INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

SIMÓN BOLÍVAR

TEMA:

PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN DE LA BODEGA DE HERRAMIENTAS DE LA

EMPRESA FERROCARRILES DEL ECUADOR

AUTOR:

Andrés Romero

CARRERA: Mecatrónica Automotriz

TUTOR: Ing. Mario Llumitasig

EMPRESA: FERROCARRILES DEL ECUADOR

Contenido
DECLARACIÓN EXPRESA................................................................................................3

DATOS INFORMATIVOS..................................................................................................4

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................5

Antecedentes.....................................................................................................................5

Formulación del problema.................................................................................................5

JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................6

OBJETIVOS..........................................................................................................................7

Objetivo general................................................................................................................7

Objetivos específicos.........................................................................................................7
 DECLARACIÓN EXPRESA

La responsabilidad del contenido de este Trabajo me corresponde exclusivamente; y el

patrimonio intelectual de la misma al INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

SIMÓN BOLÍVAR de la ciudad de Guayaquil.

Trabajo de Fase Empresarial que se presenta como requisito para finalizar el # semestre

de la carrera de TECNOLOGÍA SUPERIOR EN MECATRÓNICA

AUTOMOTRIZ.

TEMA: PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN DE LA BODEGA DE HERRAMIENTAS DE

LA EMPRESA FERROCARRILES DEL ECUADOR

AUTOR:

ROMERO JIMÉNEZ ANDRÉS MARCELO

Cedula: 0705655348

Email: mromeroj@itssb.edu.ec
 DATOS INFORMATIVOS

Autor(a): Romero Jiménez Andrés Marcelo

Línea de investigación: Almacenamiento y Organización en Bodegas.

Institución: Instituto Tecnológico Superior Simón Bolívar.

Fecha de inicio: 30/05/2020

Duración: 14 días

Observaciones: Este trabajo académico es una investigación explicativa basada en la

relación de causa y efecto al momento que se da al organizar la bodega de herramientas de a
la empresa Ferrocarriles del Ecuador.

Fecha de presentación: 17/06/2019

 INTRODUCCIÓN

Este proyecto se basa en una propuesta para su futura implementación sobre un rediseño y
organización de los equipos y herramientas que pertenecen a la bodega de herramientas de la
empresa Ferrocarriles Del Ecuador.

Ferrocarriles del Ecuador es una empresa que cumple con el mantenimiento y reparación
de la flota de Trenes Electro diésel y Locomotoras ah vapor del Ecuador, cuenta con personal
capacitado y el equipo necesario para realizar los diversos trabajos que se presenten.

Dado que el uso de equipos y herramientas es fundamental para cumplir con las tareas de
mantenimiento y reparación, la bodega de herramientas es una de las áreas mas frecuentadas
por los técnicos y pasantes, pero el estado actual de la organización de esta area no es la
mejor, pues al buscar lo que se necesita no se sabe donde se encuentran ubicada cada cosa
ocasionando perdidas de tiempo.

Lo que me eh propuesto es diseñar un nuevo esquema de ordenamiento para facilitar la

búsqueda y aminorar está perdida de tiempo.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la bogada de herramientas se encuentran muchos equipos y herramientas para el uso de

los técnicos encargados en el mantenimiento de los trenes, pero es frecuente que al momento
de buscar determinada herramienta sea difícil el localizar en poco tiempo por la mala
organización de este lugar ocasionando un desfase de tiempo en esta operación.

En esta área existe también diversos objetos que impiden la libre movilidad por la bodega
como son piezas de refacciones, algunas maquinas de gran volumen como lo son soldadoras
o compresores de aire. También se encuentra algunos tachos con pernos y tuercas de
diferentes medidas en una esquina de la bodega algunos esparcidos por el suelo, al parecer los
tienen así para facilitar la búsqueda de pernos y tuercas, pero esto podría ocasionar un
incidente.

En la parte central de la de la bodega se encuentra una mesa metálica en la cual se coloca

cualesquiera cosas sin ningún ni cuidado alguno, esta mesa es la opción más rápida para
depositar las herramientas que se ha utilizado.

En otra esquina de la bodega están ubicadas unos gabinetes metálicos que servirían para
guardar y clasificar algunas herramientas y equipo, pero la mayor parte de los espacios están
desocupados porque al retirar algo de ellos no se los vuelve a depositar en este lugar.

Esta propuesta es importante porque busca subsanar todos los problemas referentes a la
organización y pérdida de tiempo así también como mejorar la calidad laboral de los técnicos
que frecuentan esta área
 ANTECEDENTES
Lo que se busca con esta propuesta es mejorar el estado de la bodega de herramientas,
según Iván García una adecuada organización de la empresa proporciona los métodos para
que las tareas se realicen de una manera correcta, reduciendo así los costos, evitando la
lentitud y la duplicidad de esfuerzos al determinar las responsabilidades de cada trabajadores
Permite realizar una utilización más eficiente de los medios de la empresa para que pueda
desarrollar tus tareas y actividades en la búsqueda de los objetivos de la empresa marcados.
Esto supone también que haya una mejor coordinación entre las distintas escalas de la
compañía, y un mayor control sobre el trabajo del personal.[ CITATION Iva18 \l 3082 ]

La gestión de almacenes, se puede definir como el conjunto de actividades y

procedimientos que forman parte de la logística integral de la empresa y que se dedica a la
recepción, almacenamiento y rotación de todos los materiales necesarios para la producción
y/o comercialización de un producto.[CITATION Lui17 \l 3082 ]

En la búsqueda de herramientas en esta área diariamente ocasiona lo que se denomina

como tiempo muerto. En la actividad fabril se denomina tiempo muerto a aquél durante el
cual el obrero no hace ninguna tarea, no por pereza, sino porque no tiene los elementos
necesarios para llevarla a cabo. El concepto es aplicable también a la vida cotidiana, aunque
el uso del término no es usual. [ CITATION cyt10 \l 3082 ]

Muchos autores han escrito sobre la importancia de mantener el orden y limpieza en la

zona de trabajo con herramientas. Iberisasl en su página dice.

La limpieza del taller mecánico y el mantenimiento de un orden adecuado adecuado es

fundamental de cara a aumentar el rendimiento y a dar una imagen profesional a los clientes.

Gran parte de los accidentes de trabajo producidos en talleres mecánicos están

relacionados con una mala limpieza del taller y con el desorden.

Es recomendable mantener un orden con las herramientas, colocando estas en su sitio

después de utilizarlas para que no haya pérdidas de tiempo [ CITATION ibe18 \l 3082 ]
 JUSTIFICACIÓN
La propuesta organización de las herramientas muy conveniente para la empresa
Ferrocarriles del Ecuador ya que se pretende eliminar la pérdida de tiempo que existe al
momento de buscar herramienta o equipo en el área mencionada mediante la organización en
un modular y el registro en una base de datos con el software Excel

Esta propuesta es factible dado que la implementación la llevaría a cabo los pasantes que
se encuentran en la empresa dejando libre a los técnicos que laboran en el mantenimiento de
las unidades férreas.

Dado que la existencia de tiempo muerto representa una pérdida de dinero por cada
operador que pierde minutos en la búsqueda de equipos y herramientas en esta área, se
justifica la inversión que se deba realizar para llevar a cabo la implementación.

Esta propuesta busca eliminar perdidas de herramientas que son un factor fundamental
para las tareas que se realizan en las áreas de talleres y mantenimiento de los trenes.

El principal beneficiario de este proyecto será la empresa misma ya que suprimirá el

tiempo muerto en esta área por parte del grupo de colaboradores que frecuentan esta bodega y
de una forma indirecta los trabajadores se beneficiaran al momento de implementar esta
propuesta porque el ambiente laboral será más organizado y más seguro.
 OBJETIVOS
Objetivo general
Proponer de organización de la bodega de herramientas de la empresa ferrocarriles del
ecuador

Objetivos específicos
Investigar sobre funcionamiento, operaciones y técnicas de almacenamiento en bodegas

Realizar una encuesta para determinar el nivel de satisfacción del personal que frecuenta la
bodega de herramientas

Investigar sobre la importancia de una organización adecuada en bodegas.

 MARCO TEÓRICO
Bodega

Una bodega puede ser un espacio que una empresa renta o paga por almacenar mercancía,
mobiliario, archivos, entre otros. Otra perspectiva para la bodega es un espacio para guardar
bienes que no intervienen en el proceso de logística de la empresa. Ejemplo: Una bodega
para guardar los productos de limpieza para el mantenimiento del centro de producción.

Es un edificio para recibir, organizar, y distribuir mercancía. Los bienes pueden ser
trasladados de un almacén a una bodega o depósito para ser inspeccionados, separados y
despachados después de que se reciben las órdenes del consumidor.

Una de las ventajas que tiene este tipo de almacenamiento es el ahorro de costos como
servicios públicos o de seguridad.

En ocasiones, las empresas utilizan las bodegas para la reparación de equipos defectuosos.
Una de las desventajas es el deterioro de los productos almacenados, cuando no se tienen las
infraestructuras adecuadas.

Entre los tipos de bodega que existen, las principales son:

 Bodega general o de despacho: Se almacena mercancía por largo tiempo. Por lo

general están en el centro o en puntos centrales de una región determinada.
 Bodega de rotación lenta: Se usa para almacenar productos de baja rotación o de
reserva, no urgentes como repuestos, equipo, herramientas, maquinaria, etc.
 Bodegas de rotación rápida: Se almacenan productos de distribución diaria o
frecuente, como alimentos. [ CITATION Log18 \l 3082 ]

Funcionamiento De Bodegas

La norma sanitaria de funcionamiento de bodegas del Ministerio de Salud en sus indicaciones

menciona que:

En la estructura física, las bodegas deben ser lugares cuyas construcciones han de ser sólidas,
mantenerse en buen estado y disponer de un espacio suficiente para la movilización como se
observa en la Figura1.
 Figura 1. Distribución de ejemplo de bodega

Fuente. [ CITATION Neu05 \l 3082 ]

Los pisos deben ser de materiales que faciliten la limpieza, las ventanas y puertas deben
ser lisas, para facilitar la limpieza y la acumulación de polvos.

Se debe tomar en cuenta que la limpieza en la bodega es muy importante ya que en este
lugar se encuentran guardados varios tipos de sustancias que pueden cambiar su estado y
perjudicar a las personas o al ambiente.

Organización del espacio.

La organización del espacio, describe la influencia del medio ambiente espacial sobre la
salud, la mente y el comportamiento de los seres humanos en los alrededores de las
organizaciones.

Es un área de la investigación científica en el que la interdisciplinariedad es una

perspectiva central. Se basa en la gestión, organización y arquitectura.

En esencia, puede ser considerado como un campo de especialidad de los estudios de

organización y gestión del cambio de personas aplicadas a la arquitectura.

El área de conocimiento se relaciona con el diseño basado en la evidencia, siendo esta la

influencia del ambiente espacial sobre la salud del paciente, la curación, y la satisfacción de
los clientes investigados en el cuidado de la salud.
 También está relacionada a las áreas basadas en la práctica de la gestión de instalaciones,
que se dedican principalmente al mantenimiento y cuidado de los edificios comerciales o
institucionales, al igual que la gestión de la propiedad, en la que la operación de bienes raíces
es fundamental.

El campo de la ciencia, en el espacio de organización, debe distinguirse de la arquitectura

social, en el que el desarrollo de tecnologías de la información y la comunicación es
fundamental y también difiere de la ciencia que se ocupa del estudio del universo.

Entorno espacial, físico y construido Esta línea de investigación se distingue en tres

ambientes diferentes: Espacial medio ambiente, el entorno espacial del medio físico y el
entorno construido.

Espacial medio ambiente: es el contexto total en que los seres humanos están alrededor de
las funciones de las organizaciones.

Medio físico: son todas las entidades físicas tangibles en los alrededores de las
organizaciones. Medio ambiente construido: que lo que se entiende comúnmente como la
arquitectura y que lo que se fija permanentemente a ella. [ CITATION Arq12 \l 3082 ]

Técnicas De Almacenamiento
El almacenamiento se rige por el procedimiento interno de cada bodega, toda bodega debe
tener un inventario interno actualizado.

Los materiales deben ser ubicados en los lugares designados y embodegados en cada repisa
determinada deben tener un orden tal que no se salgan de la repisa, se deben embalar los
materiales que puedan sufrir daños por exposiciones al ambiente.

Evitar apilar con demasiados materiales para que no pierdan estabilidad, los materiales que
tengan forma cilíndrica deben ser guardados y mantenidos en el lugar mediante cuñas.

Los materiales que vengan envueltos en cartón y deban ser apilados en el piso, deben tener
una plataforma en la base que evite la humedad.

Si el almacenamiento es provisional debe haber alguna señal de reconocimiento del mismo y

que no obstruya la salida [ CITATION FLO14 \l 3082 ]
Señalización Y Demarcación
El diseño de una señal: forma, color y contenido corresponden a una clasificación o
lenguaje universal, con el fin de que puedan ser entendidos rápidamente por cualquier
persona independiente de su condición intelectual o formación profesional o técnica. Sus
características son adoptadas y ajustadas al país por el Instituto Colombiano de Normas
Técnicas ICONTEC de acuerdo a las necesidades de prevención de nuestras empresas para
que puedan dar cumplimiento a las exigencias de Seguridad Industrial emitidas por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

La utilización e implementación de una señalización adecuada y oportuna, ayuda a

prevenir los diferentes factores de riesgo ocupacionales, a realizar los trabajos en forma
segura e indica óptima organización empresarial. Sin embargo, es importante recordar que la
existencia de la misma no elimina el riesgo, ni la responsabilidad de realizar inspecciones
periódicas de seguridad de acuerdo a lo establecido en los programas de Salud Ocupacional
de empresa.

¿Que Es Una Señal?

Es un elemento generalmente bidimensional, que contiene una forma geométrica, un color
y un símbolo que representa una situación determinada, para producir un conjunto de
estímulos que condicionan la acción de las personas que la reciben como mensaje.

Su propósito es llamar la atención rápidamente hacia los objetos o situaciones que puedan
afectar la integridad física de las personas y demás elementos de trabajo.

Colores De Seguridad

Son aquellos a los cuales se les atribuye un significado concreto en

relación con la seguridad, se utilizan de acuerdo a unos códigos
internacionales que pueden indicar prohibición, obligación,
advertencia o acción de seguridad.
 DEMARCACIÓN DE ÁREAS

Se entiende por áreas de trabajo todas las instalaciones comprendidas en el

espacio utilizado por una empresa para el desarrollo de una actividad específica. La
eficacia y seguridad en las operaciones industriales mejoran notablemente con una
planificación cuidadosa de la ubicación de edificios, bodegas, emplazamiento, diseño e
instalación de equipos y procesos; los factores principales que determinan las dimensiones,
forma y tipo de las estructuras son la naturaleza de los procesos y materiales, el equipo de
manipulación y las condiciones de trabajo.

La demarcación de los espacios de almacenamiento y circulación se realizará teniendo en

cuenta los flujos de construcción, movilización de materiales, equipos, maquinaria; se
adecuara poli sombra, delimitando el área en forma de cerramiento, el cual permite aislar la
obra del personal ajeno a ella.
Herramientas de Golpe

Las HERRAMIENTAS DE GOLPE están diseñadas para modificar la forma o tamaño de

otros objetos o producir un desplazamiento de estos dentro de otros cuerpos, aprovechando el
uso de un mango, cadena o algún otro mecanismo para incrementar la fuerza del impacto.

Las formas y tamaños de las herramientas de golpe son extremadamente diversas, debido a
la gran cantidad de aplicaciones existentes para ellas, desde unas muy pequeñas utilizadas en
mecanismos de relojería, hasta las más grandes que consisten en grandes mazos, diseñados
para derrumbar paredes o clavar grandes clavos. [CITATION Tec \l 3082 ]

Herramientas utilizadas en el desmontaje y montaje de elementos roscados

Las Llaves
Las llaves de apriete son las herramientas manuales que se utilizan para apretar elementos
atornillados mediante tornillos o tuercas con cabezas hexagonales principalmente. En las
industrias y para grandes producciones estas llaves son sustituidas por pistolas neumáticas o
por atornilladoras eléctricas portátiles [ CITATION Jav18 \l 3082 ].

 Llaves Fijas
 Llaves De Estrella
 Llaves Mixta
 Llaves De Tubo
  Llaves De Vaso
 Llaves Ajustables
 Llaves De Estrella Pna Con Carraca
 Llaves De Estrella De Media Luna
 Caja De Llaves De Vaso

 En la actualidad, se fabrican cajas que contienen juegos de llaves de vaso de 1/4 de
pulgada, 1/2 pulgada de cuadrillo y los elementos para poder efectuar su accionamiento, y
una serie de vaso y puntas variadas, de esta forma se consigue reunir en un solo juego de
cajas.[ CITATION Jav18 \l 3082 ]

Las Herramientas De Corte

Por definición, las herramientas de corte pueden referirse a cualquier objeto utilizado para
eliminar material no deseado o en exceso de una pieza de trabajo por medio de su
deformación por cizallamiento. Las herramientas de corte entran en contacto con la materia
prima, cortan, eliminan restos y virutas del material y ayudan a crear la pieza final. Para que
una herramienta de corte funcione correctamente, debe ser capaz de soportar el calor que se
genera durante el proceso de corte debido a la fricción y ser más dura en comparación con el
material que se corta. Las herramientas de corte se pueden clasificar como herramientas de
corte de punto único o multipunto. Las herramientas de corte de un solo punto, como las
tijeras, se utilizan en operaciones de torneado, conformado u operaciones similares. Mientras
que las herramientas de corte de varios puntos incluyen herramientas de fresado, taladrado o
rectificado.
Características de las herramientas de corte
Las herramientas de corte deben tener determinadas características para que a la hora de
realizar el corte no tengamos problemas. Algunas de las características con las que debe
cumplir son las siguientes:

 Deben ser de materiales resistentes al desgaste.

 El filo de las mismas debe conservarse a altas temperaturas.
 Debe tener buenas propiedades de tenacidad
 El coeficiente de fricción debe ser bajo.
 Debe poseer una cierta resistencia a choques térmicos.
 Herramientas de corte para Metal

A la hora de elegir una herramienta de corte de metal, la característica más importante a

tener en cuenta es el espesor de la pieza. A continuación, te mostraremos las distintas
herramientas o máquinas para cortar metal.

Amoladora (o Esmeriladora)
Es especialmente utilizada para metales de pequeño grosor y si necesitamos hacer cortes
curvos. Tiene como ventaja que es muy ligera y fácil de utilizar.

Tijeras para metal

Son como las tijeras comunes, solamente que las hojas tienen la resistencia para cortar
metales blandos, cables, entre otros.

Sierra
La sierra es un tipo de herramienta de corte flexible, ya que permite realizar cortes en
distintas piezas con determinados espesores simplemente cambiando la hoja. Pueden ser
eléctricas o manuales.
Sierra Sin Fin
La sierra sin fin es la famosa sierra de “los carniceros”. Compuesta por una tira metálica
larga y flexible. Muy utilizada para cortes irregulares y puede ser a pedal o eléctrica.

Corta tubos
Ideal para cortar tubería metálica, especialmente de cobre. Muy utilizado en las
instalaciones de gas, plomería, entre otros. Es flexible ya que se adapta al diámetro del tubo,
y se deben girar hasta que se realice el corte en el tubo.

Herramientas de corte para Plástico

Muchas de las herramientas anteriormente mencionadas sirven para cortar plástico, como
ser el serrucho, la sierra, entre otros. De igual forma existe una herramienta especialmente
para tubos de plástico como PVC, PE, PP, PB, VPE. Esta herramienta es denominada Piraña.
Herramientas de Abrasión

Las herramientas de abrasión son artilugios que son capaces de desgastar o destruir un
material más blando, ejerciendo fricción sobre él.

 Las herramientas de corte por abrasión están elaboradas con una sustancia abrasiva que
tiene como finalidad actuar sobre otros materiales con diferentes clases de esfuerzo mecánico
—triturado, penetración, corte, pulido—. Su dureza es elevada y se emplean en todo tipo de
procesos, tanto artesanales como industriales.
 METODOLOGÍA
El método de investigación utilizado para la realización de esta investigación es el
HIPOTÉTICO-DEDUCTIVO, es decir, de lo general a lo particular. Para la búsqueda de
información, se iniciarán con la ayuda de las técnicas de observación a cada uno de los
procesos que realizan los colaboradores en la ejecución de sus tareas. En este desarrollo de
investigación, se proponen estrategias para facilitar la gestión de la empresa. Para aquello es
necesario aplicar un eficiente control interno que mejore esta gestión y optimizar procesos
implicados a la compra, ingreso, custodia, egreso y ventas de productos, mostrar incentivos y
motivación para mejorar el clima organizacional.

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Propuesta 1.

Propuesta 2.

Propuesta 3.

CONCLUSIONES
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 RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFÍA