DE HOY SAS CODIGO GTH-FMF 01

AREA DE TALENTO HUMANO VERSION 1

NIT.900.424.523-5 FORMATO MANUAL DE FUNCIONES FECHA

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

DENOMINACION GERENTE ADMINISTRATIVO Y DE
DEL CARGO: RECURSOS HUMANOS
AREA DE 0. OCUPACIONES DE DIRECCION Y
DESEMPEÑO GERENCIA
NIVEL ESTRATEGICO
CODIGO:
0112
GRADO
A
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
CARGO AL CUAL
REPORTA GERENCIA GENERAL

II. DESCRIPCION DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Planear, organizar, dirigir y controlar los procedimientos administrativos y del talento humano de acuerdo
con las polìticas de la organizaciòn y normatividad vigente

III. FUNCIONES DEL CARGO

Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos de personal o recursos humanos

Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para el reclutamiento, selección y entrenamiento del

personal
Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la interpretación y administración de políticas y
programas de personal.
Orientar las determinaciones de la empresa en materia salarial.
Organizar y dirigir reuniones informativas sobre políticas laborales y salariales.
Implementar manuales de funciones, estructura de planta de personal, programas de capacitación y
desarrollo.
Velar por el correcto cumplimiento del reglamento interno de trabajo.
V. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
COMPETENCIA GRADO DEFINICION
 Capacidad para diseñar estrategias, procesos, cursos de
accion y metodos de trabajo con el proposito de asegurar una
adecuada conduccion de personas, desarrollar el talento
Liderazgo A humano, y al mismo tiempo, lograr el compromiso y el
respaldo de las distintas areas qu componen la organizacion
para alcanzar la estrategia.

Adaptabilidad a los cambios del Capacidad para diseñar la estrategia y las politica
A
entorno organizacionales destinadas a promover en otros la habilidad
de identificar y comprender rapidamente los cambios en nel
entorno de la organización tanto interno como externo.

Capacidad para estructurar la vision, mision, valores y

Etica A estrategia de la organización sobre la base de los valores, las
buenas costumbres y practicas organizacionales, y establecer
un marco de trabajo para si mismo y para toda la
organización, basado en el respeto, tanto de la politicas de la
organizacion como de los valores y principios morales.

Capacidad para anticiparse a situaciones tanto externas como

Iniciativa A internas de la organización, asi como nacionales, regionales o
globales, con vision de largo plazo y para prever opciones de
cursos de accion eficaces y efectivos.

Perseverancia en la Capacidad para definir politicas y diseñar procedimientos

A organizacionales tendientes a lograr un comportamiento
consecucion de los objetivos
constante y firme en todos los integrantes de la organización,
para alcanzar la vision y estrategia de esta.

Respeto A Capacidad para diseñar estrategias que fomenten en todo el

ambito de la organización el trato digno, franco y tolerante
hacia los otros y hacia uno mismo

Prudencia A Capacidad para diseñar politicas y normas organizacionales

en base al buen juicio, que permitan a todos los integrantes
de la organzacion obrar con sensatez y moderacion en todos
los actos: en la fijacion y consecucion de objetivos, en el
cierre de acuerdos y demas funciones inherentes a su puesto.
VI. COMPETENCIAS ESPECIFICAS POR AREA

COMPETENCIA GRADO DEFINICION

Conducción de personas A Capacidad para dirigir grupos de colaboradores de alto

desempeño, distribuir tareas y delegar autoridad. Capacidad
para proveer oportunidades de aprendizaje y crecimiento,
desarrollar el talento y potencial de su gente, y brindar
retroalimentacion oportuna sobre el desempeño.

Dirección de equipos de trabajo
Capacidad para seleccionar a los integrantes de los equipos
B de trabajo y fijar metas. Capacidad para coordinar y distribuir
tareas y prioridades en funcion de las competencias y
conocimientos de los colaboradores y los objetivos que se
desee alcanzar.

Capacidad para diseñar e implantar metodos de trabajo

organizacionales que permitan otorgar poder a los diferentes
Empowerment A equipos de trabajo y compratir tanto los exitos como las
consecuencias negativas de los resultados, con todos los
colaboradores. Capacidad para emprender acciones eficaces
orientadas a mejorar y potenciar el talento de las personas,
tanto en conocimientos como en competencias, en toda la
organizacion.

Capacidad para comunicar la mision, vision y politicas d ela

Liderazgo Ejecutivo
Liderazgo para el cambio
organización, y motivar a todos a identificarse y participar de
B ellos. Capacidad para conducir equipos que a su vez les
reportan a otros equipos, de manera eficaz y positiva, aun
cuando ecista cierta posicion inicial, y ser un modelo a seguir
en materia de liderazgo para sus colaboradores directos e
indirectos.
Capacidad para idear y diseñar la vision estrategica de la
A organización y lograr que la misma parezca no solo posible
sino tambien deseable para los stakeholders.

Capacidad para anticiparse y comprender los cambios del

Vision estrategica A entorno, y establecer su impacto a corto, mediano y largo
plazo en la organización. Capacidad para diseñar politicas y
procedimientos que permitan, al mismo tiempo, optimizar la
utilizacion de las fortalezas y actuar sobre las debilidades, con
el proposito de aprovechar las oportunidades del contexto.

Capacidad para transformar el area o negocio a su cargo

llevandola desde una zona de baja rentabilidad a una de
Entrepreneurial B mayor rendimiento; obrar con anticipacion e iniciativa, y
realizar un adecuado analisis de las variables economicas, de
mercado y de negocios, descubrir oportunidades aun donde
otros no las ven y propones planes adecuados para toda la
organizacion

Capacidad para diseñar metodos de trabajo organizacionales

Capacidad de planificacion y que permitan determinar eficazmente metas y prioridades
A para todos los colaboradores y especificar las etapas,
organización
acciones, plazoz y recursos requeridos para el logro de los
objetivos fijados, en general, asi como los de cada etapa en
particular
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
 COMPETENCIA
Calidad y mejora continua
Liderazgo Ejecutivo
Adaptabilidad- Flexibilidad
Cierre de acuerdos
Desarrollo y autodesarrollo del
talento
GRADO DEFINICION
*Diseña metodos de trabajo organizacionales que permiten
optimizar lor recursos - personas, materiales, etc.
* Genera y promueve en la organización la disposicion
A permanente a brindar aportes que signifiquen una solucion a
problematicas inusuales o perfeccionen, modernicen u
optimicen el uso de los recursos.
* Planea y toma desiciones que facilitan a la organización una
optima consecucion de sus objetivos, a traves del uso
eficiente de los recursos disponibles.
*Define y comunica la vision organizacional y genera a su
alrededor entusiasmo, ilusion y compromiso profundo con los
objetivos y metas organizacionales.
* Define las metas globales e individuales de cada grupo y
A toma desiciones que faciliten su consecucion.
* Es un referente interno y externo en materia de liderazgo
ejecutivo (lider de lideres), tanto formal como informal
*Comprende y considera perspectivas diferentes, y cambia
convicciones y conductas a fin de adaptarse en forma rapida y
eficiente a diversas situaciones, contextos (internos o
B externos a la organización), medios y personas
* Lleva a cabo revisiones criticas de los objetivos bajo su
responsabilidad, y propone cambios cuando advierte que es
necesario
*Ajusta su accionar a los objetivos de la organización
*Identifica el interes del cliente, en funcion de lo cual se
aboca a cerrar tratos comerciales con el.
*Desarrolla soluciones efectivas y demuestra creatividad en
B su diseño.
*Concreta y formaliza d emanera oportuna acuerdos que
implican mutuos beneficios.
*Genera confianza en el cliente y logra consolidar los vinculos
comerciales
*Identifica oportunidades de desarrollo en conocimientos y
competencias, tanto para si mismo como para los demas
integrantes del quipo de trabajo a su cargo
*Administra de manera eficiente y adecuada las tecnologias,
B herrmientas y medios existentes destinados al desarrollo del
talento.
Desarrollo y autodesarrollo del
B
talento

*Busca nuevos caminos de aprendizaje y actualizacion

permanentes que resultan utiles para su desempeño y el de
sus colaboradores
VIII. RESPONSABILIDADES

SUPERVISION Dirige, coordina y supervisa personas con más personal a cargo.

Operación de quipos de cuidado, no susceptible de daños. Las normas y

MAQUINARIA Y EQUIPO precauciones pueden aplicarse para prevenir daños. Los perjuicios son de
consideración media.

CONTACTO CON CLIENTES Alto contacto con clientes internos y externos (proveedores, pagos,
INTERNOS Y EXTERNOS logistica, toma de desiciones, etc.

INFORMACION CONFIDENCIAL Manejo Frecuente de informacion extremandamente alto

DINERO Y/O VALORES Manejo de valores Alto. Maneja valores desde $ 100.001 en adelante
(Consiganaciones, efectivo, cheques).
IX. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
●Atencion al cliente
●Administracion de personal
●Manejo de sistemas de informacion
●Diseño de indicadores
●Conocimientos basicos en manejo de bases de datos
●Elaboracion y presentacion de informes
X. FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
ACADEMICA EXPERIENCIA

Titulo profesional en Administracion de empresas Tres (3) años de experiencia relacionada al cargo

XI. ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiencia relacionada al el
Titulo Profesional en Areas Administrativas o afines
cargo
XII. RIESGOS LABORALES
FISICOS

ILUMINACION: Ausencia de sombra

RUIDO: No hay dificultad para escuchar una conversacion a una intensidad normal
a mas de 2m.

RADIOACIONES IONIZANTES: Exposicion frecuente

Menos de (2) horas por jornada o turno

RADIACIONES NO IONIZANTES:
TEMPERATURAS EXTREMAS Sensacion de confort térmico
 BIOLOGICOS
VIRUS, BACTERIAS, HONGOS Y Poco probable que cause una enfermedad
OTROS
QUIMICOS
Polvos organicos e inorgánicos
BIOMECANICOS

POSTURA Posturas que se consideran normales con riesgo leve de lesiones

musculoesqueleticas, y en las que puede ser necesaria alguna accion.

ESFUERZO
No hay esfuerzo aparente, ni resistencia, y existe libertad de movimientos.
PSICOSOCIALES Importante posibilidad de asociacion con respuestas de estrés alto.
CONDICIONES DE SEGURIDAD
MECANICO Elementos o partes de herrramientas o equipos

TECNOLOGICO Explosion, fuga, derrame, incendios.

Superficies de trabajo irregulares, deslizantes con diferencias del nivel
LOCATIVO
ESPACION CONFINADOS Poco espacio para la ejecucion de actividades

FENOMENOS NATURALES
Sismos, terremoto, vendaval, inundacion, derrumbe, precipitaciones (Lluvias, granizadas, heladas).
XIII. NIVEL DE ESFUERZO

FISICO Trabajo ligero que requiere poco esfuerzo Fisico

MENTAL Se requiere de atencion continua durante el 40 al 50% del periodo de trabajo
VISUAL Esfuerzo Continuo Altamente fatigante a los ojos.

OBSERVACIONES

FIRMAS