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Corte y Doblado
Armado y soldadura
Mecanizado
Troquelado
Acabado
IGP FORMS excluye del sistema de gestión de calidad el numeral 8.3 de la norma ISO
9001- 2015, ya que para la fabricación de nuestros productos el cliente suministra el diseño.
Limitándonos exclusivamente a plasmar sus diseños de manufactura necesaria para
desarrollar sus diseños.
2.1.1. Exclusiones
La organización identifica la exclusión del numeral 8.3 Diseño y desarrollo NTC ISO
9001:2015. El alcance del sistema de gestión de la calidad de IGP FORMS
INTERNATIONAL GREEN PRODUCTS está disponible y se mantiene documentado.
MAPA DE PROCESOS
C Procesos
Proceso de Direccion
subcontratados
L Politica de calidad
Objetivos de calidad Gestion de compra de
Planeacion de SGC materia prima
Planeacion estrategica Transporte de producto S
I Asignacion de recursos
E
terminado Revision por la direccion A
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Representate de la
N direccion Flujo de documentos de proceso
Control de documentos T
Manual de calidad
T Medicion analisis y
mejora I
COMERCIALIZACION
E Enfoque al S
cliente
Requisitos del cliente Percepcion del
PROCESO
clienteADMINISTRATIVO
Resultados de encuestas Medicion de F
S Gestion de calidad Producto
proceso/ Recursos Humanos
Auditorias Internas
Compras Control de no conformes
ADMINISTRATIVOS
PROCESOS DE APOYOS
Auditoria Interna
Acciones correctivas/ A
INDUSTRIALES Acciones preventivas
Finanzas
Generacion de electrica
Contabilidad
Talleres C
Finanzas
C
Almacen de
PROCESO DE FABRICACION producto
terminado
I
O
entradas DISEÑO CORTE DOBLADO SOLDADURA FOSFATIZADO
N
salidas
R
R
Q
E
U
Q
I
S
U
I Planificaci
T on I
Realizacio S
n del
Sumin
O istro I
de
T
materi
S
Diseño
Es conveniente resaltar aquí la gran diferencia que existe en el manejo del diseño
que se realiza los talleres de metal mecánica y el que realizan empresas que
diseñan líneas de productos o productos de consumo masivo; en los talleres metal
mecánica por lo general el diseño se efectúa para un producto único, ha pedido y
bajo condiciones particulares de cada cliente, es decir diseños personalizados.
Entonces el diseño para este sector comienza en lo que el cliente desee
definiendo así como diseño a un proceso o labor destinado a proyectar, coordinar,
seleccionar y organizar un conjunto de elementos para producir y crear objetos de
carácter metal mecánica destinados a ser utilizado según las especificaciones del
cliente o como el mismo lo desee disponer.
Cortado
Doblado
GRAFICO
PROCE
23
SO DE
FLUJOGR
F
VAN
SOLDA
AMA EBCSDE
OI R
R
O
DURA
PROCESO
RI
IF
I NE
L
S DESLIIO
C
S C
N
CA
FABRICA
O
M O
AIC H
S
CI
CIONLPI
CP A
A
EDO Z
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O
D
ANN
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AO
PINaL
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a
SP dS
O A
oE
LNR
D A
M
AO S
O
DL
AD L
D
E
A
D
U
R
A
Cabe mencionar que en el proceso de soldadura es donde las piezas son
armadas. Según el caso también pueden ser armadas de otra manera donde se
consideran los ajustes, remachados, amarres, atornillamientos, empalmes,
apuntalamientos y conexiones de carácter eléctrico, mecánico y estructural.
Fosfatizado y acabado
Acabado
PROCESO DE
DISEÑO
INICIO
PLANO
S
ENVIAD
OS
POR EL
CLIENT
E
RECEPCION
DE PLANOS
REVISION DE
PLANOS
NO
PLANOS OK
SI
REVISION DE DISEÑO INTERNA
EVALUACION
DE DISEÑO
DISEÑO DETALLADO,
PLANOS
ESPECIFICACIONES
TECNICAS
FORMA DE
ELABORACI
ON
SI NO
REVISION
P/PROD
DE
ELABORACION REV
ISIO
N
DE
COTIZACION
PRODUCCION
NO
APROBAC
ION COTIZ
160
SI
REUNION
CON
FIN DEL
PRODUCCION
PROCESO
A FABRICACION
161
DESCRIPCION DEL PROCESO
Devolucion
RECHAZO
(
E
S
Ñ
O
Pl
DI
an
DESCRIPCION DEL PROCESO
e
C
D
or
DESCRIPCION DEL PROCESO
e
D
D
la
ob
DESCRIPCION DEL PROCESO
e
S
D
ol
du
da
4.3 PUNTOS DE CONTROL Y TOMA DE DATOS.
El objetivo que se persigue es que la empresa pueda tener una forma de medir el
desempeño de los procesos en los que se implementará el sistema de gestión de
calidad y estos están ubicados en el manual de procedimientos.
Los cuales indicaran que significado tendrán los datos obtenidos para su
respectiva interpretación.
CUADRO No. 24 MATRIZ DE INTERRELACIÓN ENTRE PROBLEMAS Y EL PROCEDIMIENTO QUE LO RESUELVE
Numero de
% referencia
N PROBLEMAS DETECTADOS % ACUMULA PROCEDIMIENTO
ACUMULAD en el
º DO CORRESPONDIENTE
O manual de
procedimie
nto
Deficiente Control de la producción y Forma de elaboración del producto, Inspección del
1 no monitoreo de la calidad 19 12 19.4% proceso de Fabricación , Tratamiento del producto no 4,11,1
% conforme 7
Deficiente control de calidad, Gráficos de control , Acciones correctivas ,
2 Desconocimiento del concepto de 18 25 37.3% acciones preventivas 19,21,
sistema de calidad % 23
Revisión de planos ,Forma de Elaboración del
3 Falta de Definiciones sobre los 16 36 53.7% producto , Inspección del proceso de 2, 4,
procesos % 11
fabricación
No existencia de un sistema de
9 administración de personal 3% 67 100.0% Acciones Preventivas 23
adecuado
100% 408
169
4.5 PARTES DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.
1. MANUAL DE CALIDAD
2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
170
MANUAL DE
CALIDAD
EMPRESA METAL MECÁNICA Página : 1 de 23
MANUAL DE CALIDAD Edición:
LOGOTIPO Revisión:
COPIA Nº
ENTREGADA A :
ORGANIZACIÓN:
FECHA:
CONTENIDO
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
175
4.5.2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
4.5.2.1 INTRODUCCIÓN
ÍNDICE
PAGINA
1. OBJETO
El objeto de la revisión de planos es asegurar que las especificaciones que vienen en los mismos estén completas
y no haya falta de información en los mismos al objeto de cubrir los siguientes objetivos:
a) la mejora de la eficacia del sistema al enviar los planos al área de producción
b) El aseguramiento de las especificaciones del producto en relación con los requisitos del cliente
2. ALCANCE
El alcance del presente apartado es controlar desde un principio que toda especificación que vengan en los
planos sea la optima para poder cumplir con los requerimientos que el cliente necesita.
3. ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES
La revisión de los planos la llevara a cabo el encargado de diseño, siendo asistida en esta tarea por el responsable
de producción, el encargado de diseño será quien preparará los trabajos y documentos necesarios, establecerá el
programa de acciones para la revisión y coordinará las operaciones, que conlleven dicho procedimiento para que la
empresa como el cliente establezcan las condiciones ideales para poder tener los planos adecuados para la
elaboración de la pieza.
4. PLAZOS DE REVISIÓN
Para la revisión del sistema se establece un plazo de dos días, por lo que deben adaptarse a dicho
intervalo todas las actividades relacionadas.
También se detallan los indicadores los cuales se revisaran cada mes por el encargado de diseño y el encargado
de calidad para su respectiva estadística
Rechazados
Aprobados x100
6. RESULTADOS DE LA REVISIÓN
Los resultados de la revisión incluyen acciones y decisiones sobre la optimización para la siguiente etapa del
proceso Las cuales serán documentadas en la siguiente forma de revisión y aprobación de planos cuya
nomenclatura para dar validación a las especificaciones revisadas son NC ( No cumple) Ok ( Esta bien) y llevara
firma y sello del departamento responsable
Responsable del proyecto (R.P)
_de de 20
Firma :
EMPRESA METAL Página : 3 de
MECÁNICA APROBACIÓN DE PLANOS 24 Edición:
LOGOTIPO Revisión:
FECHA DE
RECIBO
FECHA DE
REVISIÓN :
APROBACIÓN DE
PLANOS
ESPECIFICACIONES NUMERACIÓN DE
CLARAS PAGINAS
CORRECTAS
TOTAL DE TOTAL DE
APROBADOS RECHAZADOS
APROBADO
POR :
SELLO :
RECHAZADO:
CAUSAS
DEL
RECHAZ
O
EMPRESA METAL Página d 24
MECÁNICA FORMA DE ELABORACIÓN :4 e
MDP 2
DEL PRODUCTO
Edición
LOGOTIPO
:
Revisió
n:
1. OBJETO
Forma de elaboración de un producto partiendo del diseño enviado por el cliente para su respectiva elaboración en
el área de producción.
2. ALCANCE
Identificar los procedimientos que se utilizaran en el proceso de fabricación, pará que la elaboración del producto
sea la más eficiente y que los costos de elaboración sean rentables para la compañía , generando así una oferta
que satisfaga la necesidades del cliente
3. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de la forma de elaboración del producto la tiene el Departamento de diseño asistido por la
Oficina Técnica del departamento de producción. Su Jefe organiza y supervisa la totalidad de actividades de diseño
y elaboración del producto y es el responsable del desarrollo de la técnica para la ejecución del producto de cada
uno de los diseños que llegan a la empresa
El Jefe de Compras es responsable de facilitar información sobre los materiales necesarios, sus características
Técnicas y su situación en el mercado.
4. REFERENCIAS
Se toman como referencia de diseño los planos previamente revisados por el área de revisión de los mismos mas
la experiencia tenida en algún producto similar que se haya elaborado
5. DESCRIPCIÓN
La actividad de la elaboración de cada diseño de producto comienza en el momento que el Jefe de la Oficina
Técnica recibe la correspondiente “Orden de diseño” de la Dirección General.
El Jefe de la oficina técnica. convoca una reunión con las personas que considere adecuadas para establecer
unos Criterios generales del diseño y forma de elaboración del producto solicitado que él mismo se encarga de
documentar.
Posteriormente entrega una copia de dichos criterios a los siguientes técnicos:
– diseñador técnico
– diseñador de fabricación
Con el encargo de comienzo de actividades. Al recibo de este documento, cada uno de los diseñadores lo incluye
en su propio plan de trabajo y propone al Jefe de diseño y oficina técnica. Un plazo dependiendo de la complejidad
del producto, siendo este un máximo de tres días.
El Jefe de oficina técnica. estudia los plazos propuestos y si considera la necesidad de modificar alguno, se
pone En contacto con el afectado con vistas a la posible modificaciones de su plan de prioridades.
Una vez cumplidos los plazos de las distintas secciones, el Jefe de la oficina técnica. Convoca una reunión de
coordinación en donde, a la vista de las soluciones parciales a la forma de elaboración del producto, se discute el
diseño conjunto, el cual lleva a cabo el diseñador de fabricación en el plazo que en la reunión se determine.
200
EMPRESA METAL Página d 24
MECÁNICA FORMA DE ELABORACIÓN :5 e
MDP 2
DEL PRODUCTO
Edición
LOGOTIPO
:
Revisió
n:
– Diseñador técnico
– Diseñador de Fabricación
– Encargado de fabricación
– Jefe de compras
En dicha reunión se presentan las especificaciones técnicas para elaborar el producto a producir y se da por
terminado
Esta etapa del procedimiento y se envía a la Dirección General para su Aprobación definitiva.
Responsable del proyecto (R.P)
_ de _ de 20
Firma :
EMPRESA METAL MECÁNICA Página : 6 de 24
LISTA DE MATERIALES A UTILIZAR Edición:
LOGOTI
PO Revisión:
EMPRESA
:
PRODUCT
O:
Medid
Nombre Especificació
No Cantida as de Fabricad Comprad Observacion
de la n del
d las os os es
pieza material
piezas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
APROBADO
POR :
SELLO :
EMPRESA METAL Página d 24
MECÁNICA MDP 3 REVISIÓN DE MATERIA PRIMA :7 e
LOGOTIPO Edición
:
Revisió
n:
1. OBJETO
El objeto de este procedimiento es describir el sistema puesto en práctica para la inspección de materiales recibidos
previendo el ingreso al proceso productivo de material no conforme
2. ALCANCE
El presente procedimiento se aplica a la actividad de recepción e inspección de materiales por parte de los
proveedores
3. DEFINICIONES
Aceptado no conforme: Material aceptado con desperfectos los cuales no afectan la presentación y
utilización de dicho material en el proceso productivo
4. ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES
El Departamento de Calidad asigna la responsabilidad de aprobar el material recibido, si este cumple con los
requisitos y especificaciones definidas ya por el mismo departamento
El jefe del departamento de calidad desarrolla o supervisa las actividades conducentes a la Inspección de materia
prima Para su respectivo ingreso a la bodega de materiales
El encargado de inspeccionar el material de acuerdo a las cantidades ingresadas tomara una muestra porcentual
del 10% para determinar si el material esta conforme y cumple con las especificaciones requeridas para la
fabricación de la pieza. En casos que al inspeccionar el 10% del lote , este presente problemas se inspeccionara el
30% y de salir el 30% defectuoso , se procede a rechazar el material
Los materiales no conformes se clasifican en las siguientes categorías:
a) aceptado no conforme
c) reclasificables a otro nivel de calidad o para otras aplicaciones
d) Rechazado
A si mismo los indicadores respectivos los cuales se irán midiendo mensualmente y el encargado de calidad llevara la
respectiva estadística de esto
El Departamento de Calidad emite las correspondientes O.T. (órdenes de trabajo) a los organismos encargados de
realizar el proceso de devolución de material no conforme, incluirlos como elementos reclasificados, Igualmente
realiza los trámites con el cliente respecto a la concesión.
6. APERTURA DE EXPEDIENTE
Cuando a juicio del jefe del Dpto. de Calidad, o persona delegada, se considere que la no conformidad puede volver
a repetirse se abrirá expediente de acción correctiva, según lo señalado en el procedimiento Acción correctiva.
7.UBICACIÓN
Los productos no conformes pasan a estar bajo la dependencia exclusiva del Departamento de Calidad, quien tiene
la obligación de señalarlos o ubicarlos en la zona correspondiente a dichos materiales.
Responsable del proyecto (R.P)
de _ de 20
Firm
a:
EMPRESA METAL Página : 8 de 24
MECÁNICA APROBACIÓN DE MATERIA PRIMA Edición:
LOGOTIPO Revisión:
FECHA DE
RECIBO
FECHA DE
REVISIÓN :
APROBACIÓN DE
MATERIA PRIMA
TOTAL DE ACEPTADO NO
CONFORME DIMENSIONES
TOTAL DE ABOLLADURAS
RECLASIFICABLES A GOLPES O
OTRO NIVEL DE CALIDAD
DEFORMACIONES
APROBA
DO POR :
SELLO :
RECHAZAD
O:
CAUSAS
DEL
RECHAZO
EMPRESA METAL Página d 24
MECÁNICA VERIFICACIÓN Y AJUSTE e
MDP 4 :9
DE MAQUINARIA
LOGOTIPO Edición
:
Revisió
n:
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4. DESCRIPCIÓN
El Sistema de ajuste y verificación es la organización del conjunto de los patrones, dispositivos de medición y
elementos accesorios existentes que se utilizan para efectuar la misma de una forma metódica , de forma que se
pueda asegurar que las dimensiones colocadas en la maquina no se vayan a desajustar , para esto el jefe de
producción con el encargado de operar la maquina o equipo colocan el punto el cual tendría que mantenerse a lo
largo del proceso una vez comenzado el mismo , verificando que no se desajuste
Cada maquinaria y equipo dispone de un plan de ajuste y verificación en el que se detallan las
siguientes circunstancias:
– código y definición de la maquinaria y equipo
--Verificación de la medida colocada en la maquina según el lote a producir
– instrucciones para eliminar los desajustes detectados
Los resultados de los ajustes de la maquinaria y equipos de verificación se conservan en registros adecuados y se
revisa retrospectivamente la validez de aquéllos que correspondan a maquinaria y equipo en los que se haya
detectado Algún desajuste.
Los sucesivos resultados de Los ajustes, quedan reflejados en unas fichas que permiten seguir su evolución.
La confección de estas fichas ha tenido en cuenta los siguientes aspectos:
– son simples y fáciles de cubrir e interpretar
– recogen la información de forma útil y concisa
– permiten la anotación del mayor número de ajustes posibles, con el fin de no incrementar en exceso el número
de papeles
– están debidamente identificadas y numeradas, si existe más de una ficha por maquinaria y equipo
Todo verificador conoce la forma correcta de utilizar la maquinaria que emplea y el sistema de ajustes para las
mismas, así como las nociones precisas sobre tolerancias, sistemas de unidades, instrumental y patrones.
PROCEDIMIENTO DE AJUSTE
1. OBJETO
El objeto de este procedimiento es llevar a cabo un control del correcto procesamiento de las piezas y el producto
terminado, es decir la verificación de especificaciones del producto desde la medida correcta de los mismos hasta
acabados u otros. estableciendo un plan de control para los procesos de fabricación ,
2. ALCANCE
El presente procedimiento se aplica al control de la producción en cada operación vital, evitando reprocesos,
producto no conforme, Mal manejo de la materia prima, sub utilización de los recursos que tienen, pérdidas
económicas, etc. Llevando un registro adecuado de los controles y utilizando la estadística como herramienta.
3. ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES
El departamento de Calidad asigna la responsabilidad de distribuir al personal de inspección en los diferentes puntos
críticos de la operación ,verificando que las especificaciones del producto sean cumplidas mediante un control ya
Establecido para ello .El jefe del departamento de calidad desarrolla o supervisa las actividades conducentes a la
inspección y control de la producción. Como el llenado de los formularios donde se registran y detallan las
inconformidades encontradas en el proceso de fabricación de los productos, siendo estos de fácil uso para el objetivo
a cumplir.
Una vez distribuido el personal de calidad en los puntos críticos de las operaciones a inspeccionar , estos tomaran
diferentes mediciones según el proceso evaluado las cuales se registraran en los formularios ya establecidos y
dependerán estas mediciones de la cantidad de producto a fabricar , teniendo ya una clasificación establecida para
las piezas que presenten defectos llamándolas producto no conforme cuyo tratamiento tiene un procedimiento ya
definido(ver procedimiento de tratamiento de producto no conforme),
Este procedimiento será utilizado para cualquier proceso utilizado por el área de producción
5. ARCHIVO
El Departamento de Calidad trasladará los datos de los controles a una base de datos y archivará la totalidad de los
registros durante un periodo de un año, a menos que se haya llegado a un acuerdo con el cliente que modifique
dicho período.
6. FORMATO
Para los registros de calidad del producto de montar se adoptará el formato que a
continuación se indica:
A si mismo se llevara los respectivos indicadores los cuales se detallan a continuación y se medirán cada 15
Producidas Esto se adaptara de acuerdo a la medición que se estará tomando por pieza que se
esté produciendo.
Responsable del proyecto (R.P)
de de 20__
Firma :
EMPRESA METAL MECÁNICA
Página: d 24
REGISTRO DE CALIDAD PARA 12 e
LOGOTIPO ACCIONAMIENTOS
Edición:
Revisió
n:
PIEZA PIEZA PIEZA
N ITE
º M
MEDICIÓN 1
MEDICIÓN 2
MEDICIÓN 3
MEDICIÓN 4
MEDICIÓN 5
CONDICIONES GENERALES
ESPECIFICACIÓN 1
ESPECIFICACIÓN 2
PRUEBA DE PINTURA
INSPECCIÓN VISUAL DE SOLDADURA
ASPECTO GENERAL
INFORME FINAL
ACEPTADO
RECHAZADO
_ _ _ _
_ _ _ _ _
NOMBRE DEL INSPECTOR :
FECHA: FIRMA:
EMPRESA METAL MECÁNICA Página : d 24
REGISTRO DE CALIDAD e
13
LOGOTI PARA
PO ACCIONAMIENTOS Edición:
Revisión
:
RESUMEN DE PRODUCCIÓN:
NOMBRE DE NUMERO DE NUMERO NUMERO
PIEZA PIEZAS DE DE
INSPECCIONAD PIEZAS PIEZAS
AS RECHAZADAS PRODUCIDAS
FECHA: FIRMA:
EMPRESA
METAL INSPECCIÓN DEL PROCESO DE Página : d 24
MECÁNICA MDP 6 e
FABRICACIÓN DE PINTURA 14
LOGOTIPO Edición:
Revisión
:
1. OBJETO
El objeto de este procedimiento es llevar a cabo un control del procesamiento de las piezas y el producto terminado,
que llevara pintura cumpliendo con las especificaciones solicitadas por el cliente.
2. ALCANCE
3. ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES
El departamento de Calidad asigna la responsabilidad de distribuir al personal de inspección en los diferentes puntos
críticos de la operación ,verificando que las especificaciones del producto sean cumplidas mediante un control ya
Establecido para ello .El jefe del departamento de calidad desarrolla o supervisa las actividades conducentes a la
inspección y control de la producción. Como el llenado de los formularios donde se registran y detallan las
inconformidades encontradas en el proceso de fabricación de los productos, siendo estos de fácil uso para el objetivo
a cumplir.
Una vez distribuido el personal de calidad en los puntos críticos de las operaciones a inspeccionar , estos tomaran
diferentes mediciones según el proceso evaluado las cuales se registraran en los formularios ya establecidos y
dependerán estas mediciones de la cantidad de producto a fabricar , teniendo ya una clasificación establecida para
las piezas que presenten defectos llamándolas producto no conforme cuyo tratamiento tiene un procedimiento ya
definido(ver procedimiento de tratamiento de producto no conforme),
El, primer punto de control en este procedimiento esta en las operaciones de fosfatizado, baño de agua mineral y
enjuague con agua ,ya que acá se inspecciona que la pieza tratada no tenga ningún tipo de grasa para pasar al
siguiente proceso donde se tiene que tener en cuenta la Temperatura del horno y el tiempo de exposición de la pieza
que es el secado de la misma para continuar con la aplicación de pintura y su respectivo secado donde nuevamente
se toman en cuenta el factor de temperatura y tiempo , inspeccionado luego el acabado de la pieza así como la
resistencia de la pintura sobre la pieza ya que de no cumplir con esto se reprocesa la pieza
5. ARCHIVO
El Departamento de Calidad trasladará los datos de los controles a una base de datos y archivará la totalidad de los
registros durante un periodo de un año, a menos que se haya llegado a un acuerdo con el cliente que modifique
dicho período. Así como sus respectivos indicadores que a continuación se detallan y se medirán cada 15 días:
6. FORMATO
Para los registros de calidad del producto de montar se adoptará el formato que a
continuación se indica:
Responsable del proyecto (R.P)
de _ de 20
Firma :
210
EMPRESA METAL MECÁNICA Página : d 2
REGISTRO DE CALIDAD PARA 15 e 4
LOGOTIPO
ACCIONAMIENTOS Edición:
Revisión
PIEZA PIEZA PIEZA :
N ITE
º M
INSPECCIÓN 1
INSPECCIÓN 2
INSPECCIÓN 3
INSPECCIÓN 4
INSPECCIÓN 5
CONDICIONES GENERALES
ESPECIFICACIÓN 1
ESPECIFICACIÓN 2
PRUEBA DE PINTURA
INSPECCIÓN VISUAL DE SOLDADURA
ASPECTO GENERAL
INFORME FINAL
ACEPTADO
RECHAZADO
_ _ _ _
_ _ _ _ _
FECHA: FIRMA:
EMPRESA METAL MECÁNICA Página : d 24
REGISTRO DE CALIDAD e
16
LOGOTI PARA
PO ACCIONAMIENTOS Edición:
Revisión
:
RESUMEN DE PRODUCCIÓN:
NOMBRE DE NUMERO DE NUMERO NUMERO
PIEZA PIEZAS DE DE
INSPECCIONAD PIEZAS PIEZAS
AS RECHAZADAS PRODUCIDAS
FECHA: FIRMA:
EMPRESA METAL Página : d 24
MECÁNICA TRATAMIENTO DEL 17 e
MDP 7
PRODUCTO NO
Edición:
LOGOTIPO CONFORME
Revisión:
1. OBJETO
El objeto del presente procedimiento documentado es el definir el tratamiento que se aplicara a los productos que
han sido considerados como no conformes tras pasar por los controles correspondientes.
2. ALCANCES
Identificar el tipo de inconformidad, la cual está afectando al proceso o pieza que se está fabricando, llevando un
control del mismo viendo su incidencia dándole una solución utilizando las herramientas estadísticas.
3. ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES
La declaración del material no conforme es responsabilidad del encargado de llenar el registro de calidad en el que
se reflejan los resultados del control correspondiente, y que ha sido incluido en el sistema de calidad de la
organización, señalado por el Comité de Calidad.
La responsabilidad de calificar el producto no conforme, de acuerdo con los apartados del párrafo siguiente
corresponde al jefe del Departamento de Calidad, el cual puede solicitar el asesoramiento del personal de
explotación, del de Laboratorio, del de Oficina Técnica o de quien considere oportuno, tanto dentro como fuera de la
organización.
4. CALIFICACIÓN DEL PRODUCTO NO CONFORME
Los productos no conformes se clasifican en las siguientes categorías:
a) recuperables mediante el tratamiento adecuado
b) aceptables con o sin reparación, mediante autorización escrita del cliente
c) reclasificables a otro nivel de calidad o para otras aplicaciones
d) irrecuperables
El Departamento de Calidad emite las correspondientes O.T. (órdenes de trabajo) a los organismos
encargados de realizar la recuperación, incluirlos como elementos reclasificados y eliminarlos o destruirlos.
Igualmente realiza los trámites con el cliente respecto a la concesión.
Igualmente se llevaran indicadores para la respectiva medición de la clasificación del producto no conforme los
cuales se medirán cada mes por el encargado de calidad
Cuando a juicio del jefe del Dpto. de Calidad, o persona delegada, se considere que la no conformidad puede volver
a repetirse, se abrirá expediente de acción correctiva, según lo señalado en el procedimiento descrito de acción
correctiva.
6. UBICACIÓN
Los productos no conformes pasan a estar bajo la dependencia exclusiva del Departamento de Calidad, quien tiene
la obligación de señalarlos o ubicarlos en la zona correspondiente a dichos materiales.
7. VERIFICACIÓN POSTERIOR
Todos los productos recuperables mediante tratamiento sufren al final de la operación una inspección similar a la que
les condujo a esta situación, realizada con los mismos criterios de aceptación o rechazo que en su inspección inicia
ORDEN DE TRABAJO Nº
PRODUCTO :
PIEZA
TOTAL DE IRRECUPERABLES
REVISADO :
FECHA DE APROBACIÓN:
FECHA DE REVISIÓN :
EMPRESA METAL Página : d 24
MECÁNICA MDP 8 GRÁFICOS DE CONTROL 19 e
Edició
LOGOTIPO
n:
Revisi
ón:
1. OBJETO
Definir el establecimiento de gráficos de control por variables para analizar los resultados de los procesos y tomar
acciones en consecuencia.
2. ALCANCE
Todos los procesos de fabricación de la sección de mecanizado, cuando el lote de producto supere `n` unidades
(según conveniencia de la empresa). Los gráficos serán de gran aporte a los parámetros principales señalados por la
oficina de Lanzamiento de la sección.
3. ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES
La preparación de los gráficos de control es responsabilidad de la oficina de Lanzamiento de órdenes. El jefe del
departamento de calidad supervisa la implantación de gráficos en todas las operaciones que lo requieran.
Así mismo será el responsable de delegar a un técnico para la verificación de productos y de la anotación en el
gráfico de las medidas correspondientes, así como de llevar a cabo las acciones adecuadas para corregir las
tendencias perjudiciales que se produzcan.
Cuando se lleven fabricadas n` unidades (según conveniencia de la empresa) de cada elemento el operario establece
los límites inferior y superior de control, de acuerdo con las fórmulas:
tomadas.
El operario dibuja en el gráfico las líneas correspondientes a los límites, a ambos lados de la línea que señala el valor
nominal, para poder seguir controlando la operación, salvo en el caso en que alguna de las líneas de tolerancia se
encuentren en el intervalo entre límites, en cuyo caso se interrumpe el proceso y da aviso inmediato al maestro de la
Sección.
El operario sigue situando los puntos que representan las medidas sobre el gráfico y vigila que:
-Ningún punto se encuentra por fuera de los límites de control.
-No se producen más de seis anotaciones seguidas en secuencia ascendente o descendente.
-No se producen más de seis anotaciones seguidas por encima o por debajo del valor nominal.
El jefe de calidad envía todos los gráficos realizados al archivo o registro en el departamento de Control de Calidad.
GRAFICO DE CONTROL P
POR ATRIBUTOS
EJ : MEDICIÓN DE PRODUCTO DEFECTUOSO AL FINAL DE LA LÍNEA DE PRODUCCIÓN
EN PORCENTAJE
GRAFICO DE CONTROL U
POR VARIABLES
EJ: NUMERO DE PROMEDIO DE DEFECTOS EN UN LOTE
Númer
Tamaño
L Rugosidades( o
de
ot ci) promedio
muestra
e de
ni
defectos
(ui)
EMPRESA METAL Página : d 24
MECÁNICA MDP 9 ACCIONES CORRECTIVAS 21 e
Edició
LOGOTIPO
n:
Revisi
ón:
1. OBJETO
El objeto del presente procedimiento documentado es el definir la metodología de actuación correctiva ante no
Conformidades detectadas, reclamaciones por parte de los clientes o cualquier tipo de anomalías en los procesos de
la organización
2. ALCANCE
Este procedimiento regula las acciones a desarrollar desde el momento en que el Departamento de Calidad abre el
expediente de acción correctiva, hasta que lo cierra, tras haberse estudiado la anomalía, decidido y ejecutado las
acciones correspondientes, comprobado que se han llevado a cabo y garantizado que dan el resultado positivo y
esperado.
3. APERTURA DE EXPEDIENTE
Las no conformidades detectadas en las auditorías no son objeto de apertura de expediente, ya que
se considera que actúa como tal, el informe de auditoría correspondiente.
El expediente se desarrolla mediante el formato AC, el cual se incluye en el presente procedimiento.
4. ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES
El representante del Dpto. de Calidad que ha abierto el expediente actúa como su instructor y se encarga de ir
rellenando las sucesivas casillas del formato, hasta su terminación.
La responsabilidad total de la acción correctiva es, sin embargo, del jefe del Departamento afectado, o de la persona
en quien expresamente delegue. Para poder desarrollar esta responsabilidad, es informado Inmediatamente, de la
apertura del expediente, por el encargado de Calidad que lo haya abierto.
5. ACCIONES Y PLAZOS
Tras la comunicación de la apertura de expediente, el jefe del Departamento afectado organiza una reunión en un
plazo máximo de dos días, convocando a la misma al instructor y a cuantas personas considere conveniente. En
dicha reunión se planifican las acciones adecuadas para la eliminación definitiva de la anomalía estudiada y se
establecen los responsables de su desarrollo y los plazos para su ejecución.
Cumplidos los plazos y salvo que se haya solicitado prórroga de alguno, el jefe de Dpto. convoca otra reunión de
seguimiento en donde el instructor informa de la verificación, no solamente de la cumplimentación de acciones, sino
también de la efectividad de las mismas, pudiendo en ese momento tomar el acuerdo de cierre definitivo del
expediente, el cual será archivado por el instructor.
Motivo:
Causa de la anomalía:
Croquis:
Reunión inicial
Asistentes:
Acciones correctivas
Responsables
Plazos
Cumplimentación de
acciones
Plazos de cumplimentación
Por el Dpto. El
instructor
EMPRESA METAL Página : d 24
MECÁNICA MDP 10 ACCIONES PREVENTIVAS 23 e
Edició
LOGOTIPO
n:
Revisi
ón:
1. OBJETO
El objeto del presente procedimiento documentado es el definir la metodología de actuación preventiva para la
eliminación de las causas potenciales de no conformidad.
2. ALCANCE
Este procedimiento regula las acciones a desarrollar desde el momento en que el Departamento de Calidad abre el
expediente de acción preventiva, hasta que lo cierra, tras haberse estudiado la oportunidad de mejora, decidido y
ejecutado las acciones correspondientes, comprobado que se han llevado a cabo y garantizado que dan el resultado
positivo y esperado.
3. APERTURA DE EXPEDIENTE
El Departamento de Calidad abre expediente de acción preventiva cuando se detecta una oportunidad de mejora en
los siguientes casos:
– análisis de los datos de los registros
– análisis de las encuestas a los clientes
– sugerencias de cualquier agente de la organización
Las mejoras detectadas en las auditorías no son objeto de apertura de expediente, ya que se considera que
actúa como tal, el informe de auditoría correspondiente.
El expediente se desarrolla mediante el formato AP, el cual se incluye en el presente procedimiento.
4. ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES
El representante del Dpto. de Calidad que ha abierto el expediente actúa como su instructor y se encarga de ir
rellenando las sucesivas casillas del formato, hasta su terminación.
La responsabilidad total de la acción preventiva es, sin embargo, del jefe del Departamento afectado, o de la persona
en quien expresamente delegue. Para poder desarrollar esta responsabilidad, es informado inmediatamente, de la
apertura del expediente, por el encargado de Calidad que lo haya abierto.
5. ACCIONES Y PLAZOS
Tras la comunicación de la apertura de expediente, el jefe del Departamento afectado organiza una reunión en un
plazo máximo de dos días, convocando a la misma al instructor y a cuantas personas considere conveniente. En
dicha reunión se planifican las acciones adecuadas para el aprovechamiento de la oportunidad de mejora y se
establecen los responsables de su desarrollo y los plazos para su ejecución.
Cumplidos los plazos y salvo que se haya solicitado prórroga de alguno, el jefe de Dpto. convoca otra reunión de
seguimiento en donde el instructor informa de la verificación, no solamente de la cumplimentación de acciones, sino
también de la efectividad de las mismas, pudiendo en ese momento tomar el acuerdo de cierre definitivo del
expediente, el cual será archivado por el instructor.
Motivo:
Causa de la anomalía:
Croquis:
Reunión inicial
Asistentes:
Acciones correctivas
Responsables
Plazos
Cumplimentación de
acciones
Plazos de cumplimentación
Por el Dpto. El
instructor
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