El BCP ha establecido un Sistema de Mejora del Desempeño, desde 1999, con un enfoque basado en resultados, que tiene como objetivo alinear las metas a lo largo de toda la organización, y en la que el éxito organizacional depende del desempeño de cada uno de los colaboradores. Este sistema tiene tres niveles: El desempeño individual en la base, el desempeño del equipo y finalmente el desempeño corporativo. Este proceso cuenta con la dirección de la Alta Dirección y la participación de los colaboradores en la definición de los factores de desempeño y las metas, lo que garantiza el alineamiento con las estrategias del BCP. El despliegue se realiza a través de un flujo de comunicación en cascada. Finalmente, el BCP implementa desde el año 2002 el modelo de gestión BCP que es un modelo de gestión de excelencia pasando anualmente por un proceso de autoevaluación sistemática de su gestión y resultados obtenidos. Este proceso ha pasado por una mejora continua y ha conducido a mejoras significativas en procesos y resultados, reflejadas en el indicador corporativo de calidad. Para la implementación del mismo se forman equipos conformados por colaboradores de diversas unidades capacitados con conceptos del modelo y su metodología, los que se encargarán de recopilar información sobre la gestión del BCP, definiendo fortalezas y oportunidades de la mejora así como el puntaje que obtiene el BCP por su gestión. Finalmente éstas áreas de gestión serán priorizadas y presentadas a la alta dirección para su aprobación. El Sistema de control interno hace un seguimiento periódico a estos equipos dependiendo de los planes de acción definidos.
PREGUNTAS: 1. Elaborar un cuadro comparativo e identificar aspectos que se consideran en la autoevaluación de control y en la autoevaluación de gestión.
AUTOEVALUACIÓN DE CONTROL AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN
1. Es una vía para ayudar a la organización a 1. Es una vía de proceso de organización incrementar su habilidad. para determinar su eficacia y 2. Ayuda alcanzar sus objetivos. eficiencia en una organización. 3. La mayoría se realiza en talleres o 2. Ayuda a conocer la medida que se reuniones facilitadas por el departamento están satisfaciendo las necesidades y de auditoria u finanzas. expectativas. 4. Es una herramienta para toda la empresa. 3. Sirve para una adecuada 5. Ayuda a los empleados asumir su administración. responsabilidad. 4. Ayuda tomar decisiones sobre 6. Controla significativamente la mejoramientos, traslados o despidos. verificación de los hechos de manera que 5. Ayuda identificar las necesidades de sea posible con un patrón técnico. formación organizacional. 2. ¿Cómo consecuencia de una visita de inspección el informe de la superintendencia de banca y seguros sobre la evaluación y calificación de los créditos efectuado a una institución financiera, a qué tipo de factor del componente “supervisión y monitoreo” identifica? Explique
La superintendencia de banca y seguros evalúa y
califica a los cinco componentes del control interno por que los cinco son importantes para lograr el adecuado funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo. Esto se consigue mediante actividades de supervisión continua, evaluaciones periódicas o una combinación de ambas cosas. La supervisión continua se da en el transcurso de las operaciones. Incluye tanto las actividades normales de dirección y supervisión, como otras actividades llevadas a cabo por el personal en la realización de sus funciones. El alcance y la frecuencia de las evaluaciones periódicas dependerán esencialmente de una evaluación de los riesgos y de la eficacia de los procesos de supervisión continua. Las deficiencias detectadas en el control interno deberán ser notificadas a niveles superiores, mientras que la alta dirección y el consejo de administración deberán ser informados de los aspectos significativos observados.La superintendencia de bancos y seguros podrá exigir a las instituciones del sistema financiero que sus auditores externos presenten un informe especial sobre la calificación de activos de riesgo, cortado a la fecha que aquella determine.
El informe de la calificación y su resumen se enviarán
a la Superintendencia de Bancos y Seguros, en los formularios elaborados para el efecto, que se harán conocer a través de circular.
El informe incluirá las siguientes especificaciones
sobre cada operación que haya sido sujeta a calificación:
Nombre o razón social del deudor: (persona natural o
jurídica) y su identificación. Se informará sobre la vinculación de los deudores, para lo cual se considerará el reglamento respectivo. Monto de riesgo del trimestre anterior y calificación asignada. Clase y tipo de los créditos otorgados; y, otras obligaciones contraídas con la institución. Saldo adeudado. Calificación asignada. Provisión requerida. Provisión constituida. Descripción de las garantías recibidas, señalando el valor del respectivo avalúo, el que deberá ajustarse a su probable valor de realización.