Gestion Administrativa Por Procesos

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ASIGNATURA: ANALISIS ADMINISTRATIVO

ALUMNA : ESTELA MARIA LOBOS GUTIERREZ CARNET: 11-0818-2015 SECCION: 03

TEMA: GESTION ADMINISTRATIVA POR PROCESOS

La administració n es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prá cticas,


cuya aplicació n a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales
de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propó sitos
comunes que individualmente no es factible lograr.

La gestión administrativa es la forma en que se utilizan los recursos escasos para


conseguir los objetivos deseados. Se realiza a través de 4 funciones específicas:
planeació n, organizació n, direcció n y control.

La gestió n administrativa se realiza a través de cuatro funciones específicas:


planeació n, organizació n, direcció n y control. En los ú ltimos añ os, algunos autores
añ adieron una funció n má s que vale la pena tener en cuenta: la integració n del
personal. Las funciones deben ser realizadas en un orden específico y está n
interrelacionadas, es decir, las decisiones y acciones que se realicen en una de ellas
influirá n en las demá s. Veamos có mo trabajan juntas estas funciones.

EMPRENDIMIENTO
Planeació n: es el primer paso del proceso administrativo. Consiste en fijar los
resultados que se espera alcanzar (objetivos), así como las acciones que se deben
realizar para lograrlos. Los factores internos y externos que pueden afectar al
emprendimiento deben ser revisados en esta etapa, y se tomará n decisiones para
llegar a los resultados deseados.

Organización: consiste en la disposició n o arreglo de los recursos materiales y


humanos que está n disponibles para llevar a cabo el emprendimiento, así como de las
actividades que será n realizadas con ellos. Se tiene un especial cuidado, en esta etapa,
con la distribució n del trabajo entre las personas (recursos humanos) que van a estar
involucradas. Al estar divididas y asignadas las tareas, se tendrá un ambiente
adecuado de trabajo y se podrá llegar a la meta.

Control: incluye verificar durante los procesos o al final de los mismos el desempeñ o
del grupo de trabajo. Esta verificació n se realiza teniendo en cuenta los planes
iniciales y las decisiones que se habían tomado en cuanto a las acciones a realizar. El
control muestra dos aspectos importantes: si se está n siguiendo o no los planes y si
estos funcionan bien o no. A partir del control, se deben tomar medidas de correcció n
que reencaminen el trabajo y que puedan llevar al equipo hacia los resultados. Es
ASIGNATURA: ANALISIS ADMINISTRATIVO

ALUMNA : ESTELA MARIA LOBOS GUTIERREZ CARNET: 11-0818-2015 SECCION: 03

decir, se debe REPLANIFICAR.

Dirección: consiste en liderar al equipo de trabajo hacia la realizació n de las acciones


programadas para alcanzar los resultados deseados. Incluye la supervisió n de las
actividades, la motivació n del equipo para que todos contribuyan eficientemente a los
objetivos, así como una adecuada comunicació n para facilitar las actividades y evitar
conflictos interpersonales.

Importancia 

 La administració n brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos


dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar
debidamente los recursos humanos y materiales que poseen.

 Una adecuada administració n hace que se mejore el nivel de productividad.

 La administració n se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del


medio, ante esta situació n proporciona previsió n y creatividad.

 Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.

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