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EL PROTOCOLO

• 1.- Definición:
• A. Legal Art. 8 Código de Notariado
• B. Definición técnica
• 2.- Contenido: Art. 8 y 9 C.N.
• 3.- Requisitos y Formalidades del Protocolo: Artículo 13 y 14 C.N.
• 4.- Apertura Art. 12 primer párrafo
• - Clases:
• 5.- Cierre: Art. 12 último párrafo
Modelo

• RAZÓN DE CIERRE: En el municipio de Cobán, departamento de Alta


Verapaz, el treinta y uno de diciembre de dos mil..., el Infrascrito (a) Notario
(a)…, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo correspondiente al año en
curso, el cual consta de … instrumentos públicos, divididos así: … Escrituras
Matrices, … Acta de Protocolización, … Acta de Toma de Razón de
Legalización de Firmas y … cancelados. Dicho protocolo consta de … folios.
Observaciones….

• POR MI Y ANTE MI:


• 6.- Índice: Art. 15 CN
• Modelo
• DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO: …
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2,0___
No. LUGAR Y NOMBRE DE LOS OBJETO DEL FOLIOS EN
FECHA OTORGANTES INSTRUMENTO QUE
ORORGAMIENT PRINCIPIA
O

1 Cobán, A.V. -Juan Luis López Maaz Promesa de Compra 1


03/01/2,0___ -Maria Albertina Caal Venta
(u.a)
• En virtud de no haber autorizado más instrumentos que los contenidos en el
presente índice, lo extiendo, sello y firmo, para agregarlo al registro notarial a mi
cargo correspondiente al presente año, contenidos en … hojas de papel bond, a las
que les adhiero los timbres fiscales correspondientes. En el municipio de Cobán,
Alta Verapaz el treinta y uno de diciembre de dos mil ---.
• 7.- ATESTADOS: Art. 17 c.n.
• 8.- Empastado: Art. 18cn
• 9.- Depósito y Guarda: Art. 19, cn
• 10.- Casos en que se deposita el Protocolo: 20,21,22,23,24,25,26,27,28 cn
• La ley menciona los casos de depósito del protocolo, algunos

en forma temporal y otros en forma definitiva, siendo los

siguientes:
• Por ausencia del país por tiempo menor de un año Art. 27
• Por ausencia del país por más de un año Art. 27
• Por inhabilitación Art. 26
• Por entrega voluntaria Art. 26 último párrafo; y,
• Por fallecimiento del notario, Art: 23, 24, 25 del Código de Notariado).
• 11.- Protocolo del Notario Fallecido: Art 23

• 12.- Garantía y Principios que Fundamental al Protocolo:

• a. durabilidad y

• b. seguridad.
• 13.- Pérdida, destrucción y reposición del Protocolo: Art. 90 al
95 y 97

• 14. Enmienda de Protocolo: Art. 96


• 15.- Revisión Ordinaria y Especial del Protocolo: Art. 84 y 85
CN
• CLASES:
• La Inspección y Revisión Ordinaria: Art. 86 CN
• La Inspección y Revisión Extraordinaria: Art. 86 CN
• La Inspección y Revisión Especial: Art. 21 CN
 

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