AJUSTES

Presentado por
Licda. Estela H. Muñoz S.
Recomendaciones Generales

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Contenido

Ajustes

Ajustes más Frecuentes

Ajuste de Inventario de Mercancía

Cuentas Incobrables
Ajuste para Cuentas Incobrables

Ajuste de Gastos Prepagados

 Ajustes

Son las actualizaciones o correcciones

realizados en los libros de contabilidad
después de terminar el cierre de mes o
el fin del período contable.
Ajustes Más Frecuentes

Las cuentas que generalmente se ajustan al

preparar la hoja de trabajo son:
Inventario de mercancía
Provisión para cuentas incobrables
Gastos Prepagados
Depreciación
Luz
Teléfono
Ajuste Inventario de Mercancía

Todas las empresas están obligadas a

realizar por lo menos un inventario
anual de la mercancía existente.
Ajuste Inventario de Mercancía

El inventario no es más que el conteo

físico de toda la mercancía existente y
multiplicarla por su precio de costo.
Ajuste Inventario de Mercancía
Para ajustar esta cuenta efectuamos los siguientes
pasos:

1. Se elimina el inventario inicial. Ejemplo: si el

inventario inicial es de B/. 4,500.00 el asiento
quedaría así:
Ajuste Inventario de Mercancía

Luego, se registra el nuevo inventario.

Supongamos que el inventario final es de
B/. 8,000.00 el asiento sería así:

Balance de Comprobación Ajustes

Nombre de la Cuenta
Débito Crédito Débito Crédito

Inventario de mercancía 4,500.00 b) 8,000.00 b) 4,500.00

Compras 19,300.00 a) 4,500.00 b)8,000.00

 Cuentas Incobrables
Morosidad que la empresa no ha podido
cobrar de lo vendido a crédito a sus clientes.
Según el Decreto No. 170 del 27 de octubre
de 1993, Gaceta Oficial No. 22,412 del 12 de
noviembre de 1993.

Artículo 32: Cuentas incobrables.

El contribuyente podrá deducir las cuentas
incobrables optando por uno de los siguientes
dos sistemas:
Cuentas Incobrables

Cargando anualmente a ganancias o

pérdidas el valor de dichas cuentas en el
año fiscal; o

Cargando anualmente una cifra a

ganancias y pérdidas para la constitución
de una reserva destinada a hacer frente a
contingencia de esa naturaleza, según lo
establecido en el artículo No. 34 de este
Decreto.
Cuentas Incobrables

Adoptado el sistema de la reserva, el

contribuyente podrá cambiarlo haciendo los
ajustes necesarios a fin de que las
imputaciones a la cuenta de ganancias y
pérdidas sólo pueden hacerse una vez
agotada la reserva constituida con
anterioridad y poniendo previamente el
cambio en conocimiento de la Dirección
General de Ingresos.
 Cuentas Incobrables
Artículo 33:
33: Requisitos para la imputación anual de
las cuentas incobrables a ganancias y pérdidas.

Haber sido cuentas productoras de renta

gravables;
Estar debidamente contabilizadas y
haber sido computadas como renta bruta; y
Que el contribuyente compruebe la
insolvencia del deudor o la prescripción de
la deuda...
 Cuentas Incobrables
Artículo 34:
34: Constitución de una reserva para
cuentas incobrables.

Si de acuerdo con el artículo No. 32 de este

Decreto el contribuyente optare por el sistema de
constituir una reserva para hacer frente a las
partidas incobrables, sólo será deducible como
gasto anual una provisión equivalente al uno por
ciento (1%) del total de las ventas al crédito de
bienes o prestaciones de servicios realizadas en
cada año fiscal.
 Cuentas Incobrables

En ningún momento, el saldo de la reserva

podrá ser mayor del diez por ciento (10%) del
saldo de las cuentas y documentos por
cobrar comerciales al finalizar el año fiscal.
Ajustes para Cuentas Incobrables

En clases utilizaremos los procedimientos según el

artículo No. 34 formación de una reserva, para
ajustar esta cuenta efectuamos los siguiente pasos:

Según la información adicional proporcionada: las

ventas al crédito del año fueron por B/ 16, 500.00 y
el saldo de las cuentas por cobrar al final del año
fueron por B/ 3,000.00
Ajustes para Cuentas Incobrables

Ventas al crédito B/. 16,500.00 x 1 % = 165.00

Saldo de cuentas por cobrar B/. 3,000.00 x 10 % = 300.00

Nombre de la Cuenta Ajustes

Débito Crédito
Provisión para cuentas incobrables c) 165.00

Gastos para cuentas incobrables c) 165.00

Ajustes Gastos Prepagados

La mayoría de las empresas tratan de protegerse

contra los riesgos que comúnmente están
expuestos y por ello adquieren pólizas de seguros.

Ejemplo: El Almacén Hermanas Muñoz compró

una póliza de seguros por 6,800.00 la cual adquirió
el 31 de mayo por 1 año.
 Ajustes Gastos Prepagados
Para ajustar esta cuenta se determina el gasto mediante la siguiente
fórmula.

Gasto de seguro = Valor del gasto prepagado x meses transcurridos

Duración del gasto prepagado en meses
Gasto de seguro = 6,800.00 x 7 = 3,966. 67
12

Balance de Ajustes
Nombre de la Cuenta Comprobación
Débito Crédito Débito Crédito
Gastos Prepagados 6,800.00 d) 3966.67

Gasto de Seguro d) 3966.67

Hasta la próxima chicos