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5 El control de existencias
Cualquier empresa que lleve la gestión de Inventario, ya sea en fabricación o en productos
terminados, debe planificar y considerar muchas áreas dentro de su negocio, desde la
producción, el almacenamiento, la distribución, los problemas con los proveedores, el
personal, el control de stock… Todo esto y mucho más tiene un gran efecto en la gestión del
día a día de una empresa.

Gestión de existencias

Gestionar el flujo de mercancías y decidir cuándo y dónde almacenarlas no es una tarea

sencilla. Tener fondos comprometidos en el inventario puede llevar a que muchas empresas
se encuentren con problemas de flujo de efectivo. Equilibrar la demanda y los plazos de
entrega de los productos, junto con tratar de satisfacer las necesidades de los clientes,
puede ser un desafío difícil para muchas empresas.

Control de inventario

Llevar el correcto control de las existencias es primordial en cualquier negocio. Si tienes un

negocio que mantiene una cierta cantidad de existencias en el almacén, necesitas saber que
la cantidad de existencias es la correcta.
Este control puede basarse en el método FIFO (primero en entrar, primero en salir). Este
método garantiza que el stock más antiguo sale primero del almacén, lo que debería
erradicar el stock obsoleto.
Las verificaciones periódicas de existencias deben realizarse, especialmente al final del año,
asegurándose de que el stock dañado se tiene en cuenta y, si es necesario, se cancela.

Precios de coste

Cuando realizas una venta, debes asegurarte no solo de que el precio de venta sea correcto,
sino que el precio de coste del producto también se haya registrado correctamente.
El precio de coste de un producto en el punto de venta puede basarse en el método FIFO o
en un coste promedio. El coste promedio se basa en la cantidad financiera total de un
producto determinado, dividido por el número de unidades que se tienen. Este precio también
puede incluir el coste de distribución de los productos o un porcentaje del mismo.

Elegir un software para gestionar tu inventario

Decidir cuál es el software adecuado para gestionar el inventario de tu empresa puede llevar
algo de tiempo, ya que hay mucho que considerar. Hoy en día hay una gran cantidad de
opciones de programas para pymes y profesionales donde elegir, ya sean aplicaciones de
escritorio o funcionales completamente en la nube. La mayoría de las empresas buscan un
programa que esté completamente integrado, un paquete de software completo.
 2.5.1 Calendario de proveedores QUE NO TE SOBRE, QUE NO TE FALTE
MERCANCÍA
Cómo llevarlo a cabo en un calendario, ya sea una hoja de Excel o de forma manual en papel
impreso, registra día trás día la visita de cada uno de tus proveedores, por muy pequeños
que sean todos tienen su importancia. En este registro agrega también, que día tomaron el
pedido, cuando lo entregaron y el monto pagado por cada compra.

Muy fácil, esta información será fundamental para la planeación de compras del siguiente
mes, así como considerar los días festivos para poder anticipar el pedido, ya sea que pidas
un poco más o límites las unidades.

Te sugerimos tenerlo a la vista, cerca del área de cobro para que lo puedas consultas
cuando más lo necesites.

2.5.2 Demandas cíclicas de la producción

Son aquellas que cumplen con un plazo de tiempo específico. Con la demanda cíclica surge
la necesidad de implementar medidas que aseguren el abastecimiento de los materiales
requeridos.
Esta responsabilidad recae en el departamento de compras, ya que esta se encarga de
conseguir y surtir los productos o servicios necesarios
Estas compras no planeadas que surgen repentinamente son consideradas como compras
urgentes, las cuales pueden ser justificadas por su uso o empleo en las líneas de producción
de la empresa.

2.5.3 Análisis de normas y rechazos por control de calidad

Las Normas de Control de Calidad son seis elementos que debemos tomar en cuenta.

1. Responsabilidad de los líderes de la firma sobre el control de calidad.

2. Requisitos de ética relevantes.
3. Aceptación y retención de los clientes.
4. Recursos humanos.
5. Desempeño del trabajo.
6. Monitoreo.

Rechazos
Cuando se presenta el caso de que un material es rechazado, originado por los mecanismos
de inspección por no cumplir las especificaciones de calidad.
Cuestionario
¿De qué se encarga la gestión de existencias?
De gestionar el flujo de mercancías y decidir cuándo y dónde almacenarlas

¿En qué consiste el método FIFO? 

En primero en entrar, primero en salir.

¿Para qué se utiliza el Calendario de proveedores?

Registra día tras día la visita de cada uno de tus proveedores, por muy pequeños que sean
todos tienen su importancia.

¿Que son las demandas cíclicas de la producción?

Son aquellas que cumplen con un plazo de tiempo específico.

¿En quien recae la responsabilidad de la demanda cíclica de la producción?

en el departamento de compras, ya que esta se encarga de conseguir y surtir los productos o
servicios necesarios