LGP

Nombre del aprendiz: JUAN GUILLERMO LÓPEZ

Número de identificación: 1.085.227.546
Nombre del Tutor: NURI BURGOS RODRIGUEZ
Fecha: 18-Jul-20
Ciudad SANTA ANA, MAGDALENA

ACTIVIDAD 4

Su jefe inmediato reconoce su buen nivel de desempeño en la empresa LPG

comercializadora y le ha asignado la responsabilidad de organizar la
información del
libro de Excel que ha trabajado, utilizando tablas dinámicas, macros y
protección para
las hojas.
Para ello debe realizar las siguientes acciones:
1. Crear una hoja y cambiar el nombre de esta a Tabla dinámica.
2. Insertar tablas dinámicas, una con los datos de los vendedores y otra con la
información de los clientes.
3. Adicionar campos a las tablas, cambiar configuración y filtrar las tablas
dinámicas.
4. En la misma hoja de tabla dinámica, analizar los resultados al aplicar
diferentes
filtros.
5. Proteger las hojas de factura, informe y tabla dinámica. (Recuerde al enviar la
actividad indicar la clave al instructor).
6. Cree un macro para automatizar un proceso en el libro. En la hoja que
realice,
hacer una pequeña descripción de su funcionamiento.
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 EMPRESA LGP
NIT: 8989898-1
Dir: Calle 2 N 2-05
Santa EMPRESA
Ana, Magdalena
LGP
NIT: 8989898-1
Dir: Calle 2 N 2-05
Santa Ana, Magdalena
LISTA DE CLIENTES
CEDULA NOMBRES APELLIDOSTELEFONODIRECCIÓN EMAIL
1,023,000,000 CARMEN OROZCO 443465 CLL 3 N4-08 carmen.1@gmail.com
1,028,000,000 SEBASTIAN LÓPEZ 432922 CLL 13 N4-09 slopez@hotmail.com
1,026,000,000 LEIDY DIAZ 848874 CLL 12 N4-10 leidying@gmail.com
1,025,000,000 ANIBAL OSPINO 484448 CLL 22 N4-11 anibaling@gmail.com
1,024,000,000 LIBRADA FONSECA 443221 CLL 3 N4-12 libradaing@gmail.com
1,029,000,000 JUANA MEDINA 828292 CLL 58 N4-13 juanaing@gmail.com
1,020,000,000 MARTA JIMENEZ 994948 CLL 33 N4-14 martaing@gmail.com
1,022,000,000 CAMILO BELTRAN 3883847 CLL 23 N4-15 camiloing@gmail.com
1,021,000,000 EDGARDO RAMOS 371726 CLL 24 N4-16 edgardoing@gmail.com
1,027,000,000 LUIS CRUZ 435383 CLL 8 N4-17 luising@gmail.com
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EMPRESA LGP
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Dir: Calle 2 N 2-05
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LISTA DE PRODUCTOS

CODIGO NOMBRE DEL PRODUCTO VALOR UNITARIO

88531 LECHE ENTERA $ 2,330
88532 LECHE DESLACTOSADA $ 2,490
88533 LECHE SEMIDESLACTOSADA $ 2,380
88534 QUESO CREMA $ 3,548
88535 QUESO PARMESANO $ 9,500
88536 QUESO COSTEÑO $ 9,943
88537 SUERO COSTEÑO $ 7,403
88538 QUESO PAISA $ 5,890
88539 QUESO DOBLE CREMA $ 14,230
88540 YOGUR $ 870
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LISTA DE VENDEDORES

CEDULA NOMBRES APELLIDOS VENTAS MES VENTA

26901895 MARIA ALEJANDRA CORONADO $ 3,000,000 Enero
338999 HEIDER RICO $ 6,000,000 Marzo
1085227446 RIGOBERTO JIMENEZ $ 3,500,000 Abril
1082342697 ALEIDA BARRETO $ 266,388 Enero
26901777 MIGUEL GUTIERREZ $ 1,000,000 Marzo
1234567890 JOSE MARIO OLIVEROS $ 17,737,373 Abril
2193048572 JAIR CAMPO $ 400,000 Abril
23740224 YESID RANGEL $ 277,383 Enero
254638 ISIMAR MARTINEZ $ 32,733,333 Junio
339987827 MARCOS NIETO $ 1,112,333 Enero
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Dir: Calle 2 N 2-05
¡Siempre frescos! lacteos@lpg.com
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INFORME 2019
MES VENTAS
Enero $ 3,777,777
febrero $ 8,999,999
Marzo $ 1,000,000
Abril $ 7,800,000
Mayo $ 2,000,000
Junio $ 39,999,000
Julio $ 1,000,000
Agosto $ 17,737,373
Septiembre $ 400,000
Octubre $ 277,383
Noviembre $ 32,733,333
Diciembre $ 41,112,333
TOTAL $ 156,837,198

VENTAS
$ 45,000,000
$ 40,000,000
$ 35,000,000
$ 30,000,000
$ 25,000,000
$ 39,999,000 $ 41,112,333
$ 20,000,000
$ 32,733,333
$ 15,000,000
$ 10,000,000 $ 17,737,373
$ 5,000,000 $ 8,999,999 $ 7,800,000
$ 3,777,777
$ 1,000,000 $ 2,000,000 $ 1,000,000 $ 400,000$ 277,383
$0
er
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En bre ar Ab M J un Ju g os m tub m m
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Se No Di

Según el gráfico anterior del informe de ventas del año 2019, los meses en los que se
presentaron menor ventas fueron, Marzo y julio con un total en pesos colombianos de
$1.000.000 en cada mes y los meses con mayor ventas fueron Junio y Diciembre con
$39.999.000 y $41.112.333 respectivamente

Informe 2020
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CEDULA NOMBRES TOTAL VENTAS

26901895 MARIA ALE $ 3,000,000
338999 HEIDER RI $ 6,000,000
1085227446 RIGOBERTO $ 3,500,000
1082342697 ALEIDA BAR $ 266,388
26901777 MIGUEL GUT $ 1,000,000
1234567890 JOSE MARIO $ 17,737,373
2193048572 JAIR CAMPO $ 400,000
23740224 YESID RANG $ 277,383
254638 ISIMAR MAR $ 32,733,333
339987827 MARCOS NI $ 1,112,333

1.2

0.8

0.6

0.4

0.2

0
1

En el informe realizado se pudo evidenciar que el vendedor

con mejor desempeño en ventas fue, Isimar Martinez ya que
fue la vendedora con un total de ventas de $32.733.333

Informe 2020
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CODIGO
NOMBRE DEL PRODUCTO
TOTAL CANTIDADES
Chart Title
88531 LECHE ENT 500,000
88538 QUESO PAI 10,000
88536 QUESO COS 800,000
88539 QUESO DOB 40,000
88540 YOGUR 300,000
88532 LECHE DES 60,000 1
88534 QUESO CRE 530,000
88535 QUESO PAR 20,000
88537 SUERO COS 400,000
88533 LECHE SEM 50,000

0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2

En el informe realizado de las ventas por productos según sus cantidades, el producto con
mayor demanda para el año 2019 fue el queso costeño y el de menor demanda fue el
Queso paisa

Informe 2020
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Meses VENTAS Nombres VendeTotal Ventas

Enero $ 4,656,104 ALEIDA $ 266,388
Marzo $ 7,000,000 HEIDER $ 6,000,000
Abril $ 21,637,373 ISIMAR $ 32,733,333
Junio $ 32,733,333 JAIR $ 400,000
Total gener $ 66,026,810 JOSE MARIO $ 17,737,373
MARCOS $ 1,112,333
Analisis tabla 1. MARIA ALEJA $ 3,000,000
En el analisis de la tabla anterior se puede MIGUEL $ 1,000,000
observar que el mes donde los vendedores RIGOBERTO $ 3,500,000
obtuvieron menores ventas fue Enero YESID $ 277,383
$4.656.104 y el mes con mayor ventas fue
Total general $ 66,026,810
el mes de Junio con $32.733.33

Analisis tabla 2.
En el analisis de la tabla
anterior se puede observar
que el vendedor con menor
ventas fue Aleida y Yesid y
el Vendedor con mayor
ventas fue el Isimar
Martinez
CEDULA (Todas)

Informe de
ventas por
meses filtro de meses
Nombres
de
vendedore
s Enero Marzo Abril Junio Total general
ALEIDA $ 266,388 $ 266,388
HEIDER $ 6,000,000 $ 6,000,000
ISIMAR $ 32,733,333 $ 32,733,333
JAIR $ 400,000 $ 400,000
JOSE MARIO $ 17,737,373 $ 17,737,373
MARCOS $ 1,112,333 $ 1,112,333
MARIA ALE $ 3,000,000 $ 3,000,000
MIGUEL $ 1,000,000 $ 1,000,000
RIGOBERTO $ 3,500,000 $ 3,500,000
YESID $ 277,383 $ 277,383
Total genera $ 4,656,104 $ 7,000,000 $ 21,637,373 $ 32,733,333 $ 66,026,810

Analisis tabla 3.
1. En el analisis de la tabla anterior se puede observar que aunque la fuerza de ventas del mes de
enero fue mayor que, en comparacion a los otros meses en estudio las ventas fueron las menores en
todo el periodo.

2. Tambien se evidencia que aunque en el mes de junio las ventas fueron las mayores en todo el
preriodo, se empleó menor fuerza de ventas (1) un solo vendedor , obteniendo los mayores
resultados, es decir que en el mes de junio la demanda de los productos se incrementan.
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¡siempre frescos! Calle 2 N 2-05
Santa Ana, Magdalena

Analisis tabla 3.
1. En el analisis de la tabla anterior se puede observar que aunque la fuerza de ventas del mes de
enero fue mayor que, en comparacion a los otros meses en estudio las ventas fueron las menores en
todo el periodo.

2. Tambien se evidencia que aunque en el mes de junio las ventas fueron las mayores en todo el
preriodo, se empleó menor fuerza de ventas (1) un solo vendedor , obteniendo los mayores
resultados, es decir que en el mes de junio la demanda de los productos se incrementan.
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NÚMERO DE FACTURA
FACTURA FECHA Y HORA 8/11/2020 15:32
CEDULA
CLIENTE
TELÉFONO
EMAIL
DIRECCIÓN

CÓDIGO CANT. DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
CÓDIGO VENDEDOR $0
NOMBRE DE VENDEDOR SUBTOTAL $0
I.V.A 19% $0
FIRMA COMPRADOR TOTAL FACTURA $0

GRABAR FACTURA

En la actual factura se debe insertar la hora con la funcion "Ahora" en la celda "fecha y hora,
colocar el documento del cliente, y desues el código del producto en la celda que lo requiera,
después colocar el codigo del vendedor y por ultimo se le da en la tecla guardar factura. Y se puede
verificarla infoormacion en la hoja Generacion factura. Cntraseña de los libros 12345
FACTURA FECHA Y HORA CEDULA CLIENTE CLIENTE TELÉFONO

7/19/2020 19:35
1002 7/18/2020 18:45 1,023,000,000 CARMEN OROZCO 443465
1002 7/18/2020 18:39 1,023,000,000 CARMEN OROZCO 443465
 EMAIL DIRECCIÓN TOTAL VENTA CEDULA VENDEDOR

$ -
carmen.1@gmail.com CLL 3 N4-08 $ 8,318,100 26,901,895
carmen.1@gmail.com CLL 3 N4-08 $ 3,897,364 1,234,567,890
NOMBRE VENDEDOR

MARIA ALEJANDRA
JOSE MARIO