Guía

de ejercicios 2B
Certamen 2
Desarrollo y Control de Proyectos

Ejercicio 1
Usted está a cargo del siguiente proyecto:

Costo Duración
Actividad Predecesor (USD) (semanas)
A - 500.000 2
B A 750.000 1
C A 400.000 3
D C 250.000 5
E D 4.500.000 6
F B 1.500.000 4
G F 900.000 3
H F,E 800.000 1
I G 2.500.000 5
J H 650.000 7
K I,J 250.000 2
L K 300.000 1

Al finalizar la semana 9, se elabora un informe de las actividades desarrolladas hasta la fecha

y los costos implicados en cada una de las actividades:

Costo Implicado
Actividad Porcentaje desarrollado (USD)
A 100% 450.000
B 100% 800.000
C 90% 200.000
D 50% 300.000
F 100% 2.000.000
G 10% 100.000

1. Determine el ACWP, BCWP y BCWS de cada una de las actividades mencionadas en el
informe y del proyecto hasta la fecha. (APROXIMAR % AL ENTERO MÁS CERCANO)
2. ¿Cómo evaluaría usted el rendimiento hasta la fecha en cuanto a costo y a tiempo? ¿Qué
recomendación entregaría a los organizadores?
3. Si el rendimiento del proyecto continúa comportándose de la misma manera, ¿Cuál será el
costo del proyecto finalmente?
Ejercicio 2

Desde el organismo de gobierno ChileValora, lo han llamado para hacerse cargo como
contraparte (cliente) de un proyecto que está desarrollando la empresa Capacitaciones S.A.
El proyecto ha sido desarrollado bajo un estándar de 5 días a la semana, 20 días al mes y 8
horas por día de jornada laboral.
El objetivo inicial es que usted logre desarrollar un reporte sobre la situación actual, para lo
cual le han entregado la propuesta que inicialmente se acordó seguir respecto del
programa. Se adjunta detalle a continuación.

Comienzo de línea Fin de línea
EDT Nombre de tarea base base Duración Predecesoras EDT

0 Project_ChileValora lun 20-02-17 lun 17-07-17 106 días

1 Inicio lun 20-02-17 lun 20-02-17 0 días
2 Fase exploratoria lun 20-02-17 vie 24-03-17 25 días
2.1 Revision propuesta lun 20-02-17 vie 03-03-17 2 sem 1
2.2 Fuentes secundarias lun 20-02-17 vie 10-03-17 3 sem 1
2.3 Expertos lun 20-02-17 vie 03-03-17 2 sem 1
2.4 Revision de bases de dato lun 20-02-17 vie 03-03-17 2 sem 1
2.5 Muestreo lun 27-02-17 lun 27-02-17 0 sem 2.4[FC-1 sem]
2.6 Estructura del lev. De campo lun 27-02-17 vie 03-03-17 1 sem 2.5[CC]
2.1,2.3,2.2[FC-1
2.7 Hipotesis lun 06-03-17 vie 10-03-17 1 sem sem]
2.8 Instrumentos lun 06-03-17 vie 10-03-17 1 sem 2.7[CC]
2.9 Informe 1 lun 06-03-17 vie 10-03-17 1 sem 2.8[CC]
2.10 Piloto de levantamiento lun 13-03-17 vie 24-03-17 2 sem 2.9
2.11 Expertos lun 20-03-17 vie 24-03-17 1 sem 2.10[FC-1 sem]
Capacitacion y preparacion de
2.12 campo lun 20-03-17 vie 24-03-17 1 sem 2.11[CC]
3 Fase concluyente lun 27-03-17 vie 14-07-17 80 días
3.1 CATI lun 27-03-17 vie 21-04-17 4 sem 2.12
3.2 Entrevistas presenciales lun 17-04-17 vie 02-06-17 7 sem 3.1[FC-1 sem]
3.3 Control y supervision lun 27-03-17 vie 02-06-17 10 sem 2.12
3.4 Informe 2 lun 05-06-17 vie 09-06-17 1 sem 3.1,3.2
3.5 Taller 1 lun 05-06-17 vie 09-06-17 1 sem 3.4[CC]
Procesamiento, validacion y
3.6 analisis lun 01-05-17 vie 19-05-17 3 sem 3.4[FF-3 sem.]
3.7 Panel de expertos lun 12-06-17 vie 07-07-17 4 sem 3.4
3.8 Informe 3 lun 10-07-17 vie 14-07-17 1 sem 3.7
3.9 Taller 2 lun 10-07-17 vie 14-07-17 1 sem 3.7
4 Reuniones de coordinacion lun 20-02-17 lun 17-07-17 106 días


Siendo hoy lunes 15 de mayo de 2016 ha solicitado un reporte de todos los avances y costos
a la fecha, para lo cual le han entregado la siguiente información.

Reporte de avance de actividades 14-may-17
Fase exploratoria Baseline
BCWS $ 593,40
BCWP $ 593,40
ACWP $ 389,96
Fase concluyente Baseline $ 235,20
BCWS $ 1.017,60
BCWP $ 740,73
ACWP $ 1.100,40
Reuniones de coordinacion Baseline $ 0,00
BCWS $ 0,00
BCWP $ 0,00
ACWP $ 0,00

A partir de esta información usted además logra encontrar entre los papeles anteriores, un
estado gráfico del proyecto a partir de un análisis de EVM del mismo.

Seguimiento
EVM BCWS; $ 1.140,60

1200
BCWS BCWP ACWP ACWP; $ 1.125,67
1000
BCWP; $ 1.060,78
800

600
UF

400

200

0
19-feb-17 26-feb-17 05-mar-17 12-mar-17 19-mar-17 26-mar-17 02-abr-17 09-abr-17 16-abr-17 23-abr-17


Desde esta información usted debe desarrollar un informe que muestre el estado de avance
del proyecto respecto de la último informe gráfico. ¿Cuáles serían las principales
conclusiones? ¿Cómo ha variado la situación desde el 23 de abril?

A partir de sus resultados anteriores, ¿Qué acciones recomendaría a Capacitaciones S.A.
ejecutar para mejorar el desempeño del proyecto?

Ejercicio 3

Durante el año 2016 usted participó en un programa de mejora en las capacidades de los
recursos humanos a nivel regional que finalmente fue aprobado por el Ministerio del
Trabajo y Previsión Social.
En este proyecto se definió un nuevo esquema de trabajo donde el pago asociado al
proyecto estaría definido por un margen de rentabilidad sobre los costos base, lo que
implica la necesidad de contar con un control de costos directo. Esto significó una necesidad
de que el organismo ejecutor, cualquiera fuere éste, presente informes de seguimiento de
los costos cada 3 semanas.
La empresa que logró adjudicar la licitación consideró el menor margen de utilidad, un 5%
sobre costo base del proyecto. Luego identificó una reserva de gestión de $40 millones de
pesos que se encontraba en el rango menor de los participantes a la licitación. Y además
consideraba una línea base que estaba en conformidad con el presupuesto ofrecido, en este
caso 15.596,4 UF. Se debe notar que no era la menor línea base, ya que existían ofertas por
cerca de la mitad del presupuesto de esta empresa.
A partir de la estructura necesaria del proyecto se indica la siguiente conformación de
actividades en una carta Gantt propuesta por la empresa que logró la adjudicación. Esta
misma carta Gantt fue finalmente utilizada como línea base.

ID EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras ID
lun 03-10- lun 18-09-
0 0 Proyecto_observatorio_regional2 251 días 16 17
lun 03-10- lun 03-10-
1 1 Inicio 0 días 16 16
vie 21-10-
2 2 Informe 1 0 días vie 21-10-16 16 52,8,9,10,12
vie 23-12-
3 3 Informe 2 0 días vie 23-12-16 16 19,20,50
vie 24-02-
4 4 Informe 3 0 días vie 24-02-17 17 33
mar 25-04- mar 25-
5 5 Informe 4 0 días 17 04-17 36
lun 18-09- lun 18-09-
6 6 Informe final 0 días 17 17 55
lun 03-10- vie 28-10-
7 7 Observatorios internacionales 20 días 16 16
lun 03-10- vie 21-10-
8 7.1 Fuentes secundarias 15 días 16 16 1
lun 10-10- vie 28-10-
9 7.2 Entrevistas telefonicas 15 días 16 16 8FC-5 días
lun 03-10- vie 14-10-
10 7.3 Etnografia virtualizada 10 días 16 16 1
lun 03-10- vie 04-11-
11 8 Observatorios nacionales 25 días 16 16
lun 03-10- vie 21-10-
12 8.1 Fuentes secundarias 15 días 16 16 1
lun 17-10- vie 04-11-
13 8.2 Entrevistas telefonicas 15 días 16 16 12FC-5 días
lun 17-10- vie 04-11-
14 8.3 Estudio de casos 15 días 16 16 12FC-5 días
 lun 24-10- vie 30-12-
15 9 Definiciones estrategicas 50 días 16 16
lun 24-10- vie 11-11-
16 9.1 Fuentes secundarias 15 días 16 16 8,12

lun 07-11- vie 09-12- 8,9,10,12,13,14,16FC-10

17 9.2 Entrevistas en profundidad 25 días 16 16 días
lun 07-11- vie 25-11-
18 9.3 Analisis cuantitativo 15 días 16 16 16FC-5 días
lun 28-11- vie 30-12-
19 9.4 Panel de expertos 25 días 16 16 18,16,17FC-5 días
lun 28-11- vie 23-12-
20 9.5 Mesa de trabajo 20 días 16 16 18,16,17FC-5 días
lun 26-12- vie 10-02-
21 10 Articular redes locales 35 días 16 17
lun 26-12- jue 29-12-
22 10.1 Presentacion 1 4 días 16 16 19,2
mié 04-
23 10.2 Presentacion 2 4 días vie 30-12-16 01-17 22
mié 04-
24 10.3 Presentacion 3 4 días vie 30-12-16 01-17 22
jue 05-01- mar 10-
25 10.4 Presentacion 4 4 días 17 01-17 23,24
jue 05-01- mar 10-
26 10.5 Presentacion 5 4 días 17 01-17 23,24
mié 11-01- lun 16-01-
27 10.6 Presentacion 6 4 días 17 17 25,26
mié 11-01- lun 16-01-
28 10.7 Presentacion 7 4 días 17 17 25,26
mar 17-01- vie 20-01-
29 10.8 Presentacion 8 4 días 17 17 27,28
lun 26-12- vie 10-02-
30 10.9 Reuniones personalizadas 35 días 16 17 19,2
lun 26-12- lun 31-07-
31 11 Diseño de productos 156 días 16 17
lun 26-12- vie 20-01-
32 11.1 Panel de expertos 20 días 16 17 19,2
lun 23-01- vie 24-02-
33 11.2 Fuentes secundarias 25 días 17 17 32
lun 27-02- vie 17-03-
34 11.3 Analisis cuantitativo 15 días 17 17 32,33
lun 27-02- vie 14-04-
35 11.4 Levantamiento cualitativo 35 días 17 17 32,33,4
lun 10-04- mar 25-
36 11.5 Instrumento de levantamiento 12 días 17 04-17 34,35
mié 26-04- mar 20-
37 11.6 Aplicación CATI 40 días 17 06-17 36,5
mié 21-06- mar 25-
38 11.7 Analisis de brechas 25 días 17 07-17 37,43
mié 26-07- jue 27-07-
39 11.8 Evento de difusion 1 2 días 17 17 38
mié 26-07- jue 27-07-
40 11.9 Evento de difusion 2 2 días 17 17 38
lun 31-07-
41 11.10 Evento de difusion 3 2 días vie 28-07-17 17 39
lun 31-07-
42 11.11 Evento de difusion 4 2 días vie 28-07-17 17 39
 lun 26-12- vie 03-03-
43 12 Actividad adicional 50 días 16 17 20
lun 10-04- vie 12-05-
44 13 Diseño de procesos BPMN 25 días 17 17
lun 10-04- vie 05-05-
45 13.1 Fuentes secundarias 20 días 17 17 35
lun 10-04- vie 12-05-
46 13.2 Talleres 25 días 17 17 35
lun 07-11- lun 21-08-
47 14 Adaptar Sistema de Informacion 206 días 16 17
lun 07-11- vie 18-11-
48 14.1 Reuniones de coordinacion 10 días 16 16 8,9,10,12,13,14
mar 01-08- lun 21-08-
49 14.2 Analisis satisfaccion 15 días 17 17 42
vie 16-12-
50 14.3 Implementacion Web 20 días vie 18-11-16 16 48
lun 03-10- vie 25-11-
51 15 Plan de difusion 40 días 16 16
Preparacion plan de difusion lun 03-10- vie 14-10-
52 15.1 preliminar 10 días 16 16 1
lun 17-10- vie 25-11-
53 15.2 Reuniones de coordinacion 30 días 16 16 52
mar 01-08- lun 18-09-
54 16 Propuesta de LP 35 días 17 17
mar 01-08- lun 18-09-
55 16.1 Mesa de trabajo 35 días 17 17 42
lun 18-09- lun 18-09-
56 16.2 Fin 0 días 17 17 55

Desde la propuesta inicial ya han pasado algunos meses y el Sponsor del proyecto necesita
conocer su nivel de avance y desempeño, para lo cual solicita la información asociada a los
costos y programa. Al respecto el PM del proyecto le envía el siguiente gráfico vía correo
electrónico.

$ 400,00

$ 200,00

$ 0,00
CV
UF

-$ 200,00
SV
-$ 400,00

-$ 600,00

-$ 800,00


Indicándole además que el costo actual del proyecto (al 14 de mayo) es de 13.876 UF.

Debido a que esta información no es clara para el Sponsor, éste solicita con urgencia un
nuevo informe con los indicadores de CPI y SPI. El PM le contesta que no conoce esta
metodología pero que puede enviarle los valores presupuestados, de desempeño y costo
actual para el mismo periodo de tiempo anterior. Se adjunta información.

Desempeño
Presupuesto Presupuesto Costo actual
según según trabajos del trabajo
FECHA planificación ejecutados ejecutado
16-10-16 $ 2.204,00 $ 2.038,67 $ 2.176,00
06-11-16 $ 4.370,00 $ 4.252,67 $ 4.406,00
27-11-16 $ 6.028,00 $ 5.910,67 $ 6.064,00
18-12-16 $ 6.836,00 $ 6.718,67 $ 7.040,00
08-01-17 $ 8.074,00 $ 7.956,67 $ 8.154,50
29-01-17 $ 9.292,00 $ 9.174,67 $ 9.102,00
19-02-17 $ 10.344,00 $ 10.226,67 $ 9.934,00
12-03-17 $ 11.364,00 $ 11.246,67 $ 10.934,00
02-04-17 $ 11.904,00 $ 11.786,67 $ 11.474,00
23-04-17 $ 12.764,40 $ 12.647,07 $ 13.221,38


Finalmente cita a reunión al PM a fin de estandarizar los reportes y aprovechar de revisar
directrices y posibles cambios.

a) Identifique el presupuesto completo asociado al presente proyecto.
b) ¿Por qué cree usted que la propuesta ganadora no es la de menor línea base?
c) Identifique los indicadores de PV, EV y AC para el estado entregado el 14 de mayo.
d) Con la información anterior obtenga el gráfico que muestra el comportamiento de
los indicadores de CPI y SPI.
e) Finalmente obtenga un valor para el EAC.
f) ¿Qué puntos trataría con el PM en la reunión que ha programado?