GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1: PRELIMINARES DEL

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL.
Actividad de aprendizaje 3.
280501007-02-01-TA

Resultado de Aprendizaje:

Emplear el software de mantenimiento para generar la orden de trabajo acorde a

las necesidades de mantenimiento de la empresa.

Descripción de la actividad.

Teniendo presente que la gran mayoría de empresas requieren solo de la gestión

del mantenimiento de equipos, el programa ofimático Microsoft Excel, brinda una
excelente alternativa para la planificación y organización de las acciones del
mantenimiento al tiempo que agiliza los procesos concernientes a la generación
de los formatos y almacenamiento de información.

Una vez termine de documentarse debe entregar como evidencia lo siguiente:

1. Un documento en el procesador de texto (por ejemplo, Microsoft Word) de su

preferencia donde cree una lista de tres (3) programas (software) o
herramientas computacionales para la gestión del mantenimiento, donde se
especifique las características generales del programa, funciones con las que
cuenta, etc.

2. Un archivo de Excel (preferiblemente, o puede ser un documento de Word o a

mano alzada) donde elabore los siguientes formatos para una empresa. Solo
los formatos, no es necesario diligenciarlos.

a. Instructivo.
b. Tarjeta maestra.
c. Tableros de Control.
d. Hoja de vida de la máquina.
e. Orden de Trabajo.
GIM: Integra en su totalidad las actividades de los departamentos de organización
de activos, mantenimiento planificado y no planificado, gestión de incidencias, de
múltiples almacenes, recursos humanos, etc. La aplicación del programa permite
dar prioridad a las tareas, asignar distintos tipos de trabajo a partir de la
disponibilidad de los recursos humanos o analizar los fallos de equipos además de
poder conocer los costes reales de mantenimiento.
Características: De fácil manejo, lo cual además de agilizar el trabajo de
mantenimiento, el programa permite que la gestión sea dinámica y sincronizada en
las diferentes operaciones a realizar: identificación, configuración y jerarquización
de activos, detalladas especificaciones técnicas y comerciales, así como el
historial de mantenimiento, componentes y repuestos.
Obtención de mayores beneficios tales como reducción de tiempos de parada;
mayor disponibilidad de equipo; control y mantenimiento de gastos; mayor
eficiencia en la gestión de compras, así como una total efectividad en el manejo de
los recursos humanos.

EASYMAINT: es un Software para la Administración del Mantenimiento de Activos

(CMMS) que combina las prácticas de mantenimiento y tecnología innovadora. Es
un sistema de fácil manejo que cumple con todas las necesidades de la gestión
del mantenimiento actuales. EasyMaint ayuda a las organizaciones a controlar el
mantenimiento de sus activos y costos asociados del trabajo, con el objetivo de
prolongar la vida útil de un activo con un costo mínimo.
Características: Análisis de fallas. Gestión de compras. Administración de
órdenes de trabajo. Indicadores de mantenimiento. Administración de maquinaria,
activos o vehículos. Gestión del inventario de piezas. Reportes y gráficos.
Planificación del mantenimiento preventivo.

RENOVEGEM: con su versión 3.0, es un software versátil y de uso bastante

intuitivo, permite organizar y registrar la actividad de mantenimiento preventivo y
correctivo, los descargos y bloqueos de equipos, la gestión del repuesto, gestión
de compras, todas ellas de manera integrada, además obtener los principales
indicadores en plantas industriales. Permitiendo manejar información básica,
buena opción para una empresa que quiere hacer un primer acercamiento a los
softwares de gestión de mantenimiento, y con información de manejo de software
en el portal youtube.com, elaborado por los mismos diseñadores del programa.
Características: Gestión de activos, con su árbol jerárquico. Carga masiva de
datos desde hojas de cálculo. Gestión de personal. Gestión del mantenimiento
programado y de las gamas de mantenimiento. Incluye la creación automática del
plan de mantenimiento programado. Control de la programación de
mantenimiento. Gestión de órdenes de trabajo. Gestión del repuesto. Más de 100
protocolos de mantenimiento precargados, de los principales equipos de plantas
industriales. Gestión de almacenes, compras y proveedores. Gestión de los
descargos y de la seguridad al realizar O.T. Funcionamiento en red. Copias de
seguridad realizadas con total facilidad.
  Formato de Instructivo para mantenimiento de equipos
NOMBRE DE LA EMPRESA
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

M – 01
Inspección General de Motores
Material Necesario
*
*
*
Llene los siguientes datos
1. Coloque aviso de equipo detenido por mantenimiento
2. Toque la Carcaza del motor para verificar la
temperatura, ya que una temperatura elevada puede
ser indicativo de problemas mecánicos.
3. Verifique con el estetoscopio que el motor no
presente ruidos que indiquen fallas internas en el
motor.
4. Realice una limpieza externa del equipo.
Observación: Todos los puntos deben realizarse con el
motor apagado.

Tiempo estimado de ejecución: 30min.

 Formato de tarjeta Maestra
TARJETA MAESTRA

SECCION______________
MAQUINA ________________ N° INTERNO _____________
MARCA___________________ TIPO ___________________
MODELO __________________ N° DE SERIE ____________
FABRICANTE _______________ DISTRIBUIDOR __________
DIMENSIONES ALTO______ ANCHO _______ LARGO _____
DIAMETRO _________ COLOR _______ PESO ________
OTROS DATOS ____________________________________

MEDIOS OPERATIVOS
ELECTRICIDAD VOLT ____ AMP ____ FREC ___ POT ___
AIRE PRESION _________ CAUDAL ________

HIDRAULICO PRESION _________ CAUDAL ________

OLE HIDRAULICO PRESION ________ CAUDAL _______
OTROS SERVICIOS PARA OPERACIÓN __________________
PH ____
TIENE CATALOGO
  FORMATO TABLERO DE CONTROL
CODIGO SEMANA 1 2 3 …… 39 40
MAQUINA

 FORMATO DE HOJA DE LA MAQUINA

NOMBRE DE LA EMPRESA
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Maquina: Código: Ubicación:
Fecha Cod. Trabajo Fecha Mto Costos (Pesos) Repuestos
Operar Observ
Inicial Instructivo Realizado Final Correcti Mano de Insu materiales
acion
D/M/A D/M/A
Programado
vo obra mos io(S) utilizados
  Formato Orden de Trabajo

ORDEN DE TRABAJO N°
FECHA: MAQUINA: UBICACIÓN: CODIGO:

TURNO: SOLICITANTE: PRIORIDAD: EL TRABAJO DEBE

A. COSTO: EMERGENCIA COMPLETARSE SIN
C. DEPARTAMENTO: URGENTE INTERRUPCION:
B. UNIDAD: NORMAL SI NO
DESCRIPCION GENERAL DEL TRABAJO

En este espacio se hace referencia al instructivo pertinente si lo hay.

MANO DE OBRA MATERIALES

TIEMPO DESCRIPCION PARTES PRECIO
HABILIDADES
EST REAL DEL TRABAJO DESCRIPCION NUMERO UNIDAD TOTAL

APROBACION DEL TRABAJO: FECHA DE TERMINACION:

REALIZADO POR: REVISADO POR: