REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
EXTENSIÓN PORLAMAR
ADMINISTRACIÓN MENCIÓN GERENCIA INDUSTRIAL.

INFORME DE PASANTÍAS REALIZADAS EN EL FONDO PARA LA

PROMOCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL ESTADO NUEVA ESPARTA

LÓPEZ SALAZAR ENRIQUE JAVIER

C.I. V- 16.930.574

TUTOR ACADÉMICO: LIC. MIRIAM VÁSQUEZ

TUTOR INDUSTRIAL: ABG. DANIELA YEPEZ

Porlamar, 19 de Junio de 2014

i
FONDO PARA LA PROMOCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL ESTADO NUEVA
ESPARTA, DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

FIRMA FIRMA Y SELLO

________________ __________________

Lic. Miriam Vásquez ABG. Daniela Yepez

TUTOR ACADÉMICO TUTOR INDUSTRIAL

PERÍODO DE PRÁCTICA

FECHA DE INICIO: 24 / 03 / 2014

FECHA DE CULMINACIÓN: 04 / 07/ 2014

ii
 DEDICATORIA

A mi familia por ser mi base moral y enseñarme todas las cosas que he
necesitado en la vida para ser quien soy, acompañándome
incondicionalmente en cualquier situación como un solo ente. A mis padres
José y Norys por todo lo que enormemente me han apoyado. A mis
hermanos Javier y José Enrique quienes son el mejor ejemplo a seguir e
hicieron absolutamente todo lo que tuvieron en sus manos para ayudarme a
conseguir esta meta.
A mi novia Melania quien es una de mis principales razones para lograr
este propósito, esta es una de las formas de corresponder a su amor sincero.
A Daniela, María, Ethelmar, Juan, Evelyn, Ediannith y David por ser
más que compañeros de trabajo, amigos que me alentaron a seguir adelante
y apoyaron para obtener esta victoria de vida.
A mis compañeros de clases, Francys, Tivisay, Ariannys, Andrielba y
Williams quienes hicieron el mismo recorrido que yo para tener la satisfacción
de llegar hasta este punto.

iii
 AGRADECIMIENTO

En primer lugar a Dios Padre Todopoderoso y su Hijo Jesucristo por

concederme días de vida para alcanzar este objetivo, gracias por su infinita
misericordia y amor.
A mi familia por ser el principal motivo por el cual existo, por todo su
apoyo moral y espiritual, ellos tendrán siempre todo mi amor infinito,
incluyendo a mi novia que ya es una integrante más de este gran grupo de
maravillosos seres humanos.
A mis compañeros de trabajo, toda mi admiración, respeto y cariño, no
hubiera sido posible alcanzar esta meta sin ellos, gracias por su calidad
humana y profesional.
A mis compañeros de estudio, con quienes tuve la oportunidad de vivir
esta etapa de vida académica, son de gran importancia para mí.
A mi tutora académica Miriam Vásquez por toda su compresión, ayuda
y orientación necesaria para alcanzar este logro.
A todo y toda que aporto su granito de arena para hacer esto posible.

iv
 ÍNDICE GENERAL

pp.

Portada i
Contraportada ii
Dedicatoria iii
Agradecimiento iv
Índice General v
Índice de Figuras vii
Índice de Anexos viii
Introducción ix

CAPÍTULO I: Identificación de la Empresa

Razón Social o Denominación Comercial 1
Figura Jurídica 1
Conformación del Capital 1
Antecedentes Históricos 2
Actividad a la cual se dedica 3
Servicios Ofrecidos 4
Estructura Organizativa 5
Zonas o Áreas que abarca 6
Misión 6
Visión 7

v
CAPÍTULO II: Departamento donde se realizó la Pasantía
Identificar y determinar el o la (s) área (s),
Departamento (s), o sección (es), y la actividad
a la que se dedica 8
Estructura de la (s), área (s), departamento (s), o sección (es) 9
Funciones (descripción de la situación de funcionamiento) 9
Especificar que o cuales actividades fueron encomendadas
dentro de la empresa, conjuntamente con los Tutores
(Académico e Industrial) 13

CAPÍTULO III: Desarrollo Teórico del Informe

Suministrar material de trabajo a los empleados 14
Conciliaciones Bancarias 14
Solicitud de Presupuestos 15
Órdenes de Compra 16
Pago a Proveedores e Informadores Turísticos 17
Elaboración de Carta de Justificación de Recursos 18
Informe Post-Evento 18
Alcance de los Objetivos 20

CONCLUSIONES 21

RECOMENDACIONES 22

ANEXOS 23

vi
 ÍNDICE DE FIGURAS
pp.

Organigrama del Fondo para la Capacitación y Promoción 8

del Estado Nueva Esparta

vii
 ÍNDICE DE ANEXOS

pp.

Anexo A 24
Anexo B 25
Anexo C 26
Anexo D 27
Anexo E 28
Anexo F 29
Anexo G 30

viii
 INTRODUCCIÓN

Este informe esta elaborado con el objeto de describir el desarrollo de

las habilidades, destrezas, preparación y consecución de las actividades
laborales realizadas en materia administrativa durante el período de
pasantías, llevadas a cabo específicamente en el Departamento de
Administración del Fondo Mixto de Turismo del Estado Nueva Esparta y de la
misma manera, para reforzar y captar nuevas nociones administrativas. La
metodología utilizada para la elaboración de este informe ha sido la
documental y de campo a través de investigaciones orales y presenciales.
Mediante este material se pretende complementar la formación
académica a través del contacto directo con el campo laboral para alcanzar
las metas propuestas y de la misma manera, fomentar la capacidad de
precisar las dificultades e imprecisiones que puedan generarse en la gestión
profesional, aunado al respeto y cumplimiento de las políticas, normas y
reglamentos internos que rigen a la institución previamente mencionada.
En el capítulo I se destacan aspectos referentes a las características de
la empresa, tales como: razón social, actividad comercial, antecedentes,
misión, visión, entre otros.
El capítulo II está orientado a detallar las características del
departamento donde se desarrolla la práctica de las pasantías, resaltando los
aspectos principales de esta sección de la institución que sirve de contexto
para este fin, en las que se puede identificar las funciones que desarrolla.
Es de vital importancia indicar el papel que tiene el pasante en la
organización mediante revisión de las actividades realizadas durante dicho
periodo; como se detalla en el capítulo III, cuyo contenido está conformado

ix
por los aspectos que se mencionan, vale destacar, la descripción de las
actividades asignadas por el tutor industrial y aportes del pasante.
Es de hacer notar que este informe se lleva a cabo con el objeto principal
de optar por el título de Licenciado en Administración Mención Gerencia
Industrial, mostrando paso a paso las labores realizadas dentro de las 16
semanas, tiempo que establece esta exigencia académica como un eslabón
de la carrera contenida en el pensum de estudio.