EJEMPLO MANEJO CARTA DE CRÉDITO

La Compañía ABC LTDA el 06 de Febrero de 2011, Adquiere Mercancía para la venta a un proveedor de Estados unidos por valor de
U$10.000, los cuales cancelará mediante carta de crédito expedida por el Bancolombia quien le cobrará una comisión del 2% más IVA
sobre el valor de la obligación. (T.R.M. $1.750)

Febrero 08.- ABC LTDA. Recibe la factura por el valor de la mercancía(T.R.M. $1.760)
Febrero 10.- El Banco Informa la Cancelación de la Carta de crédito (T.R.M. $1.755)
Febrero 12.- Recibe la mercancía en la bodega y paga por nacionalización $2.000.000, fletes $1.000.000 (T.R.M. $1.765)

MOVIMIENTO POR LA APERTURA DE LA CARTA DE CRÉDITO– FEBRERO 06/2011

El banco simplemente hace entrega del documento (carta

de crédito), pero aún no ha realizado ningún pago, por lo
EL REGISTRO CONTABLE LO DEBE HACER
tanto no hay ninguna obligación, es por ello que el manejo
se hace solo a través de cuentas de orden
EN PESOS

10.000*1.750 = $17.500.000
CODIG CUENTA DEBE HABER
O
832005 DEUDORAS DE CONTROL (créditos a favor no utilizados) 17.500.000
862005 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (Créditos a favor no 17.500.000
utilizados)

MOVIMIENTO POR EL PAGO DE LA COMISIÓN AL BANCO –FEBRERO 06/2011

Ojo!!!, La compra de mercancía se lleva al inventario y al ser del activo se registra al costo histórico, es por
ello que la comisión pagada al banco forma un mayor valor del activo, además como no se ha pagado la
mercancía, aún no la envían, por lo tanto está en tránsito. Ahora, recuerde que el IVA es deducible, por
eso se registra por separado!!!

17.500.000*2% = 350.000+56.000 = $406.000

CODIG CUENTA DEBE HABER
O
1465 INVENTARIOS EN TRANSITO 350.000
2408 IVA POR PAGAR 56.000
1110 BANCOS 406.000

MOVIMIENTO POR LA CAUSACIÓN DE LA FACTURA ENVIADA POR EL PROVEEDOR – FEBRERO 08/2011

La factura es un documento fuente, por lo tanto se debe Al registrarse la factura nace la obligación con el proveedor, entonces
causar, En pesos!!! 10.000*1.760=17.600.000. debe cancelar el compromiso de las cuentas de orden.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1465 INVENTARIOS EN TRÁNSITO 17.600.000
2210 PROVEEDORES DEL EXTERIOR 17.600.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

862005 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (Créditos a favor no 17.500.000
utilizados)
832005 DEUDORAS DE CONTROL (créditos a favor no utilizados) 17.500.000
MOVIMIENTO POR EL PAGO DE LA CARTA DE CRÉDITO POR PARTE DEL BANCOLOMBIA – FEBRERO 10/2011

Al haberse pagado la carta de crédito el saldo que se le debe al proveedor queda en cero, y ahora a quien se le debe
es al banco por ser quien pagó la mercancía. Observe que el valor pagado no coincide con el valor adeudado, esto
por la diferencia en cambio que implica una diferencia en el valor de la mercancía.

10.000*1.755 = $17.550.000 OJO!!!, Si el valor que paga el

CODIGO CUENTA DEBE HABER banco es superior al valor
2210 PROVEEDORES DEL EXTERIOR 17.600.000 adeudado al proveedor,
2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS NALES 17.550.000 entonces se debe ajustar la
1465 INVENTARIOS EN TRÁNSITO 50.000 comisión, de lo contrario NO!

MOVIMIENTO AL ABC HABER RECIBIDO LA MERCANCIA EN SUS OFICINAS – FEBRERO12/2011

Debe dejar el inventario en tránsito en ceros, CODIGO CUENTA DEBE HABER

liquida el valor del IVA por la importación y los
1435 MERCANCIA NO FAB. POR LA EMPR. 20.900.000
pagos por fletes y nacionalización lo lleva como
2408 IVA POR PAGAR 2.824.000
un mayor valor de la mercancía no fab. Por la
empresa.
1465 INVENTARIOS EN TRÁNSITO 17.900.000
Ojo!!! Recuerde que los fletes tienen retención 2365 RETEFUENTE POR PAGAR 10.000
del 1% 1110 BANCOS 5814.000

TEN PRESENTE, QUE SI LO QUE ESTÁ IMPORTANDO ES UN ACTIVO DE

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, ENTONCES LA CUENTA QUE USAS ES LA “1588-
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EN TRANSITO”, POR LO DEMÁS TODO ES IGUAL.

AHORA CREA TU PROPIO EJERCICIO Y

PRACTICA!!!

ELABORO: GERARDO MOGOLLON PITA – ( Derechos Reservados)