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Auditoría
Gubernamental
Texto de Consulta
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Contraloría General de la República CENCAP
1 PARTE: INTRODUCCION
1.1 Unidad: Marco legal del Sistema de Control Gubernamental
1.1.1 ¿Qué es el Sistema de Control Gubernamental y cuál es su marco legal?
1.1.2 ¿Cuáles son los objetivos del Sistema de Control Gubernamental?
1.1.3 ¿Cuáles son los componentes del Sistema de Control Gubernamental?
1.1.4 ¿Qué es la Auditoría Gubernamental ?
1.1.5 ¿Cuál es la característica principal de la Auditoría Gubernamental?
1.2 Unidad: Las Normas de Auditoría
1.2.1 ¿Que es una norma?
1.2.2 ¿Que son las Normas de Auditoría?
2 PARTE: NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL (NAG)
2.1 Unidad: Definición y estructura de las NAG
2.1.1 ¿Qué son las Normas de Auditoría Gubernamental?
2.1.2 ¿Cómo están estructuradas las Normas de Auditoría Gubernamental?
2.1.3 ¿Cuáles son las Normas Generales de Auditoría Gubernamental?
2.1.4 ¿Cuáles son las Normas Específicas de Auditoría Gubernamental (por tipo de
auditoría)?
2.1.5 ¿Cuáles son las normas para el ejercicio de la auditoría interna?
3 PARTE: NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORÍA
3.1 Unidad: Introducción
3.1.1 ¿Por qué hacemos referencia a las Normas Internacionales de Auditoría?
3.1.2 ¿Qué son las Normas Internacionales de Auditoría?
3.2 Unidad: Normas Internacionales de Auditoría de aplicación frecuente en la Auditoría
Gubernamental
3.2.1 ¿A qué se refiere la NIA 28 – Compromiso de primera auditoría – Saldos de
apertura?
3.2.2 ¿A qué se refiere la NIA 10 – Utilización del trabajo de un auditor interno?
3.2.3 ¿A qué se refiere la NIA 18 – Utilización del trabajo de un experto?
1 PARTE: INTRODUCCION
El artículo 19 del citado Decreto Supremo, señala que las normas básicas de control
externo posterior son:
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En la parte introductoria de las Normas de Auditoría Gubernamental se amplia el ámbito de aplicación a las
unidades de auditoría interna de las entidades públicas.
Normas de Auditoría Gubernamental 3
Contraloría General de la República CENCAP
Mejorar:
Mejorar la eficiencia significa promover una gestión que optimice la relación entre los
resultados obtenidos y los recursos invertidos y el cumplimiento de los objetivos y
metas propuestas.
La información sobre el uso de los recursos públicos debe ser transparente y creíble,
con el fin de procurar una comprensión básica por parte de la sociedad sobre el uso
de los recursos del Estado y de esta forma coadyuvar el ejercicio de la democracia.
• Los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna de los
resultados de su gestión.
Evaluar el resultado de la gestión tomando en cuenta, entre otros criterios, las políticas
gubernamentales definidas por los sistemas nacionales de Planificación e Inversión
Pública.
Los objetivos generales del Sistema de Control Interno son: promover el acatamiento
de las normas legales; proteger sus recursos contra irregularidades, fraudes y errores;
asegurar la obtención de información operativa y financiera útil, confiable y oportuna;
promover la eficiencia de sus operaciones y actividades; y lograr el cumplimiento de
sus planes, programas y presupuestos en concordancia con las políticas prescritas y
con los objetivos y metas propuestas.
• Control Interno Previo, aplicado por todas las unidades de la entidad antes de
la ejecución de sus operaciones o de que sus actos causen efecto.
Los objetivos generales del Control Externo Posterior son: Aumentar la eficacia de
los Sistemas de Administración y Control Interno, mejorar la pertinencia, oportunidad,
confiabilidad y razonabilidad del Sistema de Información Gerencial (registros
contables, operativos y estados financieros) contribuir al incremento del grado de
eficiencia y economía de las operaciones e informar a las autoridades competentes,
cuando fuere el caso, sobre los resultados de las auditorías realizadas.
En alguna época se pensó que ese nivel profesional podría lograrse estudiando y
estableciendo procedimientos mínimos obligatorios para el desempeño del trabajo de
auditoría. Sin embargo, pronto la experiencia y las características de la actividad
profesional demostraron la imposibilidad práctica de lograr este objetivo.
Por lo tanto podemos definir a las Normas de Auditoría como los requisitos mínimos de
calidad relativos a la personalidad del auditor, al trabajo que desempeña y a la
información que rinde como resultado de dicho trabajo.
Tal como se señala en el punto 1.1.1 de este texto, el artículo 23 de la Ley Nº 1178,
faculta a la Contraloría General de la República a emitir las Normas básicas de control
interno y externo, en ese sentido la Contraloría ha emitido las Normas de Auditoría
Gubernamental. Considerando que el control externo posterior se ejerce a través de la
auditoría, la emisión de dichas normas también ha considerado el desarrollo de esta
actividad profesional en el contexto internacional.
AUTOEVALUACION
4. ¿Por qué se caracteriza el Control externo posterior y por medio de que se lo aplica?
Las Normas de Auditoría Gubernamental, son de cumplimiento obligatorio para todos los
auditores gubernamentales (de la Contraloría General de la República y de las Unidades
de Auditoría Interna) que realizan auditorías en las entidades sujetas a fiscalización,
contempladas en los artículos 3º y 4º de la Ley 1178, de Administración y Control
Gubernamentales; también son de aplicación obligatoria para los auditores
independientes, ya sea que actúen en forma individual o asociada, así como para los
profesionales de otras disciplinas y especialidades, que participen en el proceso de la
auditoría gubernamental.
• Competencia
• Independencia
• Ética
• Diligencia profesional
• Control de calidad
NORMAS • Ordenamiento Jurídico administrativo y
GENERALES otras normas legales aplicables y obligaciones
contractuales
• Relevamiento de información
• Ejecución
• Seguimiento
• Planificación
• Supervisión
Auditoría • Control interno
Financiera • Evidencia
• Comunicación de resultados
• Planificación
• Supervisión
Auditoría Operacional • Control interno
• Evidencia
• Comunicación de resultados
• Planificación
• Supervisión
Auditoría Ambiental • Controles ambientales
• Evidencia
NORMAS • Comunicación de resultados
ESPECIFICAS • Planificación
• Supervisión
Auditoría • Control interno
Especial • Evidencia
• Comunicación de resultados
• Procedimiento de aclaración
• Planificación
Auditoría de • Supervisión
Proyectos de • Control interno
Inversión Pública • Evidencia
• Comunicación de resultados
• Planificación
Auditoría de • Supervisión
Tecnologías de la
• Control interno
información y
comunicación • Evidencia
• Comunicación de resultados
• Alcance de la auditoría
interna
NORMAS • Declaración de propósito,
ESPECIFICAS autoridad y responsabilidad
• Relaciones interpersonales
Para el Ejercicio de la • Planificación estratégica y
Auditoría Interna programación de operaciones
anual
• Planificación, supervisión y
evidencia de auditoría
• Comunicación de resultados
• Otras evaluaciones
2.1.3.1 Competencia
2.1.3.2 Independencia
La Norma de Auditoría Gubernamental N° 212 expresa: “En toda auditoría, los auditores
gubernamentales deben estar libres de impedimentos que puedan comprometer su
imparcialidad u objetividad. Además deben mantener una actitud y apariencia de
independencia”. Los auditores gubernamentales deben preservar la objetividad al
considerar los hechos y expresar sus opiniones, conclusiones y recomendaciones con
imparcialidad.
2.1.3.3 Ética
El Código de Ética del Auditor Gubernamental rige el comportamiento individual que debe
observar el auditor gubernamental en cumplimiento de sus responsabilidades en el
ejercicio de sus atribuciones, determinadas en el Sistema de Control Gubernamental.
A. Comportamiento personal
• Integridad y probidad
• Conducta y disciplina
• Confidencialidad de la información
• Lealtad institucional
• Independencia
• Objetividad
• Desempeño profesional
• Actividades incompatibles
C. Responsabilidad
Para aplicar estas políticas se deben diseñar procedimientos específicos que aseguren su
cumplimiento, estos procedimientos variarán de acuerdo al tamaño de la organización, su
grado de autonomía, su estructura organizativa, etc. Para la aplicación de dichos
procedimientos también se debe considerar apropiadamente la relación costo / beneficio.
2.1.3.8 Ejecución
2.1.3.9 Seguimiento
Si bien se emitieron normas específicas para cada tipo de auditoría, en cada una de ellas
se establecen las normas relativas a la Planificación, Supervisión, Control interno,
Evidencia y Comunicación de Resultados, considerando el tipo de auditoría a realizar. A
continuación se presenta, de manera general, una explicación de cada una de ellas,
poniendo énfasis a la esencia de la norma.
Planificación
Las Normas de Auditoría Gubernamental 221, 231, 241, 251, 261 y 271, hacen referencia
a la Planificación, como la primera Norma que se debe cumplir en cualquier trabajo de
auditoría.
En esta fase, se recopilan una serie de insumos necesarios para definir la estrategia de
auditoría que orientará la fase de ejecución.
La definición del objetivo de la auditoría constituye sin duda la parte más importante de la
planificación. Es de una gran relevancia tener perfectamente definida la finalidad de la
auditoría, lo que se pretende de ella y lo que se busca. Resulta de suma importancia que
la auditoría se planifique con criterios realistas y que no se fijen objetivos inviables, bien
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sea esta inviabilidad absoluta, es decir, por las dificultades intrínsecas debidas a la
entidad, actividad o programa, o por insuficiencias e inadecuación del equipo auditor.
Toda actividad realizada en esta fase, debe quedar documentada en papeles de trabajo y
sustentada con la documentación obtenida y resumida en un documento, denominado
generalmente “memorando de planificación”; en dicho resumen se deberá exponer
claramente el objeto, objetivo y alcance de la auditoría, así como otros aspectos que
están definidos expresamente en cada una de las Normas.
Supervisión
Las Normas de Auditoría Gubernamental 222, 232, 242, 252, 262 y 272, hacen referencia
a la Supervisión, como la segunda Norma que se debe cumplir en cualquier trabajo de
auditoría.
d) Variar los programas de trabajo de acuerdo con los resultados que se vayan
obteniendo.
e) Resolver las diferencias de opinión entre los distintos miembros del equipo.
Todos los miembros del equipo deberán tener conocimiento claro de sus funciones,
responsabilidades y de los objetivos que se persiguen, a través de los diferentes
procedimientos de auditoría a desarrollar. El jefe del equipo ha de asegurarse de que
todos los miembros conocen suficientemente las características y naturaleza de la entidad
en lo que tenga que ver con el trabajo a realizar y los posibles problemas que se pueden
presentar. Dicho conocimiento debe permitir que se puedan detectar asuntos conflictivos
que, de producirse, se pondrán en conocimiento del jefe de equipo para que éste pueda
ponderar su importancia y tomar las decisiones pertinentes.
Control interno
Las Normas de Auditoría Gubernamental 223, 233, 243, 253, 263 y 273, hacen referencia
al control interno, como la tercera Norma que se debe cumplir en cualquier trabajo de
auditoría.
El control interno está conformado por cinco componentes que interactúan entre sí y se
encuentran integrados al proceso de gestión: ambiente de control; evaluación de riesgos,
actividades de control, información y comunicación, y supervisión.
Cuáles son los componentes del control interno y en qué medida hay que valorar y
examinar estos, son extremos que variarán en función de la auditoría que se quiera
realizar. No obstante, conviene tener en cuenta que muchos de estos mecanismos están
interrelacionados.
a) El conocimiento: que consiste en un análisis preliminar del sistema global del control
interno, con objeto de conocer y comprender los procedimientos y métodos
establecidos por la entidad. Este estudio general, incluyendo los sistemas
informáticos, constituye un requisito mínimo imprescindible para la planificación de la
auditoría, y es un paso previo y la base para las pruebas de cumplimiento.
Evidencia
Las Normas de Auditoría Gubernamental 224, 234, 244, 254, 264 y 274, hacen referencia
a la evidencia, como la cuarta Norma que se debe cumplir en cualquier trabajo de
auditoría.
La evidencia válida significa que las pruebas en que se sustente la evidencia sean
fiables.
El juicio del auditor, con respecto a lo que constituye una cantidad suficiente de
evidencia, se ve afectado por factores tales como:
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Estos conceptos generales se relacionan con los señalados en las normas de Auditoría Financiera,
Operacional y Especial; las normas de Auditoría Ambiental y Proyectos de Inversión Pública, hacen
referencia a otros aspectos mas específicos.
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Contraloría General de la República CENCAP
Completos y exactos, de manera que puedan documentar los hechos comprobados, los
juicios y conclusiones y mostrar la naturaleza y alcance de la auditoría.
• La naturaleza de la auditoría
En cada auditoría, los papeles de trabajo deben diseñarse y organizarse según las
circunstancias y las necesidades del auditor.
Referencias: cada papel de trabajo tendrá su propia referencia, y deberá indicar las hojas
de trabajo relacionadas de acuerdo con un sistema de referencias cruzadas que permita
la revisión.
Conclusiones: exposición sucinta de los resultados logrados con el trabajo, una vez
finalizado.
Comunicación de resultados
Las Normas de Auditoría Gubernamental 225, 235, 245, 255, 265 y 275, hacen referencia
a la Comunicación de resultados, como la quinta Norma que se debe cumplir en cualquier
trabajo de auditoría.
En cada una de las Normas se establece las características que reúne la comunicación de
los resultados del trabajo de auditoría, de manera general las mismas establecen que los
auditores elaborarán informes por escrito para comunicar los resultados de la auditoría.
a) Como producto final, para mostrar los resultados del trabajo realizado.
Las unidades de auditoría interna de las entidades públicas realizan el Control Interno
Posterior, actividades que deben estar regidas por las normas de auditoría gubernamental
para el ejercicio de la auditoría interna. Estas normas son las siguientes:
Alcance de la auditoría: Que se refiere a que los auditores internos deben desarrollar sus
actividades dentro del alcance de la Ley 1178 y sus decretos reglamentarios.
Relaciones interpersonales: Se refiere a las aptitudes que deben tener los auditores
internos para relacionarse con el personal de la entidad.
AUTOEVALUACION
6. ¿Qué aspectos del Código de Ética del auditor gubernamental destacaría usted, con
referencia a su desempeño en el trabajo?
12. ¿Qué se busca con la aplicación de la Norma General de Auditoría Nº 219, referida
al Seguimiento?
13. ¿Cómo clasificaría las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna, considerando
su orientación (personales, de ejecución y comunicación de resultados)?
Las Normas de Auditoría Gubernamental en su última versión también citan como una
fuente de referencia técnica a las Normas Generales de Auditoría de Sistemas de
Información, emitidas por la Asociación de Auditoría y Control de Sistemas de Información
(ISACA por sus siglas en inglés), incluido su modelo de control COBIT (Objetivos de
Control de Información y Tecnologías Relacionadas).
Por otra parte, en enero del 2005, el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y
Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia emitió un borrador de Resolución, en el
cual se establece que a partir de la gestión 2006, se adoptaran las Normas Internacional
de Auditoría en todos los trabajos de auditoría desarrollados en el país, quedando
derogas las normas nacionales emitidas por el citado Consejo, a la fecha dicha resolución
se encuentra en etapa de discusión.
Las Normas Internacionales de Auditoría son los requisitos de calidad que deben
observarse para el desempeño del trabajo de la auditoría profesional. Por esta razón,
durante muchos años han constituido y constituyen en la mayoría de países el soporte
obligado de las actividades que conducen los Contadores Públicos.
El propósito de esta Norma es dar pautas al auditor respecto a los saldos de apertura
cuando los estados financieros son auditados por primera vez o cuando los estados
financieros del año anterior han sido examinados por otro auditor. Estas pautas también
deben ser tomadas en consideración por el auditor para tomar conocimiento de las
contingencias y compromisos existentes al inicio del año.
• los saldos de cierre del año anterior han sido correctamente arrastrados al año en
curso, o, si era necesario, han sido reexpresados; y
• de si los estados financieros del año anterior fueron o no auditados, y, en tal caso,
de si la opinión del auditor fue o no una opinión sin salvedad; y
4. Cuado los estados financieros han sido examinados por otro auditor el año anterior, el
auditor actual puede revisar los papeles de trabajo del auditor anterior. Para esto se
debe considerar la competencia e independencia del auditor que realizó el trabajo.
5. La comunicación del auditor actual con el anterior, debe remitirse a las pautas
pertinentes de la IFAC sobre ética profesional.
7. Respecto a los activos y pasivos se puede, por lo general, obtener alguna evidencia
como parte de los procedimientos de auditoría del año en curso. Por ejemplo: las
cobranzas y pagos de los saldos de apertura de cuentas por cobrar/cuentas por
pagar durante el año en curso proveerán alguna evidencia de auditoría sobre las
correspondientes características de existencia, derecho u obligación, totalidad y
valuación al comienzo del año. En el caso de los inventarios, sin embargo, será más
difícil para el auditor satisfacerse en cuanto a aquellos en existencia al inicio del año.
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8. Respecto a los activos y pasivos no corrientes, tales como activos fijos, inversiones y
deuda a largo plazo, el auditor normalmente examina los registros que sustentan los
saldos de apertura. En ciertos casos, puede estar en condiciones de obtener de
terceras personas confirmación de los saldos de apertura.
10. Si el auditor concluye que los saldos de apertura contienen distorsiones que podrían
afectar materialmente a los estados financieros del año en curso, debe informar a la
gerencia y, con la autorización de ésta, al auditor anterior, si lo hubiera. Si el efecto
de la distorsión no está debidamente contabilizado y revelado en los estados
financieros, el auditor debe emitir una opinión con salvedad o una opinión adversa.
11. Si las políticas contables del año en curso no se han aplicado consistentemente en
relación con los saldos de apertura y si tal variación no ha sido apropiadamente
contabilizada y debidamente revelada, y el efecto es material, el auditor debe emitir
una opinión con salvedad o una opinión adversa.
12. Si el dictamen del año anterior sobre la entidad no fue un dictamen limpio, el auditor
debe considerar el efecto resultante sobre los estados financieros del año en curso.
Por ejemplo, si hubo una limitación al alcance, como el producido por la imposibilidad
de determinar el inventario inicial del año anterior, el auditor puede no necesitar emitir
opinión con salvedad o abstención de opinión por el año en curso. Sin embargo, si la
salvedad o la abstención relacionada con los estados financieros del año anterior
mantiene su vigencia y materialidad con respecto a los estados financieros del año en
curso, el auditor debe consecuentemente, expresar una opinión con salvedad o una
abstención de opinión.
El propósito de esta Norma es orientar al auditor externo respecto a los criterios que debe
considerar al evaluar el trabajo del auditor interno con objeto de hacer uso del mismo.
Cuando el personal de auditoría interna ayuda al auditor externo a llevar a cabo pruebas
de cumplimiento y sustantivas, no está realizando una función de auditoría interna.
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4. la evaluación general que el auditor externo hace sobre la función de auditoría interna
afectará el uso que, según su juicio, puede darse al trabajo del auditor interno. El
auditor externo deberá documentar su evaluación y sus conclusiones en este sentido.
Los criterios importantes son los siguientes:
5. Una vez que el auditor ha decidido, en principio utilizar el trabajo del auditor interno,
deberá evaluar el plan tentativo que este último pretende desarrollar en el año sujeto
a revisión y discutirlo con él lo mas pronto posible a fin de determinar las áreas en las
que, en su opinión, podría utilizar el trabajo del auditor interno. Cuando el trabajo de
este último resulta ser un factor importante para determinar la naturaleza, oportunidad
y alcance de los procedimientos del auditor externo, es aconsejable acordar de
antemano la oportunidad de dicho trabajo, el alcance de la auditoría, los niveles de
pruebas y los métodos propuestos para la selección de muestras, la documentación
del trabajo realizado y los procedimientos de revisión y presentación de informes.
• El alcance del trabajo y los programas de auditoría relativos son adecuados para
los propósitos del auditor externo.
• Las conclusiones alcanzadas son apropiadas dadas las circunstancias y que los
informes preparados son consistentes con los resultados del trabajo realizado.
8. Asimismo, el auditor externo deberá aprobar el trabajo del auditor interno que
pretende utilizar. La naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas del auditor
externo estarán sujetas a su criterio según la importancia del rubro de los estados
financieros tomados como un todo y a los resultados de sus evaluaciones de la
función y del trabajo específico de auditoría interna. Sus pruebas pueden incluir el
examen de las partidas examinadas, el examen de otras partidas similares y la
observación de los procedimientos aplicados por el auditor interno.
Para efectos de esta Norma, un experto o especialista es una persona o empresa que
posee habilidades especiales, conocimientos y experiencia en determinado campo
diferente al de la auditoría y contabilidad. Un experto es sinónimo de “especialista” y
puede ser:
4. El auditor también debe considerar la objetividad del experto. El riesgo de que dicha
objetividad se deteriore aumenta si el experto:
6. El auditor debe tener razonable seguridad de que el trabajo del experto constituye
una evidencia adecuada de auditoría que sustente la información financiera, tomando
en consideración:
10. Si, una vez aplicados los procedimientos adicionales, el auditor llega a la conclusión
de que:
En tal situación se debe expresar una opinión con salvedades, una abstención de
opinión o una opinión adversa, según sea el caso.
11. Cuando se expresa una opinión sin salvedades, el auditor no debe hacer
referencia al trabajo del experto en su dictamen ya que tal referencia podría
interpretarse erróneamente como una salvedad a la opinión del auditor o una
división de responsabilidad, cuando en realidad no se pretende tal cosa.
12. Si, como resultado del trabajo del experto, el auditor decide expresar una opinión
diferente a una sin salvedades, puede, en algunos casos, ayudar al lector de su
dictamen si, al indicar las razones de su salvedad se refiere al, o describe el,
trabajo del experto (incluyendo su identidad y el grado de su participación). En
estas circunstancias, el auditor debe, si aún no lo ha hecho, obtener la
autorización del experto para hacer tal referencia. Si le es negada dicha
autorización y el auditor considera que es necesaria tal referencia, debe acudir a
un asesor legal.
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4. ¿Qué procedimientos se deben realizar con relación a los saldos de apertura, según
la NIA 28?
5. ¿En qué casos el auditor debe expresar una limitación o abstenerse de opinar,
considerando el examen de los saldos de apertura, según la NIA 28?
INTRODUCCION
Los principios éticos son parte del comportamiento moral, de la cultura, de las virtudes, de
la actitud y de la conducta de las personas en general, y de los profesionales en funciones
específicas, en particular.
II. PROPOSITO
A. Comportamiento Personal
1. Integridad y Probidad
El Auditor Gubernamental debe ser honesto y desempeñar sus funciones con rectitud
y dignidad.
2. Conducta y Disciplina
3. Confidencialidad de la Información
4. Lealtad Institucional
1. Independencia
2. Objetividad
3. Desempeño Profesional
4. Actividades Incompatibles
El Auditor Gubernamental, en todos los casos, debe servir con prioridad al interés
público, honrar la confianza pública y demostrar su compromiso con la profesión
o actividad que cumpla. Procurará mejorar la eficiencia, efectividad y
economicidad de las operaciones en la entidad auditada en beneficio de esta
última.