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Hay muchas formas en las que las organizaciones pueden ver y usar la
tecnología de información. Por ejemplo, las empresas pueden elegir utilizar los
sistemas de información de forma estratégica, o conformarse con usar la TI para
apoyar eficientemente las operaciones cotidianas. Pero si una empresa enfatiza
los usos estratégicos de negocio de la tecnología de información, su dirección
verá a la TI como un diferenciador competitivo principal. Entonces trazará
estrategias de negocio que usarán la TI para desarrollar productos, servicios y
capacidades que le darán a la empresa ventajas importantes en los mercados en
los que compite. En esta sección, daremos muchos ejemplos de ejemplos de
esas aplicaciones estratégicas de la tecnología de información en los negocios.
Figura 2.9
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Figura 2.11
Ejemplos de tecnologías de información que apoyan la reingeniería de los
procesos de administración de pedidos.
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Para ser una empresa ágil, un negocio tiene que implementar cuatro estrategias
básicas. Primero, los clientes de una empresa ágil perciben los productos o
servicios como soluciones a sus problemas individuales. Por eso, puede fijar el
precio a los productos según su valor como soluciones, no según el costo de su
producción. Segundo, una empresa ágil coopera con los clientes, proveedores y
otras empresas, e incluso con los competidores. Esto le permite llevar productos
al mercado con tanta rapidez y de forma tan efectiva en cuanto a costos como
sea posible, sin importar dónde se localizan los recursos y quién los posee.
Tercero, una empresa ágil se organiza de tal forma que prospera en el cambio y
la incertidumbre. Utiliza estructuras organizacionales flexibles, armonizadas con
los requerimientos de oportunidades diferentes y en constante cambio de los
clientes. Por último, una empresa ágil apalanca el impacto de su gente y de los
conocimientos que posee. Al alimentar un espíritu empresarial, una empresa de
estas características proporciona poderosos incentivos para la responsabilidad,
adaptabilidad e innovación de los empleados.
La figura 2.12 resume otra manera útil de pensar acerca de la agilidad en los
negocios. Este esquema enfatiza las funciones que los clientes, socios de
negocios y tecnología de información pueden desempeñar en el momento de
desarrollar y mantener la agilidad estratégica de una empresa. Observe cómo la
tecnología de información puede hacer posible para una empresa desarrollar
relaciones con sus clientes con sus comunidades virtuales que la ayuden a ser
un innovador ágil. Y, como veremos en repetidas ocasiones a lo largo del texto,
las tecnologías de información posibilitan a una empresa que se asocie con sus
proveedores, distribuidores, fabricantes contractuales y demás, mediante
portales colaborativos y otros sistemas de cadena de suministro basados en
Web que mejoren significativamente su agilidad al momento de explotar las
oportunidades innovadoras de negocios.
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Figura 2.12
• Como usuarios en el
momento de probar ideas
o de ayudar a otros
usuarios a que aprenda
acerca de la idea.
De sociedad Habilidad para apalancar Tecnologías que facilitan Yahoo! Ha logrado una
activos, conocimiento y la colaboración entre transformación importante en
competencias de proveedores, empresas, tales como su servicio y se ha convertido
distribuidores, fabricantes plataformas y portales de un motor de búsqueda a
contractuales y proveedores de colaborativos, sistemas un portal, al iniciar numerosas
logística en la exploración y de cadena de suministro, asociaciones para suministrar
explotación de las etc. contenido y otros servicios
oportunidades de innovación. relacionados con los medios
desde su sitio Web.
De operación Habilidad para lograr velocidad, Tecnologías para Ingram Micro, un mayorista
exactitud y economía de costos modularización e global, ha desplegado un
en la explotación de las integración de los sistema integrado de
oportunidades de innovación. procesos de negocio. comercio que permite a sus
clientes y proveedores
conectarse directamente con
sus sistemas de adquisiciones
y de ERP.
La figura 2.13 muestra que las empresas virtuales por lo general forman grupos
de trabajo y alianzas virtuales con socios de negocio que están vinculados entre
sí por Internet, intranets y extranets. Observe que esta empresa se ha
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Por ejemplo, para explotar con rapidez una nueva oportunidad de mercado, un
negocio puede no tener el tiempo o los recursos para desarrollar la
infraestructura de manufactura y distribución, las competencias de las personas
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Figura 2.14
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El DOC Insider ha utilizado tecnología basada en Web para crear una red de
conocimiento que conecta sus 100 oficinas en Estados Unidos, otras 150 en 80
países y un grupo de cerca de 1700 especialistas en comercio de Estados
Unidos, quienes tienen la experiencia necesaria para tener éxito en el extranjero.
Estos especialistas pueden decir a qué feria comercial asistir si se está
interesado en vender equipo médico en Alemania, qué documentos se deben
llenar si trata de expandir su negocio de software a Japón, qué leyes locales
deben tomarse n cuenta si considera trasladar los centros globales de llamadas
a Bangladesh o quiénes podrían ser sus competidores si piensa vender su línea
de accesorios para automóviles en la Cuenca del Pacífico.
Laura McCall, directora dl programa DOC Insider, ice que usar l sistema AskMe
es parte del cumplimiento del mandato que tiene el Departamento para ayudar a
los negocios de Estados Unidos a competir en el extranjero. “Tenemos una
organización dispersa por el mundo entero con paquetes de información en
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todas partes”, dice. La intención del programa DOC Insider es ayudar a las
empresas de Estados Unidos a realizar cosas como investigación internacional
de mercados o localización de socios en el extranjero. “Queremos sentarnos y
asegurarnos de que usted ha identificado un buen mercado y de que está listo
para exportar”, dice.
Cada experto en comercio accede a la red de conocimiento vía Web, revisa las
preguntas expuestas asignadas a él y emite respuestas a dichas preguntas. “De
esta forma, somos capaces de identificar a las personas y a los recursos para
ayudar a los clientes a resolver sus problemas”. Dice McCall.
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Con el enorme déficit comercial del que está plagado Estados Unidos, un
sistema de administración del conocimiento que sirva para potenciar las
exportaciones de Estados Unidos al facilitar el aprovechamiento del know-how
de los expertos es una clara ventaja competitiva. Muchas experiencias similares
yacen escondidas en las profundidades del interior de la mayoría de las
empresas.
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