UNIVERSIDAD DE MANAGUA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA CONTABILIDAD PÚBLICA Y FINANZAS
MATERIA CONTABILIDAD GERENCIAL
FECHA FEBRERO 28 DEL 2017

TEMA No. 6 PRESUPUESTO GENERALIDADES

OBJETIVO
Que el alumno maneje los procedimientos a aplicar en el control de la empresa
vía presupuestos (Ventas, Costos de Producción, Gastos Operativos y de
Utilidades.)

6.1 Antecedentes del Presupuesto

La palabra presupuesto fue en su origen sinónimo del control de gastos,
dando sus inicios en el siglo XVIII en Inglaterra a través del Ministerio de
Finanzas, W.A. Paton dice en el Manual del Contador “El origen de los
presupuestos se asocia generalmente con la administración oficial.

6.2 Concepto de presupuesto

El presupuesto involucra acciones tales como prever, anticiparse al futuro,
determinar una conducta para seguir y fijar la cantidad o calidad de los
resultados, todo ello encaminado a la utilización optima de los recursos
(materiales, económicos, humanos etc.) al ordenamiento en la realización de
las actividades y a evitar improvisación en la toma de decisiones, (tomar
decisiones acertadas).
También podemos decir que es la estimación de los ingresos probables y los
egresos autorizados.

6.3 Objetivos del Presupuesto

El presupuesto tiene como objetivo:
a- Reducir la incertidumbre y el cambio
b- Fijar la atención en el logro de los objetivos empresariales
c- Minimizar los costos, debido al aumento en la eficiencia de operación y
la consistencia.
d- Facilitar el control de los administradores sobre sus subordinados
6.4 Requisitos para un buen presupuesto
a) Determinar metas
Es proponer cantidades razonables a alcanzar, en ventas, (ingresos)
b) Determinar objetivos
Es determinar los fines hacia los cuales se dirigen las actividades
c) Proyectar estrategias Son los programas de acción y un despliegue de
esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios.
d) Determinar Políticas
Estas delimitan el área dentro de la cual una decisión ha de ser tomada y
aseguran que esté de acuerdo con los objetivos, estas deben permitir cierta
discreción, ademas considerarse como un medio para fomentar el criterio de
decisión pero dentro de ciertos limites
e) Implantar procedimientos
Son planes que facilitan un método habitual de manejar actividades futuras,
son guías de acción más que un pensamiento y detallan la forma en la que las
actividades deben realizarse.
f) Definir reglas
Son las acciones requeridas, las cuales al igual que otras son seleccionadas
entre varias posibilidades, son mas sencillas que un plan, una regla requiere
que una acción especifica y definida respecto a una situación se realice o no.
g) Detallar programas
Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos que hay que seguirse, recursos que han de emplearse y otros
elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción, por lo general se
apoyan en el capital necesario y en los presupuestos operacionales.
h) Apoyo de las autoridades superiores
Es determinante el apoyo decidido de parte de las autoridades superiores para
que sea cumplido este documento.
i) Fijación del periodo presupuestal
Este debe definirse anual, semestral, bianual o trimestral
J) En cuanto a su presentación
a) Elasticidad
b) Flexibilidad
c) Criterio considerando hacer cambios, incluso a corto plazo

6.5 Características del presupuesto en cuanto a su formulación

a) Adaptación al tipo de empresas
b) Planeación hacia un objetivo definido
c) Coordinación y control de funciones
d) Secciones en tantas partes, como responsables en función haya en la
empresa, con la autoridad precisa e individual de los interesados en el
control y cumplimiento del presupuesto, de tal forma que cada área de
responsabilidad debe estar controlada por un presupuesto especifico.
e) Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable, para que
sean fácilmente comprobables, con el fin de compararlos con lo
proyectado, determinar y analizar las variaciones.
f) No dejar oportunidad a interpretaciones anómalas que provocan
discusiones.
g) Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables.

6.6 Clasificación del Presupuesto

a) Presupuesto flexible
Estos también se llaman de escala variable y representan una serie de
presupuestos preparados para una serie de volúmenes.

b) Presupuesto público y privado

Estos se refieren a los que presentan las empresas estatales (Ministerios,
Alcaldías etc.) y los que elaboran las empresas privadas.

ERNESTO LOPEZ V.
DOCENTE