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Invmc Proceso 20-13-10904835 208849011 75840156 PDF
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1. ASPECTOS GERENALES
Los requerimientos del presente proceso de selección por la modalidad de mínima cuantía, de
conformidad con el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el artículo
2.2.1.2.1.5.1. Y siguientes del Decreto 1082 de 2015, estarán publicados en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública – SECOP
1.2.1. Objeto
Para el desarrollo del objeto contractual, se deben realizar las siguientes actividades
específicas, que delimitan el alcance del mismo:
El valor del contrato es definido por el tipo de actividad a ejecutar, para lo cual se realizó el
estudio del mercado de acuerdo a las condiciones particulares de otros procesos de
contratación similares, información de proveedores que ofrecen la idoneidad y calidad del
servicio según el objeto del proceso, apoyándose en la capacidad técnica, operativa y
administrativa para desarrollar lo requerido por la entidad.
De acuerdo a las consultas realizadas, los costos de las actividades proyectadas en el proceso,
depende de lo siguiente:
✓ Los precios unitarios de los equipos, de conformidad a los precios del mercado en la
región, teniendo en cuenta la mano de obra.
✓ Inclusión de costos adicionales que implica la celebración del contrato como garantías,
impuestos departamentales y Municipales, impuestos legales, los cuales representan
los costos indirectos del proyecto.
De acuerdo a los recursos asignados por el Municipio, el valor del contrato se estimó por la
suma de VEINTITRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/C ($23.500.000,00)), para lo
cual se tiene en cuenta las siguientes variables:
✓ Los precios unitarios de los materiales de conformidad con los precios del mercado en
la región, teniendo en cuenta la mano de obra.
✓ Inclusión de costos adicionales que implica la celebración del contrato como garantías,
impuestos departamentales y Municipales, impuestos legales, los cuales representan
los costos indirectos del proyecto.
2.1.6. Certificado de disponibilidad presupuestal
3. REQUISITOS HABILITANTES
a) El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para
cumplir con el objeto del contrato. El objeto social es el transcrito como actividad en los
certificados de existencia y representación legal.
b) La calidad del representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la
inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.
c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar
la persona a cumplir el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del representante
legal en el certificado de existencia y representación legal.
d) La ausencia de inhabilidades o incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para
contratar con el estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de
una declaración de la persona jurídica en el cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su
representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.
Adicionalmente le Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de antecedentes
judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República.
3.3 Experiencia
✓ Haber ejecutado un (1) contrato con una entidad pública cuyo objeto corresponda
limpieza y/o rectificación de drenaje
En caso de certificación, la misma debe especificar lo siguiente:
✓ Nombre del contratante
✓ Objeto, el cual debe estar relacionado con el objeto del presente proceso.
✓ Tiempo de ejecución: indicando la fecha de inicio y terminación
✓ Valor final del contrato, incluido adiciones en cuantía.
PERSONA PERSONA
DOCUMENTO JURÍDICA NATURAL
Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara X X
de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de
los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o
por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado
Fotocopia de documento de identidad del representante legal o persona X X
natural
Declaración de inhabilidades o incompatibilidades o prohibición para X X
contratar con el estado
Certificación del representante legal o revisor fiscal si obliga, que indique X
estar al día en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales
de sus empleados en los seis (6) meses anteriores al cierre del proceso.
Certificación que indique estar al día en los aportes al sistema de X
seguridad social y parafiscal o constancia de pago del último mes
requerido.
Antecedes fiscales , disciplinarios x x
Fotocopia del registro único tributario - RUT actualizado y vigente X X
Experiencia X X
Anexos de la propuesta X X
5.1.Anexos.
El oferente debe diligenciar los anexos 1, 2, 3 y 4 de esta invitación pública, con el cual
se compromete a cumplir con los requerimientos del proceso, de conformidad a lo
contemplado en los documentos resultantes del mismo.
1. Cumplir en forma idónea con la ejecución del contrato, conforme a los documentos del proceso,
la propuesta y el contrato que se suscriba.
2. Entregar los bienes acorde con la descripción y las especificaciones del contrato o de seguridad
exigida.
3. Cumplir con los pagos de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral,
parafiscales cuando a ello este obligado, incluido el contenido de la ley 1562 de 2012 y el decreto
723 de 2013 sobre riesgos
4. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del
MUNICIPIO.
5. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos.
6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer
u omitir algún hecho.
7. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato.
8. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo,
cuando se hayan requerido.
9. Ejecutar el contrato de acuerdo con las normas legales para para este tipo de objeto.
10. Cumplir en cuanto a calidad y tiempo la entrega de los bienes con los elementos necesarios
para la operación.
11. Iniciar la ejecución del contrato una vez cumplidos con los requisitos exigidos para ello.
12. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en
la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios y aprobados
por el municipio, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con
el MUNICIPIO.
13. Presentar al supervisor informes de ejecución, que deben quedar a la consideración del
MUNICIPIO.
14. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal
o los subcontratistas.
15. Responder por los impuestos que cause la legalización del contrato.
16. El CONTRATISTA se obliga e ejecutar en forma personal y directa el objeto del
contrato.
17. Las demás actividades que se relacionen con el objeto contractual.
Entrega de las propuestas Hasta el 9 de julio de 2020 a Ventanilla única calle 14 N° 15-16 BARRIO
las 10.00 AM CENTRO primer Piso. y/o correo electrónico
contratacion@usiacuri-atlantico.gov.co
plazo para presentar En el término de traslado del Sistema Electrónico para la Contratación Pública
observaciones informe de evaluación – SECOP www.contratos.gov.co o
publicado en el Secop www.colombiacompra.gov.co
Plazo subsanar requisitos En el término de traslado del Secretaria de Planeación y Obras Publicas
informe de evaluación calle 14 N° 15-16 BARRIO CENTRO
publicado en el Secop
El día hábil siguiente del Sistema Electrónico para la Contratación Pública
Respuesta a Observaciones vencimiento del termino de – SECOP www.contratos.gov.co o
traslado de la evaluación www.colombiacompra.gov.co
Suscripción de aceptación de El día hábil siguiente del Secretaria de Planeación calle calle 14 N°
oferta. vencimiento del termino de 15-16 BARRIO CENTRO
traslado de la evaluación contratacion@usiacurÍ-atlantico.gov.co
Expedición registro Dentro de los tres días Secretaria de Hacienda
presupuestal hábiles contados a partir de calle calle 14 N° 15-16 BARRIO CENTRO
la suscripción de la Segundo Piso Palacio municipal
comunicación de aceptación
de la propuesta
El plazo de ejecución del contrato será de quince (15) días, a partir de la suscripción del acta
de inicio por las partes. Si durante su ejecución se presentan situaciones no previstas, ajenas
al control del contratista, que alteren el progreso normal de ejecución, éste podrá comunicar
tales hechos por escrito a través del supervisor del contrato y solicitar con base en ello prórroga
del plazo. El municipio, previo concepto del supervisor y después de estudiadas las situaciones
no previstas y las causas que las originan, podrá conceder la prórroga del plazo. En tal caso, se
suscribirán las cláusulas modificatorias y se ampliará la garantía correspondiente, si las hay.
8. FORMA DE PAGO
El pago se realizará dentro de los Treinta (30) días siguientes a la radicación de cuenta
de cobro o factura acompañada con los soportes antes descritos.
Las propuestas serán entregadas en la ventanilla única del Municipio ubicada en la Calle 14 N°
15-16 barrio centro, ventanilla unica palacio Municipal, dentro del plazo fijado para el proceso
de selección, entendido este como el término entre su apertura y su cierre.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
✓ Requisitos habilitantes
✓ Experiencia mínima solicitada
Propuesta económica (Presupuesto en el formato anexo)
✓ Formatos anexos a la invitación diligenciados, los que se requiera según tipo de
proponente
Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de
su propuesta, y el Municipio de USIACURÍ, en ningún caso será responsable de los mismos.
La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada dentro del
plazo del presente proceso, en la fecha y hora señalada en la cronología del presente proceso
de selección.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, correo electrónico, ni radicadas en otra
dependencia distinta a la que se estableció en el cronograma del presente proceso.
Se darán por no presentadas todas las propuestas que no se encuentren en el recinto previsto
para la recepción de las ofertas a la fecha y hora previstas en la invitación pública, por lo tanto
no se tendrán en cuenta las propuestas que hayan sido entregadas o radicadas en otras
dependencias de la Alcaldía Municipal de USIACURÍ.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en la otra parte, el Municipio de USIACURÍ podrá
solicitar las aclaraciones pertinentes.
OBJETO:
NOMBRE DEL OFERENTE:
NIT DEL OFERENTE (Si Aplica):
DIRECCIÓN
Nota. Se deben diligenciar los formatos anexos a la presente invitación. (Los que apliquen al
Oferente)
Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, El Municipio de USIACURÍ podrá
declarar desierta la presente SELECCION DE MÍNIMA CUANTÍA, cuando existan motivos o
causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable, tales como:
✓ Cuando ninguna de las propuestas sea válida de conformidad con la invitación pública.
✓ Cuando fueren descubiertos convenios previos entre los proponentes, relacionados con
el objeto del presente proceso, se entiende como tales, los convenios tendientes a
colocar a otros proponentes en condiciones de inferioridad o limitar o restringir los
derechos y prerrogativas de los demás oferentes.
✓ Cuando se presente un solo proponente y su propuesta no cumpla con los requisitos de
la invitación pública.
✓ Cuando no se presente ninguna propuesta para el proceso de contratación
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, le entidad
publicará y recibirá las observaciones al informe determinado por el funcionario encargado
dentro del plazo señalado en el cronograma del proceso. No se aceptarán observaciones ni se
les dará respuesta a las formuladas por fuera de este plazo.
De acuerdo con lo preceptuado en el decreto 1082 de 2015, así como lo normado en la presente
invitación, los requisitos que el informe determine como subsanables se recibirán dentro del
plazo de traslado del informe de evaluación del proceso. No se aceptarán documentos por fuera
de este plazo, los cuales deberán ser radicados en las instalaciones de la alcaldía municipal
directamente por el proponente mediante oficio.
De acuerdo con lo preceptuado en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del decreto 1082 de 2015 la entidad
podrá modificar la invitación mediante adendas, las cuales solo se expedirán en los siguientes
casos:
• Si se formulan observaciones a los documentos previos y la invitación y las mismas
poseen fundamentos legales para la entidad.
• Si surgen motivos que impidan la selección objetiva en el proceso.
• Si se detectan inconsistencias legales o de forma en los documentos formulados por la
entidad.
• Si se formula petición por las entidades de control fiscal o disciplinario.
• Las adendas solo se expedirán para modificar los siguientes aspectos:
• Extender el plazo de entrega de las propuestas y cierre del proceso.
• Modificar especificaciones técnicas basados en el sustento legal o de forma analizados
por la entidad.
• Caso de fuerza mayor.
Las adendas solo se expedirán dentro del plazo establecido en la publicación de los documentos
previos y la invitación
La entidad dará aplicación a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015,
por lo cual si el municipio con la información que posee determina precios artificialmente bajos,
requerirá al proponente para su explicación, de la cual dependerá su rechazo o continuidad en
el proceso.
La presente se firma en el Municipio de USIACURÍ, a los siete (7) días del mes de Julio
de dos mil veinte (2020), dando apertura al presente proceso de selección de mínima
cuantía, de acuerdo a lo contemplado en el decreto 1082 de 2015.
ORIGINAL FIRMADO
Doctor
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcaldesa Municipal
USIACURÍ
OBJETO:_____________________________________________________________
______
Que he (mos) recibido las siguientes adendas a los documentos del Proceso de
Selección ____________________ (indicar el número y la fecha de cada una) y que
acepto (amos) su contenido.
Que he (mos) visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características
y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse compromete sólo al (los)
firmante(s) de esta carta.
Que ninguna persona distinta al (los) firmante(s) tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
Atentamente,
Doctora
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcaldesa Municipal
USIACURÍ
1. SI ES PERSONA NATURAL
FRIMA Nombre C. C. Nº
2. SI ES PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombres y apellidos completos del representante legal o revisor fiscal, identificado
con la cédula de ciudadanía No , expedida en __ , declaro bajo la gravedad del
juramento, que la empresa (nombre), ha venido pagando los aportes a salud, pensión,
riesgos laborales, Caja de Compensación, ICBF y SENA, de los empleados durante los
últimos 6 meses y que a la fecha me encuentro a paz y salvo por todo concepto.
FRIMA
Nombre
C. C. Nº
Representante legal de la empresa (nombre)
ANEXO N° 3
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Doctor
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcaldesa Municipal
USIACURÍ
OBJETO:
____________________________________________________________________
El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para
contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8º y siguientes
de la Ley 80 de 1993 y del artículo 18 de la ley 1150 de 2007, por el cual se adiciono el
literal j) al numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así: Artículo 8º (…) j). Las
personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la
comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus
modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras
jurisdicciones. Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales
personas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas. Así como las sanciones
establecidas por transgresión a las mismas en el artículo 26 numeral 7º y artículo 52 y
los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1º del Estatuto Contractual o
inhabilidad por incumplimiento reiterado previstas en el artículo 90 de la Ley 1474 de
2011.
Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna inhabilidad o
incompatibilidad o prohibición, ni tampoco la empresa que represento.
FRIMA
Nombre
C. C. Nº
Representante legal de la empresa (nombre)
ANEXO. 4
COSTOS INDIRECTOS
Administración(20%) $
Imprevistos (5%) $
Utilidad (5%) $
COSTO TOTAL $