¿Cómo organizar los archivos en

el escritorio de tu PC?
By Samuel Juliá  Organizar carpetas, PC, Windows Comentarios desactivados en ¿Cómo
organizar los archivos en el escritorio de tu PC?

A más de uno le sucede que cada cierto

tiempo tiene que ordenar el escritorio de su ordenador porque le cubre la pantalla
completa. Cuando eso pasa en una pantalla no muy grande, los archivos nuevos que
guardamos en el escritorio no tienen espacio a la vista y quedan escondidos en el extremo
derecho de la pantalla.

¿Qué podemos hacer para organizar los archivos de nuestro escritorio y tenerlo todo
ordenado? ¿Por qué es importante que hagamos esto? En este artículo te doy algunas de las
claves para que puedas ordenar mejor las carpetas.

Por qué debes tener tus ficheros

ordenados
Lo primero que debemos tener claro es que organizar las carpetas no es sólo una cuestión
de estética, ni para ver un bonito fondo de pantalla. Tiene otras ventajas más prácticas para
nuestra empresa. Por ejemplo.

 Poder acceder más rápidamente a lo que nos hace falta.

 No perder archivos en una carpeta interminable de ficheros y tener que usar el
buscador para encontrarlos.
 Reducir nuestro nivel de estrés al hacer nuestro trabajo más simple y cómodo.
  Cuidar la imagen de nuestra empresa. Nunca sabemos si en un momento dado
nuestro cliente tendrá que ver nuestro PC par enseñarle un trabajo. Lo bonito es que
tengamos un fondo de pantalla con el logotipo de la empresa y, aunque haya algunos
archivos, pueda distinguirse bien.

En definitiva, que la organización correcta de los ficheros es útil para tu negocio, y aunque te
parezca poco importante, es una de las primeros signos del cuidado que tenemos de nuestro
ordenador.

Cómo organizar las carpetas del

PC
Aunque hay algunos programas que sirven para eso, también podemos hacerlo nosotros
siguiendo una serie de buenas prácticas informáticas. Estas son las clave para que nuestro
escritorio esté completamente ordenado.

1. Crea accesos directos sólo de lo necesario. La realidad es que sólo utilizamos un

reducido número de programas cada día. No necesitamos que haya un acceso directorio en el
escritorio para todos. Para eso ya tenemos el menú inicio. Lo mejor será que borres los
accesos directos que no vayas a utilizar diariamente y tomes por norma no crearlos nunca, o
borrarlos directamente.

2. Crea una carpeta de documentos. Los archivos de trabajo que vayas a utilizar deben
quedar guardados en una carpeta principal, como “Mis documentos” u otra al uso. Si tienes
muchas carpetas en el escritorio, pero bien ordenadas, introdúcelas en “Mis documentos” y
crea un acceso directo.

3. Ponle nombres descriptivos a los ficheros No es bueno nombrar las carpetas con el
nombre que tengan por defecto. Usa un estándar que incluya una palabra descriptiva e
informativa. No es bueno distinguir los archivos sólo con números (Nuevo documento de
Office 1, 2, 3, etc.), a menos que exista una razón (Factura 1, factura 2). Tampoco debe ser
muy extenso. Lo mejor es utilizar 3-4 palabras.

4. Ten una carpeta de descargas. Al navegar por Internet, todos los días bajamos decenas
de archivos. Pdf, imágenes, documentos de excel… no dejes que todo eso se acumule en tu
escritorio. Busca en las opciones de tu navegador e indícale que, al descargar un archivo, lo
guarde por defecto en “Mis imágenes” o “Mis descargas”.

5. Navegador + Mis documentos + Papelera. Si nos ponemos rigurosos, estos son los tres
archivos imprescindibles en cualquier escritorio. 1 navegador (si usas Firefox o Chrome,
puedes tirar el acceso directo a Internet Explorer a la basura). Luego la carpeta “Mis
documentos” donde guardarás los archivos con los que trabajes. Y por último la “papelera de
reciclaje”, que debes tener en un lugar a la visita y usar a menudo para deshacerte de toda la
basura.

Si tomas por norma mantener siempre el orden, por ejemplo, hacer un examen rápido al
iniciar o antes de apagar el equipo, podrás mantener el escritorio de tu PC ordenado, lo que
resulta mucho más cómodo para trabajar.

¿Cómo tienes en estos momentos tu escritorio? ¿Lleno de carpetas o casi vacío? Si te ha

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