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RIVERA SARAI
SENA CGA
PRODUCIR DOCUMENTO
BOGOTA D.C
2020
ORGANIGRAMA DISTRICOCO
EL PROCESO DE COMPRAVENTA.
SOLICITUD DE COMPRA:
El área de producción presenta un memorando manifestando la necesidad al Gerente
General para ser aprobado y comenzar con el proceso.
SOLICITUD DE COTIZACIONES:
Basándose en el presupuesto dado por el área de contabilidad con antelación para la
compra de nueva maquinaria y equipos, se procede a realizar las cotizaciones por lo
tanto el Área Administrativa solicita cotizaciones por medio de cartas y combinación de
correspondencia a tres diferentes empresas, con las especificaciones requeridas en las
maquinas esperando la mejor respuesta en cuanto a costos, medios de pago,
financiación, tasa de interés, tiempo de envió, etc.
RESPUESTA DE PROVEEDORES:
Después de que el área Administrativa envía las respectivas solicitudes de cotización los
proveedores realizan dicha respuesta con los aspectos requeridos.
Inicio Conformidad
de lo recibido
Emite orden
de compra
1
ORGANIGRAMA DISTRICOCO
Envía orden
de compra a
proveedor
El departamento de Departamento
producción 1 de contabilidad
Orden de
compra Clasifica bienes
y servicios
Gerente General
Área
Registra la entrada
contabilidad
de los activos
Solicitud de
renovación de
maquinaria Recibe orden
de compra Recursos Financieros
Completa y envía a
Orden de Solicita conformidad
departamento de
compra
contabilidad
Observación 1
Orden de pago
Conoce materiales NO
Utilizados Fin