1

Actividad Académica
Tarea 4- Adquirir Información de la Unidad 3- Fundamentos Contables

Angélica María Otálora - Cód. 1061711666

Francia Stella Salazar – Cód. 31995559
Laura Stephania Reyes – Cód. 1144189450
Oscar Andrés Barbosa D. - Cód. 1144073055
Sandra Patricia Bonilla – Cód. 66837009

Edward Yecid Torres

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades ECSAH
Fundamentos en Gestión Integral
Grupo 112201_37
27 de Julio de 2020
 2

Tabla de contenido

1. Fundamentos Contables...........................................................................................................3
Introducción...................................................................................................................................3
2. Objetivos..................................................................................................................................4
a. Objetivo general.............................................................................................................................4
b. Objetivos específicos......................................................................................................................4
3. Justificación..............................................................................................................................5
4. Desarrollo del contenido..........................................................................................................6
a. Actividad 1.....................................................................................................................................6
b. Actividad 2.....................................................................................................................................8
c. Actividad 3...................................................................................................................................10
d. Actividad 4...................................................................................................................................10
e. Actividad 5...................................................................................................................................11
f. Actividad 6…………...……………………….…….……………………………………12
5. Conclusiones..........................................................................................................................14
6. Bibliografía.............................................................................................................................15
 3

1. Fundamentos Contables

Introducción

Para el desarrollo de esta tarea, nos hemos distribuido roles que faciliten la ejecución del

trabajo colaborativo. Las seis actividades propuestas nos llevan a realizar investigaciones de

forma individual, acerca de los conceptos contables básicos para posteriormente dar respuesta a

los interrogantes planteados, haciendo uso de fuentes de consulta sugeridas y externas.

Es siempre importante la participación oportuna y relevante en el foro, pues allí

debatimos, organizamos ideas y llegamos a acuerdos frente a la presentación del trabajo, que

requiere una consolidación enriquecida y unificada.

La revisión del web conference es también un recurso de mucha ayuda para tener claridad

y elaborar satisfactoriamente las actividades; cada punto solicitado, hace que como estudiantes

logremos tener unas bases firmes en el uso de la contabilidad en el quehacer diario y en nuestro

contexto profesional y académico, con miras a fomentar el espíritu emprendedor de manera

responsable.
 4

2. Objetivos

a. Objetivo general

Adquirir conocimientos generales básicos, relacionados con los fundamentos contables.

b. Objetivos específicos

 Identificar los fundamentos básicos de la contabilidad.

 Fomentar la postura crítica y el debate frente al desarrollo de las actividades.

 Promover la toma de decisiones responsable frente a una situación financiera en una

empresa.
 5

3. Justificación

La investigación y desarrollo de estas actividades relacionadas con los fundamentos

contables, se llevan a cabo para adquirir conocimientos que nos formen como futuros

profesionales y empresarios; en el transcurso de la exploración de los conceptos, nos damos

cuenta de lo importante que es contar con esta información para llegar a tomar decisiones frente

a escenarios financieros de nuestra vida; al empezar a adquirir una orientación contable,

empezamos a observar la realidad que nos rodea desde una perspectiva más crítica y

comprensible.
 6

4. Desarrollo del contenido

a. Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante

individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o Información

Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”

expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

direccionamiento y manejo de una empresa:

Contabilidad: La Contabilidad consiste en recopilar, clasificar y registrar todas las cuentas de la

empresa y las transacciones de compra y venta de forma sistemática y estructural con el fin de

rastrear las operaciones, producir informes asegurando el flujo de caja, es decir el efectivo que

entra y sale de la empresa, en un tiempo determinado; para así poder planear, controlar y tomar

decisiones sobre el producto de la empresa. Es una ciencia, una herramienta fundamental que

permite organizar las finanzas, tanto a nivel personal como empresarial, a través de registros y

controles. Es muy importante porque facilita el análisis y la medición de la situación financiera

de una persona o empresa y hace más fácil la toma de decisiones.

Información financiera (NIIF): Las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”

globalmente aceptadas, reemplazan el término de Contabilidad por el de Información Financiera.

Es la revelación que produce la contabilidad, como estados de cuenta, informes patrimoniales,

etc., la cual es imprescindible para la administración y el desarrollo de las empresas. Es un

indicador representativo que permite tomar decisiones a corto plazo. Es importante porque ayuda

a identificar las debilidades y fortalezas de la organización, evalúa los riesgos y analiza la

proyección futura. Las NIIF, son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad; las
 7

cuales establecen los requisitos de medición y presentación de los acontecimientos económicos

que afectan las organizaciones y que quedan reflejados en los estados financieros de las mismas.

“Las NIIF, son normas emitidas por el Gobierno Nacional aplicables a las entidades de interés

público y a los subgrupos clasificados por el Decreto 2784 de 2012 y los demás decretos

emitidos”.

Importancia de esta ciencia: La contabilidad es importante porque permite a las empresas tener

información útil, organizarse, llevar un control sobre sus finanzas y negociaciones, permite ver la

realidad económica de las mismas, analiza los riesgos y la proyección futura.

Características:
 Es confiable

 Útil y Oportuna

 Objetiva

 Utiliza información cuantitativa y cualitativa

 Es flexible

 Brinda seguridad

 Comparable

 Comprensible
 8

Aplicaciones: Con el estado de pérdidas y ganancias la empresa tiene una visión clara para

decidir su futuro o adoptar estrategias para la rentabilidad, ya que este informe muestra en forma

transparente y concisa la situación monetaria de la empresa. La contabilidad se aplica en

diferentes áreas económicas que son: Área Mercantil, Área de Servicios, Área Industrial, Área

Financiera, Área de Inversiones, Entidades públicas, Entidades sin ánimo de lucro, entre otras.

Manejo de una empresa: La contabilidad en una empresa, debe ser prioritaria; pues esta se encarga de

contabilizar absolutamente todos los movimientos económicos y financieros que se producen dentro de la

misma. Es donde se organiza toda la información monetaria y todos los movimientos, para poder conocer

en cualquier momento la realidad de la empresa y tomar las decisiones pertinentes. La contabilidad en el

manejo de una empresa, hace que cada movimiento de ingresos o egresos, estén bien documentados y/o

justificados cronológicamente y permite tener en cuenta las fechas para pago de impuestos, los cobros y

los gastos.
 9

b. Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados:

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de

una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

Los estados financieros según las normas NIIF, hacen referencia a:

Estados Financieros o Balance general

Es el registro de todas las operaciones de la empresa como compras, ventas y pagos que son

cuantificables en dinero, generan una información y están son importantes para la toma de

decisiones. Y es así como esta información se presenta en los documentos llamados estados

financieros.

Los activos están conformados por:

Los activos circulantes: que son los bienes que se recuperan antes de un año

Los activos fijos: que son los bienes que no circulan rápidamente, como lo son el edificio,

inmobiliario, equipo de cómputo.

 10

Los activos intangibles: estos tienen un valor y están conformados por el software, instalaciones,

adaptaciones.

Ahora los pasivos se clasifican según la forma en que se obtuvieron, así:

Pasivo a corto plazo: si la deuda es menor de un año.

Pasivo a largo plazo: si la deuda es mayor de un año.

El patrimonio refleja el éxito del negocio, es decir la utilidad.

Características

- Deben ser claros para los usuarios.

- Clasificados en grupos de cuentas contables en periodo iguales.

- Tener las cuentas agrupadas.

- Realizados de acuerdo a las normas de las NIIF.

- Ser concisos.

Importancia
Los estados financieros o balance general son importantes porque representan los bienes de la

empresa y donde se obtuvieron. Están conformados por los activos, pasivos y patrimonio. Ellos

permiten saber cómo están distribuidos los bienes y que ciclo llevan.
 11

Aplicaciones para el direccionamiento de la empresa

- Los estados financieros de una empresa muestran los resultados de la gestión llevada a

cabo por la gerencia en un tiempo determinado, dando cuenta de la responsabilidad de la

gestión de los recursos confiados a la misma.

- Al tener registradas todas las operaciones del manejo del dinero genera una información

que es útil para la toma de decisiones del direccionamiento de la empresa.

Estado de Resultado
El estado de resultados muestra el impacto de las operaciones de una empresa y el resultado final

es un beneficio o pérdida en un periodo determinado. El éxito de las empresas oscila entre las

ganancias y las pérdidas de resultados, que deben formar parte de la contabilidad, es así como las

ganancias y pérdidas se reflejan en el estado de resultados.

Las ganancias se observan en los ingresos que provienen de las entradas de dinero al vender los

productos que se producen. De las ganancias registradas se pagan las mercancías vendidas y las

existentes en bodega, que son los costos de ventas, también los gastos adicionales como servicios

de agua y luz, mantenimiento, pago al personal; por lo tanto no todos los ingresos son ganancias,

por esto se debe calcular la utilidad neta así: al monto total de la venta se le resta el costo de

venta y da la utilidad bruta, luego a esta se le restan los gastos adicionales derivados de prestar

un servicio y el resultado es la utilidad de operación, luego a esta se le deduce los impuestos y da

la utilidad neta. Si esta se lleva al negocio forma parte del patrimonio.

 12

Características
- Es un estado dinámico ya que muestra el resultado de las operaciones en un periodo.

- Es claro para los usuarios.

- Está bien estructurado.

- Es dinámico.

- Cifras expresadas en forma acumulativa por un periodo no mayor a un año.

Importancia

- El estado de pérdidas y ganancia es importante porque refleja cuando se ha ganado o

perdido en un periodo de tiempo ya que contempla los ingresos, costos, gastos e

impuestos.

- Plasma el impacto de todas las operaciones de la empresa en utilidad o pérdida, lo cual es

importante para tomar decisiones respecto a la empresa.

Aplicaciones para el direccionamiento de la empresa

Con el estado de pérdidas y ganancias la empresa tiene una visión clara para decidir su futuro o

adoptar estrategias para la rentabilidad, ya que este informe muestra en forma transparente y

concisa la situación monetaria de la empresa.

 13

c. Actividad 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como

Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las

diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos

sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

Costos Gastos
Características Ejemplos Características Ejemplos
Recursos económicos que están Compra de materias primas, Recursos económicos utilizados en la parte Pago de salarios del personaladministrativo.
directamente relacionados con la transporte y distribución de administrativa de la empresa y no están Pago de impuestos.
fabricación o producción de bienes productos, pago de alquiler del relacionados con la fabricación o producción de Alquiler de locales.
y servicios. establecimiento, pago de mano bienes y servicios. Pago de honorarios.
de obra. Mantenimiento de
maquinaria
Son inversiones necesarias para Son inversiones necesarias para preservar la
generar ingresos. operatividad de la empresa.
Genera retorno de dineros. No genera retorno de dineros.
Se consideran activos. No se consideran activos.
Pueden ser: Pueden ser:
fijos fijos
variables variables
directos operacionales
indirectos no operacionales
 14

d. Actividad 4: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación

Financiera antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen dos

ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

Actividad 4. - Definición Activo, Pasivo y Patrimonio - Ejemplos

Son los recursos disponibles que tiene la empresa para
       Maquinaria
poder realizar sus operaciones, son los bienes y derechos
de operación.
que tiene la empresa.
Existen dos tipos de activos:        Ordenadores.
       Activo corriente: son los que tienen vida útil
corta, como la cantidad de dinero en la caja        Mercancía.
menor. A su vez se divide en:
a.      Existencias: mercancía disponible
para le venta, por lo tanto, entre más
       Software
movimiento de existencias más ventas y
menos deterioro.
b.     Disponible: es el dinero disponible, en
Activo caja menor o cuentas bancarias de la        Ordenadores.
empresa.
       Dinero en las
c.      Realizables: son las facturas a clientes
cuentas
pendientes por cobrar.
bancarias.
        Activo no corriente: son los elementos que
pertenecen a la empresa y se hace uso de ellos,
       Caja menor.
como la maquinaria, herramientas, ordenadores,
etc. Se dividen en:
a.      Material: Elementos inmobiliarios,        Elementos de
medios de transporte y ordenadores, etc. mobiliario.
b.     Intangible: elementos como
aplicaciones informáticas como
plataformas y patentes, etc. [11]
Son todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa.        Deudas con
Se pueden dividir en: el banco.
       Pasivo exigible: son todos los recursos ajenos        Impuestos
a la empresa o deudas externas. diferidos.
a.      Corrientes: Obligaciones de la empresa a        Pagos a
corto plazo (hasta un año) proveedores
b.     No corrientes: obligaciones de la empresa a
       salarios
Pasivo largo plazo (más de un año)
       Pasivo no exigible o patrimonio netos:
recursos propios de empresa, dudas y
obligaciones internas:
a.      Capital: recursos aportados por los dueños o
socios.
b.     Reservas: beneficios de la empresa no
distribuidos entre sus propietarios.
Es el conjunto de recursos propios que tiene una        Fondos
sociedad. propios
Son los elementos patrimoniales, bienes, derechos y
Patrimonio obligaciones, que se agrupan en dos conjuntos de
       Capital
elementos patrimoniales o grandes masas patrimoniales:
el Activo y Pasivo. [12]
       Reservas
 15

e. Actividad 5: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos

que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas

(Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $305.300.000 y sus Activos son de

$590.800.000

Patrimonio: Activo-Pasivo
Activo: 590.800.000 (Bienes y derechos)
Pasivo: 305.300.000 (Deudas y obligaciones)
Patrimonio: 590.800.000 - 305.300.000 = 285.500.000 (Este valor muestra lo que realmente
tiene la empresa).
 16

f. Actividad 6: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los

Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el

direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos

prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.

ACTIVIDAD 6 - COMBINACIÓN DE LO APRENDIDO EN LAS TRES ACTIVIDADES DEL CURSO.

Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad

Estudiante/Carrera
Uso de la combinación de lo aprendido en las tres unidades del curso
de estudio
Al ser Gerente de una empresa con carácter social, primero debo tener claro que debo ejercer una gerencia con conciencia social; debo ser
visionaria para gerenciar y administrar, teniendo en cuenta que no debo sesapartarme de la visión y la misión de la empresa; por lo tanto, debo
empoderarme de las herramientas gerenciales y administrativas en busca de la rentabilidad de la empresa. Como gerente social, debo
implementar estrategias de planeación eficientes y eficaces, en busca de capital social para contribuir al desarrollo sostenible y eliminar los
impactos de la pobreza, debo lograr la sostenibilidad de los programas sociales y generar oportunidades. También debo ser asertiva en la toma
de decisiones y en la destinación de los recursos para sacar provecho a las oportunidades y responder a las amenzas del entorno. Otro aspecto
Francia Stella Salazar G. importante es saber qué se va a hacer, para qué se va a hacer, por qué se va a hacer, cuánto cuesta hacerlo y cuales son mis fuentes de
Sociología financiación. Como administradora, debo conducir la empresa hacia los objetivos trazados, haciendo uso de herramientas administrativas,
contables, técnicas, financieras, comerciales y obviamente contar con el recurso humano idóneo. Tanto en la gerencia como en la administración
se debe planear, coordinar, dirigir, organizar y controlar. No se puede pasar por alto, que aunque sea una empresa social, también debe ser
competitiva y cumplir con la función social primordial que es mejoramiento de vida para sus empleados. Contablemente, debo tener claro los
costos de la gestión, presupuestar los proyectos y programas , definir estrategias de negociación, administrar objetivamente los recursos
materiales.

Gerenciar una empresa que esté concentrada en el desarrollo social requiere de crear estrategias y liderar procesos que tengan en cuenta la
misionalidad y valores de la organización y conciba el factor humano con su principal recurso para generar rentabilidades y bienestar. Es
importante como que la gerencia esté enfocada en el liderazgo que permita llevar a la entidad a lograr las metas planteadas buscando siempre el
bienestar social y un desarrollo a escala humana contribuyendo a los objetivos de desarrollo sostenible para la construcción de mejores modelos
y realidaes sociales que sean inclusivos y amigables con procesos de emancipación y nuevas realaciones entre el mercado y la comunidad.
Administrar los recursos de la empresa es fundamental para llevarla a consecución de las metas y objetivos para su crecimiento. La planeación,
Angélica María Otálora coordinación y el direccionamiento de los esfuerzos, estrategias y técnicas que se necesitan para el buen funcionamiento de la organización son
prioridades para un buen administrador que organizará y controlará cada movimiento y componente de la empresa para asegurar el éxito de esta.
Es importante también llevar una buena gestión contable para controlar las salidas y las entradas que se generan en la empresa permitiendo
tomar decisiones acertadas  para los futuros proyectos que se quieren llevar a cabo. Tener una buena información contable permite saber dónde
está la empresa en su plan de desarrollo, cuales son los factores positivos que se deben reforzar y dónde están aquellas anomalías que generan
perdidas. La combinación y buena gestión de estas tres áreas es fundamental para la competividad y buen rendimiento de la organización.

Al ser gerente de mi empresa, en este caso, una escuela de formación musical, los conocimientos adquiridos durante este curso me serían de
gran ayuda para la creación, organización y funcionamiento de la misma. Para proyectar mi escuela de música, primero me asesoraría con un
profesional, y con las bases aprendidas en el curso de fundamentos de gestión integral, podría ser partícipe de los ejercicios de análisis,
Sandra Patricia Bonilla organización y planeación para fijar los objetivos a corto, mediano y largo plazo, y planear estrategias. Realizaría una programación, organización
y control de los recursos humanos, financieros y materiales; definiría el presupuesto para saber en qué gastos voy a incurrir y en qué tiempo, con
qué recursos cuento y qué ingresos podría generar.
Al ser el gerente de mi empresa, en mi caso, una empresa de manipulación de alimentos, todos los conceptos obtenidos durante estas tres
unidades son muy importantes para el direccionamiento de la misma, ya que la administración de mis recursos para elaboración de alimentos
dependerá mucho del manejo, rotaciones, estándares de calidad y costos asequibles, los activos presentes en la empresa requieren ser mas
Laura Stephania Reyes estrictos debido a que se deben cumplir con un reglamento para la manipulación y fabricación de alimentos, por otro lado, los gastos y costos
Ingeniería de alimentos son importantes al llevar debido al trabajo de crear alimentos de calidad e inocuidad, además de llevar los estados financieros para evaluar si se
manejando bien la empresa, tomar decisiones siempre con toda la información que brinda la contabilidad y economía, así como contar siempre
con el direccionamiento de la administración.
Al ser gerente de una empresa relacionada con mi carrera de Gestión Deportiva, es indispensable usar la combinación de las tres grandes
ciencias como son la Administración, la Contabilidad y la Economía ya que inicialmente administrando se debe tener una buena planeación, la
cual conlleva a establecer los objetivos de la empresa, la misión, visión, estrategias, políticas, normas, procedimientos y presupuestos; así
mismo, se debe realizar una distribución de funciones para cada uno de los miembros de la empresa en su orden jerárquico, como también se
debe ser un buen líder, trabajando con el personal en equipo, teniendo una buena comunicación y controlando el trabajo para asegurar que lo
planificado se esté realizando bien. De otra parte, es de gran importancia llevar los registros contables de la empresa para llevar un control de las
Oscar Andrés Barbosa negociaciones financieras, como el detalle de movimientos de entradas y salidas, gastos, costos para así obtener un buen aprovechamiento del
patrimonio, igualmente es indispensable tener los estados financieros y de resultado al día, ya que son de mucha utilidad tanto para la toma de
decisiones como para la parte legal. Y se puede concluir que la economía nos aporta la distribución de los recursos de forma apropiada entre el
personal, de la empresa para satisfacer las necesidades, es decir, la economía siempre permanece en el entorno social. Cierro mi apreciación
diciendo que la empresa sería de índole social, donde se garantiza el cuidado medioambiental, el equilibrio del desarrollo económico, y el
bienestar social.
 17

g. Conclusiones
 18

h. Bibliografía

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Vídeo]. Recuperado de

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Mendoza, A. (2018) Introducción a la Contabilidad. Objeto Virtual de Información. Recuperado

de http://hdl.handle.net/10596/12842

Fierro, Á. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes (5a. ed.). Bogotá, CO:

Ecoe Ediciones. Capítulo 1. Introducción a la contabilidad. (pp. 8 - 32). Recuperado de

https://ebookcentral-proquest-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?

docID=4422276&ppg=13

Universidad Abierta y a Distancia de México. (2018). Introducción a la Contabilidad Recuperado

de https://www.academia.edu/27234642/Introducci

%C3%B3n_a_la_contabilidad_Unidad_1._Contexto_de_la_contabilidad_Contenido_nucl

ear

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. P.p.

1-20. Recuperado de https://ebookcentral-proquest-

com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3228603&ppg=20

Wantubi. Productor. (2014). Contabilidad de Costos. [Archivo de Vídeo]. Recuperado de 2015

de https://www.youtube.com/embed/5AeNtQ7opsM
 19

- Melgoza, J. ¿Qué son los estados financieros?. Escuela bancaria y comercial. Recuperado

de : https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

- Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial

Patria.