Guía practica

1. ¿Qué significa la estrategia de compromiso creciente con el análisis de factibilidad?

R// Proceso con el que se mide y evalúa la factibilidad, La factibilidad debe cuantificarse
durante todo el ciclo de vida.

2. ¿Cuáles son los controles del análisis de factibilidad en el ciclo de desarrollo? ¿Qué
debe hacerse en cada uno de ellos?
 R// Definición de alcance: Definición del trabajo.
 Análisis del problema: Objetivos de mejoramiento del sistema.
 Análisis de requerimientos: Definición de requerimientos del negocio.
 Diseño lógico: Diseño lógico.
 Análisis de Decisiones: Propuesta del sistema, Arquitectura de aplicaciones.
 Diseño físico e interacción: Especificaciones del diseño.
 Construcción y pruebas: Sistema funcional.
 Análisis de requerimientos: Objetivos de mejoramiento del sistema.
3. ¿Cuáles son los objetivos de la prueba de factibilidad operativa?

R// satisfacer los requerimientos del sistema identificados para resolver problemas y
aprovechar las oportunidades que se visualizan para el sistema.

4. ¿Por qué es importante indagar el sentir de los usuarios finales y administradores

acerca de la solución del problema que ha identificado el analista de sistemas?

R// En esta era de la información, el conocimiento es poder. Resulta común que un

sistema de información modifique la estructura de cómo se canaliza y controla la
información, lo que hasta cierto punto cambia la estructura de poder organizacional.
Algunos usuarios y administradores pueden sentirse amenazados y luchar contra la puesta
en práctica del sistema.

5. ¿Cuándo se utiliza el análisis de utilidad? ¿Cuál es el objetivo de dicho análisis?

R// cuando se analiza correctamente la factibilidad económica, hay que tratar de estimar
el valor de todos los beneficios.

6. ¿Cuál es el objetivo de la prueba de factibilidad técnica?

R// Medición del grado en que una solución técnica es práctica y de la disponibilidad de
recursos técnicos y experiencia.

7. ¿Cuáles son las características de los costos operativos y de desarrollo? Señale tres
ejemplos de cada tipo de costo.
 R// Los costos de desarrollo se desembolsan una sola vez en relación con el
análisis, diseño e implantación del sistema. Ejemplos: Costos de personal, Uso de
computadoras, Capacitación.
 Los costos de operación pueden ser fijos en el tiempo o variables conforme al uso
del sistema. Ejemplos: Costos de uso de computadoras, insumos, Pagos de
arrendamientos y de licencias de software.
8. Enumere cinco ejemplos de beneficios tangibles.
 R// Menos errores de procesamiento
 Aumento de la producción
 Disminución del tiempo de respuesta
 Eliminación de pasos de tareas
 Aumento de las ventas Reducción de pérdidas de créditos
9. ¿Por qué el concepto del valor del dinero en el tiempo es una consideración esencial
en la evaluación de la factibilidad económica?

R// el hecho de que una unidad monetaria vale hoy más que dentro de un año. Se le
podría invertir ahora y, gracias a los intereses acumulados, se tendría más dinero al cabo
de un año. Así pues, cualquier persona preferiría tenerla hoy, no luego de un año. Es por
eso que los acreedores quieren que se les paguen con prontitud sus facturas, no pueden
invertir el dinero que no tienen. El mismo principio puede aplicarse a los costos y
beneficios antes que realizar el análisis de costo-beneficio.

10. ¿Cuáles son las técnicas más usadas para determinar la relación costo-beneficio de
un proyecto?

R// las técnicas de análisis del valor del dinero en el tiempo.

11. ¿Cuál es el uso de las matrices de soluciones alternativas del sistema y de análisis de
factibilidad de soluciones?

R// matrices de soluciones alternativas del sistema sirven para documentar las similitudes
y diferencias entre dichos sistemas, si bien no brinda análisis alguno, y las de análisis de
factibilidad de soluciones sirven para clasificar las soluciones alternativas del sistema.

12. En relación con informes escritos, ¿cuál es la diferencia entre los formatos factual y
administrativo?

R// El formato factual es el tradicional y se adecua mejor a lectores interesados en hechos

y detalles, así como en las conclusiones. Es el formato que se usaría para especificar los
requerimientos y las descripciones de diseño detalladas a los usuarios del sistema. Sin
embargo, es inapropiado para muchos administradores y ejecutivos.

Y el formato administrativo es uno moderno y orientado a resultados, que prefieren

muchos administradores y ejecutivos. Se diseña para lectores interesados en resultados,
no en hechos. Presenta en primer término las conclusiones o recomendaciones. Cualquier
lector puede leerlo directamente hasta llegar al punto en el que el nivel de detalles excede
su interés

13. ¿Cuáles son los pasos de redacción de un informe?

 R// Cada párrafo debe comunicar una sola idea. Los párrafos deben fluir
adecuadamente, de uno a otro.
 Las oraciones no deben ser excesivamente complejas. La longitud promedio de
las oraciones no ha de exceder de 20 palabras.
 Redactar en voz activa. La voz pasiva se vuelve aburrida y se convierte en parloteo
cuando se usa insistentemente.
 No usar tecnicismos, palabras rimbombantes ni “paja”. Por ejemplo, reemplace
“DBMS” con “database management system (sistema de administración de bases
de datos)” y “Así” con “Por consiguiente”.
14. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las presentaciones?

R//

Las presentaciones tienen la ventaja de impactar a través de la retroalimentación

inmediata y las respuestas espontáneas. Los presentes pueden responder al
presentador, quien a su vez puede hacer énfasis, usar pausas oportunas y
aprovechar el lenguaje corporal para comunicar mensajes que son imposibles de
explicar con la palabra escrita.
 La desventaja de las presentaciones es que el material presentado se olvida
fácilmente, ya que el lenguaje verbal y los auxiliares visuales son transitorios. Es
por eso que frecuentemente las presentaciones van seguidas de un informe
escrito, ya sea resumido o detallado.
15. ¿Qué debe hacerse como seguimiento de una presentación formal?

R// es muy importante dar seguimiento a una presentación formal, ya que el lenguaje
hablado y los asombrosos auxiliares visuales que se usan en la presentación no suelen
dejar una impresión duradera. Por ello, muchas presentaciones van seguidas de informes
escritos, que brindan al auditorio una copia permanente de la información transmitida.