Aprendamos a leer los informes

financieros

La información contable y financiera hace referencia a las anotaciones diarias de todos los
ingresos y egresos de la organización.

1. ¿Qué es el balance general?

La información contable y financiera hace referencia a las anotaciones diarias de todos los
ingresos y egresos de la organización.

El Balance General es un informe que reporta cifras acumuladas correspondientes a la situación

financiera de un periodo. Este se presenta de forma comparativa con otro periodo de igual
duración, esto asegura comprender el presente, el pasado para poder planear el futuro.

2. ¿Cómo se presenta el balance general?

El Balance General es un formato donde se registra información contable, mostrando clara,

detallada y ordenadamente la operación financiera de una entidad en un periodo dado.

La preparación del Balance General se inicia determinando cómo están organizados sus recursos
económicos, es decir el ​
ACTIVO​
. Segundo todo lo concerniente a las deudas adquiridas con otras
personas o ​
PASIVO​
y finalmente el dinero que los socios han colocado y que fue necesario para
poner a funcionar la entidad, se llama ​
PATRIMONIO​
.

Vamos a clarificar entonces cómo se clasifican los activos, pasivos y patrimonio con ejemplos.

3. ¿Qué es el estado de resultados?

El Estado de Resultados es un estado financiero dinámico que mide el desempeño de la entidad a

través de hechos económicos y de operaciones definitivas del periodo. También se presenta con
períodos comparativos de periodos de tiempo iguales.

Periodo a 31 de diciembre de xxxx
Concepto
Activos: ​
Son todos los
bienes con los que cuenta
la organización.
Activos corrientes:
Son aquellos bienes
susceptibles de convertirse
en dinero en efectivo en un
periodo inferior a un año.
Determina la capacidad de
operación y de pago de la
entidad.
Activos fijos:​Un activo fijo es
un bien de la organización
(tangible o intangible), que no
puede convertirse en líquido a
corto plazo y que
normalmente son necesarios
para el funcionamiento de la
empresa y no se destinan a la
venta.
Pasivo:​ Deudas y
obligaciones a cargo de la
entidad. Se dividen en:
1. Corriente:​ Pasivos que la
entidad debe pagar en un
plazo igual o inferior a un
año.
2. A largo plazo:​
Deudas cuyo
vencimiento es mayor a un
año.
Patrimonio: ​E s el aporte que
realizaron los socios de la
organización para operar
cuando se creó, ya sea en
efectivo o en especie.
También constituyen
patrimonio las Ganancias
como consecuencia del
desarrollo de su objeto social.
Balance General
Nombre de la Organización
Nit. 111.111.111-1
Ejemplo
Inventarios, inmuebles (casas,
lotes), equipo de oficina,
dinero, maquinaria,
insumos, CDTs, cuentas de
ahorro, automóviles,
préstamos a particulares,
cuenta por cobrar, etc
Dinero en efectivo, en
cuentas de ahorro, cuentas
corrientes, inversiones en
títulos valores, cuentas por
cobrar y existencias de
inventarios en bodega.
Inmuebles (casas, lotes),
equipo de oficina, maquinaria,
automóviles, cuentas por
cobrar a más de un año,
marcas o patentes, etc
-
1. Corrientes:​ Deudas a
proveedores, cuentas por
pagar, crédito con bancos a
menos de un año, impuestos,
gastos, salarios, etc…
Obligaciones Financieras:
Deudas con entidades
bancarias.
2. A largo plazo:​ Préstamos
bancarios para casa, carro,
oficina, etc.., de más de un
año, y deudas con otras
entidades
Capital Social, Reservas,
Dividendos, cuotas y aportes.

Periodo a 31 de diciembre de xxxx
Concepto
Ingresos:​ Cantidades de
dinero que recibe una entidad
por la venta de sus productos
o servicios.
Costos por servicios: ​ Hace
referencia al valor que se
invirtió para la fabricación de
un producto o el desarrollo del
servicio para poder venderlo u
ofrecerlo.
UTILIDAD BRUTA:​ Es la
diferencia entre los ingresos
de una empresa por la venta
de bienes y servicios y lo que
cuesta producir esos bienes y
servicios.
Gastos de operación:​ Hace
referencia al dinero con que
cuenta la organización para el
desarrollo de sus actividades.
UTILIDAD OPERATIVA:
muestra las relaciones entre
los ingresos obtenidos de
contratos y los gastos en los
cuales se incurre para
producir estos ingresos. En
efecto, la utilidad operacional
mide la rentabilidad de las
operaciones de negocios
básicos de una entidad.
Estado de resultados
Nombre de la Organización
Nit. 111.111.111-1
Hoja 1
Ejemplo
Ordinarios:​ Ventas de bienes
o servicios objeto del
desarrollo de su entidad.
Extraordinarios:​ingresos de
otras fuentes diferentes.
Mano de obra, dotación,
insumos, papelería, materiales
Ingresos por servicios -
Costos por servicios = Utilidad
Bruta
-
Salarios operativos, alquiler
de locales, compra de
suministro y otros. En otras
palabras son todos
aquellos destinados a
mantener un activo en su
condición existente.
Utilidad Bruta - Gastos de
operación = Utilidad Operativa

Periodo a 31 de diciembre de xxxx
Concepto
Otros Ingresos:​ Cualquier
partida u operación que
afecte los resultados de la
entidad aumentando las
utilidades.
Gastos Financieros:
Comprenden los gastos en
que se incurren relacionados
con los servicios del banco.
Otros egresos:​ Comprenden
salidas de dinero por
conceptos diferente al giro de
negocio.
Total otros ingresos​
(y
egresos)
UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS:​ Si el valor de los
ingresos son superiores, se
suma con la utilidad operativa
y si los egresos son
superiores, se restan de la
utilidad operativa.
Provisión de impuestos y
rentas:​ Es un estimativo que
hace la entidad respecto a los
impuestos que deberá pagar
por el respectivo período.
UTILIDAD NETA:​ Es la
ganancia que se obtiene
después de realizar los
descuentos correspondientes.
Se trata de la utilidad
concreta, que el sujeto o la
entidad recibe en mano.
Estado de resultados
Nombre de la Organización
Nit. 111.111.111-1
Hoja 2
Ejemplo
Bancarios como intereses,
comisiones, regalías, dinero
que proviene de activos no
operativos
+
Banco
Incluyen, comisiones
bancarias, tasas de cambio,
-
multas, morosidad e
indemnizaciones, descuentos
por pronto
pago y bonificaciones Banco
concedidas a los clientes y
cancelación de cuentas por
cobrar.
Licencias de funcionamiento,
certificados de manipulación
de alimentos, entre otros,
según requerimientos de su
entidad.
Otros ingresos - Gastos
Financieros – Otros Egresos =
Total Otros Ingresos (y
Egresos)
Otros ingresos - Gastos
Financieros – Otros Egresos =
Total Otros Ingresos (y
Egresos)
Renta, retenciones por pagar,
impuesto al valor agregado,
demás.
Utilidad antes de Impuestos
Provisión de Impuestos y
Rentas = Total Utilidad Neta