FUNDAMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Actividad No. 3
Presentado A: ANGELA MARIA BUSTOS
Presentado Por:
ÁNGELA PATRICIA ESPINOSA GARZÓN
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA Neiva – Huila 2019 REQUISITOS DE LA NORMA ACCION O SITUACION DE APLICACIÓN PARA CUMPLIR 4.14.1 Comprensión de la organización y su La empresa además de lograr los objetivos contexto. empresariales, aportó beneficios a los individuos, La organización debe determinar las cuestiones sus colaboradores, a los grupos familiares de los externas e internas que son pertinentes para su mismos, cuando benefició su entorno y cuando al Propósito y su dirección estratégica, y que afectan hacer una retrospectiva vea que ha cumplido a su capacidad para lograr los resultados previstos cabalmente con los principios cívicos y ciudadanos, de su sistema de gestión de la calidad. con las reglas éticas y morales, con la normatividad legal a la que pertenece, en fin, cuando a conciencia puedan estar seguros de que actuaron siempre en la vía correcta y no causaron daño alguno. Para ser efectivo lo anterior, la empresa diseño un programa de beneficios a la población estudiantil del nivel primaria, dotando de elementos de formación a instituciones que lo requieren y puedan de esta forma dar una formación acorde a las necesidades de la población y la comunidad. 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de Se debe de tener el pensamiento de satisfacción de las partes interesadas. los clientes, mejorando los servicios para obtener a) Las partes interesadas que son pertinentes al su fidelización y satisfacción. sistema de gestión de la calidad. b) Los requisitos pertinentes de estas partes Para que demos buenos resultados debemos velar interesadas para el sistema de gestión de la calidad. por la calidad delos insumos de nuestros proveedores. Hay que determinar políticas que sean amigables con el medio ambiente que rodea nuestra organización. Enfoque al cliente Se deben adoptar medidas y estrategias para La alta dirección debe demostrar liderazgo y mantener al cliente como la razón de ser de nuestra compromiso con respecto al enfoque al cliente organización para ello debemos hacer sentir a cada asegurándose de que: a) Se determinan, se comprenden y se cumplen cliente como único y debemos considerar sus coherentemente los requisitos del cliente y los legales y necesidades como las nuestras. reglamentarios. Para ellos se debe establecer una comunicación b) Se determinan y se tratan los riesgos y asertiva y perspectiva por parte de la primera oportunidades que pueden afectar a la conformidad persona que interactúa con el cliente, se debe de los productos y los servicios y a la capacidad de capacitar en servicio al cliente y se debe analizar aumentar la satisfacción del cliente. c) Se mantiene el enfoque en aumentar la satisfacción cada hoja de vida con sumo cuidado para garantizar del cliente. la escogencia de personal idóneo para este cargo. Al planificar el sistema, la organización debe Se debe implementar el ciclo PVHA para no caer en considerar las cuestiones referidas en el apartado errores de diseño, implementación y establecer 4.1 y los requisitos referidos en el apartado controles de evaluación y acciones correctivas 4.2, y determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar con el fin de: necesarias. a) Asegurar que el sistema pueda lograr sus resultados previstos. b) Aumentar los efectos deseables. c) Prevenir o reducir efectos no deseados. d) Lograr la mejora 7.3 TOMA DE CONCIENCIA Se debe de mantener las políticas de trasparencia y La organización debe asegurarse de que las cumplimiento de la norma, la organización hace personas que realizan el trabajo bajo el control de cumplir las políticas internas para poder estar al día la organización toman conciencia de: a) La política de la calidad. con el cumplimiento de la normativa vigente. b) Los objetivos de la calidad pertinentes. Las sanciones que acarrea el no cumplimiento de la c) Su contribución a la eficacia del sistema, norma debe ser tema primordial de la dirección. incluyendo los beneficios de una mejora del desempeño. d) Las implicaciones de no cumplir los requisitos del sistema de gestión de la calidad. 10.1 GENERALIDADES Se debe implementar por parte de la organización La organización debe determinar y seleccionar las estrategias para estar a la vanguardia de la oportunidades de mejora e implementar cualquier tecnología e implementarla a nuestro favor, la acción necesaria para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la satisfacción del cliente. aplicación de las TIC favorecerá la competitividad y Estas deben incluir: credibilidad, además el manejo enfocado en los a) Mejorar los productos y servicios para procesos ayudan a reducir acciones innecesarias en cumplir los requisitos, así como tratar las necesidades las áreas productivas y operativas de la y expectativas futuras. organización, lo que genera una mayor producción b) Corregir, prevenir o reducir los efectos indeseados. o mejora del servicio. c) Mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad.