ALMACENAMIENTO, MANEJO DE CONSULTAS Y BUSQUEDAS DE LAS

BASES DE DATOS

PRESENTADO POR:
Jhonston Joan Lemus Cano
Manuel Alejandro Moreno Vega

PRESENTADO A:
William Morales Arias

TEORIA DE BASES DE DATOS

Bogotá D.C 27 de Mayo del 2014

Estudiante I Semestre De Ingeniería De Telecomunicaciones,

Facultad Ingeniería, Fundación Universitaria Unipanamericana
 ALMACENAMIENTO DE BASES DE DATOS

Las bases de datos suelen ser creadas para almacenar grandes cantidades de
datos de forma permanente. Por lo general, los datos almacenados suelen
ser consultados y actualizados constantemente.

Almacenamiento físico de bases de datos

La mayoría de las bases de datos se almacenan en las llamadas memorias

secundarias, especialmente discos duros, aunque, en principio, pueden
emplearse también discos ópticos, memorias flash, etc.

Las razones por las cuales las bases de datos se almacenan en memorias
secundarias son:

 En general, las bases de datos son demasiado grandes para entrar en la

Memoria primaria.

 La memoria secundaria suele ser más barata que la memoria primaria

aunque esta última tiene mayor velocidad).

 La memoria secundaria es más útil para el almacenamiento de datos

permanente, puesto que la memoria primaria es volátil.

Almacenamiento de Datos

Existen empresas que ofrecen una solución destinada al almacenamiento

inteligente de datos históricos, que están disponibles cuando resulte
necesario y permitir acceso a los datos archivados sin necesidad de
restauración de las copias de resguardo.

Beneficios

 Mejorar en el desempeño de aplicaciones

 Reducción de los costos de almacenamiento de datos

 Alta disponibilidad de los datos archivados

 Gestión eficiente del crecimiento de los datos transaccionales

 Disminución de los costos y riesgos involucrados en los procesos de

restauración de copias de resguardo

 Atención de requerimientos de cumplimiento para datos que deben ser

almacenados por largos períodos

Precauciones y sugerencias para sobre servicios de almacenamiento

El almacenamiento de datos es como una materia prima que se utiliza en los

asuntos de la vida cotidiana. La gente tiende a hacer el mejor uso posible de
este servicio poniéndose en contacto con los proveedores que pueden
asegurar la protección de sus datos y el cumplimiento de las tarifas/precios.

Las soluciones de almacenamiento de datos son ofrecidas por muchas

empresas de renombre que garantizan la satisfacción del cliente. Las
empresas que requieren un almacenamiento seguro y estable de la
información pueden beneficiarse mucho de estos planes de almacenamiento.

Soluciones de almacenamiento de datos sin coste

Estos servicios son para un período de tiempo limitado, la idea de estas

compañías o lo que esperan es que los clientes se registren de forma
permanente una vez lo prueben un tiempo. Los archivos y toda la
información confidencial deben ser almacenados de forma responsable para
evitar el acceso no autorizado o uso indebido.

La mayoría de las soluciones de almacenamiento de datos ofrecen espacio de

almacenamiento gratuito para los clientes sin ningún cargo. El uso más
popular de estos servicios es para almacenar fotografías y archivos de
música. Las personas confían sus ficheros y documentos confidenciales a las
manos de estos proveedores de servicios sin investigar sobre el sitio web o
de la legitimidad de la empresa.
La pérdida de datos

Uno debe estar completamente consciente de las desventajas e

inconvenientes de las soluciones de almacenamiento de datos gratuitos. Los
sitios Web que ofrecen este servicio en Internet a menudo no tienen nada
que ver con el almacenamiento.

Se sabe de estafas y fraudes sobre datos sensibles que algunas personas

depositan en sus “bóvedas”, y que son usados o “perdidos” de una manera
muy reservada.

Hacer una base de datos y encriptar la información confiando en un

adecuado almacenamiento de datos de solución libre para empresa es
importante. Las empresas deben invertir de forma inteligente en las
soluciones adecuadas de almacenamiento de datos. Los depósitos de la
información deben ser seguros en todo momento.

Un administrador capacitado debe manejar todas las transferencias de

información en el sistema.

Mantenimiento de archivos

El mantenimiento y la indexación de archivos y carpetas también son muy

importante. Una empresa de datos de almacenamiento gratuito que ofrece
espacio adicional para los consumidores, muchas veces, este espacio
adicional se da después de cobrar una tarifa especial por parte del cliente.
Muchas soluciones de almacenamiento de datos proporcionan una copia de
seguridad e información sobre la cantidad de datos almacenados.

Los clientes deben poder acceder a los datos en todo momento del día.
Incluso si se produce una caída del servidor, la mayoría de los clientes
pueden acceder a archivos a través de un software especialmente diseñado y
pasarelas que no obstaculicen la actividad del consumidor. Todos los datos
están respaldados y asegurados antes de que ocurra el
 MANEJO DE CONSULTAS EN LAS BASES DE DATOS
En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos. Con
las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base
de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de
consultas a base de datos más utilizado es el SQL.

Las consultas a la base de datos se realizan a través de un lenguaje de

manipulación de datos (DML – Data Manipulation Language). SQL es un
lenguaje DML, pero además posee otras características de otros lenguajes.
Por ejemplo, permite también crear bases de datos.

La consulta básica en SQL es llamada select-from-where.

También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios (un

formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza
fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos.
También puede utilizar un formulario como un panel de control que abre
otros formularios el informes de la base de datos, o como un cuadro de
diálogo personalizado que

Acepta las entradas del usuario y realiza una acción basada en las entradas),
informes (un informe es un método eficaz de presentar los datos en formato
impreso. Ya que puede controlar el tamaño y aspecto de todos los elementos
de un informe, puede mostrar la información como desee verla) y páginas de
acceso a datos ( es una página Web, publicada desde Access, que tiene una
conexión a una base de datos. En una página de acceso a datos, puede ver,
agregar, editar y manipular los datos almacenados en la base de datos. Una
página puede incluir también datos de otros orígenes de datos, como Excel)
Las consultas nos permitirán:

1. Recuperar datos de una o más tablas con los criterios especificados y

después mostrar los datos en el orden que se desee.

2. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias

tablas relacionadas.

3. Actualizar registros en una tabla

4. Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de

totales.

5. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta.

6. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas.

7. Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas.

8. Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.

9. Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos

10. Crear formularios, informes y páginas web

11. Crear una copia de seguridad una tabla

Tipos de consultas

1.Consultas de Selección

Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual este tipo de

Consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en
una hoja de datos en la que puede actualizar los registros. También puede
utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas,
cuentas, promedios y otros tipos de totales.

2.Consulta de Parámetros
Es una consulta que al ejecutarla muestra un cuadro de dialogo propio que
solicita información, por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor
que desea insertar en un campo.

3.Consulta de tabla de referencia cruzadas

Se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea
más sencillo estas consultas calculan una sema, media, un recuento y otro
tipo de totales de datos, agrupan en dos tipos de información que son los
encabezados de columna y de fila.

4.Consulta de acción

Es la que realiza cambios o desplazamiento de muchos registros en una sola

operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción:

 Consulta de Eliminación: Elimina un grupo de registros de una o más

tablas. Por ejemplo puede utilizar una consulta de eliminación para
quitar productos que ya no se fabrican o de los que no hay pedidos.
 Consulta de actualización: Realiza cambios globales en un grupo de
registros de una o más tablas. Por ejemplo puede aumentar los precios
un 10 por ciento para todos los productos.
 Consulta de datos anexados: Agrega un grupo de registros de una o
más tablas al final de una o más tablas. Por ejemplo supongamos que
consigue nuevos clientes y una base de datos que contiene una tabla
con información acerca de estos clientes para evitar tener que escribir
toda esta información en la base de datos desea anexarla a la tabla
clientes.
 Consulta de creación de tabla: Crea una tabla nueva a partir de la
totalidad o una parte de los datos de una o más tablas.

Consultas SQL
Son las Cuales están creadas con instrucciones SQL puede utilizar el lenguaje
de consultas estructurado (SQL o Structured Query Language) para consultar,
actualizar y administrar bases de datos relacionales.
BUSQUEDAS DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos pueden ser especializadas en una disciplina o subdisciplina

o multidisciplinarias.
Para encontrar la información deseada es posible que tenga que buscar en
varias bases de datos.
Hay una serie de técnicas para recuperar los resultados de búsqueda
relevantes. Algunas de éstas son la ampliación o delimitación de la búsqueda
mediante el uso de:
 Descriptores
Son términos que por su contenido semántico ayudan a recuperar
información general o específica. En las bases de datos se
encuentran agrupados jerárquicamente como parte de los
“tesauros”.
 Operadores boléanos (Generalmente se utilizan en inglés)
AND: para hacer una intersección de términos; OR: para unir
términos afines o sinónimos y NOT: para eliminar un término no
deseado.

Ejemplo:
- Medicina and niños 
- Medicina  or pediatría
- Medicina not niños
 Truncación de términos
Para sustituir una o más letras después o antes de la raíz  de una
palabra.
 Anidamiento
Para unir con paréntesis distintas estrategias de
búsqueda.
  Comillas
Para unir varios términos y buscar como frase exacta.
Generalmente, las bases de datos incluyen la opción
“Búsqueda Avanzada” en la que encontrará todos los
delimitadores antes mencionados.
¿ qué diferencia hay entre las consultas de selección y las de SQL ?

http://www.alegsa.com.ar/Dic/almacenamiento%20de%20bases%20de
%20datos.php

http://www.comoustedyasabe.com.ar/datos/Tercero/1er_cuatrimestre/Estr
ucturas/Apuntes_Cuys/Apunte_Final.pdf

http://aureliux.files.wordpress.com/2012/01/1-4_almacenamiento.pdf

http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.p
df

http://www.alegsa.com.ar/Dic/consulta%20en%20base%20de%20datos.php

http://www.dgbiblio.unam.mx/index.php/guias-y-consejos-de-
busqueda/como-buscar-en-bases-de-datos