Descripción de Cargos Administración

DESCRIPCIÓN DE CARGO
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONSEJO DIRECTIVO
Dirigir las actividades propias de Fundabiem, cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva de
MISIÓN DEL
CARGO
acuerdo a las normas legales y estatutarias, manteniendo la unidad de intereses en torno a la misión, visión y
objetivos de la institución.
Ejercer la representación legal en actos públicos y privados con las facultades generales del mandato que se
q q
otorgue al puesto.
q q Llevar los registros y el control de la correspondencia oficial de la institución.
q q Realizar las demás labores que le asigne la junta directiva.
Dirigir, coordinar y controlar las actividades planificadas y al personal de Fundabiem que trabaja en todo el
q q
país.
q q Velar por el buen funcionamiento de las operaciones administrativas, medicas y técnicas de Fundabiem.
Formular el proyecto de presupuesto anual, someterlo oportunamente a la aprobación de la junta directiva y
q q
solicitar el traslado de partidas presupuestarias cuando sea necesario.
Elaborar y proponer ante la junta directiva el manual descriptivo de funciones de los diferentes puestos de la
q q
institución.
q q Preparar y presentar para su consideración ante la junta directiva los planes de corto, mediano y largo plazo.
q q Ejercer las funciones, atribuciones y deberes asignadas al cargo.

Expedir y ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean de su competencia y que la junta directiva
q q
previamente le hubiera otorgado las facultades para realizarlos.
Principales
Funciones q q Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las distintas dependencias de Fundabiem.
Presentar a consideración de la junta directiva un informe anual de actividades que contenga la evaluación de
q q
la gestión y del presupuesto ejecutado de cada periodo anual correspondiente.
Atender el funcionamiento administrativo y financiero de Fundabiem realizando la proyección de necesidades
q q
y el manejo de los recursos y bienes.
Orientar las labores relacionadas con la administración del personal en cuanto, al reclutamiento, selección,
q q
inducción y capacitación de acuerdo a las políticas vigentes.
Llevar el control de los ingresos y gastos mensuales de la Fundación presentando los informes financieros en
q q
las reuniones de junta directiva conjuntamente con la Gerencia Financiera y Administrativa.
Realizar contactos con diversas instituciones publicas y privadas con el propósito de establecer alianzas que
q q
coadyuven al engrandecimiento de los programas de Fundabiem.
Gestionar proyectos de ayuda internacional relacionadas con los programas de rehabilitación integral que
q q
lleva a cabo Fundabiem.
Apoyar los programas de recaudación de teletón, de apadrinamientos y otros, con el propósito de obtener los
q q ingresos necesarios para subsidiar los programas y proyectos que desarrolla Fundabiem en todo el país.
q q Gestionar recursos económicos con instituciones nacionales y extranjeras.

CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA GENERAL
Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos y demás normas que se encuentren vigentes y que le
q q
sean aplicables.
Responsabilidad
Responder ante la junta directiva por el cumplimiento del presupuesto general de ingresos y gastos, así como
q q
es asignadas al demás actos de la administración.
Cargo q q Presentar a la junta directiva los informes anuales y periódicos sobre la marcha general de la entidad.
q q Elaborar la memoria de labores de Fundabiem para presentarla a Junta Directiva para su aprobación.
q q Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de control interno.
q q Presentar a la junta directiva las propuestas que se estime convenientes para la mejor marcha la institución.
q q Someter a consideración de la junta directiva los programas de actividades y el plan anual.

Proponer ante la junta directiva, la contratación, remoción, asignación de funciones y remuneraciones de los
Atribuciones q q
integrantes del personal.
asignadas al
Cargo Someter a consideración de la junta directiva los planes y programas necesarios para el cumplimiento de los
q q
objetivos y las funciones.
q q Asistir a las reuniones de junta directiva y Asamblea Anual con voz pero sin voto.
Nombrar, ascender, trasladar, suspender, destituir, conceder licencias, e imponer sanciones al personal de
q q
Fundabiem de conformidad al reglamento interno de la institución.
q q Personal Administrativo
q q Personal Medico técnico
q q Personal de Apoyo
Unidades con q q Junta Directiva
que se relaciona q q Autoridades locales y departamentales
q q Instituciones publicas y privadas
q q Comités de apoyo de teletón y Fundabiem
q q Padres de Familia y pacientes
Nivel Académico: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, otra a fin.
Especialidad: Administración, Gerencia Hospitalaria, etc.
Género: Masculino o femenino
Edad Mínima Requerida: 35 años
Conocimientos Adicionales: Ingles intermedio

Manejo de Computadoras
Windows
Habilidades: Liderazgo
Actitud de Servicio
Capacidad de Análisis y Solución de Problemas
Capacidad de Negociación
Relaciones Humanas
Conciliador
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presión
Asertivo
Proactivo
Tener el concepto de servicio de país
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA GENERAL
Experiencia: Cinco años en puestos gerenciales

DES_CAR_GEG
nes de la Junta Directiva de

s en torno a la misión, visión y
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CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA GENERAL Y CONSEJO DIRECTIVO
MISIÓN DEL
CARGO
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas y financieras.
Controlar y supervisar las áreas de contabilidad, caja, compras, bodega, recaudación post teletón, recursos
q q
humanos, informática, secretarias de los centros departamentales, pilotos, vigilantes y mantenimiento.
q q Interrelación y coordinación de los programas administrativos-financieros con todas las áreas de trabajo.
Principales
q q Llevar el control de los fondos, valores e inversiones.
Funciones
q q Velar por una adecuada ejecución del presupuesto anual de ingresos y gastos aprobado.
Cotizar y contratar las pólizas de seguro y fianzas necesarias para el resguardo de los bienes propiedad de la
q q
institución.
Negociaciones con los proveedores de bienes y servicios tales como alquileres de inmuebles, vehículos para
q q
transporte y otros.
Informar de las actuaciones administrativas-financieras a la Gerencia General y/o Consejo Directivo.

q q
q q Llevar el control financiero de los recursos económicos disponibles e inversiones.

q q Llevar el control sobre la ejecución presupuestaria mensual por centro y unidad de gasto.
Llevar el control sobre el uso correcto de los reintegros de cajas chicas y fondos rotativos de todos los centros,
q q
clínicas y oficinas centrales.
q q Apoyar logística y administrativamente todas las actividades médico-técnicas de los centros y clínicas.
Verificación, análisis y presentación de los estados financieros, velando por que se cumplan a cabalidad las
q q
directrices emanadas del Consejo Directivo.
q q Velar porque los estados financieros se realicen de una manera oportuna, confiable y exactos.
q q Llevar el control financiero y administrativo sobre las relaciones con terceros (aliados estratégicos).
Velar por que los ingresos que se perciban por cualquier concepto se canalicen adecuadamente hacia las
q q
cuentas de Fundabiem, emitiendo oportunamente los recibos contables autorizados .
Responsabilidad q q Supervisar que todo el personal cuente con su contrato de trabajo correspondiente.
es asignadas al
Cargo q q Mantener buena comunicación con el personal y voluntarios que colaboran con la institución.
Supervisar que este llevándose adecuadamente el control del fondo disponible para anticipos salariales y la
q q
gestión del cobro correspondiente.
q q Velar por el adecuado funcionamiento y aplicación de los sistemas de informática y comunicaciones.
Elaborar y presentar al tesorero para su aprobación, el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos
q q
de Fundabiem.
q q Elaborar los informes administrativos y financieros que sean requeridos.
q q Supervisar y autorizar el pago a proveedores.
q q Supervisar que se realicen correcta y oportunamente las conciliaciones e integraciones bancarias.
Supervisar que se ejecute adecuadamente el control de activos e inventarios de bienes muebles e inmuebles.
q q
Coordinar con los directores y/o encargados de los centros y clínicas, el mantenimiento y reparación de las
q q
instalaciones, mobiliario y equipo.
q q Llevar a cabo oportunamente las adquisiciones y contrataciones administrativas que sean necesarias.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
q q Velar por el adecuado uso de los bienes físicos, humanos y económicos.

q q Vigilar porque se cumpla lo establecido en los manuales de funciones y procedimientos aprobados.
Velar porque se cumpla a cabalidad con lo que para el efecto establezca la legislación vigente del país,
q q
principalmente el Decreto 31-2002 "Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas" y su reglamento.
Llevar a cabo la supervisión y el control de las actividades administrativas y financieras que se ejecuten,
q q
Atribuciones incluyendo centros y clínicas en todo el país.
asignadas al q q Implementación y ejecución de medidas de control interno para prevenir posibles fraudes.
Cargo
Conjuntamente con la Gerencia General realizar la búsqueda y formalización de alianzas con instituciones
q q gubernamentales, municipales, organizaciones no gubernamentales e iniciativa privada en beneficio de los
programas que se llevan a cabo.
Coordinar conjuntamente con la Gerencia General y Gerencia Médico-Técnica Nacional el desarrollo y
q q
ejecución del plan anual de actividades y proyectos.
q q Ser la persona responsable de llevar el control de la ejecución presupuestaria de ingresos y egresos.
q q Consejo Directivo
q q Gerencia General
Unidades con q q Gerencia Médico - Técnico Nacional
que se relaciona q q Directores Médicos y encargados de clínicas y centros
q q Comités de apoyo a Fundabiem y Teletón
q q Personal en general y voluntarios
Nivel Académico: Licenciatura en Auditoria, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, otras a fines.
Especialidad: Administración y/o finanzas
Conocimientos Adicionales: Manejo de Computadoras Personales

Ingles preferentemente
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Conciliador
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Asertivo
Proactivo
Experiencia: De 3 a 5 años de experiencia en puestos similares.

DES_CAR_GAF
ras.
ción post teletón, recursos

ntes y mantenimiento.
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Consejo Directivo.
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los centros y clínicas.

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anual de ingresos y egresos
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que sean necesarias.

DES_CAR_GAF
ientos aprobados.
ación vigente del país,
uentas" y su reglamento.
cieras que se ejecuten,
fraudes.
alianzas con instituciones
privada en beneficio de los
acional el desarrollo y
ingresos y egresos.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUDITORÍA INTERNA
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONSEJO DIRECTIVO
Coadyuvar a salvaguardar los recursos y bienes que integran el patrimonio, proveyendo a las autoridades
de Fundabiem de un grado razonable de certeza con respecto al continuo mejoramiento de los sistemas
MISIÓN DEL
CARGO
de control interno y de gestión, con la finalidad de prevenir irregularidades en la ejecución del presupuesto
de ingresos y egresos, así como todas las demás operaciones que se ejecuten en el cumplimiento de la
misión, visión y valores de la institución.
Auditar que se este cumpliendo con las normas, procedimientos, instrucciones y planes emanados del
q q Consejo Directivo.
Determinar si todos los bienes propiedad de Fundabiem están registrados legal y contablemente, así como
q q protegidos.
q q Verificar y evaluar la veracidad de la información contable y otros datos producidos.
Principales q q Realizar investigaciones especiales solicitadas por el Consejo Directivo.
Funciones
Preparar informes de auditoría acerca de las irregularidades que pudiesen encontrarse como resultado de
q q las investigaciones, expresando las recomendaciones pertinentes.
q q Velar por el cumplimiento de las políticas, planes, procedimientos, leyes y reglamentos.
q q Asegurar el económico y eficiente uso de los recursos.
q q Velar por que se cumplan las metas y objetivos establecidos para las operaciones y programas.
q q Velar porque las operaciones se realicen de acuerdo con las autorizaciones específicas o generales.
Velar porque los procedimientos que se utilicen contablemente estén apegados a la ley y a normas
q q internacionales de contabilidad.
Verificar que los documentos que soporten los gastos cumplan con los requisitos mínimos establecidos
q q por las leyes tributarias y sean archivados adecuadamente.
Verificar que todas las transacciones se registren sin tardanza, por su importe correcto, en las cuentas
q q adecuadas y en el período contable en que tienen lugar.
Responsabilidad
Verificar que el acceso a los activos se permita sólo con autorización para resguardo y buen uso de los
es asignadas al q q mismos.
Cargo
Realizar conciliaciones entre las cifras contables de los activos y las existencias reales, con una
q q periodicidad razonable, tomando las medidas adecuadas en relación con las diferencias que puedan
presentarse.
Cubrir el examen y evaluación de la adecuación y eficiencia del sistema de control interno de la
q q organización y la calidad de ejecución en el desempeño de las responsabilidades asignadas.
Verificar que la ejecución de ingresos y gastos este acorde con el presupuesto anual aprobado por el
q q Consejo Directivo.
Elaborar la planificación de la auditoría interna de Fundabiem, el examen y la evaluación de la información.

q q
Atribuciones q q Emitir informes de auditoría interna presentando apropiadamente los resultados del examen.
asignadas al q q Llevar un archivo adecuado de los papeles de trabajo.
Cargo
Emitir conclusiones y recomendaciones basadas en el examen de auditoría interna con el propósito de
q q sumarizar la evidencia obtenida.
q q Reportar condiciones desfavorables que requieran mejoras para su optimización.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUDITORÍA INTERNA
q q Gerencia Financiera y Administrativa
q q Departamento de Contabilidad
Unidades con
que se relaciona q q Departamento de Recursos Humanos
q q Centros y Clínicas departamentales
q q Personal de teletón
q q Personal Médico Técnico
q q Personal Administrativo y de Apoyo
Nivel Académico: Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría
Especialidad: Auditoría Interna o Externa
Conocimientos Adicionales: Manejo de computadoras personales

Paquetes de Windows
Paquetes de Contabilidad
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Asertivo
Proactivo
Experiencia: 3 años como Auditor Interno o Externo

DES_CAR_AUI
proveyendo a las autoridades

ejoramiento de los sistemas
n la ejecución del presupuesto
en en el cumplimiento de la
es y planes emanados del
gal y contablemente, así como
ucidos.
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iones y programas.
específicas o generales.
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diferencias que puedan
control interno de la
ades asignadas.
sto anual aprobado por el
a evaluación de la información.
dos del examen.
nterna con el propósito de
ción.
DES_CAR_AUI
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
CONTADOR GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
MISIÓN DEL
CARGO
Elaborar los estados financieros de Fundabiem y tener operados al día los libros contables.
q q Llevar cuenta y razón de la situación financiera de la Institución.

q q Operar los libros de contabilidad.
q q Emitir estados financieros mensuales.
q q Coordinar y supervisar el trabajo de los encargados de: Cajas Fiscales, Inventarios, Bodega y Caja.
Revisar y verificar las pólizas de planillas, ingresos, egresos, movimientos de bodega, conciliaciones
q q bancarias, activos fijos y otros.
q q Realizar las pólizas de ajustes, depreciaciones, amortizaciones y prestaciones laborales.
q q Revisar liquidaciones de cajas chicas.
q q Revisar antes de firma los cheques que se emiten en el departamento de caja.
Principales q q Revisar los cálculos de planillas quincenales y cálculos de prestaciones laborales.
Funciones q q Elaborar y presentar las declaraciones juradas obligatorias: mensuales, trimestrales y anuales.
Llevar el control de los ingresos provenientes de teletón y cualquier otro evento de recaudación,
q q realizando el informe final para presentarlo a las instituciones fiscalizadoras.
q q Inducción y capacitación del personal en áreas contables y fiscales.
q q Planificar, coordinar y controlar la toma física de inventarios.
q q Impresión, encuadernación, archivo y custodia de los libros de contabilidad y documentos de soporte.
q q Revisar las pólizas de seguros y fianzas.
q q Llevar un archivo permanente de documentos legales.
q q Elaborar y presentar cualquier tipo de informe contable que se requiera.
q q Colaborar en la elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos.
q q Emitir los Estados Financieros mensuales y sus respectivas notas.

q q Emitir reportes sobre inversiones de corto y largo plazo en instituciones nacionales y extranjeras.
Cuadrar el saldo disponible al final del mes de Cajas Fiscales contra lo disponible en los Estados
q q Financieros.
Responsabilidad
es asignadas al q q Atender a los delegados de la firma de auditoría externa, Contraloría General de Cuentas y SAT.
Cargo
Revisar y firmar los cálculos de prestaciones laborales, planillas, solicitudes de emisión de cheques, los
q q cheques emitidos, ordenes de compras, cartas de desinversiónes y otras.
Desvanecer los hallazgos detectados por la Unidad de Fiscalización, Contraloría General de Cuentas o
q q Superintendencia de Administración Tributaria.
q q Revisar y Firmar las Cajas Fiscales de ingresos y egresos.

Atribuciones Operar los libros de contabilidad y emitir los Estados Financieros de conformidad con Normas
q q Internacionales de Contabilidad y Leyes vigentes del país.
asignadas al
Cargo q q Coordinar y supervisar las tareas del personal de Contabilidad, Caja y Bodega.
q q Firmar los Estados Financieros y Certificaciones Contables.

q q Departamento de Recursos Humanos
Unidades con q q Caja
que se relaciona q q Informática
q q Bodega
q q Centros y clínicas en todo el país
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
CONTADOR GENERAL
Nivel Académico: Perito Contador con estudios universitarios
Conocimientos en elaboración de cajas fiscales y leyes vigentes aplicables a Entidades Sin Fines de
Especialidad: Lucro.
Género: Indistinto
Edad Mínima Requerida: 25 años en adelante

Paquetes de Windows
Paquetes de Contabilidad
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Asertivo
Proactivo
Experiencia: De 3 a 5 años como Contador General con múltiples centros de costo

DES_CAR_COG
bros contables.
ntarios, Bodega y Caja.

e bodega, conciliaciones
es laborales.
a.
rales.
estrales y anuales.
nto de recaudación,
documentos de soporte.
onales y extranjeras.
onible en los Estados
al de Cuentas y SAT.
de emisión de cheques, los
loría General de Cuentas o
midad con Normas
ga.
DES_CAR_COG
a Entidades Sin Fines de

CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA
DIRECTA
Realizar todos los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación del
MISIÓN DEL personal, elaboración de planillas y cálculos de prestaciones laborales, así como atender a todo el
CARGO
personal en todas las gestiones que realice ante la institución de tipo laboral.
q q Elaborar las planillas de sueldos, bonificaciones, aguinaldos, vacaciones, bono catorce e IGSS.
q q Realizar los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción y egreso de personal.
Realizar las gestiones y cálculos de pagos relacionados con el impuesto sobre la renta de empleados,
q q planillas del Igss, Banco de los Trabajadores y otros.
q q Realizar de todos los documentos de tipo administrativo solicitados por el personal de las Extensiones.
q q Hacer los cálculos de prestaciones laborales, finiquito y gestión de pago.
q q Impresión del libro de salarios y estadística anual para el Ministerio de Trabajo.
Principales q q Elaboración de Certificados de Trabajo y afiliaciones al IGSS.
Funciones
Selección de candidatos en las áreas de Educación Especial, Terapia de Lenguaje y Fisioterapia que
q q tomaran el programa de capacitación, previo a su contratación.
Elaborar los contratos de trabajo para su firma, registro en la Inspección de Trabajo y archivo
q q correspondiente.
q q Llevar un archivo individual de cada trabajador.
q q Elaboración de la póliza mensual de sueldos y traslado de la información al módulo de contabilidad.
q q Llevar la cuenta corriente de anticipos salariales otorgados al personal de la institución.
q q Gestionar la compra y facilitar los uniformes de uso diario al personal que labora en la institución.
q q Mantener el control sobre las modificaciones que afectan la planilla de sueldos.

Responsabilidad
Mantener control sobre los diferentes pagos e informes que debe presentar la fundación relacionados con
es asignadas al q q el personal.
Cargo
q q Cumplir con las diferentes solicitudes del personal de los centros y clínicas.
Llevar el control del personal de Fundabiem (altas, bajas, traslados, ascensos, suspensiones, descuentos,
q q premios, faltas y sanciones).
Atribuciones q q Organizar capacitaciones para todo el personal.
asignadas al
Cargo q q Realizar los cálculos y pagos de sueldos, prestaciones y bonificaciones del personal.
q q Llevar el control de asistencia del personal.
q q Proveer de uniformes al personal de la institución.
q q Gerencia Administrativa y Financiera
Unidades con q q Departamento. de Contabilidad
que se relaciona q q Teletón
q q Centros y Clínicas
q q Departamento de Caja
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
Nivel Académico: Psicología, Psicología Industrial, Administración de Empresa, otras afines
Especialidad: Recursos Humanos
Género: Indistinto

Paquetes de Windows
Paquetes de Nóminas
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Asertivo
Proactivo
Experiencia: De 3 a 5 años en manejo de departamentos de recursos humanos de más de 100 personas

DES_CAR_RHH
ión y capacitación del

omo atender a todo el
no catorce e IGSS.
egreso de personal.
re la renta de empleados,
sonal de las Extensiones.
o.
nguaje y Fisioterapia que
Trabajo y archivo
módulo de contabilidad.
nstitución.
ora en la institución.
os.
a fundación relacionados con
s, suspensiones, descuentos,
ersonal.
DES_CAR_RHH
e 100 personas
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE CONSEJO DIRECTIVO
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONSEJO DIRECTIVO
MISIÓN DEL Dar el soporte secretarial y llevar a cabo todos los procesos administrativos derivados de las decisiones del
CARGO Consejo Directivo.
q q Atender la correspondencia dirigida al Consejo Directivo.

q q Llevar los archivos del Consejo Directivo.
q q Atender las llamadas telefónicas del Consejo Directivo.
q q Llevar la agenda de citas del Consejo Directivo.
Principales q q Recuerda a los Miembros del Consejo Directivo sobre las reuniones del mismo.
Funciones q q Conjuntamente con la Presidencia y la Secretaria del Consejo Directivo elabora la agenda de reuniones.
q q Apoya en la elaboración de las actas de Consejo Directivo y Asamblea General.
q q Asiste a la presidencia del Consejo Directivo y demás miembros en las actividades que le soliciten.
q q Realizar trámites administrativos de la Fundación ante Instituciones Gubernamentales y Privadas.
q q Publica anuncio en medio escrito para convocar a Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
q q Apoya en la trascripción, archivo y custodia de las actas de Consejo Directivo y Asamblea General.
Responsabilidad q q Prepara el salón para la realización de las sesiones de Consejo Directivo y Asamblea General.
es q q Confirmar con los miembros del Consejo Directivo su asistencia a las reuniones programadas.
q q Verifica que los Miembros de Fundabiem estén al día en sus cuotas.
q q Estar presente en las sesiones de Consejo Directivo y Asamblea General para tomar notas.
Atribuciones q q Coordinar los alimentos que se sirven para las sesiones.
asignadas al q q Colaborar en varias actividades de teletón.
Cargo
q q Llevar archivo general de la documentación que sea generada por el Consejo Directivo.
q q Llevar el archivo de los documentos y registros legales de los bienes de la institución.
Unidades con q q Órganos de Fundabiem
que se relaciona q q Personal administrativo, financiero y medico-técnico
q q Personal de Centros y Clínicas de todo el país
q q Presidencia de Fundabiem
q q Presidente de Teletón
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE CONSEJO DIRECTIVO
Nivel Académico: Secretaria Ejecutiva con estudios universitarios de preferencia
Género: Femenino

Ingles de preferencia
Paquetes de Windows
Habilidades: Relaciones Humanas

Asertiva
Ética
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Dos años como secretaria ejecutiva

DES_CAR_SCD
derivados de las decisiones del
mo.
ra la agenda de reuniones.
ral.
dades que le soliciten.
mentales y Privadas.
inarias y Extraordinarias.
o y Asamblea General.
samblea General.
es programadas.
a tomar notas.
o Directivo.
stitución.
CODIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA GENERAL
MISIÓN DEL Asistir a la Gerencia General en todo lo asignado a esta área, atender la correspondencia y las
CARGO comunicaciones entrantes y salientes.
q q Atender la correspondencia y darle seguimiento.

q q Llevar los archivos de manera ordenada.
Principales q q Atender las llamadas telefonicas.
Funciones q q Llevar la agenda de actividades de la Gerencia General.
q q Convocar a reuniones que programe la Gerencia General.
q q Organizar y preparar el lugar adecuado para las reuniones convocadas por la Gerencia General.
q q Redactar oficios, memorandums, cartas, etc.

q q Proveer de utiles a la Gerencia General.
Responsabilidad q q Asistir y tomar nota de lo tratado en diversas reuniones.
es asignadas al
Cargo q q Tomar dictados.
q q Llevar un directorio actualizado de contactos telefónicos.
q q Otras que le sean asignadas.
q q Asistir a la Gerencia General en todos los asuntos relacionados a esta área.

Atribuciones Darle seguimiento a los asuntos de la Gerencia General que le sean asignados.
asignadas al
Cargo q q Llevar un archivo adecuado de la correspondencia recibida y enviada.
q q Cumplir con las actividades generales y especificas de la secretaria de la Gerencia General.
q q Gerencia Financiera y Administrativa.

q q Gerencia General.
Unidades con
que se relaciona q q Comisiones de teletón y voluntariado.
q q Personal de Centros y clinicas de Fundabiem.
q q Todo el personal administrativo y financiero.
CODIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL
Nivel Académico: Secretaria con estudios universitarios de preferencia.
Especialidad:
Género: Femenino

Paquetes de Windows

Asertiva
Etica
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa

DES_CAR_SGG
spondencia y las
Gerencia General.
s.
ncia General.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIÓN DEL Asistir a la Gerencia Financiera y Administrativa en todo lo asignado a esta área, atender la correspondencia
CARGO y las comunicaciones entrantes y salientes.
q q Atender la correspondencia y darle seguimiento.

q q Llevar los archivos de manera ordenada.
q q Atender las llamadas telefónicas.
q q Llevar la agenda de actividades de la Gerencia Financiera y Administrativa.
q q Llevar la correspondencia de la Comisión de Recaudación.
Principales q q Convocar las diversas reuniones de la comisión de Recaudación.
Funciones
q q Convocar a reuniones que programe la Gerencia Financiera y Administrativa.
Organizar y preparar el lugar adecuado para las reuniones convocadas por la Gerencia Financiera
q q Administrativa.
q q Llevar el control del consumo de combustible.
q q Llevar a cabo cuando proceda el cruce de cartas para ampliación de contratos de arrendamientos.
q q Llevar el control de arrendamientos de bienes inmuebles.
q q Redactar oficios, memorandums, cartas, etc.

q q Proveer de útiles a la Gerencia Financiera y Administrativa.
Responsabilidad q q Llevar un directorio actualizado de contactos telefónicos.
es asignadas al q q Coordinar, asistir y tomar nota de lo tratado en las reuniones de la comisión de recaudación.
Cargo
q q Coordinar la recaudación de los donativos recibidos por teléfono en la teletón.
Cualquier otra actividad que le sea asignada.
q q Apertura y reactivación de las cuentas de Fundabiem y teletón.
q q Asistir a la Gerencia Administrativa y Financiera en todos los asuntos relacionados a esta área.
Atribuciones
Llevar un archivo adecuado de la correspondencia recibida y enviada por la Gerencia Financiera y
asignadas al q q Administrativa.
Cargo
q q Darle seguimiento a todos los asuntos secretariales de la Gerencia Financiera y Administrativa.

Unidades con
que se relaciona q q Comisiones de teletón y voluntariado
q q Personal de Centros y clínicas de Fundabiem
q q Todo el personal administrativo y financiero
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Nivel Académico: Secretaria con estudios universitarios
Especialidad:
Género: Femenino

Paquetes de Windows

Asertiva
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa

DES_CAR_SAF
a, atender la correspondencia
Gerencia Financiera
de arrendamientos.
recaudación.
dos a esta área.

erencia Financiera y
y Administrativa.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
RECEPCIÓN Y MENSAJERIA
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIÓN DEL Llevar el control de la correspondencia y encomiendas entrantes y salientes, atender la planta telefónica con
CARGO prestancia y amabilidad.
q q Atender las llamadas telefónicas entrantes y salientes.

q q Llevar el control de la mensajeria entrante y saliente.
q q Enviar a recoger los recibos mensuales de servicios de agua potable, electricidad y teléfono.
q q Atender a visitantes, proveedores, pacientes y estudiantes.
Principales
Funciones q q Enviar a cobrar los donativos de personas e instituciones que hacen su aporte mensual.
q q Enviar a tramitar firmas de cheques y documentos en general.
q q Programar dentro de la ruta del mensajero los depósitos de los cobros diarios.
q q Programar la ruta diaria de mensajería, chequeando por teléfono al mensajero.
q q Coordinar con las empresas de mensajería y courrier el envío y la recepción de la correspondencia.
q q Mantener el control de los envíos de correspondencia verificando su recepción oportuna.

q q Recepción y control de faxes recibidos y su distribución.
Revisar el reporte mensual por medio del correo electrónico de las llamadas salientes por medio de la
q q empresa que preste el servicio telefónico.
Responsabilidad
es asignadas al
q q Llamar a los donantes de teletón para confirmar aportes.
Cargo Enviar por medio de fax, circulares y memorandums a clínicas y centros departamentales de Fundabiem y
q q otras instituciones.
q q Revisar las facturas y reportes de la empresa de courrier antes del pago correspondiente.
Coordinar con los centros de fundabiem el envío de recibos 1-D Especial, Guías de la empresa de courrier y
q q otra papelería impresa de la institución.
q q Atender la planta telefónica.

Atribuciones q q Atender al publico visitante.
asignadas al
Cargo q q Coordinar el trabajo del mensajero.
q q Enviar y recibir correspondencia y encomiendas con diligencia y cuidado.
q q Gerencia Financiera - Administrativa

Gerencia General
Unidades con q q Dirección Medica
que se relaciona q q Laboratorio Clínico
q q Clínicas y Centros departamentales
q q Diversas oficinas administrativas de Fundabiem
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
RECEPCIÓN Y MENSAJERIA
Nivel Académico: Secretaria o Perito Contador con estudios universitarios de preferencia
Especialidad: Manejo de plantas telefónicas y atención al público
Género: Femenino o Masculino

Paquetes de Windows

Asertiva
Ética
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Un año como recepcionista

DES_CAR_REC
tender la planta telefónica con
dad y teléfono.
mensual.
e la correspondencia.
oportuna.
alientes por medio de la
tamentales de Fundabiem y
spondiente.
as de la empresa de courrier y
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
DEPARTAMENTO TÉCNICO DE COMPUTACIÓN
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIÓN DEL Administrar y mantener en buen funcionamiento y uso el equipo y programas de computación de Fundabiem
CARGO y demás proyectos en todo el país.
q q Realizar el mantenimiento preventivo y reparar el equipo de computación de Fundabiem y demás proyectos.
q q Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y actualización del software de Fundabiem y demás proyectos.
q q Administrar el servicio de internet, dándole soporte a los proyectos que se encuentren funcionando.
q q Instalar y darle mantenimiento a las redes de computación de Fundabiem y demás proyectos.
Llevar a cabo copias de seguridad (diarias, semanales y mensuales) de los sistemas contables e información
q q procesada por los distintos usuarios.
Enviar a resguardar a lugares diferentes de la oficina del centro de cómputo las copias de seguridad
Principales q q semanales (caja de seguridad) y mensuales (caja de seguridad en un banco) llevando un libro de registro
Funciones para tal efecto.
q q Instalación de sistemas operativos y programas contables, administrativos, educativos y de rehabilitación.
q q Dar el soporte técnico a los usuarios de los equipos de computación de Fundabiem y demás proyectos.
Elaboración de reportes del estado del equipo de computación a cargo del personal y programas de
q q capacitación.
Cambiar cada ciento veinte (120) días las claves de acceso a los sistemas y de los usuarios, entregando en
q q sobre cerrado las mismas para su resguardo en la caja fuerte.
q q Llevar el inventario y control del equipo asignado a cada usuario con sus especificaciones técnicas.
q q Dar acceso y autorizaciones a los usuarios de los programas y sistemas.
q q Mantener en buen estado de funcionamiento el equipo de computación de Fundabiem y demás programas.

q q Controlar el buen uso del equipo en general.
Coordinar con los técnicos proveedores de página web, internet y software para un adecuado mantenimiento
q q y funcionamiento.
Darle mantenimiento a los archivos de internet de las direcciones asignadas por medio del dominio
q q fundabiem.org.
Responsabilidad
es asignadas al q q Viajar al interior de la república a darle mantenimiento a redes, equipos y programas cuando le sea
Cargo q q requerido..
Mantener actualizadas las copias de seguridad.
q q Mantener actualizados los programas y sistemas operativos.
q q Agregar y eliminar programas de uso.
q q Apoyar en el montaje de equipos de computación, proyección y sonido en eventos de Fundabiem y teleton.
q q Brindar soporte y ayuda técnica a los centros y clínicas.
q q Crear y modificar las direcciones de correo a los usuarios.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
DEPARTAMENTO TÉCNICO DE COMPUTACIÓN
q q Solicitar cuando se necesite hardware y software de computación.

q q Administrar la redes de computación de Fundabiem y demás proyectos.
Atribuciones Elaborar y ejecutar el programa mensual de mantenimiento preventivo al software y hardware de Fundabiem
q q y demás proyectos.
asignadas al
Cargo q q Sugerir las características mínimas técnicas del hardware y software que sean adquiridos.
q q Tener acceso a todo el equipo y programas de computación.
q q Verificar el estado de los diferentes equipos y programas de computación de y demás proyectos.
q q Proyecto Trust para las Américas

Unidades con q q Proyecto Poeta en Escuintla y Mazatenango
que se relaciona q q Personal de Centros y Clínicas de Fundabiem
q q Diferentes departamentos en oficinas centrales
Nivel Académico: Perito o bachiller en computación con estudios de Ingeniería o Licenciatura en Sistemas
Especialidad: Mantenimiento en hardware y software de pc y redes
Conocimientos Adicionales: Mantenimiento de computadoras personales

Instalación y mantenimiento de redes de computación e internet
Conocimientos de inglés básico
Programación

Asertivo
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: 2 años de experiencia en mantenimiento de software, hardware y redes

DES_CAR_MPC
e computación de Fundabiem
ndabiem y demás proyectos.
abiem y demás proyectos.

entren funcionando.
más proyectos.
emas contables e información
s copias de seguridad
evando un libro de registro
cativos y de rehabilitación.
iem y demás proyectos.
sonal y programas de
los usuarios, entregando en
ificaciones técnicas.
dabiem y demás programas.
a un adecuado mantenimiento
r medio del dominio
amas cuando le sea
tos de Fundabiem y teleton.

DES_CAR_MPC
are y hardware de Fundabiem
adquiridos.
demás proyectos.
Sistemas
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE COMPRAS
DEPENDENCIA
DIRECTA
Cotizar y comprar los bienes y servicios para Fundabiem y teletón, haciendo las gestiones correspondientes
MISIÓN DEL que cumplan los requisitos establecidos en los manuales correspondientes, considerando la calidad y el
CARGO
precio.
q q Atender los requerimientos internos de abastecimiento de insumos y servicios.

q q Cumplir con los requisitos establecidos de compras, realizando las cotizaciones correspondientes.
q q Atender a proveedores de bienes y servicios.
Elaboración de órdenes de compra en base a la cotización favorecida, escogiendo a los proveedores que
q q cumplan con todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio y demás leyes.
Principales
Funciones Realizar las compras que sean requeridas utilizando los mecanismos a su alcance, aprovechando al máximo
q q los proveedores que entreguen en las instalaciones de Fundabiem.
Programar semanalmente las compras de los bienes que requieran los diferentes departamentos
q q coordinando con el piloto las adquisiciones cuando sea necesario.
q q Solicitar los fondos necesarios para realizar las compras en efectivo de menor cuantía.
q q Ingresar a bodega los artículos comprados en efectivo y liquidar las solicitudes de fondos.
q q Hacer las cotizaciones necesarias para realizar la mejor elección de compra.

q q Comprar lo necesario, de buena calidad y al mejor precio posible del mercado.
q q Realizar los procesos de licitación cuando sea necesario.
q q Realizar los tramites de importación de compras y donaciones de equipos y demás bienes.
q q Exigir y resguardar las garantías de los equipos, vehículos y demás bienes que se compren.
Responsabilidad
es asignadas al q q Tramitar pagos de impuestos de circulación y resguardo de los documentos de los vehículos.
Cargo Coordinar con bodega las existencias para mantener almacenado un volumen adecuado (mínimos y
q q máximos).
q q Apoyar todas las actividades de recaudación que programe Fundabiem.
q q Manejar correctamente el dinero en efectivo asignado para compras.
Realizar las compras que sean necesarias previa autorización establecida en el procedimiento de compras.
q q
q q Realizar cotizaciones de bienes y servicios

Atribuciones q q Realizar compras mayores y menores
asignadas al
Cargo q q Relación directa con los proveedores
q q Sugerir nuevos procedimientos que agilicen la adquisición de bienes y servicios
q q Bodega
q q Centros y clínicas de todo el país
q q Cómputo
Unidades con
que se relaciona q q Teletón
q q Contabilidad
q q Personal administrativo y financiero en general
q q Caja
q q Gerencia Financiera Administrativa
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE COMPRAS
Nivel Académico: Bachiller, Perito o equivalente
Especialidad: Conocimiento del mercado local
Conocimientos Adicionales: Licencia vigente de conducir vehículo clase "B"

Manejo de computadoras personales
Paquetes de Windows

Asertivo
Ético
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Dos años en compras de bienes y suministros

DES_CAR_COM
as gestiones correspondientes
nsiderando la calidad y el
s correspondientes.
ndo a los proveedores que

leyes.
nce, aprovechando al máximo
es departamentos
cuantía.
de fondos.
más bienes.
e se compren.
los vehículos.
adecuado (mínimos y
l procedimiento de compras.
s
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE BODEGA
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
MISIÓN DEL Llevar el control, registro y custodia de los artículos, materiales, útiles, alimentos, mobiliario y otros bienes
CARGO que se almacenen en la bodega de las oficinas centrales de Fundabiem.
q q Almacenar y llevar el control de los bienes existentes en la bodega de Fundabiem .

Recibir de los proveedores los artículos adquiridos por el departamento de compras, verificando la cantidad
q q y la calidad de los productos, operando en el modulo correspondiente los ingresos realizados.
Dar ingreso al almacén a las donaciones de bienes materiales otorgados, verificando la cantidad y el
q q estado de los artículos donados, operándolos en el modulo de almacén informando a caja para que se
emita el recibo de donación en especie.
Hacer los despachos de bodega únicamente con requisiciones autorizadas, de los artículos que requiera el
q q personal para el funcionamiento y mantenimiento de las oficinas centrales, centros y clínicas
departamentales.
Principales q q Llevar el control de los ingresos y egresos de los artículos del almacén .
Funciones
q q Operar el modulo contable de almacén.
Realizar los informes mensuales de los movimientos de ingresos y despachos de bodega por medio de una
q q póliza contable.
q q Mantener el orden y la limpieza dentro del área de bodega.
Realizar los requerimientos al departamento de compras de los artículos que se necesiten en bodega para
q q mantener un volumen adecuado de existencias previa revisión del contador general y de acuerdo a la
disponibilidad en el presupuesto.
q q Realizar tomas físicas mensuales de inventario.
q q Mantener actualizado el inventario de existencias.
Realizar los ingresos y despachos de bodega emitiendo los documentos correspondientes, verificando que
q q sean firmados por las personas responsables.
Dar ingreso a todas las compras de contado y crédito, emitiendo la boleta de ingreso y sellando las
q q facturas correspondientes.
Responsabilidad q q Mantener actualizado el inventario de existencias.
es asignadas al
Cargo
q q Mantener un adecuado volumen de existencias (máximos y mínimos).
q q Apoyar todas las actividades de recaudación que se programen en Fundabiem.
q q Hacer sugerencias para mejorar los procedimientos de bodega.
q q Mantener limpio y con una adecuada distribución de los artículos en bodega.
q q Llevar un archivo que soporte los movimientos de ingresos y despachos de bodega.
Atribuciones q q Mantener actualizada la información en el módulo de almacén.

asignadas al q q Atender amable y oportunamente a los proveedores y al personal que utilice los servicios de bodega.
Cargo
q q Llevar un adecuado control y custodia de las existencias en bodega.
q q Recepción
Unidades con q q Personal de oficinas centrales
que se relaciona q q Personal de Clínicas y Centros de todo el país
q q Departamento de Compras
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE BODEGA
Nivel Académico: Bachiller, Perito o equivalente
Especialidad: Conocimiento sobre el manejo de bodegas
Conocimientos Adicionales: Licencia vigente de conducir vehículo clase "B"

Paquetes de Windows

Asertivo
Ética
Habilidad matemática
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Dos años en manejo de bodegas

DES_CAR_BOD
tos, mobiliario y otros bienes
biem .
ompras, verificando la cantidad
resos realizados.
ificando la cantidad y el
mando a caja para que se
de los artículos que requiera el

entros y clínicas
s de bodega por medio de una
se necesiten en bodega para

eneral y de acuerdo a la
espondientes, verificando que
ingreso y sellando las
m.
odega.
os servicios de bodega.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CAJA GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
Llevar un adecuado control de la disponibilidad del efectivo en las cuentas bancarias de Fundabiem,
MISIÓN DEL
cumplir con las normas establecidas para los procedimientos de ingresos y gastos así como centralizar
CARGO
cualquier tipo de ingreso y erogación de Fundabiem.
q q Elaboración de autorizaciones para emisión de cheques.

q q Elaboración de recibos 1-D especial, facturas especiales y recibos de donación en especie.
q q Elaboración de cheques para pagos a proveedores y reintegros de fondos rotativos.
q q Elaboración de la póliza mensual de egresos y traslado de la información al modulo de contabilidad.
q q Consolidación de todos los ingresos de oficinas centrales y centros de Fundabiem.
q q Elaboración de la póliza mensual de ingresos y traslado de la información al módulo de contabilidad.
Principales
Funciones q q Manejo de la caja chica de administración.
q q Acreditación de sueldos y bonos a empleados.
q q Revisión de cajas chicas y recibos 1-D de centros y clínicas.
Trasladar semanalmente a contabilidad los cheques pagados con sus respectivos documentos de
q q soporte.
q q Trasladar semanalmente a contabilidad los recibos emitidos conjuntamente con las boletas deposito.
q q Pago a los proveedores de bienes y servicios.
q q Mantener actualizado el saldo de las cuentas bancarias operativas.

q q Resguardo de los cheques emitidos y firmados con su documentación de soporte.
Responsabilidad q q Elaboración del cash flow mensual (flujo de caja de ingresos y egresos).
es asignadas al Resguardo de las formas autorizadas prenumeradas (cheques, recibos 1-D, facturas especiales, recibos
Cargo q q de donación en especie).
q q Mantener el control sobre los procedimientos de utilización de cajas chicas y viáticos.
q q Manejar la disponibilidad del fondo rotativo de caja chica de administración.
q q Consolidar y verificar la información concerniente a los ingresos y egresos de los centros y clínicas.
Atribuciones q q Solicitar autorización de gastos a la Gerencia Administrativa y Financiera.
asignadas al
Cargo q q Enviar diariamente a depositar los cobros del día anterior operando en el sistema el depósito.
q q Enviar a firma los cheques emitidos y cartas de transferencias.
Unidades con
que se relaciona q q Personal de teletón y voluntariado
q q Recepción de administración central y Secretarias de Centros y Clínicas
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CAJA GENERAL
Nivel Académico: Perito Contador
Especialidad: Estudios Universitarios
Género: Femenino o masculino
Conocimientos Adicionales: Conocimiento de manejo de paquetes contables

Paquetes de Windows

Asertivo
Proactivo
Ética
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Dos años trabajando en caja

DES_CAR_CAJ
bancarias de Fundabiem,
gastos así como centralizar
ción en especie.
otativos.
modulo de contabilidad.
dabiem.
l módulo de contabilidad.
ectivos documentos de
con las boletas deposito.
oporte.
D, facturas especiales, recibos
y viáticos.
de los centros y clínicas.
stema el depósito.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE INVENTARIOS
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
MISIÓN DEL
CARGO
Llevar el registro y control en forma general e individual de los inventarios de bienes muebles e inmuebles.
q q Registrar en el inventario general todos los bienes comprados y recibidos en concepto de donación.
q q Elaborar la póliza mensual de depreciaciones y trasladarla al modulo de contabilidad.
q q Realizar arqueos de caja a los responsables de la caja chica de administración y del centro en Guatemala.
q q Mantener actualizadas las tarjetas individuales de responsabilidad.

Registrar las bajas en el libro de inventario general de los bienes en mal estado, extraviados o robados,
Principales q q previa autorización por parte de las autoridades correspondientes.
Funciones
Chequear contra la tarjeta de responsabilidad individual los bienes a cargo de las personas, al momento de
q q su traslado de puesto, renuncia o despido.
Realizar la conciliaciones bancarias de las cuentas de teleton y fondos rotativos de los centros
q q departamentales.
q q Levantar anualmente durante el mes de enero, el inventario general de bienes muebles e inmuebles.
q q Colocar etiquetas de identificación a todos los bienes muebles.
q q Llevar el control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles.

q q Realizar y contabilizar las depreciaciones mensuales.
Hacer las gestiones de reclamo al seguro o a las personas, de los bienes robados, extraviados o destruidos.
q q
Responsabilidad
es asignadas al Realizar las gestiones ante la aseguradora por cambio de locación temporal o fija de los bienes para
Cargo q q mantener la cobertura.
q q Llevar el control de altas y bajas del inventario de bienes muebles.
q q Mantener actualizadas las tarjetas de responsabilidad individual.
q q Conciliar mensualmente el saldo del inventario de bienes muebles e inmuebles contra el saldo contable.
q q Verificar que las tarjetas de responsabilidad tengan las firmas correspondientes.

Solicitar por escrito a las distintas dependencias de Fundabiem los cambios de bienes muebles que se
q q realicen, para actualizar las tarjetas de responsabilidad.
Atribuciones
asignadas al Revisar el correlativo de despachos de bodega para hacer los registros correspondientes en el inventario
Cargo q q general de bienes muebles y tarjetas de responsabilidad.
Mantener estricta comunicación con el departamento de compras y bodega así como con las secretarias de
q q los centros y clínicas para mantener actualizado el inventario general de bienes muebles e inmuebles.
q q Personal de oficinas administrativas

Unidades con
que se relaciona q q Centros y clínicas
q q Bodega
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE INVENTARIOS
Especialidad: Estudios universitarios

Windows y Office

Asertivo
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un año trabajando en control de inventarios de bienes muebles, inmuebles y bodegas

DES_CAR_INV
enes muebles e inmuebles.
ncepto de donación.
ilidad.
y del centro en Guatemala.
, extraviados o robados,
as personas, al momento de
s de los centros
muebles e inmuebles.
os, extraviados o destruidos.
ija de los bienes para
contra el saldo contable.
.
bienes muebles que se
ondientes en el inventario
como con las secretarias de

muebles e inmuebles.
DES_CAR_INV
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE CAJAS FISCALES
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
MISIÓN DEL Revisar, archivar y custodiar toda la papelería autorizada por la Contraloría General de Cuentas y demás
CARGO documentos contables, así como elaborar las cajas fiscales de ingresos y egresos.
q q Revisar la documentación de soporte de los cheques emitidos.

Revisar los recibos 1-D especial emitidos por las diferentes dependencias verificando su deposito en las
q q cuentas bancarias habilitadas para el efecto.
q q Revisar los recibos 177-CR por donaciones en especie recibidas por las diferentes dependencias.
Principales q q Conciliaciones bancarias de las cuentas a nombre de Fundabiem.
Funciones
q q Elaborar las cajas fiscales mensuales de ingresos y egresos.
q q Elaboración de la póliza de prestaciones laborales y de ajustes derivados de las conciliaciones bancarias.
q q Realizar la integración de la disponibilidad en efectivo y cuasi efectivo al cierre de cada mes.
q q Realizar el reporte de las formas autorizadas utilizadas y en existencia al cierre de cada mes.
Verificar que los cheques emitidos por el departamento de caja estén debidamente documentados de
q q acuerdo a los procedimientos internos.
Responsabilidad Responsable del resguardo y custodia del archivo histórico de las Cajas Fiscales emitidas y la
q q documentación de soporte correspondiente.
es asignadas al
Cargo Verificar que los recibos 1-D especial cumplan con los requisitos establecidos y que el valor cobrado se
q q hubiera depositado en las cuentas bancarias a nombre de Fundabiem.
q q Verificar que el saldo disponible en las cajas fiscales coincida con los saldos en la contabilidad.
q q Distribución y custodia de las formas legales proporcionadas por la Contraloría General de Cuentas.
q q Llevar cuenta corriente de todas las formas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas.
Atribuciones q q Mantener un stock adecuado de formas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas.
asignadas al q q Solicitar al departamento de caja los cheques y recibos 1-D especial emitidos en el mes.
Cargo
q q Revisar las pólizas de ingresos y egresos.
Solicitar al departamento de recursos humanos las planillas mensuales para su registro en la cajas fiscales.
q q
q q Departamento de caja
q q Personal Administrativo
Unidades con
que se relaciona q q Secretarias de Centros y Clínicas
q q Contador General
CÓDIGO DEL CARGO
Especialidad: Estudios universitarios

Paquetes de Windows

Asertivo
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un año en elaboración de Cajas Fiscales o dos años como auxiliar de contabilidad
DES_CAR_CFI
neral de Cuentas y demás

sos.
cando su deposito en las
tes dependencias.
s conciliaciones bancarias.
de cada mes.
de cada mes.
ente documentados de
es emitidas y la
que el valor cobrado se
la contabilidad.
General de Cuentas.
eral de Cuentas.
de Cuentas.
n el mes.
registro en la cajas fiscales.

DES_CAR_CFI
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
DEPENDENCIA
DIRECTA
Mantenimiento de las instalaciones de electricidad, agua potable, drenajes, paredes, caminamientos, techos,
MISIÓN DEL
pintura, piscina, bombas de agua y otros en las oficinas centrales, casa hogar y centro Guatemala.
CARGO
q q Mantenimiento a la red de plomería y drenajes.

q q Mantenimiento general a la red eléctrica interna y externa.
Principales
Funciones q q Realizar todas aquellas actividades que le sean asignadas.
q q Pintura exterior e interior de los módulos del edificio de oficinas centrales y centro Guatemala.
q q Instalación de conexiones nuevas de electricidad, plomería y drenajes.
q q Reparar tuberías en sanitarios, lavamanos, chorros, drenajes..

q q Mantenimiento, reparación y chequeo periódico de bomba principal.
q q Mantenimiento y limpieza de la piscina de hidroterapia.
Responsabilidad q q Resguardo de la herramienta asignada.
es asignadas al q q Instalación de conexiones nuevas en el interior y exterior de los módulos.
Cargo
q q Realizar trabajos de carpintería, albañilería, electricidad y plomería..
q q Colaborar en todas las actividades que programe Fundabiem.
q q Mantenimiento de muebles y equipo administrativo, medico y técnico.
q q Mantenimiento de jardines y parqueos.
Atribuciones q q Realizar las requisiciones de materiales para mantenimiento.

asignadas al q q Velar por el uso adecuado de los materiales asignados para el mantenimiento.
Cargo
q q Administrar la bodega de materiales varios.

q q Personal administrativo y de teletón
Unidades con q q Personal médico y técnico
que se relaciona q q Bodega
q q Compras
q q Dirección Médico-Técnica
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
Nivel Académico: 3o. Básico
Especialidad: Mantenimiento de instalaciones
Género: Masculino
Conocimientos Adicionales: Albañilería

Carpintería
Electricidad
Jardinería
Plomería

Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Tres años de experiencia en trabajos de mantenimiento en general.

DES_CAR_MAN
redes, caminamientos, techos,

y centro Guatemala.
tro Guatemala.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
VIGILANTE
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIÓN DEL
CARGO
Velar por la seguridad de las instalaciones y bienes de Fundabiem.
q q Llevar el registro de vehículos y personas que ingresan y salen de las instalaciones.

q q Llevar el registro de la salida del personal.
q q Hacer la limpieza en el área de parqueo y alrededores del edificio.
q q Mantenimiento y riego de las áreas verdes.
Principales
Funciones q q Abrir y cerrar los módulos.
q q Realizar todas las actividades que les sean asignadas.
q q Recibir y entregar en horario inhábil la correspondencia y encomiendas.
q q Revisar chorros, puertas, ventanas y luces antes de cerrar los módulos.
q q Cambiar las bombillas y reflectores del área perimetral que estén dañados.
q q Vigilar de día y de noche las instalaciones.

q q No abandonar el puesto de trabajo por ningún motivo.
Responsabilidad q q No permitir el ingreso en horas inhábiles de personas sin previa autorización.
es asignadas al q q Tratar con amabilidad, cortesía y respeto al personal, pacientes, acompañantes y visitantes.
Cargo
q q Tener a cargo las llaves de las puertas de entrada y salida de las instalaciones.
q q Vigilar el área de parqueos para que no falseen las puertas y ventanas de los vehículos estacionados.
q q Chequear que todas las puertas y ventanas del edificio estén cerradas y aseguradas.
q q Realizar un informe diario del ingreso y egreso de vehículos y visitantes.

Atribuciones q q Realizar un informe de las actividades realizadas en el turno.
asignadas al
Cargo q q Informar de las anomalías detectadas.
q q Hacer listado de requerimientos para seguridad y vigilancia.

q q Pacientes y padres de familia
Unidades con q q Personal administrativo, médico y técnico
que se relaciona q q Visitantes
q q Director del Centro
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
VIGILANTE
Nivel Académico: 6o. Primaria
Especialidad: Seguridad perimetral
Género: Masculino
Conocimientos Adicionales:

Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un año de experiencia trabajando como vigilante o personal de seguridad

DES_CAR_VIG
ones.
s y visitantes.
.
ehículos estacionados.
radas.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
CONSERJE
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIÓN DEL Mantener limpias y ordenadas las áreas de trabajo asignadas, sanitarios y pasillos de los módulos de
CARGO Fundabiem.
q q Barrer y trapear los pisos

q q Lavar y desinfectar pisos y loza sanitaria
q q Limpiar ventanas y persianas
q q Limpiar muebles y escritorios
Principales q q Apoyar en pintar las paredes interiores
Funciones q q Apoyar en el montaje de mobiliario para eventos en el gimnasio
q q Apoyar a bodega y a mantenimientos en actividades diversas
q q Lavado de toallas y manteles
q q Lavar los utensilios de cafetería
q q Montar y desmontar mesas y tableros para eventos en el salón de usos múltiples
q q Preparar el salón de usos múltiples para eventos

Responsabilidad q q Abastecer de jabón, toallas y papel higiénico los dispensadores de los baños sanitarios
es asignadas al
Cargo q q Limpieza y desinfección de pisos, sanitarios, lavamanos y azulejos
q q Mantener un stock adecuado de utensilios para la limpieza
Atribuciones q q Hacer la limpieza en general de los módulos asignados

asignadas al q q Apoyar las actividades de teletón que le sean asignadas
Cargo
q q Lavar las toallas, manteles y cristalería

Unidades con q q Secretaría de Junta Directiva
que se relaciona q q Secretaria de Gerencia Financiera y Administrativa
q q Encargado de Mantenimiento
Especialidad:
Género: Masculino
Conocimientos Adicionales: Mantenimiento de instalaciones

Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un año de experiencia trabajando en mantenimiento y limpieza
DES_CAR_LIM
llos de los módulos de
es
anitarios
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CASA HOGAR
DEPENDENCIA
DIRECTA
DELEGADOS DE CONSEJO DIRECTIVO
MISIÓN DEL Velar por el buen funcionamiento de la Casa Hogar, administrando de la mejor forma posible los fondos
CARGO asignados para gastos, así como estar a cargo de las personas albergadas.
q q Administrar el presupuesto de gastos elaborando un informe semanal.

q q Manejar el fondo rotativo y la caja chica asignados.
q q Realizar compras de alimentos y víveres en el mercado y supermercado.
Principales q q Coordinar la preparación de la alimentación.
Funciones q q Organizar las celebraciones de los cumpleaños y fiestas importantes.
q q Autorizar permisos a las personas albergadas.
q q Apoyar y asesorar a cada una de las albergadas en sus asuntos personales.
q q Hacer los tramites de reintegro del fondo rotativo.
q q Ser la responsable del alojamiento, alimentación, educación y vestuario de la personas.

q q Ser la responsable de los asuntos administrativos y financieros.
q q Encargada de velar por el mantenimiento en general de la Casa Hogar.
Responsabilidad q q Realizar reporte semanal de los acontecimientos internos y de los gastos realizados.
es asignadas al q q Tener el control de las llaves de entrada.
Cargo
q q Estar pendiente de las citas medicas y hospitalarias de las albergadas.
Emitir los cheques para pagos de los servicios como: energía eléctrica, agua potable y teléfono.
q q
q q Organizar festejos, excursiones y actividades recreativas.
q q Administrar, controlar, y velar por el buen funcionamiento de la Casa Hogar.

q q Delegar y supervisar las actividades de la auxiliar.
Atribuciones Ser la responsable de la educación, salud, alimentación, vestuario y otros asuntos relacionadas con las
asignadas al
q q personas que habitan en la Casa Hogar.
Cargo
q q Velar por el comportamiento decoroso de las personas albergadas.
Ser la responsable de la disciplina en la Casa Hogar, haciendo llamadas de atención y sanciones a las
q q personas que trasgredan las reglas establecidas.
Unidades con q q Dirección Medico - Técnica
que se relaciona q q Representantes del Consejo Directivo
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
Nivel Académico: Perito, bachiller, maestro o equivalente
Especialidad: Estudios Universitarios en administración
Género: Femenino

Windows y office
Lavandería
Cocina

Asertivo
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un año trabajando como administradora o encargada de albergues.

DES_CAR_ECH
forma posible los fondos
ersonas.
ados.
table y teléfono.
tos relacionadas con las
ención y sanciones a las

CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUXILIAR DE LA ENCARGADA DE CASA HOGAR
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIÓN DEL
CARGO
Hacer las diligencias que se requieran en beneficio de las personas albergadas en la Casa Hogar.
q q Ir al banco a realizar los pagos de los servicios básicos y retiros para gastos de funcionamiento.
q q Acompañar a la encargada a hacer las compras necesarias para el funcionamiento de la Casa Hogar.
q q Recoger donaciones en especie.
q q Preparar los alimentos cuando le corresponda.
Principales
Funciones q q Acompañar a algunas señoritas al colegio en donde estudian.
q q Acompañar a las personas albergadas a sus citas en centros asistenciales.
q q Asistir a las reuniones convocadas por los centros de estudio .
q q Hacer los oficios domésticos que le correspondan.
q q Poner a secar la ropa .
q q Representar a las personas en los asuntos que sea necesario.

q q Apoyar en los oficios domésticos.
Responsabilidad
es asignadas q q Asistir a la encargada de la Casa Hogar en todas las actividades que se requiera.
q q Sustituir a la Encargada de la Casa Hogar en caso de ausencia o permiso.
q q Realizar todos los trámites y gestiones.
q q Sustituir a la Encargada de la Casa Hogar en caso de ausencia o permiso.

Atribuciones q q Realizar todas las actividades que se necesiten en la Casa Hogar.
asignadas al q q Apoyar en los servicios domésticos.
Cargo
q q Representar a las personas albergadas en la Casa Hogar.
q q Hacer las gestiones administrativas de la Casa Hogar.
q q Contabilidad
q q Caja
Unidades con q q Gerencia Financiera y Administrativa
que se relaciona q q Gerencia General
q q Dirección Médico - Técnica
q q Transportes
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUXILIAR DE LA ENCARGADA DE CASA HOGAR
Especialidad: Tutora de jóvenes
Género: Femenino
Conocimientos Adicionales:

Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un año de experiencia trabajando como tutora, cocina, limpieza y otros.

DES_CAR_ACH
en la Casa Hogar.
funcionamiento.
ento de la Casa Hogar.
a.
CÓDIGO DEL CARGO DES_CAR_COC
NOMBRE DEL
CARGO
COORDINACIÓN DE COMITÉS Y GESTIÓN DE FONDOS
DEPENDENCIA
DIRECTA
PRESIDENCIA DE TELETON
MISIÓN DEL Servir de enlace y ser facilitador para que personas, empresas, colegios e instituciones privadas y
CARGO públicas puedan brindar su apoyo a las actividades de recaudación que realiza Fundabiem y Teletón.
Realizar visitas a comités de Fundabiem y teletón, autoridades, instituciones y empresas en todo el país,
q q con el fin de mantener una comunicación adecuada y constante.
Promover la conformación de nuevos comités de apoyo en diversas localidades, empresas e
q q instituciones para que realicen actividades de recaudación en beneficio de Fundabiem y teletón.
Principales q q Realizar la búsqueda de empresas que patrocinen las actividades de recaudación.
Funciones
Preparar y distribuir los materiales publicitarios y de apoyo, para la campaña de teletón y otras
q q actividades de recaudación que realice Fundabiem.
q q Elaborar anteproyectos que generen ingresos constantes adicionales a teletón.
q q Hacer presupuestos de ingresos y gastos de los anteproyectos presentados.
Mantener una comunicación constante y adecuada con el personal de Fundabiem, comités y grupos de
q q apoyo de Fundabiem y teletón.
Elaborar y solicitar aprobación a la presidencia de teletón del plan anual de actividades, que incluya
q q presupuesto y cronograma.
q q Conformar nuevos comités de apoyo a Fundabiem y teletón en todos los municipios del país.
Servir de canal de enlace con los comités de apoyo a Fundabiem y teletón, empresas patrocinadoras,
q q colegios y demás instituciones en todo el país.
Responsabilidad
es asignadas al Emitir informes y reportes a la presidencia de teletón de visitas realizadas y de necesidades detectadas
Cargo q q en cada uno de los lugares visitados.
Llevar el control y emitir los reportes correspondientes de las actividades de recaudación que se realicen
q q y que sean diferentes a las de teletón para evaluar su sostenibilidad y sustentabilidad.
Velar porque los comités y grupos de apoyo tengan las herramientas necesarias para la realización de
q q las actividades y eventos de recaudación.
Gestionar con empresas e instituciones la venta (contactar, presentar, darle seguimiento y cerrar) de
q q paquetes publicitarios del evento teletón y de otras actividades de recaudación que se realicen.
Realizar visitas constantes a empresas e instituciones privadas y publicas en la ciudad capital y los
q q departamentos con el propósito de promover el aporte económico hacia Fundabiem y teletón.
Elaborar un reporte de requerimientos de materiales publicitarios básicos para la campaña de teletón
q q (afiches, alcancillas, playeras, cinta plástica, planillas de recaudación, botones, trifoliares, etc.).
q q Búsqueda continua de oportunidades de gestión de fondos en todo tipo de instancias.
Atribuciones Elaborar y mantener actualizado un listado de comités de teletón que incluya nombres de contactos,
asignadas al q q teléfonos, email, dirección y otros datos necesarios.
Cargo
Informar sobre los proyectos a realizar y los resultados de los mismos a las diferentes dependencias de
q q Fundabiem y teletón.
q q Colaborar en las diversas actividades de teletón.
q q Proponer anteproyectos de recaudación de fondos ante el Consejo Directivo.
q q Mantener informado al presidente de teletón de todas las actividades que se lleven a cabo.
q q Presidencia de teletón
q q Directores médicos de todas las clínicas de Fundabiem en el país
q q Personal de Fundabiem y voluntariado
Unidades con q q Consejo Directivo
que se relaciona q q Comités de apoyo a Fundabiem y teletón
q q Comisiones de teletón
q q Bancos del país
q q Medios de comunicación locales y departamentales
q q Agencias de publicidad
Nivel Académico: Licenciatura Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia y otras afines.
Especialidad: Administración y/o mercadotecnia
Conocimientos Adicionales: Manejo de Computadoras Personales

Windows y office
Ingles intermedio
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Conciliador
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Asertivo
Proactivo
Experiencia: De 3 a 5 años de experiencia en puestos similares

CÓDIGO DEL CARGO DES_CAR_SXP
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA COMISIÓN EXPLOSIÓN TELETON
DEPENDENCIA
DIRECTA
COORDINADOR DE LA COMISIÓN EXPLOSIÓN TELETON
MISIÓN DEL
CARGO
Realizar todo tipo de actividad secretarial que se requiera en el proyecto Explosión Teletón.
q q Gestionar patrocinios que apoyen el proyecto.

q q Realizar convocatorias a voluntarios.
Principales
Funciones q q Organizar reuniones con los coordinadores para planificar la logística de recaudación.
q q Montar eventos.
q q Mantener actualizada la base de datos de voluntarios y patrocinadores.
q q Hacer las gestiones necesarias a efecto de conseguir patrocinadores para la comisión Explosión Teletón.
Responsabilidad q q Mantener el cupo adecuado de voluntarios que trabajen en la comisión Explosión Teletón.
es asignadas al
Cargo q q Gestionar los permisos para ubicar las sedes de los sectores.
q q Gestionar el apoyo de algún banco del sistema para contar el dinero recaudado con las alcancillas.
Atribuciones q q Elaboración de cartas de permisos para los voluntarios.

asignadas al Gestionar los permisos necesarios en los centros comerciales para el trabajo de recaudación con alcancillas.
Cargo q q
q q Recursos Humanos
q q Caja
Unidades con
que se relaciona q q Gerencia Administrativa y Financiera
q q Comisión de Recaudación
q q Firma de auditoría
Nivel Académico: Secretaria, bachiller o maestro
Especialidad: Manejo de grupos
Género: Femenino

Windows y office

Asertiva
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Montaje de eventos

CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
Secretaria de la Comisión para el buen funcionamiento de los centros y clínicas departamentales
DEPENDENCIA
DIRECTA
Director Medico de Fundabiem central y miembros de la comisión para el buen funcionamiento
MISIÓN DEL Colaborar en la ejecución de las instrucciones emanadas de la Comisión para el buen funcionamiento de los
CARGO centros y clínicas departamentales.
Archivar toda la documentación enviada y recibida de los centros y clínicas después de haber sido evaluada
q q y analizada.
Enviar por escrito ya sea personalmente, por internet o fax, cualquier información emanada de la Comisión
q q para el buen funcionamiento, hacia los centros y clínicas así como hacia la Gerencia General y Gerencia
Principales Administrativa y Financiera.
Funciones q q Controlar selectivamente por teléfono la asistencia del personal de los centros y clínicas de forma discreta.
Tomar nota, transcribir y archivar la minuta de los temas tratados en las reuniones de la comisión para el
q q buen funcionamiento.
Realización y recepción de llamadas relacionadas con las actividades que lleva a cabo la comisión para el
q q buen funcionamiento.
q q Mantener en forma ordenada los archivos.

q q Llevar el control de la correspondencia enviada verificando su recepción.
Responsabilidad Informar a la persona responsable de la comisión sobre si se está cumpliendo con los horarios de atención
es asignadas al
q q en los centros y clínicas.
Cargo
q q Mantener al día las minutas de las reuniones de la comisión para el buen funcionamiento.
Informar a la persona responsable de la comisión para el buen funcionamiento sobre las llamadas recibidas
q q de los centros y clínicas.
Mantener una adecuada comunicación con los centros y clínicas con relación a la información que se tenga
Atribuciones q q que enviar y recibir por parte de la comisión para el buen funcionamiento de los centros y clínicas.
asignadas al
Cargo q q Llevar un adecuado archivo de las minutas de las reuniones de la comisión.
q q Enviar y recibir la correspondencia de la comisión, verificando su destino.
q q Miembros de la comisión para el buen funcionamiento

q q Director Médico de Fundabiem Central
Unidades con q q Directores, Encargados y Secretarias de Centros y Clínicas
que se relaciona
q q Miembros de comités locales y departamentales
q q Secretaria de Consejo Directivo
q q Secretaria de Gerencia Financiera y Administrativa
q q Secretaria de Gerencia General
CÓDIGO DEL CARGO
Nivel Académico: Secretaria
Especialidad: Estudios universitarios preferentemente
Género: Femenino

Windows y Office

Asertiva
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Dos años como secretaria

DES_CAR_SCC
ínicas departamentales
buen funcionamiento
el buen funcionamiento de los
pués de haber sido evaluada
ón emanada de la Comisión
encia General y Gerencia
y clínicas de forma discreta.

nes de la comisión para el
a cabo la comisión para el
con los horarios de atención
namiento.
sobre las llamadas recibidas
la información que se tenga

centros y clínicas.
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
COORDINADOR DE LABORATORIO DE COMPUTACIÓN
DEPENDENCIA
DIRECTA
DIRECTOR DEL CENTRO DEPARTAMENTAL
Implementar y ejecutar las actividades del proyecto de manera efectiva, con la finalidad que las
MISIÓN DEL personas discapacitadas reciban la preparación sobre el manejo de la computadora; aprovechando la
CARGO herramienta también para poner en practica los programas educativos de terapia del lenguaje y
educación especial con los pacientes que pertenezcan a estas áreas.
q q Realizar las convocatorias para el inicio de nuevas promociones.

q q Capacitar a las personas que se inscriban en los cursos que se impartan.
q q Realizar las evaluaciones y llevar los cuadros de control de los alumnos inscritos.
q q Elaboración de diplomas para personas capacitadas.
q q Velar por el mantenimiento adecuado del mobiliario y equipo.
Principales q q Hacer encuadernaciones de materiales del centro de capacitación.
Funciones q q Apoyar en los programas para niños de Terapia de Lenguaje y Educación Especial.
q q Llevar el control de los pagos realizados por las personas inscritas.
q q Apoyar en general dando el soporte técnico necesario.
q q Actualizar las bases de datos de las personas capacitadas e insertadas laboralmente.
q q Realizar llamadas telefónicas a empresas para la inserción laboral de los capacitados.
q q Ayudar a elaborar las currícula de las personas capacitadas y enviarlos a las empresas contratantes.
q q Impartir cursos de computación a las personas que se inscriban en cada promoción.

Mantener las bases de datos actualizadas con la información de las personas que aprobaron la
Responsabilidad q q capacitación.
es asignadas al
Cargo q q Realizar informes trimestrales sobre el trabajo realizado en el laboratorio de computación
q q Velar por el orden, disciplina, mantenimiento y limpieza del laboratorio de computación.
q q Hacer los exámenes, cuadros de notas y diplomas para los alumnos que aprueben la capacitación.
q q Aprobar o reprobar a los alumnos participantes en el curso de capacitación.

q q Asesorar a las personas participantes sobre el propósito de la capacitación.
Atribuciones
Orientar de una manera adecuada a las personas y los representantes de empresas para el logro de la
asignadas al q q inserción laboral.
Cargo
q q Gestionar la colocación laboral de las personas capacitadas.
q q Realizar informes sobre las evaluaciones practicadas.
q q Director del Centro

q q Gerente General
q q Gerente Financiero y Administrativo
q q Centic
Unidades con q q Bodega
que se relaciona q q Personal de Fisioterapia
q q Encargado de Computo
q q Departamento de Psicología
q q Funter del Salvador
q q Trust para las Américas
q q Ministerio de Trabajo y Previsión Social
CÓDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
COORDINADOR DE LABORATORIO DE COMPUTACIÓN
Nivel Académico: Perito, maestro, bachiller u otra a fin
Especialidad: Computación
Estudios universitarios
Facilidad para impartir clases
Género: Femenino o masculino

Windows, internet, redes y office

Asertiva
Proactiva
Facilidad de expresión
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Un año impartiendo cursos de capacitación en computación.

DES_CAR_CLC
n la finalidad que las

mputadora; aprovechando la
erapia del lenguaje y
scritos.
Especial.
boralmente.
apacitados.
as empresas contratantes.
romoción.
nas que aprobaron la
e computación
omputación.
prueben la capacitación.
.
.
empresas para el logro de la
CODIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
Panificador
DEPENDENCIA
DIRECTA
Jefe del area de Psicología
MISIÓN DEL Elaboración y producción de pan de diferente variedad para la venta dentro y fuera del Centro Blanca Lidia
CARGO de Eggenberger.
q q Elaboración de pan de diferentes variedades.

q q Hacer la refacción para los pacientes que asisten diariamente a sus terapias.
Principales q q Enseñar a los jovenes que estan en capacitación las formulas y el proceso de elaboración del pan.
Funciones q q Recibir las donaciones de insumos que le realizan al area de panadería.
q q Mantener el area de trabajo limpia y ordenada.
q q Liquidar en caja el producto de la venta del día.
q q Elaborar pan de buena calidad.

Responsabilidad q q Elaborar un reporte de la producción diaria.
es asignadas al q q Mantener al día los pedidos.
Cargo
q q Mantener un adecuado stock de materiales para la elaboración del pan.
q q Enseñar a los jovenes apredices sobre el proceso de elaboración del pan.
q q Decidir la cantidad de materiales a utilizar para abastecer adecuadamente los pedidos del día.
Atribuciones
asignadas al q q Realizar el proceso de elaboración del pan conjuntamente con los jovenes aprendices.
Cargo
q q Requerir las materias primas necesarias para mantener un adecuado stock.
q q Departamento de Psicología
q q Director del centro
Unidades con
que se relaciona q q Pacientes del centro
q q Bodega
q q Compras
Especialidad: Panificación
Género: Indiferente
Conocimientos Adicionales: Repostería

Manejo de grupos
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
CODIGO DEL CARGO
Experiencia: Un año de experiencia trabajando en panadería y/o repostería
DES_CAR_PAN
uera del Centro Blanca Lidia
elaboración del pan.
pedidos del día.

endices.

Descripción de Cargos Administración

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Descripción de Cargos Administración

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DESCRIPCIÓN DE CARGO

CÓDIGO DEL CARGO

q q Ejercer las funciones, atribuciones y deberes asignadas al cargo.

q q Gestionar recursos económicos con instituciones nacionales y extranjeras.

q q Someter a consideración de la junta directiva los programas de actividades y el plan anual.

Nivel Académico: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, otra a fin.

Especialidad: Administración, Gerencia Hospitalaria, etc.

Género: Masculino o femenino

Edad Mínima Requerida: 35 años

Conocimientos Adicionales: Ingles intermedio

Experiencia: Cinco años en puestos gerenciales

nes de la Junta Directiva de

enerales del mandato que se

biem que trabaja en todo el

e los diferentes puestos de la

corto, mediano y largo plazo.

a y que la junta directiva

do los informes financieros en

rehabilitación integral que

on el propósito de obtener los

e encuentren vigentes y que le

e ingresos y gastos, así como

mejor marcha la institución.

s para el cumplimiento de los

CÓDIGO DEL CARGO

Informar de las actuaciones administrativas-financieras a la Gerencia General y/o Consejo Directivo.

q q Llevar el control financiero de los recursos económicos disponibles e inversiones.

q q Velar por el adecuado uso de los bienes físicos, humanos y económicos.

Especialidad: Administración y/o finanzas

Género: Masculino o femenino

Edad Mínima Requerida: 30 años

Conocimientos Adicionales: Manejo de Computadoras Personales

Experiencia: De 3 a 5 años de experiencia en puestos similares.

ción post teletón, recursos

as las áreas de trabajo.

e inmuebles, vehículos para

los centros y clínicas.

miento y reparación de las

que sean necesarias.

CÓDIGO DEL CARGO

Elaborar la planificación de la auditoría interna de Fundabiem, el examen y la evaluación de la información.

CÓDIGO DEL CARGO

Nivel Académico: Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría

Especialidad: Auditoría Interna o Externa

Género: Masculino o femenino

Edad Mínima Requerida: 25 años

Conocimientos Adicionales: Manejo de computadoras personales

Experiencia: 3 años como Auditor Interno o Externo

proveyendo a las autoridades

es y planes emanados del

gal y contablemente, así como

ncontrarse como resultado de

sitos mínimos establecidos

e correcto, en las cuentas

sguardo y buen uso de los

cias reales, con una

dos del examen.

nterna con el propósito de

CÓDIGO DEL CARGO

q q Llevar cuenta y razón de la situación financiera de la Institución.

q q Emitir los Estados Financieros mensuales y sus respectivas notas.

q q Revisar y Firmar las Cajas Fiscales de ingresos y egresos.

q q Gerencia Financiera y Administrativa

Nivel Académico: Perito Contador con estudios universitarios