendan más y mejor. Debe ser

publicada para que todos la conozcan.

 Para construir la visión de la institución educativa que se pretende ser, es necesario

recuperar los productos generados en el proceso de autoevaluación escolar y contar

con una misión claramente definida y compartida por el colectivo docente para que, a

partir de esta plataforma, pueda imaginar el escenario futuro y posible de su

Institución.

 Una visión compartida favorece el aprendizaje en equipo se obtiene conciencia

significativa de los objetivos de la Institución; además, establece un marco de

referencia concreto para la direccionalidad de las acciones.

 La visión sugiere medidas eficaces para la Institución y sus miembros, motiva la

innovación y los cambios necesarios para lograr lo planeado. Despierta el dialogo, la

confrontación de las visiones personales, la evaluación colectiva, el trabajo en equipo

y colaborativo, es un estímulo a la creatividad, iniciativa y formación personal.

 30

 Misión

La misión de la institución educativa define y orienta su quehacer cotidiano hacia la

adquisición de conocimiento, desarrollo de habilidades y construcción de valores y actitudes

en los estudiantes. Se expresa en los logros de aprendizaje que se espera obtengan los

estudiantes, no como calificación asignada, sino como competencias adquiridas para su

desarrollo social.

Construir y asumir la misión, propicia que el Director y los docentes estén dispuestos a

cumplirla fincándose en los valores que poseen para alcanzarla; así deberán tenerla siempre

presente como compromiso prioritario del colectivo, con la Institución y sus propósitos. La

disposición del colectivo escolar es fundamental para el logro de sus propósitos. Será vital

entonces, renovar constantemente su disposición para la realización de las tareas.

Reflexionar en relación a las siguientes preguntas contribuirá a definir la misión de la

escuela: ¿Cuál es la razón fundamental de nuestra existencia como escuela?, ¿Qué debe

lograr? ¿Cuál es el propósito para el que fue creada?, ¿Qué tipo de personas deseamos

formar?

2.2 Diagnóstico situacional

Los insumos que se deberán considerar como identificación de las necesidades prioritarias es

el diagnóstico del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Diagnóstico Situacional de la

coyuntura local, provincial o regional. Ambos diagnosticas deberán reflejar el problema o

situación que se quiere cambiar, las necesidades que deseamos atender y las condiciones que

tenemos para modificar la situación. Se deberá tener en cuenta cuál es la situación deseada.
 31

Los datos recopilados y sistematizados, orientan y posibilitan análisis de la calidad educativa

y del aprendizaje, por ello es importante la participación responsable de los miembros de la

comunidad educativa en: la formulación del diagnóstico, la autocrítica sobre las acciones de su

práctica educativa de cada miembro, la identificación de necesidades de aprendizaje de los

estudiantes y la responsabilidad docente en el trabajo educativo.

El Director de la institución educativa, facilitador de aprendizaje por excelencia, debe

promover la participación de todos los actores de la comunidad educativa para que emitan sus

opiniones e iniciativas, buscar consenso, coherencia y transparencia en las ideas y los actos.

El diagnóstico es la primera etapa de la planificación a nivel de la institución educativa por la

cual se logra un conocimiento objetivo de la realidad de la escuela que servirá de base para fijar

los objetivos y metas a alcanzar en un año académico.

El itinerario metodológico que debe seguirse para analizarse la realidad de la Institución

Educativa tiene como propósito determinar las áreas de análisis e identificar las fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas o riesgos que afectan a la escuela.

A partir de la información existente se contribuye la matriz FODA qué consta de los

siguientes elementos:

- Fortalezas: Son factores endógenos que se caracterizan la parte positiva y las bondades

propias del colegio sobre las cuales se tiene el control completo.

- Oportunidades: Son factores externos que pueden aprovecharse para lograr de la misión

institucional. En esta parte ubicamos a los aliados estratégicos que coadyuvaran al

desarrollo de la Institución Educativa.

 32

- Debilidades: Pertenecen a los factores internos y se caracterizan por ser negativas y

propias del colegio, sobre las cuales se tiene que actuar a fin de contrarrestarlas y

superarlas.

- Amenazas: Son factores externos que tienden a obstaculizar el buen logro de la misión,

sobre ellos no se tiene ningún control, pero pueden ser neutralizadas. La IE debe

identificarlos oportunamente, porque son riesgos que amerita ser neutralizados.

Es importante aclarar que la matriz FODA es un instrumento de mucha utilidad en la

elaboración del diagnóstico de la realidad de la institución educativa. En consecuencia, lo que

más interesa no es su elaboración, sino su interpretación para beneficio de la misma comunidad

educativa.

2.3 Objetivos

Los objetivos anuales u operativos que se requiere lograr en el año son la parte central del

proceso de planificación, porque define los propósitos del trabajo anual. Los objetivos operativos

deben ser realista y coherente con los recursos y las posibilidades viables de realizar durante un

año. Deben expresar los cambios o beneficios que se irán obteniendo de la ejecución parcial o

total de los objetivos estratégicos determinados en el Proyecto Educativo Institucional. Los

objetivos se formulan a partir de la búsqueda de soluciones de las necesidades expresadas en el

diagnóstico y den poseer algunas características básicas como: claridad, forma concreta,

factibilidad y ser evaluables. Sobre la base del diagnóstico (análisis de la matriz FODA) se

formulan objetivos estratégicos, que son los propósitos a alcanzar en cada una de las áreas de

análisis. Un objetivo estratégico es un propósito que se desea lograr un plazo determinado, que

en el caso del PAT de la I.E es de un año, debemos tener en cuenta las fortalezas, las
 33

oportunidades, las debilidades y las amenazas en función a mejorar la calidad del servicio que

brinda la Institución.

En la formulación de los objetivos estratégicos de cada área hay que tomar en cuenta:

- Los objetivos generales de la educación.

- Los objetivos estratégicos del PEI.

- Los objetivos anuales operativos de la educación para el año.

- Los objetivos del nivel o modalidad educativa.

- Los objetivos del órgano intermedio.

Lo anterior implica tener conocimiento de las normas legales, técnicas y administrativas del

sector educación para el momento de formular los objetivos del PAT de la institución educativa

de ser coherente y pertinentes con lo que desea lograr la I.E.

2.4 Metas

Las metas son la expresión cuantitativa de los objetivos estratégicos; es decir, los resultados

que se espera alcanzar producto de la puesta en operación de las actividades y/o proyectos del

Plan Anual de Trabajo de la institución educativa. Las metas se expresan en cantidades

(absolutas y relativas), en cualidades (características) y en términos de cobertura espacial,

temporal e institucional.

Tipos de metas:

a) Según destino económico de los recursos:

- Metas de funcionamiento

- Metas de inversión

b) Según el contenido de los servicios educativos:

 34

Metas de atención Matricula de estudiante por niveles y

grados de estudio.
Metas de ocupación Docentes clasificados por categoría
profesional y situación laboral,
necesidades de personal y administrativas.
Metas físicas Aulas, campos deportivos, auditorio,
mobiliario, etc.
Metas de equipamiento Laboratorios, talleres, biblioteca de
aula, etc.
Metas de eficiencia interna Indicadores de promoción, repitencia y
deserción.
Metas de capacitación Personal por atender.

2.5 Políticas y estrategias

¿Cómo lograr los objetivos?

Se elaboran sobra la base de las posibilidades que plantea la matriz FODA. La estrategia

estudia, analiza y selecciona aquellas alternativas que sean las más realista y se acomoden a las

condiciones y medios de la institución educativa.

 Políticas

Son las orientaciones que adoptaría la institución educativa con el propósito de

instrumentar las acciones establecidas para el logro de los objetivos y metas consignadas en el

Plan Anual de Trabajo. Las políticas son normas amplias, generales, elásticas y dinámicas, las

orientaciones que debe seguir la institución Educativa. La aplicación de las políticas requiere

de iniciativa, discusión y juicio para decidir qué es lo que debe hacerse en situaciones

específicas.

Por ejemplo, frente a la necesidad de capacitar al personal docente de la institución Educativa,

una política a seguir es:

 35

Considerar dentro de las actividades de capacitación docente que se contemplan en el Plan

Anual de Trabajo del presente año, la conveniencia que esta se realice dentro de la jornada

pedagógica mensual, así mismo, se prioricen temas referidos a los contenidos y a las

estrategias metodológicas en cada área curricular.

 Estrategias

Son un conjunto de ideas que indican el modo de empleo de los recursos disponibles y de

la ejecución de las acciones previstas. El desarrollo de las estrategias implica decidir cómo y

cuándo alcanzar las metas fijadas. La participación de los integrantes de la comunidad

educativa es determinante para definir las estrategias a nivel de la organización educativa. Las

estrategias de cambio y desarrollo organizacional destacan para que una institución educativa

pueda alcanzar un cierto nivel de desarrollo deben utilizar diferentes estrategias de cambio.

Veamos tres clases de estrategias de cambio:

- Cambio evolutivo, “cuando el cambio es mínimo y está dentro de las expectativas y las

conveniencias”. El cambio evolutivo es lento, moderado. Hay una tendencia a repetir y

reforzar las soluciones sólidas y eficientes, y abandonar las soluciones débiles y

deficientes.

- Cambio revolucionario, generalmente este cambio es rápido, intenso, brutal, sobrepasa

y rechaza las antiguas expectativas e introduce algunas nuevas.

- Desarrollo sistemático, en esta estrategia los responsables del cambio diseñan modelos

explícalos de la que la institución Educativa debería ser en comparación con lo que es,

mientras aquellas cuyas acciones serán afectadas por el desarrollo sistemático,

 36

estudian, evalúan y critican el modelo de cambio para recomendar modificaciones,

basadas en su propio discernimiento y comprensión.

Por ejemplo, para el desarrollo de la jornada pedagógica mensual se deben seguir los

siguientes pasos:

- Formación de una comisión técnica encargada de formular una propuesta de

capacitación siguiendo las orientaciones de política planteadas.

- Identificar demandas de formación, capacitación y actualización del personal docente

de la docente de la institución Educativa en los temas sugeridos.

- Precisar las competencias profesionales que desarrollaran los docentes participantes en

las jornadas.

- Planificar cada jornada a fin de prever acciones y recursos a poner en operación

durante la actividad.

- Proponer un sistema de evaluación del proceso y los productos de la capacitación

prevista.

2.6 Programa de estrategias

La programación de estrategias para la realización de las actividades es una acción necesaria

para transformar recursos (humanos, materiales, físicos, tecnológicos y uso del tiempo) dados en

resultados planificados dentro de un periodo de tiempo determinado. En nuestro caso la actividad

tiene por objeto identificar las tareas básicas por medio de las cuales se cumplirán las metas y los

objetivos estratégicos del Plan Anual de Trabajo de la Institución educativa.

Para la programación de estrategias que contribuirán con PAT se tiene en cuenta los
 37

siguientes procedimientos:

- El primer paso de la programación es la identificación de objetivos. En este caso, el

objetivo operativo que se cumplirá a corto plazo, es el resultado que buscamos durante el

año al final de nuestro plan.

- El segundo paso es escribir lo más detalladamente posible las actividades que se van a

realizar. Para ello, se debe elaborar un listado a través de un cronograma.

- El tercer paso es elaborar el cronograma que sirve para organizar y controlar las distintas

actividades o tareas, según alguna unidad de medición de tiempo (días, semanas, meses).

Para garantizar el éxito del plan de trabajo, es importante definir claramente la fecha de

realización de la actividad y quien será el responsable de coordinarla, en este caso debe

quedar señalada la comisión responsable, de esta manera, el Director no queda como el

único responsable del Plan de Trabajo.

Existen muchas formas de formular y articular estos planes. A continuación, se propone una

de ellas:
ACTIVIDADES ACCIONES

CRONOGRAMA
E F M A M J J A S O N D
ÁREAS DE TRABAJO

METAS DEL PLAN

RESPONSABLES
OBJETIVOS

RECURSOS
CONCRETAS
 38

IONALINSTITUC
GICAPEDAGO
ADMINISTRATIVA

2.7 Presupuestos

Cada actividad y/o proyecta implica movilización de recursos humanos, materiales,

financieros tecnológicos y de tiempo, en consecuencia, existe la necesidad de monetizar estos

recursos para de esta manera identificar cuáles serán las fuentes de financiamiento a las cuales se

recurrirá, ya sean estas internas o externas a la institución educativa.

Observen el cuatro siguiente para comprender mejor como se elabora el presupuesto del Plan

Anual de Trabajo:

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
GRUPO
GENÉRICO RECURSOS RECURSOS DONACIONES Y
DE GASTOS TOTAL
ORDINARIOS DIRECTAMENTE TRANSFERENCIAS
S/.
S/. RECAUDADOS S/. S/.
 39

Personal y
obligaciones
sociales

Bienes y
Servicios

Inversiones

Otros
imprevistos

TOTALES

2.8 Evaluación y monitoreo

Por la evaluación se conoce el grado de logro de los objetivos previstos en el PEI y el PAT.

Es la bisagra que une el Plan Anual de Trabajo con la Memoria de Gestión Anual.

El monitoreo establece los mecanismos que permiten obtener información continuar y

coadyuvar el desarrollo del PAT y adoptar los correctivos necesarios. Las fases descriptiva,

analítica y prescriptiva se hacen a partir de indicadores de eficiencia y eficacia. Tanto el

monitoreo como la evaluación deben estar contenidos en estas herramientas de planeación

integral.

La evaluación que corresponde al PAT: objetivos, metas, actividades, presupuesto y

financiamiento, está en relación con la visión, misión, valores y los objetivos estratégicos

previstos en el Proyecto Educativo Institucional y su articulación con otros instrumentos de

 40

gestión. El Consejo Educativo Institucional (CONEI) participa en la evaluación, promoviendo la

transparencia de la gestión y su difusión.

Es de suma importancia verificar la ejecución y los resultados del Plan Anual, con el

objetivo de mejorar la calidad del servicio educativo. Ello implica un proceso de seguimiento de

evaluación que debe ser previsto al inicio. Debe responder a las siguientes interrogantes:

 ¿Qué evaluar?

 ¿Dónde encontrar?

 ¿Cómo recoger la información?

 ¿Quiénes son los responsables?

 ¿Cuándo se evalúa?

 ¿Cómo utilizar los resultados de la evaluación?

A continuación, presentamos un cuadro que sirve como matriz para la evaluación del

PAT de una Institución Educativa:

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL PAT

ACTIVIDADES OBJETIVO DE FUENTE DE RESPONSABLE CRONOGRAMA

DE EVALUACIÓN INFORMACIÓN
EVALUACIÓN
 41

Según el Ministerio de Educación, plantea la estructura del PAT

 Estructura Básica del Plan Anual de Trabajo.

Presentación:

 Caracterización de la problemática (aproximación diagnostica)

 Objetivos: Este capítulo debe contener los objetivos que se quiere alcanzar en un año.

Estos objetivos deben estar enunciados en términos de resultados alcanzables de manera

clara, inequívoca y concisa.

 Organización del Centro Educativo: Se trata de presentar como están organizados los

diversos agentes que forman parte de la comunidad educativa de la institución escolar, el

personal directivo, docente, trabajadores, administrativos, alumnos y padres de familia.

La descripción del organigrama del plantel, la entidad representativa de los padres de

familia, los comités de aula, los comités estudiantiles, etc.

 Metas (Resultados): Las metas son la expresión cuantitativa de los objetivos. Es decir,

una precisión de los objetivos en resultados observables, e incluso medibles, lo que hace

posible una evaluación objetiva del plan. Las metas a tener en consideración pueden ser

de:
 42

 Atención o matricula de alumno

 Cuadro de matrículas por grado y secciones

 Ocupación o requerimientos del personal que labora

 Cuadro del personal

 Capacitación docente

 Infraestructura educativa

 Equipamiento educativo

 Material Educativo

 Otras

1. Programas:

PROYECTOS:

Es la programación de actividades y proyectos de innovación específicos

ACTIVIDADES POR AREAS:

 Técnico-pedagógicas

 Del calendario cívico escolar

 Productivas de bienes y servicios

 Curriculares

 Administrativas

 Deportivas y de recreación

 De proyección a la comunidad

 De orientación y bienestar del educando

 43

 De la identidad representativa de los padres de familia y los comités de aula.

Previsión de Recursos: ¿Qué Medios utilizaremos?

 Humanos

 Materiales

 Financieros

6. Sistema de Evaluación: ¿Qué estrategias desarrollamos para evaluar los resultados?

 De los objetivos y metas

 De los proyectos y actividades

 De la eficiencia interna del centro educativo

 Estructura para la elaboración del Plan Anual de Trabajo de los Centros Educativos

DECRETO DIRECTORAL DE APROBACION DEL PLAN ANUAL DE

TRABAJO DEL C.E.
Lima…..de…………………….de…………….
DECRETO DIRECTORAL N°007 DEL C.E.
Visto el proyecto del Plan Anual de Trabajo del C.E…………………………
elaborado por el equipo directivo, jerárquico y docente:
CONSIDERANDO:
Que es necesario con tal con el instrumento que establezca los lineamientos de
ejecución, dirección evaluación de las actividades educativas para el año……………
Que, el plan a sido elaborado con la participación orgánica del personal
directivo y docente del colegio.
De conformidad con la Resolución Ministerial N°016-96-ED, que aprueba las
normas para la organización y desarrollo de las acciones educativas en toda la
República.
DECRETA:
1. Aprobar EL PRESENTE PLAN ANUAL DE TRABAJO……………… (año)
del C.E.
2. Encarga a las sub. Direcciones de nivel, Coordinadores, Jefes de Área, tutores y
docentes y a los responsables de las Áreas Administrativas del Centro
Educativo, el cumplimiento del Plan Anual de Trabajo.
3. Elevar al Órgano Intermedio el Plan Anual de Trabajo……..(año)
Para los efectos pertinentes,

Regístrese y comuníquese.
 44

 Esquema del plan anual de trabajo del Centro Educativo

Presentación

1. Información general

1.1. Denominación del centro educativo

1.2. Nombres y apellidos del director

1.3. Ubicación del Centro educativo

1.3.1. Centro poblado

1.3.2. Dirección

1.3.3. Distrito

1.3.4. Teléfono

1.4. Niveles educativos

1.5. Modalidad

1.6. Turno

1.7. Sexo

1.8. Estructura del Centro educativo

1.9. Estructura organizacional

 45

2. Caracterización de la problemática (CCEE públicos y privados).

2.1. Grado de satisfacción de la demanda educativa (considerando los dos años

anteriores)

2.2. Eficiencia del Centro educativo

2.2.1 Situación de matriculados, aprobados, desaprobados (considerando los

dos años anteriores)

3. Caracterización de la problemática por áreas de análisis (CCEE públicos y

privados).

3.1. Área socio/económica y cultural

3.2 Área administrativa

3.3. Área Técnico Pedagógica

3.4. Área de supervisión Educativa

3.5. Área de Capacitación

3.6. Área de Infraestructura

3.7. Área de orientación y bienestar del educando

3.8. Área de promoción educativa comunal

3.9. Área de imagen institucional

3.10. Área de implementación y recuperación de biblioteca

3.11. Otros (siempre que existieran las áreas podría ser considerado)

4. Objetivos
 46

4.1. Objetivos generales del centro educativo

4.2. Objetivos específicos del centro educativo

5. Metas (centros educativos públicos y privados)

5.1. Metas de atención

5.2. Metas de ocupación

5.3. Productividad del docente (avance de silabus)

5.4. Capacitación pedagógica

5.5. Supervisión educativa

5.6. Orientación y bienestar del Educando

5.7. Promoción Educativa comunal

5.8. Otros (que el centro educativo público o privado consideren necesario incluir)

6. Programación de Actividades (CCEE, públicos y privados)

6.1 Actividades de calendario cívico escolar considerando día y mes con la

participación del consejo directivo de la APAFA y la junta de presidentes de comité

de aulas (solo cuando se trata CCEE públicos)

6.2 Actividades de programación referidas a la distribución de secciones,

asignadas, grados de estudio y horas de clase (según los niveles que se desarrolla)

6.3 Priorizar las actividades de Áreas de Análisis (del punto 3) y debe realizarse

con la participación del Consejo Directivo de la APAFA y la Junta de presidentes de

Comités de Aulas (solo cuando se trata de C.E. públicos)

 47

Conclusiones

 El PAT es el instrumento operativo de gestión y de planificación a corto plazo, que

permite operar los propósitos y objetivos estratégicos del PEI, año tras año, abordando la

demanda educativa desde los ámbitos de funcionamiento de la institución (pedagógica,

administrativo e institucional, así como de proyección a la comunidad) y concretados de

acuerdos consensuados sobre los grandes planeamientos entre ellos los principios y

objetivos que se desean conseguir.

 El PAT es un operador singular propio y especifico de cada institución, elaborada por un

comité en representación de los miembros de I.E. que permite establecer prioridades. Al

definir los objetivos institucionales para el año concentra las acciones alrededor de un eje

que reúne los esfuerzos individuales y armoniza la tarea docente.

 Construir un PAT supone atender las necesidades inmediatas sin descuidar la visión

prospectiva, un intento de avance decidido y controlado que formula propósitos para el

corto plazo, a fin de buscar el desarrollo en todos los ámbitos institucionales; por eso el

PAT debe ser el resultado de un análisis de la realidad en torno a las necesidades,

expectativas y recursos de la I.E.

 El Plan Anual de Trabajo, contiene un conjunto de acciones y actividades que orienta y

determinan la organización del centro educativo, para su elaboración el director y el

 48

equipo directivo, deben cumplir las funciones para la conducción de una gestión de

calidad es decir aquellas que garanticen el desarrollo de un proceso coherente con la

participación comprometida de la comunidad educativa.

 Para elaborar el PAT debemos evaluar y hacer un diagnóstico para identificar las

necesidades más importantes y posibles de atender en la comunidad educativa. La

formulación del PAT se precisan los objetivos estratégicos. Las metas que son resultados,

que se programan en las actividades o proyectos. La aprobación se debe realizar antes del

inicio de clase mediante un decreto directoral dado por el director del centro educativo.

Realizando la ejecución en la operación de las actividades se debe realizar por último la

evaluación que debe ser constante en el proceso de realización del PAT, utilizando los

indicadores de los CGE para obtener una excelente ejecución del PAT.
 49

Referencias

Araujo, R. (2006). Planificación y Elaboración del PAT. Lima: Abedul.

MINEDU. (2016). Compromisos de Gestion Escolar y Plan Anual de Trabajo de la IE 2017.

Lima: MINEDU.

Olano, E. (2007). Plan Anual de Trabajo del Centro Educativo. Lima: Instituto de Pedagogía

Popular.

Quispe, M. (2011). Plan Anual de Trabajo. Chosica: Universidad Enrique Guzman y Valle.

Ramos, J. (2008). Plan Anual de Trabajo. Lima: JC.

Zorrilla, M. (2011). El Plan Anual de Trabajo de Institución Educativa. Chosica: Universidad

Enrique Guzmán y Valle.

50