Unidad 1.

Caso Práctico: Enunciado

El Empresario y la Contabilidad

Tenemos el caso de una micro empresa – Mipyme, cuya razón social es “PAJHE’STY SAS”, dedicada
a ejercer profesionalmente el comercio, para lo cual formalizó la inscripción de la firma bajo esta
denominación, ante la oficina de registro mercantil, un mes antes de iniciar actividades, lo cual
sucedió el 1o del mes de junio. Uno de sus 3 propietarios: A. Coyote, quién actúa como
representante legal, siempre ha manifestado su deseo y el de sus socios, para conformar una
sociedad de personas, por considerarla más adecuada, ya que en ellas, todos los socios se conocen
entre sí. En la fecha mencionada, se procedió a la apertura de un establecimiento de comercio
ubicado en la zona céntrica de la ciudad, cumpliendo inmediatamente con el requisito legal de
inscribirlo en el registro mercantil, cumpliendo con la obligatoriedad para la apertura de un
establecimiento de comercio y/o de sucursales. Previamente, el Sr. Coyote había contratado a 6
empleados bajo la modalidad de término fijo a doce (12) meses, quienes le colaborarían con todas
las operaciones del negocio. Llevando apenas un mes de actividades, los visitó un inspector de la
Superintendencia de Sociedades, con un citatorio donde se leía que “en caso de no cumplir con el
requisito de anunciarse al público como comerciante por cualquier medio publicitario en el
transcurso del mes”, se vería abocado a una multa de $ 500 mil COP, por no considerarse
comerciante a la luz de todos los efectos legales.

Analiza las Siguientes Cuestiones:

a) ¿Es correcta la notificación de la SuperSociedades por incumplir con alguno de los requisitos
legales contemplados en el Código de Comercio, para considerar a la pyme “PAJHE’STY SAS” bajo
todos los efectos legales como un ente jurídico que ejerce el comercio?

según el código de comercio capítulo 1 artículo 13 se debe cumplir con tres parámetros básicos
para ejercer la actividad de comercio, inscripción en el registro mercantil, abrir establecimiento de
comercio y anunciarse al público como comerciante por cualquier medio, en este caso es aplicable
de manera correcta la sanción debido a que no se dio cumplimiento al tercer requisito legal por
parte de “PAJHE’STY SAS” reconocido como ente jurídico que ejerce el comercio.

b) ¿Qué opina de la decisión del señor A. Coyote, como representante legal de la firma, para
proceder a registrar su negocio como micro empresa – Mipyme; y además como sociedad de
personas?....su decisión fue correcta o no?.... Argumente su respuesta.

No es una correcta decisión pues está incurriendo en doble registro haciendo omisión a la
legislación en la que se establece que se debe manejar una única forma jurídica para formalizar la
empresa, adicionalmente, desde un inicio se planteó que debía ser reconocida como una micro
empresa, y dadas las características se asemeja más al formato de minipyme y no al de una
sociedad de personas.
El Balance general también llamado estado de Situación financiera, se puede asemejar a
una fotografía de la empresa en una fecha determinada, ya que muestra los saldos en el
activo, pasivo y patrimonio del a entidad 
¿Si el pasivo de una empresa fuera igual a cero, es decir que la empresa no posee
deudas, y lo han contratado a usted como asesor financiero, considera que la empresa
estaría actuando de forma acorde a la dinámica comercial?, Que posibles implicaciones
puede tener esta situación? ¿Qué recomendaría usted?
A mi criterio considero que si la cuenta del pasivo esta en cero no se estaría generando
una dinámica comercial puesto que no se daría el cumplimiento a la ecuación contable
conocida, de igual manera es importante resaltar que las entidades siempre van a genera
hechos económicos que conlleve a erogaciones de efectivo bien sea por financiación o
apalancamiento además la misma operación de la entidad no lo permitiría a menos que la
cuenta de provisiones y reservas sea acorde con los gastos y egresos que se vayan
generando conforme la realización de la actividad.
Recomendaría en primera instancia realizar un análisis a todos los estados financieros con
el fin de validar posibles inconsistencias y de encontrar anomalías implementaría una
exhaustiva auditoria financiera, más sin embargo de no llegar a evidenciar ninguna
novedad se recomendaría seguir llevando a cabo el manejo de las cuentas del pasivo como
se ha realizado hasta el momento
Pregunta 2: 
¿En una empresa dedicada al servicio de restaurante identifique las cuentas que pueden
ser enmarcados en el concepto de cuentas nominales o de resultado    y cuentas de
balance 
En una empresa con actividad económica de servicios de restaurante se puede incluir las
siguientes cuentas nominales
 Ingresos operacionales
 Gastos administrativos
 Gastos operacionales
 Costos de venta
 Arriendos
 Otros ingresos
 Gastos fiscales

En cuanto a cuentas fe balance se pueden incluir las siguientes

 Cajas
 Bancos
 Inventarios
 Propiedad planta y equipo
Por favor definir que son las cuentas Nominales y de balance y  Ejemplificar 4 cuentas de
cada tipo
Cuentas nominales son aquellas cuentas en la que se registran los hechos económicos de la
empresa propios a su operación y funcionamiento por consiguiente se verán reflejadas en el
Estado de resultados.

Cuentas de balance estas cuentas son las que presentan el estado financiero de la empresa, es
decir muestra detalla mente con lo que cuenta la empresa (activo), lo que se debe (pasivo) y con lo
que cuentan los propietarios o socios (patrimonio ).

Activo = inventarios, activos fijos, bancos, caja

Pasivos = Bancos, proveedores.