6.manual de Mutaciones Catastrales PDF

MANUAL DE MUTACIONES CATASTRALES
MANUAL MUTACIONES CATASTRALES
Dirección de Sistemas de Información y Catastro
1
Documento elaborado por:
Alba Luz Rodríguez Cruz

Magda Rocío Parra Valencia
Jaime Andrés Vanegas Restrepo ( Contratista )
y el conocimiento de los funcionarios de
la Dirección de Sistemas de Información
y Catastro,
además del apoyo de funcionarios de
la Dirección de Sistemas.
2
Se agradece la participación y colaboración de:

funcionarios de la Dirección de
Sistemas de Información y Catastro,
funcionarios oficinas de catastro de
los municipios de Antioquia,
contratistas catastrales.
3
INTRODUCCIÓN
El propósito del presente manual es la realización de un documento escrito

necesario en los procesos y procedimientos de la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro, además de las oficinas municipales; con la finalidad de
que sirva como herramienta que contribuyan el perfeccionamiento de la calidad,
competitividad y productividad.
Además el manual se concibe como un medio de consulta, actualización y

estudio, contribuyendo a la calidad, productividad y competitividad de las
personas interesadas o involucradas con los temas y procesos catastrales.
La construcción del manual de las mutaciones catastrales es la recopilación de

todas las causas y tipos utilizados en el proceso de conservación con la finalidad
de normalizar la información, corregir posibles desviaciones, asesorar tanto a los
funcionarios departamentales y municipales; orientar a los funcionarios en el
desempeño de sus funciones catastrales y ser un documento guía en el proceso
de conservación.
La importancia de este manual, reside en ser un instrumento de información

necesario para la interacción de la Dirección de Sistemas de Información y
Catastro con los funcionarios de los municipios del departamento de Antioquia, y
busca involucrar personas conscientes de la actividad de la mutación catastral
para lograr la eficiencia y efectividad en las funciones catastrales.
4
CONTENIDO
Pág
1 CONSERVACIÓN CATASTRAL 10
1.1 LA MUTACIÓN 10
1.2 LA CAUSA 11
1.3 REQUISITOS PARA UNA MUTACIÓN 12
2 MOVIMIENTOS DE CONSERVACIÓN 13
2.1 RETIROS 15
2.1.1 RETIROS DE PREDIO 15
2.1.2 RETIRO DE PROPIETARIO 38
2.1.3 RETIRO DE CONSTRUCCIÓN 43
2.2 INSCRIPCIONES 44
2.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO 44
2.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN 46
2.3 MODIFICACIÓN 47
2.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO 47
2.3.2 MODIFICACIÓN PROPIETARIO 88
2.3.3 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES 93
3 RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS 98
3.1 RETIROS 98
3.1.1 RETIRO DE PREDIO 99
3.1.2 RETIRO DE CONSTRUCCIÓN 105
3.2 INSCRIPCIONES 106
3.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO 106
3.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN 110
3.3 MODIFICACIÓN 111
3.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO 111
3.3.2 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES 137
3.3.3 MODIFICACIÓN ZONAS 143
4 CAPTURA DE LA INFORMACIÓN DE FICHAS PREDIALES 149

4.1 REQUISITOS DE INSTALACIÓN 149
4.1.1 Disquetes 149
4.1.2 Unidad de CD 152
4.1.3 Internet 153
4,2 GENERALIDADES 157
4.3 INGRESO AL SISTEMA 159
4.4 MENÚ CONFIGURACIÓN 161
4.4.1 Opción Sistema 161
4.4.2 Opción Usuario 163
5
Pág
4.3.3 Opción Resoluciones 165

4.4.4 Opción Mantenimiento Base de Datos 167
4.4.5 Opción Validar Base de Datos 168
4.4.6 Opción Cargar Base de Datos 169
4.4.7 Opción Cambiar Clave Especial 170
4.5 MENÚ FORMULARIOS 171
4.5.1 Submenú Maestros 171
4.5.1.1 Opción Municipios 171
4.5.1.2 Opción Tipo de Resolución 174
4.5.1.3 Opción Causas del Acto 176
4.5.1.4 Opción Causa Asociada 178
4.5.1.5 Opción % Destino económico 180
4.5.1.6 Opción Características del Predio 182
4.5.1.7 Opción Calidad del Propietario 184
4.5.1.8 Opción Clase de Documento 186
4.5.1.9 Opción Códigos de Calificación 188
4.4.1.10 Opción Tipos de Construcción 190
4.4.1.11 Opción Calificación Construcción 192
4.5.2 Submenú Movimiento 194
4.5.2.1 Opción Conservación / Movimiento 194
4.5.2.1.1 Pestaña Resolución 196
4.5.2.1.2 Pestaña Mutación 197
4.5.2.1.3 Pestaña Destinaciones 200
4.5.2.1.4 Pestaña Propietarios 202
4.5.2.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica 205
4.5.2.1.6 Pestaña Zona Física 207
4.5.2.1.7 Pestaña Construcciones 208
4.5.2.1.8 Pestaña Linderos 212
4.5.2.2 Opción Ficha Resumen 1 214
4.5.2.2.2 Pestaña Ficha R1 216
4.5.2.2.3 Pestaña Cartografía 219
4.5.2.3 Opción Ficha Resumen 2 228
4.5.2.3.2 Pestaña Ficha R2 230
4.5.2.3.3 Pestaña Cartografía 233
6
Pág

4.6 MENÚ GENERAR PLANOS 242
4.6.1 Opción Mutación/Conservación 242
4.6.2 Opción Ficha Resumen 244
4.7 MENÚ CONSULTAS 245
4.7.1 Opción Mutaciones 245
4.7.1.1 Pestaña Resolución 246
4.7.1.2 Pestaña Mutación 246
4.7.1.3 Pestaña Destinaciones 246
4.7.1.4 Pestaña Propietarios 246
4.7.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica 247
4.7.1.6 Pestaña Zona Física 247
4.7.1.7 Pestaña Construcciones 247
4.7.1.8 Pestaña Linderos 247
4.7.2 Opción Ficha Resumen 1 248
4.7.2.2 Pestaña Ficha R1 248
4.7.2.3 Pestaña Cartografía 249
4.7.3 Opción Ficha Resumen 2 250
4.7.3.2 Pestaña Ficha R2 251
4.7.3.3 Pestaña Cartografía 251
4.8 MENÚ MODIFICAR 253
4.8.1 Opción Especial 253
4.9 MENÚ ACERCA DE 256
4.10 MENÚ SALIR 256
7
Pág
5 GÜÍA PARA CORREGIR INCONSISTENCIAS EN EL ARCHIVO

TEXTO 257
5.1 ARCHIVO TEXTO DE FICHA PREDIAL 257
5.2 ARCHIVO TEXTO DE FICHA RESUMEN 271
6 APROBACIÓN 286
BIBLIOGRAFÍA 287
LISTA DE ANEXOS
Anexo Nro 1 Cálculo de Avalúos 288

Anexo Nro 2 Tabla de Causas del Acto de Mutaciones 292
Anexo Nro 3 Tipos de Resoluciones Administrativas 303
Anexo Nro 4 Códigos de Errores Utilizados en el Proceso de Crítica de Fichas
Prediales 316
Anexo Nro 5 Código de Errores Utilizados en el Proceso de Crítica de Ficha
Resumen 337
8
1. CONSERVACIÓN CATASTRAL
La conservación catastral consiste en el conjunto de operaciones destinadas a

mantener al día los documentos catastrales de conformidad con los cambios
que experimenta la propiedad raíz en sus aspectos físico, jurídico, fiscal,
económico y social. (Art 12 Decreto 3496/83).
Usualmente el catastro es percibido como una dependencia cuya función

principal es definir el valor principal del avalúo necesario para el cobro del
impuesto predial.
Sin embargo, para concluir con las cifras arrojadas por el avalúo se debe
trabajar la conservación catastral como un proceso que requiere del manejo de
información básica de gran utilidad para el municipio.
1.1 LA MUTACIÓN
Consiste en la modificación que ocurre en el proceso catastral, por razón de

cambios en los documentos que lo soportan tales como, cambio de propietario,
modificación de linderos, nuevas construcciones, cambio de avalúo.
La mutación son los reportes de los movimientos o cambios que ha sufrido un

predio, información respaldada en la ficha predial y documentos fuentes
(escrituras, certificados de tradición y libertad, certificaciones de planeación,
etc.) que tienen implícito el cambio.
9
1.2 LA CAUSA
Es la razón que motiva un cambio en el predio, la construcción o el propietario,

las causas pueden ser la inscripción, cancelación o modificación hecha a
cualquiera de los atributos del predio.
Se debe conocer el tipo de movimiento que se va a realizar y de acuerdo a su

procedimiento se escoge el código de la causa correspondiente, teniendo en
cuenta la contrapartida respectiva (si la tiene).
Existen tres tipos de movimientos o novedad que son:
Retiro (1), Inscripción (2) y Modificación (3).
Estos movimientos involucran el predio, la construcción o el propietario.
A solicitud del usuario se retira, inscribe o modifica un predio, construcción o

propietario. Los usuarios pueden ser:
El Propietario
La Oficina de Registro
La Administración Municipal
La Dirección de Sistemas de Información y Catastro.
La Administración Departamental
Las Entidades Territoriales y Nacionales.
10
1.3 REQUISITOS PARA UNA MUTACIÓN
Los listados generados por La Dirección de Sistemas de Información y

Catastro que reposan en cada una de las Oficinas de Catastro Municipal.
Ficha predial debidamente diligenciada.
Los documentos aportados por los usuarios.
Para informar los movimientos ingrese al programa de captura y digite la

información de acuerdo a las instrucciones del manual.
11
2. RESOLUCIONES DE CONSERVACIÓN
A continuación se dan las pautas necesarias para el procedimiento de informar los

movimientos de mutación para alimentar el programa de captura de la información.
Tener en cuenta que los campos que sean numéricos que no tengan información
deben diligenciarse con ceros.
El proceso para las resoluciones de conservación es:
Funcionario Municipal
Entra al programa y registra la resolución. (Ver título 4.4.3 del presente

manual)
Digita la información de los movimientos o cambios que ha sufrido el predio.
Genera archivo plano.
Carga el archivo plano
Critica el archivo plano
Analiza inconsistencias; se envía el archivo al funcionario municipal para

corregir la información y generar nuevamente el archivo plano..
Funcionario Departamental

corregir la información y generar nuevamente el archivo plano.


12

Generar avalúo de prueba.Actualiza base de datos.
Imprime la resolución.
Una vez firmada la resolución la envía al municipio, en el caso de ser una

resolución administrativa o de reclamo se debe notificar al propietario, apoderado
o representante legal.
Número de la Resolución:
Para el caso de conservación se presentan dos tipos, 182 y 183.
Las resoluciones de conservación 182, corresponden a las mutaciones de primera

clase1. Se presentan cuando existe un movimiento o cambio en los propietarios y
poseedores o ítems del predio que no afectan el avalúo.
Cuando se presentan este tipo de mutaciones urgentes con estas condiciones se

utiliza el tipo de resolución 189 al interior de la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro.
Para las resoluciones de conservación 182 el esquema del número de la

resolución, consta de la siguiente información código del municipio al cual se le va
a asignar la resolución, número de la semana del año y sector urbano o rural.
Código del municipio: _ _ _ (3 espacios)
Número de la semana: _ _ (2 espacios)
Sector: _ _ (2 espacios)
Ejemplo: Municipio El Retiro, semana del 19 al 23 de noviembre de 2007, sector

urbano.
607 46 01
1
Artículo 94 Resolución 2555 de 1988
13
Explicación:
607 Código del municipio
46 Número que identifica la semana
01 Sector urbano.
Las resoluciones de conservación 183 corresponden a las mutaciones de

segunda, tercera y quinta clase2. Sucede por modificación de límites de los
predios, cambios o modificación de las construcciones, predios no incluidos en los
procesos de formación y actualización. En este proceso se deben respetar las
áreas iniciales y las zonas establecidas para los predios.
Para las resoluciones de conservación 183 el esquema del número de la

resolución, consta de la siguiente información código del municipio al que se va
asignar la resolución, número del día del año y sector urbano o rural.
Código del municipio: _ _ _ (3 espacios)
Número del día del año: _ _ _ (3 espacios)
Sector: _ (1 espacio)
Ejemplo: Municipio El Retiro, noviembre 20 de 2007, sector urbano.
607 324 1
Explicación:
607 Código del municipio
324 Número que identifica el día
1 Sector urbano.
Nota: Las mutaciones deben ser enviadas a la Dirección de Sistemas de

Información y Catastro con la misma oportunidad con que se producen en las
oficinas de Catastro.
2
Artículo 94 Resolución 2555 de 1988
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2.1 RETIROS
Para retiro de predios, propietarios o construcciones se debe comparar la ficha

predial con los datos consignados en el listado, con el fin de verificar la debida
correspondencia; y se retira de acuerdo a los datos del listado de la base de datos
de la Dirección de Sistemas de Información y Catastro.
2.1.1 RETIROS DE PREDIO
Recordar que en cada pestaña se debe dar click en agregar para activar y llenar
los campos, luego grabar y pasar a la pestaña siguiente.
Ocurre cuando se debe cancelar un predio

CAUSA 001: RETIRO DE PREDIO por inexistencia física y jurídica. (Revisión
ficha contra listado).
Llenar los siguientes campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 001, Novedad y número de la ficha.
NO TIENE CONTRAPARTIDA.
CAUSA 002: RETIRO DE PREDIO Se cancelan los predios que se van a

POR ENGLOBE englobar y luego se procede a inscribir el
predio nuevo con matrícula inmobiliaria.
Funciona igual que la causa 009 y su contrapartida 162, solo se diferencia en el

tipo de adquisición y por consiguiente en los datos jurídicos que obligan la
matrícula inmobiliaria.
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Es uno de los casos especiales que se presentan en las mutaciones, ya que

tienen que existir mínimo dos retiros ( Causa 002 ) con el mismo número de
registro y diferente número de ficha con adquisición 1 y solamente puede existir un
ingreso ( Causa 156 ).
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 002, Novedad y número de la ficha.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN PREDIO. Causa del Acto 156. Llenar los siguientes

campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 156, Novedad, nombre o dirección del
predio, número de ficha, cédula catastral, sector, categoría del suelo, cédula
catastral anterior, sector, categorías del suelo, característica del predio,
terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico.
Pestaña Propietario: Adquisición, litigio, % litigio, calidad del propietario,

gravable, primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo, clase de
documento, número, derecho, número escritura, notaria (Dpto, Mpio,
Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día, mes y año) y
Pestaña Zona Geoeconómica: Código zona geoeconómica y % zona.
Pestaña Zona Física: Código zona física y % zona.
Si el predio tiene construcción(s) ingresar a la pestaña construcciones, de lo

contrario dejarlo en blanco.
Pestaña Construcciones: Tipo de construcción, N° construcción,

identificador construcción, total puntos, área construida, mejora, ley 56,
acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, teléfono, gas, fibra óptica,
parabólica, total pisos, edad construcción y %construcción.
Agregar Calificaciones: Digitar el código de cada ítem de calificaciones:

Estructura (armazón, muros, cubierta, conservación), Acabados principales
(fachada, cubrimiento, pisos, conservación), Baños (tamaño, enchapes,
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mobiliario, conservación), Cocina (tamaño, enchapes, mobiliario,

conservación), Complemento industria (Industria).
Pestaña Linderos: Colindantes, plancha, ventana, escala cartográfica, año

cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación, escala.
CAUSA 003: CANCELA PREDIO POR Se presenta cuando un predio de

REGLAMENTO DE PROPIEDAD característica normal se cancela para
HORIZONTAL, CARACTERÍSTICA 2 ó 3 convertirse en un Edificio o
Parcelación. Se requiere informar la
Ficha Resumen 2.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 003, Novedad y número de ficha.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON

CARACTERÍSTICA 2 ó 3. Causa del Acto 155. Diligenciar los siguientes
campos:
terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca un cero) ,
coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

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conservación) y Complemento industrial (Industria). De lo contrario dejarlo
en blanco.

cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y escala.
INFORMAR LA FICHA RESUMEN 2.
Elegimos el menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú

MOVIMIENTO y elegimos la Opción Ficha Resumen 2.
Opción Ficha Resumen 2.
Pestaña Resolución: Vigencia, tipo de Resolución y número de la

resolución previamente matriculada.
Pestaña Ficha R2: Novedad, dirección de predio, cédula catastral

(municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio,
edificio), característica del predio rph, área total lote, área común lote, total
apartamentos, total locales, total cuarto útil, total edificios, total garajes
cubiertos, total parqueaderos descubiertos, total unidades condominio y
total pisos.
Pestaña Cartografía: Plancha, ventana, escala cartográfica, año

Pestaña Linderos: Colindantes.
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Si el predio tiene construcción(s) común(s) ingresar a la pestaña

construcciones, de lo contrario dejarlo en blanco.


conservación) y Complemento industrial (Industria).

CAUSA 004: DIVISIÓN TOTAL DEL Se debe cancelar el predio por reloteo total
PREDIO ADQUISICIÓN 1 y crear predios nuevos; mínimo 2.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: Causa del Acto 004, Novedad
y número de ficha.
CONTRAPARTIDA:

campos:
terreno , vigencia y en autoavalúo colocar 2.
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conservación), Complemento industrial (Industria).

Ocurre cuando existe un reglamento de

propiedad horizontal que ha sido mal
levantado, ocurre entre otros casos
porque se hizo sobre todo el predio y
CAUSA 005: CANCELA UNIDAD era sobre una parte, por lo tanto se
PREDIAL cancela todo el R.P.H y se debe
inscribir un predio ya utilizado. Se
requiere informar ficha resumen
cancelando novedad 1.
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Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: Causa del Acto 005, Novedad,
número de ficha y cédula catastral (municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana ó vereda, predio, edificio, unidad predial).
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN PREDIO YA UTILIZADO. Causa del Acto 151. Llenar los

siguientes campos:
terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

matricula inmobiliaria.



21

CAUSA 009: RETIRO DE PREDIO Cuando por error en la formación y/o

POSESIÓN POR ENGLOBE actualización se englobo en otro predio;
con escritura simple.
Este es uno de los casos especiales que se presentan en las mutaciones, porque
registro, diferente número de ficha con Adquisición 2 y solamente puede existir un
número de ficha, cédula catastral.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 2. (Inscribir predio de posesión).

Causa del Acto 162. Llenar los siguientes campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 162, Novedad y número de ficha,

nombre o dirección del predio, número de ficha, cédula catastral, sector,
categoría del suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías del suelo,
característica del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

Número), fecha (día, mes y año) y fecha (día, mes y año).
22

Pestaña Construcciones: Tipo de construcción, Nº construcción,



CAUSA 011: RETIRO DE MEJORA Por inexistencia física o por ser

construcción que pertenece al predio.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 011, Novedad, número de ficha, INCLUIR
VIGENCIA FISCAL.
CAUSA 012: CANCELA PREDIO POR Un predio característica normal se cancela

REGLAMENTO DE PROPIEDAD para convertirse en Condominio. Se
HORIZONTAL, CARACTERÍSTICA 4 requiere Ficha Resumen 1 y mínimo dos
Ficha Resumen 2.
23
Pestaña Mutación: Causa del Acto 012, Novedad, Numero de ficha.
CONTRAPARTIDA:
Causa 157: INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON

CARACTERÍSTICA 4. (Ocurre cuando un predio es sometido a R.P.H.
condominio; cuando en una propiedad existe más de un edificio y tiene
tantos coeficientes de edificio, como de predio).
Pestaña Mutación: Causa del Acto 157, Novedad, número de ficha,

nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector, categoría del suelo,
cédula catastral anterior, sector, categorías del suelo, característica del
predio, vigencia, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se
coloca un cero), coeficientes predio y coeficiente edificio, vigencia y en
autoavalúo colocar 2.



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Elegimos del menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú

Opción Ficha Resumen 1 (De todo el Condominio y construcciones

comunes).


total pisos.

Si el predio tiene construcción(s) común(s) del condominio, ingresar a la

pestaña construcciones, de lo contrario dejarlo en blanco.

25


INFORMAR LA FICHA RESUMEN 2. Una por cada edificio con
coeficiente edificio 100%.

Opción Ficha Resumen 2 (cada edificio con coeficiente 100% y

construcciones comunes del edificio).


total pisos.

Si el predio tiene construcción(s) común(s) el edificio, ingresar a la pestaña


26


CAUSA 013: RETIRO DE PREDIO

POR ENGLOBE POR MAL Se debe cancelar el predio por mal ubicado
LEVANTAMIENTO EN EL CENSO en campo en el proceso de actualización o
PREDIAL formación.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 334. MODIFICACIÓN DEL PREDIO POR ENGLOBE. (Ocurre

cuando a un predio por error le sale otro englobado por mal levantamiento
en proceso de actualización o formación). Causa del Acto 334. Llenar los
siguientes campos
predio (si cambia), número de ficha y terreno.
Pestaña Propietario: Llenar estos campos si CAMBIAN: Escritura número,

notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año), fecha de registro
(día, mes, año) y matrícula inmobiliaria.
Nota: no permite cambio de propietarios solo modificación datos
jurídicos. 11-09-2008
27


(fachada), cubrimiento, pisos, conservación), Baños (tamaño, enchapes,

CAUSA 014: DIVISIÓN TOTAL DEL Se debe cancelar el predio por reloteo total
PREDIO ADQUISICIÓN 2 y crear predios nuevos, mínimo dos. Se
hace por escritura simple.
CONTRAPARTIDA:

campos:

predio, terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
28





CAUSA 015: RETIRA UNIDAD Se refiere a la unidad predial sometida a

PREDIAL CARACTERÍSTICA 2 ó 3 y reglamento de propiedad horizontal Edificio
MODIFICACIÓN DE RPH o Parcelación que se cancela por
modificación de la escritura de reglamento
de propiedad horizontal.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 015, Novedad, número de ficha y cédula
catastral (municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio,
edificio, unidad predial).
29
CONTRAPARTIDA:
Causa 336: MODIFICACIÓN UNIDAD PREDIAL. Llenar los siguientes

campos:

nombre o dirección del predio (Si cambia), cédula catastral (municipio,
sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio, edificio, unidad
predial), terreno, coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Llenar estos campos si CAMBIAN: escritura número,

notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título(día, mes, año), fecha de registro
(día mes año) y matrícula inmobiliaria.



INFORMAMOS FICHA RESUMEN 2

30
Opción Ficha Resumen 2. Llenar los siguientes campos:


edificio), característica del predio rph, área total lote,área común lote, total
total pisos.




CAUSA 017: RETIRO DE PREDIO Se cancela la ficha resumen y tantas

CARACTERÍSTICA RPH, POR unidades prediales tenga el RPH que se va
ENGLOBE EN PREDIO a englobar a otro RPH, permite modificar
CARACTERÍSTICA RPH unidades prediales e inscribir otras, se
requiere actualizar la ficha resumen del
predio mutado
31
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 017, Novedad y número de ficha.
CANCELAMOS LA FICHA RESUMEN 2 (Porque se engloba en otra RPH).
Elegimos del menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú MOVIMIENTO y

elegimos la Opción Ficha Resumen 2.
Pestaña Resolución: Vigencia, tipo de resolución y número de la resolución

previamente matriculada.
Pestaña Ficha R2: Novedad, dirección de predio, cédula catastral (municipio,

sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio, edificio) y característica
del predio rph.
DOS CONTRAPARTIDAS:

campos:

nombre o dirección del predio (Sí cambia), terreno, coeficiente edificio,
vigencia y en autoavalúo colocar 2.


32



Causa 155: INSCRIPCIÓN UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON

CARACTERÍSTICA RPH. Llenar los siguientes campos:
terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca un cero),
coeficiente edificio , vigencia y en autoavalúo colocar 2.



33

en blanco.




total pisos.




34

CAUSA 018: RETIRO DE PREDIO Se cancela el predio que se van a englobar

POR ENGLOBE EN PREDIO al RPH, permite modificar unidades
CARACTERÍSTICA 2 ó 3 prediales e inscribir otras.
DOS CONTRAPARTIDAS:

campos:

nombre o dirección del predio (Sí cambia), cédula catastral (municipio,
predial), terreno, coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.



35

Causa 155: INSCRIPCIÓN UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON

CARACTERÍSTICA 2 ó 3. Llenar los siguientes campos:
terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca un cero),



en blanco.


36


total pisos.




2.1.2 RETIRO DE PROPIETARIO
37
CAUSA 051: RETIRO DE Ocurre cuando el predio es vendido

PROPIETARIO ADQUISICIÓN 1 totalmente con escritura registrada.
Pestaña Propietario: Tipo de documento y número.

CONTRAPARTIDA:
Causa del Acto 201: INSCRIPCIÓN DE PROPIETARIO ADQUISICIÓN 1.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: CAUSA del Acto 201,
Novedad y número de ficha.
Pestaña Propietario: Calidad del propietario, gravable, primer apellido,

segundo apellido, nombre, sexo, clase de documento, número, derecho,
número escritura, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año) y
fecha de registro (día, mes y año).
CAUSA 052: RETIRO DE Posesión, ocurre cuando el predio es

PROPIETARIO POR ADQUISICIÓN 2 adquirido por escritura simple y el
propietario es retirado totalmente.
38
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 202: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO ADQUISICIÓN 2 ( Posesión,

ocurre cuando el predio es adquirido por escritura simple). Llenar los
siguientes campos:

segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de documento,
número, derecho, escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha
título (día, mes, año).
CAUSA 053: CORRECCIÓN Ocurre cuando la cédula del propietario

DOCUMENTO DE IDENTIDAD es mal informada.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 204: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO POR DOCUMENTO DE

IDENTIDAD MAL INFORMADO. (Ocurre cuando la cédula es mal
informada por lo que requiere que se ingrese y se informe nuevamente).

segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de documento y
número.
39
Ocurre cuando el que figura en la ficha

CAUSA 054: RETIRO DE PROPIETARIO no es el propietario del predio, se
requiere retirarlo con cambio de
adquisición.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 205: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO CON CAMBIO DE

ADQUISICIÓN. Ocurre cuando: 1) El propietario presenta escritura
registrada requiere que se cambie adquisición e ingresar datos jurídicos.
2) Tiene datos jurídicos que no le corresponden al predio y se requiere que
se cambie adquisición de 2 a 1. Llenar los siguientes campos:

CAUSA 055: RETIRO DE PROPIETARIO Cuando el propietario vende todo su

DE DERECHO derecho a otro propietario que posee
derecho en el mismo predio.
40
CONTRAPARTIDA:
Causa 503: CORRECCIÓN DE DERECHOS. (Ocurre cuando en un predio

los propietarios que figuran tienen los derechos pero no en la proporción
que debe ser, por lo que se requiere modificar los derechos de acuerdo al
certificado de libertad). Llenar los siguientes campos:
Pestaña Propietario: Primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo,

sigla comercial, clase de documento, número, derecho, escritura número,
(día, mes, año).
CAUSA 058: RETIRO PROPIETARIO DE Ocurre cuando el propietario de una

MEJORA mejora la vende.
CONTRAPARTIDA:
Causa 203: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO DE MEJORA. Llenar los

siguientes campos:
41

Número), fecha (día, mes y año) y fecha de registro (día, mes y año).
2.1.3 RETIRO DE CONSTRUCCION
CAUSA 102: RETIRO DE

CONSTRUCCIÓN QUE ES MEJORA Ocurre cuando la construcción es una
DEL PREDIO mejora del predio.
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 102, Novedad, número de ficha y

VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: N° construcción.
CONTRAPARTIDA:
Causa 152: INSCRIPCIÓN MEJORA Y PROPIETARIO. Llenar los

siguientes campos:
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 152, Novedad, nombre o dirección

del predio, número de ficha, cédula catastral, sector, categoría del suelo,
característica del predio y en área de terreno se coloca un cero.
42

notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año).


2.2 INSCRIPCIONES
Para la inscripción de predios, propietarios o construcciones se debe realizar la

inscripción de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente), si hay error se debe corregir antes de realizar la inscripción.
2.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO
CAUSA 161: INSCRIPCIÓN PREDIO NO Ocurre cuando no existe en la base de

INCLUIDO EN PROCESO DE datos y no afecta otro predio.
FORMACIÓN O ACTUALIZACIÓN

43





CAUSA 163: INCORPORA MEJORA Y Ocurre cuando se encuentra una mejora

PROPIETARIO en campo que no existe en la base de
datos, por lo tanto se debe inscribir.
44
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 163, Novedad, número de ficha,

característica del predio; terreno (colocar cero), vigencia y en autoavalúo
colocar 2.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico y destino. 24-09-2008



NO TIENE CONTRAPARTIDA
2.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN
Ocurre cuando al visitar una propiedad

CAUSA 251: INCORPORACIÓN DE se encuentra que existe una
CONSTRUCCIÓN. construcción que no había sido
reportada.
45
predio, número de ficha, cédula catastral (municipio, sector, corregimiento,
barrio, manzana ó vereda, predio, edificio, unidad predial) y VIGENCIA
FISCAL.


2.3 MODIFICACIÓN
Para los cambios que se registran en los predios, propietarios o construcciones se

debe realizar de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente).
2.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO
Ocurre cuando a un predio sometido a

CAUSA 301: MODIFICA UNIDAD R.P.H característica 4 (Condominio), se
le adiciona o modifican las unidades
46
PREDIAL prediales mediante una escritura

debidamente registrada.

nombre o dirección del predio (Sí cambia), terreno, coeficientes predio y

notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha, título (día, mes, año), fecha de registro
(día mes año) y matrícula inmobiliaria.




47


total pisos.




CONTRAPARTIDA:
Causa 157: INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON

CARACTERÍSTICA 4. (Ocurre cuando un predio es sometido a R.P.H.
condominio, que es cuando en una propiedad existe más de un edificio y
tiene tanto coeficientes de edificio, como de predio). Llenar los siguientes
campos:
48

predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca
un cero), coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.



en blanco.

Ocurre cuando hay una venta parcial, o

CAUSA 302: CAMBIO FÍSICO PARCIAL modificación del área del lote sin afectar
SIN MODIFICACIÓN DE LAS las construcciones existentes, con
CONSTRUCCIONES, ADQUISICIÓN 1 escritura debidamente registrada.

49
predio, número de ficha y terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Los siguientes ítems los informa si CAMBIAN

Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año),
fecha de registro (día mes año) y matrícula inmobiliaria.


CONTRAPARTIDA:
Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes campos:


50




CAUSA 303: CAMBIO FÍSICO PARCIAL Ocurre cuando hay una venta parcial, o
SIN MODIFICACIÓN DE LAS modificación del área del lote por
CONSTRUCCIONES, ADQUISICIÓN 2 escritura simple, pero sin afectar las
construcciones existentes. (Posesión)
Pestaña Mutación: Causa del Acto 303, Novedad, número de ficha, nombre o
dirección del predio, terreno vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Los siguientes ítems los informa si CAMBIAN; escritura

número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año).
51


CONTRAPARTIDA:
Causa 154: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 2. (Posesión). Llenar

los siguientes campos:


Número) y fecha (día, mes y año).



52

Ocurre cuando por error sale un predio

CAUSA 304: CORRECCIÓN AL PREDIO englobado en otro, es necesario corregir
CUANDO POR ERROR SALE OTRO el englobado y luego inscribir el predio
ENGLOBADO de adquisición 1 con matrícula
registrada.

nombre o dirección del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.



53

CONTRAPARTIDA:
1. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la construcción

del predio modificado). Llenar los siguientes campos:

VIGENCIA FISCAL.
Nota: Esta causa es opcional, se utiliza cuando el predio englobado tiene

construcciones.
2. Causa 160: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 1. (Inscripción de

predio con escritura registrada). Llenar los siguientes campos:


54




Ocurre cuando un predio ha sido mal

CAUSA 305: CORRECCIÓN informado o cambia de característica
CARACTERÍSTICAS DEL PREDIO por modificaciones hechas a la
propiedad como en el caso de las
características 2, 3 ó 4.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 305, Novedad, número de ficha y

característica del predio.
Ocurre cuando a un predio se le deben

CAUSA 306: CORRECCIÓN DE modificar los colindantes por que habían
COLINDANTES sido mal informados o porque se han
modificado por cambios hechos a la
propiedad. No toca terreno
55
Pestaña Linderos: Colindantes
Ocurre cuando un predio presenta

CAUSA 307: CORRECCIÓN DIRECCIÓN inconsistencia de dirección.
predio y número de ficha.

cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y escala. 27-08-2008
Ocurre cuando se presenta

CAUSA 308: CORRECCIÓN inconsistencia en la matrícula, por que
MATRÍCULA INMOBILIARIA fue mal informada o porque se cambió
en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos.
56
Pestaña Propietario: Matrícula inmobiliaria.(si el predio tiene varios

propietarios se informa solamente uno)
CAUSA 309: DIVISIÓN PARCIAL DEL Ocurre cuando un predio se divide

PREDIO SIN MODIFICACIÓN DE LAS parcialmente en varios lotes pero queda
CONSTRUCCIONES aún con área el predio de mayor
extensión.


fecha de registro (día mes año) y matrícula inmobiliaria. (Cuantos
propietarios tenga).
57
CONTRAPARTIDA:
Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 1. (Inscripción de

predio con escritura registrada). Llenar los siguientes campos:




parabólica , total pisos, edad construcción y %construcción.


58
CAUSA 316: CAMBIO FÍSICO PARCIAL Se presenta cuando se hace una

CON MODIFICACIÓN DE LAS modificación del predio por una venta
CONSTRUCCIONES Y RETIRO DE solo de parte de la propiedad y además
OTRA ADQUISICIÓN 1, SI SE se incluyen parte de las construcciones
(Derecho Real ).
REQUIERE


Si las construcciones del predio se modifican ingresar a la pestaña


DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la construcción

del predio modificado). Llenar los siguientes campos:

VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: Nº construcción.
Nota: Esta causa es opcional, se utiliza cuando el predio englobado tiene

construcciones.
2. Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes campos:

59





CAUSA 317: CAMBIO FÍSICO PARCIAL Se presenta cuando se hace una

CON MODIFICACIÓN DE modificación del predio por una venta
CONSTRUCCIONES Y RETIRO DE solo de parte de la propiedad y además
OTRA ADQUISICIÓN 2 -SI SE se incluyen parte de las construcciones
(Posesión).
REQUIERE
60


Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes,
año).


DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 154: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes campos:


Número) y fecha (día, mes y año).
61



2. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la construcción del

predio modificado). Llenar los siguientes campos:

VIGENCIA FISCAL.
Ocurre cuando a un predio sometido a

CAUSA 320: MODIFICA UNIDAD R.P.H característica 2 ó 3, se le adiciona
PREDIAL o modifican las unidades prediales
mediante una escritura debidamente
registrada.
62

nombre o dirección del predio (Sí cambia), terreno, coeficiente edificio,

Modificar la construcción informando los siguientes ítems:






63

total pisos.




CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON CARACTERÍSTICA 2 ó

3. Causa del Acto 155. Llenar los siguientes campos:

nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector, categoría del
suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías del suelo,
característica del predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de
lo contrario se coloca un cero), coeficiente edificio, vigencia y en
Pestaña Propietario: Adquisición, litigio, % litigio, calidad del

propietario, gravable, primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo,
clase de documento, número, derecho, número escritura, notaria
64
(Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día,
mes y año) y matrícula inmobiliaria.
Pestaña Zona Geoeconómica: Código zona geoeconómica y %

zona.

identificador construcción, total puntos, área construida, mejora, ley
56, acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, teléfono, gas, fibra
óptica, parabólica, total pisos, edad construcción y %construcción.
Agregar Calificaciones: Digitar el código de cada ítem de

calificaciones: Estructura (armazón, muros, cubierta, conservación),
Acabados principales (fachada, cubrimiento, pisos, conservación),
Baños (tamaño, enchapes, mobiliario, conservación), Cocina (tamaño,
enchapes, mobiliario, conservación) y Complemento industrial
(Industria). De lo contrario dejarlo en blanco.
Pestaña Linderos: Colindantes, plancha, ventana, escala

cartográfica, año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y
escala.
Ocurre cuando un predio que tiene

mejora, se vende un lote desgajado del
CAUSA 321: MODIFICACIÓN DE mayor incluyendo en esta venta la
PREDIO Y RETIRO DE MEJORA mejora existente, por lo que se requiere
modificar el predio de mayor extensión;
ADQUISICIÓN 1
(Matrícula Inmobiliaria) la mejora pasa
a ser construcción del predio.

65


DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes

campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 153, Novedad, nombre o

dirección del predio, número de ficha, cédula catastral, sector,
categoría del suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías del
suelo, característica del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo
colocar 2.

propietario, gravable, primer apellido, segundo apellido, nombre,
sexo, clase de documento, número, derecho, número escritura,
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de
registro (día, mes y año) y matrícula inmobiliaria.

zona.
Si el predio tiene construcción(s) ingresar a la pestaña


66


Baños (tamaño, enchapes, mobiliario, conservación), Cocina
(tamaño, enchapes, mobiliario, conservación), Complemento
industrial (Industria).

cartográfica, año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación,
escala.
2. Causa 16: RETIRO DE MEJORA (Se cancela la ficha de mejora).

Ocurre cuando un predio que tiene

CAUSA 322: MODIFICACIÓN DE mejora, se vende un lote desgajado del
PREDIO Y RETIRO DE MEJORA mayor incluyendo en esta venta la
ADQUISICIÓN 2 (POSESIÓN) mejora existente, por lo que se requiere
modificar el predio de mayor extensión -
pasa a ser construcción del predio.


fecha de registro (día, mes, año) y matrícula inmobiliaria.
67

DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 154: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 2. (Posesión).
Pestaña Mutación: Causa del Acto 154, Novedad, número de ficha

suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías el suelo,

notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha (día, mes y año).

zona.


68



escala.
2. Causa 16: RETIRO DE MEJORA (Se cancela la ficha de mejora).
CAUSA 325: MODIFICACIÓN Ocurre cuando por escritura se

COEFICIENTE EDIFICIO PARA PREDIO modifican los porcentajes del coeficiente
CON CARACTERÍSTICA 2 ó 3 edificio.

coeficiente edificio.

Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes,
año), fecha de registro (día, mes, año) y matrícula inmobiliaria.
69







total pisos.

70
Si el predio tiene construcción(s) común(s), ingresar a la pestaña



CAUSA 326: MODIFICACIÓN

COEFICIENTE PREDIO PARA PREDIO Ocurre cuando por escritura se
CON CARACTERÍSTICA 4 modifican los porcentajes de los
(CONDOMINIO) coeficientes edificio y coeficiente predio.

coeficiente predio y coeficiente edificio.

Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, número), fecha título (día, mes, año),
71





Opción Ficha Resumen 1 (de todo el Condominio y construcciones

comunes). Llenar los siguientes campos:


total pisos.

72



INFORMAR LA FICHA RESUMEN 2. Una por cada edificio con

coeficiente edificio 100%.



total pisos.

73



Ocurre cuando un predio se divide

CAUSA 327: DIVISIÓN PARCIAL DEL parcialmente en varios lotes pero queda
PREDIO aún con área el predio de mayor
extensión.

nombre o dirección del predio, terreno vigencia y en autoavalúo colocar 2.

año), fecha de registro (día mes año) y matrícula inmobiliaria.
74



DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la

construcción del predio modificado). Llenar los siguientes campos:
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 103, Novedad, número de

ficha y VIGENCIA FISCAL.
2. Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes

campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 153, Novedad, número de

ficha, nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector,
suelo, característica del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo
colocar 2.
75

notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de
registro (día, mes y año) y matrícula inmobiliaria.

zona.




escala.
Ocurre cuando se modifica unidad

CAUSA 328: MODIFICACIÓN UNIDAD predial y construcción por reforma al
PREDIAL DE PREDIO, RPH, creando otra unidad predial o
CARACTERÍSTICA 2 ó 3 cancelando unidades prediales.

76
predial), terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca


Modificar la construcción informando los siguientes ítems:






total pisos.

77



CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON CARACTERÍSTICA 2 ó

3. Causa del Acto 155. Llenar los siguientes campos:

característica del predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de
lo contrario se coloca un cero), coeficiente edificio, vigencia y en

78

zona.



escala.
CAUSA 329: MODIFICACIÓN DE Ocurre cuando por escritura de

CÉDULA CATASTRAL POR REFORMA reglamento se modifica la cédula
AL REGLAMENTO catastral del predio.
predio, número de ficha, cédula catastral, sector, categoría del suelo,
predio y terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca
un cero) y coeficiente edificio.
79
CAUSA 330: MODIFICA UNIDAD

PREDIAL POR REFORMA AL Ocurre cuando se hace división parcial
REGLAMENTO QUE IMPLICA CREAR de la unidad predial y se crea un predio
PREDIO NUEVO FUERA DEL RPH nuevo.

predial), terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca
un cero), coeficientes predio, coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo
colocar 2.

predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca



80





total pisos.




81

CONTRAPARTIDA:
Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO NUEVO FUERA DEL RPH.

(Predio nuevo no afectado por RPH). (Ocurre cuando se hace
división parcial de la unidad predial y crea predio nuevo). Llenar los
siguientes campos:



zona.


82

escala.
Ocurre cuando se hace una

CAUSA 333: MODIFICA PREDIO E modificación parcial a un predio; y el
INSCRIBE UNIDADES PREDIALES predio desenglobado es sometido a
reglamento de propiedad horizontal.

nombre o dirección del predio (si cambia), terreno, vigencia y en




83



total pisos.




CONTRAPARTIDA:
84
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON

CARACTERÍSTICA 2 ó 3. Causa del Acto 155. Llenar los
siguientes campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 155, Novedad, número de

ficha, nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector,
suelo, característica del predio, terreno (sí expresamente lo dice el
RPH, de lo contrario se coloca un cero), coeficiente edificio, vigencia
y en autoavalúo colocar 2.


zona.



escala.
85
CAUSA 335: MODIFICA ÁREA DE Ocurre cuando una parte de un predio

TERRENO POR VENTA PARCIAL Y ya existente se engloba en otro predio
ENGLOBE EN OTRO EXISTENTE existente.
predio (si cambia), número de ficha, terreno.




CONTRAPARTIDA:
CAUSA 337: MODIFICA ÁREA DE TERRENO POR COMPRA

PARCIAL Y ENGLOBE. (Ocurre cuando se compra parte de un predio
e inmediatamente se engloba). Llenar los siguientes campos:

dirección del predio (si cambia), número de ficha, terreno.
86
Pestaña Propietario: Llenar estos campos si CAMBIAN: Escritura

número, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año),


enchapes, mobiliario, conservación), Complemento industrial
(Industria).
Pestaña Linderos: Colindantes, plancha, ventana, escala cartográfica,

año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación, escala.
2.3.2 MODIFICACIÓN PROPIETARIO
CAUSA 501: CORRECCIÓN Ocurre cuando es necesario

ADQUISICIÓN Y/O CORRECCIÓN complementar datos jurídicos y/o
CALIDAD DEL PROPIETARIO Y cambiar la calidad del propietario y
GRAVABLE gravable cuando se encuentran mal
informados.

87

documento, número, derecho, número escritura, notaria(Dpto, Mpio,
Ocurre cuando en un predio se

presenta, en esa misma ubicación otro
CAUSA 504: CORRECCIÓN LITIGIO propietario con toda su información
jurídica, demostrando que posee tanto
física como jurídicamente propiedad en
esa misma ubicación física.
Pestaña Propietario: Litigio, % litigio, primer apellido, segundo apellido,

nombre, sexo, clase de documento, número, derecho, número escritura,
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año) y fecha de registro
(día, mes y año).
CONTRAPARTIDA
Causa 159: INSCRIPCIÓN PREDIO EN LITIGIO. (Ocurre cuando en

un predio se presenta más de un propietario con diferente información
88
jurídica, área de terreno, pero igual ubicación y se debe señalar en la

ficha predial).

dirección del predio, número de ficha, cédula catastral, sector,
categoría del suelo y terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

clase de documento, número, derecho, número escritura, notaria (Dpto,
Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día, mes y
año) y matrícula inmobiliaria.



año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y escala.
CAUSA 505: MODIFICACIÓN Ocurre cuando un propietario vende

DERECHOS POR VENTA DE PARTE, parte de su derecho; se inscribe
ADQUISICIÓN 1 propietario nuevo.
89

notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año) y fecha de
registro (día mes, año).
CONTRAPARTIDA:
Causa del Acto 201: INSCRIPCIÓN DE PROPIETARIO

ADQUISICIÓN 1.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: CAUSA del Acto

201, Novedad y número de ficha.
Pestaña Propietario: Calidad del propietario, gravable, primer

apellido, segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de
documento, número, derecho, escritura número, notaria (Dpto, Mpio,
Número), fecha título (día, mes, año) y fecha de registro (día mes año).
Se presenta cuando en un predio los

propietarios que figuran tienen los
CAUSA 506: MODIFICA PROPIETARIO derechos pero no en la proporción que
DERECHO debe ser, por lo que se requiere
modificar los derechos de acuerdo al
certificado de libertad o la escritura
90

notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año) y fecha de
registro (día mes, año).
CAUSA 508: MODIFICA DERECHOS POR Ocurre cuando un propietario vende

VENTA DE PARTE, ADQUISICIÓN 2 parte de su derecho. (Posesión)
escritura simple; se inscribe propietario
nuevo.

notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año)
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 202: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO ADQUISICIÓN 2

(Posesión, ocurre cuando el predio es adquirido por escritura simple).
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 202, Novedad y número de

ficha.
91
Pestaña Propietario: Calidad del propietario, gravable, primer

apellido, segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de
documento, número, derecho, escritura número, notaria (Dpto, Mpio,
Número) y fecha título (día, mes, año).
2.3.3 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES
Ocurre cuando en una construcción-

CAUSA 704: MODIFICACIÓN DE LA mejora se presenta venta de parte de
MEJORA la mejora y en ella se incluye una de
las construcciones.

nombre o dirección del predio (si cambia) y en área de terreno se coloca un
cero.
Pestaña Construcciones: N° construcción, identificador construcción,

total puntos, área construida, mejora, ley 56, acueducto, alcantarillado,
energía eléctrica, teléfono, gas, fibra óptica, parabólica, total pisos, edad
construcción y %construcción.
92

CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN MEJORA Y PROPIETARIO. Causa del Acto 152.


suelo, característica del predio, en área de terreno se coloca un cero,

sigla comercial, clase de documento, número, derecho, escritura
número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año).


(Industria).
CAUSA 705: MODIFICACIÓN DE LA Ocurre cuando en el listado sale mal

CONSTRUCCIÓN ERROR LISTADO informada la construcción, por lo que
se requiere que esta se modifique.
93
predio (si cambia), número de ficha Y VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico y destino (agregado 26-11-

2008).
Pestaña Construcciones: Nº construcción, identificador construcción, total

puntos, área construida, mejora, ley 56, acueducto, alcantarillado, energía
eléctrica, teléfono, gas, fibra óptica, parabólica, total pisos, edad
construcción y %construcción.

NOTA: SI EL PREDIO ES CARACTERÍSTICA 4 informar la ficha resumen 1 y2
Si es 2, 3 ó 4 INFORMAR la ficha resumen 2.


comunes).


edificio), característica del predio rph, area total lote, area común lote, total
94
total pisos.







total pisos.
95




96
3 RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS
Para atender los reclamos de los usuarios por inconformidad de los avalúos,
corrección de áreas de lote y construcción, identificadores de la construcción, %
Destino económico. y zonas geoeconómicas se clasificarán por tipo de
resoluciones según documento anexo TIPOS DE RESOLUCIÓN entregando
archivo plano de acuerdo al documento anexo ESTRUCTURAS PLANOS
FICHAS MUNICIPIOS y PLANOS FICHAS MUNICIPIOS RESUMEN. Se utiliza
para cada tipo de resolución las causas permitidas de acuerdo al documento
anexo TIPOS DE RESOLUCIÓN Y CAUSA.
Para el trámite se deben entregar los documentos requeridos para el reclamo, la

respectiva sustentación y además no se deben ingresar a la Base de Datos de
Predial del municipio, hasta tanto no este debidamente ejecutada por la Dirección
de Sistemas de Información y Catastro.
A continuación se dan las pautas necesarias para el procedimiento de informar los

movimientos de mutación para alimentar el programa de captura de la información.
La resolución debe ser solicitada al funcionario responsable del municipio en la

El número de la resolución es un consecutivo que se lleva en un libro de reclamos

en la Dirección de Sistemas de Información y Catastro, el funcionario municipal
97
debe solicitar el número a la Dirección y para esto debe informar el nombre del
propietario que hace el respectivo reclamo.
Nota: Tener en cuenta que los campos que sean numéricos que no tengan
información deben diligenciarse con ceros.
3.1 RETIROS
Para retiro de predios se debe comparar la ficha predial con los datos consignados
en el listado, con el fin de verificar la debida correspondencia; y se retira de
acuerdo a los datos del listado de la Base de Datos de la Dirección de Catastro.
3.1.1 RETIROS DE PREDIO
Recordar que en cada pestaña se debe dar clic en agregar para activar y llenar los
campos, luego grabar y pasar a la pestaña siguiente.
Cancelar el predio por reloteo total y

CAUSA 004: DIVISIÓN TOTAL DEL crear predios nuevos. SE HACE POR
PREDIO ADQUISICIÓN 1 ADMINISTRATIVA CUANDO EL ÁREA
DEL PREDIO A DIVIDIR ES
DIFERENTE EN LA BASE DE DATOS.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: Causa del Acto 004,
Novedad, número de ficha y VIGENCIA FISCAL.
CONTRAPARTIDA:
98

campos:


documento, número, derecho, número escritura, notaria (DPTO, MPIO,
NÚMERO), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día, mes y año) y




Cuando se da por terminado un litigio y

CAUSA 006: CANCELACIÓN DE LITIGIO hay una sentencia de juzgado al
respecto; se requiere Resolución
Administrativa.
99
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 509: MODIFICACIÓN LITIGIO SI: (Cambiar de litigio 1 a 2, que

ya no tiene litigio, cuando por fallo judicial ó sentencia se aclara el real
propietario del predio).

Número), fecha (día, mes y año) y fecha de registro (día, mes y año).
En el predio ocurrió un desastre natural

u otro caso que demuestre que ya no
CAUSA 007: CANCELACIÓN DE PREDIO existe, por lo tanto requiere que se
haya hecho cancelación de la
matrícula inmobiliaria por parte de la
Oficina de Registro; requiere de
Resolución Administrativa.
número de ficha y VIGENCIA FISCAL.
NOTA: SI EL PREDIO ES CARACTERÍSTICA 4 informar la ficha resumen 1y 2.

100

Opción Ficha Resumen 1 (de todo el condominio y construcciones

comunes).


edificio), característica del predio rph.

Opción Ficha Resumen 2


edificio), característica del predio rph.
Se cancela, informándolo tantas veces

CAUSA 010: CANCELACIÓN DE PREDIO como predios que se englobaron. Solo
POR ENGLOBE PREDIO POSESIÓN Y se debe hacer por Resolución
DERECHO REAL Administrativa, tipo de reclamos por
avalúo y área.
101
Nota: Es otro de los casos especiales que se presentan en las mutaciones pues
registro, diferente número de ficha, con Adquisición 1 y solamente puede existir un

VIGENCIA FISCAL.
CONTRAPARTIDA:
Causa 156: INSCRIPCIÓN PREDIO POR ENGLOBE ADQUISICIÓN

1. (Ocurre cuando existían varios predios y por escritura pública
registrada se engloban en uno solo).



zona.
102



(Industria).

escala.
Se refiere a un predio que se relotea

CAUSA 014: DIVISIÓN TOTAL DEL totalmente, por lo que se debe tener en
PREDIO ADQUISICIÓN 2 cuenta que este código catastral no se
puede reutilizar. SE HACE POR
ADMINISTRATIVA CUANDO EL ÁREA
DEL PREDIO ES DIFERENTE EN LA
BASE DE DATOS.

VIGENCIA FISCAL.
CONTRAPARTIDA:

campos:

103


clase de documento, número, derecho, número escritura, notaria (Dpto,
Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día, mes y
año) y matrícula inmobiliaria.
Si el predio tiene construcción(s) ingresar a la pestaña construcciones,

de lo contrario dejarlo en blanco.


(Industria).

año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación, escala.
3.1.2 RETIRO DE CONSTRUCCION
104
Ocurre cuando se cancela una

CAUSA 101: RETIRO DE construcción porque ha sido demolida,
CONSTRUCCIÓN QUE YA NO EXISTE se debe hacer por Resolución
Administrativa.

VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: Nº construcción.
3.2 INSCRIPCIONES
Para la inscripción de predios, propietarios o construcciones se debe realizar la

inscripción de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente), si hay error se debe corregir antes de realizar la inscripción.
3.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO
CAUSA 161: INSCRIPCIÓN PREDIO NO

INCLUIDO EN PROCESO DE Ocurre cuando no existe en la base de
FORMACIÓN O ACTUALIZACIÓN datos y no afecta otro predio.

105





NOTA: SI EL PREDIO ES CARACTERÍSTICA 4 informar la ficha resumen 1y2.

Si es 2 ,3 ó 4 INFORMAR la ficha resumen 2.

106

comunes).


total pisos.




107



total pisos.




108
Ocurre cuando se encuentra una

CAUSA 163: INCORPORA MEJORA Y mejora en campo que no existe en la
PROPIETARIO. base de datos, por lo tanto se debe
inscribir.

nombre o dirección del predio, cédula catastral, Sector, categoría del suelo,
característica del predio; terreno (colocar cero), VIGENCIA FISCAL y en
Pestaña Destinaciones: Destino y % Destino económico. Añadido el 30-

01-2009 alrc.



3.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN
109
Ocurre cuando al visitar una propiedad

CAUSA 251: INCORPORACIÓN DE se encuentra que existe una
CONSTRUCCIÓN construcción que no había sido
reportada.
predio, número de ficha y VIGENCIA FISCAL.


3.3 MODIFICACIÓN
Para los cambios que se registran en los predios, propietarios o construcciones se

debe realizar de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente).
En cada pestaña se debe dar click en agregar para activar y llenar los campos,
luego grabar y pasar a la pestaña siguiente.
3.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO
110
Ocurre cuando un predio ha sido reportado

con un área de terreno y luego de realizar la
visita se encuentra que hubo mal cálculo de
CAUSA 310: MAL CÁLCULO DE ÁREA área. Se hace por Resolución
Administrativa. Cuando el predio es RPH 2
DE TERRENO
ó 3, Condominio (4), se debe informar todas
las unidades prediales que corresponden al
predio.
predio, número de ficha, coeficiente predio y coeficiente edificio, terreno y
VIGENCIA FISCAL.
NOTA: SI EL PREDIO ES CARACTERÍSTICA 4 informar la ficha resumen 1y2.


comunes).


111
total pisos.







112
total pisos.



Ocurre cuando un predio ha sido

reportado con un área de terreno y
luego de realizar la visita se encuentra
CAUSA 311: CAMBIO ÁREA DE LOTE que hubo mal reporte de linderos y se
modifican las áreas; se debe hacer por
POR MALOS LINDEROS
Resolución Administrativa. Cuando el
predio es RPH 2 ó 3, Condominio (4),
se debe informar todas las unidades
prediales que corresponden al predio.
predio, número de ficha, coeficiente predio y coeficiente edificio, terreno Y
VIGENCIA FISCAL.
113

año), fecha de registro (día mes año), matrícula inmobiliaria.


comunes).


total pisos.

114






total pisos.
115



Ocurre cuando se solicita sea revisado

CAUSA 312: CAMBIO DESTINACIÓN el % Destino económico. de un predio
ECONÓMICA por que se considera que no reúne las
(ESTA CAUSA SE HACE POR características. Se debe hacer
CONSERVACION PRQUE NO PROCEDE
LOS RECURSOS)

VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Destinaciones: Destinación económica.
Pestaña Construcciones: Si se requiere informar construcciones: Tipo de

construcción, Nº construcción, identificador construcción, total puntos, área
construida, mejora, ley 56, acueducto, alcantarillado, energía eléctrica,
teléfono, gas, fibra óptica, parabólica, total pisos, edad construcción y
%construcción.
116

Consiste en aumentar el avalúo

catastral de un inmueble debido a
mejoras o valorizaciones, producto de
CAUSA 313: MODIFICACIÓN AVALÚO la actividad cambiante del mercado
inmobiliario y a solicitud del propietario.
(AUTOAVALÚO CATASTRAL)
Debe solicitarse ante Catastro
Departamental antes del 30 de Junio
de cada año y no podrá ser inferior al
avalúo catastral vigente.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 313, Novedad, número de ficha, valor
terreno, VIGENCIA FISCAL, terreno, avalúo, autoavalúo y fecha
autoavalúo.
117
Ocurre cuando se cambia un predio de

CAUSA 314: MODIFICACIÓN CÉDULA ubicación, de un sector a otro porque
CATASTRAL POR CAMBIO DE SECTOR se presenta modificación de límites de
los sectores municipales o se crea por
Acuerdo del Concejo, se debe hacer
por Resolución Administrativa.
predio, número de ficha, cédula catastral actual, sector actual, cédula
catastral anterior, sector anterior, categorías del suelo Y VIGENCIA
FISCAL.


comunes).
118


total pisos.





119


total pisos.




Se presenta cuando no hay claridad en

los límites municipales o
CAUSA 315: MODIFICACIÓN CÉDULA departamentales, por lo que se
CATASTRAL POR CAMBIO DE requiere que se realice una definición
de límites por parte de la Dirección de
CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL
Límites. Se debe hacer por Resolución
120
Administrativa. Se debe inscribir el

predio en un municipio R.A, se debe
cancelar en el otro municipio R.A
predio, número de ficha, cédula catastral actual, sector actual, cédula
catastral anterior, sector anterior, categorías del suelo y VIGENCIA
FISCAL.



comunes).

121

total pisos.






122

total pisos.




Ocurre cuando se hace confrontación

ficha contra listado y se detecta que la
CAUSA 318: CORRECCIÓN LOTE Y información que se grabó es diferente
CONSTRUCCIÓN POR ERROR DE a la de la ficha predial. Se hace por
Resolución Administrativa. Cuando el
LISTADO
predio es RPH 2 ó 3, Condominio (4),

123
predio, número de ficha, terreno Y VIGENCIA FISCAL.





comunes).
124


total pisos.





125


total pisos.




Ocurre cuando un predio ha sido

reportado con un área de terreno y
CAUSA 319: R.A. ÁREA DE LOTE Y luego de realizar la visita se encuentra
ÁREA DE CONSTRUCCIÓN MAL que hubo mal cálculo de área de
terreno y a la vez de la construcción.
CALCULADA.
Se hace por Resolución
Administrativa. Cuando el predio es
RPH 2 ó 3, Condominio (4), se debe
informar todas las unidades prediales
126
que corresponden al predio.
predio, número de ficha, terreno Y VIGENCIA FISCAL.





127

comunes).


total pisos.




128


total pisos.




Solo ocurre cuando hay solicitud de

CAUSA 323: R.A. NO ALTERA EL apelación a la revisión de avalúo y no
AVALÚO - MODIFICA RESOLUCIÓN se modifica.
129

VIGENCIA FISCAL.
CAUSA 324: R.A. SE SOSTIENE EL

AVALÚO - MODIFICA RESOLUCIÓN. Solo ocurre cuando hay solicitud de
revisión de avalúo y no se modifica.

VIGENCIA FISCAL.
Ocurre cuando en el listado el área del

CAUSA 331: MODIFICA ÁREA DE terreno es diferente al real. Cuando el
TERRENO POR ERROR DE LISTADO predio es RPH 2 ó 3, Condominio (4),
130
predio (si cambia), número de ficha, terreno y VIGENCIA FISCAL.


comunes).


total pisos.

131






total pisos.

132



Ocurre cuando en un predio se hizo

mal levantamiento de linderos y afecta
CAUSA 332: R.A. CAMBIO ÁREA LOTE Y predios colindantes, por que se
CONSTRUCCIÓN POR MALOS modifica el área del lote y construcción.
Cuando el predio es RPH 2 ó 3,
LINDEROS.
Condominio (4), se debe informar
todas las unidades prediales que
corresponden al predio.
predio (si cambia), número de ficha, terreno Y VIGENCIA FISCAL.

notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha titulo (día, mes, año), fecha de registro
133





comunes).


134

total pisos.





MOVIMIENTO y elegimos el la Opción de Ficha Resumen 2.


135

total pisos.




3.3.2 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES
CAUSA 701: MODIFICAR Ocurre cuando al visitar un predio se

CONSTRUCCIÓN EXISTENTE modifican las calificaciones de la
construcción.
136


Causa 702: ÁREA CONSTRUIDA MAL Ocurre cuando un predio presenta mal
CALCULADA cálculo del área construida.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico. y % % Destino económico.


137


comunes).


total pisos.



138





total pisos.



139

Ocurre cuando un predio presenta mal

Causa 703: CAMBIO DE IDENTIFICADOR reportado el identificador de la
DE LA CONSTRUCCIÓN construcción.

VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: Nº construcción e identificador construcción.


comunes).


140

total pisos.






141
total pisos.




3.3.3 MODIFICACIÓN ZONAS

CAUSA 801: MODIFICACIÓN DE ZONAS encuentra mala la lectura de zonas
GEOECONOMICAS geoeconómicas. Cuando el predio es
RPH 2 ó 3, Condominio (4), se debe
informar todas las unidades prediales
que corresponden al predio.
142

cédula catastral y VIGENCIA FISCAL.


comunes).


total pisos.

143






total pisos.

144




encuentra mala la lectura de zonas
CAUSA 802: MODIFICACIÓN DE ZONAS físicas. Cuando el predio es RPH 2 ó
FISICAS 3, Condominio (4), se debe informar
todas las unidades prediales que
corresponden al predio.

cédula catastral y VIGENCIA FISCAL.

145


comunes).


total pisos.




146




total pisos.




147

4. APLICATIVO PARA LA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN DE LAS FICHAS

PREDIALES.
4.1 REQUISITOS DE INSTALACIÓN
El sistema requiere para su instalación de un equipo con el Sistema Operativo

Windows 98 segunda edición como mínimo, es decir, en aquellos equipos con
Sistema Operativo Windows 95 a 16 bits el aplicativo no funciona.
La instalación puede realizarse desde:
Disquete
Unidad de CD
Internet
La última versión del software fue liberada el día 3 de junio de 2005, por lo tanto si
usted posee una versión anterior a esta fecha, debe realizar una nueva instalación
del aplicativo. Para esto se recomienda:
1. Terminar de ingresar las resoluciones que ya hallan sido empezadas a digitar

en el sistema, con el fin de que no quede información incompleta para una
misma Resolución.
148
2. Generar el archivo plano respectivo para ser procesado en Catastro.
3. Por el explorador de su equipo, renombre la carpeta Catastrovfp como

Catastroant, esto con el fin de que la información anterior sea guardada y en
caso de que resulte alguna inconsistencia de esta información, pueda ser
corregida de igual forma por el aplicativo con una versión anterior.
El sistema puede instalarse de varias formas:
4.1.1 Disquetes
El sistema está compuesto por 5 disquetes, los cuales están enumerados del 1 al
5.
Ingrese el disquete N. 1
Por el explorador, ubíquese en la unidad de 3 ½
Presione doble click en Disk1
Presione doble click en archivo setup. El sistema muestra un mensaje
“Iniciando Instalación”.
El sistema muestra la pantalla anterior, Presione el botón Continuar.
El sistema despliega una pantalla con el Nombre y la Organización. Si desea

puede cambiarlo o dar click en el botón Aceptar. Presione Aceptar en las pantallas
siguientes.
149
Presione el botón grande para iniciar la instalación del aplicativo o el botón “Salir
de la Instalación” si no desea continuar. El sistema despliega la siguiente pantalla:
Por defecto asigna aplicaciones de visual foxpro. No modifique estos datos, solo
presione click en el botón Continuar. El sistema verifica si hay espacio suficiente
en disco para la instalación. El sistema pide el disco No. 2.
150
Retire el disco 1, inserte en la unidad el disco marcado como No. 2, presione click
en el botón Aceptar y continúe ingresando los disquetes de acuerdo como lo
solicite el sistema con la instalación.
Al terminar la instalación el sistema despliega un mensaje de “La Instalación

terminó satisfactoriamente”. El sistema genera una carpeta llamada
CATASTROVFP en la cual se encuentra hay un icono “PFICHAS”. Puede enviar
este archivo como un acceso directo en el escritorio y presionar doble click para
ejecutar la aplicación.
4.1.2. Unidad de CD
Ingrese el CD en la unidad respectiva.

Por explorador, ubíquese en la carpeta denominada NETSETUP.
Presione doble click en archivo setup. El sistema muestra un mensaje
“Iniciando Instalación”.
El sistema comenzará a mostrar las pantallas descritas en la opción anterior
(disquetes) y automáticamente realizará la instalación del aplicativo sin pedir el
ingreso de disquetes.
151
El sistema muestra una barra de avance de la instalación. Al terminar despliega la
siguiente pantalla:
Presione el botón Aceptar y ejecute el aplicativo desde el explorador. En la unidad

C se creó la carpeta CATASTROVFP. Esta posee un archivo denominado
PFICHAS. Presione doble click para Ejecutar la aplicación.
4.1.3. Internet
La manera mas rápida de que los municipios actualicen el aplicativo de fichas

catastrales y fichas resumen con la nueva versión, es bajándola por Internet.
152
Todos los municipios tienen destinado un acceso en la página web de la

Gobernación , ingresando a la página www.antioquia.gov.co y accesando el sitio
“Documentos de Interés para los municipios de Antioquia” ubicado en la parte
inferior derecha de la pantalla.
Al ingresar allí, el sistema solicita un Usuario y Clave, la cual es única para cada
municipio; debe ser solicitada al alcalde.
El sistema muestra una pantalla en la cual se debe seleccionar la entidad en la

cual se realiza la publicación, en este caso, Secretaría de Hacienda. Presione el
botón Buscar.
El sistema despliega la lista de archivos que pertenecen al municipio. Presione

doble click sobre el archivo disk144.zip.
153
El sistema muestra una pantalla para descarga de archivos.
Presione el botón Guardar. Seleccione la unidad donde desea descargar el

archivo y asígnele el nombre.
El sistema realiza la descarga del aplicativo en la unidad indicada y con el nombre

del archivo asignado.
154
Al terminar, presione el botón abrir. El sistema muestra la pantalla correspondiente

al Winzip, el cual es el software utilizado para comprimir el aplicativo. Presione el
botón I Agree.
El sistema despliega todos los archivos que contiene el aplicativo necesario para
su instalación. Presione el botón Extract.
Seleccione la carpeta donde realizará la extracción de los archivos (Extract to) y

presione el botón extract. Cierre la ventana del Winzip y ubique el archivo que
acabó de extraer. El sistema creó la carpeta DISK144. Presione doble click.
Ingrese a la carpeta que dice DISK1 y dé doble click sobre el archivo setup. El
sistema comenzará a realizar la instalación del software tal y como se indicó en la
opción 2 (Sin pedir ingreso de disquetes).
155
Al terminar de instalar, ejecute el aplicativo desde el explorador. En la unidad C se

creó la carpeta CATASTROVFP. Esta posee un archivo denominado PFICHAS.
Presione doble click para Ejecutar la aplicación.
4.2 GENERALIDADES
Agilizar la captura de la información correspondiente a las fichas prediales,

especialmente en los municipios, con el fin de minimizar los errores al momento de
realizar la validación en Catastro Departamental.
Al momento de ingresar al sistema, se realiza un mantenimiento general de las

tablas, por lo que el acceso al sistema puede demorarse un poco de acuerdo a la
cantidad de registros que se hayan ingresado.
BARRA DE HERRAMIENTAS
El aplicativo posee una barra de herramientas general para todas las opciones de
movimiento así:
156
Botón Anterior: Permite navegar a un registro anterior al que se esta trabajando

en un momento determinado.
Botón Siguiente: Permite navegar a un registro posterior al que se esta

trabajando en un momento determinado.
Botón Buscar: Permite realizar la búsqueda de un registro específico.
Botón Agregar: Agregar un registro.
Botón Grabar: Grabación de los archivos de la información digitada.
Botón Deshacer: Anula la última acción ejecutada sobre un registro.
Botón Modificar: Permite cambiar la información ya digitada y grabada para un

registro.
Botón Borrar: Permite un registro ingresado previamente.
Botón Salir: Permite salir al menú principal desde cualquier parte del sistema.
Para las opciones de configuración y archivos maestros existe la siguiente barra

de iconos:
157
Existen tres tipos de captura en el aplicativo:
Captura de Datos Maestros: Corresponde a la información de configuración

básica para el correcto funcionamiento del aplicativo.
Captura de Información por medio de campos: En este tipo de captura se

pueden ejecutar las acciones por medio de los botones anteriormente
descritos.
Captura de Información en forma de Grid: Toda la información Ingresada se

refleja automáticamente en las tablas.
4.3 INGRESO AL SISTEMA
158
El sistema presenta una pantalla de ingreso, la cual permite verificar la entrada de

un usuario al Sistema. Al ingresar, el sistema realiza el proceso de mantenimiento
de las tablas y cuando termina procede a solicitar los datos correspondientes:
Usuario: Ingrese el usuario de la persona que usará el aplicativo. Debe ser

una palabra con máximo 18 caracteres. Por defecto, el usuario general será
ADMIN.
Clave: Ingrese la clave de acceso al aplicativo asignada al usuario. Por

seguridad, esta no se visualiza en el campo. Debe ser una palabra con máximo
18 caracteres; o repetir el nombre de ADMIN.
Cédula: Ingrese el número de la cédula del funcionario que va a ingresar la

información al sistema.
Una vez ha digitado el usuario y la clave, el aplicativo valida la existencia o no de

la información digitada, mostrando un mensaje de error en caso de que sea
incorrecta. En caso de ser correcta, el sistema muestra un menú en el cual se
debe seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
159
Configuración
Formularios
Generar Planos
Consultas
Salir
160
4.4 MENÚ CONFIGURACIÓN
Por medio de este menú se pueden ingresar los datos correspondientes a la

Administración del Sistema y su información. Esta conformada por las siguientes
opciones:
4.4.1 Opción Sistema
Permite configurar la información concerniente a la Gobernación de Antioquia o al

municipio que este generando la información. Sirve para la posterior generación
de Reportes y/o Consultas.
Código: Código de la empresa
Empresa: Descripción del municipio
Fecha: Fecha de Ingreso al sistema
Período: Período de ingreso al sistema
Clave: Clave de ingreso
Vigencia: Año de ingreso.
161
Acciones a realizar:
Crear:
Para crear un registro, presione el icono correspondiente e ingrese los datos,

después presione el icono grabar.
Modificar:
Ubicar el registro al que desea hacerle cambios y presione el icono modificar,

realice los cambio pertinentes y presione el icono grabar.
Borrar:
Presione el icono borrar ya descrito. El sistema muestra un

mensaje de confirmación; al responder SI, se efectúa el retiro del registro.
Revertir:
Para revertir un cambio o una adición realizada en la información, presione el

icono revertir ya descrito. El sistema muestra la información original.
162
4.4.2 Opción Usuario
Por medio de esta opción, puede realizarse la administración de la información

correspondiente a los usuarios que van a acceder al sistema:
Usuario: Ingrese en este campo el nuevo usuario con el que desea ingresar al
sistema
Nombre: Descripción de nombres y apellidos del funcionario a matricular.
Sector: Área a la cual pertenece el funcionario a ingresar.
Extensión: Número de la extensión, en caso de que exista.
Nivel: Nivel de acceso al aplicativo. Se recomienda colocar siempre 5
Clave: Ingrese la palabra secreta con la que desea ingresar a la aplicación.
Estado: Estado del usuario: 1 activo, 2 inactivo.
163
Municipio: Municipio al que pertene el funcionario. Si no se ingresa este campo,

no aparecerá en la parte superior de la pantalla la identificación del municipio que
está realizando la digitalización de la información.
NOTA: Los campos subrayados indican que deben ser ingresados SIEMPRE, en
caso contrario, no podrá acceder al aplicativo con el usuario creado.
Crear:

Modificar:

Borrar:
Presione el icono borrar ya descrito. El sistema muestra un mensaje de

confirmación; al responder SI, se efectúa el retiro del registro.
Revertir:

Puede desplazarse a través de los registros utilizando los botones de flechas

correspondientes.
164
4.4.3 Opción Resoluciones
A través de esta opción se matriculan todas las resoluciones a las que

posteriormente se le digitará el movimiento de fichas prediales.
Vigencia: Año de la resolución a Ingresar.

Tipo: Tipo de Resolución.
Resolución: Número de la resolución.
Municipio: Municipio al que pertenece la resolución.
Sector: Sector Urbano o Rural de la resolución.
Nrore: Número de registros de la Resolución.
Nropa: Número de páginas
Nrodir: Número de disquete
NOTA: Los campos subrayados indican que deben ser ingresados SIEMPRE, en
caso contrario, no podrá acceder al aplicativo con la resolución creada. El resto de
campos pueden dejarse en blanco.
165
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
166
4.4.4 Opción Mantenimiento Base de Datos
Esta opción permite realizar mantenimiento a la base de datos y a las tablas libres
que conforman el sistema, es decir borra archivos, registro señalados para borrar,
etc.
Digite Si ó No, de acuerdo a la acción que desee realizar. Al digitar SI, el sistema
despliega un mensaje el cual se borra al momento de terminar el mantenimiento.
Como se dijo al principio del manual, esta opción debe ejecutarse siempre al inicio
del sistema y cada vez que se realice el borrado de un registro.
167
4.4.5 Opción Validar Base de Datos
Permite realizar la validación a la base de datos, es decir, verifica índices, claves,

datos, etc. Al ejecutar la opción el sistema muestra un mensaje “mantenimiento
terminado, Click para continuar”.
Al igual que la opción anterior, debe ejecutarse siempre al comienzo del sistema y
cada vez que se realice el borrado de un registro.
168
4.4.6 Opción Cargar Base de Datos
Esta opción permite copiar registros a la base de datos de fichas prediales y

fichas resumen tanto 1 como 2, provenientes de una copia hecha con anterioridad.
Ruta de la Base de Datos a Cargar: Presione el icono “carpeta” para

seleccionar el directorio desde el cual se van a traer los datos a copiar.
Ruta Actual de la Base de Datos: Ruta a la que se va a realizar la copia, por

defecto es c:\catastrovfp\datos.
Presione el botón Cargar Base de Datos para ejecutar la acción.
169
4.7 Opción Cambiar Clave Especial
Esta opción permite cambiar la clave de acceso asignada a la opción General del
menú Modificar.
Clave Anterior: Ingrese en este campo la clave que actualmente tiene

asignada la opción.
Nueva Clave: Ingrese la clave a asignar a la opción.
Confirmación: Digite nuevamente la clave a asignar.
Presione el botón Aceptar para ingresar los datos.
Presione el botón Salir, para terminar y salir de la opción
170
4.5 MENÚ FORMULARIOS
Este menú permite el ingreso del movimiento de las fichas prediales al aplicativo.
Posee dos Submenús:
Maestros
Movimiento
4.5.1 Submenú Maestros
Permite administrar la información correspondiente a las tablas maestras del

aplicativo, es decir, en las cuales se basa la aplicación para aceptar el movimiento
de las fichas prediales.
4.5.1.1 Opción Municipios
Esta opción permite ingresar, modificar, borrar y/o consultar, los municipios de
Antioquia para los cuales se digitarán fichas prediales.
El sistema posee dos opciones de pestañas:
171
a. Entrada de Datos:
Muni_codig: Código del municipio.
Uni_nombr: Descripción del municipio.
Muni_codpt: Código del Departamento. Para el Departamento de Antioquia

siempre será 05.
Crear:

172
Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los municipios matriculados en el aplicativo. Por medio de esta

opción puede consultarse la información para un municipio. Esta opción permite
visualizar el rango de enumeración asignado a cada municipio.
En caso de que se desee cambiar algún dato, ubíquese sobre el registro deseado
y simplemente digite la nueva información.
173
4.5.1.2 Opción Tipo Resolución
A través de ésta opción se puede ingresar un nuevo tipo de Resolución de

acuerdo a las normas y orientaciones de la Dirección de Sistemas de Información
y Catastro.
La opción posee dos opciones de pestañas:
Permite el ingreso de la información correspondiente al tipo de resolución. Posee

los siguientes campos:
Tipo de Resolución: Código asignado por Catastro Departamental y que

permite diferenciar todas las resoluciones
Clase: Indica si un tipo de resolución corresponde a: Administrativas,

conservación, formaciones o actualizaciones.
Descripción: Detalle del tipo de resolución ingresada.
174
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los tipos de Resolución ingresados en el aplicativo. Por medio de

esta opción puede consultarse la información correspondiente a cada tipo de
resolución.
175
4.5.1.3 Opción Causas del Acto
Corresponde a la información de las causas informadas en las fichas catastrales.
El aplicativo posee dos pestañas:
a. Entrada de Datos
Causa Acto: Código de la causa del acto.
Causa Descripción: Descripción detallada de la causa a ingresar.
Causa Tipo: Puede dejarse en blanco.
Causa Clase: Puede dejarse en blanco.
176
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todas las causas del acto ingresadas en el aplicativo y su

correspondiente información.
En caso de que se desee cambiar algún dato, ubíquese sobre el registro

deseado y simplemente digite la nueva información.
177
4.5.1.3 Opción Causa Asociada
Ingreso de las causas asociadas que se reportan en las fichas prediales, de

acuerdo a la orientación de Catastro Departamental.
La opción posee dos alternativas con la información:
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para una causa asociada.
Causa Acto: Corresponde a la causa del acto ingresada previamente. Este

campo SIEMPRE debe ser ingresado.
Causa Asociada: Código de la causa asociada a una causa acto.
Descripción Causa Asociada: Descripción detallada de la causa asociada

a ingresar.
178
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
IMPORTANTE
Las causas que no poseen Causas Asociadas, SIEMPRE DEBEN SER

INSCRITAS, colocando en los campos causa acto y causa asociada el mismo
código. Sin esta información, el sistema no reconoce este tipo de causas y por lo
tanto presentaría problemas en el ingreso.
179
b. Listado General:
Listado de todas las causas del acto asociadas ingresadas en el aplicativo y su

4.5.1.5 Opción % Destino económico. Predio
Por medio de esta opción se puede agregar, borrar, modificar o consultar los
destinos económicos de los predios manejados en el aplicativo, de acuerdo a las
Directrices de Catastro Departamental.
La opción posee dos pestañas con la información:
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para un % Destino

económico.
Código: De acuerdo a los códigos indicados en Catastro Departamental.
Descripción: Descripción detallada del % Destino económico.
180
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los destinos económicos existentes en el sistema y su

181
4.5.1.6 Opción Características del Predio
La alternativa permite agregar, borrar, modificar o consultar las características del

predio manejados en el aplicativo, de acuerdo a las orientaciones de la Dirección
de Sistemas de Información y Catastro.
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para las características del
predio
Código: De acuerdo a los códigos establecidos por la Dirección de

Sistemas de Información y Catastro.
Descripción: Descripción detallada del código ingresado.
182
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todas las características del predio existentes en el sistema y su

En caso de cambiar algún dato, ubíquese sobre el registro deseado y

simplemente digite la nueva información.
183
4.5.1.7 Opción Calidad del Propietario
Se puede agregar, borrar, modificar o consultar las diferentes opciones para

clasificar la calidad del propietario.
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para la calidad del propietario
Código: De acuerdo a la calidad del propietario indicado en la Dirección de

Descripción: Descripción detallada del código ingresado.
184
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a la calidad del propietarios

existentes en el sistema y su correspondiente información.
En caso de necesitar cambiar algún dato, ubíquese sobre el registro deseado y

185
4.5.1.8 Opción Clase de Documento
Por medio de esta opción se ingresa el tipo de documento del usuario.
La opción posee dos alternativas de pestañas con la información:
Código: Se diligencia el código según la clase de documento
Descripción: Descripción del código ingresado.
186
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a la clase de documento


187
4.5.1.9 Opción Códigos de Calificación
Esta opción permite agregar, borrar, modificar o consultar las diferentes opciones
para administrar la información correspondiente a los códigos de calificación.
La opción posee dos alternativas de pestañas con la información:
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para los códigos de

calificación
Código: Se pondrá el código según la calificación del predio.
Descripción: Descripción detallada del código ingresado
188
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a los códigos de calificación


189
4.5.1.10 Opción Tipos de Construcción
Por medio de la opción se permite agregar, borrar, modificar o consultar las

diferentes opciones para administrar la información correspondiente a los tipos de
construcción, que son necesarios para el ingreso de Construcciones de una ficha.
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para los tipos de construcción.
Código: De acuerdo a los códigos establecidos en Catastro Departamental.
Descripción: Descripción detallada del código ingresado
190
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a los tipos de construcción


191
4.5.1.11 Opción Calificación Construcción
Se utiliza para agregar, borrar, modificar o consultar las diferentes opciones para
administrar la información correspondiente a los puntajes asociados a una
construcción, dependiendo del tipo de construcción y el código de calificación.
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para la calificación.
Código: De acuerdo a lo indicado en Catastro Departamental.
Tipo Construcción: Campo vital, pues de él depende el puntaje a asignar.
Calificación: Corresponde al puntaje asignado de acuerdo al Código de

calificación y al tipo de construcción, los cuales deben haber sido
ingresados previamente.
192
Crear:

Modificar:

Borrar:

Revertir:


correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a los tipos de construcción


193
4.5.2 Submenú Movimiento
Por medio de este submenú se realizan los ingresos de las fichas prediales y
fichas resumen al sistema correspondiente a una resolución previamente digitada.
4.5.2.1 Opción Conservación / Mutación
Por medio de esta opción se puede agregar, borrar, modificar o consultar las
características del predio manejados en el aplicativo, de acuerdo a las pautas de
Catastro Departamental.
194
Esta opción posee ocho pestañas, cada una de las cuales representa una tabla
del aplicativo con información propia de la mutación que se está ingresando así:
Resolución
Mutación
Destinaciones
Propietarios
Zona Geoeconómica
Zona Física
Construcciones
Linderos
En este submenú se realiza el ingreso de las fichas prediales correspondientes a

una resolución previamente registrada por la opción de Resoluciones.
195
4.5.2.1.1 Pestaña Resolución
En esta pestaña debe ingresarse la información correspondiente a la Resolución

previamente matriculada. El aplicativo, valida que la información exista.
Vigencia: Ingrese el año al que corresponde la resolución a digitar.

Tipo de Resolución: Ingrese el tipo de resolución a digitar.
Resolución: Ingrese el número de resolución a digitar.
El sistema verifica la existencia de la Resolución ingresada. En caso de que no

haya sido matriculada previamente muestra el mensaje “Resolución No existe”.
En caso de que ya haya sido matriculada muestra los campos Municipio y sector
al que pertenece la Resolución.
Nota: Pueden ingresarse diferentes tipos de Resoluciones al mismo tiempo, sin

que el número de registro se pierda.
196
4.5.2.1.2 Pestaña Mutación
La pestaña permite ingresar, modificar o borrar la información correspondiente a

las mutaciones.
El sistema muestra en la parte superior de la pantalla la vigencia, tipo de

Resolución y Resolución sobre la cual se está ingresando la información.
Agregar Información
Presione el Botón Agregar de la barra de herramientas. El aplicativo prepara las

variables para recibir los datos:
Causa Acto: Ingrese el código de la causa del acto. Una vez se ingresa y se
graba la causa con toda la información asociada, el aplicativo valida que se
ingrese la causa asociada, pues de lo contrario la información quedaría
incompleta.
197
Novedad: Presione click sobre la flecha. El sistema desplega una lista donde
debe seleccionar Ingreso 1, Retiro 2 ó Modificación 3. También se puede digitar
I,R ó M .
Nro. Ficha: Número de ficha a ingresar
Dirección: Dirección indicada en la ficha predial.
Cédula Catastral: Se digitan los datos que se encuentran diligenciados en la

ficha predial en el área de cédula catastral.
Mpio: Municipio
Correg: Corregimiento
Barrio
Man-Ver: Manzana ó vereda
Predio
Edificio
Unidad Predial
Sector: Presione la flecha que hay en el campo y el sistema desplega una lista
con los tipos de sector: Urbano, Rural o Expansión; también puede Ingresar la
primera letra de cada palabra U,R ó E.
Categoría del Suelo: Presione la flecha que hay en el campo y el sistema

desplega una lista con los tipos de categorías del suelo: Suburbano, Protección o
No se aplica; también puede ingresar la primera letra de cada palabra S,P ó N.
Característica: Presione la flecha que hay en el campo y el sistema desplega una

lista con los tipos de características: Normal, R.P.H, Parcelación, Condominio,
Parque Cementerio, Embalse, Baldío, Urbano, Rural o Expansión; también puede
ingresar la primera letra de cada palabra.
Valor Terreno: Dato suministrado en la ficha predial
Cédula catastral anterior: Se digitan los datos que se encuentran diligenciados

en la ficha predial en el área de cédula catastral anterior.
Mpio ant: Municipio anterior.

Correg ant : Corregimiento anterior.
Barrio ant: Barrio anterior.
Man/ver ant: Manzana verda anterior.
Predio ant: Predio anterior.
Edifio ant: Edificio anterior.
Und pred ant: Unidad predial anterior.
Sector ant: Sctor anterior.
198
Área terreno: Dato suministrado en la ficha predial.
Coefic. Predio: Coeficiente del predio.
Coefic. Edificio: Coeficiente edificio anterior.
Vigencia fiscal: Vigencia en la cual empieza a ser aplicada la Resolución.
Nro predio ant: Número de predio anterior.
Autoavalúo: Ingresar 1 ó 2.
Fecha autoavalúo: Se ingresa cuando el campo autoavaluo es 1.
Documento Persona: Número de documento de identidad de la persona que

ingresa la información. Este campo SIEMPRE DEBE SER INGRESADO. En caso
de no hacerlo el botón Grabar no se habilita y el resto de pestañas tampoco se
habilitan.
Presione el botón Grabar después de ingresar la información.
En caso de que después de haber presionado el botón Agregar no desee

continuar con la acción, presione el botón Deshacer, pues en caso contrario, el
sistema deja un registro en blanco el cual ocasionará errores en el aplicativo
posteriormente.
IMPORTANTE
En el capítulo de movimientos de conservación y resoluciones administrativas,

indica para cada tipo de causa que información debe ser reportada, sin embargo
los campos que están subrayados SIEMPRE deben ser ingresados.
Modificar Información
Para modificar información previamente ingresada y grabada utilice el botón

Buscar para ubicar la ficha a la cual desea realizarle los cambios. También puede
desplazarse a través de los registros por medio de los botones Anterior y
Siguiente. Después de ubicado el registro presione el botón Modificar y realice los
cambios necesarios a excepción de los campos Causa y Número de ficha.
Presione el botón Grabar para confirmar los cambios.
199
Borrar Información
Para borrar información previamente ingresada y grabada utilice el botón Buscar

para ubicar la ficha que desea retirar. También puede desplazarse a través de los
registros por medio de los botones Anterior y Siguiente . Después de ubicado el
registro presione el botón Borrar. El sistema muestra un mensaje de confirmación;
presione la alternativa SI para retirar el registro.
IMPORTANTE
Se debe tener muy presente que cuando se retira un registro de la pantalla

mutación, automáticamente se retiran TODOS LOS REGISTROS asociados a esa
ficha en el resto de tablas (propietarios, destinaciones económicas, zonas
geoeconómicas, zonas físicas, linderos, construcciones y calificación de
construcciones)
4.5.2.1.3 Pestaña Destinaciones
En esta pestaña se pueden ingresar las destinaciones económicas de un predio

en caso de que existan y de acuerdo a las orientaciones de la Dirección de
200
El sistema muestra en la parte superior la información de la resolución y la ficha

que se esta trabajando en ese momento: Vigencia, Tipo Resolución, Resolución,
Número de ficha y Número de Registro.
Presione el botón Agregar. El aplicativo se ubicará en la primera columna del grid.

Presione la flecha hacia abajo para desplegar una lista de las destinaciones
económicas. Seleccione haciendo clic sobre la que necesita e ingrese el
porcentaje correspondiente a ese % Destino económico.
En la parte inferior de la pantalla se encuentra el campo Porcentaje Total, el cual

muestra el porcentaje de destinaciones acumulado. Cuando llega al 100% el
aplicativo no permite el ingreso de más destinaciones económicas.
Presione el botón Grabar para confirmar la información que se acabo de ingresar.

El aplicativo habilita inmediatamente el botón Agregar, para continuar insertando
registros de destinaciones económicas en caso de que aplique.
Si una vez presionado el botón agregar, se desea prescindir de continuar con la

acción, presione el botón Deshacer, y el sistema ignora la última acción
ejecutada.
Borrar Información
Para eliminar un registro ingresado y grabado, presione click sobre la primera

columna de cada registro en el grid (campo en blanco). Este campo se colocará
de color negro; esto indica que el registro ha sido borrado y puede nuevamente
ingresar información. Puede presionarse nuevamente click sobre el campo y el
registro quedará desmarcado, es decir, no borrado.
RECOMENDACIÓN
En caso de que se necesite modificar un registro, se recomienda borrar el registro

a corregir e ingresar el registro correcto.
201
4.5.2.1.3 Pestaña Propietarios
Permite ingresar toda la información correspondiente a los propietarios de un

predio

Para adicionar información del propietario de un predio, presione el botón Agregar

de la barra de herramientas y proceda a ingresar la información, de acuerdo al tipo
de movimiento que este matriculando en el aplicativo:
Adquisición: Siempre es 1 ó 2.
Litigio: Siempre es 1 ó 2.
Porc. Litigio: En caso de que litigio sea 2, este campo se deshabilita

automáticamente.
202
Calidad del Propietario: Presione la flecha hacia abajo y el aplicativo despliega

una lista de la calidad de propietarios: 1 Particular, 2 Nacional, 3 Departamental, 4
Municipal, 5 Religioso, 6 Oficial, 7 Comunidades Indígenas.
Gravable: Presione la flecha hacia abajo y el sistema despliega la siguiente lista:

1 Gravable, 2 No Gravable
Primer Apellido: Este campo puede quedar en blanco sin embargo, una vez
digitado no puede dejarse espacio en blanco al principio del campo.
Segundo Apellido: Puede dejarse en blanco.
Nombre: Este campo puede quedar en blanco sin embargo, una vez digitado no
puede dejarse espacio en blanco al principio del campo.
Sexo: Digite M (masculino), F (femenino) o J (jurídico) o presione la flecha hacia

abajo y el aplicativo despliega la lista. Presione clic sobre la opción deseada.
Sigla Comercial: Puede dejarse en blanco.
Tipo Docto: Presione clic sobre la flecha hacia abajo y el sistema despliega la
lista correspondiente: 1 Cédula de Ciudadanía Hombre, 2 Cédula de Ciudadanía
Mujer, 3 NIT, 4 Cédula de Extranjería, 5 Registro Civil, 6 Tarjeta de Identidad, 7
Pasaporte, 8 Código Asignado, 9 NUIP. En caso de que este campo no sea
seleccionado, el sistema asigna por defecto el código 10, para que sea procesado
en la etapa de crítica.
Documento: Digite el número de documento correspondiente. El aplicativo valida

que los rangos correspondan al tipo de documento ingresado. Cuando se
selecciona el tipo de documento 8 y se esta realizando un ingreso, este campo
debe quedar en blanco y al momento de grabar el registro el sistema le asigna un
número consecutivo que lo hace único.
Derecho: Porcentaje de derecho del propietario ingresado.
Escritura: Número de escritura.
Notaria: Este campo esta compuesto por:
Departamento: Por defecto es 05 (Antioquia); puede ingresarse un código

diferente.
Municipio: Ingrese el código del municipio al cual pertenece la notaría. El aplicativo

valida que el Departamento y la Notaría existan. En caso de ingresar un código
que no pertenezca al Departamento de Antioquia, el sistema despliega un
203
mensaje de advertencia “Ingresó una Notaria que no pertenece a Antioquia”, con

el objetivo de que se corrija en caso de que sea un error o se continué en caso de
que sea un dato valido.
Notaría: Ingrese el número de la notaria. Al confirmar esta opción, el aplicativo

muestra el número completo ingresado, es decir, el departamento, el municipio y
la notaría.
Fecha Escritura: Puede dejarse en blanco. Ingrese en formato DD/MM/AAAA.
Fecha Registro: Puede dejarse en blanco. Ingrese en formato DD/MM/AAAA.
Tomo: Puede quedar en blanco.
Matrícula: Puede quedar en blanco.
Después de Ingresar correctamente la información, presione el botón Grabar de la

barra de herramientas. En caso de que no se haya digitado ningún campo, el
sistema muestra el mensaje “Debe Ingresar al menos un campo” y no permite
continuar.
En caso de no querer adicionar un registro después de haber presionado el botón

agregar, presione el botón Deshacer de la barra de herramientas para cancelar la
acción ya que en caso contrario, quedaría un registro en blanco en el archivo de
propietarios el cual podría causar un mal funcionamiento del sistema.
En caso de no necesitar modificar la información de un propietario ya ingresado y

grabado, utilice los botones Anterior y Siguiente para seleccionar el registro
deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia adelante o
hacia atrás la información de los propietarios que estén asociados a una
resolución y número de ficha específica, sin que los campos estén habilitados para
realizar correcciones sobre ellos.
Una vez seleccionado el registro a modificar, presione el botón Modificar de la

barra de herramientas. El aplicativo habilitará los campos para que se proceda a
modificar la información. Presione el botón Grabar para confirmar los cambios.
204
Borrar Información
En caso de que se necesite borrar la información de un propietario ya ingresado,

utilice los botones Anterior y Siguiente para seleccionar el registro deseado.
Una vez seleccionado el registro a borrar, presione el botón Borrar de la barra de

herramientas. El aplicativo muestra un mensaje de confirmación de la acción. Al
indicar que si, se procede a retirar el registro.
4.5.2.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica
Por medio de esta pestaña se pueden ingresarse al aplicativo las zonas

geoeconómicas existentes para un predio en caso de que existan. Es una ventana
tipo Grid, por lo tanto la captura de la información se realiza directamente sobre la
tabla de zonas geoeconómicas.

205
Presione el botón Agregar. El aplicativo se ubicará en el primer campo ubicado en

la parte inferior del grid. Ingrese el código de la zona geoeconómica. El porcentaje
correspondiente se debe ingresar en el campo siguiente .

muestra el porcentaje acumulado. Cuando llega al 100% el aplicativo no permite el
ingreso de más registros.

registros en caso de que aplique.
Si una vez presionado el botón agregar, se desea prescindir de continuar con la

acción, presione el botón Deshacer, y el sistema ignora la última acción
ejecutada.
Borrar Información

columna de cada registro en el grid (campo en blanco). Este campo se pondrá de
color negro; esto indica que el registro ha sido borrado y puede nuevamente
RECOMENDACIÓN

206
4.5.2.1.6 Pestaña Zona Física
Permite ingresar al aplicativo las zonas físicas existentes para un predio en caso
de que existan. Es una ventana tipo Grid, por lo tanto la captura de la información
se realiza directamente sobre la tabla de zonas físicas.


la parte inferior del grid. Ingrese el código de la zona física. El porcentaje

207

Si una vez presionado el botón agregar, se desiste de continuar con la acción,

presione el botón Deshacer, y el sistema ignora la última acción ejecutada.
Borrar Información

RECOMENDACIÓN

4.5.2.1.7 Pestaña Construcciones
Por medio de esta pestaña se ingresan las construcciones asociadas a una ficha y
sus respectivas calificaciones.
208

Número de ficha y número de Registro.
La pantalla esta dividida en dos secciones: la primera corresponde a la

información de la construcción y la segunda corresponde a las calificaciones
asociadas a dicha construcción. Por metodología se recomienda ingresar siempre
primero las construcciones y luego las calificaciones a la construcción.
Para adicionar información de una construcción, presione el botón Agregar de la

barra de herramientas y proceda a ingresar la información, de acuerdo a las
directrices de la Dirección:
Tipo Construcción: Presione la flecha hacia abajo y el sistema despliega la lista

de los tipos de Construcciones que estén en el aplicativo: Residencial R, Industrial
I, Comercial C, Otros O. Presione click sobre la opción deseada o digite la primera
letra de las palabras. Si este campo no se selecciona, el botón Agregar calificación
no se habilita.
Nro. Const: Número de Construcción.
Identificador: El identificador de la construcción.
Puntos: Digite el total de puntos indicado en la ficha predial.
Área Construida: Digite el área construida del predio.
Para los siguientes campos puede desplegarse la lista asociada la cual posee las
opciones No Tiene, Si tiene y presione click sobre la opción deseada. También
puede digitar S ó N par agilizar la captura.
Mejora
Ley 56
Acueducto
Alcantarillado
Teléfono
Gas
Fibra óptica
Parabólica
209
Nro. Pisos
Edad Constr.: Edad de construcción
Porc. Constr.: Porcentaje Construido
NOTA: Los campo subrayados siempre deben ser digitados, en caso contrario el
aplicativo no realiza el ingreso de la información al sistema.
Después de ingresar correctamente la información, presione el botón Grabar de la

barra de herramientas.
En caso de no necesitar adicionar un registro después de haber presionado el

botón agregar, presione el botón Deshacer de la barra de herramientas para
cancelar la acción ya que en caso contrario, quedaría un registro en blanco en el
archivo de construcciones el cual podría causar un mal funcionamiento del
sistema.
Agregar Información de Calificaciones
Después de agregar y grabar la información correspondiente a las construcciones,

presione el botón Agregar calificaciones. El sistema habilita el campo
Calificaciones para que se digite el código de la calificación. El aplicativo verifica la
existencia del mismo y si es correcto, despliega en el grid, el código calificación,
tipo construcción, descripción de la calificación y puntaje.
En el campo Total Puntos se va acumulando el valor correspondiente al puntaje

con el fin de que pueda validarse el puntaje ingresado en la sección de
construcciones con el puntaje ingresado en la sección de calificaciones. El campo
es solo informativo, es decir, el aplicativo no realizará ninguna acción en caso de
que los campos puntaje sean diferentes.
Para adicionar una nueva construcción presione nuevamente el botón Agregar de

la sección de construcciones.
En caso de que se necesite modificar la información de una construcción ya

ingresada y grabada, utilice los botones Anterior y Siguiente para seleccionar el
registro deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia delante
o hacia atrás la información de las construcciones pertenecientes a una
210
resolución y ficha específica, sin que los campos estén habilitados para realizar
correcciones sobre ellos.

modificar la información. De igual forma, el sistema muestra las calificaciones que
se han ingresado a la construcción con el fin de que se agreguen mas o se
realicen los cambios que sean necesarios.
Después de realizadas las modificaciones presione el botón Grabar para

confirmar la información.
En caso de no continuar con la acción presione el botón Deshacer.
RECOMENDACIÓN
En caso de querer modificar una calificación de una construcción, se recomienda

borrar el registro e ingresar nuevamente la calificación.
Borrar Información
En caso de que se necesite borrar la información de una construcción ya

ingresada, utilice los botones Anterior y Siguiente para seleccionar el registro
deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia delante o hacia
atrás la información de las construcciones que estén asociados a una resolución y
número de ficha específica, sin que los campos estén habilitados para realizar

Indicar que si, se procede a retirar el registro y automáticamente se borrarán las
calificaciones asociadas a esa construcción.
Para borrar un registro de la sección de calificaciones, haga click en el campo en

blanco ubicado en la primera fila del grid de calificaciones. Para desmarcarlo haga
click nuevamente sobre el mismo.
211
4.5.2.1.8 Pestaña Linderos
Permite adicionar, borrar o modificar la información correspondiente a los linderos

de un predio y su información cartográfica correspondiente.
La pantalla comprende dos secciones: la primera corresponde a una captura tipo

grid y contiene la información de los linderos. La segunda sección corresponde a
la información cartográfica. Pueden ingresarse tantos registros sean necesarios
para la cartografía.
Agregar Información de Linderos
Presione el botón Agregar Linderos, ubicado al lado derecho superior de la

pantalla. El sistema se ubica en la primera columna del grid. Presione la flecha
hacia abajo y el sistema despliega la lista de los linderos disponibles: Norte,
Oriente, Sur, Occidente, Zenit, Nadir. Haga click sobre la opción deseada. Ingrese
la información del lindero en la columna dos del grid. Al dar Enter para confirmar la
información, el aplicativo muestra mensaje “Desea Agregar otro lindero?”,
Seleccione la opción deseada Si o No, según lo que se desea hacer.
212
Después de ingresada la información de linderos, realice el ingreso de la

información cartográfica.
Agregar Información Cartográfica
Presione el botón agregar de la barra de herramientas e ingrese la información

correspondiente:
Plancha: Digitar la plancha.
Ventana: Ingresar la ventana.
Escala Plancha: Por defecto el sistema muestra 1.
Vig. Plancha: No puede ser inferior a 1983.
Nro. Vuelo: Digitar el número de vuelo.
Nro faja: Digitar el número de faja.
Nro foto: Digitar el número de foto.
Vig. Foto: No puede ser inferior a 1983.
Ampliación: Digitar la información de este dato.
Escala foto: Por defecto el sistema muestra 1.
Presione el botón Grabar para confirmar la información ingresada.
Recuerde que si agregó un registro y no desea continuar con el ingreso debe

presionar el botón Deshacer, pues en caso contrario se crean registros en blanco
que van deteriorando el funcionamiento posterior del aplicativo.
Como la captura de la información de linderos es tipo grid, se recomienda borrar el

registro a modificar y agregar nuevamente la información.
Para modificar la información correspondiente a la cartografía, presione el botón

Modificar de la barra de herramientas y realice los cambios correspondientes.
Presione el botón Grabar para confirmar la información.
213
Borrar Información
Para borrar un registro de la sección de linderos, haga click en el campo en

blanco ubicado en la primera fila del grid de linderos. Para desmarcarlo haga click
nuevamente sobre el mismo.
Para borrar un registro correspondiente a la información cartográfica de una ficha,

presione el botón Borrar de la barra de herramientas. El aplicativo muestra un
mensaje de confirmación de la acción. Al Indicar que si, se procede a retirar el
registro.
Presione el botón Salir para abandonar la opción de fichas prediales en cualquiera

de las pestañas.
4.5.2.2 Opción Ficha Resumen 1
Por medio de esta opción se puede agregar, borrar, modificar o consultar las
fichas Resumen tipo 1 concernientes a una Resolución y sus respectivas fichas
prediales.
214
Esta opción posee siete pestañas, cada una de las cuales representa una tabla del
aplicativo de fichas resumen, con información propia de la ficha que se está
ingresando así:
Resolución
Ficha R1
Cartografía
Linderos
Zona Geoeconómica
Zona Física
Construcciones

previamente matriculada. El aplicativo, valida que la información exista. Su
funcionalidad es igual a la pestaña de Resolución de fichas prediales.
215
4.5.2.2.2 Pestaña Ficha R1
La pestaña permite ingresar, modificar o borrar la información correspondiente a la

ficha resumen tipo 1.
El sistema muestra en la parte superior de la pantalla la Vigencia, Tipo de

Resolución y Resolución sobre la cual se está ingresando la información de ficha
resumen 1.
Presione el Botón Agregar de la barra de herramienta. El aplicativo prepara las

debe seleccionar Retiro 1, Ingreso 2 ó Modificación 3. También se puede digitar I,
RóM.
Dirección: Dirección indicada en la ficha Resumen. Cuando la novedad sera

Retiro, no se debe ingresar la Dirección.
216
Cédula Catastral:
Mpio: Municipio
Sector: Presione la flecha y el sistema despliega 1 Urbano, 2 Rural, 3
Expansión.
Barrio
Predio
Característica del Predio: Para Ficha Resumen , siempre será Condominio (4)
Área Total Lote: Expresada en hectáreas.
Área Común Lote: Expresada en hectáreas.
Total Edificios: Número total de edificios reportados en la ficha resumen 1. Debe

ser mayor o igual a 2.
Total Aptos: Número total de apartamentos reportados en la ficha resumen 1.
Total Locales: Número total de locales reportados en la ficha resumen 1.
Total Cuarto Útil: Número total de cuartos útiles reportados en la ficha resumen
1.
Total Edificios: Número total de edificios reportados en la ficha resumen 1.
Total Par. Cubierto: Número total de garajes cubiertos reportados en la ficha

resumen.
Total Parq. Descub: Número total de parqueaderos descubiertos reportados en la

ficha resumen 1.
Total Unds. Condominio: Número total de unidades condominio reportados en la

ficha resumen 1.

sistema deja un regisro en blanco el cual ocasionará errores en el aplicativo
posteriormente.
217
Modificar Información:

Buscar para ubicar la ficha resumen a la cual desea realizarle los cambios.
Ingrese los campos solicitados (la cédula catastral) y presione el botón Buscar, el
sistema se ubica sobre el registro solicitado. También puede desplazarse a través
de los registros por medio de los botones Anterior y Siguiente. Después de
ubicado el registro presione el botón Modificar y realice los cambios necesarios.
Borrar Información

para ubicar la ficha que desea retirar. Realice los pasos indicados anteriormente
para seleccionar el registro a retirar. También puede desplazarse a través de los
registros por medio de los botones Anterior y Siguiente. Después de ubicado el
registro presione el botón Borrar. El sistema muestra un mensaje de confirmación
y al dar SI, se procede a retirar el registro.
218
4.5.2.2.3 Pestaña Cartografía
Esta pestaña permite ingresar, modificar o borrar la información correspondiente a

la información cartográfica de la ficha resumen tipo 1.
El sistema despliega en la parte superior la información correspondiente a la

cédula catastral ingresada en la pestaña anterior.

correspondiente:

219
Escala foto: por defecto el sistema muestra 1.



Borrar Información
Ubíquese sobre el registro a retirar y presione el botón Borrar. El sistema elimina

el registro. Se recomienda ejecutar la opción Mantenimiento de Base de Datos
para conservar la integridad de los mismos.
Presione el botón Salir para abandonar la opción de fichas resumen 1 en

cualquiera de las pestañas.
220

informados en la ficha resumen.
Presione el botón Agregar, el sistema se ubica en el grid ubicado debajo de punto

cardinal. Presione la flecha hacia abajo y el sistema despliega la lista de los
linderos disponibles: Norte, Oriente, Sur, Occidente, Zenit, Nadir. Haga click sobre
la opción deseada. Ingrese la información del lindero.
Presione el botón Grabar o Deshacer dependiendo de la opción a ejecutar.
Por medio de la pestaña se pueden ingresarse a la opción de fichas resumen 1 las

zonas geoeconómicas existentes para un predio en caso de que existan.
221

Resumen 1 (cédula catastral) que se esta trabajando en ese momento.




Borrar Información

columna de cada registro en el grid (campo en blanco). El campo se pondrá de
222
RECOMENDACIÓN

Permite ingresar al sistema las zonas físicas existentes para una ficha resumen
tipo 1 en caso de que existan.

resumen que se esta trabajando en ese momento



223

Borrar Información

RECOMENDACIÓN

Por medio de esta alternativa se ingresan las construcciones asociadas a una

ficha resumen tipo 1 y sus respectivas calificaciones.
224
El sistema muestra en la parte superior la información de la resolución y la cédula

catastral que se esta trabajando en ese momento.



letra de las palabras. Si este campo no se selecciona, el botón Agregar
Calificación no se habilita.
puede digitar S o N par agilizar la captura.
Mejora
Ley 56
Acueducto
Alcantarillado
Teléfono
Gas
Fibra óptica
Parabólica
Nro. Pisos
225


En caso de no necesitar adicionar un registro después de haber presionado el

botón agregar, presione el botón Deshacer de la barra de herramientas para
cancelar la acción ya que en caso contrario, quedaría un registro en blanco en el
archivo de construcciones el cual podría causar un mal funcionamiento del
sistema.

presione el botón Agregar Calificaciones. El sistema habilita el campo

construcciones con el puntaje ingresado en la sección de calificaciones. Este
campo es solo informativo, es decir, el aplicativo no realizará ninguna acción en
caso de que los campos puntaje sean diferentes.


registro deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia
adelante o hacia atrás la información de las construcciones pertenecientes a una
226


RECOMENDACIÓN

Borrar Información

hacia atrás la información de las construcciones que estén asociados a una

indicar que si, se procede a retirar el registro y automáticamente se borrarán las

227
4.5.2.3 Submenú Ficha Resumen 2
Por medio de esta opción se puede agregar, borrar, modificar o consultar la ficha
Resumen tipo 2 concernientes a una Resolución y sus respectivas fichas
prediales.
Esta opción posee siete pestañas, cada una de las cuales representa una tabla del
aplicativo de fichas resumen, con información propia de la ficha que se está
ingresando así:
Resolución
Ficha R2
Cartografía
Linderos
Zona Geoeconómica
Zona Física
Construcciones
228

previamente matriculada. El aplicativo, valida que la información exista. Su
funcionalidad es igual a la pestaña de Resolución de fichas prediales.
229
4.5.2.3.2 Pestaña Ficha R2

la ficha resumen tipo 2. El sistema muestra la última Resolución ingresada. Si
desea puede cambiar la información.
El sistema muestra en la parte superior de la pantalla la Vigencia, Tipo de

Resolución y Resolución sobre la cual se está ingresando la información de ficha
resumen 2.
Presione el Botón Agregar de la barra de herramientas. El aplicativo prepara las

debe seleccionar Retiro 1, Ingreso 2 ó Modificación 3. También se puede digitar I,
RóM.
Dirección: Dirección indicada en la ficha Resumen. Cuando la novedad sera

Retiro, no se debe ingresar la Dirección.
230
Cédula Catastral:
Mpio: Municipio
Sector: Presione la flecha y el sistema despliega 1 Urbano, 2 Rural, 3
Expansión.
Barrio
Predio
Edificio
Característica del Predio: Para Ficha Resumen tipo 2 es RPH (2), Parcelación
(3), Condominio (4)
Área Total Lote: Expresada en hectáreas.
Área Común Lote: Expresada en hectáreas.
Total Aptos: Número total de apartamentos reportados en la ficha resumen 1.
Total locales: Número total de locales reportados en la ficha resumen 1
Total Cuarto Útil: Número total de cuartos útiles reportados en la ficha resumen
1.
Total Edificios: Número total de edificios reportados en la ficha resumen 1.
Total Par. Cubierto: Número total de garajes cubiertos reportados en la ficha

resumen.
Total Parq. Descub: Número total de parqueaderos descubiertos reportados en la

ficha resumen 1.
Total Unds. RPH: Número total de unidades condominio reportados en la ficha

resumen 2.
Total pisos: Número total de pisos reportados en la ficha resumen.

sistema deja un registro en blanco el cual ocasionará errores en el aplicativo
posteriormente.
231

Buscar para ubicar la ficha resumen a la cual desea realizarle los cambios.
Ingrese los campos solicitados (la cédula catastral) y presione el botón Buscar, el
sistema se ubica sobre el registro solicitado. También puede desplazarse a través
de los registros por medio de los botones Anterior y Siguiente. Después de
ubicado el registro presione el botón Modificar y realice los cambios necesarios.
Borrar Información

para ubicar la ficha que desea retirar.Realice los pasos indicados anteriormente
para seleccionar el registro a retirar. También puede desplazarse a través de los
registros por medio de los botones Anterior y Siguiente. Después de ubicado el
registro presione el botón Borrar. El sistema muestra un mensaje de confirmación
y al dar SI, se procede a retirar el registro.
232
4.5.2.3.3 Pestaña Cartografía

la información cartográfica de la ficha resumen tipo 2.
El sistema despliega en la parte superior la información correspondiente a la

cédula catastral ingresada en la pestaña anterior.

correspondiente:

233
Escala foto: Por defecto el sistema muestra 1.



Borrar Información
Ubíquese sobre el registro a retirar y presione el botón Borrar. El sistema elimina

el registro. Se recomienda ejecutar la opción Mantenimiento de Base de Datos
para conservar la integridad de los mismos.
Presione el botón Salir para abandonar la opción de fichas resumen 1 en

cualquiera de las pestañas.
234

informados en la ficha resumen.
Presione el botón Agregar, el sistema se ubica en el grid ubicado debajo de punto

cardinal. Presione la flecha hacia abajo y el sistema despliega la lista de los
linderos disponibles: Norte, Oriente, Sur, Occidente, Zenit, Nadir. Haga click sobre
la opción deseada. Ingrese la información del lindero.
Presione el botón Grabar o Deshacer dependiendo de la opción a ejecutar.
Por medio de la pestaña pueden ingresarse a la opción de fichas resumen 2 las

zonas geoeconómicas existentes para un predio en caso de que existan.
235

Resumen 1 (cédula catastral) que se esta trabajando en ese momento.




Borrar Información

236
RECOMENDACIÓN

Por medio de esta pestaña pueden ingresarse al sistema las zonas físicas
existentes para una ficha resumen tipo 1 en caso de que existan.

resumen que se esta trabajando en ese momento.



237

Borrar Información
Para eliminar un registro ingresado y grabado, presione clic sobre la primera

RECOMENDACIÓN

Por medio de esta alternativa se ingresan las construcciones asociadas a una

ficha resumen tipo 2 y sus respectivas calificaciones.
238
El sistema muestra en la parte superior la información de la resolución y la cédula

catastral que se esta trabajando en ese momento.



letra de las palabras. Si este campo no se selecciona, el botón Agregar
Calificación no se habilita.
puede digitar S o N par agilizar la captura.
Mejora
Ley 56
Acueducto
Alcantarillado
Teléfono
Gas
Fibra óptica
Parabólica
Nro. Pisos
239


En caso de no querer adicionar un registro después de haber presionado el botón

agregar, presione el botón Deshacer de la barra de herramientas para cancelar la
acción ya que en caso contrario, quedaría un registro en blanco en el archivo de
construcciones el cual podría causar un mal funcionamiento del sistema.

presione el botón Agregar Calificaciones. El sistema habilita el campo

construcciones con el puntaje ingresado en la sección de calificaciones. Este
campo es solo informativo, es decir, el aplicativo no realizará ninguna acción en
caso de que los campos puntaje sean diferentes.


registro deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia
adelante o hacia atrás la información de las construcciones pertenecientes a una
240


RECOMENDACIÓN

Borrar Información

hacia atrás la información de las construcciones que estén asociados a una

indicar que si, se procede a retirar el registro y automáticamente se borrarán las

241
4.6 MENÚ GENERAR PLANOS
Una vez digitada la información correspondiente a una Resolución, se debe

proceder a la Generación del archivo Plano tanto para fichas prediales como para
fichas resumen 1 y 2.para ser enviado a la Dirección de Sistemas de Información y
Catastro. Posee las siguientes opciones:
4.6.1 Opción Mutación / Conservación
Permite generar un archivo plano con la información correspondiente a la ficha

predial de una resolución ingresada para ser enviada a la Dirección de Sistemas
de Información y Catastro. Sólo se genera un archivo plano por resolución, es
decir, se deben generar tantos archivos planos como Resoluciones vayan a ser
informadas.
242
Generar el Archivo Plano
Ingrese los campos:
Municipio
Vigencia
Tipo
Resolución
Presione el botón Generar Consulta y luego presione el botón Generar Plano. El

sistema realiza internamente la conversión de la información de la Resolución
ingresada y genera el archivo plano correspondiente.
En el campo Ruta y Nombre del archivo Plano generado, muestra la ruta donde
quedó el archivo para ser posteriormente copiado. Por defecto es
c:\catastrovfp\planos\.
243
4.6.2 Opción Ficha Resumen
Permite generar un archivo plano con la información correspondiente a la ficha

resumen de una resolución ingresada para ser enviada a la Dirección de Sistemas
de Información y Catastro. Sólo se genera un archivo plano por resolución, es
decir, se deben generar tantos archivos planos como Resoluciones vayan a ser
informadas la Dirección de Sistemas de Información y Catastro.
Generar el Archivo Plano
Ingrese los campos:
Municipio
Vigencia
Tipo
Resolución
Presione el botón Generar Consulta y luego presione el botón Generar Plano. El

sistema realiza internamente la conversión de la información de la Resolución
ingresada y genera el archivo plano correspondiente.
En el campo Ruta y Nombre del archivo Plano generado, muestra la ruita donde
quedó el archivo para ser posteriormente copiado. Por defecto es
c:\catastrovfp\planos\.
244
4.7 Menú Consultas
Este menú posee 3 opciones de consulta de la información tanto de fichas

prediales como fichas resumen 1 y 2. En estas opciones se puede visualizar toda
la información digitada en el sistema para su respectiva revisión y posterior
corrección.
4.7.1 Opción Mutaciones
En esta opción se puede visualizar toda la información digitada en el sistema para

una ficha predial para su respectiva revisión y posterior corrección en caso de ser
necesario.
245
El sistema despliega una pantalla con las 8 pestañas que conforman la ficha
predial. Estas pestañas son de tipo lectura, es decir sobre ellas no puede
realizarse ningún cambio a la información.
4.7.1.1 Pestaña Resolución:
En esta pestaña se pueden visualizar todas las resoluciones existentes en el

sistema. Usted debe ubicarse sobre la resolución a la cual le desea realizar
revisión y aprobación y desplazarse a través del resto de pestañas para verificar la
información asociada a ella.
4.7.1.2 Pestaña Mutación:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las mutaciones asociadas a

una resolución específica, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
ficha, registro, municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana\vereda, predio,
edificio, unidad predial, novedad, área de terreno, dirección, características,
clasificación del suelo, coeficiente del predio, coeficiente edificio, mpio anterior,
sector anterior, corregimeinto anterior, barrio anterior, manzana \verda anterior,
predio anterior, edificio anterior, unidad predial anterior, clasificación del suelo
anterior, valor del terreno, vigencia fiscal, causa del acto, docto persona,
autoavalúo, fecha autoavalúo, estado. Las demás variables son calculadas
posteriormente en el proceso de crítica.
4.7.1.3 Pestaña Destinación:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las destinaciones

económicas ingresadas para una ficha específica, desplegando los campos:
vigencia, tipo, resolución, ficha, registro, destinación y porcentaje.
4.7.1.4 Pestaña Propietarios:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas los propietarios ingresados

para una ficha específica, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
ficha, registro, tipo docto, documento, primer apellido, segundo apellido, nombre,
derecho, notaria, escritura, fecha escritura, fecha registro, tomo, matricula
inmobiliaria, calidad del propietario, gravable, adquisición, porcentaje de litigio,
razón social, sexo.
246
4.7.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las zonas geoeconómicas

ingresadas para una ficha, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
ficha, registro, código de la zona y porcentaje.
4.7.1.6 Pestaña Zona Física:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las zonas físicas ingresadas
para una ficha, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución, ficha, registro,
código de la zona y porcentaje.
4.7.1.7 Pestaña Construcciones:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las construcciones con su

respectiva calificación ingresadas para una ficha específica, desplegando:
Construcciones: Vigencia, tipo, resolución, ficha, registro, tipo de construcción,

puntos, área común, valor, mejora, ley 56, identificador, acueducto, teléfono,
alcantarillado, energía eléctrica, gas, fibra optica, parabólica, número de pisos,
porcentaje construído, edad de construcción.
Calificaciones: Vigencia, tipo resolución, resolución, ficha, registro, número de

construcción, tipo de construcción, código calificación, puntos.
Nota: Al ubicarse en un número de construcción específico, el sistema muestra las

calificaciones asociadas al mismo.
4.7.1.8 Pestaña Linderos:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra los linderos ingresados para una
ficha específica, desplegando los campos: Vigencia, tipo, resolución, ficha,
registro, secuencia, puntos cardinales, linderos.
Para salir de la opción ubiquese en la pantalla Resoluciones y presione el botón

Salir.
247

una ficha resumen tipo 1 para su respectiva revisión y posterior corrección en caso
de ser necesario.
resumen 1. Estas pestañas son de tipo lectura, es decir sobre ellas no puede

4.7.2.2 Pestaña Ficha R1:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las fichas ingresadas para
una resolución especifica, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio, novedad, area
total lote, area común lote, total apartamentos, total unidades condominio, total
edificio, total cuarto útil, total garajes cubiertos, total parqueaderos descubiertos,
dirección, valor.
248
4.7.2.3 Pestaña Cartografía:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra la información concerniente a la

cartografía ingresada para una ficha resumen que se esté consultando,
desplegando los campos: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector,
corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio, secuencia, plancha, escala
plancha, vigencia plancha, número de ventana, número de faja, número de foto,
vigencia foto, ampliación, escala foto.
ficha resumen tipo 1 específica, desplegando los campos vigencia, tipo,
resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio,
secuencia, puntos cardinales, linderos.

ingresadas para una ficha resumen tipo 1 específica, desplegando los campos:
vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana/vereda, predio, secuencia, código de la zona y porcentaje.
para una ficha resumen específica tipo 1, desplegando los campos: vigencia, tipo,
secuencia, código de la zona y porcentaje.

Construcciones: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,

manzana/vereda, predio, tipo de construcción, puntos, área común, valor, puntos,
mejora, ley 56, identificador, acueducto, teléfono, alcantarillado, energía eléctrica,
gas, fibra óptica, parabólica, número de pisos, porcentaje construido, edad de
construcción.
249
Calificaciones: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,

manzana/vereda, predio, número de construcción, tipo de construcción, código
calificación, puntos.

Para salir de la opción ubiquese en la pantalla Resoluciones y presione el botón

Salir.

una ficha resumen tipo 2 para su respectiva revisión y posterior corrección en caso
de ser necesario.
resumen 2. Estas pestañas son de tipo lectura, es decir sobre ellas no puede
250

4.7.3.2 Pestaña Ficha R2:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las fichas ingresadas para
una resolución especifica, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio, novedad, area
total lote, area común lote, total apartamentos, total unidades condominio, total
edificio, total cuarto útil, total garajes cubiertos, total parqueaderos descubiertos,
dirección, valor.
4.7.3.4 Pestaña Cartografía:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra la información concerniente a la

cartografía ingresada para una ficha resumen tipo 2, que se esté consultando,
desplegando los campos: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector,
corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio, secuencia, plancha, escala
plancha, vigencia plancha, número de ventana, número de faja, número de foto,
vigencia foto, ampliación, escala foto.
ficha resumen tipo 2 específica, desplegando los campos vigencia, tipo,
secuencia, puntos cardinales, linderos.

ingresadas para una ficha resumen tipo 2 específica, desplegando los campos:
vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana/vereda, predio, secuencia, código de la zona y porcentaje.
251
para una ficha resumen específica tipo 2, desplegando los campos: vigencia, tipo,
secuencia, código de la zona y porcentaje.

Construcciones: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,

manzana/vereda, predio, tipo de construcción, puntos, área común, valor, puntos,
mejora, ley 56, identificador, acueducto, teléfono, alcantarillado, energía eléctrica,
gas, fibra óptica, parabólica, número de pisos, porcentaje construido, edad de
construcción.
Calificaciones: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,

manzana/vereda, predio, número de construcción, tipo de construcción, código
calificación, puntos.

252
4.8 Menú Modificar
En este menú se realizan las modificaciones necesarias a una ficha predial para
una Resolución específica. Se aclara que solo permite modificar los datos y no
agregar.
4.8.1 Opción Especial
Por medio de esta opción puede modificarse y/o borrarse toda la información
ingresada al sistema de fichas prediales, por lo que es una opción muy delicada
para manejar y su utilización es responsabilidad única de la persona que la utilice.
Posee una clave de acceso para ingresar a ella la cual se cambia en el menú
Configuración cuando sea necesario.
253
Clave de acceso: Digite la clave de acceso a la opción.
Presione el botón Aceptar para ingresar a la opción o Cancelar para salir de la

opción.
Al ingresar a la opción el sistema muestra una pantalla con las 8 pestañas

correspondientes a la información de la ficha predial para todas las resoluciones
digitadas en el sistema.
En el Menú Consultas solo se puede Consultar la información; en esta opción se

pueden realizar modificaciones de la misma, incluyendo los campos que son
considerados como claves en el sistema. Es por esta razón que es de mucha
importancia su CORRECTA utilización.
254
RECUERDE
El sistema muestra TODA la información digitada, por lo tanto debe tenerse

mucho cuidado sobre la información que esta modificándose, porque toda debe
pertencer a un mismo regsitro o ficha predial.
Presione la opción Salir para abandonar el sistema.
255
4.9 MENÚ ACERCA DE
Se encuentra la información general del sistema.
4.10 MENÚ SALIR
Este menú me permite salir del aplicativo.
256
5. GUÍA PARA CORREGIR INCONSISTENCIAS EN EL ARCHIVO TEXTO
5.1 ARCHIVO TEXTO DE LA FICHA PREDIAL
Se pretende reportar la información relacionada con las fichas prediales.
Existen dos maneras de corregir las inconsistencias:

1. Ir al aplicativo, corregir y generar archivo.
2. Directamente en el archivo plano txt.
Nombre del Archivo: Estará conformado por 12 caracteres, así:

F : Indica Ficha Predial.
XXXXX : 7 dígitos con el número de la resolución
XXXX : 4 dígitos con la vigencia de la resolución.
Tipo de Archivo: Archivo Plano .txt
Longitud de Registro: 206 bytes
Tipos de Registros: Diez (10), a saber:
TIPO DESCRIPCION
01 Información de Resoluciones
02 Información de Fichas Catastrales
03 Información de Destinación Económicas
04 Información de Propietarios
05 Información de Zonas Geoeconómicas
06 Información de Zonas Físicas
07 Información de Construcciones
08 Información de Calificación de Construcciones
09 Información de Linderos
10 Información de Cartografía
Estructura del Registro: La estructura de los registros dependerá del TIPO DE

REGISTRO o información de la ficha predial que se esté reportando. Según la
tabla anterior este archivo contendrá 10 tipos de registro a saber:
257
Registro Tipo-01 Información de la Resolución
NOMBRE CAMPO TAMA POSICIÓN TIPO DESCRIPCIÓN DEL CAMPO

ÑO INI-FIN DATO
Campo que identifica el tipo de
registro, es un valor fijo para el único
TIPO REGISTRO 002 001-002 C registro donde se encuentra la
información de la resolución. Se
identifica con el 01.
Vigencia (año) a la que pertenece la
RESO_VIGENCIA 004 003-006 N resolución.
Código asignado a cada tipo de
RESO_TIPO_RESO 003 007-009 N resolución a utiliza.r
RESO_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
Código del municipio al cual
RESO_MPIO 003 017-019 N pertenece la resolución. Ver Tabla
de municipios.
Sector al cual pertenece la
RESO_SECTOR 001 020-020 N resolución, 1,2 ó 3.
Número de registros que tiene la

resolución, este campo es de control
RESO_NRO_REG 007 021-027 N y corresponde a la suma de todos
los registros grabados en los
diferentes tipos.
Numérico, Suma del área del terreno que se

RESO_AREA_TERRE 012,4 028-039 con informa en la resolución, este campo
decimales es de control.
RESO_AREA_CONS 010,2 040-049 Numérico, Suma del área de las construcciones

con que se informan en la resolución.
decimales
Suma de los puntos correspondiente
RESO_SUMA_PTOS 010 050-059 N a todas las construcciones que se
informan en la resolución.
Identificador para conocer si la
RESO_PARCIAL_TOTAL 001 060-060 N resolución de formación o
actualización es total o parcial
1=Total, 2=Parcial.
ESPACIO BLANCO 140 061-200 C
CONSECUTIVO 006 201-206 N Contador de Registros.
258
Registro Tipo-02 Información de las Fichas Prediales
TAMA POSICIÓN TIPO

NOMBRE CAMPO ÑO INI-FIN DATO DESCRIPCIÓN DEL CAMPO
TIPO REGISTRO 002 001-002 C registro, es un valor fijo para todos los
registros de Fichas prediales. Se
identifica con el 02 (dos)
MUTA_VIGENCIA 004 003-006 N resolución.
MUTA_TIPO_RESO 003 007-009 N resolución a utilizar.
MUTA_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
Número de la ficha predial asignada a
MUTA_NRO_FICHA 009 017-025 N cada cédula catastral o predio.
Número del registro dentro de la
MUTA_NRO_REG 005 026-030 N mutación.
003 031-033 N Código del municipio al que pertenece
MUTA_MPIO la ficha.
Sector donde se encuentra ubicado el
MUTA_SECTOR 001 034-034 N predio.
Código del corregimiento dentro del
MUTA_CORREG 003 035-037 N municipio.
Código del barrio dentro del
MUTA_BARRIO 003 038-040 N corregimiento.
Código de la manzana dentro del
MUTA_MANZ_VERE 003 041-043 N barrio o de la vereda.
Número del predio dentro de la
MUTA_PREDIO 005 044-048 N manzana o de la vereda.
MUTA_EDIFICIO 005 049-053 N Número del edificio dentro del predio.
Número de la unidad predial dentro del
MUTA_UND_PRED 005 054-058 N edificio.
1= Retira
MUTA_NOVEDAD 001 059-059 N 2= Inscribe
3= Modifica
Valor con el que se representa el área
MUTA_AREA_TERR 10,4 060-069 Numérico del terreno; los decimales
con corresponden a metros cuadrados, los
decimales enteros a hectáreas.
Dirección del predio. Para los predios
MUTA_DIRECCION 049 070-118 C en el sector urbano se hace obligatorio
manejar un código de nomenclatura.
1=Normal
2=RPH Edificio
001 119-119 N 3 Parcelación
MUTA_CARACTERIST 4 RPH Condominio
5=Parque Cementerio
6=Embalse
7=Baldío Nacional
259
NOMBRE CAMPO TA POSICIÓN TIPO DESCRIPCIÓN DEL CAMPO

MA INI-FIN DATO
ÑO
MUTA_CLASIF_SUELO 001 120-120 N 1=Suburbano, 2=Protección
3=No Aplica.
MUTA_COEFIC_PREDIO 009, 121-129 Numérico con
decimales
6
MUTA_COEFIC_EDIFIC 009, 130-138 Numérico con
decimales
6
Código del municipio anterior donde
MUTA_MPIO_ANT 003 139-141 N se encontraba ubicado el predio o
desde donde se desprende.
Código del sector anterior donde se
MUTA_SECTOR_ANT 001 142-142 N encontraba ubicado el predio o desde
donde se desprende.
Código del corregimiento anterior
MUTA_CORREG_ANT 003 143-145 N donde se encontraba ubicado el
predio o desde donde se desprende.
Código del barrio anterior donde se
MUTA_BARRIO_ANT 003 146-148 N encontraba ubicado el predio o desde
donde se desprende.
Número de la manzana o vereda
MUTA_MANZ_VERED_ANT 003 149-151 N donde se encontraba ubicado el
predio o desde donde se desprende.
Número del predio anterior donde se
MUTA_PREDIO_ANT 005 152-156 N encontraba ubicado el predio o desde
donde se desprende.
Número del edificio anterior dentro del
MUTA_EDIFICIO_ANT 005 157-161 N predio o desde donde se desprende.
Número de la unidad dentro del
MUTA_UND_PRED_ANT 005 162-166 N edificio o desde donde se desprende.
MUTA_CLASIF_SUELO_ANT 001 167-167 N Clasificador del suelo anterior.

MUTA_VIGENCIA_FISCAL 004 168-171 N
Código que indica el movimiento que
MUTA_CAUSA_ACTO 003 172-174 N se realiza.
Documento del funcionario
MUTA_DOCUMENTO_PERS 012 175-186 C responsable de la resolución.
Número del predio o consecutivo
MUTA_NRO_PREDIO_ANT 005 187-191 N existente antes de la ley 14 de 1983.
1=SI
MUTA_AUTOAVALUO 001 192-192 N 2=NO
MUTA_FECHA_AUTOAVAL 008 193-200 Date Fecha de resolución de autoevalúo.
260
Registro Tipo-3 Información de Destinación Económica

ÑO INI-FIN DATO

registro, es un valor fijo para
TIPO REGISTRO 002 001-002 C todos los registros de
destinaciones económicas. Se
identifica con el 03 (tres).
Vigencia (año) a la que pertenece

DEMU_VIGENCIA 004 003-006 N la resolución.
DEMU_TIPO_RESO 003 007-009 N resolución a utilizar.
DEMU_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
Número de la ficha predial
DEMU_NRO_FICHA 009 017-025 N asignada a cada cédula catastral
o predio.
DEMU_NRO_REG 005 026-030 N mutación, es el mismo dato
grabado en el registro tipo 2
(mutación).
Código de la destinación
DEMU_DESTI_ECO 002 031-032 N económica.
Porcentaje de la destinación
DEMU_PORC_DEST 003 033-035 N económica dentro del predio.
ESPACIO EN BLANCO 165 036-200 C
261
Registro Tipo-4 Información de Propietarios

ÑO INI-FIN DATO
registro, es un valor fijo para
TIPO REGISTRO 002 001-002 C todos los registros de
propietarios. Se identifica con
el 04 (cuatro).
Vigencia (año) a la que
MUPO_VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
Código asignado a cada tipo
MUPO_TIPO_RESO 003 007-009 N de resolución a utilizar.
MUPO_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
MUPO_NRO_FICHA 009 017-025 N asignada a cada cédula
catastral o predio.
Número del registro dentro de
MUPO_NRO_REG 005 026-030 N la mutación, es el mismo dato
grabado en el registro tipo 2
(mutación).
Tipo de documento que tiene el
MUPO_TIPO_DOC 002 031-032 N propietario.
MUPO_DOCUMENTO 014 033-046 C Número documento de
identidad.
MUPO_PRIMER_APELLID 015 047-061 C Primer apellido del propietario.
MUPO_NOMBRE 020 062-081 Nombre del propietario.
Numérico Derecho que tiene el
MUPO_DERECHO 009,6 082-090 con propietario sobre el predio
decimales
Notaría donde se encuentra
MUPO_NOTARIA 0015 091-105 C elaborada la escritura. Esta se
conforma por depto, mpio y
número.
MUPO_ESCRITURA 007 106-112 N Número de la escritura.
Fecha de elaboración de la
MUPO_FECHA_ESCRIT 008 113-120 Date escritura (DDMMAAAA).
Fecha en que la escritura se
MUPO_FECHA_REGIST 008 121-128 Date anota en la oficina de registro e
instrumentos públicos
(DDMMAAAA).
Número del tomo donde se
MUPO_TOMO 003 129-131 N encuentra el registro de la
Número de la matricula
MUPO_MATRICULA 015 132-146 C inmobiliaria.
262

ÑO INI-FIN DATO
Código que identifica el tipo de
MUPO_CALIDAD_PROP 002 147-148 N propietario en el predio.
1 SI - 2 NO
Para conocer si un propietario
MUPO_GRAVABLE 001 149-149 N es gravable o no, es decir esta
exento de pagar impuestos.
Para conocer el modo en que se

MUPO_ADQUISICION 001 150-150 N adquirió el predio.
1 SI - 2 NO
Para conocer si el propietario se
MUPO_LITIGIO 001 151-151 N encuentra en litigio con otros
propietarios sobre el predio.
Numérico Porcentaje en que se encuentra
MUPO_PORC_LITIGIO 005,2 152-156 con en litigio un predio.
decimales
MUPO_SEGDO_APELLIDO 015 157-171 C Segundo apellido del
propietario.
Nombre comercial con el que se
MUPO_RAZON_COMERCI 020 172-191 C conoce a la persona jurídica,
sigla, iniciales, entre otros.
Sexo del propietario:
MUPO_SEXO 001 192-192 N 1.Hombre 2.Mujer
3.Persona Jurídica
CONSECUTIVO 006 201-206 N Contador de Registros
263
Registro Tipo-5 Información de Zonas Geoeconómicas

ÑO INI-FIN DATO
Campo que identifica el tipo
de registro, es un valor fijo
TIPO REGISTRO 002 001-002 C para todos los registros de
zonas geoeconómicas. Se
identifica con el 05 (cinco).
ZGMU_VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
ZGMU_TIPO_RESO 003 007-009 N de resolución a utilizar.
ZGMU_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
ZGMU_NRO_FICHA 009 017-025 N asignada a cada cédula
catastral o predio.
Número del registro dentro
ZGMU_NRO_REG 005 026-030 N de la mutación, es el mismo
dato grabado en el registro
tipo 2 (mutación).
Código de la zona
ZGMU_ZONA_GEO 003 031-033 N geoeconómica que
corresponde al predio.
Porcentaje de terreno que
ZGMU_PORC_GEO 003 034-036 N corresponde a la zona
geoeconómica.
264
Registro Tipo-06 Información de Zonas Físicas

ÑO INI-FIN DATO

registro, es un valor fijo para todos
TIPO REGISTRO 002 001-002 C los registros de zonas
geoeconómicas. Se identifica con el
06 (seis).
ZFMU_VIGENCIA 004 003-006 N resolución.
ZFMU_TIPO_RESO 003 007-009 N resolución a utilizar.
ZFMU_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
Número de la ficha predial asignada
ZFMU_NRO_FICHA 009 017-025 N a cada cédula catastral o predio.
ZFMU_NRO_REG 005 026-030 N mutación, es el mismo dato grabado
en el registro tipo 2 (mutación).
Código de la zona física que
ZFMU_ZONA_FIS 003 031-033 N corresponde al predio.
ZFMU_PORC_FIS 003 034-036 N corresponde a la zona física.
265
Registro Tipo-07 Información de las Construcciones
NOMBRE CAMPO TAMA POSICIÓN TIPO DESCRIPCIÓN DEL

ÑO INI-FIN DATO CAMPO

TIPO REGISTRO 002 001-002 C para todas las
construcciones que se
encuentran en un predio. Se
identifica con el 07 (siete).
MUCO_VIGENCIA 004 003-006 N Vigencia (año) a la que
pertenece la resolución.
MUCO_TIPO_RESO 003 007-009 N Código asignado a cada tipo
de resolución a utilizar.
MUCO_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
MUCO_NRO_FICHA 009 017-025 N asignada a cada cédula
catastral o predio.
MUCO_NRO_REG 005 026-030 N de la mutación, es el mismo
tipo 2 (mutación).
Número de la construcción
MUCO_NRO_CONST 005 031-035 N dentro del predio.
MUCO_PUNTOS 003 036-038 N Puntaje total asignado a la
construcción.
Área de la construcción, los
MUCO_AREA_CONST 009,2 039-047 N decimales son para reportar
centímetros, en caso que el
cálculo del área arroje
decimales.
1 SI - 2 NO
MUCO_MEJORA 001 048-048 N Indicador para informar si la
construcción es una mejora
o no
1 SI - 2 NO
Indicador para informar si la
MUCO_LEY56 001 049-049 N construcción está dentro del
predio que es de una
hidroeléctrica.
Código asignado para los
MUCO_IDENTIFICADOR 003 050-052 N diferentes usos de la
construcción.
266

ÑO INI-FIN DATO
1 SI - 2 NO
MUCO_ACUEDUCTO 001 053-053 N Indicador para informar si la
construcción tiene o no
acueducto.
MUCO_TELEFONO 001 054-054 N 1 SI - 2 NO

Indicador para informar si la
teléfono.
1 SI - 2 NO
MUCO_ALCANTARILLA 001 055-055 N Indicador para informar si la
DO construcción tiene o no
alcantarillado.
1 SI - 2 NO
MUCO_ENERGIA_ELEC 001 056-056 N Indicador para informar si la
energía eléctrica.
1 SI - 2 NO
MUCO_GAS 001 057-057 N Indicador para informar si la
construcción tiene o no gas.
1 SI - 2 NO
MUCO_FIBRA_OPTICA 001 058-058 N Indicador para informar si la
construcción tiene o no fibra
óptica.
1 SI - 2 NO
MUCO_PARABOLICA 001 059-059 N Indicador para informar si la
parabólica.
Número de pisos que tiene la
MUCO_NRO_PISOS 002 060-061 N construcción.
Porcentaje en que se
MUCO_PORC_CONSTR 003 062-064 N encuentra construida la
construcción.
MUCO_EDAD_CONSTR 004 065-068 N Años de la construcción.
267
Registro Tipo-08 Información de Calificación de Construcciones

Campo que identifica el
tipo de registro, es un
TIPO REGISTRO 02 001-002 C valor fijo para todas las
calificaciones de
construcciones que se
encuentran en un predio.
Se identifica con el 08
(ocho).
MUCA_VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
Código asignado a cada
MUCA_TIPO_RESO 003 007-009 N tipo de resolución a
utilizar.
MUCA_RESOLUC 070 010-016 N Número de la resolución.

MUCA_NRO_FICHA 009 017-025 N asignada a cada cédula
catastral o predio.
Número del registro
MUCA_NRO_REG 005 026-030 N dentro de la mutación, es
el mismo dato grabado en
el registro tipo 2
(mutación).
Número de la
MUCA_NRO_CONST 005 031-035 N construcción dentro del
predio.
MUCA_TIPO_CONST 001 036-036 C Tipo de la construcción

(R, C, o I).
MUCA_CODIGO_CALI 004 037-040 N uno de los ítems
utilizados para la
calificación de la
construcción.
Puntaje asignado a cada
MUCA_PUNTOS 003 041-043 N Ítem que se califica en la
construcción.
268
Registro Tipo-09 Información de Linderos de Predios

TIPO REGISTRO 002 001-002 C para todos los linderos que
tiene un predio. Se
identifica con el 09
(nueve).
LIMU_VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
LIMU_TIPO_RESO 003 007-009 N de resolución a utilizar.
LIMU_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.

LIMU_NRO_FICHA 009 017-025 N asignada a cada cédula
catastral o predio.
LIMU_NRO_REG 005 026-030 N de la mutación, es el mismo
tipo 2 (mutación).
Nombre del punto cardinal N,
LIMU_PUNTO_CARDINAL 002 031-032 C E, S, O, NA y ZE.
Descripción del lindero,
LIMU_LINDERO 030 033-062 C nomenclatura, cédula
catastral o nombre de un
sitio.
269
Registro Tipo-10 Información de Cartografía

TIPO REGISTRO 002 001-002 C para todos los registros de
cartografía. Se identifica con
el 10 (diez).
CARM_VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
CARM_TIPO_RESO 003 007-009 N de resolución a utilizar.
CARM_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.

CARM_NRO_FICHA 009 017-025 N asignada a cada cédula
catastral o predio
CARM_NRO_REG 005 026-030 N de la mutación, es el mismo
tipo 2 (mutación).
Número de la plancha donde
CARM_PLANCHA 015 031-045 C se encuentra el predio.
Número de la ventana donde
C se encuentra el predio, este
CARM_VENTANA 015 046-060 campo es opcional, debido a
que no todos los predios
están en ventanas.
Escala en la que se elaboro
CARM_ESCALA_PLANCHA 015 061-075 C la plancha.
Año en el que se elaboró la
CARM_VIG_PLANCHA 004 076-079 N plancha.
Número del vuelo donde se
CARM_NROVUELO 015 080-094 C tomo la foto del predio.
CARM_NROFAJA 015 095-109 C Número de la faja.
CARM_NROFOTO 015 110-124 C Número de la foto.

Año en el que se tomó la
CARM_VIGFOTO 004 125-128 N foto
270

Número de la ampliación de
la foto, este campo es
CARM_AMPLIACION 015 129-143 C opcional, debido a que no
todas las fotografías
requieren ampliación.
CARM_ESCALA_FOTO 015 144-158 C Escala en la que se tomó la

foto.
5.2 ARCHIVO TEXTO DE LA FICHA RESUMEN
Se pretende reportar la información relacionada con la ficha resumen.
Existen dos maneras de corregir las inconsistencias:

3. Ir al aplicativo, corregir y generar archivo.
4. Directamente en el archivo plano txt.
Nombre del Archivo: Estará conformado por 12 caracteres, así:

F : Indica Ficha Resumen.
XXXXX : 7 dígitos con el número de la resolución
XXXX : 4 dígitos con la vigencia de la resolución.
Tipo de Archivo: Archivo Plano .txt
Longitud de Registro: 173 bytes
Tipos de Registros: Ocho (8), a saber:
271
TIPO DESCRIPCION
01 Información Ficha resumen 1

02 Información Ficha Resume 2
03 Información de Construcciones Comunes
04 Información de Calificaciones de Construcciones
Comunes
05 Información de Cartografía de Fichas Resumen
06 Información de Linderos de Ficha Resumen
07 Información Zonas Geoeconómicas
08 Información Zonas Físicas
Estructura del Registro: La estructura de los registros dependerá del TIPO DE

REGISTRO o información de la ficha resumen que se este reportando. Según la
tabla anterior este archivo contendrá 8 tipos de registro a saber:
Registro Tipo-01 Información de Ficha Resumen1(FICHREN1)

Identificador del registro, su
TIPO REGISTRO 002 001-002 C valor siempre es uno (01).
FRN1_VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
FRN1_TIPO_RESO 003 007-009 N de resolución a utilizar.
FRN1_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.

1= Retira
FRN1_NOVEDAD 001 017-017 N 2= Inscribe
3= Modifica
Código del municipio al que
FRN1_MPIO 003 018-020 N pertenece la ficha.
Sector donde se encuentra
FRN1_SECTOR 001 021-021 N ubicado el predio.
Código del corregimiento
FRN1_CORREG 003 022-024 N dentro del municipio.
272

ÑO INI-FIN DATO
FRN1_BARRIO 003 025-027 N corregimiento.
Código de la manzana dentro
FRN1_MANZ_VERE 003 028-030 N del barrio o de la vereda.
Número del predio dentro de
FRN1_PREDIO 005 031-035 N la manzana o de la vereda.
Numérico
FRN1_AREA_TOT_LOTE 010,4 036-045 con Área total del predio donde se
decimales encuentra el Condominio.
Numérico
FRN1_AREA_COMUN_LOT 010,4 046-055 con Área lote que es común para
decimales el predio.
004 056-059 Total de apartamentos y
FRN1_TOTAL_APTOS N casas que posee el
Condominio.
Total de unidades prediales
FRN1_TOTAL_UNDS_ 004 060-063 N que posee el Condominio,
CONDOMINIO predios que poseen matrícula
inmobiliaria.
FRN1_TOTAL_EDIF 004 064-067 N Total de edificios que tiene el

Condominio .
FRN1_TOTAL_CUART_UTI 004 068-071 N Total de cuartos útiles que

posee el Condominio.
FRN1_TOTAL_LOCALES 004 072-075 N Total de locales comerciales

que posee el Condominio.
Total de garajes cubiertos que

FRN1_TOTAL_GARAJ_ 004 076-079 N posee el Condominio.
CUBIER
Total de parqueaderos
FRN1_TOTAL_PARQ_DES 004 080-083 N descubiertos que posee el
Condominio.
Nombre o dirección del
FRN1_DIRECCION 049 084-132 C conjunto residencial.
FRN1_CARACT_PREDIO 001 133-133 N 4=CONDOMINIO.
273
Registro Tipo-02 Información de Ficha Resumen2 (FICHREN2)

ÑO INI-FIN DATO
TIPO REGISTRO 002 001-002 C valor siempre es dos (02).

FRN2_VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
FRN2_TIPO_RESO 003 007-009 N de resolución a utilizar.
FRN2_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
1= Retira
FRN2_NOVEDAD 001 017-017 N 2= Inscribe
3= Modifica
FRN2_MPIO 003 018-020 N pertenece la ficha.
FRN2_SECTOR 001 021-021 N ubicado el predio.
FRN2_CORREG 003 022-024 N dentro del municipio.
FRN2_BARRIO 003 025-027 N corregimiento.
FRN2_MANZ_VERE 003 028-030 N del barrio o de la vereda.
Número del predio dentro de
FRN2_PREDIO 005 031-035 N la manzana o de la vereda.
Número del edificio dentro del
FRN2_EDIFICIO 005 036-040 N predio.
Numérico
FRN2_AREA_TOT_LOTE 010,4 041-050 Con Total del área ocupada por el
decimal edificio.
Numérico
FRN2_AREA_COMUN_LOT 010,4 051-060 Con Área total que es común para
decimal el edificio.
FRN2_TOTAL_PISOS 003 061-063 N Número de pisos que posee
el edificio
Número de unidades
FRN2_TOTAL_UND_RPH 004 064-067 N prediales que tiene el edificio,
es la suma de todos los
predios que poseen matrícula
inmobiliaria.
Total de apartamentos y
FRN2_TOTAL_APTOS 004 068-071 N casas que posee el edificio.
274

Total de cuartos útiles que
FRN2_TOTAL_CUART_UTI 004 072-075 N posee el edificio.
Total de locales comerciales
FRN2_TOTAL_LOCALES 004 076-079 N que posee el edificio.
Total de garajes cubiertos
FRN2_TOTAL_GARAJ_ 004 080-083 N que posee el edificio.
CUBIER
Total de parqueaderos
FRN2_TOTAL_PARQ_DES 004 084-087 N descubiertos que posee el
edificio.
Nombre o dirección del
FRN2_DIRECCION 049 088-136 C Edificio o Parcelación.
2= RPH Edificio
FRN2_CARAC_PREDIO 001 137-137 N 3= Parcelación
4=Condominio
275
Registro Tipo-03 Información de Construcciones Comunes (CONSFIRE)

Identificador del registro,
TIPO REGISTRO 002 001-002 C su valor siempre es tres
(03).
COFR _VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
003 007-009 N Código asignado a cada
COFR _TIPO_RESO tipo de resolución a utilizar.
COFR _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
COFR _MPIO 003 017-019 N pertenece la ficha.
COFR _SECTOR 001 020-020 N ubicado el predio.
COFR _CORREG 003 021-023 N dentro del municipio
COFR _BARRIO 003 024-026 N corregimiento.
Código de la manzana
COFR _MANZ_VERE 003 027-029 N dentro del barrio o de la
vereda.
Número del predio dentro
COFR _PREDIO 005 030-034 N de la manzana o de la
vereda.
Número del edificio dentro
COFR _EDIFICIO 005 035-039 N del predio.
COFR _NRO_CONST 005 040-044 N dentro del predio.
COFR _TIPO 001 045-045 C Tipo de la construcción (R,
C, o I)
Código asignado para los
COFR _IDENTIFICADOR 003 046-048 N diferentes usos de la
construcción.
Área de la construcción en
COFR _AREA 08,2 049-056 N metros cuadrados, con dos
decimales.
Puntaje total asignado a la
COFR _PUNTOS 003 057-059 N construcción.
1 SI - 2 NO
COFR _ACUEDUCTO 001 060-060 N Indicador para informar si
la construcción tiene o no
acueducto.
276

1 SI - 2 NO
COFR _ALCANTARILLADO 001 061-061 N Indicador para informar si
alcantarillado.
Identificador para conocer
COFR _ENERGIA_ELEC 001 062-062 N si la construcción tiene
energía o no.
1 SI - 2 NO
COFR _TELEFONO 001 063-063 N Indicador para informar si
teléfono.
1 SI - 2 NO
COFR _GAS 001 064-064 N Indicador para informar si
gas.
1 SI - 2 NO
COFR _FIBRA_OPT 001 065-065 N Indicador para informar si
fibra óptica.
Número de pisos que tiene
COFR NRO_PISOS 002 066-067 N la construcción.
COFR _PORC_CONSTR 05,2 068-072 N Porcentaje que tiene

construido.
COFR _EDAD_CONSTR 004 073-076 N Edad de la construcción.

1 SI - 2 NO
COFR _LEY56 001 077-077 N Indicador para informar si
tiene ley 56.
1 SI - 2 NO
COFR _MEJORA 001 078-078 N Indicador para informar si
es mejora.
ESPACIO BLANCO 089 079-167
CONSECUTIVO 006 168-173 Contador de Registros.
277
Registro Tipo-04 Información de Calificación de Construcciones Comunes

(CACOFIRE)

ÑO INI-FIN DATO
TIPO REGISTRO 002 001-002 C valor siempre es cuatro (04)
CCFR _VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
CCFR _TIPO_RESO 003 007-009 N de resolución a utilizar.
CCFR _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.

CCFR _MPIO 003 017-019 N pertenece la ficha.
CCFR _SECTOR 001 020-020 N ubicado el predio.
CCFR _CORREG 003 021-023 N dentro del municipio.
CCFR _BARRIO 003 024-026 N corregimiento.
CCFR _MANZ_VERE 003 027-029 N del barrio o de la vereda.
CCFR _PREDIO 005 030-034 N manzana o de la vereda.
CCFR _EDIFICIO 005 035-039 N predio.
CCFR _NRO_CONST 005 040-044 N dentro del predio.
Código asignado a cada uno
CCFR _CODIGO_CALI 003 045-047 N de los ítems utilizados para la
calificación de la construcción.
Tipo de la construcción (R, C,
CCFR _TIPO 001 048-048 C o I).
Puntaje asignado a cada ítem
CCFR _PUNTOS 003 049-051 N que se califica en la
construcción.
CONSECUTIVO 006 168-173 Contador de Registros
278
Registro Tipo-5 Información de Cartografía de Ficha Resumen (CARTFIRE)

ÑO INI-FIN DATO
TIPO REGISTRO 002 001-002 C valor siempre es cinco (05).
CARF _VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
CARF _TIPO_RESO 003 007-009 N resolución a utilizar.
CARF _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
CARF _MPIO 003 017-019 N pertenece la ficha.
CARF _SECTOR 001 020-020 N ubicado el predio.
CARF _CORREG 003 021-023 N Código del corregimiento dentro
del municipio.
CARF _BARRIO 003 024-026 N corregimiento
Código de la manzana dentro del
CARF _MANZ_VERE 003 027-029 N barrio o de la vereda.
CARF _PREDIO 005 030-034 N manzana o de la vereda
CARF _EDIFICIO 005 035-039 N predio.
CARF _PLANCHA 015 040-054 C Número de la plancha donde se
encuentra el predio.
Número de la ventana donde se
encuentra el predio, este campo
CARF _VENTANA 015 055-069 C es opcional, debido a que no
todos los predios están en
ventanas.
Escala en la que se elaboró la
CARF_ESCALA_PLANCHA 015 070-084 C plancha.
Año en el que se elaboró la
CARF _VIGPLANCHA 004 085-088 N plancha.
Número del vuelo donde se tomó
CARF _NROVUELO 015 089-103 C la foto del predio.
CARF _NROFAJA 015 104-118 C Número de la faja.
CARF _NROFOTO 015 119-133 C Número de la foto.
CARF _VIGFOTO 004 134-137 N Año en el que se tomó la foto.
Número de la ampliación de la
foto, este campo es opcional,
CARF _AMPLIACION 015 138-152 C debido a que no todas las
fotografía requieren ampliación.
Escala en la que se tomó la foto.
CARF _ESCALA_FOTO 015 153-167 C
279
Registro Tipo-06 Información de Linderos de Ficha Resumen (LINDRESU)
NOMBRE CAMPO TAMAÑO POSICIÓN TIPO DESCRIPCIÓN DEL

INI-FIN DATO CAMPO
TIPO REGISTRO 002 001-002 C su valor siempre es
seis (06).
LIRE _VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
LIRE _TIPO_RESO 003 007-009 N tipo de resolución a
utilizar.
LIRE _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
Código del municipio al
LIRE _MPIO 003 017-019 N que pertenece el predio
Sector donde se
LIRE _SECTOR 001 020-020 N encuentra ubicado el
predio.
LIRE _CORREG 003 021-023 N dentro del municipio.
Código del barrio dentro
LIRE _BARRIO 003 024-026 N del corregimiento.
LIRE _MANZ_VERE 003 027-029 N dentro del barrio o de la
vereda.
LIRE _PREDIO 005 030-034 N de la manzana o de la
vereda.
Número del edificio
LIRE _EDIFICIO 005 035-039 N dentro del predio.
Nombre del punto
LIRE_PUNTO_CARDINAL 002 040-041 C cardinal N, E, S, O.
Descripción del lindero,
LIRE _LINDERO 030 042-071 C nomenclatura, cédula
catastral o nombre de un
sitio.
280
Registro Tipo-07 Información de Zonas Geoeconómicas Fichas

Resumen (ZONAGEOC)

INI-FIN DATO CAMPO
TIPO REGISTRO 002 001-002 C su valor siempre es siete
(07).
ZOGE_VIGENCIA 004 003-006 N pertenece la resolución.
ZOGE _TIPO_RESO 003 007-009 N tipo de resolución a utilizar.
ZOGE _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
ZOGE_MUNICIPIO 003 017-019 N que pertenece el predio.
ZOGE_SECTOR 001 020-020 N ubicado el predio.
ZOGE-CORREG 003 021-023 N dentro del municipio.
ZOGE_BARRIO 003 024-026 N del corregimiento.
ZOGE_MANZ_VERE 004 027-030 N dentro del barrio o de la
vereda.
ZOGE_PREDIO 005 031-035 N de la manzana o de la
vereda.
Número del edificio dentro
ZOGE_EDIFICIO 005 036-040 N del predio.
Número de la unidad
ZOGE_UND_PRED 005 041-045 N predial del edificio.
Código de la zona
ZOGE__ZONA_GEO 003 046-048 N neoeconómica que
corresponde al predio.
ZOGE_PORC_GEO 003 049-051 N corresponde a la zona
geoeconómica.
281

INI-FIN DATO CAMPO
Fecha de aplicación
ZOGE_FECHA_APLICACIÓN 008 052-059 Date (DDMMAAAA).
Permite identificar el tipo

de ficha al que
pertenece:
ZOGE_TIPO_FICHA 001 060-060 N Ficha predial =0,
Ficha Resumen 1=1,
Ficha resumen 2=2.
282
Registro Tipo-08 Información de Zonas Físicas de Fichas

Resumen (ZONAFIS)

INI-FIN DATO CAMPO
TIPO REGISTRO 002 001-002 C su valor siempre es
ocho (8).
ZOFI_VIGENCIA 004 003-006 pertenece la resolución.
ZOFI _TIPO_RESO 003 007-009 N tipo de resolución a
utilizar.
ZOFI _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
ZOFI_MUNICIPIO 003 017-019 N que pertenece el predio.
Sector donde se
ZOFI_SECTOR 001 020-020 N encuentra ubicado el
predio.
ZOFI-CORREG 003 021-023 N dentro del municipio.
ZOFI_BARRIO 003 024-026 N del corregimiento.
ZOFI_MANZ_VERE 004 027-030 N dentro del barrio o de la
vereda.
Número del predio
ZOFI_PREDIO 005 031-035 N dentro de la manzana o
de la vereda.
Número del edificio
ZOFI_EDIFICIO 005 036-040 N dentro del predio.
Número de la unidad
ZOFI_UND_PRED 005 041-045 N predial del edificio.
Código de la zona física
ZOFI__ZONA_FIS 005 046-050 N que corresponde al
predio.
Porcentaje de terreno
ZOFI_PORC_FIS 003 051-053 N que corresponde a la
zona física.
ZOFI_FECHA_APLICACIÓN 008 054-061 Date Fecha de aplicación.
283

INI-FIN DATO CAMPO
Permite identificar el tipo
de ficha al que
pertenece:
ZOFI_TIPO_FICHA 001 062-062 N Ficha predial =0,
Ficha Resumen 1= 1
Ficha resumen 2=2
NOTAS:
En el archivo 1, en el registro tipo 02 (información de Fichas prediales, el

valor del campo MUTA_NRO_REG, será un consecutivo desde 1 hasta n.
En el resto de registros igualmente será un consecutivo, pero de manera que
indique con que registro Tipo 02 (Mutaciones) se relacionan. Ej:
Si se está informando un retiro de un propietario (causa de acto 51 y

MUTA_NRO_REG = 45) y la inscripción de otros dos (causa de acto 201 y
MUTA_NRO_REG = 46). En el registro Tipo 04 (MUTAPROP) deberán venir 3
registros así: 1 con MUPO_NRO_REG = 45 y 2 con MUPO_NRO_REG = 46.
La columna tipo-dato explica el tipo de dato
Por tratase de un archivo texto, los campos tipo carácter se ajustarán a la

izquierda y los campos numéricos a la derecha.
Si alguno de los campos no ocupa toda la posición, se dejarán espacios en

blanco en el resto de la posición cuando el campo sea tipo carácter, y
con ceros cuando el campo sea numérico.
Si se trata de un valor que no esté presente, toda la posición se dejará en

blanco para los campos tipo carácter y se llenará con ceros (“0”) para
los campos tipo numérico.
284
Para valores decimales no enviar separador
Las fechas se deberán enviar en formato DDMMAAAA. Sin separadores.
El procedimiento para el envío de los disquetes es el siguiente:
Periodicidad : Semanal
Lugar : El disquete en compañía de la respectiva relación de control, y

listado impreso deberán ser enviados a la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro, dirigido a nombre del Director. Piso 11 Centro
Administrativo Departamental.
La relación que acompañe los disquetes deberán indicar: Cantidad de

disquetes, nombre del archivo, numero de control x disquete, número de
registros x disquete, fechas de corte x disquete.
285
6 APROBACIÓN
El presente Manual ha sido aprobado por la Dirección de Sistemas de Información

y Catastro para ser utilizado y aplicado en los Municipios del Departamento de
Antioquia que se encuentran bajo su autoridad catastral.
286
BIBLIOGRAFÍA
Ley 14 de 1983 del Congreso de la República.
Ordenanza Número 70 de 1989 del Código Catastral de Antioquia.
Resolución 2555 de 1988 del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
287
ANEXO 1. CÁLCULO DE AVALÚOS
VALOR ÁREA TERRENO
Valor área terreno para Predios con característica Normal, Parque

Cementerio, Embalse y Baldíos
Área lote x Vr. zona x % de cada una de las zonas del predio x % de descuento
tamaño lote X factor. El factor opera para la destinación económica 4
(Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento hasta llegar al año colocado
en la vigencia cuando esta sea diferente.
Valor Área común Ficha resumen 1 o 2
Área lote común x Vr. zona x % de cada una de las zonas del área común predio o
edificio.
Valor área común edificio para predio con característica 2, 3 ó 4
Valor área común ficha resumen 2 correspondiente al predio x coeficiente

edificio.
Valor área común predio para predio con característica 4
Valor área común ficha resumen 1 correspondiente al predio x coeficiente

predio.
Valor total área terreno para predios con característica 2 ó 3
Área lote x Vr. zona x % de cada una de las zonas del predio mas Valor área
común para predio con característica 2 o 3 m x % de descuento tamaño lote (el
descuento se realiza a la sumatoria del área terreno de la unidad predial mas el
área común para predios con característica 2 0 3) X factor. El factor opera para la
destinación económica 4 (Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento
hasta llegar al año colocado en la vigencia cuando esta sea diferente.
288
Valor total área terreno para predios con característica 4
Área lote x Vlr. zona x % de cada una de las zonas del predio + sumatoria de
Valor área común para predio con característica 2 o 3 m y Valor área común
predio para predio con característica 4 x % de descuento tamaño lote (el
descuento se realiza a la sumatoria de las áreas terreno de la unidad predial, área
común predios con característica 2 0 3 y arrea común predio con característica 4)
X factor. El factor opera para la destinación económica 4 (Agropecuaria) dividido
por cada factor de incremento hasta llegar al año colocado en la vigencia cuando
esta sea diferente.
VALOR ÁREA CONSTRUIDA
VALOR CONSTRUCCIÓN
Predios con característica Normal, Parque Cementerio, Embalse y Baldíos
Área construcción * Valor asignado de acuerdo A los puntos que tiene la

Construcción X factor. El factor opera para la destinación económica 4
(Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento hasta llegar al año colocado
en la vigencia cuando esta sea diferente.
Valor área construida común Ficha resumen 1 ó 2
Área construcción común * Valor asignado de acuerdo A los puntos que tiene la
Construcción.
Valor área construida común edificio para predio con característica 2, 3 ó 4
Valor área construida común ficha resumen 2 correspondiente al predio x

coeficiente edificio.
Valor área construida común predio para predio con característica 4.
Valor área construida común ficha resumen 1 correspondiente al predio x

coeficiente predio
289
Valor total área construida para predios con característica 2 ó 3
Sumatoria valor área construida común edificio para predio con característica 2,
3º, valor construcción de la unidad predial X factor. El factor opera para la
destinación económica 4 (Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento
hasta llegar al año colocado en la vigencia cuando esta sea diferente.
Valor total área construida para predios con característica 4
Sumatoria valor área construida común edificio para predio con característica 4,
Valor área construida común edificio para predio con característica 2, 3 º 4,
valor construcción de la unidad predial X factor. El factor opera para la destinación
económica 4 (Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento hasta llegar al
año colocado en la vigencia cuando esta sea diferente.
Tabla descuento por tamaño de lote sector urbano y expansión
Área %
De 50 a 300 m 100
De 301 a 350 m 95
De 351 a 400 m 90
De 401 a 450 m 85
De 451 a 500 m 80
De 501 a 600 m 75
De 601 a 700 m 70
De 701 a 900 m 65
De 901 a 1200 m 60
De 1201 a 1600 m 55
De 1601 en adelante 50
De 501 a 600 m 75
De 601 a 700 m 70
De 701 a 900 m 65
De 901 a 1200 m 60
De 1201 a 1600 m 55
De 1601 en adelante 50
290
Tabla de Descuento por Área del Lote Rural
Área %
De 1 a 3 Ha 100
De 3.1 a 10 Ha 90
De 10.1 a 20 Ha 80
De 20.1 a 50 Ha 70
De 50.1 en adelante 60
291
ANEXO 2. TABLA CAUSAS DEL ACTO DE MUTACIONES
RETIRO DE PREDIO CONTRAPARTIDA

CAUSA DESCRIPCIÓN RESOLUCIÓN MOV RELACIÓN CAUSA DESCRIPCIÓN MOV RELACIÓN
1 Retiro de predio Administrativa 1
Se debe cancelar un predio por inexistencia física y
jurídica. (Revisión ficha contra listado).
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
TIPO 85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106,107,
108
2 Retiro de Predio por Englobe Adquisición 1 Conservación 1 Muchos 156 Incripción predio por englobe 2 Uno
Se cancela el predio que se van a englobar y luego se Adquisición 1
procede a inscribir el predio nuevo con matrícula
inmobiliaria
182, 183 Nota:189,190 autorizados por la Dirección de
Sistemas de Información y Catastro
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,7274,75,76,78,80,82,83,84,85,8
6,87,88.90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 107,108
3 Cancelación de predio por reglamento de propiedad Conservación 1 Uno 155 Inscripción unidad predial 2 Muchos
horizontal característica 2-3 característica rph Edificio y
Se presenta cuando un predio de característica normal rph Parcelación
se cancela para convertirse en un Edificio o Parcelación.
Se informar una Ficha Resumen 2.
TIPO 182, 183 Nota:189,190 autorizados por la Dirección de
4 División total del predio adquisición 1 Conservación 1 Uno 153 Inscripción de predio 2 Muchos
Se debe cancelar el predio por reloteo total y crear adquisición 1
predios nuevos; mínimo 2.
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,81,82,83,
84,85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106,1
07,108
5 Cancela unidad predial Conservación 1 Muchos 151 Inscripción predio ya 2 Uno
Ocurre cuando existe un RPH que ha sido mal utilizado
levantado, porque se hizo sobre todo el predio y era
sobre parte, por lo tanto se cancela todo el RPH y se
debe inscribir un predio ya utilizado. Se requiere
6 Cancelacion de litigio Administrativa 1 509 Modifica litigio quitándole 3
Cuando se da por terminado un litigio y hay una esta condición
sentencia de juzgado al respecto; se requiere
TIPO 6
7 Cancelación del predio Administrativa 1
En el predio ocurrió un desastre natural u otro caso que
demuestre que ya no existe, por lo tanto se requiere que
se haya hecho cancelación de matrícula inmobiliaria por
parte de la Oficina de Registro; requiere de Resolución
Administrativa.
TIPO 9
292

9 Retiro de predio posesión por Englobe Conservación 1 Muchos 162 Inscripción de predio 2 Uno
Cuando por error en la formación y/o actualización se adquisición 2
englobó en otro predio; con escritura simple.
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
TIPO
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102, 104,106,108
10 Cancelación de predio por Englobe predio posesión Administrativa 1 Muchos 156 Inscripción de predio 2 Uno
y derecho real adquisición 1
Se cancela, informándolo tantas veces como predios

que se englobaron. Solo se debe hacer por Resolución
Administrativa, tipo de reclamo por avalúo y áreas.
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106,108
11 Retiro de mejora Conservación 1
Por inexistencia física o ser construcción que pertenece
al predio
12 Cancelación de predio por reglamento de propiedad Conservación 1 Uno 157 Inscripción unidad predial 2 Muchos
horizontal, caracteristica 4 característica Condominio
Un predio característica Normal se cancela para
convertirse en Condominio. Se requiere Ficha Resumen
1 y mínimo dos Ficha Resumen 2.
13 Retiro de Predio por Englobe de predio por mal Conservación 1 Muchos 334 Modifición de predios por 3 Uno
levantamiento en el censo predial englobe
Se debe cancelar el predio por mal ubicado en campo
en el proceso de actualización o formación
14 División total del predio adquisición 2 Conservación 1 Uno 154 Inscripción de predio 2 Muchos
Se debe cancelar el predio por reloteo total y crear adquisición 2
predios nuevos, mínimo dos. Se hace por escritura
simple
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
15 Retira unidad predial características 2 ó 3 y Conservación 1 Muchos 336 Modifica unidad predial de 3 Muchos
modificación de RPH predio con característica 2
Se refiere a una unidad predial sometida a reglamento ó3
de propiedad horizontal Edificio o Parcelación que se
cancela por modificación de la escritura de reglamento
de propiedad horizontal.
293

Modifica Unidad Predial de
predio con característica 2, 3
17 Retiro de predio caractarística RPH, por englobe en Conservación 1 Muchos 336 ó4 3 Muchos
predio característica RPH Inscripción Unidad Predial
con característica rph
155 Edificio y rph Parcelación 2
Se cancela la ficha resumen y tantas unidades prediales

tenga el RPH que se va a englobar a otro RPH, permite
modificar unidades prediales e inscribir otras.
18 336 Modifica Unidad Predial con 3 Muchos
Retiro de predio por englobe en predio característica
Conservación 1 Uno característica 2, 3 ó 4
2ó3
Se cancela el predio que se van a englobar al RPH 155 Inscripción Unidad Predial 2
permite modificar unidades prediales e inscribir otras con característica rph
182, 183 Nota:189,190 autorizados por la Dirección de Edificio y rph Parcelación
TIPO
RETIRO DE PROPIETARIO CONTRAPARTIDA

51 Retiro de propietario adquisición 1 Conservación 1 201 Inscribe propietario 2
Ocurre cuando el predio es vendido totalmente con adquisición 1
escritura registrada
52 Retiro de propietario adquisición 2 Conservación 1 202 Inscribe propietario 2
Ocurre cuando el predio es adquirido por escritura adquisición 2
simple y el predio es adquirido totalmente
53 Correción documento de identidad Conservación 1 204 Inscribe propietario por 2
Ocurre cuando la cédula del propietario es mal correción de documento de
informada identidad.
54 Conservación 1 205 Inscribe propietario 2
Retiro de propietario
informando adquisición
Cuando el propietario vende todo su derecho a otro
propietario que posee derecho en el mismo predio
TIPO Sistemas de Información y Catastro
55 Retiro de propietario de derecho Conservación 1 Muchos 503 Correción de derechos 3 Uno
Cuando el propietario vende todo su derecho a otro
propietario que posee derecho en el mismo predio
58 Retiro propietario de mejora Conservación 1 203 Inscribe propietario de una 2
Ocurre cuando el propietario de una mejora la vende mejora
294
RETIRO DE CONSTRUCCIÓN CONTRAPARTIDA

101 Retiro de construcción que ya no existe Administrativa 1
Ocurre cuando se cancela una construcción porque ha
sido demolida, se debe hacer por Resolución
Administrativa.
13,15,16,18,20,22,23,24,61,62,63,64,66,68,70,71,72,
TIPO
74,75,76,78,80,82,83,84
102 Retiro de construcción que es mejora del predio Conservación 1 Uno 152 Incorpora mejora y 2
propietario
Ocurre cuando la construcción es una mejora del predio.
TIPO
INSCRIPCIÓN PREDIOS CONTRAPARTIDA

161 Inscripción predio no incluido en proceso de Conservación 2
actualización o formación
Ocurre cuando no existe en la base de datos y no afecta
otro predio.
TIPO 10
163 Inscripción mejora y propietario Conservación 2
Ocurre cuando se encuentra una mejora en campo que
no existe en la base de datos, por lo tanto se debe
inscribir.
TIPO
INSCRIPCIÓN DE CONSTRUCCIÓN CONTRAPARTIDA

251 Incorporación de construcción Conservación 2
Ocurre cuando al visitar una propiedad se encuentra que

existe una construcción que no había sido reportada.
14,15,16,18,20,22,23,24,61,62,63,64,66,68,70,71,72,
TIPO
74,75,76,78,80,82,83,84
295
MODIFICACIÓN DE PREDIO CONTRAPARTIDA

301 Modifica unidad predial con característica Conservación 3 Uno 157 2 Uno
Condominio Inscripción unidad predial
Ocurre cuando a un predio sometido a RPH característica Condominio
característica CONDOMINIO, se le adiciona o modifica
las unidades prediales mediante una escritura
302 Cambio físico parcial sin modificaciones de las Conservación 3 Uno 153 Inscripción predio 2 Uno
construcciones adquisición 1 adquisición 1
Ocurre cuando hay una venta parcial, o modificación del
área de lote sin afectar las construcciones existentes,
con escritura debidamente registrada.
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
303 Cambio físico parcial sin modificaciones de las Conservación 3 Uno 154 Inscripción predio 2 Muchos
construcciones adquisición 2 adquisición 2
Ocurre cuando hay una venta parcial, o modificación del
área de lote por escritura simple, pero sin afectar las
construcciones existentes. (Posesión).
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
304 Corrección del predio cuando por error sale otro Conservación 3 Uno 160 Inscripción predio 2 Uno
englobado adquisición 1
Ocurre cuando por error sale un predio englobado en 103 Retiro de construcción Uno
otro, es necesario corregir el englobado y luego inscribir
el predio de adquisición 1 con matrícula resgistrada.
TIPO
305 Correción características del predio Conservación 3
Ocurre cuando un predio es mal informado o cambia de

característica por modificaciones hechas a la propiedad
como en el caso de las características 2, 3 y 4
TIPO
306 Correción de colindantes Conservación 3
Ocurre cuando a un predio se le debe corregir los
colindantes poque habían sido mal informados o porque
se han modificado por cambios hechos a la propiedad -
No toca terreno
TIPO
296

307 Correción de dirección Conservación 3
Ocurre cuando un predio presenta inconsistencia de
dirección.
TIPO
308 Correción de matrícula inmobiliaria Conservación 3
Ocurre cuando se presenta inconsistencia en la

matrícula, porque fue mal informada o porque se cambio
en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
TIPO
309 División parcial del predio sin modificación de las Conservación 3 Uno 153 Inscripción adquisición 1 2 Muchos
construcciones
Ocurre cuando un predio se divide parcialmente en
varios lotes pero queda aún con área el predio de mayor
extensión.
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
310 Mal cálculo de área de terreno Administrativa 3
Ocurre cuando un predio a sido reportado con un área
de terreno y luego de realizar la visita se encuentra que
tenía un mal cálculo de área. Se hace por Resolución
Administrativa
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
TIPO
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102, 104,106,108
311 Cambio de área lote por malos linderos Administrativa 3
Ocurre cuando un predio es reportado con un área de
terreno y luego de realizar la visita se encuentra que
tiene un mal reporte de linderos y se modifican las
áreas; se debe hacer por Resolución Administrativa
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
TIPO
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102, 104,106,108
312 Cambio destinación económica Administrativa 3
Ocurre cuando se solicita verificar el destino económico
de un predio por lo que se considera que no reune las
características. Se debe hacer por Resolución
Administrativa.
109 110 111 112 114 116 118 119 120 122 123 124 126
TIPO
128 130 131 132
313 Modificación avalúo (Autoavalúo catastral) Administrativa 3
Consiste en aumentar el avalúo catastral del inmueble

debido a mejoras o valorizaciones producto de la
actividad cambiante del mercado inmobiliario o a
solicitud del propietario. Debe solicitarse ante Catastro
Departamental antes del 30 de junio de cada
133 134 135 136 138 140 142 143 144 146 147 148 150
TIPO
152 153 154 155 156
297

314 Modificación de cédula catastral por cambio de Administrativa 3
sector
Ocurre cuando se cambia un predio de ubicación, de un
sector a otro porque presenta modificaciones de límites
de los sectores municipales o se crea por acuerdo del
Concejo Municipal, se debe hacer por Resolución
Administrativa.
TIPO 157 158
315 Modificación de cedula catastral por cambio de Administrativa 3
circunscripción territorial
Se presenta cuando no hay claridad en los límites

municipales o departamentales, por lo que se requiere
que se realice una definición de límites por parte de la
dirección de límites. Se debe hacer por Resolucíon
Administrativa. Se debe inscribir el predi
TIPO 165 166
316 Conservación 3 Uno 153 Inscripción de predio 2 Uno
Cambio físico parcial con modificación de las
adquisición 1
construcciones y retiro de otra Adquisición 1, si se
requiere
103 Retiro de construcción 1 Uno
Se presenta cuando se hace una modificación del predio
por una venta solo de parte de la propiedad y además se
incluye parte de las construcciones. (Derecho Real).
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
317 Cambio físico parcial con modificación de las Conservación 3 Uno 154 Inscripción de predio 2 Uno
construcciones y retiro de otra adquisición 2, si se adquisición 2
requiere
Se presenta cuando se hace una modificación del predio
por una venta solo de parte de la propiedad y además se 103 Retiro de construcción 1 Uno
incluye parte de la construcciones. (Posesión).
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
318 Corrección lote y construcción por error de listado Administrativa 3
Ocurre cuando se hace confrontación ficha contra
listado y se detecta que la información que se grabó es
diferente a la ficha predial. Se hace por Resolución
Administrativa.
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
298

319 R.A Área lote y área construida mal calculada Administrativa 3
Ocurre cuando un predio ha sido reportado con un área
de terreno y luego de realizar la visita se encuentra que
tiene malo el cálculo de área de terreno y construcción.
Se hace por Resolución Administrativa.
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
320 Modifica unidad predial y construcción Conservación 3 Uno 155 Inscripción unidad predial 2 Muchos
Ocurre cuando un predio sometido a RPH de la característica rph Edificio y
características 2 ó 3, se le adicionan o modifican las rph Parcelación
unidades prediales mediante una escritura debidamente
registrada.
TIPO
321 Modificación de predio y retiro de mejora Conservación 3 Uno 153 Inscripción de predio 2 Uno
adquisición 1 adquisición 1
Ocurre cuando un predio que tiene mejora, se vende un
lote desgajado del mayor incluyendo en esta venta la 16 Retiro de mejora 1 Uno
mejora existente, por lo que se requiere modificar el
predio de mayor extensión. (Matrícula inmobiliaria), la
mejora pasa a ser construcción del pr
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
322 Modificación de predio y retiro de mejora Conservación 3 Uno 154 Inscripción de predio 2 Uno
adquisición 2 adquisición 2
Ocurre cuando un predio que tiene mejora, se vende un
lote desgajado del mayor incluyendo en esta venta la 16 Retiro de mejora 1 Uno
mejora existente, por lo que se requiere modificar el
predio de mayor extensión, pasa a ser construcción del
predio
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
323 R.A No altera el avalúo - Modifica Resolución Administrativa 3
Solo ocurre cuando hay solicitud de apelación a la
revisión de avalúo y no se modifica.
17, 19, 21, 29, 31, 33, 41, 43, 45, 53, 55, 57. 60, 65, 67,
TIPO 69, 77, 79, 81, 89, 91, 93, 101, 103, 105, 113, 115, 117,
125, 127, 129 137, 139, 141, 149, 151, 153
324 R.A Se sostiene el avalúo - Modifica Resolución Administrativa 3
Solo ocurre cuando hay solicitud de revisión de avalúo y
no se modifica.
TIPO 37, 73, 97, 121, 145
299

325 Modificación coeficiente edificio para predio con Conservación 3
característica 2 ó 3
Ocurre cuando por escritura se modifican los
porcentajes del coeficiente edificio.
TIPO
326 Modificación coeficiente para predio con Conservación 3
característica 4 ( Condominio)
Ocurre cuando por escritura se modifican los
porcentajes de los coeficientes de predio y coeficiente
edificio
TIPO
327 Conservación 3 Uno 153 Inscripción predio 2 Muchos
División parcial del predio
adquisición 1
Cuando un predio se divide parcialmente en barios lotes

pero queda áun con área el predio de mayor extensión
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
328 Modifica unidad predial de predio con característica Conservación 3 Muchos 155 Inscripción unidad predial 2 Muchos
2ó3 característica rph Edificio y
Ocurre cuando se modifica una unidad predial y rph Parcelación
construcción por reforma al RPH, creando otra unidad
predial o cancelando unidades prediales.
TIPO
329 Modifica de cédula catastral por reforma al Conservación 3
reglamento
Ocurre cuando por escritura de un reglamento se
modifica la cédula catastral del predio
TIPO
330 Conservación 3 Uno 153 Inscripción predio 2 Muchos
Modifica unidad predial por reforma al reglamento
adquisición 1
que implica crear un predio nuevo fuera del RPH
Ocurre cuando se hace división parcial de una unidad
predial y se crea un predio nuevo.
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
300

331 Modifica área de terreno por error listado Administrativa 3 Uno
Ocurre cuando en el listado el área de terreno es
diferente al real.
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
332 R.A Cambio área lote y construcción por malos Administrativa 3
linderos
Ocurre cuando un predio se realizó mal el
levantamiento de linderos y se afectan predios
colindantes, por que se modifica el área del lote y
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
333 Modifica predio e inscribe unidades prediales Conservación 3 Uno 155 Inscripción unidad predial 2 Muchos
característica 2 ó 3 característica rph Edificio y
Ocurre cuando se hace una modificación parcial a un rph Parcelación
predio; y el predio desenglobado es sometido a
reglamento de propiedad horizontal.
335 Modifica área de terreno por venta parcial y englobe Conservación 337
en otro existente Modifica área de terreno por
Ocurre cuando una parte de un predio ya existente se compra parcial y englobe
engloba en otro predio existente
MODIFICACIÓN PROPIETARIO CONTRAPARTIDA

501 Correción adquisición y/o corrección calidad del Conservación 3
propietario gravable
Ocurre cuando es necesario complementar datos
jurídicos y/o cambiar la calidad del propietario y gravable
cuando se encuentran mal informados.
504 Corrección litigio Conservación 3 159 Inscripción predio en litigio 2
Ocurre cuando en un predio se presenta, en esa misma

ubicación otro propietario con toda su información
juridica, demostranto que posee tanto fisíca como
juridicamente propiedad en esa misma ubicación física
505 Modifica derechos por venta de parte de adquisición Conservación 3 201 Inscripción propietario 2
1 adquisición 1
Ocurre cuando un propietario vende parte de su
derecho, se inscribe propietario nuevo
301
MODIFICACIÓN PROPIETARIO CONTRAPARTIDA

506 Conservación 3
Modifica propietario derecho
Se presente cuando en un predio los propietarios que
figuran tiene los derechos no en la proporción que debe
ser, por lo que se requiere modificar los derechos de
acuerdo al certificado de libertad o la escritura
TIPO
508 Conservación 3 202 Inscripción propietario 2
Modifica derechos por venta de parte, Adquisición 2
adquisición 2
Ocurre cuando un propietario vende parte de su
derecho. (Posesión), escritura simple; se inscribe
propietario nuevo.
TIPO
MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES CONTRAPARTIDA

701 Modificar construcción existentes Administrativa 3
Ocurre cuando al visitar el predio se modifican las
calificaciones de la construcción.
25,26,27,28,30,32,34,35,36,38,39,40,42,44,46,47,48,
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
702 Área construida mal calculada Administrativa 3
Ocurre cuando un predio se presenta mal cálculo del
área construida.
25,26,27,28,30,32,34,35,36,38,39,40,42,44,46,47,48,
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
703 Cambio de identificador de la construcción Administrativa 3
Ocurre cuando un predio presenta mal reportado el
identificador de la construcción.
49,50,51,52,54,56,58,59,61,62,63,64,66,68,70,71,72,
TIPO
74,75,76,78,80,82,83,84
704 Modificación de la mejora Conservación 3 152 Inscripción mejora y 2
Ocurre cuando en una construcción-mejora se presenta propietario
venta de parte de la mejora y en ella se incluye una de
las construcciones.
TIPO
705 Modificación de la construcción error listado Conservación 3
Ocurre cuando en el listado sale mal informada la
construcción, por lo que se requiere que esta se
modifique.
25,26,27,28,30,32,34,35,36,38,39,40,42,44,46,47,48,
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
MODIFICACIÓN DE ZONAS CONTRAPARTIDA

801 Modificación de zonas geoeconómicas Administrativa 3
Ocurre cuando en un predio se encuentra mala la
lectura de zonas geoeconómicas
TIPO 11,61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
802 Modificación de zonas fisícas Administrativa 3
Ocurre cuando en un predio se encuentra mala la
lectura de zonas físicas
TIPO 11,61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
302
ANEXO 3. TIPOS DE RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS
RESOLUCIONES DE LITIGIO
TIPO DE AFECTA LA BASE

RESOLUCIÓN DESCRIPCIÓN DE DATOS
6 R.A de Cancelación de Litigio SI
RESOLUCIONES DE CANCELACIÓN DE PREDIOS
TIPO DE DESCRIPCIÓN AFECTA LA BASE

RESOLUCIÓN DE DATOS
9 R.A. de Cancelación de Predios SI
10 R.A. de Corrección a R.A de Cancelación de SI
Predios
RESOLUCIÓN DE ZONAS HOMOGÉNEAS GEOECONÓMICAS

11 R.A de Corrección de Lectura Zonas SI
Homogéneas Geoeconómicas
RESOLUCIONES DE CANCELACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

13 R.A de Cancelación de la Construcción SI
R.A de Corrección a R.A de Cancelación de la
14 Construcción SI
303
TIPO DE AFECTA LA
RESOLUCIÓN DESCRIPCIÓN BASE DE DATOS
R.A. de Recurso de Reposición Modificándola a
15 R.A de Cancelación de Construcción SI
R.A. de Corrección a R.A de Recurso de
16 Reposición Modificándola a R.A de Cancelación SI
de Construcción
R.A. de Recurso de Reposición Manteniéndola a NO
17 R.A de Cancelación de la Construcción
R.A. de Corrección a R.A de Recurso de SI
18 Reposición Manteniéndola a R.A de Cancelación
de Construcción
R.A. de Recurso de Reposición y en Subsidio el NO
19 de Apelación Manteniéndola a R.A. de
Cancelación de Construcción
R.A. de Recurso de Reposición y en Subsidio el SI
20 de Apelación Modificándola a R.A de
R.A. de Recurso de Apelación Manteniéndola a NO
21 R.A de Recurso de Reposición y en Subsidio el
de Apelación Manteniéndola Modificándola a R.A
de Cancelación de Construcción
22 Apelación Manteniéndola a R.A de Recurso de
Reposición y en Subsidio el de Apelación
Manteniéndola Modificándola a R.A de
23 R.A. de Recurso de Apelación Modificándola a SI
R.A de Recurso de Reposición y en Subsidio el
24 R.A. de Recurso de Apelación Modificándola a SI
304
RESOLUCIONES DE REVISIÓN DE ÁREAS CONSTRUIDAS

25 R.A. de Revisión de Áreas Construidas SI
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Áreas
26 Construidas SI
27 R.A de Revisión de Áreas Construidas SI
28 Reposición Modificándola a R.A de Revisión de SI
Áreas Construidas
29 Reposición Manteniéndola a R.A de Revisión de NO
Áreas Construidas
30 Reposición Manteniéndola a R.A de Revisión de
Áreas Construidas
R.A. de Recurso de Reposición y en Subsidio el
31 de Apelación Manteniéndola a R.A de Revisión NO
de Áreas Construidas
32 de Apelación Modificándola a R.A de Revisión de SI
Áreas Construidas
R.A. de Recurso de Apelación Manteniéndola a
33 R.A de Recurso de Reposición y en Subsidio el NO
de Revisión de Áreas Construidas
34 Apelación Manteniéndola a R.A de Recurso de SI
Manteniéndola Modificándola a R.A de Revisión
R.A. de Recurso de Apelación Modificándola a
R.A de Recurso de Reposición y en Subsidio el SI
35
de Revisión de Áreas Construidas
36 R.A. de Corrección a R.A de Recurso de
Apelación Modificándola a R.A de Recurso de SI
Manteniéndola Modificándola a R.A. de Revisión
37 R.A. de Revisión de Áreas Construidas NO
Sosteniéndola
38 R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Áreas SI
Construidas Sosteniéndola
305
TIPO DE AFECTA LA
39 R.A de Revisión de Área Construida SI
Sosteniéndola
R.A. de Corrección a R.A. de Recurso de
40 Reposición modificándola a R.A de revisión de SI
Áreas Construidas Sosteniéndola
R.A. de Recurso de Reposición Manteniéndola a
41 R.A de Revisión de Área Construida NO
Sosteniéndola
R.A de Corrección a R.A de Recurso de
42 Reposición Manteniéndola a R.A de Revisión de SI
de Áreas Construidas Sosteniéndola
R.A de Recurso de Apelación Manteniéndola a
45 R.A. de Recurso de Reposición y en Subsidio el NO
de Revisión de Áreas Construidas Sosteniéndola
46 Apelación Manteniéndola a R.A de Recurso de SI
47 R.A de Recurso de Reposición y en Subsidio el SI
de Revisión de Áreas Construidas Sosteniéndola
48 Apelación Modificándola a R.A de Recurso de SI
306
RESOLUCIONES DE REVISIÓN DE ÁREAS CONSTRUIDAS
TIPO DE AFECTA LA
R.A. de Revisión de Identificador de la
49 Construcción SI
R.A. de Corrección a R.A de Revisión
50 Identificador de la Construcción SI
51 R.A de Revisión Identificador de la Construcción SI
52 Reposición Modificándola a R.A. de Revisión SI
Identificador de la Construcción
53 R.A de Revisión de Identificador de la NO
Construcción
Identificación de la Construcción
de Identificador de la Construcción
Identificador de la Construcción
de Revisión de Identificador de la Construcción
Apelación Manteniéndola a R.A de Recurso de
58 Reposición y en Subsidio el de Apelación SI
de Revisión de Identificador de la Construcción
307
TIPO DE AFECTA LA
Apelación Modificándola a R.A de Recurso de
61 R.A. de Revisión de Avalúo SI
62 R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Avalúo SI
63 R.A de Revisión de Avaluó SI
Avalúo
65 R.A. de Revisión de Avalúo NO
Avalúo
de Avalúo
Avalúo
de Apelación Manteniéndola Modificándola a R.A NO
de Revisión de Avalúo
de Avalúo
de Revisión de Avalúo
308
TIPO DE AFECTA LA
de Avalúo
73 R.A. de Revisión de Avaluó Sosteniéndola NO
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Avalúo
74 Sosteniéndola SI
75 R.A de Revisión de Avaluó Sosteniéndola SI
R.A. de Corrección a R.A. de Recurso de
Avalúo Sosteniéndola
77 R.A de Revisión de Avalúo Sosteniéndola NO
de Avalúo Sosteniéndola
80 R.A. de Recurso de Reposición y en Subsidio el
de Apelación Modificándola a R.A de Revisión de SI
de Revisión de Avalúo Sosteniéndola
de Avalúo Sosteniéndola
de Revisión de Avalúo Sosteniéndola
de avalúo Sosteniéndola
309
RESOLUCIONES DE REVISIÓN DE ÁREA LOTE
TIPO DE AFECTA LA
85 R.A. de Revisión de Área de Lote SI
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Área de
86 Lote SI
87 R.A de Revisión de Área de Lote SI
Área de Lote
89 R.A de Revisión de Área de Lote NO
Área de Lote
de Área de Lote
Área de Lote
de Revisión de Área de Lote
de Área de Lote
95 de Apelación Manteniéndola Modificándola a R.A SI
de Revisión de Área de Lote
de Área de Lote
310
TIPO DE AFECTA LA
97 R.A. de Revisión de Área de Lote Sostenida NO
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Área de
98 Lote Sostenida SI
99 R.A de Revisión de Área de Lote Sostenida SI
Área de Lote Sostenida
101 R.A de Revisión de Área de Lote Sostenida NO
de Área de Lote Sostenida
R.A. de Recurso de Reposición y en subsidio el
de Revisión de Área de Lote Sostenida
107 de Apelación Manteniéndola Modificándola a R.A SI
de Revisión de Área de Lote Sostenida
311
RESOLUCIONES DE REVISIÓN % DESTINO ECONÓMICO.
TIPO DE AFECTA LA
109 R.A. de Revisión de % Destino económico. SI
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de %
110 Destino económico. SI
111 R.A de Revisión de % Destino económico. SI
112 Reposición Modificándola a R.A de Revisión de % SI
Destino económico.
113 R.A de Revisión de % Destino económico. NO
% Destino económico.
de % Destino económico.
% Destino económico.
117 de Apelación Manteniéndola Modificándola a R.A NO
de Revisión de % Destino económico.
de Apelación Manteniéndola Modificándola a R.A SI
312
TIPO DE AFECTA LA
R.A. de Revisión de % Destino económico.
121 Sosteniéndolo NO
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de %
122 Destino económico. Sosteniéndolo SI
123 R.A de Revisión de % Destino económico. SI
Sosteniéndolo
124 Reposición Modificándola a R.A de Revisión de % SI
Destino económico. Sosteniéndolo
125 R.A de Revisión de % Destino económico. NO
Sosteniéndolo
% Destino económico. Sosteniéndolo
de % Destino económico. Sosteniéndolo
% Destino económico. Sosteniéndolo
Sosteniéndolo
R.A de Recurso de Reposición y en subsidio el de
131 Apelación Manteniéndola Modificándola a R.A de SI
Revisión de % Destino económico. Sosteniéndolo
313
RESOLUCIONES DE AUTOAVALÚO
TIPO DE AFECTA LA
R.A. de Aceptación de Autoavalúo
133 SI
134 R.A. de Corrección a R.A de Aceptación de SI

Autoavalúo
145 R.A. de Autoavalúo No Aceptado NO
RESOLUCIONES DE CAMBIO DE SECTOR
TIPO DE AFECTA LA
157 R.A. de Cambio de Sector Según Acuerdo SI

Municipal
158 R.A. de Corrección a R.A de Cambio de Sector SI

Según Acuerdo Municipal
RESOLUCIONES DE EFECTOS FISCALES
TIPO DE AFECTA LA
161 R.A. Para Efectos Fiscales NO
162 R.A. de Corrección a R.A Para Efectos Fiscales NO
314
RESOLUCIONES PARA CAMBIO DE CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL
TIPO DE AFECTA LA
165 R.A. de Cambio de Circunscripción Territorial SI
166 R.A. de Corrección a R.A de Cambio de SI

Circunscripción Territorial
315
ANEXO 4 CÓDIGOS DE ERRORES UTILIZADOS PROCESO DE CRÍTICA DE

FICHAS PREDIALES
RESOLUCIÓN
NÚMERO DE GRADO DE
INCONSISTENCIA INCONSISTENCIA DESCRIPCIÓN
050 Tipo de Resolución diferente a la permitida
051
Tipo de Resolución inválida para tipo resolución
052 11
053 Tipo de resolución diferente a 9 y 10
MUTACIÓN
NÚMERO DE GRADO DE
100 SEVERO Número ficha no válido para el municipio
101 SEVERO Corregimiento no existe
102 SEVERO Barrio no existe
103 SEVERO Vereda no existe
104 SEVERO Predio en cero.
105 SEVERO No se informo mejora/construcción
106 SEVERO Ficha es de mejora y con área de terreno
107 AVISO Dirección inválida
Edificio en cero para RPH, Parcelación o
108 SEVERO Condominio
Unidad Predial en cero para RPH, Parcelación o
109 SEVERO Condominio.
110 SEVERO Clasificador del suelo inválido
316
NÚMERO DE GRADO DE
111 AVISO Barrio anterior no existe
112 SEVERO Suma del Coeficiente edificio diferente a 100%
113 SEVERO Coeficiente predio diferente a 100%
114 SEVERO Coeficiente predio en cero para característica 4
115 SEVERO Coeficiente de edificio menor o igual a cero
Edificio o unidad predial mayor a cero para
116 SEVERO característica diferente de 2, 3 o 4
Clasificador del suelo inválido para el sector
117 SEVERO urbano requerimiento 28
Área de terreno mayor a 50 hectáreas para
118 AVISO predios urbanos con característica normal
119 Causa que no pertenece a conservación RPH
Área terreno mayor a 500 hectáreas para predios
120 AVISO con característica Parcelación
Área terreno mayor a 1 hectárea para predios con
121 AVISO característica Condominio
122 AVISO Sector anterior no reportado
No existe ficha resumen 2 para predios con
123 SEVERO característica Condominio
No existe ficha resumen 1 para predios con
124 SEVERO característica Condominio
Sumatoria área total lote ficha resumen 1 diferente
a la suma de las áreas comunes de las fichas
resumen 2 mas las áreas lote de las unidades
prediales de predios con característica
No existe ficha resumen 2 para predio con
126 SEVERO característica RPH
Sumatoria área total lote de ficha resumen 2
diferente a la suma del área común mas las áreas
lote de las unidades prediales de predios con
127 SEVERO característica RPH
No existe ficha resumen 2 para predio con
128 SEVERO característica Parcelación
317
NÚMERO DE GRADO DE
Sumatoria área total lote de ficha resumen 2
diferente a la suma del área común más las áreas
lote de las unidades prediales de predios con
129 SEVERO característica Parcelación
área lote en cero para unidad predial de predio
130 SEVERO con característica Parcelación
Barrio no corresponde al clasificador del suelo
131 SEVERO para sector rural
Clasificador del suelo no corresponde a barrio
132 SEVERO para sector rural
Número de ficha existe en mutación pero no en
133 SEVERO mutaprop
Número de ficha existe en mutación pero no
134 SEVERO destmuta
135 SEVERO mutacons
136 SEVERO lindmuta
137 SEVERO cartmuta
Coeficiente predio mayor a cero (0) para
138 SEVERO característica diferente de Condominio
Coeficiente edificio mayor a cero (0) para
característica diferente a RPH, Parcelación y
140 SEVERO Cédula Catastral repetida
Ficha ya existe para el municipio en Base de
141 SEVERO datos
142 La ficha no existe en la Base de datos
SEVERO La cédula ya existe o está informada en otra ficha
143 de la misma resolución
Novedad retiro con característica diferente de 1 en
144 Base de datos
SE
145 VERO Varias asociadas para la misma causa
146 Cédula igual informada en la misma resolución
147 Ficha repetida en la misma resolución
148 Área terreno ingresada <> área terreno retirada
318
NÚMERO DE GRADO DE
149 No se informó construcción
150 Causa asociada no válida
151 Novedad no válida, diferente de 1
152 Novedad no válida, diferente de 2
153 Novedad no válida diferente de 3
154 Movimiento no informado
155 Número de Ficha no informado
156 Documento del mutador no informado
157 Causa no informada
158 Municipio o sector no valido para la ficha
159 Vigencia fiscal <> a la de Base de datos
Vigencia fiscal <> a la vigencia de nacimiento del
160 predio
161 Número de ficha inválido
No se informó/se informó una sola vez la asociada
162 155
163 Área terreno a retir <> área_tot_lote informada
164 No existe causa 501 para adquisición 2
165 Adquisición diferente de 2 para causa 501
166 Área de terreno inválido
167 Causa 501 con adquisición diferente de 1
168 Causa 501 con adquisición diferente de 2
169 Vigencia fiscal inválida
Municipio de la mutación diferente al de la
170 Resolución
Movimiento ya fue Informado como Resolución
171 conservación urgente (183)
Movimiento ya fue Informado en la misma
172 No existe_ Severo Resolución
Documento del mutador no existe en tabla de
173 severo personal
174 Adquisición no informada/no válida
Clasificador del suelo informado <> Clasificador
175 del suelo a retirar/ modificar en base de datos
176 No existe predio a Retirar
177 Cédula a modificar <> cédula a retirar
319
NÚMERO DE GRADO DE
178 Dirección del predio no informada
179 Municipio no informado
180 Sector no informado
181 Corregimiento no informado
182 Barrio no informado
183 Manzana/vereda no informada
184 Predio no informado
185 Edificio no informado
186 Municipio anterior no informado
187 Sector anterior no informado
188 Corregimiento anterior no informado
189 Barrio anterior no informado
190 Manzana/vereda anterior no informada
191 Predio anterior no informado
192 Edificio anterior no informado
193 Categoría del suelo no informado
194 Área terreno no informada
195 Causa asociada no válida/no reportada
196 No tiene causa asociada
197 Causa asociada repetida
Característica del predio informado <>
Característica del predio a retirar/ modificar en
198 base de datos
199 No tiene asociada 153/154
1100 Característica diferente de 2/3
1101 Área terreno no válida
1102 No se informó causa asociada 16/103
Causa asociada <> para el mismo predio y/o
1103 edificio
1104 Asociada 157 mal informada. Tipo de Edificio
1105 Causa asociada 2 no inválida.
1106 Ficha asociada no reportada.
1107 Cédula catastral mal informada
Cédula catastral ant. informada <> Cédula
1108 catastral Ficha Resumen 2
1109 Característica no es 2 o 3
320
NÚMERO DE GRADO DE
Ficha no informada en temp_fchren2/Cédula mal
1110 informada en mutación
Cédula catastral ant. inscrita <> Cédula catastral
1111 retirada
Número de ficha a modificar <> Número ficha a
1112 retirar
Área_terr retirada <> Área_total_lote en Ficha
1113 Resumen 1
Áreas informadas diferentes en Fichren1 y
1114 temp_fichren1
Unidad Predial ya existe para
1115 corregimiento/barrio/manzana
Predio ya existe para
1116 corregimiento/barrio/manzana
1117 Característica del predio diferente de 4
1118 Movimiento no válido
Fichas con de la misma novedad con
1119 característica diferente de 2/3
1120 No existe información en temp_fichren2
Característica 4:Coeficiente Predio en
RPHPARCO <> Sumatoria informada en la
1121 asociada
Cédula catastral anterior informada <> Cédula
1122 catastral a retirar/Modificar
1123 No tiene ficha resumen 2
1124 No tiene ficha temp_fichren1
1125 Ficha asociada no corresponde
Áreas informadas diferentes en Fichren2 y
1126 Temp_Fichren2
Área de zona física ingresada <> Área de zona
1127 AVISO física inicial
1128 Falta Información en destmuta
Característica diferente a 1 para la causa
1129 asociada
1130 AVISO Falta información en Destmuta
1131 Falta información en Mutaprop
1132 AVISO Falta información en Mutaprop
Datos de cédula catastral actual <> a cédula
1133 catastral anterior del mismo registro
321
NÚMERO DE GRADO DE
Categoría suelo que se inscribe <> Categoría
1134 suelo que se retira
Característica de la causa <> Característica de la
1135 asociada
Cedula catastral anterior en la asociada <>Cédula
1136 catastral que se modifica
1137 Falta información en Mutacons
1138 AVISO Falta información en Mutacons
1139 Falta información en Mutacali
1140 AVISO Falta información en Mutacali
1141 No existe ficha resumen1 para el predio
1142 AVISO Zona física no válida
1143 Zona geoeconómica no válida
1144 Área terreno no corresponde en la zona física
Área terreno no corresponde en la zona
1145 geoeconómica
Área de zona geoeconómica
ingresada/modificada <> Área de zona
1146 geoeconómica inicial
1147 Falta información en Cartmuta
1148 AVISO Falta información en Cartmuta
1149 Falta información en Lindmuta
1150 Vigencia diferente a la vigencia fiscal
1151 Falta información en Lindmuta
Área_terr reportada <> Área_total_lote en ficha
1152 resumen 2
Cédula catastral anterior no informada/mal
1153 informada
No existe cédula catastral fichren2 en base de
1154 datos para cédula catastral anterior
Ficha informada para otra cédula en misma
1155 resolución
Sumatoria de coeficiente edificio informado <>
1156 100
Asociada relacionada con la misma causa varias
1157 veces
1158 Causa requiere más de una asociada
Categoría del suelo informado <> Categoría del
1159 suelo a retirar/ modificar en base de datos
322
1160 Característica del predio no esta entre 1 y 7
NÚMERO DE GRADO DE
No existe información en Temp_Fichren2 para las
1161 asociadas
Característica del predio en PREDFORM inválida
1162 para la causa
Característica del predio Informada en mutación
1163 inválida para la causa
1164 Unidad predial repetida para el mismo movimiento
1165 Ficha No existe en RPHPARCO
1166 Coeficiente Edificio en RPHPARCO <> Sumatoria
1167 Coeficiente Predio en RPHPARCO <> Sumatoria
La cédula catastral de la causa asociada <> a la
1168 de la causa principal
Vigencia fiscal <> a la vigencia de nacimiento del
1169 predio
1170 Ficha No existe en PREDFORM
Área terreno en PREDFORM <> Sumatoria
1171 informada en la asociada
1172 Corregimiento anterior no reportado
1173 Barrio anterior no reportado
1174 AVISO Falta información en Zofimuta
1175 Predio anterior no reportado
1176 Categoría del suelo diferente de 1, 2 ó 3
1177 Sector diferente de 2 para categoría de suelo 1
Predio que se inscribe no existe en los que se
1178 retiran
1179 Característica diferente a 1
1180 Vigencia fiscal no existe en base de datos
1181 Manzana/Vereda anterior no reportada
Nomenclatura de predios urbanos no sigue el
1182 estándar
1183 Causa con varias asociadas
1184 Área de terreno inválido
Cédula catastral informada diferente a la cédula
1185 catastral a retirar hasta nivel de predio.
1186 Causa 9 ó 10 no existe en base de datos
Área terreno no puede ser cero (0) para
1187 característica 3
323
NÚMERO DE GRADO DE
1188 Barrio debe ser mayor a cero
1189 Predio no existe en base de datos
1190 Cédula catastral ya existe en base de datos
1191 Causa asociada sin causa
1192 Ficha no existe en base de datos
1193 Coeficiente de Edificio diferente de cero
1194 Coeficiente de predio diferente de cero
1195 Autoavalúo diferente de 1 ó 2
1196 Movimiento ya fue informado
1197 Novedad diferente de 2/3 en Temp_Fichren2
1198 Zona geoeconómica no informada/No válida
1199 Falta información en Zogemuta
1200 Asociada(s) con varias Causas
1201 Causa no es de conservación
1202 Falta información en Zogemuta
1203 Ficha con varias fichas asociadas
1204 Cédula catastral mal informada en la asociada
1205 No se informó % Destino económico.
1206 No existe % Destino económico. en base de datos
1208 Campo cédula catastral en blanco
1209 Revise información gráfica
324
DESMUTA – DESTINACIONES
NÚMERO DE GRADO DE
Suma de los porcentajes de la destinación
200 diferente a 100
Área construida mayor a cero (0) para
201 destinaciones 12,13,14,15
202 Sector 1 (urbano) para destinaciones 17,18
203 Sector 2 (rural) para destinaciones 12,13,14
204 Característica 5 para destinaciones 6,3,13
205 Característica 2,4 para destinaciones 16
Característica 2,3,4 para destinaciones
206 5,13,14,15,17,18,19
207 Característica 6 para destinaciones 2,3
Destinación económica no válida para
208 característica 7
Destinación económica 17 para calidad propietario
209 diferente a 2
Destinación económica 18 para calidad propietario
210 diferente a comunidades indigenas 7
Destinación económica 12,13,14,15,16,17,18,19
211 con % diferente a 100
Destinación económica 16 con construcción para
212 RPH o condominio 2, 4
Destinación económica 1 con área terreno >
213 35.000
Área terreno menor a 2000 metros para
214 destinaciones 4
Área terreno mayor a 30000 metros para
215 destinaciones 1
Cambió característica de 1 a 2, 3 ó 4; sin cambiar
216 zonas
% Destino económico. diferente al del predio
217 donde está la mejora
218 Destinación económica inválida
219 Faltan datos de DESTMUTA
325
NÚMERO DE GRADO DE
220 % Destino económico. inválido
221 Porcentaje del % Destino económico. inválido
222 % Destino económico. no existe en base de datos
223 % Destino económico. no informado
% Destino económico. retirado/modificado <> al
224 % Destino económico. ingresado
MUTAPROP
NÚMERO DE GRADO DE
Nit del municipio reportado diferente al registrado
300 en base de datos
Documento diferente a blanco para código
301 asignado
Documento en blanco para tipo documento
302 diferente a código asignado
304 Documento no está en rango de mujeres
303 Documento no está en rango de hombres
305 Primer apellido en blanco o ajustarlo a la izquierda
306 Nombre en blanco o ajustarlo a la izquierda
307 Matrícula inválida para derecho real
308 Matrícula inválida para posesión
309 adquisición no informado/inválida
310 Departamento no existe
Municipio informado en notaria no existe para el
311 departamento
312 Notaria con formato errado
313 Notaria en blanco
314 Círculo de registro diferente al del municipio
326
NÚMERO DE GRADO DE
315 Calidad del propietario inválido
316 Identificador gravable inválido
318 Identificador de litigio inválido
319
320
321 Carácter no numérico en notaria para el municipio
Carácter no numérico para departamento en
322 notaria
324 Dígitos no válidos para el documento
325 Documento inicia con ceros a la izquierda
326 Dígitos no válido para el círculo notarial
327 Fecha escritura inválida para derecho real
328 Fecha registro inválida para derecho real
329 Fecha escritura inválida para posesión
330 Fecha registro inválida para posesión
Propietario ya fue informado para retiro en la
331 misma ficha
332 El año de la fecha de registro es menor a 1778
333 Tipo o rango de documento errado para hombres
334 Tipo o rango de documento errado para mujeres
335 Documento errado para personas jurídicas
Calidad propietario diferente para NIT del
336 municipio
337 Tipo documento diferente para NIT del municipio
338
339 Codificación de la Tarjeta de Identidad incompleta
Nombres y/o apellidos corresponden a otro
340 propietario
Identificador de calidad inválido diferente de 4
341 para gravable = 2
342 Dígito de matrícula inválido
Identificador de gravable inválido diferente de 2
343 para calidad = 4
344 Propietario ya existe para la ficha
345 Tipo de documento no permitido
346 Tipo de documento mal informado
327
NÚMERO DE GRADO DE
347 Documento del propietario no informado
348 Número de Ficha no informada
349 Calidad del propietario no informado
350 Identificador gravable no informado
351 Primer apellido del propietario mal informado
352 Nombre del propietario mal informado
353 Derecho del propietario mal informado
354 Propietario no asociado al predio
Movimiento ya fue informado en la misma
355 Resolución
356 Propietario existe en Predprop para otras fichas
357 No existe causa del acto en CAUSASOC
358 No se informó la causa asociada en MUTACION
359 Derecho informado <> al 100%
360 Documento no existe en propietario
361 Cuarto dígito no válido para la matrícula
362 No se creo propietario por campos nulos
363 Escritura del propietario mal informada
Matricula inmobiliaria informada <> a la que se
364 retira/Modifica
365 Derecho en Predprop <> al 100%
Vigencia Fiscal <> Ultima Novedad (Form-Act-
366 Incre)
367 Vigencia Fiscal <> Año escritura Mutaprop
Vigencia Fiscal <> la mayor vigencia (Form-Act-
368 Incre) Corregim-Mutaprop
369 Escritura no informada
370 Fecha de la Escritura no informada
371 Fecha de Registro no informada
372 Matrícula inmobiliaria no informada
Litigio informado en MUTAPROP inválido para la
373 causa
374 %Derecho retiro <> %Derecho Ingr/Modif.
375 %Derecho retiro <> %Derecho modificado
%Derecho Modificado <> %Derecho existente en
376 base de datos
328
NÚMERO DE GRADO DE
377 %Derecho Modificado <> %Derecho Ingresado
Los datos jurídicos/cédula anterior de predios
378 Aviso nuevos son diferentes
379 Causa reportada solo para una ficha
380 Matrícula inmobiliaria existe en base de datos
381 Género del propietario inválido
Matricula inmobiliaria existe para el municipio en
382 base de datos definitiva
383 Característica inválida para la causa
Matrícula inmobiliaria ya existe para el municipio
384 en mutaciones
389 Falta tomo
MUTACONS
NÚMERO DE GRADO DE
Número construcción inválido para predio que no
400 es mejora
Número construcción inválido para predio que es
401 mejora
402 No existe construcción en Mutacali
Puntaje diferente entre los datos generales y
403 calificación
404 Área construcción menor o igual cero
405 Identificador de mejora inválido
406 Identificador de ley 56 inválido
407 Identificador construcción no existe
Puntos construcción no puede ser mayor a la
408 tabla codazzí
430 Identificador de acueducto inválido
431 Identificador de teléfono inválido
329
NÚMERO DE GRADO DE
432 Identificador de alcantarillado inválido
433 Identificador de energía inválido
434 Identificador de gas inválido
435 Número de pisos es cero
436 Porcentaje construido en cero
437 Edad construcción en cero
438 Identificador no válido para Residencial
439 Identificador no válido para Comercial
440 Identificador no válido para Industrial
441 Identificador no valido para Otros
442 Puntaje no válido para piscinas
Área construida mayor que área terreno para
443 predios normales
444 Cédula catastral repetida
Número de la construcción repetida para una
445 misma ficha
Puntos de la construcción informados menor a
446 uno o nulo
447 Puntos construcción menor que 1 para Residencia
Puntos construcción menor que 7 para Comercial
448 o Industrial
Puntaje no válido para idenfificador 37, patios
449 eléctricos
Existen calificaciones para construcciones con
450 identificadores 19,20,28,32,37
Construcción con identificador de mejora inválido
451 para la ficha
Identificador 20 con áreas construidas menores de
453 2.00 y mayores de 40000.00 metros
Identificador 37 con áreas construidas menores de
454 2.00 y mayores de 50000.00 metros
455 Mejora diferente de 2 para esta causa
456 No existen construcciones para la ficha en b.d
457 Construcción ya existe para la ficha
458 Mejora diferente de 1 para esta causa
459 Faltan datos de la construcción
460 Nro. acto no valido
461
330
MUTACALI
NÚMERO DE GRADO DE
500 No existe código calificación
Puntaje diferente al del maestro para el tipo de
501 construcción
502 Tipo de construcción inválido
503 Combinación de calificaciones inválida
Identificador diferente de 2 para calificación 114
504 para Condominio
Identificador diferente de 3 para calificación 115
505 para Condominio
506 Calificación diferente para el mismo edificio
Identificador inválido para característica 2 y
507 calificación 114
Identificador invalido para característica 1 y
508 calificación 114
Calificaciones de armazón, cubierta, muros y
fachadas con característica 2 ó 4 y tipo de
509 Resolución diferente a 61 a 84 ó 25 a 48
Identificador inválido para característica 1,
510 calificación 115 y pisos >= a 4
511 Mas de una calificación para el grupo
Tipo de construcción C con mas de una
512 calificación para armazón, muros, cubierta y otros
Identificador de la construcción 14 con
513 calificaciones invalidas
Tipo de construcción I con mas de una calificación
514 para armazón, muros, cubierta y otros
Identificador mayor de 500 y calificaciones
diferentes de 141,241,341,441 para tipo de
515 construcción R,C o I
Ítems de la Calificación inválida para causas 161,
516 204, 301
Identificador invalido para característica 1,2 -
517 calificación 115 - Ident. 39, 40, 41, 42
331
NÚMERO DE GRADO DE
Identificador inválido para característica 1, 2 -
calificación 111, 112, 113, 114 - Identificador 03,
518 36, 43, 44
519
Identificador inválido para característica 1,2 -
520 calificación 214,215 - Identificador 40,42
521 calificación 214,215 - Identificador 44, 46, 49
calificación 115 - Identificador 39, 40, 41, 42,
522 47,48,49
Identificador inválido para característica 3 -
523 calificación 211, 212, 213,114 - Identificador 47,48
524 calificación 214, 215 - Identificador 49
525 calificación 214, 215 - Identificador 46, 49
526 calificación 111, 112,113, 114 - Identificador 45,46
527 calificación 211, 212, 213 - Identificador 43, 45
Identificador invalido para característica 2,4 -
528 calificación 211,214,215 - Identificador 44, 46
529
530 Puntos de la calificación no informado
531 Más de una calificación en Mutacali para el grupo
332
LINDMUTA
NÚMERO DE GRADO DE
600 Falta punto cardinal norte
601 Falta punto cardinal oriente
602 Falta punto cardinal occidente
603 Falta punto cardinal sur
604 Falta punto cardinal nadir
605 Falta punto cardinal zenit
606 Linderos está la expresión expansión
607 Linderos está la expresión rural
608 Linderos está la expresión urbano
609 Lindero en blanco o ajustarlo a la izquierda
610 No se informaron Linderos
611 Punto cardinal inválido
CARTMUTA
NÚMERO DE GRADO DE
Codificación mayor a la longitud válida para la
700 escala
701 Codificación romana no válida para escala 50000
702 escala 25000
Codificación letras mayúsculas no válida para la
704 escala de 25000
705 escala 10000
333
NÚMERO DE GRADO DE
Codificación letras mayúsculas no válida para la
707 escala de 10000
Codificación números arábigos no válida para la
708 escala de 10000
709 escala 5000
Codificación letras mayúsculas no válida para
711 escala 5000
712 Codificación arábiga no válida para escala 5000
Codificación letras minúsculas no válida para
713 escala 5000
714 Plancha en nulo
715 Escala de la foto en nulo
716 Vigencia plancha en nulo o menor a 1995
717 Número de vuelo en nulo
718 Número de faja en nulo
719 Número de foto en nulo
720 Vigencia foto en nulo
721 Número foto en nulo
722 Cartografía diferente
723 Cartografía diferente
ZOGEMUTA – ZONAS GEOECONÓMICAS
NÚMERO DE GRADO DE
801 Zona geoeconómica no ingresada
Zona geoeconómica informada <> zona %Zona
802 geoeconómica retirada
%Zona geoeconómica informada <> %zona
803 %Zona geoeconómica retirada
Zona %Zona geoeconómica no existe en base de
804 datos
334
NÚMERO DE GRADO DE
805 Sumatoria de Porcentajes diferente de 100%
Fichas de sector urbano no está en el rango 1 a
806 300
807 Fichas de sector Rural No está rango 301 a 600
808 Fichas de sector Expansión menor a 601
809 Faltan datos de ZOGEMUTA
No existe código de ZOGEMUTA para el
810 municipio
811 Código de ZOGEMUTA inválido para el Sector 1
814 Zona geoeconómica inválida
815 La ficha no existe en la base de datos
Zona geoeconómica reportada no existe en la
817 base de datos
818
No existe la causa para la causa asociada en
819 mutación
820 Ficha resumen 2 no informada
821 Cédula catastral mal informada
Terreno informado para la zona diferente al
822 original
823 Área común informada <> Área común a retirar
335
ZOFIMUTA – ZONAS FÍSICAS
NÚMERO DE GRADO DE
901 Zona física no ingresada
902 Zona física informada <> zona física retirada
903 % Zona física informada <> % zona física retirada
904 Zona física no existe en base de datos
905 Sumatoria de porcentajes diferente de 100%
Fichas de sector Urbano No está en el rango 1 a
906 300
907 Fichas de sector Rural No está rango 301 a 600
908 Fichas de sector Expansión menor a 601
909 Faltan datos de ZOFIMUTA
910 No existe código de ZOFIMUTA para el municipio
911 Código de ZOFIMUTA inválido para el Sector 1
914 Zona física inválida
915 La ficha no existe en la base de datos
Zona física reportada no existe en la base de
917 datos
Área terreno a modificar diferente a la suma de las
918 áreas originales
No existe la causa para la causa asociada en
919 mutación
336
ANEXO 5 CÓDIGOS DE ERRORES UTILIZADOS EN PROCESO DE CRÍTICA

DE LA FICHA RESUMEN
TEMP_FICHREN1
NÚMERO DE DESCRIPCIÓN
INCONSISTENCIA
101 Corregimiento no existe
102 Barrio no existe
103 Vereda no existe
107 Dirección inválida
151 Área común lote mayor que el área del terreno

152 Total de unidades en Condominio incorrecta
153 No existen fichas resumen 2 para Condominios
154 Existen menos de dos fichas resumen 2 para Condominios
155 Sector inválido para temp_ficha resumen 1
156 Característica del predio diferente a Condominio
157 Total edificios debe ser mayor a cero (0)
158 Área total lote mayor a 5 hectáreas para Condominio
159 No existe cédula catastral en mutación de fichren1
160 No existe ficha resumen1 para Condominios
161 Característica del predio inválida
162 Total pisos debe ser mayor a cero requerimiento 218
Área total lote mayor a 5 hectáreas para Condominio requerimiento
163 243
164 Total unidades en RPH igual a cero para RPH requerimiento 219
165 Total locales mayor cero para Parcelación requerimiento 220
166 Total cuartos útiles mayor cero para Parcelación requerimiento 221
Total garajes cubiertos mayor cero para Parcelación requerimiento
167 222
Total parqueaderos descubiertos mayor cero para Parcelación
168 requerimiento 223
169 No existe cédula catastral en mutación de fichren2
170 Total de unidades en RPH incorrecta
337
TEMP_FICHREN2
INCONSISTENCIA
201 Corregimiento no existe
202 Barrio no existe
203 Vereda no existe
204 Cédula catastral ya existe en FICHREN2
205 Cédula catastral no existe en FICHREN2
207 Dirección inválida
208 Edificio debe ser > 0
251 Área común lote mayor que el área del terreno

255 Sector inválido para ficha resumen 2
256 Área_tot_lote FR2 no puede ser cero (0) o nulo
257 Área_comun_lote FR2 no puede ser cero (0) o nulo
258 Area Tot. Lote Temp_fich_ren2 <> Área Tot. Lote Fichren2
259 Total de unidades en RPH incorrecta
260 No existen fichas resumen uno para Condominios
261 Característica del predio inválida
262 Total pisos debe ser mayor a cero
263 Área total lote mayor a 5 hectáreas para Condominio
264 Total aptos igual a cero para RPH
265 Total locales mayor cero para Parcelación
266 Total cuartos útiles mayor cero para Parcelación
267 Total garajes cubiertos mayor cero para Parcelación
268 Total parqueaderos descubiertos mayor cero para Parcelación
269 No existe cédula catastral en mutación
Numero de registro de la causa en mutación no corresponde con su
270 asociada
338
TEMP_CONSFIRE
INCONSISTENCIA
400 Número construcción inválido para predio que nos es mejora
401 Número construcción inválido para predio que es mejora
402 No existe construcción en Cacofire
403 Puntaje diferente entre los datos generales y calificación
404 Área construcción menor o igual cero
405 Identificador de mejora inválido
406 Identificador de ley 56 inválido
407 Identificador construcción no existe
408 Puntos construcción no puede ser mayor tabla codazzí
430 Identificador de acueducto inválido

431 Identificador de teléfono inválido
432 Identificador de alcantarillado inválido
433 Identificador de energía inválido
434 Identificador de gas inválido
435 Identificador de pisos inválido
436 Porcentaje construido en cero
438 Identificador no válido para Residencial
442 Puntaje no valido para piscinas
339
TEMP_CACOFIRE
INCONSISTENCIA
551 Puntaje diferente al del maestro para el tipo de construcción
553 Combinación de calificaciones inválida
TEMP_LINDRESU
INCONSISTENCIA
600 Falta punto cardinal norte
601 Falta punto cardinal oriente
602 Falta punto cardinal occidente
603 Falta punto cardinal sur
340
TEMP_CARTFIRE
INCONSISTENCIA
750 Codificación mayor a la longitud válida para la escala
752 Codificación mayor a la longitud válida para la escala 25000
754 Codificación letras mayúsculas no válida para la escala de 25000
757 Codificación letras mayúsculas no válida para la escala de 10000
758 Codificación números arábigos no válida para la escala de 10000
761 Codificación letras mayúsculas no válida para escala 5000
762 Codificación arábiga no válida para escala 5000
763 Codificación letras minúsculas no válida para escala 5000
764 Plancha en nulo
765 Escala plancha en nulo
766 Vigencia plancha en nulo o menor a 1995
767 Número de vuelo en nulo
768 Número de faja en nulo
769 Número de foto en nulo
770 Vigencia foto en nulo
771 Escala foto en nulo
341
TEMP_ZONAGEOC
INCONSISTENCIA
800 Suma de los porcentajes de la destinación diferente a 100
801 No se informó zona geoeconómica
TEMP_ZONAFIS
342
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CATASTRO
MEDELLÍN
2010
343

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MANUAL DE MUTACIONES CATASTRALES

MANUAL MUTACIONES CATASTRALES

Dirección de Sistemas de Información y Catastro

Documento elaborado por:

Alba Luz Rodríguez Cruz

Se agradece la participación y colaboración de:

El propósito del presente manual es la realización de un documento escrito

Además el manual se concibe como un medio de consulta, actualización y

La construcción del manual de las mutaciones catastrales es la recopilación de

La importancia de este manual, reside en ser un instrumento de información

4 CAPTURA DE LA INFORMACIÓN DE FICHAS PREDIALES 149

4.3.3 Opción Resoluciones 165

4.5.2.3.5 Pestaña Zona Geoeconómica 235

5 GÜÍA PARA CORREGIR INCONSISTENCIAS EN EL ARCHIVO

Anexo Nro 1 Cálculo de Avalúos 288

La conservación catastral consiste en el conjunto de operaciones destinadas a

Usualmente el catastro es percibido como una dependencia cuya función

Consiste en la modificación que ocurre en el proceso catastral, por razón de

La mutación son los reportes de los movimientos o cambios que ha sufrido un

Es la razón que motiva un cambio en el predio, la construcción o el propietario,

Se debe conocer el tipo de movimiento que se va a realizar y de acuerdo a su

Existen tres tipos de movimientos o novedad que son:

Retiro (1), Inscripción (2) y Modificación (3).

Estos movimientos involucran el predio, la construcción o el propietario.

A solicitud del usuario se retira, inscribe o modifica un predio, construcción o

1.3 REQUISITOS PARA UNA MUTACIÓN

Los listados generados por La Dirección de Sistemas de Información y

Para informar los movimientos ingrese al programa de captura y digite la

A continuación se dan las pautas necesarias para el procedimiento de informar los

El proceso para las resoluciones de conservación es:

Entra al programa y registra la resolución. (Ver título 4.4.3 del presente

Digita la información de los movimientos o cambios que ha sufrido el predio.

Genera archivo plano.

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Analiza inconsistencias; se envía el archivo al funcionario municipal para

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Una vez firmada la resolución la envía al municipio, en el caso de ser una

Para el caso de conservación se presentan dos tipos, 182 y 183.

Las resoluciones de conservación 182, corresponden a las mutaciones de primera

Cuando se presentan este tipo de mutaciones urgentes con estas condiciones se

Para las resoluciones de conservación 182 el esquema del número de la

Código del municipio: _ _ _ (3 espacios)

Número de la semana: _ _ (2 espacios)

Ejemplo: Municipio El Retiro, semana del 19 al 23 de noviembre de 2007, sector

Las resoluciones de conservación 183 corresponden a las mutaciones de

Para las resoluciones de conservación 183 el esquema del número de la

Código del municipio: _ _ _ (3 espacios)

Número del día del año: _ _ _ (3 espacios)

Ejemplo: Municipio El Retiro, noviembre 20 de 2007, sector urbano.

Nota: Las mutaciones deben ser enviadas a la Dirección de Sistemas de

Para retiro de predios, propietarios o construcciones se debe comparar la ficha

2.1.1 RETIROS DE PREDIO

Ocurre cuando se debe cancelar un predio

Llenar los siguientes campos:

Pestaña Mutación: Causa del Acto 001, Novedad y número de la ficha.