CIRCULAR

13- 9304

Cartagena de Indias D.T. y C., 13-2-2020-002632

27/07/2020 6:08:26 p. m.

PARA: COORDINADORES ACADÉMICOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES SENA DEL CENTRO DE

COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL BOLÍVAR.

Asunto: Convocatoria I-2020. Apoyos de sostenimiento

Regular SENA.

1. Objetivo

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de las actividades relacionadas con la
adjudicación de apoyos Socioeconómicos en el marco del Plan Nacional integral de Bienestar al Aprendiz – PNIBA,
para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación laboral y tecnológica previo cumplimiento
de los requisitos establecidos en Resolución No. 1-0587 del 4 de junio de 2020 y el respectivo procedimiento y Guía
de Apoyo de Sostenimiento SENA publicado en Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol (SIGA) público en el
módulo de documentos de la plataforma CompromISO.

2. Definición

• Adjudicación: Actividad de calificar, seleccionar y beneficiar a un aprendiz con Apoyos de sostenimiento.

• Apoyos de Sostenimiento Regular: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario
Mínimo Legal Mensual Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones
de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación técnico laboral o
tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación, y que adicionalmente
cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y
presupuestal de la entidad (Artículo 1. Resolución 1-0587/2020).
• Beneficio: Es el apoyo monetario que reciben los aprendices al ser adjudicados con el apoyo de
sostenimiento.
• Lista de elegibles: Se creará con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron todo el proceso de
selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos disponibles para el centro de formación.
• Novedad: Cualquier cambio de situación que presenta un aprendiz en el cumplimiento de requisitos para
recibir el apoyo de sostenimiento y pueden causar la cancelación o aplazamiento del apoyo.
• Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeñadas.
• Requisito: Necesidad, condición o expectativa establecida, de cumplimiento obligatorio.
GD-F-008 V.04

Centro de Comercio y Servicios - Regional Bolívar

Dirección: Ternera Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Turbaco. - PBX (57 5) 653 90 40
 3. Marco normativo

• Ley 789 de 2002. Ley por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se
modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Artículo 41 Apoyo de sostenimiento.

• Decreto 4690 de 2005. Por el cual se reglamenta el artículo 41 de la Ley 789 de 2002.

• Acuerdo 008 de 2009. Por el cual se reglamenta el monto de los apoyos de sostenimiento, su distribución
y los criterios que permiten la operación de las condiciones para gozar de los mismos.

• Resolución No. 1-0587 de 2020. Por la cual se establecen los lineamientos para la adjudicación, seguimiento
y desembolso de Apoyos de Sostenimiento a los aprendices SENA.

• Circular N° 01-3-2020-000133 del 24 de julio de 2020: “Para conocimiento general de los ciento diecisiete
(117) Centros de Formación, a través de la presente circular se informa: el cronograma de la convocatoria
de apoyos de sostenimiento 01-2020; y la distribución de cupos por cada centro de formación”,
• Resolución 196 de 2017. Por la cual se reglamente el Sistema Integrado de Gestión y Auto Control – SIGA
en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y se dictan otras disposiciones. Artículo 6, establece que: Los
lineamientos que los responsables de los procesos imparten a través de la documentación que se formaliza
en el Sistema Integrado de Gestión y Auto Control y se publican en el módulo de documentos de la
plataforma CompromISO son de obligatoria implementación y cumplimiento. Tales como, Guía de Apoyos
Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 4 y Procedimiento Gestión de Apoyos de Sostenimiento GFPI-F-007
Versión 4.

4. Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento:

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación y/o de
oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación, formación virtual
y/o a distancia y programas de articulación con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. Pertenecer a una EPS como beneficiario.
4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
6. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de
adjudicación.
7. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
8. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación
10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
Construcción - FIC.
11. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas.

Parágrafo. Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación
académica del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno de los
aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.
GD-F-008 V.04

Centro de Comercio y Servicios - Regional Bolívar

Dirección: Ternera Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Turbaco. - PBX (57 5) 653 90 40
 5. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios:

El Centro de Formación realizará la priorización a los aprendices inscritos en la convocatoria, teniendo en cuenta las
siguientes condiciones de puntaje y medios de verificación, las cuales les permitan establecer a los aprendices
seleccionados de los Apoyos de Sostenimiento, para la respectiva vigencia fiscal:

PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS

Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011 15
Aprendiz mujer víctima de violencia 15
Aprendiz en situación de discapacidad 10
Aprendiz con nivel SISBEN (1) 10
Aprendiz que vive en área rural 10
Aprendiz madre cabeza de familia 10
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia 10
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o comunidades indígenas 10
Aprendiz con nivel SISBEN (2) 5
Aprendiz en situación de desplazamientos por fenómenos naturales en los últimos dos (2) 5
años
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional 5
Aprendiz hombre cabeza de familia 5
TOTAL 110

El mayor puntaje de prioridad que puede obtener un aprendiz es el equivalente a la suma de los valores numéricos
de todas las variables establecidas: máximo 110 puntos.

La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos asignados,
y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los reemplazos o nuevas adjudicaciones.

6. Asignación de Beneficiarios y N° de Cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N° 1-0587 de 2020. La

adjudicación de aprendices se realizará de acuerdo con los cupos establecido en la Circular N° 01-3-2020-000133 del
24 de julio de 2020.

REGIONAL CÓDIGO CUPOS PRESUPUESTO

REGIONAL BOLÍVAR 9304 15 $ 26.334.090
TOTAL 15 $ 26.334.090

7. Documentación Soporte

Una vez el aprendiz sea seleccionado para ser adjudicado en el beneficio, deberá entregar los documentos
soporte, los cuales registró en cada uno de los criterios de priorización y todos aquellos contemplados en la Guía
Apoyos de Socioeconómicos GFPI-G-007 versión 04. Es responsabilidad del aprendiz la veracidad de la información
en el momento de la inscripción.
GD-F-008 V.04

Centro de Comercio y Servicios - Regional Bolívar

Dirección: Ternera Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Turbaco. - PBX (57 5) 653 90 40
Tabla 1 Documentos Soporte expediente digital

Criterio de Priorización Documento Soporte que debe entregar el aprendiz

Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de
2011 – Decreto 4800 de 2011)
Aprendiz mujer víctima de violencia
Aprendiz en situación de discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN (1)
Aprendiz que vive en área rural
Aprendiz madre cabeza de familia
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o
comunidades indígenas
Aprendiz con nivel SISBEN (2)
Aprendiz en situación de desplazamientos por
fenómenos naturales en los últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido según normatividad
institucional
Aprendiz hombre cabeza de familia
Ninguno: el Centro de Formación una vez tenga
consolidada la lista de inscritos solicitará a la Agencia
Pública de Empleo el cruce de la información con la base de
datos de aprendices víctimas del conflicto armado
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Ninguna: El centro de formación revisará
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada – Registro Civil de los hijos.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
El centro de formación validara la información.
Ninguna: El centro de formación revisará
Certificación unidad nacional para la gestión del riesgo de
desastres
El centro de formación acreditará y certificará la
información
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada – Registro Civil de los hijos.

8. Tiempo del Beneficio:

El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante la vigencia 2020.

9. Obligaciones de los Aprendices Beneficiarios:

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento, deberán cumplir
con las siguientes obligaciones:

• Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos para
desembolso.

• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la
información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea actualizada
oportunamente.
GD-F-008 V.04

Centro de Comercio y Servicios - Regional Bolívar

Dirección: Ternera Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Turbaco. - PBX (57 5) 653 90 40
 • Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no meritorios.

• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.

• No ser sancionado.

• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la resolución 1 0587
de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.

• Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de actividades con
el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas:

• Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.

• Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
• Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
• Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
• Apoyo a Programas de Formación Virtual
• Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
• Apoyo a Áreas Administrativas
• Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz en el centro de
formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación deberán ser concertadas; no podrán
ser superiores a 20 horas.
• Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias con
visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en la que ha desarrollado su servicio como gestor,
este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de
Formación.
• Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.
•
10. Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento:

El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión:

• No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos
para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y hasta que
cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son retroactivos.
• No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el aprendiz no
recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son retroactivos.
• Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia la etapa
productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva.
• Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere su
estado de condicionamiento de matrícula.
• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.
GD-F-008 V.04

Centro de Comercio y Servicios - Regional Bolívar

Dirección: Ternera Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Turbaco. - PBX (57 5) 653 90 40
 11. Las causales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas:
• Por el cambio de los requisitos del artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020, que describe la población
objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
• Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia su etapa
productiva.
• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.
• Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de Resolución 1-
0587, numeral 2.
• Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo del beneficio.
• Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea beneficiario de
pensión, que le representen ingresos económicos.
• Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante el tiempo del
beneficio.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la entidad.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
• Muerte del aprendiz.

12. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento:

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes observaciones:

• Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los
mismos.
• Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de
Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de
identidad.
• Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados como: En
Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
• Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
• Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
• El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que no
cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.

Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 06 y el 17 de agosto de 2020, a
través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, en el siguiente enlace:

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html
GD-F-008 V.04

Centro de Comercio y Servicios - Regional Bolívar

Dirección: Ternera Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Turbaco. - PBX (57 5) 653 90 40
 Para la inscripción se solicitan como documento soporte:

• Copia del documento de identidad vigente.

• Certificado de la EPS, con máximo de un mes de expedición.

• Certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de SISTEMA DE

GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz.

• Constancia de validación del rendimiento académico, por el área de Coordinación Académica.

• Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición.

• El formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado (adjunto).

• Y todo aquel documento que soporte cada uno de los criterios de priorización, establecido en la
Resolución N° 1-0587 de 2020.

Los documentos soportes deben ser adjuntados en un link que está en el BLOG del SENA del Centro, en un archivo
formato PDF, todos los documentos que usted cumpla y debe venir de la siguiente manera,
NOMBRE_COMPLETO_Y_NUMERO_DE_IDENTIDAD. No fotocopie los documentos para escanearlo.

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN

ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-
sostenimiento.html y cumplir con la entrega de la documentación soporte.

13. CRONOGRAMA CONVOCATORIA I DE 2020 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Publicar, divulgar y dar a
conocer los términos y
condiciones de la Centro de
Formación Julio 27 de 2020 Agosto 06 de 2020
convocatoria, mediante
circular emitida por el Centro
de Formación.

Inscripción de los aprendices

Aprendices Agosto 06 de 2020 Agosto 17 de 2020
a través de SOFÍA PLUS
.
Generación diaria del Centro de
Reporte de aprendices Formación Agosto 06 de 2020 Agosto 17 de 2020
inscritos
Diariamente al
Publicar resultados de finalizar el día hasta Diariamente al
Centro de
aprendices inscritos en el Formación el 06 de agosto de finalizar el día hasta el
centro de formación 2020 17 de agosto de 2020
GD-F-008 V.04

Centro de Comercio y Servicios - Regional Bolívar

Dirección: Ternera Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Turbaco. - PBX (57 5) 653 90 40
 Desde el momento de
Entrega de documentación
Aprendices la inscripción 06 de 17 de agosto de 2020
soporte
agosto de 2020
Publicación listado de
Centro de Formación Agosto 18 de 2020 24 de agosto de 2020
aprendices inscritos

Calificación y Priorización de
Centro de
los aprendices a través de Formación 18 de agosto de 2020 31 de agosto de 2020
SOFÍA PLUS - Constitución
Lista de elegibles
Publicación de listado de Centro de 02 de septiembre de
Formación 31 de agosto de 2020
posibles beneficiarios 2020
Adjudicación de cupos de
Centro de 03 de septiembre de 10 de septiembre de
apoyos de sostenimiento en Formación 2020 2020
SOFÍA PLUS
A partir de la fecha A partir de la fecha
Centro de
Notificación a los aprendices Formación de la Resolución de de la Resolución de
Adjudicación Adjudicación
Durante los diez (10) Durante los diez (10)
Reemplazos Convocatoria I- Centro de primeros días primeros días
2020 Formación calendario de cada calendario de cada
mes de la vigencia mes de la vigencia

Nota: Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas al siguiente
correo electrónico: dmarrugo@sena.edu.co

Dado en Cartagena de Indias, D.T. y C.,

Atentamente,

YENY LINEY ROMERO OCHOA

Subdirectora

VoBo : Edwin Rutherford Ramos Henry, Coordinador Misional

VoBo: Ellen Ramírez Laborde– Líder Bienestar al Aprendiz y Atención al Egresado
Elaboró: Duvis Marrugo Moreno - Gestora de Apoyos de Sostenimiento y Monitorias
GD-F-008 V.04

Centro de Comercio y Servicios - Regional Bolívar

Dirección: Ternera Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Turbaco. - PBX (57 5) 653 90 40