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 RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS
DEL DIRECTOR DE PROYECTO
Tienen la responsabilidad de satisfacer

necesidades: las tareas, las del equipo y las
necesidades individuales. Se convierte en el nexo
de unión entre la estrategia y el equipo. Además
de la compresión y aplicación de conocimientos,
herramientas y técnicas, un director de proyecto
eficaz requiere competencias como:

• Conocimiento (Dirección de proyectos)

• Desempeño (Capacidad de aplicar sus
conocimientos)
• Personal (Actitudes de personalidad y
liderazgo)
HABILIDADES INTERPERSONALES

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
CARACTERISTICA DEL CICLO DE UN
PROYECTO

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 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTO


 El plan para la dirección del proyecto define la
manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea,
se controla y se cierra. Su contenido para la dirección
es variable en función del área de aplicación y de la
complejidad. Se desarrolla a través de una serie de
procesos integrados que se extienden hasta el cierre
del proyecto. Este proceso da a lugar a un plan para
la dirección del proyecto que se elabora
progresivamente por medio de actualizaciones y se
controla y se aprueba a través del proceso Realizar el
control Integrado de cambios.


 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DE
PROYECTO: SALIDAS
Plan para la Dirección del Proyectos.


El plan para la dirección del proyecto es el documento que
describe el modo en que el proyecto será ejecutado,
monitoreado y controlado.

Integra y consolida todos los planes y líneas base

secundarios de los procesos de planificación.

Las líneas base del proyecto incluye:

• Línea base del alcance
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos
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 SEGUIMIENTO
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación de Definición del Determinar los recursos Organización del

objetivos proyecto necesarios proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO


Secuencia de Programación de Asignación de
actividades recursos recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES CALIDAD TIEMPO

 Seguimiento
Nos sirve para:

Permite ver si existen variaciones para
así poder actuar antes de que los
problemas sean críticos.
Almacenar la información del progreso
Analizar el rendimiento.
Equilibrar recursos, costos,
programación
 Herramientas de
seguimiento de tareas


Proyecto-> grupo Programación

Herramientas de seguimiento de
tareas


TAREA -> grupo Programación

Herramientas de seguimiento de tareas


 Pasos para hacer el
seguimiento

 Para hacer el seguimiento con Project se deben hacer
2 pasos:
1. Guardar la información prevista del proyecto(Línea
Base).
2. Escribir la información del progreso.
 Establecer la línea Base

 Permite comparar la información con que se planeó
el proyecto y la forma como se está ejecutando.
 Al guardar una Línea Base se guarda una copia de la
siguiente información:
 Costo
 Duración
 Comienzo
 Fin
 trabajo
Pasos para establecer la línea base

  pestaña
PROYECTO, haga
clic en el botón
Establecer línea
base del grupo
Programación,
luego clic en la
opción Establecer
línea base.
 Gantt de seguimiento
Para diferenciar la duración programada y la
duración prevista MsProject ofrece el Diagrama
Gantt de Seguimiento 
Gantt de seguimiento
Barra azul o
 roja: Tarea
programada.
Barra Gris:
Duración
prevista
 Gantt de seguimiento
Una vez creada la línea base podemos modificar la programación en la
tabla de entrada de datos y comparar con la línea base.

 Tabla de variación
 También podemos ver datos relacionados a la línea de
base en la tabla de variación

 MOVER UN PROYECTO

 Si en algún momento deseamos adelantar/retrasar
todo el Proyecto, Ms Project provee de una
herramienta para mover proyectos.
 En la pestaña: Proyecto -> mover proyecto
Actualización de progreso de las tareas
• Seleccionar la tarea que desea
realizar el seguimiento.
• Para indicar solamente el

 porcentaje de progreso usar

los botones(
)
• Para introducir
manualmente el estado de
progreso de la tarea
seleccionada utilizamos el
cuadro de dialogo de
actualizar tareas.
Actualizar progreso de manera
automática

 Líneas de progreso
 Es una herramienta que permite visualizar
transversalmente el estado de las tareas, de acuerdo a
una fecha establecida. 
 Líneas de progreso
 Podemos visualizar con clic derecho sobre el diagrama
de Gantt.

 Seguimiento de costos
También es posible visualizar la variación de
costos desde diferentes vistas. (Vistas->tabla de
costos) 
 Seguimiento de costos
 También es posible introducir el costo real de los costos
utilizando la columna Real.

Seguimiento de recursos

 Sirve para seguir el trabajo de cada recurso
 Seguimiento a todo el proyecto
 Para hacer el seguimiento de duración, trabajo y costo

de todo el proyecto se utiliza el dialogo estadísticas del
proyecto
 Tabla resumen
Permite visualizar/editar el resumen de trabajo,
porcentaje de avancey costo de cada una de las
tareas
 Tabla de seguimiento

 Permite visualizar/editar en una tabla otros datos
relacionados a seguimiento.
 Tabla de trabajo
 Permite hacer el seguimiento del trabajo de cada tarea

Múltiples líneas de base
 Microsoft Project permite
 crear hasta 11 Líneas de
base y 10 planes
provisionales más que
tendrían una función
similar a las líneas de base
principal.
 Visualizar múltiples líneas de
base especial
Ms Project trae un diagrama
denominado Gantt de varias líneas base
