Da Proceso 20-13-10970774 273024011 76711162

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

MUNICIPIO DE ALPUJARRA
ALCALDIA MUNICIPAL
Municipio de NIT: 890.702.017
Alpujarra
Departamento
del Tolima
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

No. 024 DE 2020
ESTUDIOS PREVIOS
OBJETO: “CONTRATAR LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIAS, ESCANEO,

IMPRESIONES A BLANCO-NEGRO Y A COLOR, ANILLADO, RECARGA DE TÓNER
PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÖN MUNICIPAL.”
JULIO DE 2020
Carrera 6 Calle 5 Esquina TELEFONO (0982) 26 10 11

e-mail almacen@alpujarra-tolima.gov.co
Alpujarra Tolima
ALCALDIA MUNICIPAL
Alpujarra
Departamento
del Tolima
INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA SELECCIÓN. OBJETO: “CONTRATAR LOS

SERVICIOS DE FOTOCOPIAS, ESCANEO, IMPRESIONES A BLANCO-NEGRO Y A
COLOR, ANILLADO, RECARGA DE TÓNER PARA LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÖN MUNICIPAL.”
En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública,

especialmente lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y conforme a lo dispuesto por el
numeral 5º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 subrogado por el artículo 94 de la Ley
1474 de 2011, y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio
previo para adelantar un proceso de selección de mínima cuantía.
DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
PRESUPUESTO ASIGNADO SIETE MILLONES CIEN PESOS

($7.000.100) M/CTE., IVA INCLUIDO.
DATOS DE LA CONTRATACIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN (28/07/2020)
DEL ESTUDIO PREVIO
TIPO DE CONTRATO A SERVICIOS
EJECUTAR
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD A ATENDER.
Se realiza el presente estudio previo en acatamiento a las previsiones del artículo

2.2.1.1.2.1.1. Decreto 1082 de 2015, los cuales hacen alusión a la Planeación Contractual,
donde entre otras cosas se indica que los estudios y documentos previos son el soporte
para elaborar la invitación, el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones y el contrato,
los cuales deben permanecer a disposición del público durante el desarrollo del proceso de
contratación.
En ese sentido, se determina que el Municipio de Alpujarra, como entidad territorial debe
dar cumplimiento a las finalidades del Estado consagradas en el artículo 2º de la
Constitución Política de la siguiente manera:

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“Son fines del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar
la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución,
facilitar la participación en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política,
administrativa y cultural de la nación, defender la independencia nacional, mantener la
integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.”
Que, el Artículo 287 superior, refiere que las entidades territoriales gozan de autonomía
para la gestión de sus intereses, y dentro de los límites de la Constitución y la ley. En tal
virtud tendrán los siguientes derechos: 1. Gobernarse por autoridades propias. 2. Ejercer
las competencias que les correspondan. 3. Administrar los recursos y establecer los
tributos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 4. Participar en las rentas
nacionales.
Que, corresponde a los alcaldes de conformidad con el artículo 315 de la Constitución

Política cumplir y hacer cumplir la Constitución y la Ley, disposición que igualmente es
consagrada en el artículo 91 de la Ley 136 de 1994: …… “así como dirigir la acción
administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de
los servicios a su cargo”.
Dentro de los fines de la contratación estatal señalados en el artículo 3º de la Ley 80 de

1993… (…) las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y
eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de
los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. Que la
Constitución Política en el artículo 113, establece que los diferentes órganos del estado
tienen funciones separadas, pero colaboran armónicamente para la realización de sus
fines.
Que la Constitución Política consagra en su artículo 209, inciso primero, que la función
administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento
en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y
publicidad.
Que la Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organización y
funcionamiento de las entidades del orden nacional regula en el artículo 6 el principio de
coordinación, estableciendo que, en virtud del principio de coordinación y colaboración de
las autoridades administrativas, se deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus
respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales.
Que el artículo 315 de la Constitución Política, en armonía con el inciso 1 del literal b) del
artículo 91 de la Ley 136 de 1994 atribuye a los alcaldes municipales, la facultad de

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conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instituciones
del presidente de la república y del respectivo gobernador.
Que es un deber propio del Municipio de Alpujarra Tolima, la realización de actividades
derivadas del funcionamiento normal de la Administración, lo cual redunda en el manejo
efectivo de los recursos a fin de atender las necesidades de la sociedad y aquellos que por
mandato legal se requieren.
La presente invitación está enfocada a obtener a favor de esta dependencia el servicio de

fotocopias, escáner, impresiones a color y blanco y negro, anillado, y recargas de tóner en
aras de no interrumpir la prestación del servicio que ofrece la administración municipal,
por tal motivo, es indispensable adelantar el proceso contractual para suplir la necesidad
existente, y de esta manera lograr el normal funcionamiento, puesto que esto son de vital
importancia para el desarrollo de las diferentes actividades y la prestación del servicio en
forma eficiente.
Teniendo en cuenta el volumen de documentos que se generarán en la administración

municipal, es indispensable que la Entidad adquiera el servicio de impresiones, escaneo,
fotocopiado, anillados y recarga de tóner con el fin de garantizar su normal
funcionamiento.
Actualmente la fotocopiadora con que cuenta la administración municipal no es suficiente

para cumplir con este requerimiento en los tiempos exigidos. Además, que esta máquina
fotocopiadora se encuentra dañada y la entidad no cuenta con máquinas de fotocopiado
adicional. Tampoco cuenta con el personal idóneo que preste el servicio de anillado y de
recarga de tóner; igualmente, siendo imperiosa la realización de la contratación.
La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación de este servicio por la

modalidad de tercerización es la más adecuada para la adquisición del servicio. Así poder
prestar la atención oportuna y adecuada del servicio en las diferentes dependencias de la
administración municipal y a su vez dar cumplimiento a los diferentes entes de control.
Bajo este entendido y para el caso de la invitación pública – mínima cuantía que nos
ocupa, se hace necesario contratar el OBJETO: “CONTRATAR LOS SERVICIOS DE
FOTOCOPIAS, ESCANEO, IMPRESIONES A BLANCO-NEGRO Y A COLOR,
ANILLADO, RECARGA DE TÓNER PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÖN MUNICIPAL.”
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
La Alcaldía Municipal de Alpujarra Tolima se encuentra interesada en contratar, en las

mejores condiciones de “precio-beneficio “para la Entidad, el siguiente bien o servicio:
“CONTRATAR LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIAS, ESCANEO, IMPRESIONES A

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BLANCO-NEGRO Y A COLOR, ANILLADO, RECARGA DE TÓNER PARA LAS
DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÖN MUNICIPAL.”
3. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:
TIPO DE CONTRATO: Contrato de prestación de Servicios.
4. CLASIFICACIÓN UNSPSC:
CLASIFICACIÓN UNSPSC. The United Nations Standard Products and Services

Code® - UNSPSC - Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones
Unidas. La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, es
la siguiente:
CLASIFICACION
DESCRIPCIÓN
UNSPSC
44101501 Fotocopiadoras
45121514 Cámara fotocopiadora
44103108 Reveladores para impresoras o fotocopiadoras
44103109 Tambores para impresoras o fax o fotocopiadoras
80161801 Servicios de alquiler o leasing de fotocopiadoras
45101901 Máquinas de anillados de libros
81112005 servicio de escaneo de documentos
82121701 servicios de copias en blanco y negro o de cotejo
82121702 servicios de copias a color o de cotejo
5. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
CANTIDAD MEDIDA CONCEPTO
4970 UNIDAD FOTOCOPIAS A BLANCO Y NEGRO

600 UNIDAD FOTOCOPIAS A COLORES
2000 UNIDAD IMPRESIONES
1200 UNIDAD IMPRESIONES A COLOR
11000 UNIDAD ESCANEO
30 UNIDAD RECARGAS TÓNER
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15 UNIDAD ANILLADOS
6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN
SIETE MILLONES CIEN PESOS ($7.000.100) M/CTE., IVA INCLUIDO.
Lo anterior, conforme a cotizaciones llevadas a cabo para el efecto y teniendo en cuenta

los precios fijados en el mercado, incluso advirtiendo contrataciones previas por el mismo
objeto.
7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
La presente contratación está respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal

No. 2020000407 del 23 de Julio de 2020, expedido por el Auxiliar Administrativo con
funciones de Presupuesto.
CERTIFICADO DE VALOR
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
CDP No. 2020000407 del 23 de $7.000.100

julio de 2020
8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El plazo de ejecución del contrato será HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2020, o el

tiempo en que la administración municipal consuma los servicios contratados,
dependiendo la necesidad de a la administración municipal; y contados a partir del
perfeccionamiento y suscripción del acta de inicio,
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El lugar de ejecución del contrato, es en el municipio de Alpujarra, Tolima.
10. FORMA DE PAGO

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El valor del contrato será global sin fórmula de reajuste o reconocimiento de gastos
extras; Y la Alcaldía reconocerá y pagará mediante actas parciales hasta completar el
100% del objeto contractual.
Para los pagos que el municipio de Alpujarra haga al contratista, se verificará previamente
el cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. La obtención de certificación de cumplimiento de las entregas por parte del

supervisor.
2. La constancia de pago de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos

profesionales), y de las obligaciones parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación
Familiar).
3. La radicación de la factura o cuenta de cobro, con todos los anexos anteriores.
Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y
no tendrá por ello el derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
El Municipio de Alpujarra, solo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el

presente proceso de selección y bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a
terceros.
11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DEL MUNICIPIO.
Además de las obligaciones previstas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, el

contratista se compromete a:
1. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de Ley 789 de 2002 y

la Ley 828 de 2003, el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de
Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el representante legal
o revisor fiscal según el caso.
2. Suministrar toda la información requerida en el Pliego de Condiciones como
obligaciones posteriores a la aceptación de la oferta.

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3. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de acuerdo a las especificaciones
propias de la materia, contenidos en la propuesta presentada y el documento
contentivo de la invitación pública, a saber:
CANTIDAD MEDIDA CONCEPTO
4970 UNIDAD FOTOCOPIAS A BLANCO Y NEGRO

600 UNIDAD FOTOCOPIAS A COLORES
2000 UNIDAD IMPRESIONES
1200 UNIDAD IMPRESIONES A COLOR
11000 UNIDAD ESCANEO
30 UNIDAD RECARGAS TÓNER
15 UNIDAD ANILLADOS
4. Ejecutar el objeto del contrato derivado de este proceso en el plazo establecido.
5. Contar con todo el personal y demás elementos necesarios para la ejecución del
contrato.
6. Suministrar y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la entrega de los
productos finales, el personal ofrecido. Será por cuenta del Contratista el pago de
los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe
en la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los subcontratos
necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del
personal con el municipio de Alpujarra.
7. Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización y ejecución del
contrato.
8. Mantener durante toda la ejecución del contrato el equipo mínimo estipulado en el
Pliego de Condiciones, si es el caso.
9. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato, previo el
cumplimiento de los requisitos necesarios para ello.
10. Asistir a todas las reuniones que se celebren relacionadas con los trabajos objeto
de la prestación del servicio y elaborar y suscribir las actas correspondientes,
garantizando que las mismas sean suscritas por todas las personas que hayan
intervenido.
11. Suscribir la respectiva acta de inicio y acta de liquidación.
12. Actuar con eficacia y responsabilidad en la ejecución de las actividades objeto del
contrato y conexas al mismo.
13. Informar oportunamente al Municipio sobre cualquier eventualidad que pueda
sobrevenir a través del supervisor.

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14. Constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en el evento en que se
adicione el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus
condiciones.
15. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
16. El Contratista favorecido con la adjudicación no podrá ceder o subcontratar el
contrato resultante de la presente invitación.
17. Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del
contrato o de la invitación pública.
18. El contratista conforme a su propuesta asumirá todos los gastos de personal,
administrativos, transporte y demás para el cumplimiento del objeto de contrato.
19. Cancelar del valor del contrato, las sumas correspondientes a retención en la
fuente, impuestos y demás deducciones legales, las cuales serán descontadas en la
Secretaria de Hacienda Municipal.
20. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y
bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de
subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista o sus empleados con La
Alcaldía Municipal de Alpujarra.
21. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de
terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con
ocasión del desarrollo del mismo.
22. Informar de inmediato y por escrito, a la supervisión la ocurrencia de situaciones
de fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución del contrato,
incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso.
23. Tramitar oportunamente las actas de suspensión y reanudación del contrato, si ello
fuere necesario.
24. Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del Contrato.
25. Cumplir con las actividades a su cargo con base en parámetros de tiempo, costos,
calidad del alcance previsto en el contrato.
26. Velar por la gestión integral de las actividades a su cargo, incluyendo el trámite
requerido para alcanzar los objetivos del presente contrato.
El Municipio se obliga a:
1. Pagar en forma oportuna el valor del contrato.

2. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.

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3. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde
con la cláusula de forma de pago, previo recibo a satisfacción del supervisor del
contrato.
4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
5. Exigir la calidad de los bienes objeto del contrato y el cumplimiento de las Fichas
Técnicas.
6. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra el
Municipio en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.
7. A corregir los desajustes que pudieran presentarse y acordar los mecanismos y
procedimientos pertinentes y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas
que llegaren a presentarse.
13. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y DE EJECUCION
El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Con arreglo a lo

previsto en el Artículo 2.2.1.1.2.3.1. Del Decreto 1082 de 2015, serán requisitos de
ejecución: El Registro presupuestal.
14. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
A la fecha de la presentación de la oferta, el proponente no se debe encontrar incurso en

ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones establecidas por la
Constitución y la ley, para contratar con entidades estatales, hecho que se hará constar
bajo juramento en la propuesta.
15. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCIÓN
Este proceso de contratación se regirá por las disposiciones establecidas en la Ley 80 de

1993, en la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, en lo no regulado por dichas
normas, por las disposiciones civiles y comerciales concordantes con la materia que rijan o
lleguen a regir los aspectos de la presente selección.
Teniendo en cuenta que el monto del contrato no supera el 10% de la menor cuantía
establecida para esta entidad territorial y teniendo en cuenta la naturaleza de su objeto,
se realizará un proceso de contratación de mínima cuantía, atendiendo a lo dispuesto en el

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artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en especial las disposiciones del Decreto 1082 de
2015.
16. CRITERIOS DE SELECCIÓN
De conformidad a la Ley 1474 de 2011 Artículo 94° Transparencia En

Contratación De Mínima Cuantía. Adiciónese al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 el
siguiente numeral. La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor
cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con
las siguientes reglas.
a. Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se

señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las
condiciones técnicas exigidas.
b. El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un
día hábil.
c. La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta,

la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones
exigidas.
d. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el
contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.
Parágrafo 1. Las particularidades del procedimiento aquí previsto, así como la posibilidad
que tengan las entidades de realizar estas adquisiciones en establecimientos que
correspondan a la definición de "gran almacén" señalada por la Superintendencia de
Industria y Comercio, se determinarán en el reglamento que para el efecto expida el
Gobierno Nacional.
Parágrafo 2. La contratación a que se refiere el presente artículo se realizará

exclusivamente con las reglas en él contempladas y en su reglamentación. En particular no
se aplicará lo previsto en la ley 816 de 2003, ni en el artículo 12 de la ley 1150 de 2007.
Para la escogencia del contratista la entidad aplicara el procedimiento

establecido en el Decreto 1082 de 2015, capítulo V de la mínima cuantía.
2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La

entidad estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente:

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1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación.
2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de
Bienes y Servicios.
3. Las condiciones técnicas exigidas.
4. El valor estimado del contrato y su justificación.
5. El plazo de ejecución del contrato.
6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación.
2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento para la contratación de mínima cuantía. Las

siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la
menor cuantía de la entidad estatal, independientemente de su objeto:
1. La entidad estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima

cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la
forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si
se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.
2. La entidad estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el
pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la entidad estatal
exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente.
3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados
formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos serán contestados por la
entidad estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
4. La entidad estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones
de la invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
5. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil. 6. La
entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la
aceptación de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre del
supervisor del contrato.

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6. En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo.
7. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.
2.2.1.2.1.5.3. Adquisición en grandes superficies cuando se trate de mínima

cuantía. Las entidades estatales deben aplicar las siguientes reglas para adquirir bienes
hasta por el monto de su mínima cuantía en grandes superficies:
1. La invitación debe estar dirigida a por lo menos dos (2) Grandes Superficies y debe
contener:
a) La descripción técnica, detallada y completa del bien, identificado con el cuarto nivel del
Clasificador de Bienes y Servicios; b) la forma de pago; c) el lugar de entrega; d) el plazo
para la entrega de la cotización que debe ser de un (1) día hábil; d) la forma y el lugar de
presentación de la cotización, y e) la disponibilidad presupuestal.
2. La entidad estatal debe evaluar las cotizaciones presentadas y seleccionar a quien, con
las condiciones requeridas, ofrezca el menor precio del mercado y aceptar la mejor oferta.
3. En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo.
4. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.
2.2.1.2.1.5.4. Garantías. La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el

proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies.
17. FACTORES DE DESEMPATE:
De conformidad al numeral 6 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: En caso
de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el
tiempo.
18. ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.2.1.7.1. del Decreto 1082 de 2015,

reglamentario por la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar el riesgo
parcial o totalmente que debido a los posibles hechos o circunstancias que por la
naturaleza del contrato y de la actividad.

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TIPIFICACIÓN De conformidad con lo previsto en el Artículo 2.2.1.2.3.1.1 y
subsiguientes del Decreto 1082 de 2015, se procede a tipificar, estimar y asignar el riesgo
parcial o total, que debido a los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato y la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, así:
La Administración Municipal identifica los siguientes riesgos asociados al proceso de

contratación:
CALIFICACIO
DESCRIPCION CONSECUENCI
PROBABILID
PRIORIDAD
IMPACTO
N TOTAL
(QUE PUEDE A DE LA
FUENTE
ETAPA
CLASE
TIPO
AD
N°
PASAR Y COMO OCURRENCIA

PUEDE OCURRIR DEL EVENTO
1 El contratista no Deficiente
preste el servicio en funcionamiento
el plazo establecido. y cumplimiento
de las
OPERACIONAL
No ostente las actividades

ESPECIFICO
EJECUCION
INTERNO
características propias de la
d
1
2
requeridas administración y
demoras en la
atención a las
necesidades de
los ciudadanos.
N° tratamiento Impa Monitoreo y

Persona responsable
¿Afecta el equilibrio
por implementar el
Fecha estimada en
/controles a ser cto revisión

que se inicia el
económico del
¿A quién se le
implementados despu
contrato?
servicio
servicio
asigna?
és del
trata
mient
o

Alpujarra Tolima
ALCALDIA MUNICIPAL
Alpujarra
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¿Cómo se realiza el
Calificación Total
monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
¿Cuándo?
Impacto
1 Alcaldí Definición de 1 1 2 No Superv Quince Seguimiento quinc
a cronograma de isor nal periódico de enal
munici trabajo y revisión las
pal periódica de las actividades a
actividades través de
informes
parciales
19. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A

AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O
EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO SEGÚN EL CASO.
(Numeral 7° del artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015)
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la presente

Contratación, el contratista constituirá, a favor del Municipio, las garantías que se
mencionarán, otorgadas por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida
en Colombia, o cualquier mecanismo de cobertura del riesgo de conformidad con el Art.
2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:
 DE CUMPLIMIENTO: Por el 10% del valor total del presupuesto

estimado, por el término de duración del contrato y tres (3) meses más.
El municipio de Alpujarra, Tolima, aprobará las garantías si las encuentra ajustadas a lo

especificado. En caso contrario, las devolverá al Contratista, según sea el caso, para que
dentro del plazo que el municipio de Alpujarra, Tolima, le señale, haga las modificaciones
y aclaraciones necesarias.

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El Contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las
multas (apremios) o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el
Contratista se negare a constituir o a reponer la garantía exigida, el MUNICIPIO podrá
dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a
reconocer o pagar indemnización alguna.
Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento del contratista de
la obligación de obtener la ampliación de la garantía, su renovación, de restablecer su
valor o de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones
que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, el contratista
autoriza al MUNICIPIO a solicitar la modificación correspondiente y asume el valor de la
prima.
Suficiencia Y Vigencia
De Los Amparos De La Garantía De Cumplimiento
COBERTURA EXIGIBLE S N CUANTÍA VIGENCIA

I O
Cumplimiento general del Diez (10%) por ciento Duración del

contrato del valor total del contrato y tres (3)
contrato meses más
20. MULTAS Y SANCIONES:
Cuando exista mora o incumplimiento total o parcial de alguna de las condiciones

contractuales, el contratista se hará acreedor a las siguientes sanciones: Penal Pecuniaria:
Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, correspondiente a los perjuicios
ocasionados a la Alcaldía de Alpujarra - Tolima, por el incumplimiento en la ejecución del
mismo.
21. SUPERVISOR:
La supervisión del presente proceso contractual estará bajo la dirección de: La Secretaria
General y de Gobierno de la Administración Municipal de Alpujarra.
22. PLAZO DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Alpujarra Tolima
ALCALDIA MUNICIPAL
Alpujarra
Departamento
del Tolima
El contrato se liquidará de forma bilateral dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
finalización del mismo.
23. INDICACIÓN DE SI LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR

UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO.
No aplica de acuerdo a lo expuesto en el Manual Explicativo de Los Capítulos de

Contratación Pública de Los Acuerdos Comerciales Negociados por Colombia para
Entidades Contratantes, expedido por El Departamento Nacional de Planeación.
Elaborado por,
NELVIS TORRES HERNÁNDEZ

Secretaria General y de Gobierno
(Original Firmado)
Proyectó. Marcela del Pilar Suárez Guerrero – Abogada Contratación.

Revisó y Aprobó: CPR ESTUDIO LEGAL S.A.S

Alpujarra Tolima

Da Proceso 20-13-10970774 273024011 76711162

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

OBJETO: “CONTRATAR LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIAS, ESCANEO,

Carrera 6 Calle 5 Esquina TELEFONO (0982) 26 10 11

INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA SELECCIÓN. OBJETO: “CONTRATAR LOS

En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública,

DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

PRESUPUESTO ASIGNADO SIETE MILLONES CIEN PESOS

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD A ATENDER.

Se realiza el presente estudio previo en acatamiento a las previsiones del artículo

Carrera 6 Calle 5 Esquina TELEFONO (0982) 26 10 11

Que, corresponde a los alcaldes de conformidad con el artículo 315 de la Constitución

Dentro de los fines de la contratación estatal señalados en el artículo 3º de la Ley 80 de

Carrera 6 Calle 5 Esquina TELEFONO (0982) 26 10 11

La presente invitación está enfocada a obtener a favor de esta dependencia el servicio de

Teniendo en cuenta el volumen de documentos que se generarán en la administración

Actualmente la fotocopiadora con que cuenta la administración municipal no es suficiente

La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación de este servicio por la

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

La Alcaldía Municipal de Alpujarra Tolima se encuentra interesada en contratar, en las

Carrera 6 Calle 5 Esquina TELEFONO (0982) 26 10 11

3. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:

TIPO DE CONTRATO: Contrato de prestación de Servicios.

CLASIFICACIÓN UNSPSC. The United Nations Standard Products and Services

5. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:

CANTIDAD MEDIDA CONCEPTO

4970 UNIDAD FOTOCOPIAS A BLANCO Y NEGRO

6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN

SIETE MILLONES CIEN PESOS ($7.000.100) M/CTE., IVA INCLUIDO.

Lo anterior, conforme a cotizaciones llevadas a cabo para el efecto y teniendo en cuenta

7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

La presente contratación está respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal

CDP No. 2020000407 del 23 de $7.000.100

8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El plazo de ejecución del contrato será HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2020, o el

9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El lugar de ejecución del contrato, es en el municipio de Alpujarra, Tolima.

10. FORMA DE PAGO

1. La obtención de certificación de cumplimiento de las entregas por parte del

2. La constancia de pago de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos

3. La radicación de la factura o cuenta de cobro, con todos los anexos anteriores.

El Municipio de Alpujarra, solo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DEL MUNICIPIO.

Además de las obligaciones previstas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, el

1. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de Ley 789 de 2002 y

Carrera 6 Calle 5 Esquina TELEFONO (0982) 26 10 11

CANTIDAD MEDIDA CONCEPTO

4970 UNIDAD FOTOCOPIAS A BLANCO Y NEGRO

Carrera 6 Calle 5 Esquina TELEFONO (0982) 26 10 11

1. Pagar en forma oportuna el valor del contrato.

Carrera 6 Calle 5 Esquina TELEFONO (0982) 26 10 11

13. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y DE EJECUCION

El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Con arreglo a lo

14. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

A la fecha de la presentación de la oferta, el proponente no se debe encontrar incurso en

15. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

Este proceso de contratación se regirá por las disposiciones establecidas en la Ley 80 de

Carrera 6 Calle 5 Esquina TELEFONO (0982) 26 10 11

16. CRITERIOS DE SELECCIÓN

De conformidad a la Ley 1474 de 2011 Artículo 94° Transparencia En

a. Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se

c. La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta,