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Minuta Fundacion
Minuta Fundacion
NO OLVIDE: Para elaborar los estatutos de una Fundación, debe tener el cuenta los
requisitos generales contenidos en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995 y el
Decreto 427 de 1996 y los requisitos especiales del Decreto 059 de 1991 para el caso
de las fundaciones que se constituyan en Bogotá y el Decreto 1529 de 1990 para el
caso de las fundaciones que se constituyan en otras ciudades o municipios del país.
Así mismo, en razón del objeto social que vaya a desempeñar la Fundación, debe
observar las disposiciones legales que regulen la materia específica (en educación,
tecnológica, científica, cultural, etc.).
RECUERDE: Los estatutos de las entidades sin ánimo de lucro, son las
disposiciones internas que conforman el marco de acción, funcionamiento y
desarrollo de los objetivos de la entidad que está constituyéndose y sobre los cuales
se basan su existencia, toma de decisiones, designación de administradores y órganos
de fiscalización, su disolución y liquidación.
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- La Duración (que para las Fundaciones es indefinida)
- El Objeto o la finalidad (que normalmente es de bienestar común)
- Los órganos de administración, indicando su composición,
designación, funciones, quórum deliberatorio y decisorio y las
facultades del representante legal. (Normalmente son: la Asamblea
o Consejo de Fundadores, la Junta Directiva, el Representante
Legal).
- La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los
cuales se convoca a reuniones extraordinarias. (Indicando quien
convoca, como convoca y cuando convoca).
- El patrimonio y la indicación de su conformación, administración y
manejo.
- Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal (es obligatorio
para las fundaciones).
- Las causales de disolución y la forma de hacer la liquidación,
indicando la destinación del remanente a una entidad de utilidad
común o carente de ánimo de lucro, que persiga fines similares.
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MODELO DE ESTATUTOS DE FUNDACIÓN
ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO
CAPÍTULO PRIMERO
CAPÍTULO SEGUNDO
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opcional), persiguen fines de beneficencia, el interés o utilidad común y el
mejoramiento de la calidad de vida, el bienestar común o de interés social (Indique si
su entidad va a tener fines científicos, tecnológicos, culturales, recreativos, servicio
social, etc.) .
a) ……… (Haga un listado de las actividades que va a realizar, iniciando por las
principales actividades).
b) …….…
c) ………..
d) ………..
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f) Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas, relacionadas
desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el
bienestar de los asociados y la adquisición de bienes, muebles e inmuebles de
LA FUNDACIÓN.
CAPÍTULO TERCERO
ARTÍCULO 7.- Clases.- Los asociados de LA FUNDACIÓN son (indique que tipo
de asociados desea tener en su Fundación ) (Por ejemplo.) de tres (3) clases:
fundadores, adherentes y honorarios.
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ARTÍCULO 8.- Derechos.- Son derechos de los asociados en general (puede
incluir más derecho, o variar los sugeridos):
ARTÍCULO 9.- Deberes de los asociados. (Puede incluir más deberes o variar los
sugeridos) - Serán aquellos contenidos en la declaración de principios de LA
FUNDACIÓN consignados en el acta de constitución y los que se deriven de
decisiones de carácter general, adoptadas por la Asamblea General y especialmente:
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b) Comprometerse a participar en las actividades de la Fundación.
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PARAGRAFO PRIMERO: En caso de no asistencia, el integrante adherente
deberá comunicarlo verbalmente o por escrito a la Junta Directiva o al órgano que
haya convocado la reunión, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles,
explicando el motivo de su ausencia.
e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares
de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y
Control de LA FUNDACIÓN, o para fines distintos a los autorizados
expresamente.
PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los
asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y
originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los
derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los
principios y normas de LA FUNDACIÓN.
ARTÍCULO 11.- Sanciones. (Puede incluir más sanciones o variar las sugeridas)-
LA FUNDACIÓN podrá imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previa
solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos:
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Amonestaciones.- Serán impuestas por la Junta Directiva, según reglamento
previsto para el efecto. (Debe elaborar el reglamento de las sanciones, que
indique, causales, procedimiento y régimen sancionatorio).
Expulsión.- Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales
siguientes:
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ARTÍCULO 13.- Expulsión de asociados.- La expulsión de los asociados la
aplicará la Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus
integrantes.
PARÁGRAFO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las
irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el
prestigio de la institución, con sujeción al debido proceso observando los principios
del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradicción, legalidad de la
prueba, respeto por la dignidad humana, etc.
CAPÍTULO CUARTO
ADMINISTRACIÓN Y DIRECCION
ASAMBLEA GENERAL
c) Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una
mayoría de votos que represente la mitad más uno de los votos asistentes.
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d) Aprobar los planes y programas a desarrollar por LA FUNDACIÓN, propuestos
para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y
el Representante Legal.
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ARTÍCULO 17.- Reuniones.- La Asamblea de Asociados se reunirá ordinariamente
una vez al año, a más tardar último día del mes de marzo y extraordinariamente
cuando sea convocada por el Presidente o su suplente. Las reuniones ordinarias
tendrán como finalidad estudiar las cuentas, el balance general de fin de ejercicio,
acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto
social y determinar las directrices generales acordes con la situación económica y
financiera de LA FUNDACIÓN. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando
lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes.
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ARTÍCULO 18.- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias y
extraordinarias, serán realizadas por el Presidente o en su ausencia por el suplente.
Todas las convocatorias se realizarán por escrito, o por correo electrónico, o por aviso
en cartelera, o por el medio más expedito que considere quien efectúe las
convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará con una
antelación de mínimo quince (15) días hábiles, mientras que para las reuniones
extraordinarias, se realizará con mínimo cinco (5) días calendario de antelación, en
ambos casos, para el cómputo del término no se tendrá en cuenta ni el día en que se
convoca ni el día de la reunión. En la convocatoria para reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá. En las reuniones
ordinarias, la Asamblea General podrá ocuparse de temas no indicados en la
convocatoria, a propuesta de cualquiera de los asociados. La Asamblea General se
reunirá válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocatoria,
cuando se hallare presente la totalidad de los asociados.
Solo podrá negarse la convocatoria cuando los asuntos a tratar sean contrarios a las
normas legales, estatutarias o reglamentarias o a los objetivos de la Fundación.
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PARÁGRAFO SEGUNDO: Los asociados inhabilitados no contarán para
determinar el quórum deliberatorio.
Un Presidente y su suplente
Un Secretario y su Suplente
Un Tesorero y su suplente
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PARAGRAFO: Cuando por renuncias o inasistencias a la Junta Directiva quede con
menos de tres integrantes o quede vacante el cargo de Revisor fiscal, se convocará a
una Asamblea Extraordinaria. Los convocantes podrán proponer candidatos a los
cargos vacantes, los cuales serán elegidos siendo quórum, según lo acordado en el
artículo 20.
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i) Aprobar en primera instancia los informes financieros y de cuentas, aspectos
que el Presidente debe presentar luego a la Asamblea General.
b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos,
todas las Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales
de la Fundación.
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c) Velar por los intereses de la Fundación debiendo firmar las actas,
contratos, convenios, correspondencia especial, memorias y todos los
documentos emanados de la Fundación; sin dicha firma tales actos no tendrán
valides.
h) Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos
de la Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva, y los principios de la
fundación.
k) Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de
LA FUNDACIÓN. Cuando éstos excedan de (indique un valor o salarios
mínimos mensuales legales vigentes) necesita de autorización previa de la Junta
Directiva.
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tendrá las mismas funciones del Representante Legal, en caso de ausencia temporal o
definitiva de éste.
SECRETARIO GENERAL
TESORERO
ARTÍCULO 32.- Funciones.- El tesorero tendrá la función de velar por los bienes de
la Fundación, recibir los aportes de los integrantes de la Fundación, las donaciones y
auxilios de entidades privadas, elaborar el inventario de la Fundación conjuntamente
con el Secretario y con la supervisión del Revisor Fiscal, firmar junto con el
Representante Legal, los cheques y movimientos que impliquen manejo de las
cuentas bancarias.
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PARAGRAFO: El Tesorero deberá constituir una póliza de manejo hasta por un
monto igual a (indique un número de salarios) salarios mínimos legales mensuales
vigentes.
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g) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el reglamento y las
que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o la
Junta Directiva.
h) Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no
miembro de LA FUNDACIÓN.
i) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
REVISOR FISCAL
b) Velar por que la Asamblea General, la Junta directiva, con Comités de Trabajo
y los integrantes se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias,
reglamentarias y a los principios de esta Fundación.
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f) Asistir a las reuniones de Asamblea General y de la Junta directiva.
CAPITULO QUINTO
PATRIMONIO
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c) El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares, que
por parte de personas naturales o jurídicas privadas, regionales, nacionales
internacionales o extranjeras se la hagan a la fundación.
Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la Fundación no tendrán dentro
de ella preeminencia alguna por el solo hecho de la donación.
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presentarán las finanzas y se tomarán los seguros para las cuantías que cubran los
posibles riesgos. Las primas correspondientes serán pagadas por la Fundación.
CAPÍTULO SEXTO
Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año,
información completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta
Directiva llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y
responsabilidad.
ARTÍCULO 45.- Actas.- De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por
orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada
por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán
contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la
sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la
convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre
de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la condición en que lo
hacen y el número de votos de que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el
nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones
tomadas, con indicación de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación
sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus
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nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad de LA FUNDACIÓN
en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal
efecto, en su caso, y la hora de clausura.
CAPÍTULO SÉPTIMO
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
a) Cuando las cuatro quintas partes (4/5) de la Asamblea, o sea, sus integrantes así
lo decidan, excepto cuando exista un número igual o mayor a la mitad más uno
de los integrantes fundadores en contra de la disolución y dichas personas
quedarán como únicos integrantes activos de la Fundación.
b) Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada.
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entidades públicas, de ningún orden bien sean municipales, departamentales,
nacionales o internacionales.
ARTÍCULO 51.- Liquidación.- El liquidador o quien haga sus veces tendrá las
facultades de representación, administración y disposición necesarias para concluir
las operaciones en curso, con las mismas limitaciones señaladas al Presidente de la
Junta Directiva.
En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por la Junta
Directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente indispensables para
adelantar la liquidación.
CAPÌTULO OCTAVO
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
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ARTÍCULO 52.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos
y/o representantes legales, así como entre éstos y la Fundación, serán resueltas en
primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho que será
intentada ante la Cámara de Comercio ___________________ (indique la Cámara
de Comercio donde registró su entidad). Si fracasare la conciliación por cualquier
circunstancia, se integrará un Tribunal de Arbitramento, que decidirá en derecho y
funcionará en la Cámara de Comercio de ___________________ (indique la Cámara
de Comercio donde registró su entidad), aplicando sus reglas de procedimiento.
CLÁUSULAS TRANSITORIAS.-
Principal. Nombre:_________________________________________________
Documento de identificación No. _______________________________
Suplente. Nombre:_________________________________________________
Documento de identificación No. _______________________________
PRINCIPALES:
SUPLENTES
c. Revisor Fiscal
Nombre____________________________________________________
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No. de identificación _________________________________________
_____________________________ _________________________
_____________________________ _________________________
_____________________________ _________________________
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