AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS

CODIGO: GIC-F09
PERSONALES DE MENORES DE EDAD USO DE VERSIÓN: 3
IMÁGENES DE NIÑOS, NIÑAS Y FECHA: Agosto 2020
ADOLESCENTES

FORMATO DE AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD. USO

DE IMAGEN SOBRE FOTOGRAFÍAS Y FIJACIONES AUDIOVISUALES (VIDEOS) PARA USO
INSTITUCIONAL DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ 2020-2024.

Atendiendo a los artículos: 32º sobre Derecho de asociación y reunión de los niños, niñas y adolescentes
(NNA); 33º sobre el Derecho a la intimidad de los NNA y 34º sobre el Derecho a la información de los NNA de
la Ley 1098 de 2006 por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia, y en virtud de lo previsto
en la ley 1581 de 2012 y normas complementarias, por medio de del presente documento, obrando en mi
calidad de representante legal, padre o madre de familia ( ) acudiente responsable ( ) del menor de edad:
_____________________________________ con el número de identificación
(T.I.):_____________________, otorgo la autorización de tratamiento de datos personales que sigue a las
siguientes:

Consideraciones:

1. Que la PERSONERÍA MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ cuenta con programas televisivos y

radiales, en los que desarrollará actividades cuyo propósito es generar espacios de intervención
crítica y activa para que los niños, niñas y adolescentes tomen una voz de fuerza y se
empoderen en relación a los diversos mecanismos de participación y defensa de los Derechos
Humanos.
2. Que la PERSONERÍA MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ actuando en su calidad de responsable de
tratamiento de datos personales, y para efectos de garantizar el derecho de protección de estos
datos, me ha informado que en el transcurso de estas actividades y producto del desarrollo delos
programas institucionales, podrá incentivar, requerir o tomar registros fotográficos y/o fílmicos de
los participantes en la actividad, con lo cual, se captarían datos definidos por la legislación
colombiana como datos personales sensibles.
3. Que el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto
cuando se trate de datos de naturaleza pública, o cuando dicho tratamiento cumpla con los
siguientes parámetros y/o requisitos: i) que respondan y respeten el interés superior de los
niños, niñas y adolescentes; ii) que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
4. Que como representante legal de uno de los titulares de los datos personales que serán
recolectados y tratados por la Personería Municipal de Tocancipá, a través del presente
documento señalo los términos y condiciones en que voluntariamente otorgo mi autorización
para que se realice este tratamiento.

Atendiendo a estas consideraciones, me permito manifestar de forma expresa y voluntaria, lo siguiente:

Primero: Autorizo a la Personería Municipal de Tocancipá para que recolecte y haga tratamiento de los datos
personales que estén contenidos en los registros fotográficos y/o fílmicos que pertenezcan al menor de edad
que represento en este documento. El tratamiento que podrá dársele a estos datos deberá corresponder con
alguna de estas finalidades:

a) Generar comunicaciones al interior y por fuera de la Personería Municipal de Tocancipá que tengan
por objeto dar a conocer las actividades institucionales;
 AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS
CODIGO: GIC-F09
PERSONALES DE MENORES DE EDAD USO DE VERSIÓN: 3
IMÁGENES DE NIÑOS, NIÑAS Y FECHA: Agosto 2020
ADOLESCENTES

b) Usar las fotos, contenido fílmico y/o videograbaciones para ser publicadas en las redes sociales de la
entidad, la página web institucional, medios radiales, canales de televisión e inclusive para la
publicación en medios impresos y/o publicitarios;
c) Estas fotos, contenido fílmico y/o videograbaciones podrán tratarse en formato o soporte material, en
ediciones impresas o en medio electrónico, óptico, magnético, en redes, (Intranet e Internet),
mensajes de datos o similares y en general para cualquier medio o soporte conocido o por conocer
en el futuro.

Parágrafo Primero: Igualmente declaro que he sido informado por la Personería Municipal de Tocancipá que
es de carácter facultativo o voluntario otorgar la presente autorización y responder preguntas que versen
sobre datos sensibles o datos sobre menores de edad (niños, niñas y adolescentes).

Parágrafo Segundo: Que he sido informado de los derechos constitucionales y legales que le asisten al Titular
de los datos personales, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información
personal (mía y del menor), así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de
datos personales. Estos derechos pueden ser ejercidos a través de los canales que disponga la Personería
Municipal de Tocancipá.

En estos términos otorgo la autorización expresa de tratamiento de datos del menor de edad al que
represento en este acto, para constancia se firma.

Autoriza; Nombre del padre/madre de

familia, acudiente:

Firma:

No. de Cédula:

Nombre del Menor de Edad Titular del

Dato:

Tarjeta de Identidad:

Fecha: