Protocolos General de Bioseguridad para La Prevención Del Covid 19 Todoparaciclismo PDF

PROTOCOLOS GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DEL
COVID 19
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

“SGSST”
TODOPARACICLISMO SAS
MAYO DE 2020
TODOPARACICLISMO SAS PC-SST-
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Versión 01
PREVENCIÓN COVID-19 11/05/2020
TABLA DE CONTENIDO
1 GENERALIDADES .......................................................................................... 4
2 OBJETIVO ....................................................................................................... 4
3 ALCANCE ........................................................................................................ 4
4 REFERENCIAS NORMATIVAS ....................................................................... 4
5 DEFINICIONES ............................................................................................... 5
6 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA............................................................... 7
7 RESPONSABILIDADES .................................................................................. 8
7.1 GERENTE GENERAL .............................................................................. 8
7.2 RESPONSABLE DEL SGSST Y/O PERSONA DE APOYO al sistema ..... 8
7.3 EQUIPOS DE APOYO (COMITÉS) .......................................................... 9
7.4 TRABAJADORES ..................................................................................... 9
7.5 ARL ........................................................................................................ 10
7.6 CONTRATISTAS .................................................................................... 10
8 encuesta de SIGNOS Y SÍNTOMAS RELACIONADSOS CON CASOS COVID-
19 .................................................................................................................. 11
8.1 ENCUESTA DE SIGNOS Y SÍNTOMAS DIARIOS ................................. 11
8.2 IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS CON CONDICIÓN DE
VULNERABILIDAD ................................................................................. 13
8.2.1 ENCUESTA DE RIESGO INDIVIDUAL ........................................ 13
9 IMPLEMENTACION Y EJECUCION .............................................................. 15
10 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ENFOCADA A LA
PREVENCIÓN E INTERVENCIÓN ................................................................ 18
10.1 MEDIDAS Y/O RECOMENDACINOES EXTRA LABORALES ................ 19
10.1.1 AL SALIR DE TU HOGAR ............................................................ 20
10.1.2 AL REGRESAR A TU HOGAR ..................................................... 20
10.1.3 AL CONVIVIR CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO ............ 21
10.1.4 RECOMENDACIONES PARA EL TRABAJADOR EN SU HOGAR
..................................................................................................... 21
10.2 SALUD MENTAL .................................................................................... 21
10.3 LAVADO DE MANOS ............................................................................. 22
11 PROTOCOLO CON ENTIDADES DE SALUD Y AUTORIDADES.................. 24
12 movilidad segura............................................................................................ 24
12.1 CAMINANDO .......................................................................................... 24
12.2 TRANSPORTE Público, individual o colectivo ........................................ 25
12.3 MEDIOS PRIVADOS COMO MOTO, CARRO O BICICLETA ................. 25
12.4 MOTOCICLISTAS Y CICLISTAS ............................................................ 26
12.5 TRANSPORTE DE CARGA, SUMINISTRO DE INSUMOS. ................... 26
13 PROTOCOLO DE TOMA DE TEMPERATURA ............................................. 26
14 PROTOCOLO PARA SEGUIMIENTO A CASOS COVID-19 .......................... 27
15 PROTOCOLO DE AISLAMIENTO TEMPORAL DE TRABAJADORES .......... 27
16 PROTOCOLO DE COMUNICACIONES ........................................................ 28
17 DISTANCIAMIENTO SOCIAL ........................................................................ 29
18 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL .............................................. 30
18.1 Donde usar el tapabocas ........................................................................ 32
19 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AREAS..................................................... 33
20 PROTOCOLO PERSONAL DE ATENCION AL PUBLICO ............................. 33
21 SEGUIMIENTO Y MEDICION ........................................................................ 34
1 GENERALIDADES
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 417 del 2020, mediante el cual se declaró el
estado de emergencia económica, social y ecológica en todo el territorio nacional por el
término de 30 días, cuyo objetivo fue conjurar la grave calamidad pública que afecta al país
por causa del nuevo coronavirus COVID-19 e impedir la propagación de sus efectos.
La OIT a través de comunicado del 18 de marzo de 2020, solicitó adoptar medidas urgentes
para proteger a los trabajadores, empleadores y sus familias de los riesgos para la salud
generadas por el coronavirus COVID-19; proteger a los trabajadores en el lugar de trabajo;
estimular la economía y el empleo, y sostener los puestos trabajo e ingresos, con el fin de
respetar los derechos laborales, reducir los impactos negativos y lograr una recuperación
rápida y sostenida de la actividad laboral y económica.
Mediante los protocolos de bioseguridad para tales actividades tienen elementos comunes
que deben ser atendidos con el fin de prevenir al máximo el contagio, controlar y realizar el
adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19 y minimizar los factores que
pueden generar la transmisión de la enfermedad.
2 OBJETIVO
Establecer los protocolos y/o recomendaciones de bioseguridad para mitigar, controlar y

realizar el manejo adecuado y oportuno del Covid 19, lo cual permita minimizar el impacto
generado por el riesgo biológico (virus) y sus factores relacionados que pueden generar la
transmisión de la enfermedad a los trabajadores y demás personal relacionado con la
compañía.
3 ALCANCE
El presente protocolo aplica a todo el personal de TODOPARACICLISMO SAS vinculados

directamente o a través de contratos temporales, contratistas, sub contratistas y grupos de
interés en los diferentes puestos y áreas de operación de la compañía.
4 REFERENCIAS NORMATIVAS
• Decreto 488 de 2020. “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.
• Circular 3 de 2020 Medidas preventivas y de mitigación para reducir a exposición y
contagio por infección por infección respiratoria aguda causada por el coronavirus
COVID-19.
4
• Circular No. 017 de 2020, del Ministerio del Trabajo. “Lineamientos mínimos a
implementar de promoción y prevención para la preparación, expuesta y atención
de casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado coronavirus)”.
• Circular 001 de 2020: Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para
reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-
cov-2 (covid-19)
• Resolución 666 de 2020: Por medio de la cual se adopta el protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia
del Coronavirus- COVID-19.
La nueva normatividad relacionada con COVID-19 que se vaya impartiendo por parte de
las diferentes entidades gubernamentales, se incluirá en la respectiva matriz de requisitos
legales de la compañía.
5 DEFINICIONES
Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que
están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos
que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para
fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo
cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia
otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así
mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el
huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un
intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal
de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En
este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto
riesgo biológico.
Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta
distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la
boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente
Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen

respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto

incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante
5
los mecanismos de esterilización y desinfección.
Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar
el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida
de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos
no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.
Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de

distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado
o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de
un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso. COVID-19:
es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes
en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas
establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas
enfermedades infecciosas en seres humanos.
Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de

agentes químicos o físicos.
Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos

patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana,
ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente

utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo
de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario
enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda
a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que
podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es

sospechoso de estar contaminado.
NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos
de Norteamérica.
Prestadores de servicios de salud: hace referencia a las instituciones prestadoras de

servicios de salud - IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de
pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud.
6
Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la

ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos
corporales del usuario.
Residuos Peligrosos. es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que

se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes
o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no
permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la
normatividad vigente así lo estipula.
Reutilización: uso del mismo respirador N95 para múltiples encuentros con pacientes, pero
retirándolo después de cada valoración. Se debe almacenar entre los encuentros para
volver a ser usado antes de la siguiente evaluación médica.
SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute
respiratory syndrome).
SARS-CoV-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del
Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China)
asignado por El Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar
nombres a los nuevos virus.
Uso extendido: utilización del mismo tapabocas N95 para encuentros repetidos de
contacto cercano con varios pacientes, sin quitar el respirador entre las valoraciones de los
pacientes. El uso extendido puede implementarse cuando se hace cohorte de pacientes.
Se ha recomendado el uso extendido como una opción para conservar por más tiempo los
respiradores N95 durante brotes y pandemias
6 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social TODOPARACICLISMO SAS

NIT 900888606
Representante Legal German Cortes Carvajal
4690
Actividad Económica Comercio al por mayor de productos lícitos no
especializados
Clase de Riesgo 2
Dirección Cra 29 # 39 A 93
Turnos de trabajo: Trabajo en casa
7
7 RESPONSABILIDADES
7.1 GERENTE GENERAL
• Adoptar y adaptar las normas contenidas en esta resolución y el presente protocolo

general de bioseguridad.
• Replicar a sus trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de
prestación de servicios las medidas indicadas en este protocolo.
• Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades
y la protección integral de los trabajadores, contratistas vinculados mediante
contrato de prestación de servicios y demás personas que estén presentes en las
instalaciones o lugares de trabajo.
• Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, tales
como distanciamiento social, flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como
propiciar el trabajo remoto o trabajo en casa.
• Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de atención
establecidos la información relacionada con la prevención, propagación y atención
del COVID-19 con el fin de darla a conocer a sus trabajadores, contratistas
vinculados mediante contrato de prestación de servicios, clientes y comunidad en
general
• Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar medias y acciones
adoptadas a sus diferentes actividades.
• Asignar todos los recursos necesarios para la compra de insumos de limpieza y
desinfección, así como los EPP para el control adecuado del COVID-19.
• Tomar medidas sancionatorias para aquellos trabajadores que incumplan las
medidas de prevención, control y mitigación establecidas en los protocolos.
• Suministrar a los trabajadores información clara y oportuna sobre las medidas
preventivas y de contención del COVID-19, así como las medidas en el hogar y fuera
del trabajo.
• Comunicar y capacitar a los miembros de la organización en los protocolos que se
aplicarán cuando se presenten casos sospechosos o confirmados de la enfermedad
dentro de la empresa y si es posible, realizar simulacros.
7.2 RESPONSABLE DEL SGSST Y/O PERSONA DE APOYO AL SISTEMA
• Monitorear diariamente el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la

sospecha de un posible contagio.
• Supervisar que todo el personal de cumplimiento de los protocolos establecidos en
el presente documento.
• Supervisar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que
sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada laboral y/o en
actividades en misión.
• Documentar diariamente los signos y síntomas de todo el personal de la compañía.
8
• Realizar la toma de temperatura de todo el personal previo al ingreso a las

instalaciones, y monitorear diariamente cual es la temperatura del personal que está
en modalidad trabajo en casa.
• Informar en carteleras y demás medios de divulgación establecidos por la compañía,
todos los instructivos referentes a los protocolos, así como las imágenes ilustrativas
como el protocolo de lavado de manos y demás.
• Reforzar las instrucciones dadas en las charlas de seguridad previas al inicio de las
actividades laborales, así como socializar los lineamientos, orientaciones y
recomendaciones dadas por el gobierno nacional.
• Socializar todos los protocolos implementados.
• Disponer suministros necesarios para la mitigación, prevención y protección del
virus.
• Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo los insumos necesarios y suficientes
para realizar lavado de manos, desinfección y los protocolos implementados.
• Supervisar el cumplimiento de limpieza y desinfección periódicas de áreas comunes,
pasillos, puestos de trabajo, herramientas de trabajo individual, áreas sanitarias,
áreas administrativas, escaleras, áreas de descanso y reunión, entre otras.
• Informar a los colaboradores cuando se presenten casos sospechosos y
confirmados de COVID -19 en la organización de manera oportuna, con
instrucciones para actuar y tomar medidas de autocuidado.
• Definir cómo se moverá el flujo de información entre todos los niveles y a quién debe
contactar un colaborador si tiene síntomas o cree estar en riesgo de tener la
enfermedad por haber estado en contacto con una persona contagiada.
7.3 EQUIPOS DE APOYO (COMITÉS)
Los diferentes comités establecidos por la compañía por cumplimiento legal como
COPASST, CCL, brigadistas y demás, deberán participar en actividades de supervisión,
confianza y liderazgo frente a:
• Lavado de manos.
• Cumplimiento de distanciamiento.
• Uso correcto y permanente de los EPP.
• Divulgación de protocolos de bioseguridad.
• Limpieza y desinfección de superficies, puestos de trabajo, equipos y herramientas.
• Disposición de residuos.
7.4 TRABAJADORES
• Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o

contratante durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de su empresa
o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe.
9
• Informar diariamente a la persona encargada del área de seguridad y salud en el

trabajo y/o persona de apoyo, los signos y síntomas relacionados con su salud y el
COVID-19.
• Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a
presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas
correspondientes.
• Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante
la alteración de su estado de salud, especialmente relacionados con síntomas de
enfermedad respiratoria.
• Informar inmediatamente a través de los canales dispuestos por la empresa, en caso
de que algún trabajador presente síntomas de enfermedades respiratorias.
• Cuidar su salud, la salud de los compañeros de trabajo y personal bajo su cargo,
cumpliendo con las recomendaciones y protocolos para la mitigación del riesgo en
salud pública (COVID-19).
• Fomentar los protocolos y directrices establecidas por la compañía como él (lavado
las manos de manera obligatoria siempre al ingreso al trabajo, uso de elementos de
protección personal individual, distanciamiento social, protocolo de toma de
temperatura y encuesta de diagnóstico de síntomas.
• Evitar reuniones innecesarias en el trabajo, para aquellas que sean necesarias,
garantizando y respetando el distanciamiento social establecido y teniendo en
cuenta los protocolos definidos.
• Mantener en adecuadas condiciones de orden y limpieza su puesto de trabajo,
herramientas y espacios de uso común de la compañía.
• Utilizar de forma adecuada todos los elementos de protección personal asignados
por su empleador, de acuerdo con las indicaciones dadas frente al uso, limpieza,
desinfección, almacenamiento y disposición.
7.5 ARL
• Apoyar al empleador o contratante en materia de identificación, valoración del riesgo

y en conjunto con las Entidades Promotoras de Salud en lo relacionado actividades
de promoción y prevención de la salud.
7.6 CONTRATISTAS
• Todo contratista relacionado con TODOPARACICLISMO SAS, debe cumplir con

nuestro plan de gestión de prevención e intervención para COVID 19, además debe
socializar su plan de gestión para prevenir y controlar la propagación de COVID19
en su personal.
• Adicionalmente cumplirá con el protocolo de ingreso y demás estrategias
preventivas implementadas en la empresa y hacerlo extensivo a sus trabajadores.
• Todo proveedor debe cumplir con el protocolo de ingreso y los lineamientos de
10
prevención implementados en el centro de trabajo.

• Todos los contratistas persona Natural deben acogerse y cumplir los lineamientos
definidos por la empresa.
8 ENCUESTA DE SIGNOS Y SÍNTOMAS RELACIONADSOS CON CASOS COVID-19
Fiebre mayor o
Respiración difícil Tos Dolor de garganta
igual a 38°C.
Dolor de cabeza Fatiga / decaimiento

Congestión nasal Escalofrío.
persistente / debilidad.
Dolor o presión
Mareos y sensación
severa y Labios o cara de Dificultad para
de aturdimiento
constante en el color azul. hablar
severa y constante.
pecho.
8.1 ENCUESTA DE SIGNOS Y SÍNTOMAS DIARIOS
TODOPARACICLISMO SAS para verificar el estado de salud de sus trabajadores

diariamente ha establecido los siguientes pasos:
1. Responder la encuesta de signos y síntomas diarios a través del link

https://sura.az1.qualtrics.com/jfe/form/SV_87Fdd15spkfHEgd?sector=Q09NRVJDS
U8=&idEmpresa=OTAwODg4NjA2OQ==&nitEmpresa=9008886069&mail=gdcarva
11
jal@todoparaciclismo.com
2. Los datos consolidados de los datos de las encuestadas realizadas llegarán al

correo definido por la compañía.
3. Está encuesta se complementará con la toma de temperatura, haciendo uso de un
termómetro digital, el cual debe ser esterilizado y desinfectado cada vez que se use
en cada uno de los trabajadores.
4. Los datos arrojados en las pruebas serán recolectados en el formato “Toma de
temperatura”.
5. Los datos recolectados a su vez serán anexados al archivo excel que diariamente
llegarán de las diferentes pruebas.
6. Todos los datos recolectados deberán ser analizados de manera exhaustiva para la
toma de decisiones que pueda garantizar la seguridad y salud el personal.
7. El responsable de la toma de prueba de temperatura, consolidado y análisis de datos
será el representante legal de la compañía.
8. Los trabajadores tienen como responsabilidad y obligación diligenciar diariamente
la encuesta de signos y síntomas diarios.
Es importante resaltar que en caso de que algún trabajador presente síntomas relacionados
con COVID-19 y estos a su vez estén acompañados de un aumento de temperatura (38° o
más), el trabajador no podrá ingresar a la compañía y tendrá que dirigirse a su residencia,
respetando y cumpliendo todos los protocolos de seguridad en movilidad y en su residencia
frente a su familia. Seguidamente el trabajador deberá comunicarse con su EPS y reportar
la situación para recibir direccionamiento.
12
8.2 IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS CON CONDICIÓN DE VULNERABILIDAD
8.2.1 ENCUESTA DE RIESGO INDIVIDUAL
La encuesta de riesgo individual se realiza con el objetivo de clasificar al personal de la

compañía de acuerdo con el grado de vulnerabilidad frente al posible contagio del COVID-
19. Esta clasificación se realiza de acuerdo con características propias de cada trabajador
de la empresa en cuanto a su historial de salud, edad, contacto con personas enfermas,
viajes realizados al exterior entre otras.
Para hacer uso de la encuesta en línea, primero se debe realizar el registro de los datos
que presentan a continuación, en el siguiente Link:
https://sura.az1.qualtrics.com/jfe/form/SV_aXgXru763zghtYh?sector=Q09NRVJDSU8=&id
Empresa=OTAwODg4NjA2OQ==&nitEmpresa=9008886069&mail=gdcarvajal@todoparaci
clismo.com
Una vez se relacionan los datos en el formulario, este nos genera lleva al siguiente link para
responder la encuesta y de acuerdo con los resultados, la información se analizará para
clasificar al personal en tres (3) grupos de acuerdo a su vulnerabilidad de acuerdo con:
Tipos de
Resultado Observaciones
vulnerabilidad
En caso de que el trabajador sea mayor
Presenta vulnerabilidad de 59 años y/o tenga o haya tenido 2 o
Vulnerabilidad alta frente a más de las enfermedades relacionadas
Alta complicaciones del en la encuesta, este continuará de
COVID-19. manera remora desempeñando sus
funciones para evitar un posible
13
contagio.
En caso de que el trabajador sea menor
de 59 años, haya tenido menos de 2 de
las enfermedades relacionadas en la
encuesta y no se encuentre en
tratamiento de ninguna de ellas, este
puede retornar a sus labores,
realizando un seguimiento exhaustivo a
su estado de salud, a través de la
encuesta de verificación de síntomas
Vulnerabilidad Probables complicaciones diaria.
Media frente al COVID-19.
Refuerzo permanente de las
recomendaciones de prevención
personal y social, y un posible estudio
de adaptación del horario, la ubicación
y las tareas a realizar, para minimizar
los riesgos de exposición laboral o de
contacto social con la contaminación
viral.
En caso de que el trabajador sea menor

de 59 años y no haya tenido ni tenga
ninguna de las enfermedades
relacionadas en la encuesta, no haya
viajado fuera del país en los últimos 30
Baja posibilidad de días, ni haya estado en contacto con
Vulnerabilidad
complicaciones frente al alguien que tuvo alguno de los síntomas
Baja
COVID-19. relacionados con COVID-19.
Pueden retornar a sus labores de forma

normal, respetando las normas de
prevención personal y social impartidas
por la compañía.
14
9 IMPLEMENTACION Y EJECUCION
Implementar y
mantener buenas
Promover la toma de
prácticas de higiene y
conciencia en
control de infecciones en
colaboradores
los diferentes sitios
enfermos, para que
en donde se desarrollen
éstos se queden en
actividades. (Limpieza /
casa si se encuentran
desinfección de baños,
con síntomas gripales o
puestos de trabajo,
de otra índole
herramientas, entre
otros).
Promover en los
Promover en los
colaboradores la
colaboradores el
disminución frente al
cubrirse con el
contacto con sus
antebrazo al toser o
teléfonos, herramientas
estornudar
y otros elementos que no
sean de uso personal.
Mantener prácticas de
Promover
limpieza regulares,
frecuentemente el
incluyendo la limpieza y
lavado de manos y gel
desinfección de rutina
anti bacterial en
de las superficies, el
colaboradores /
equipo, y otros
visitantes / Contratistas.
elementos del entorno
de trabajo
Proporcionar recursos
Desarrollar acciones de
tales como: jabón de
sensibilización, toma de
manos, agua, gel
conciencia acerca de los
anti bacterial, toallas
peligros/riesgos y
desechables,
medidas de prevención y
desinfectantes, entre
seguridad definidas
otros
15
Desarrollar acciones
formativas /
capacitación para el
Monitoreo de
personal que requiera el
temperatura al personal
uso de EPP, equipos de
edición, cambios en el
método de trabajo, etc.
Para todos los casos en Sustituir reuniones

que se pueda realizar el presenciales por
teletrabajo, se deberá reuniones virtuales
implementar (video conferencia)
Establecer días
alternos o turnos
diferentes, para
reducir el número total
Para todos los casos en
de trabajadores en las
que se pueda realizar el
instalaciones de la
teletrabajo, se deberá
compañía, permitiendo
implementar
de esta manera
mantener la distancia
de seguridad
establecida (2 metros).
Cancelar los
En recintos cerrados, viajes/visitas de
aumentar la ventilación. seguimiento dentro del
(oficinas, baños, salas país y hacia el exterior.
de reunion, comedor, De igual manera
entre otros). cancelar las visitas
previstas a recibir.
Informar por parte de los
colaboradores a su jefe
Implementar jornadas
inmediato y/o al área de
de información hacia los
RRHH, cuando deban
colaboradores, con el
quedarse en casa para
ánimo de escuchar y
cuidar a un familiar
responder
enfermo (niños u otros
preocupaciones e
miembros de la familia
interrogantes
enfermos o mayores de
edad >60 años).
16
Todo colaborador con

enfermedad aguda
respiratoria debe
informar a su jefe Promover en el
inmediato y/o al área de personal de
SST, acerca de los contratistas y
síntomas presentados proveedores, la
dejando registro y importancia que sus
haciendo seguimiento al empleados enfermos se
caso. queden en casa.
No es necesario el
certificado de
incapacidad para ello.
Aislar los casos
sospechosos
separándolos
de aquellos casos
confirmados de tener
COVID-19. Para tal fin el
aislamiento de los
Identificar y aislar
colaboradores, se
prontamente a
deberá realizar en su
personal
domicilio o en lugares
potencialmente
previamente definidos
infectado (paso crítico
por parte la empresa y el
en la protección de
estado.
todas las personas
En caso de tener positivo
presentes en el lugar de
ante COVID- 19, se
trabajo).
deberán aislar todas las
personas que entraron
en contacto y solicitar
apoyo a la ARL /
Secretaría de Salud
(quienes determinarán
pasos a seguir).
Trasladar al personal
Identificar y aislar
potencialmente
prontamente a
sospechoso fuera del
personal
lugar de trabajo.
potencialmente
Posteriormente estas
infectado (paso crítico
personas deberán
en la protección de
aislarse hasta que el
todas las personas
personal de salud
presentes en el lugar de
determine el siguiente
trabajo).
paso
17
Proporcionar protección
respiratoria al personal
con gripe o resfriado,
como mecanismo de
control de las
secreciones
Informar y promover en respiratorias. Para la
los colaboradores la auto selección de la
- vigilancia de los signos protección respiratoria,
y síntomas del COVID- debemos tener
19. presente que la
máscara actúa para
contener las
secreciones
respiratorias
potencialmente
infecciosos en la
fuente.
10 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ENFOCADA A LA PREVENCIÓN

E INTERVENCIÓN
• Ingreso gradual del personal a la compañía.

• Socialización e implementación de medidas preventivas y de intervención frente al
COVID-19.
• Implementación rutinaria de Protocolo preventivo de Salud e Higiene.
• Alistamiento de áreas de administrativas y logística.
• Aplicación de encuesta de riesgo individual.
• Ingreso de personal con la implementación de protocolos de ingreso. (Encuesta de
signos y síntomas diarios, uso obligatorio de protector respiratorio).
• Implementación y seguimiento protocolo de desinfección de áreas comunes,
puestos de trabajo, herramientas y equipos.
• Inspección para verificación de uso de mono gafas, protector respiratorio y demás
EPP asignados, de acuerdo con las labores a desarrollar.
• Restricción de acceso de visitantes y proveedores a las instalaciones de la empresa
mientras se mantengan las medidas de emergencia sanitaria. Se exceptúan la
entrega de suministros o excepciones autorizadas por la Gerencia.
• Implementación rutinaria de medidas de distanciamiento social al transportarse
(movilidad segura), al consumir alimentos, durante charlas, capacitaciones e
Inducciones.
• Informar diariamente a los trabajadores, los síntomas y las medidas de autocuidado
frente al COVID19.
• Informar mediante charlas, los protocolos de prevención y desinfección.
• Realizar el seguimiento y reporte diario de síntomas respiratorios.
• Disponer en las áreas que se requiera, pañuelos desechables, toallas desechables
18
para el secado de manos y recipientes para disposición de residuos potencialmente

contaminados como los EPP.
• Reinicio de actividades con la menor fuerza de trabajo posible, lo cual garantice la
seguridad y las medidas de promoción y prevención con el fin de evitar el contagio
entre los trabajadores.
• Adoptar horarios flexibles con el propósito de disminuir el riesgo de exposición en
horas de mayor afluencia en los servicios de alimentación y transporte, procurando
el menor número de personas en los ambientes de trabajo y horarios de ingreso y
salida a descanso del personal.
• Asegurar disposición suficiente de papel higiénico, jabón líquido para manos y
toallas de papel en los baños ubicados en las áreas de trabajo y gel antibacterial en
los puestos de trabajo.
• Semanalmente se realizarán jornadas de aseo, con el fin de limpiar a profundidad
cada una de las áreas, espacios, puestos de trabajo, herramientas, equipos y demás
establecidos por la compañía.
• En materia de gestión de peligros y riesgos, la Empresa se apoyará y soportará en
la Administradora de Riesgos Laborales -ARL y, en relación con el desarrollo de las
actividades de promoción y prevención de la salud, en las EPS en armonía con los
requisitos legales aplicables.
• Asegurar que los botiquines de la compañía estén dotados con alcohol, guantes
desechables y termómetro
• Asegurar la disposición de camillas de emergencias de acuerdo con la proporción
de trabajadores.
10.1 MEDIDAS Y/O RECOMENDACIONES EXTRA LABORALES
• Lavar las manos con agua y jabón frecuentemente, para reducir el riesgo de
contagio
• Estornudar, toser y bostezar cubriendo la cara con la parte interna del antebrazo
(codo) o utilizar el pañuelo desechable, nunca cubrir con la mano.
• Evite en todo momento tocarse la cara sin lavar antes bien las manos con agua y
jabón.
• No toque el tapabocas, si lo toca, lave las manos; para retirarlo, retírelo desde las
tiras de fijación.
• Limpie y desinfecte los objetos y las superficies que toca u otros tocan con
frecuencia.
• Al salir de casa, use ropa diferente a la que usa en casa, al llegar, establezca una
zona al ingreso para dejar la ropa y los zapatos que utilizó fuera, lave la ropa
utilizada fuera de casa con agua y jabón, limpie la suela de los zapatos con alcohol
o agua y jabón, deja los zapatos fuera para que se ventilen.
• Tomar un baño apenas llegue de la calle y cambia de ropa, haz esto, antes de
19
interactuar con la familia.

• Infórmese de fuentes oficiales y confiables como la OMS, el Ministerio de Salud y el
sitio web de su ARL.
10.1.1 AL SALIR DE TU HOGAR
• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la

movilidad y acceso a lugares públicos
• Ponte la mascarilla o tapabocas.
• Si usas el modo de transporte es particular (moto, bicicleta, carro), limpia todas las
superficies incluyendo el timón, manijas, palanca de cambio, etc. y el casco,
guantes, gafas, etc. con un paño húmedo con alcohol o desinfectante antes y
después de cada uso.
• Si usas transporte público, lávate las manos antes de salir de casa y evita tocarte la
cara, al tomar el bus utiliza el gel desinfectante al subir. Evita el contacto físico al
saludar.
• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar
conglomeraciones de personas.
• Se recomienda uso de camisa, buzo de manga larga
• No usar joyas, anillos, pulseras, Si tiene pelo largo, úselo recogido.
• Mantenga la distancia de las personas.
10.1.2 AL REGRESAR A TU HOGAR
• Mantén a la entrada una vasija y un atomizador con una solución desinfectante

preparada al 1% de hipoclorito si no tiene alcohol.
• Al llegar deposita todo en la vasija (morrales, accesorios, etc.) y con el atomizador
desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido
manipulados al exterior de la vivienda.
• Retírate los zapatos y desinféctalos, especialmente las suelas. Lo ideal es que
utilices solo un calzado para salir a la calle y otro para estar en casa.
• Retírate la ropa y colócala en el recipiente destinado para ello. Ten en cuenta que
la ropa es de un solo uso y que quien la manipule debe hacerlo con guantes y evitar
sacudirla.
• Mantén separadas las prendas personales de la ropa de trabajo, trasladando la ropa
de trabajo en una bolsa.
• La ropa usada debe mantenerse por separado de la ropa limpia.
• Antes de tener contacto con sus familiares, báñate utilizando abundante agua y
jabón.
• No salude con besos, abrazos ni dé la mano.
• Si algún miembro de su familia tiene síntomas de gripe, deberán usar tapabocas.
• Toda compra se debe desinfectar antes de su almacenamiento o uso.
20
• Mantén todos los lugares de tu hogar limpios y desinfectados, mantener la casa

ventilada.
10.1.3 AL CONVIVIR CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años o enfermedades preexistentes

de alto riesgo para el COVID-19, debe extremar medidas de precaución cómo:
• Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.

• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que
la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
• Aumentar la ventilación del hogar.
• Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no
es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies
• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene
respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
10.1.4 RECOMENDACIONES PARA EL TRABAJADOR EN SU HOGAR
• Asigne un adulto para hacer las compras, asegúrese que use el protector
respiratorio al salir
• Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque y colóquela en una superficie limpia.
• Restrinja las visitas de familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
• Esté atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones de movilidad
y acceso a lugares públicos, como centros comerciales, clínicas, hoteles,
restaurantes. Visite solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evite
conglomeraciones de personas.
• Cumpla con los protocolos de limpieza desinfección, hogar y transporte propio; si
sale en carro particular limpie las manillas de las puertas, el volante o timón con
alcohol o pañitos desinfectantes.
• Tenga disponible los teléfonos de contacto de EPS, secretaria de salud Municipal,
líneas de emergencia y jefe inmediato, ARL
10.2 SALUD MENTAL
Las siguientes recomendaciones permiten el cuidado de la salud mental para todos, en este
proceso esperado y retador de recuperación y retorno al trabajo:
• Humanización del liderazgo: el reconocimiento genuino de ser primero ser

humano que líder, genera conexión emocional en los equipos, atrae nuevas
capacidades para afrontar cambios, oportunidades y facilita la adaptación.
• Generar espacios de conversación con los equipos: donde se den las claridades
de lo que se espera de ellos. El líder es el primer responsable de gestionar la
21
información adecuada que permita el balance de los equipos.

• Redefinir focos de trabajo: dar claridad en lo que se debe continuar haciendo, qué
empezar a hacer, qué dejar de hacer, qué optimizar.
• Identifique necesidades de los equipos: como el tiempo, vida en familia,
descanso, expresión de emociones; no todas las personas necesitan lo mismo. El
equipo se puede convertir en una red de apoyo donde todos cuiden de todos.
• Identificar apoyos: esto favorecerá que el líder no tenga que gestionarlo todo,
movilice estrategias de consulta de información y acompañamiento que alivie la
gestión de los equipos en este momento.
• Definir y comunicar el alcance y claridad de rol: desde dónde aporta, de quién
se puede apoyar y comunicar los cambios que sean necesarios. Es una etapa para
afianzar el trabajo colaborativo, la identificación de nuevas capacidades.
• Invitar a los trabajadores a participar con ideas creativas sobre alternativas
para la disminución del contacto de persona a persona: para reducir los riesgos
de contagio en el lugar de trabajo. Puede ser a través de láminas o íconos de
comunicaciones; para utilizar como paletas de comunicación disminuyendo la
comunicación verbal.
• Expresión de agradecimiento y optimismo con los equipos: venimos de un
esfuerzo colectivo; pero también de posibilidades infinitas de lograr un cambio en
beneficio de todos. Agradecer y apoyar a los otros alimenta la salud mental individual
y colectiva.
• El trabajo remoto, en casa, o teletrabajo es una oportunidad para consolidar el rol
del líder en el equipo, no se trata de número de interacciones, sino de la calidad de
las conversaciones.
10.3 LAVADO DE MANOS
• Recursos necesarios: Jabón, toallas desechables, alcohol glicerinado mínimo al

60% máximo 95%, lavamanos.
• Periodicidad: El lavado de manos se debe realizar como máximo cada 3 horas,
teniendo en cuenta el distanciamiento mínimo de 2 mts.
• Supervisión: Equipos de apoyo y responsable del SGSST realizarán seguimiento,
monitoreo y autocontrol de las actividades definidas en los protocolos de prevención
y promoción.
• Capacitación / charlas: Mediante el plan de capacitación y charlas de seguridad
se brindará la información, educación, entrenamiento, comunicación para generar
cultura en el desarrollo de las actividades que eviten el contagio.
• Instructivo de lavado de manos: El lavado de manos con agua y jabón debe
realizarse cuando las manos están visiblemente sucias, antes y después de ir al
baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y después
de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.
22
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos
están visiblemente limpias.
Se contará con un instructivo publicado en cartelera del paso a paso del lavado de manos.
¿Cuándo lavar las manos?
Antes y después de:
• Ingresar al baño.
• Manipular alimentos.
• Tener contacto con proveedores, contratistas, personal interno y/o externo.
• Al iniciar y terminar la jornada laboral
• Después de estornudar y toser.
• Al llegar a casa y/o trabajo.
• Al recibir un domicilio.
• Al manipular dinero.
¿Cómo lavar las manos?
23
11 PROTOCOLO CON ENTIDADES DE SALUD Y AUTORIDADES
• Todo caso positivo frente al COVID-19 dando cumplimiento a la normatividad legal,

el empleador deberá reportar a la ARL y EPS respectiva de cada trabajador, quienes
realizarán seguimiento al número de casos presentados al interior de la empresa.
Observación: Es importante aclarar que teniendo en cuenta la normatividad
aplicable y debido a la actividad económica de TODOPARACICLUSMO SAS, los
casos positivos de COVID-19 no serán catalogados como eventos de origen laboral
(solo contacto estrecho – Sector salud).
• En caso de presentar signos o síntomas relacionados con COVID-19, por ningún
motivo el trabajador se desplazará fuera de su casa, sea bien a la EPS, IPS, centros
médicos, instalaciones de la empresa, etc, ya que esto podría generar el aumento
de contagios por contacto durante el desplazamiento.
• En caso de que el trabajador presente signos o síntomas relacionados con COVID-
19, este reportará de manera inmediata a su jefe inmediato y se comunicará con la
línea de su EPS de manera inmediata, con el propósito de recibir valoración por tele
orientación.
• El trabajador deberá informar oportunamente al empleador sobre su actual estado
de salud, sin embargo, la empresa realizará un continuo seguimiento al estado de
salud de todo su personal.
• El trabajador deberá iniciar un aislamiento social en su residencia, incrementando
los controles para reducir la exposición y riesgo con su familia.
12 MOVILIDAD SEGURA
12.1 CAMINANDO
• Ten en cuenta las siguientes recomendaciones en caso de tener desplazamientos

en calle para ir al trabajo o regresar de él:
• Recuerda que transitas por espacios compartidos con otros actores viales, extrema
medidas de precaución en intersecciones. Cuando debas cruzar observa a lado y
lado, y siempre en puntos seguros (cruces señalizados, esquinas o puentes
peatonales).
• Prefiere transitar por lugares iluminados, en todo caso lleva prendas que faciliten tu
visibilidad.
• Lávate las manos con agua y jabón, antes de acercarte a personas y usa alcohol
glicerinado o gel antibacterial para eliminar posibles contaminaciones durante el
recorrido.
• Mantén una distancia prudente con los demás transeúntes de por lo menos 2 metros
a la redonda y evita caminar por lugares con basuras o charcos.
• Si vas a estornudar o toser utiliza la cara interna del codo o pañuelos desechables
y elimínalos correctamente.
• Mantente hidratado durante el recorrido, no compartas tu recipiente con otras
personas.
24
• No compartas elementos de uso personal como audífonos, celulares, bolígrafos,

entre otros y en caso de hacerlo evita utilizarlos nuevamente o realiza limpieza y
desinfección antes de usarlos y lávate las manos.
12.2 TRANSPORTE PÚBLICO, INDIVIDUAL O COLECTIVO
Ten en cuenta las siguientes recomendaciones para entregar a los trabajadores que hacen
sus desplazamientos en servicio público:
• Evita desplazamiento en horas pico y tocar pasamanos, barras de agarre, o

torniquetes.
• Para viajes cortos, considera caminar o usar bici.
• Recuerda que para usar el transporte público es obligatorio el uso adecuado del
tapabocas, recuerda cambiarlo cuando presente humedad.
• Si vas a usar transporte público individual, solicita el servicio vía telefónica o por
aplicaciones, evita tomar el servicio en la calle.
• Recuerda usar el cinturón de seguridad siempre.
• Después de manipular elementos como puertas, ventanas o cinturones de
seguridad, debes limpiar y desinfectar tus manos.
• En estos momentos es preferible no mantener conversaciones con el conductor u
otros pasajeros, escucha música o disfruta del paisaje.
• Evita manipular tu equipo celular y tocarte la cara.
• Usa los lavamanos y otros sistemas de limpieza disponibles en los sistemas de
transporte masivo.
• Mantén, en lo posible, una distancia superior a un metro de otros usuarios, si va en
transporte público individual, no deberían ir más de dos personas como pasajeros,
y siempre en el puesto de atrás.
• Evita adquirir y/o recibir alimentos y otros elementos durante el recorrido.
• En caso que debas usar efectivo, paga con el valor exacto, prefiere pagar por
medios virtuales.
• Mantén las ventanas abiertas, en lo posible, para favorecer la ventilación interna del
vehículo, es preferible no usar el aire acondicionado.
12.3 MEDIOS PRIVADOS COMO MOTO, CARRO O BICICLETA
• Invita a cumplir los límites de velocidad, atender las señales de tránsito y semáforos,
y extremar el cuidado de usuarios vulnerables como peatones, ciclistas y
motociclistas. Se deben extremar medidas de precaución en intersecciones, giros y
al estacionar.
• Recuerda mantener tu vehículo siempre limpio y desinfectado, especialmente el
volante, sillas, pisos y manijas. Limpia el interior del vehículo antes y después de
usarlo, siguiendo estas recomendaciones.
• El estado del vehículo es importante, recuerda realizar inspección antes de usarlo y
revisiones preventivas periódicas.
• Al regresar a tu casa, limpia y desinfecta tus zapatos, cámbiate de ropa (antes de
25
ingresar si es posible) y saluda de lejos a tus familiares. Mantén separada tu ropa

de trabajo de las prendas personales (guárdala en una bolsa para su lavado).
Báñate con abundante agua y jabón y desinfecta los elementos que han sido
manipulados al exterior de la vivienda.
12.4 MOTOCICLISTAS Y CICLISTAS
• Usa guantes durante el recorrido, límpialos frecuentemente.

• Recuerda el uso de elementos de protección como casco, prendas reflectivas,
protección en rodillas, manos y piernas. Sé siempre precavido durante los
desplazamientos.
• Limpia tu vehículo a diario, especialmente el manubrios y tanque.
• Mantén limpio tu casco, gafas y elementos de protección. En caso de un estornudo,
realiza una limpieza especial y no permitas que otras personas los usen.
• Lávate las manos con agua y jabón al llegar a tu destino.
12.5 TRANSPORTE DE CARGA, SUMINISTRO DE INSUMOS.
• Diariamente los vehículos empleados para la entrega de insumos y/o productos

deben cumplir con los protocolos de limpieza y desinfección al inicio y final de las
actividades, la cual debe ser realizada por los conductores, los cuales deben contar
con sus respectivos EPP y elementos de aseo.
• Los conductores deben contar con alcohol o gel anti bacterial para el lavado de
manos cada 3 horas.
• Evitar al máximo el contacto con personas, en la medida de lo posible llevar las
propias provisiones de alimentos (menús balanceados y agua), de ser necesario
detenerse en un restaurante, lavarse las manos antes y después de comer y
aplicarse gel anti bacterial o alcohol
• En el proceso de tanqueo, una vez se haya detenido, ponerse tapabocas para
realizar el proceso, en lo posible pagar con sistemas electrónicos; una vez terminado
el proceso, aplicarse gel anti bacterial o alcohol.
13 PROTOCOLO DE TOMA DE TEMPERATURA
• Se deberá capacitar en el uso de termómetro digital asignado para los responsables

de la toma.
• Todos los días de trabajo presencial, la persona designada tomará la temperatura

corporal antes del ingreso a las instalaciones de la empresa.
• Se registrará en el formato correspondiente la temperatura de todos los

trabajadores, cuando la temperatura corporal sea igual o mayor a 37,6°C/99.5 °F,
se da orden de volver a casa y de consultar con su EPS.
26
• El termómetro deberá ser desinfectado por atomizador con la dilución de alcohol al

70% antes y después de ser usado.
• Al inicio de la jornada laboral al trabajador se le debe:
✓ Tomar la temperatura.
✓ Hacer lavado de manos.
✓ Realizar el registro de la toma de temperatura corporal.
✓ Realizar el diagnostico de condicione de salud, encuesta de síntomas.
➢ ANEXO 1: REGISTRO DE DATOS DE TEMPERATURA CORPORAL
14 PROTOCOLO PARA SEGUIMIENTO A CASOS COVID-19
• Todos los trabajadores deben realizar la encuesta de auto reporte de salud

diariamente, mediante la encuesta de síntomas.
• Mediante las inspecciones de los equipos de apoyo se identificarán casos
sospechosos los cuales serán retirados al lugar de aislamiento temporal mientras
se coordina la logística de traslado casa.
• Diariamente se notificará la alta gerencia el número de casos y estado sintomático.
• Se realizará seguimiento estricto al personal que presente cuadros gripales o
síntomas relacionados con COVID-19 las cuales se deben aislar temporalmente,
remitir a la EPS y hacer seguimiento del caso.
15 PROTOCOLO DE AISLAMIENTO TEMPORAL DE TRABAJADORES
• Se debe contar con un espacio para aislar temporalmente a los trabajadores.

• El área de aislamiento debe seguir el protocolo de limpieza y desinfección.
• Se debe reportar al jefe inmediato y/o persona responsable de la implementación
de los protocolos cualquier cambio o alteración en el estado físico de salud del
trabajador o sus compañeros en el área de aislamiento.
El área de aislamiento debe contar con la siguiente señalización visible:
• Identificación de área de aislamiento preventivo.

• Área de acceso restringido.
• Uso obligatorio de tapabocas.
• Cumplir con el protocolo de desinfección de áreas y superficies.
En caso de que el trabajador presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre
mayor a 37,6°C/99.5 °F, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de
resfriado) el responsable debe:
27
• Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable.

• Evitar exponerlo frente a sus colegas o vulnerarlo de otras maneras.
• Asegurar un trato humanizado.
• Mantener en todo momento la confidencialidad del caso, recordando la
protección de datos personales y de información médica.
• Revisar los datos suministrados por el trabajador frente a contacto en caso de
emergencias
• Se dispone para esta persona el área de cuidado en salud, donde pueda estar
cómoda, segura y que le permita estar en aislamiento, mientras se determina el
punto de traslado y se dispone de un transporte que cumpla con todas las
medidas de protección y bioseguridad para quien tiene síntomas como para
quien conduce el vehículo.
• Solicitar al colaborador información que pueda ser importante para evaluar el
riesgo de la persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto
con el posible caso de contagio, incluyendo posibles personas con las que ha
tenido contacto, viajes o recorridos, síntomas, enfermedades preexistentes o
estado de embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros.
• Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le
informe a la EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para
reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las
pruebas que consideren las autoridades.
• Tener la información de cada caso debidamente documentado para su
seguimiento y generar lineamientos para la recuperación de la persona
trabajadora o sobre presencia de nuevos casos positivos.
16 PROTOCOLO DE COMUNICACIONES
• Las comunicaciones son asumidas por la empresa de forma responsable para evitar
la desinformación y asegurar que se conozcan las medidas en tiempo real.
• Comunicaciones en relación con las decisiones tomadas por el Gobierno Nacional,

que modifiquen o afecten las jornadas de trabajo, toques de queda, cuarentenas y
cualquier información en relación con el estado del COVID19 en el país, las ciudades
y/o la empresa.
• Las comunicaciones de asuntos laborales u otras relacionadas, serán comunicadas

por la Gerencia con el apoyo del área de la coordinación Administrativa y técnica.
• Expedir una circular interna para todos los trabajadores, contratistas,

subcontratistas, en todas las áreas de trabajo, con la obligatoriedad de implementar
las medidas de higiene: que contenga los temas de información, prevención, higiene
28
personal, puestos de trabajo limpios, lavado de manos de 40 a 60 segundos,

vehículos limpios y desinfectados, oficinas ventiladas, uso adecuado de los recursos,
estándares de reuniones y capacitaciones.
• Publicación en cartelera en todos los centros de trabajo, de documentos con

información completa sobre SARS-CoV-2 (COVID-19).
• Localización de avisos donde se informe acerca del uso obligatorio de elementos de

protección personal y lavado de manos frecuente, reconocimiento de signos y
síntomas de alarma, en todas las áreas de trabajo
• Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que

se transmite el COVID 19 y las maneras de prevenirlo.
• Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa en los

que puede haber riesgo de exposición:
✓ Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
✓ Factores de riesgo individuales.
✓ Signos y síntomas.
✓ Importancia del reporte de condiciones de salud Promover la entrega digital

y electrónica de documentos.
✓ Comunicar a los trabajadores que si presentan algún tipo de síntomas

deberá quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas por
el Ministerio de Salud. Esta persona no puede asistir por ningún motivo a la
empresa.
17 DISTANCIAMIENTO SOCIAL
• Los trabajadores de las diferentes áreas permanecerán al menos a 2 metros de

distancia de los demás compañeros de trabajo y entre los puestos de trabajo
evitando contacto directo, así como en los espacios de descanso, almuerzo, break,
etc.
• Se realizarán reuniones, de manera virtual en caso de ser posible o de lo contrario
deberá asignarse un lugar amplio donde se garantice 2 metros de distancia entre
cada persona/ trabajador de la empresa.
• Para el personal administrativo se implementó:
✓ Reuniones gerenciales, vigía en SST, CCL: Por medio de video

conferencia.
✓ Capacitación virtual: con el apoyo de las herramientas ofimáticas ofrecidas
29
por la ARL, se desarrolla mediante la plataforma virtual, con el fin de evitar

aglomeración en el equipo de trabajo.
✓ Trabajo en casa: De acuerdo con el diagnóstico de condiciones del sitio de
trabajo de cada uno de los trabajadores administrativos de la empresa, se
cuenta con la opción de trabajo en casa siempre y cuando se cumplan con
las responsabilidades, medidas de prevención promoción y ergonomía.
• Implementación de estas medidas en la vida cotidiana de cada uno de los

trabajadores, para llegar a este cumplimiento se brindará las recomendaciones
necesarias permanentes para cumplir con los protocolos.
18 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
El responsable del SGSST realizará el análisis mediante la matriz de elementos de

protección personal de los elementos requeridos de acuerdo con la actividad que realiza
cada cargo así mismo se definirá los EPP indicados para la prevención del COVID-19.
• La alta dirección con el acompañamiento del responsable del SGSST ha

definido un presupuesto para garantizar la entrega de los EPP, su
disponibilidad y recambio, todo se encontrará definido en el procedimiento de
elementos de protección personal y matriz.
• Se brinda inducción SST, así como capacitación frente al uso eficiente de
EPP.
• Los EPP (mascarilla, monogafas, guantes de nitrilo, dotación antifluído) no
desechables, deberán ser lavados y desinfectados antes de ser
almacenados en un área limpia y seca.
• Se instalará un recipiente adecuado para el destino final de los elementos de
protección personal utilizados.
• Siempre se debe realizar el lavado de manos antes y después de usar el
tapabocas.
• Se publicará en cartelera el instructivo del uso correcto, cuidado, limpieza,
retiro y disposición final del tapabocas, y los EPP que se requieran.
30
Las mascarillas y respiradores son una barrera entre el elemento

agresor y las fosas nasales o bucal, No imposibilita que haya
contagio de la mascarilla o el respirador por COVID-19. Deben
desinfectarse periódicamente con gel antibacterial o aplicar agua
jabonosa con un spray, esto con el fin de no desechar el
respirador, las mascarillas desechables o quirúrgicas deben ser
cambiadas diariamente.
Los guantes son una barrera entre el elemento agresor y las

manos,
No imposibilita que haya contagio del guante por COVID-19 por lo
tanto deben desecharse después de su uso (quirúrgicos) y en
aquellos casos que se usan para manipulación de herramientas,
materiales, etc., deben desinfectarse periódicamente con gel
antibacterial o aplicar agua jabonosa con un spray, esto con el fin
de no desechar el guante cada día.
Las gafas son una barrera entre el elemento agresor y los ojos, No
imposibilita que haya contagio de las gafas por COVID-19. Deben
desinfectarse periódicamente con gel antibacterial o aplicar agua
jabonosa con un spray, esto con el fin de no desechar la gafa cada
día.
18.1 DONDE USAR EL TAPABOCAS
• Transporte público.
• Áreas con afluencia masiva de personas.
Para el cambio del protector Respiratorio tener en cuenta:
• Cuando este húmedo.

• Cuando este deteriorado o sucio.
• Cuando esté contaminado con sangre, secreciones respiratorias o nasales u otros
fluidos corporales.
• Después de un contacto cercano con cualquier persona infectada con una
enfermedad infecciosa.
• Cuando sea difícil respirar.
• Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
• El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
32
19 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AREAS
• Los pisos (áreas de circulación en general), aparatos sanitarios, zonas de lavado de

manos, paredes de baños se deben limpiar y desinfectar con una solución de
hipoclorito.
• La preparación del hipoclorito se debe realizar por dilución en agua, el uso de

hipoclorito de sodio al 0.1%, es decir, que por cada litro de agua se deben agregar
20cc de cloro a una concentración de un 5 o 5.5%
• Según protocolo del Ministerio de Salud, se recomienda para sanitización el uso de

hipoclorito de sodio al 0,1% (dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a una
concentración inicial de 5%. Lo anterior equivale a que por cada litro de agua se
deben agregar 20cc de cloro a una concentración de un 5%.
• Las áreas comunes con contacto frecuente de las manos como perillas de las
puertas, escritorios, mouse, computadores, teléfonos, barandas de escaleras,
descansa brazos de sillas, paneles de fotocopiadoras, hornos micro hondas y
demás equipos se deben limpiar y desinfectar con sustancias que contengan alcohol
en una proporción igual o superior al 70%.
• A las personas asignadas en la labor de desinfección se les debe dotar con los
siguientes EPP; Mascarilla, gafas, guantes, y ropa antifluido, así mismo se debe
asegurar la capacitación y la forma correcta de realizar la limpieza y desinfección.
• La frecuencia de desinfección para las áreas comunes es diaria y para las áreas de
aislamiento es dos veces diarias (al iniciar y al finalizar la jornada).
• Los equipos de apoyo junto con el responsable del SGSST serán los encargados
de verificar que la limpieza y desinfección de áreas se esté realizando de manera
correcta, completa y oportuna, de acuerdo con lo definido.
➢ ANEXO 2: LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS
20 PROTOCOLO PERSONAL DE ATENCION AL PUBLICO
• Adecuar las instalaciones de recepción, aislando al trabajador encargado de la

atención del personal garantizando una distancia prudente, realizando una
señalización de seguridad e información sobre las medidas para usuarios que debe
revisar para permitir el ingreso.
• Uso permanente de tapabocas.
33
• Higienización de manos cada vez que reciba y entregue un documento de identidad

para verificación de visitantes, o suministre y reciba fichas de control de acceso.
• En caso de necesidad de registro de visitantes o equipos, disponer de un esfero

específico para este proceso, el cual debe ser higienizado con un paño húmedo
desechable con alcohol después de cada uso.
• Realizar cada dos horas la desinfección de elementos de uso frecuente (elementos

de escritura, catálogos, material de difusión, teclado de computador, ratón, cámara
de fotos, radio, teléfono).
• Lavado de manos con agua y jabón cada hora o uso de alcohol glicerinado.
• Realizar la limpieza de sillas, mesas, superficies, equipos y demás elementos de

trabajo del personal de seguridad, al inicio y finalización de cada turno.
➢ ANEXO 3: REGISTRO DE VISITAS Y CONTACTO – PREVENCIÓN COVID-19
21 SEGUIMIENTO Y MEDICION
• Reuniones semanales con informe mediante acta de reunión.
• Seguimiento a indicadores de cumplimiento, cobertura, frecuencia, incidencia,

prevalencia y evolución de estado de salud.
• Seguimiento a las acciones de mejora.
• Seguimiento cumplimiento de respuestas a requerimientos de clientes.
• Seguimiento a cumplimento solicitudes de la comunidad, proveedores y clientes.
• Seguimiento de todos los insumos, inspecciones y planes de acción resultantes de

la implementación de medidas preventivas y de intervención frente al COVID19
• Seguimiento a reporte de declaraciones de salud.
• Cumplir con los requerimientos del gobierno nacional.
34

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PROTOCOLOS GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Establecer los protocolos y/o recomendaciones de bioseguridad para mitigar, controlar y

El presente protocolo aplica a todo el personal de TODOPARACICLISMO SAS vinculados

Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen

Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto

los mecanismos de esterilización y desinfección.

Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos

Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente

Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es

Prestadores de servicios de salud: hace referencia a las instituciones prestadoras de

Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la

Residuos Peligrosos. es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que

Razón Social TODOPARACICLISMO SAS

7.1 GERENTE GENERAL

• Adoptar y adaptar las normas contenidas en esta resolución y el presente protocolo

7.2 RESPONSABLE DEL SGSST Y/O PERSONA DE APOYO AL SISTEMA

• Monitorear diariamente el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la

• Realizar la toma de temperatura de todo el personal previo al ingreso a las

7.3 EQUIPOS DE APOYO (COMITÉS)

• Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o

• Informar diariamente a la persona encargada del área de seguridad y salud en el

• Apoyar al empleador o contratante en materia de identificación, valoración del riesgo

• Todo contratista relacionado con TODOPARACICLISMO SAS, debe cumplir con

prevención implementados en el centro de trabajo.

8 ENCUESTA DE SIGNOS Y SÍNTOMAS RELACIONADSOS CON CASOS COVID-19

Dolor de cabeza Fatiga / decaimiento

8.1 ENCUESTA DE SIGNOS Y SÍNTOMAS DIARIOS

TODOPARACICLISMO SAS para verificar el estado de salud de sus trabajadores

1. Responder la encuesta de signos y síntomas diarios a través del link

2. Los datos consolidados de los datos de las encuestadas realizadas llegarán al

8.2 IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS CON CONDICIÓN DE VULNERABILIDAD

8.2.1 ENCUESTA DE RIESGO INDIVIDUAL

La encuesta de riesgo individual se realiza con el objetivo de clasificar al personal de la

En caso de que el trabajador sea menor

Pueden retornar a sus labores de forma

Para todos los casos en Sustituir reuniones

Todo colaborador con

10 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ENFOCADA A LA PREVENCIÓN

• Ingreso gradual del personal a la compañía.

para el secado de manos y recipientes para disposición de residuos potencialmente

10.1 MEDIDAS Y/O RECOMENDACIONES EXTRA LABORALES

interactuar con la familia.

10.1.1 AL SALIR DE TU HOGAR

• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la

10.1.2 AL REGRESAR A TU HOGAR

• Mantén a la entrada una vasija y un atomizador con una solución desinfectante

• Mantén todos los lugares de tu hogar limpios y desinfectados, mantener la casa

10.1.3 AL CONVIVIR CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años o enfermedades preexistentes

• Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.

10.1.4 RECOMENDACIONES PARA EL TRABAJADOR EN SU HOGAR

10.2 SALUD MENTAL

• Humanización del liderazgo: el reconocimiento genuino de ser primero ser

información adecuada que permita el balance de los equipos.

10.3 LAVADO DE MANOS

• Recursos necesarios: Jabón, toallas desechables, alcohol glicerinado mínimo al

¿Cuándo lavar las manos?

Antes y después de:

¿Cómo lavar las manos?

11 PROTOCOLO CON ENTIDADES DE SALUD Y AUTORIDADES