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Acceso al SGVA
El Sistema de Gestión Virtual de Aprendices SGVA se encuentra disponible en la
dirección web https://caprendizaje.sena.edu.co/ y se encuentra disponible para los
aprendices que han seleccionado Contrato de Aprendizaje como alternativa de etapa
productiva.

Para ingresar se debe seleccionar la opción Aprendiz y esta queda en color naranja

Usuario: Número de documento

Contraseña: aprendizsena

En la parte derecha de la página principal se encontrará el Manual de Aprendices y el

Directorio SENA (Datos de contacto de los líderes de Contrato de Aprendizaje a nivel
nacional)

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro de Tecnologías del Transporte
Direccion Carrera 4 nro. 53-54 zona industrial Cazuca, Soacha - PBX (57 1) 5461500 IP 18589
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V04 Pag 1
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Una vez ingresa al SGVA debe diligenciar el siguiente formulario

Debe ingresar un correo electrónico (el más usado por el aprendiz), dos teléfonos de
contacto (aprendiz, familiar cercano) y dirección completa con barrio o localidad. Una
vez ingresado los datos dar clic en Actualizar datos de contacto.

Parte izquierda encontrará las opciones del sistema

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Encontrará un espacio para redactar el perfil profesional en el botón Actualizar Perfil

Profesional. Recuerde que el perfil profesional se redacta en tercera persona, y se
divide en el saber hacer, saber saber y saber ser, en todos estos aspectos se escriben
competencias medibles en un proceso de selección ejemplo:
Saber hacer: Diagnosticar fallas y averías del sistema eléctrico del vehículo (se tiene
el conocimiento y la experiencia realizando esta competencia), saber saber: Corregir
fallas y averías del sistema de combustión del vehículo (se conoce el proceso y el
procedimiento, sin embargo no tengo experiencia realizando esta actividad), saber
ser: Atención al detalle (Estas competencias son propias de cada persona y pueden
variar, importante que al momento de redactar este espacio tenga en cuenta que esto
se puede medir en una entrevista).
Bandeja de entrada: Recibe las notificaciones de las empresas citan a entrevista.

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En esta opción puede actualizar los datos de contacto en el botón actualizar

información, además puede cambiar la contraseña cuando lo considere necesario, y
en la parte izquierda puede verificar las fechas de formación y el número de ficha.

Encontrará las empresas que en momento requieren aprendices de su programa de

formación, en la parte superior puede filtrar por el departamento y ciudad donde
quisiera realizar la etapa productiva. Para conocer más sobre las empresas dar clic en
Ver - Aplicar

Encuentra la información de la empresa como nombre de la persona de contacto,

teléfono de la empresa, dirección de la entrevista y correo de la empresa, además la
cantidad de aprendices que requiere, el perfil y las funciones que realizará en la etapa
práctica. Debe establecer contacto con la empresa y establecer fecha y hora de
entrevista, además la cantidad de aprendices que requiere, el perfil y las funciones
que realizará en la etapa práctica.
Se observan los botones de Aplicar y Cerrar. Se da clic en aplicar cuando una empresa
lo ha citado a entrevista.

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Se pueden verificar las empresas con las que ha tenido algún proceso de selección, y
en primera plana se encuentra la empresa con la que se encuentra en proceso de
selección Activo.

Recuerde que el proceso de selección puede tardar de 15 a 20 días minimo, una vez
pasado este tiempo sí no obtiene información de la empresa puede retirarse del
proceso. En la opción Retirarse del proceso.

Debe escribir en observación la razón por la que se retira del proceso de selección
con la empresa. Una vez haga esto da clic en guardar.

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Confirma la observación escrita y puede buscar empresa sin novedad.

Sí al ingresar observa que el estado de la entrevista es Terminado, debe registrar la

observación de su proceso

Debe escribir lo sucedido en el proceso de selección, recuerde que todas las

comunicaciones deben ser de manera respetuosa y cortes. Luego dar clic en guardar.

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Confirma la observación escrita y puede buscar empresa sin novedad.

Sí ya realizó el proceso de selección completo y firmó contrato de aprendizaje, debe

verificar que se encuentre debidamente registrado en la plataforma. Empresa, EPS,
ARL y fechas correctas.

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