GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE INFORMACIÓN

SOCIOECONÓMICA (ISE) ADMITIDOS UPTC

A través de esta guía se orienta al Admitido a los programas de pregrado de la UPTC, para
el registro de la información socioeconómica vía web, correspondiente al núcleo familiar.
Según Acuerdo 067 de 2017 y Resolución Rectoral 030 de 2018.
I. REGISTRO DE INFORMACION

Para diligenciar el FORMULARIO ISE, el Admitido debe ingresar a la

dirección http://www.uptc.edu.co/adm_reg/, en donde accederá al formulario según el
siguiente recuadro:

1. Usuario o No. Documento: ingresar el número de identificación, el cual debe

corresponder al mismo registrado en el formulario de inscripción, sin puntos ni
espacios.
2. Contraseña o PIN: ingresar el código que será enviado a través del correo
electrónico, que corresponde al mismo utilizado en la inscripción.
 II. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ISE

Al ingresar al FORMULARIO ISE, se visualizará la información personal registrada en el

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN: Tipo de documento de identidad, número de
documento de identidad, nombre y programa al cual fue admitido.
CERTIFICADO ELECTORAL (LEY 403 DE 1997 Y LEY 815 DE 2003)
Marque SI, si Usted Votó en las últimas elecciones, (Válido elecciones del 17 de Junio
de 2018) para aplicar el descuento electoral en el valor de la matrícula para el II
semestre de 2018.
HIJO DE FUNCIONARIO UPTC (ACUERDO 067 DE 2000, ACUERDO 002 DE 2015,
CONVENCION COLECTIVA TRABAJADORES OFICIALES)

Marque SI, si Usted es hijo de Empleado Público Docente o no Docente o Trabajador

Oficial de la UPTC para aplicar el beneficio sobre el valor de la matrícula de conformidad
con la norma vigente.

EPS A LA CUAL PERTENECE: Registre el nombre de la EPS a la cual está afiliado

TIPO DE AFILIACION: Seleccione la opción si es Cotizante o Beneficiario

INFORMACION DE DOMICILIO
En este espacio se visualizará la Dirección de procedencia registrada en el formulario de
inscripción
TIPO DE VIVIENDA
Seleccione si la vivienda registrada es propia, propia con hipoteca, o en arrendamiento.
ESTRATO DE LA VIVIENDA
Marque SI, si la vivienda está estratificada y registre el estrato correspondiente
Marque NO, si la vivienda no está estratificada y registre el valor sin puntos ni comas según
el avalúo catastral.
MIGRACIÓN
Seleccione la opción según se tenga que desplazar o NO del lugar de procedencia a la
Sede de la UPTC en donde adelantará sus estudios.

INFORMACION ACADÉMICA
COLEGIO: Registre el nombre del colegio o Institución Académica donde cursó o validó el
grado Once, el año de graduación y el valor de la pensión mensual de ese año.
INFORMACIÓN FAMILIAR
Para diligenciar esta sección se deben tener en cuenta las siguientes opciones:
1. DEPENDIENTE (padre y/o madre): Cuando el Admitido depende económicamente de
su núcleo familiar (Padre y /o Madre)
2. DEPENDIENTE (sustituto): Cuando el admitido depende económicamente de una
persona DIFERENTE a los responsables socioeconómicos (padre y/o madre)
3. INDEPENDIENTE: Cuando el Admitido se declara independiente económicamente de
su núcleo familiar de origen, para lo cual debe cumplir con los siguientes requisitos:
 Desempeñar una actividad laboral
 Ser propietario de vivienda o vivir en arrendamiento
 Estar vinculado al Sistema General de Seguridad en Salud como cotizante o
pertenecer al régimen subsidiado como afiliado subsidiado cabeza de familia.

1. DEPENDIENTE (padre y/o madre): Al seleccionar esta opción debe registrar la

siguiente información
1.1. Número de Hijos.
Registrar el número de hijos del admitido en edad escolar menores de 25 años.
1.2. Número de Hermanos.
Registrar el número de hermanos en edad escolar menores de 25 años.
1.3. Información del padre y de la madre
Se debe diligenciar la información del padre y de la madre relacionada con: tipo de
documento de identidad, número de documento de identidad, nombres, apellidos, teléfono,
cómo certifica sus ingresos, año gravable, ingreso anual del año gravable, EPS a la cual
pertenece.
En el caso que desconozca la información requerida del padre o de la madre por
circunstancias como: desaparición, fallecimiento y por no reconocimiento según se
evidencie en el registro civil de nacimiento, debe marcar la opción que corresponda
1.3.1. Certificación de Ingresos
En este espacio debe marcar como certifica sus ingresos, si es por declaración de renta,
certificado de ingresos o certificado de NO declarante.
1.3.2. Año gravable e Ingreso anual del año gravable
En este espacio debe ingresar el año gravable que es el inmediatamente anterior, e
ingresar el valor sin puntos ni comas de los ingresos de ese año gravable que para:
1.3.2.1. Personas Obligadas a Declarar Renta: (Año Gravable 2016 ó 2017) Ingresar
el valor que aparece como:

● Renta Líquida Gravable o Gravable alternativa (el Mayor valor) Formulario 110 y 210
● Renta Gravable Alternativa – RGA Formulario 230 y 240

1.3.2.2. Para empleados y pensionados NO obligados a declarar Renta: El

Certificado de Ingresos y Retenciones formulario 220, debe Ingresar el valor de
Ingresos totales (42), más (47), (48) y (49) del año gravable (2017)

1.3.2.3. Trabajador Independiente NO obligado a declarar renta: Registrar todos los

ingresos totales generados durante el año gravable (2017) según formato
modelo.

1.3.3. EPS a la cual pertenece: Ingrese el nombre de la EPS a la cual pertenece

1.3.4. Tipo de Afiliación: Marque si es régimen contributivo o subsidiado
NOTA IMPORTANTE: Todo responsable socioeconómico que figure en el Sistema
General de Seguridad en Salud como cotizante, requiere certificar sus ingresos, dado
que se asume que genera recursos propios y aporta al ingreso familiar.

2. DEPENDIENTE (sustituto): Al seleccionar esta opción debe diligenciar la información

del sustituto, relacionada con tipo de documento de identidad, número de documento
de identidad, nombres, apellidos, teléfono, cómo certifica sus ingresos, año
gravable, ingreso anual del año gravable, EPS a la cual pertenece.
2.1. Número de Hijos.
Registrar el número de hijos del admitido en edad escolar menores de 25 años.
2.2. Número de Hermanos.
Únicamente registrar el número de hermanos del admitido en edad escolar menores de 25
años, si también dependen del sustituto
2.3. Certificación de ingresos
En este espacio debe marcar como certifica sus ingresos, si es por declaración de renta,
certificado de ingresos o certificado de NO declarante.
2.4. Año gravable e Ingreso anual del año gravable
En este espacio debe ingresar el año gravable que es el inmediatamente anterior, e
ingresar el valor sin puntos ni comas de los ingresos de ese año gravable que para:
2.4.1. Personas Obligadas a Declarar Renta: (Año gravable 2016 ó 2017) Ingresar el
valor que aparece como:
● Renta Líquida Gravable o Gravable alternativa (el Mayor valor) Formulario 110 y 210
● Renta Gravable Alternativa – RGA Formulario 230 y 240

2.4.2. Para empleados y pensionados NO obligados a declarar renta: El Certificado de

Ingresos y Retenciones formulario 220, debe Ingresar el valor de Ingresos totales
(42), más (47), (48) y (49) del año gravable (2017)

2.4.3. Trabajador Independiente NO obligado a declarar renta: Registrar todos los

ingresos totales generados durante el año gravable (2017) según formato modelo.

2.5. EPS a la cual pertenece: Ingrese el nombre de la EPS a la cual pertenece

2.6. Tipo de Afiliación: Marque si es régimen contributivo o subsidiado
3. INDEPENDIENTE: Al seleccionar esta opción debe registrar la siguiente información
3.1. Número de hijos
Registrar el número de hijos del admitido en edad escolar menores de 25 años
3.2. Certificación de ingresos
En este espacio debe marcar como certifica sus ingresos, si es por declaración de renta,
certificado de ingresos o certificado de NO declarante.
3.3. Año gravable e Ingreso anual del año gravable
En este espacio debe ingresar el año gravable que es el inmediatamente anterior, e
ingresar el valor sin puntos ni comas de los ingresos de ese año gravable que para:
3.3.1. Personas Obligadas a Declarar Renta (Año gravable 2016 ó 2017) Ingresar el
valor que aparece como:
● Renta Líquida Gravable o Gravable alternativa (el Mayor valor) Formulario 110 y 210
● Renta Gravable Alternativa – RGA Formulario 230 y 240

3.3.2. Para empleados y pensionados NO obligados a declarar renta: El Certificado de

Ingresos y Retenciones formulario 220, debe Ingresar el valor de Ingresos totales
(42), más (47), (48) y (49) del año gravable (2017)

3.3.3. Trabajador Independiente NO obligado a declarar renta: Registrar todos los

ingresos totales generados durante el año gravable (2017) según formato modelo.
3.4. EPS a la cual pertenece: Ingrese el nombre de la EPS a la cual pertenece
3.5. Tipo de Afiliación: Marque si es régimen contributivo o subsidiado