CIRCULAR

52-9536

San Juan de Pasto,

PARA: COORDINADORES ACADÉMICOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES SENA DEL CENTRO

INTERNACIONAL DE PRODUCCIÓN LIMPIA LOPE SENA – REGIONAL NARIÑO

ASUNTO: Convocatoria I-2020. Apoyos de

Sostenimiento Regular SENA

1. Objetivo

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de las actividades relacionadas
con la adjudicación de apoyos Socioeconómicos en el marco del Plan Nacional integral de Bienestar al Aprendiz
– PNIBA, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación laboral y tecnológica
previo cumplimiento de los requisitos establecidos en Resolución No. 1-0587 del 4 de junio de 2020 y el
respectivo procedimiento y Guía de Apoyo de Sostenimiento SENA publicado en Sistema Integrado de Gestión
y Autocontrol (SIGA) público en el módulo de documentos de la plataforma CompromISO.

2. Definición

• Adjudicación: Actividad de calificar, seleccionar y beneficiar a un aprendiz con Apoyos de sostenimiento.

• Apoyos de Sostenimiento Regular: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
Salario Mínimo Legal Mensual Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en
condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación técnico
laboral o tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación, y que
adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según
disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (Artículo 1. Resolución 1-0587/2020).
• Beneficio: Es el apoyo monetario que reciben los aprendices al ser adjudicados con el apoyo de
sostenimiento.
• Lista de elegibles: Se creará con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron todo el proceso de
selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos disponibles para el centro de formación.
• Novedad: Cualquier cambio de situación que presenta un aprendiz en el cumplimiento de requisitos para
recibir el apoyo de sostenimiento y pueden causar la cancelación o aplazamiento del apoyo.
• Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeñadas.
• Requisito: Necesidad, condición o expectativa establecida, de cumplimiento obligatorio.
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3. Marco normativo

• Ley 789 de 2002. Ley por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y
se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Artículo 41 Apoyo de sostenimiento.

• Decreto 4690 de 2005. Por el cual se reglamenta el artículo 41 de la Ley 789 de 2002.

• Acuerdo 008 de 2009. Por el cual se reglamenta el monto de los apoyos de sostenimiento, su distribución
y los criterios que permiten la operación de las condiciones para gozar de los mismos.

• Resolución No. 1-0587 de 2020. Por la cual se establecen los lineamientos para la adjudicación,
seguimiento y desembolso de Apoyos de Sostenimiento a los aprendices SENA.

• Circular N° 01-3-2020-000133 del 24 de julio de 2020: “Para conocimiento general de los ciento
diecisiete (117) Centros de Formación, a través de la presente circular se informa: el cronograma de la
convocatoria de apoyos de sostenimiento 01-2020; y la distribución de cupos por cada centro de
formación”,

• Resolución 196 de 2017. Por la cual se reglamente el Sistema Integrado de Gestión y Auto Control – SIGA
en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y se dictan otras disposiciones. Artículo 6, establece que:
Los lineamientos que los responsables de los procesos imparten a través de la documentación que se
formaliza en el Sistema Integrado de Gestión y Auto Control y se publican en el módulo de documentos
de la plataforma CompromISO son de obligatoria implementación y cumplimiento. Tales como, Guía de
Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 4 y Procedimiento Gestión de Apoyos de Sostenimiento
GFPI-F-007 Versión 4.

4. Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento:

• Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación y/o
de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación, formación
virtual y/o a distancia y programas de articulación con la media.
• Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
• Pertenecer a una EPS como beneficiario.
• No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
• No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
• No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores
a la fecha de adjudicación.
• No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
• No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
• No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de
Formación
• No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria
de la Construcción - FIC.
• Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas.
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Parágrafo: Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación
académica del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno
de los aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.

5. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios:

El Centro de Formación realizará la priorización a los aprendices inscritos en la convocatoria, teniendo en

cuenta las siguientes condiciones de puntaje y medios de verificación, las cuales les permitan establecer a los
aprendices seleccionados de los Apoyos de Sostenimiento, para la respectiva vigencia fiscal:

Prioridad de Asignación Puntaje Documento solicitado

Aprendiz víctima del conflicto armado
(Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 15 Certificado de la unidad de victimas
2011)
Certificado o Constancia que certifique que es
Aprendiz mujer víctima de violencia 15
víctima de violencia

Certificado de discapacidad emitida por su

Aprendiz en situación de discapacidad 10
entidad de salud

Aprendiz con nivel SISBEN 1 10 Certificado consulta de puntaje del SISBEN

Certificado de SISBEN donde se observe el área

Aprendiz que vive en área rural 10
donde reside

Aprendiz madre cabeza de familia 10 Declaración Juramentada con firma

Aprendiz embarazada o en periodo de

10 Certificado de la entidad de salud
lactancia
Aprendiz que pertenece a
Certificado de la población NARP ó Comunidad
poblaciones NARP ó comunidades 10
indígena a la que pertenece.
indígenas

Aprendiz con nivel SISBEN 2 5 Certificado consulta de puntaje del SISBEN

Aprendiz en situación de
Certificación unidad nacional para la gestión del
desplazamiento por fenómenos 5
riesgo de desastres
naturales en los últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido Acta de elección emitida por el centro de
5
según normatividad institucional formación

Aprendiz padre cabeza de familia 5 Declaración Juramentada con firma

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El mayor puntaje de prioridad que puede obtener un aprendiz es el equivalente a la suma de los valores
numéricos de todas las variables establecidas: máximo 110 puntos.

La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos
asignados, y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los reemplazos o nuevas
adjudicaciones.

6. Asignación de Beneficiarios y N° de Cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N° 1-0587 de 2020.

La adjudicación de aprendices se realizará de acuerdo con el cupo asignado para el Centro Internacional de
Producción Limpia Lope, según circular N° 01-3-2020-000133 del 24 de julio de 2020:

REGIONAL CÓDIGO CUPOS PRESUPUESTO

NARIÑO 9536 20 $35.112.120

7. Documentos a Presentar:

Una vez el aprendiz realice el proceso de inscripción, deberá entregar la documentación soporte, teniendo
en cuenta cada uno de los criterios de priorización registrados en el formato de condición socioeconómica
y todos aquellos contemplados en la Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 4. Es
responsabilidad del aprendiz la veracidad de la información en el momento de la inscripción.

Documentos Soporte en expediente digital:

Criterio de Priorización Documento Soporte que debe entregar el aprendiz

Aprendiz víctima del conflicto armado
(Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011)
Aprendiz mujer víctima de violencia
Aprendiz en situación de discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN (1)
Aprendiz que vive en área rural
Aprendiz madre cabeza de familia
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o
comunidades indígenas
Aprendiz con nivel SISBEN (2)
Certificado de la unidad de víctimas. Una vez el Centro
de Formación tenga consolidada la lista de inscritos
solicitará a la Agencia Pública de Empleo el cruce de la
información con la base de datos de aprendices
víctimas del conflicto armado
Certificado o Constancia que certifique que es víctima
de violencia
Certificado de discapacidad emitida por su entidad de
salud
Certificado consulta de puntaje del SISBEN
Certificado de SISBEN donde se observe el área donde
reside
Declaración Juramentada con firma
Certificado de la entidad de salud
Certificado de la población NARP ó Comunidad
indígena a la que pertenece.
Certificado consulta de puntaje del SISBEN
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 Criterio de Priorización
Aprendiz en situación de desplazamientos por
fenómenos naturales en los últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido según
normatividad institucional
Aprendiz hombre cabeza de familia
Documento Soporte que debe entregar el aprendiz
Certificación unidad nacional para la gestión del riesgo
de desastres
Acta de elección emitida por el centro de formación
Declaración Juramentada con firma

8. Tiempo del Beneficio:

El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante la vigencia 2020.

9. Obligaciones de los Aprendices Beneficiarios:

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

- Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos
para desembolso.

- Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique
la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea
actualizada oportunamente.

- Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no meritorios.
Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.

- No ser sancionado.

- Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la
resolución 1-0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de
sostenimiento.

- Adelantar duran te el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de

actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas:

• Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.

• Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
• Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
• Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
• Apoyo a Programas de Formación Virtual
• Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
• Apoyo a Áreas Administrativas
• Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz en el
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centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación deberán ser
concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas.

Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias con
visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en al que ha desarrollado su servicio como gestor,
este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de
Formación.

Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de

sostenimiento, cuando así suceda.

10. Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento:

El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión:

• No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos
para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y hasta que
cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son retroactivos.

• No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el aprendiz no
recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son retroactivos.

• Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia la etapa
productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva.

• Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere su
estado de condicionamiento de matrícula.

• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.

11. Las casuales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas:

• Por el cambio de los requisitos del artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020, que describe la población
objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.

• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.

• Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia su etapa
productiva.

• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.

• Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de Resolución
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 1-0587, numeral 2.

• Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo del beneficio.

• Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea beneficiario de
pensión, que le representen ingresos económicos.

• Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante el tiempo del
beneficio.

• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la

entidad.

• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.

• Muerte del aprendiz.

12. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento:

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:

- Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los
mismos.

- Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-

ADMINISTRATIVO (Sofía Plus) con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al
Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de
documento de identidad.

- Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados como:
En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.

- Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).

- Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.

- El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO (Sofía Plus) no permite la inscripción de

aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.

Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 06 y el 17 de agosto de

2020, a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO (Sofía Plus), en el
siguiente enlace:

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html

Para la inscripción se solicitan como documentos soporte:

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 • Copia del documento de identidad vigente.

• Certificado de la EPS, con máximo de un mes de expedición.

• Certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de SISTEMA

DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz.

• Constancia de validación del rendimiento académico, por el área de Coordinación Académica.

• Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición.

• Certificado puntaje SISBEN

• El formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado (adjunto).

• Y todo aquel documento que soporte cada uno de los criterios de priorización, establecido en la
Resolución N° 1-0587 de 2020.

Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas a los
siguientes correos electrónicos: afajardoc@sena.edu.co - lyjuradoc@sena.edu.co en dichos correos el
aprendiz podrá remitir sus inquietudes frente al proceso.

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de la documentación

soporte.

Los documentos soporte deben ser enviados en formato PDF al siguiente link:
https://forms.gle/JHnY6fnwNVdogSG28.

Dado en San Juan de Pasto Nariño,

PEDRO PABLO BASTIDAS MOLINA

Subdirector Centro Internacional de
Producción Limpia LOPE
SENA – Regional Nariño

Reviso: Lisseth Fernanda Caicedo Díaz

Cargo: Oficina Jurídica

Reviso: Andrés Oswaldo Fajardo Cabrera

Cargo: Líder Oficina Bienestar al Aprendiz

Proyectó: Luisa Jurado

Cargo: Profesional Apoyos Socioeconómicos
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 CRONOGRAMA CONVOCATORIA I DE 2020 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Publicar, divulgar y dar a
conocer los términos y
condiciones de la Centro de
Formación Julio 27 de 2020 Agosto 06 de 2020
convocatoria, mediante
circular emitida por el
Centro de Formación.

Inscripción de los
aprendices a través de Aprendices Agosto 06 de 2020 Agosto 17 de 2020
SOFÍA PLUS
.

Generación diaria del Centro de

Reporte de aprendices Formación Agosto 06 de 2020 Agosto 17 de 2020
inscritos

Diariamente al Diariamente al
Publicar resultados de Centro de finalizar el día hasta
aprendices inscritos en el Formación finalizar el día hasta el
el 06 de agosto de 17 de agosto de 2020
centro de formación 2020

Desde el momento de
Entrega de documentación
Aprendices la inscripción 06 de 17 de agosto de 2020
soporte
agosto de 2020
Publicación listado de
Centro de Formación Agosto 18 de 2020 24 de agosto de 2020
aprendices inscritos

Calificación y Priorización
de los aprendices a través Centro de
Formación 18 de agosto de 2020 31 de agosto de 2020
de SOFÍA PLUS -
Constitución Lista de
elegibles

Publicación de listado de Centro de 02 de septiembre de

Formación 31 de agosto de 2020
posibles beneficiarios 2020

Adjudicación de cupos de
Centro de 03 de septiembre de 10 de septiembre de
apoyos de sostenimiento en Formación 2020 2020
SOFÍA PLUS
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 A partir de la fecha A partir de la fecha
Notificación a los Centro de
Formación de la Resolución de de la Resolución de
aprendices
Adjudicación Adjudicación

Durante los diez (10) Durante los diez (10)

Reemplazos Convocatoria I- Centro de primeros días primeros días
2020 Formación calendario de cada calendario de cada
mes de la vigencia mes de la vigencia

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