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PROCESOS CONTRACTUALES JUNIO-2010

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ANÁLISIS DEL SECTOR

De conformidad con lo dispuesto en el art. 2.2.1.1.1.6.1 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 el MUNICIPIO
procede a efectuar el análisis necesario para conocer el sector relacionado con el objeto del Proceso de Contratación
desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo.

CAUSAL QUE AMPARA LA CONTRATACION: Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.)

JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA:

Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión con persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del
contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área
de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de
lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escita.

Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a
los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados
con actividades operativas, logísticas o asistenciales.

En concordancia con lo anterior, el objeto denominado “PRESTAR SU SERVICIOS PERSONALES DE APOYO A

LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE SAN
CALIXTO, NORTE DE SANTANDER”, representa una ventaja significativa en el desarrollo de las actividades que
se han contemplado dentro del desarrollo del proyecto FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA LOCAL
EN EL MUNICIPIO DE SAN CALIXTO, NORTE DE SANTANDER.

La Secretaria General y de Gobierno Municipal es la dependencia encargada de la dirección interinstitucional y la

coordinación funcional de las demás dependencias de la administración; tiene como objetivo determinar las políticas
adoptadas por la administración municipal, tendientes a la conservación y restablecimiento al orden- público, control
de los planes y programas, encaminados a fortalecer la gestión institucional, coordinar de manera permanente,
sistemática e integral las actividades administrativas, fijar políticas laborales y velar por las normas legales,
administrativas y convencionales que regulan la administración Municipal; además definir las directrices de los
programas a desarrollar por las distintas dependencias que integran la secretaría, enmarcadas dentro del plan d e
desarrollo (programa de gobierno); entre otras funciones de vital importancia para el normal desarrollo de la función
administrativa y cumplimiento de las responsabilidades constitucionales de la Alcaldía Municipal como ente territorial.

Por lo anterior, esta dependencia además de requerir el apoyo de los funcionarios en general, determina la necesidad
de contar con una personal, encargada de llevar la agenda diaria, de cada una de las reuniones, citas o eventos a
los que debe asistir el Secretario General y de Gobierno, pues siendo el principal reemplazo del alcalde municipal
cuando éste se encuentre ausente, deberá cumplir varias funciones, las cuales por su complejidad deben estar
recordándosele, logrando de esta manera eficiencia en el desarrollo de sus objetivos, dejando siempre ante la
comunidad, el buen nombre del alcalde municipal.

CUMPLIÉNDOLE A LA GENTE
Correo: alcaldia@sancalixto-nortedesantander.gov.co
Palacio Municipal San Calixto, Norte de Santander - NIT: 800099260-6
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Esta persona debe brindarle a su jefe inmediato o supervisor un apoyo incondicional con las tareas establecidas,
además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de esta dependencia, por tanto, deberá recibir
e informar asuntos que tenga que ver con la dependencia correspondiente, para que el Secretario General y de
Gobierno este informado y desarrolle bien el trabajo asignado.

Por ello, la importancia de contratar una persona que apoye administrativamente los procesos de la Secretaria
General y de Gobierno, quien deberá prestar sus servicios de manera autónoma, cumpliendo con las actividades
específicas del contrato, sin que en ningún caso exista subordinación laboral.

El personal a seleccionar se requiere para el desarrollo de las siguientes actividades:

• Participar activamente en las actividades y eventos institucionales organizados por la Alcaldía Municipal de
San Calixto, en las que se requiera su presencia, para servir de apoyo a la administración.
• Apoyar la elaboración de los informes de supervisión, actas de recibo parcial y/o final a satisfacción de los
procesos contractuales que sean de su competencia.
• Realizar apoyo a la supervisión de los contratos vigentes y verificación de cumplimiento de actividades y
aportes al pago la seguridad social de la dependencia.
• Apoyar en la proyección de actas de los distintos comités que se desarrollan en esta dependencia y/o en los
cuales participa.
• Apoyar en la organización, distribución y archivo de la documentación que se recepcione la Secretaría
General y de Gobierno.
• Apoyar en la proyección de respuestas a derechos de petición que competen a esta dependencia.
• Presentar el día diez (10) de cada mes, contados desde el diez (10) de agosto hasta el diez (10) de diciembre
de 2020 ante el supervisor del contrato un informe de las actividades realizadas.

1. ¿La Entidad Estatal requiere un personal con estudio tecnológico y/o técnico?

En esta reflexión se cubren aspectos legales y organizacionales.

Sobre este punto el MUNICIPIO establece que para la satisfacción de la necesidad que sustenta la presente
contratación directa, es viable contar los servicios de un tecnólogo cuya experiencia permita acreditar su idoneidad.
En todo caso siendo viable la contratación directa y no estando obligado a hacer convocatoria pública se opta por
seleccionar a un profesional individualmente considerado por encontrar que los servicios que presta el mismo
permiten la efectiva satisfacción de la necesidad.

NIVEL EDUCATIVO: Tecnólogo y/o Técnico.

2. ¿Cuál es la experiencia que requiere quien presta el servicio de acuerdo con la complejidad del caso?

En esta reflexión se cubren aspectos comerciales, técnicos y de análisis de Riesgo.

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Precisado que es viable contar los servicios de un tecnólogo y/o Técnico, se resalta que la experiencia requerida en
el caso se orienta hacia la prestación de servicios de apoyo a la gestión administrativa de la secretaria general y de
gobierno, para lo cual se valora su hoja de vida, verificando concretamente su formación académica y experiencia
en los temas específicos. En todo caso siendo viable la contratación directa y no estando obligado a hacer
convocatoria pública se opta por seleccionar a un bachiller individualmente considerado por encontrar que la hoja
de vida del mismo es las más indicada para la satisfacción de la necesidad.

EXPERIENCIA GENERAL: Un (01) año de experiencia en el sector público.

3. ¿La Entidad Estatal ha contratado recientemente los servicios de apoyo requeridos? ¿Cuál fue el valor del contrato
y la estructura del contrato? ¿La necesidad de la Entidad Estatal fue satisfecha con los Procesos de Contratación
anteriores?

En esta reflexión se cubren aspectos legales, comerciales, financieros, organizacionales, técnicos y de análisis de
Riesgo.

Sobre el primer punto el MUNICIPIO deja constancia que recientemente ha contratado servicios profesionales y de
apoyo técnico de carácter temporal para brindar apoyo directamente relacionados con la gestión administrativa de
la secretaria general y de gobierno, obteniendo buenos resultados en lo relativo a la satisfacción de la necesidad.

Sobre el segundo punto el MUNICIPIO deja constancia que recientemente ha contratado servicios profesionales y
de apoyo técnico de carácter temporal de este tipo por valores equivalentes ponderando la formación académica y
experiencia especifica del personal contratado.

PRECIO: Se establece un precio de CINCO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($5.200.000,oo) MONEDA
LEGAL.

Sobre el tercer punto el MUNICIPIO deja constancia que la contratación de este tipo servicios de apoyo técnico le
ha permitido a la entidad satisfacer la necesidad de contar con una persona con formación técnica o tecnológica.

4. El tipo de remuneración recomendada para la prestación de servicios objeto del Proceso de Contratación y el
motivo por el cual se escoge ese tipo de remuneración desde la economía, la eficiencia y la eficacia del Proceso de
Contratación.

Sobre este punto el MUNICIPIO establece que lo más conveniente es pactar la remuneración del profesional por un
valor mensual fijo, teniendo en cuenta que el servicio de asistencia técnica no implica una dedicación por horas
específicas, sino por actividades encomendadas cuya dedicación no se circunscribe a uno horario determinado.

FORMA DE PAGO: Se establece que el municipio pagará al contratista en 4 pagos mensuales vencidas por el valor
de UN MILLON TRECIENTOS MIL PESOS ($1.300.000), previa entrega de informe de actividades por el contratista
y soporte de pago de seguridad social (Planilla y recibo de pago) correspondiente al mes ejecutado, cuenta de cobro

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e informe del supervisor de cumplimiento a cabalidad de las obligaciones a cargo del contratista. El último pago s e
realizará con acta de terminación.

El presente documento se expide el seis (06) de agosto de 2020.

JOSÉ YULIÁN MARTÍNEZ SUÁREZ

Secretario General y de Gobierno

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