PLAN DE MEJORA EN UNA ORGANIZACION

La grandeza de un establecimiento aparece manifestada por su capacidad de

progresar y desarrollarse en la mejora continua de todos y cada uno de los
procesos que rigen su actividad diaria. La mejora es un plan aplicado en la
empresa, ya que se produce cuando el establecimiento aprende de sí mismo,
mediante el estudio de su cultura a nivel interno y externo, es decir, cuando
planifica y estudia su entorno cambiante que lo circunscribe y se sustenta en las
bases del conjunto de fortalezas y debilidades que la determinan, para ello todo se
debe planificar en un solo sentido enfocado en la innovación y creación de su
futuro.

El Plan de Mejora es la razón de ser de un establecimiento sin importar el sector

económico que se estudie y, a la vez, es el factor más importante del proceso de
evaluación de las actividades que se llevan a cabo en esta, ya que es un medio
para distinguir la calidad de los programas tácticos, lógicos y administrativos,
puesto que se convierte en una herramienta para mejorar la gestión empresarial
en toda su cúspide, es un mecanismo para garantizar y avalar la mejora continua
de la calidad.

Un adecuado Plan de Mejora se constituye por medio de un conjunto de

estrategias indispensables para incrementar la calidad que se basa mediante el
cumplimiento de las recomendaciones recibidas y la satisfacción de las
necesidades de la mejora sustentada en la calidad. Se sustenta el plan de mejora
de gran forma con el emprendimiento, puesto que las relaciones de competencias
a tratar son similares.

El plan de mejoramiento integra la decisión del emprendimiento sobre los cambios

que deben incorporarse a los diferentes procesos de la organización, para que
sean establecidos en un mejor servicio acorde con la pequeña empresa que surgió
desde cero. Según Barrera Bustillos et al. (2011) hablan que:

El objetivo para el Plan de Mejora consiste en realizar un análisis de los

recursos humanos, en composición, características deseables e idoneidad
de perfiles, para atender la formación de ingenieros buscando que, en la
integración del grupo de académicos, se cuente con docentes ubicados en
sus áreas de especialidad; que realicen con eficiencia las funciones
sustantivas asociadas a la docencia, la investigación, la extensión y la
 vinculación, además de aportar resultados que conlleven a la mejora
continua del programa educativo considerando el modelo educativo

Dicho objetivo del plan de mejora, además de servir de base para el

descubrimiento de adelantos, debe permitir el control y seguimiento de las
diferentes acciones a desarrollar, así como la incorporación de acciones y
gestiones correctivas ante posibles contingencias no previstas en el marco de la
constitución de las necesidades administrativas. Las medidas de mejora deben ser
sistemáticas, no improvisadas ni aleatorias en ninguno de los casos.

Deben planificarse cuidadosamente, llevarse a la práctica basada en la línea de

procesos empresariales y constatar sus efectos basándose en la evaluación
detallada. Un plan de mejora de la enseñanza debe provocar una mejora
verificable. La capacidad de una organización de estructurarse y reestructurarse
para adaptarse a todas aquellas condiciones internas y externas cambiantes es de
mayor importancia a la hora de aumentar al máximo el desempeño organizacional.

Por estructura se entiende como “la capacidad de una organización de dividir el

trabajo y asignar funciones y responsabilidades a personas y grupos de la
[empresa], así como el proceso mediante el cual la organización trata de coordinar
su labor y sus grupos” (Maurios Andre, 2002. Pag. 53). La organización es la
parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una
empresa.

En bastantes planes de mejora se constata una buena definición del problema y

de las líneas que debe seguir el centro para conseguir mejores resultados. Esto es
un punto muy importante, pero no es suficiente para tener un buen plan de mejora:
estos principios o líneas de mejora deben concretarse en acciones que
comprometen a las personas implicadas. La importancia de esta técnica gerencial
radica en que con su aplicación se puede contribuir a mejorar las debilidades y
afianzar las fortalezas de la organización como tal basada en la forma interna y
externa.
Organización es esencialmente la función administrativa que establece el rol
formal que jugará la gente en la conformación de la empresa a través del
mejoramiento continuo, se logra ser más productivos y competitivos en
el mercado al cual pertenece la organización, por otra parte,
las organizaciones deben analizar los procesos utilizados, de manera tal que si
existe algún inconveniente pueda mejorarse o corregirse; como resultado de la
aplicación de esta técnica puede ser que las organizaciones crezcan dentro
del mercado y hasta llegar a ser líderes.

El mejoramiento continuo es un instrumento que en la actualidad es esencial para

todas las organizaciones, puesto que les permite renovar los procesos
administrativos internos y externos que se realizan, lo cual hace que las empresas
estén en constante actualización y planificación de mejoras continuas de calidad;
además, permite que las organizaciones sean más eficientes y competitivas. (Plan
de mejoramiento empresarial)

En pocas palabras la razón del plan de mejora dentro de cualquier organización,

detectados de forma precisa y oportuna las deficiencias que surgen en el
desarrollo de las actividades, y al mismo tiempo en poner en marcha las medidas
correctoras con el fin de alcanzar los resultados previstos. El plan de mejora por
así decirlo es el supervisor de los movimientos de la organización, aquel que va
hacer saltar la alarma cuando verifique que las realidades no corresponden con el
plan establecido.

Así podemos establecer un primer concepto de plan de mejora que es una

supervisión de los movimientos de la organización en la mejora continua de la
calidad, puesto que es el medio para conocer la situación cuando se posee el
dominio de la misma. Por lo tanto, el plan de mejora se puede entender como un
medio, y también, como un fin. En el primer caso se habla del conjunto de
herramientas necesarias para saber

El desarrollo de la actividad del plan de mejora de todas las organizaciones,

aparecen imperfecciones que lo interrumpen y perjudican la consecución de los
fines para los que fueron creadas. Es prácticamente imposible que los hechos
respondan permanentemente a las expectativas que esas organizaciones poseen
en sus operaciones.