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BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO

PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN


GENERAL

Aprobado mediante Directiva Nº 001-2019-OSCE/CD


SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / […….] específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o
por los proveedores, en el caso de los ANEXOS de la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comité
3 de selección y por los proveedores.

Se refiere a advertencias a tener en cuenta por el comité de selección y


4 por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comité
5 de selección y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración de
las bases.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

Automático: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica


11 : Para el nombre de los Capítulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamaño de Letra
9 : Para el encabezado y pie de página
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineación Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres
de los Capítulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto
deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la


Sección Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaboradas en enero de 2019


Modificadas en junio y diciembre de
2019
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AYNA SAN FRANCISCO
LA MAR - AYACUCHO
CONCURSO PUBLICO N° 01-2020-MDASF/CS-PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA


CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 01-2020-MDASF/CS


PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIO PARA EJECUCION DE LA


ACTIVIDAD: “MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL CAMINO
VECINAL NO PAVIMENTADO TRAMO: AURORA ALTA –
ARIZONA – GRINGO YACU – SAN ANTONIO – SANTA
CRUZ DE ROSARIO, ACCESO A PICHCCANA Y SANTA
TERESA, DISTRITO DE AYNA – PROVINCIA DE LA MAR –
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”

AYNA SAN FRANCISCO, JUNIO DEL 2020

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LA MAR - AYACUCHO
CONCURSO PUBLICO N° 01-2020-MDASF/CS-PRIMERA CONVOCATORIA

DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y a la Secretaría


Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI, en todo momento
según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión
y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y
demás actores que participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Secretaría Técnica de la


Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas
anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del
Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la
sustituya, así como las demás normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o a la Secretaría
Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI el acceso a la
información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o
absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. REFERENCIAS

Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está


haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se
mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el


artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se realiza conforme al artículo 55 del Reglamento. En el caso de


un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

Importante

 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por


las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección
electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar
las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro
de participantes electrónico” publicado en https://www2.seace.gob.pe/.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo


establecido en los numerales 72.1 y 72.2 del artículo 72 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES

La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a


las disposiciones previstas en los numerales 72.4 y 72.5 del artículo 72 del Reglamento.

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Importante
 No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física.

 Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolución de consultas y


observaciones y la integración de bases, prevalece lo absuelto en el referido pliego; sin
perjuicio, del deslinde de responsabilidades correspondiente

1.6. ELEVACIÓN AL OSCE DEL PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y


OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES

Los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones así como a las


bases integradas por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones, a los
principios que rigen la contratación pública u otra normativa que tenga relación con el objeto
de la contratación, pueden ser elevados al OSCE de acuerdo a lo indicado en los numerales
del 72.8 al 72.11 del artículo 72 del Reglamento.

La solicitud de elevación para emisión de Pronunciamiento se presenta ante la Entidad, la


cual debe remitir al OSCE el expediente completo, de acuerdo a lo señalado en el artículo
124 del TUO de la Ley 27444, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, al día hábil
siguiente de recibida dicha solicitud.

Advertencia

La solicitud de elevación al OSCE de los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas


y observaciones, así como a las Bases integradas, se realiza de manera electrónica a través del
SEACE, a partir de la oportunidad en que establezca el OSCE mediante comunicado.

Importante
Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el literal n) del numeral 50.1 del
artículo 50 de la Ley, presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al
pliego de absolución de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 del Reglamento.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita). Los demás
documentos deben ser visados por el postor. En el caso de persona jurídica, por su
representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de
persona natural, por este o su apoderado. No se acepta el pegado de la imagen de una firma
o visto. Las ofertas se presentan foliadas.

Importante
 Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben
llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada.

 En caso la información contenida en los documentos escaneados que conforman la oferta


no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalece la información declarada en los
documentos escaneados.

 No se tomarán en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad.

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1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del SEACE, desde las
00:01 horas hasta las 23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del
procedimiento; adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que
conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.

El participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda
ser descargado y su contenido sea legible.

Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de
un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.

En la apertura electrónica de la oferta, el comité de selección, verifica la presentación de lo


exigido en la sección específica de las bases, de conformidad con el numeral 73.2 del artículo
73 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y
condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en el artículo 74 del


Reglamento.

El desempate mediante sorteo se realiza de manera electrónica a través del SEACE.

1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

La calificación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en los numerales 75.1 y


75.2 del artículo 75 del Reglamento.

1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a lo establecido en el artículo 60 del Reglamento. El


plazo que se otorgue para la subsanación no puede ser inferior a un (1) día hábil.

La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será


remitida al correo electrónico consignado por el postor al momento de realizar su inscripción
en el RNP, siendo su responsabilidad el permanente seguimiento de las notificaciones a dicho
correo. La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día de su envío al correo
electrónico.

La presentación de las subsanaciones se realiza a través del SEACE. No se tomará en


cuenta la subsanación que se presente en físico a la Entidad.

1.12. RECHAZO DE LAS OFERTAS

Previo al otorgamiento de la buena pro, el comité de selección revisa las ofertas económicas
que cumplen los requisitos de calificación, de conformidad con lo establecido para el rechazo
de ofertas, previsto en el artículo 68 del Reglamento, de ser el caso.

De rechazarse alguna de las ofertas calificadas, el comité de selección revisa el cumplimiento


de los requisitos de calificación de los postores que siguen en el orden de prelación, en caso
las hubiere.
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1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Definida la oferta ganadora, el comité de selección otorga la buena pro, mediante su


publicación en el SEACE, incluyendo el cuadro comparativo y las actas debidamente
motivadas de los resultados de la admisión, no admisión, evaluación, calificación,
descalificación y el otorgamiento de la buena pro.

1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones
o el órgano de la Entidad al que se haya asignado tal función realiza la verificación de la oferta
presentada por el postor ganador de la buena pro conforme lo establecido en el numeral 64.6
del artículo 64 del Reglamento.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del


Estado.

Los actos que declaren la nulidad de oficio, la cancelación del procedimiento de selección y
otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se
impugnan ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Importante
 Una vez otorgada la buena pro, el comité de selección, está en la obligación de permitir el
acceso de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información
calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más
tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito.

Luego de otorgada la buena pro no se da a conocer las ofertas cuyos requisitos de


calificación no fueron analizados y revisados por el comité de selección.

 A efectos de recoger la información de su interés, los postores pueden valerse de distintos


medios, tales como: (i) la lectura y/o toma de apuntes, (ii) la captura y almacenamiento de
imágenes, e incluso (iii) pueden solicitar copia de la documentación obrante en el
expediente, siendo que, en este último caso, la Entidad deberá entregar dicha
documentación en el menor tiempo posible, previo pago por tal concepto.

 El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas
desconcentradas del OSCE.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella se interpone dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse
notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, se
interpone dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realiza conforme a lo indicado en


el artículo 141 del Reglamento.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 139 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las
bases.

3.2. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta se mantiene
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

Importante
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las
Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establecen los numerales 149.4 y 149.5 del artículo
149 del Reglamento.

3.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales


como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorga una garantía
adicional por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato de
la prestación accesoria, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Importante

En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el


monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o
menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel
cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del Reglamento.

3.2.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 153 del Reglamento.

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3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y que cuenten con
clasificación de riesgo B o superior. Asimismo, deben estar autorizadas para emitir garantías;
o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones
distintas a las establecidas en el presente numeral, debiendo tener en cuenta lo siguiente:

1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite la


garantía debe encontrarse listada en el portal web de la SBS
(http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/clasificadoras-de-riesgo).

2. Se debe identificar en la página web de la clasificadora de riesgo respectiva, cuál es la


clasificación vigente de la empresa que emite la garantía, considerando la vigencia a la
fecha de emisión de la garantía.

3. Para fines de lo establecido en el artículo 148 del Reglamento, la clasificación de riesgo


B, incluye las clasificaciones B+ y B.

4. Si la empresa que otorga la garantía cuenta con más de una clasificación de riesgo
emitida por distintas empresas listadas en el portal web de la SBS, bastará que en una de
ellas cumpla con la clasificación mínima establecida en el Reglamento.

En caso exista alguna duda sobre la clasificación de riesgo asignada a la empresa emisora
de la garantía, se deberá consultar a la clasificadora de riesgos respectiva.

De otro lado, además de cumplir con el requisito referido a la clasificación de riesgo,


a efectos de verificar si la empresa emisora se encuentra autorizada por la SBS para
emitir garantías, debe revisarse el portal web de dicha Entidad
(http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-
autorizadas-a-emitir-cartas-fianza).

Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los


mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora.

3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 155 del Reglamento.

3.5. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido

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previsto en la sección específica de las bases.

3.6. PENALIDADES

3.6.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con el artículo 162 del Reglamento.

3.6.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, según lo previsto en el artículo 163 del Reglamento y lo indicado en la
sección específica de las bases.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar


cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.7. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 164 del Reglamento.

3.8. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.

La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15)
días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello.

La conformidad se emite en un plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción o


dependiendo de la complejidad o sofisticación de la contratación, la conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se
deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales
correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 171 del Reglamento,
debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AYNA SAN FRANCISCO


RUC Nº : 20143159001
Domicilio legal : AV. HUANTA S/N AYNA - SAN FRANCISCO
Teléfono: : 944555549
Correo electrónico: : muniaynalogistica@gmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del SERVICIO PARA
EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: “MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL CAMINO VECINAL
NO PAVIMENTADO TRAMO: AURORA ALTA – ARIZONA – GRINGO YACU – SAN
ANTONIO – SANTA CRUZ DE ROSARIO, ACCESO A PICHCCANA Y SANTA TERESA,
DISTRITO DE AYNA – PROVINCIA DE LA MAR – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO"

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Gerencial N° 033-2020-


MDASF/GM, de fecha 23 de Junio del 2020.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.6. DISTRIBUCIÓN DE LA BUENA PRO

NO CORRESPONDE

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

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1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de NOVENTA (90)


DIAS CALENDARIOS en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 0.20 (20/100 soles) por cada copia simple tamaño A4 de acuerdo al
TUPA de la Entidad en la Unidad de Logística y Abastecimiento, tercer piso, en la Av.
Huanta S/N, distrito de Ayna – La Mar – Ayacucho, en el horario de 08:00 am hasta las
13:00 pm y de las 15:00 pm hasta las 17.00 pm horas.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.

1.10. BASE LEGAL

- Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.


- Decreto de Urgencia Nº 014-2019, “Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2020”.
- Ley Nº 30880 – Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico del año Fiscal
- 2019.
- Decreto Legislativo N° 1444 Modifica la Ley de Contrataciones del Estado aprobada con Ley
N° 30225.
- Decreto Supremo Nº 377-2019-EF, que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo Nº 082-2019-EF, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 30225 “Ley de
Contrataciones del Estado”.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM.
- Ley Nº 29973 - Ley General de la Persona con Discapacidad.
- Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28016 - Ley de Promoción de Competencia y
Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo, aprobado
por Decreto Supremo Nº 007-2008-TR.
- Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo Nº 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo. - Código Civil.
- Directivas, Pronunciamientos y Opiniones del OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Según el cronograma de la ficha de selección de la convocatoria publicada en el SEACE.

Importante
De conformidad con la vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del Reglamento, en
caso la Entidad (Ministerios y sus organismos públicos, programas o proyectos adscritos) haya
difundido el requerimiento a través del SEACE siguiendo el procedimiento establecido en dicha
disposición, no procede formular consultas u observaciones al requerimiento.

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta contendrá, además de un índice de documentos 1, la siguiente documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta

a)Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

b)Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta.

En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del


representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o


documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.

El certificado de vigencia de poder expedido por registros públicos no debe tener


una antigüedad mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de
ofertas, computada desde la fecha de emisión.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.

Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están
prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan
obtener directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos
2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es usuaria de la
Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE 2 y siempre que el servicio web
se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha plataforma, no
corresponderá exigir el certificado de vigencia de poder y/o documento nacional
de identidad.

c)Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.


(Anexo Nº 2)

1
La omisión del índice no determina la no admisión de la oferta.

2
Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace https://www.gobiernodigital.gob.pe/interoperabilidad/

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d) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

e)Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)3

f)Declaración Jurada de reposición y/o de subsanación de observaciones, libre de


todo costo, en caso de presentarse observaciones durante la recepción del
Servicio. Señalar el plazo máximo de subsanación o reposición.

g)Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne


los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)

h)El precio de la oferta en SOLES debe registrarse directamente en el formulario


electrónico del SEACE.

Adicionalmente se debe adjuntar el Anexo N° 6 en el caso de procedimientos


convocados a precios unitarios, esquema mixto de suma alzada y precios
unitarios, porcentajes u honorario fijo y comisión de éxito, según corresponda.

En el caso de procedimientos convocados a suma alzada únicamente se debe


adjuntar el Anexo N° 6, cuando corresponda indicar el monto de la oferta de la
prestación accesoria o que el postor goza de alguna exoneración legal.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con
dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
(2) decimales.

Importante
 El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

 En caso de requerir estructura de costos o análisis de precios, esta se presenta para


el perfeccionamiento del contrato.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de


Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección
de las bases.

2.2.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de Evaluación”


establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de
obtener el puntaje previsto en dicho Capítulo para cada factor

Advertencia

El comité de selección no podrá exigir al postor la presentación de documentos que no hayan


sido indicados en los acápites “Documentos para la admisión de la oferta”, “Requisitos de
calificación” y “Factores de evaluación”.

3
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
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2.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA
Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes de
ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no domiciliados, el
número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior.
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurídica.

Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas
de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente
mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo.
En esa medida, si la Entidad es usuaria de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado –
PIDE4 y siempre que el servicio web se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha
plataforma, no corresponderá exigir los documentos previstos en los literales e) y f).

f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.


g) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado 5.
h) Estructura de costos6.
i) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los servicios que conforman el paquete 7.

Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley
y el artículo 148 del Reglamento, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados,
de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto
en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.

 En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las


Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía
de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento. Para dicho efecto
los postores deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración
Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía
durante el perfeccionamiento del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será
verificado por la Entidad en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2 opción
consulta de empresas acreditadas en el REMYPE.
4
Para mayor información de las Entidades usuarias de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE ingresar al
siguiente enlace https://www.gobiernodigital.gob.pe/interoperabilidad/

5
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.

6
Incluir solo cuando resulte necesario para la ejecución contractual, identificar los costos de cada uno de los rubros que
comprenden la oferta.

7
Incluir solo en caso de contrataciones por paquete.
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 En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el


monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual
o menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel
cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del Reglamento.

Importante
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

 De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo
N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior
tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y
refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de
documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en
cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya 8.

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento, debe
presentar la documentación requerida en Mesa de partes de la Municipalidad Distrital de Ayna
san francisco, Av. Huanta S/N, en el horario de 08:00 am hasta las 13:00 y de las 15:00 pm hasta
las 17:00 horas.

Importante
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando
el monto del valor estimado del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00).

Importante para la Entidad


Esta disposición solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:

2.5. ADELANTOS9

“La Entidad otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos


por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD


PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos 10 mediante [CONSIGNAR
CARTA FIANZA Y/O PÓLIZA DE CAUCIÓN] acompañada del comprobante de pago correspondiente.
Vencido dicho plazo no procede la solicitud.

8
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.

9
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 156 del Reglamento.
10
De conformidad con el artículo 153 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentación de la solicitud del contratista”.

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en PAGOS


PARCIALES de acuerdo a la valorización correspondientes a cada mes.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Valorización mensual que debe ser presentado por el inspector o supervisor, para
que a su vez sea su aprobación por parte de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural
- Una vez aprobado, el contratista generara la factura para proceder el trámite de
pago.
- Recepción y emisión de conformidad del Inspector o Supervisor.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.
- Presentación de Factura.
- Copia simple de Contrato.

Dicha documentación se debe presentar en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Ayna


San Francisco, sito en la Av. Huanta S/N, en el horario de 08:00 am hasta las 13:00 y de las 15:00
pm hasta las 17:00 pm horas.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

Importante
De conformidad con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es responsable
de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la
necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de
contratación.

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE LOS SERVICIOS PARA LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD:


“MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL CAMINO VECINAL NO PAVIMENTADO TRAMO: AURORA
ALTA – ARIZONA – GRINGO YACU – SAN ANTONIO – SANTA CRUZ DE ROSARIO, ACCESO A
PICHCCANA Y SANTA TERESA, DISTRITO DE AYNA – PROVINCIA DE LA MAR –
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO"

1. ANTECEDENTES

La Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco tiene por finalidad esencial fomentar el
desarrollo distrital integral sostenible. Así mismo, tiene la misión de organizar y conducir la
gestión pública municipal de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y
delegadas, en el marco de las políticas nacionales, sectoriales, regional y provincial para
contribuir al desarrollo integral de su circunscripción.
Conforme a lo establecido en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, Ley N°
27293, La Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco, se constituye como la Unidad
Ejecutora a través de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural,
enmarcándose en los fines de esta Institución, que es promover e impulsar el desarrollo
socioeconómico sostenido, urbanístico y social armónico revalorando los patrones culturales,
la prestación de servicios públicos y administrativos e impulsando las obras de
infraestructura básica, infraestructura productiva, cuidado medio ambiental, y crear
prioritariamente las condiciones, que permitan elevar el nivel de vida de los sectores de
menores ingresos de la comunidad, promoviendo además la participación de la inversión
privada.
Considerando los proyectos y actividades programados para el presente año fiscal 2019, la
Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, dispone se atienda el
requerimiento de la solicitud del servicio de ejecución de la Actividad: “MANTENIMIENTO
PERIÓDICO DEL CAMINO VECINAL NO PAVIMENTADO TRAMO: AURORA ALTA –
ARIZONA – GRINGO YACU – SAN ANTONIO – SANTA CRUZ DE ROSARIO, ACCESO A
PICHCCANA Y SANTA TERESA, DISTRITO DE AYNA – PROVINCIA DE LA MAR –
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO"

2. MARCO LEGAL

 Constitución Política del Perú


 Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 30879 – Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2019.
 Ley Nº 30225 – Ley de Contrataciones del Estado, y su modificatorias.
 Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
 Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General
 Código Civil.
 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Normas técnicas y legales vigentes aplicables al proyecto a desarrollar.
 Manual de mantenimiento o conservación de carreteras (R.D. N° 08-2014-MTC/14)
 Manual de Especificaciones Técnicas Generales para construcción EG-2013. (R.D. N° 22-
2013-MTC/14)
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 Manual de Ensayo de Materiales para carreteras EM-2016 (R.D. N° 18-2016-
MTC/14).

 Manual de carreteras de suelos, geología, y geotecnia, sección suelos y pavimentos (R.D.


N° 10-2014-MTC/14)
 Norma G. 050 Seguridad durante la Construcción.
 Ley N° 28611 – Ley General del Ambiente.
 Ley N° 27446 – Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental.

3. DATOS GENERALES

3.1. ENTIDAD CONTRATANTE


Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.

3.3. Nº DE RUC DE LA ENTIDAD.


20143159001

3.4 UBICACION
- Dirección : Av. Huanta S/N San Francisco
- Distrito : Ayna
- Provincia : La Mar
- Región : Ayacucho

4. OBJETIVOS
El objetivo de la presente actividad es el de “MEJORAR EL ACCESO DE LA POBLACIÓN
HACIA LOS MERCADOS LOCALES Y REGIONALES, PARA LO CUAL SE TIENE QUE
RECUPERAR LAS CONDICIONES DE TRANSITABILIDAD DE LA CARRETERA QUE
FACILITE EL TRASLADO DE PASAJEROS Y CARGA”, con la cual se busca mejorar las
condiciones adecuadas de transitabilidad para el beneficio de la población.

5. UBICACIÓN

5.1. UBICACIÓN POLÍTICA:

Región : Ayacucho.
Provincia : La Mar
Distrito : Ayna San Francisco
Centro Poblado : Aurora Alta – Arizona – Gringo Yacu – San Antonio –
Santa cruz de Rosario – Pichccana - Santa Teresa

5.2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA:


El Distrito de Ayna San Francisco, se encuentra ubicado en la ceja de selva de la margen
izquierda del Río Apurímac entre los departamentos de Cusco, Apurímac y Junín, al noreste
de la capital de la provincia de La Mar.

6. ESTADO ACTUAL
La ejecución de la presente Actividad se encuentra dentro de los planes concertados de
desarrollo del Distrito de Ayna y las Localidades de Aurora Alta, Arizona, Gringo Yacu, San
Antonio, Santa Cruz de Rosario, Pichccana y Santa Teresa.
Es competencia de la Municipalidad de promover políticas orientadas a generar productividad y
competitividad en las zonas rurales.
La Actividad “MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL CAMINO VECINAL NO PAVIMENTADO
TRAMO: AURORA ALTA – ARIZONA – GRINGO YACU – SAN ANTONIO – SANTA CRUZ DE
ROSARIO, ACCESO A PICHCCANA Y SANTA TERESA, DISTRITO DE AYNA – PROVINCIA
DE LA MAR – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, se prioriza por motivos de Emergencia ya
que a la Actualidad podemos encontrar que la vía que conecta las comunidades beneficiarias
está en mal estado, a la fecha se ha producido muchos accidentes con vehículos mayores y
vehículos menores, a consecuencia del mal estado de la plataforma de la vía con mayor
frecuencia en los tiempos de lluvia (Diciembre, Enero, Febrero, Marzo), los pobladores de la
localidad de Aurora Alta, Arizona, Gringo Yacu, San Antonio, Santa Cruz de Rosario,
Pichccana y Santa Teresa solicitan un apoyo para el Mantenimiento de la vía, en sus
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localidades, los pobladores se dedican a la agricultura y para poder extraer los
productos al mercado carecen de una buena vía de transporte, si no se hace el mantenimiento
periódico de la vía del acceso se

seguirá ocasionando muchos accidentes, esta vía es el único acceso de medio de transporte
de los pobladores de la Localidad de Aurora Alta, Arizona, Gringo Yacu, San Antonio, Santa
Cruz de Rosario, Pichccana y Santa Teresa, donde el potencial agrícola es la producción de
Cacao, plátanos, y otras variedades.
Dentro del contexto local el presente Actividad contribuirá a mejorar el abastecimiento de los
productos agropecuarios en los mercados de consumo.
La actividad se ubica en una zona netamente productora de productos de pan llevar tales como
cacao, maíz, plátanos, cítricos, etc.
Hoy en día la autoridad local del Distrito de Ayna y las comunidades orientan todos sus
esfuerzos a mejorar los servicios del área rural, para ello impulsan los procesos de
participación ciudadana, donde la población en forma organizada prioriza las inversiones de los
gobiernos locales. Bajo este marco de participación la actividad es priorizado en el presupuesto
participativo del 2015, por lo cual el gobierno local se encarga de elaborar el expediente técnico
respectivo.

7. JUSTIFICACION

La gravedad de la situación negativa que intenta modificar la actividad son las


INADECUADAS CONDICIONES DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y ASI MEJORAR EL
ACCESO DE LA POBLACIÓN HACIAS LOS MERCADOS LOCALES Y REGIONALES DE
LAS LOCALIDADES DEL CENTRO POBLADO DE AHUARUCHAYOCC.
La población de la zona de la Actividad de acuerdo al índice de desarrollo humano es
calificada dentro del mapa nacional de pobreza, como poblaciones que se encuentran
en extrema pobreza, con una orientación productiva de subsistencia y condiciones de
inseguridad alimentaria y deficientes servicios de educación, salud, deficiente acceso de la
población a servicios básicos, es por eso que se plantea ejecutar la actividad.

8. ALCANCES TÉCNICOS DEL SERVICIO DE EJECUCION DE LA ACTIVIDAD


El Expediente Técnico de la actividad fue aprobado a través de la Resolución de Alcaldía N°
047-2020-MDASF/A. La actividad se ejecutará tomando en cuenta el convenio de transferencia
de recursos entre DEVIDA y la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.
Por lo descrito las Especificaciones Técnicas de construcción de la actividad, se ejecutarán a lo
establecido en el Expediente Técnico de la actividad. Los alcances técnicos establecidos en los
presentes términos de referencia no son limitativos, el contratista de considerarlo necesario
podrá ampliarlos o profundizarlos, pero no reducirlo, siendo responsable de todos los trabajos y
estudios que realice en cumplimiento de dichos términos de referencia.

9. REQUERIMIENTOS MINIMOS QUE DEBE CONTAR EL POSTOR


Podrán ser postores, contratistas o participantes; todas aquellas personas naturales o jurídicas
inscritos en el Registro Nacional de Proveedores (RNP - Ejecutor de Obras), con experiencia
acreditada en la ejecución de obras públicas y/o privadas. Las personas naturales deben
encontrarse en pleno ejercicio de sus derechos civiles y las personas jurídicas deben haber
sido constituidas al amparo de la Ley General de Sociedades y normas complementarias. El
postor deberá declarar que cuentan con suficiente capacidad para cumplir con sus derechos y
obligaciones como contratista en caso de ser adjudicados.
Asimismo, deberá contar con los recursos físicos, medios de transporte y comunicaciones para
cumplir eficientemente con sus obligaciones, además de acreditar documentadamente contar
con un equipo compuesto por profesionales y técnicos que garanticen una eficiente labor.
El postor deberá presentar un plan de contingencia de riesgos previsibles durante la ejecución,
así como las acciones y planes de intervención para reducir y mitigar su impacto, la cual deberá
presentar en su propuesta técnica.

9.1 CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE


El postor ofertara del plantel profesional clave para la ejecución de la actividad, los cuales
garantizaran la calidad de ejecución de la actividad en el tiempo previsto. Asimismo, la

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Entidad podrá exigir la permanencia al 100% de los profesionales en los lugares de
ejecución de la actividad.

Plantel Profesional Clave


Cargo Profesión Experiencia
Residente de la Ingeniero civil - Con Cinco (5) años de experiencia como
actividad Residente o Supervisor de obra y/o actividades
similares en obras viales al objeto de la
convocatoria que se computa desde la colegiatura.
-Tener una capacitación en mantenimiento de
infraestructura vial equivalente a 120 horas lectivas
como mínimo y que será acreditado con
constancias, certificados u otros.
Asistente técnico de Ingeniero civil Con dos (2) año de experiencia como Asistente de
la actividad Residente o Asistente de Supervisor o Inspector de
obra y/o actividad o Residente en obras y/o
actividades similares al objeto de la convocatoria,
que se computa desde la colegiatura.
Asistente Licenciado en Con dos (2) año de experiencia como Asistente de
Administrativo Administración administrativo y/o administrador de obra en
actividades similares al objeto de la convocatoria,
que se computa desde la colegiatura.

En caso de considerarse necesario durante la ejecución de la actividad, el contratista podrá


asignar o contratar adicionalmente al personal profesional o técnico o especialista
necesario, a fin de garantizar la prestación y cumplir con el objeto de la convocatoria dentro
de los plazos establecidos, sin incurrir en penalidades.
El cambio de los profesionales propuestos deberá contar con opinión favorable del
supervisor y aprobación de la Entidad, a través del funcionario competente.
Excepcionalmente y de manera justificada el contratista puede solicitar a la Entidad le
autorice la sustitución del profesional propuesto, en cuyo caso el reemplazante debe reunir
experiencia y calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional
reemplazado.

DEFINICIÓN DE ACTVIDADES SIMILARES


Se considerará actividad similar a: Mantenimiento y/o Afirmado o Colocación de afirmado de
caminos vecinales y/o carreteras.

9.2 EQUIPOS MINIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD


Se acreditará con Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el
compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del
equipamiento estratégico requerido.

N° EQUIPO CANTIDAD
1 Camión cisterna, mínimo 2,000 gln, >=122 HP 01
2  Camión volquete, mínimo 15 m3, >=380 HP 03
3 Rodillo liso vibratorio, mínimo 10 Ton, >=120 HP 01
4 Cargador frontal sobre llantas, >=155 HP 01
5 Excavadora sobre oruga, >=138 HP 01
6 Motoniveladora, >=125 HP 01
7 Camioneta doble cabina 4x4 01
8 Nivel topográfico con cert. De calibración dentro de los 30 dias 01
9 Estación total con cert. De calibración dentro de los 30 dias 01

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9.4 INFRAESTRUCTURA Y/O AMBIENTES DE COORDINACION


El contratista deberá contar con ambientes temporales que permitan, tanto al contratista, a
la supervisión y al coordinador de la Entidad, el normal desarrollo de sus actividades,
debiendo incluir oficinas, almacenes de equipos y materiales, los mismos que deberán
quedar habilitados y equipados a los quince (15) días calendario de iniciado el plazo de
ejecución de

la actividad y conservarse hasta la recepción de la actividad, la cual deberá estar ubicada


dentro de la ciudad de Ayna San Francisco, para que la comunicación documentada sea
fluida y directa.

9.5 TAREAS EN HORAS EXTRAORDINARIAS


Cuando por distintas circunstancias sea necesario efectuar tareas fuera de la jornada
normal de trabajo o en días feriados el contratista deberá solicitar autorización al supervisor
con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la iniciación de las mismas, tiempo del cual
dispondrá el supervisor lo necesario para su control.
En los casos en que estas situaciones sean imprevistas o que exista peligro, el contratista
podrá realizar las tareas imprescindibles en horas extraordinarias, pero deberá comunicarlo
al supervisor inmediatamente antes de su iniciación.
En cada caso el supervisor procederá a dejar constancia en el cuaderno de obra y/o
actividad de la situación y de su autorización o denegación según corresponda, para la
ejecución de las horas extraordinarias.
En todos los casos, salvo los que tuvieran origen en orden expresa de la Entidad, correrán
por cuenta del contratista los recargos de jornales por horas extraordinarias de su personal.

9.6 LETREROS INFORMATIVOS -MODELO DE CARTEL DE OBRA Y/O ACTIVIDAD


El contratista proveerá, montará y mantendrá letreros informativos de acuerdo al modelo
que entregará la Entidad. El letrero a ser colocado será el indicado en el presupuesto
contratado, ello será previa aprobación del área usuaria.
Dentro del letrero en la parte correspondiente, deberá destacarse claramente que la
presente actividad es financiada con los recursos que se mencionan en el contrato,
detallándolos.
El contratista deberá tener colocado el letrero de la actividad, máximo dentro de los cinco
(05) días de la orden de iniciación de los trabajos.
Para la instalación del cartel de la actividad se instalarán gigantografías, siempre y cuando
el panel a colocarse cumpla con las medidas y especificaciones establecidas en el contrato
suscrito, así como que esta se mantenga visible (en buenas condiciones) durante toda la
ejecución de la actividad. En caso de deterioro de este cartel, el contratista se obliga, a su
costo, a la reposición del mismo.

10. CONSIDERACIONES ESPECIFICAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.


El contratista ejecutará la actividad en estricto cumplimiento del expediente técnico. los
materiales, herramientas y mano de obra, serán tomando en consideración de acuerdo a lo
definido en el expediente técnico.
La construcción, sin excepción, comprenderá las mejores prácticas de ejecución de obras y/o
actividades, empleando procedimientos constructivos de calidad, equipos y técnicas de última
generación acordes con las tecnologías vigentes, a fin de asegurar un producto de calidad.
Por otra parte, los procedimientos de construcción reflejan la suposición básica que el
contratista es el especialista y conoce las prácticas de construcción.
Todo procedimiento constructivo indicado será de primera calidad, estará sujeto a la
aprobación del Supervisor, quien tiene además el derecho de rechazar aquel que no cumpla
con los estándares utilizados en la normatividad vigente y la actividad.
El contratista llevará un cuaderno de obra y/o actividad donde se anotarán las instrucciones del
supervisor y las observaciones del contratista además de cualquier hecho o acontecimiento
importante de la actividad.
El contratista permitirá al supervisor de la actividad, en cualquier momento, examinar las
planillas de pago de jornales que estén de acuerdo al expediente técnico.
El contratista tendrá siempre en el sitio, a disposición del supervisor de la actividad, un juego de
todos los planos, una copia del expediente técnico de la actividad y una copia de las bases.

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10.1 PROGRAMA DE TRABAJO.


Dentro de los siete (7) días calendario siguientes al inicio contractual de la actividad, el
contratista deberá presentar para consideración del supervisor, un calendario detallado de
adquisición de equipos y materiales ajustado a las fechas calendario de iniciación y
terminación contractual de la actividad, en el que se muestre el orden en que se ha de
proceder a la ejecución de los diferentes trabajos, guardando equivalencia con relación al
programa presentado con su propuesta.

Estos programas de trabajos deberán ser elaborados utilizando el Método de la Ruta


Crítica (CPM) o por el método de Barras Gantt, para la aprobación del supervisor de la
actividad.
Al actualizar su programa de trabajo y/o cronograma, el contratista deberá tomar en
cuenta las restricciones originadas por caso fortuito o de fuerza mayor.
El contratista estará obligado a presentar la reprogramación de sus trabajos toda vez que
le sea aprobada una prórroga justificada del plazo de ejecución de la actividad o cuando el
supervisor lo requiera como consecuencia del atraso en el cumplimiento del cronograma
vigente, conforme a los plazos establecidos vigentes, estando el nuevo programa de
trabajos sujeto a la revisión y aprobación del supervisor de la actividad.
La presentación del programa de trabajos y su aprobación por el supervisor, no eximirán al
contratista de ninguna de las obligaciones y responsabilidades emergentes del contrato.

10.2 ALMACENAMIENTO DE MATERIALES


Las zonas destinadas a acopios requerirán la aprobación del supervisor de la actividad,
debiendo ser acondicionados a completa satisfacción de éste, una vez hayan cumplido su
misión, de forma tal que recuperen su aspecto original.
El almacenamiento se realizará de forma que se garantice la conservación de los
materiales en perfectas condiciones de utilización y siguiendo en todo caso las
instrucciones de la supervisión. La limpieza de la actividad y retirada de los materiales
acopiados y no utilizados corresponde al contratista, de tal modo que deberán ser
efectuados a medida que se realicen los trabajos.

10.3 TRABAJOS DEFECTUOSOS O MAL EJECUTADOS


El contratista es exclusivamente responsable de la ejecución y conservación de las
actividades objeto del presente contrato y de las faltas que en ellas pudieran notarse, sin
que le exima de responsabilidad la circunstancia de que la supervisión de la actividad haya
examinado y reconocido la actividad durante su construcción o los materiales empleados,
ni que las distintas partes de la actividad hayan sido incluidas en las mediciones o
certificaciones parciales.
Si la actividad no se sujetara estrictamente a los planos y demás documentos de la
actividad, si los materiales utilizados no fueran de la calidad requerida, si se advierten
vicios o defectos en la construcción o se tienen razones fundadas para creer que existen
vicios ocultos en la actividad ejecutada, el contratista deberá demolerla y rehacerla hasta
dejarla a completa satisfacción de la supervisión de la actividad.
Los gastos de estas operaciones serán a cuenta del contratista salvo en el caso de que se
hubieran realizado en base a sospechas de la supervisión de la actividad de existir vicios
ocultos y éstos no pudieran ser comprobados.
Si la supervisión de la actividad estima que las unidades de la actividad defectuosas son
admisibles puede proponer al contratante la aceptación de las mismas, con la consiguiente
rebaja de precios.

10.4 CALIDAD ESPECIFICADA


Teniendo en cuenta el destino e importancia de la actividad, es obligación del contratista
alcanzar la calidad especificada de la actividad terminada, tanto de los materiales y
equipos como de la ejecución de las actividades.
A tal efecto el supervisor establecerá los sistemas de control de ejecución y demás
actividades de control de calidad.
El supervisor o la SGIDUR tendrá el derecho, cada vez que lo juzguen necesarios, a
realizar las pruebas o ensayos de los materiales, estructuras o equipos, previstos o no en

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las especificaciones técnicas. La ejecución de tales pruebas o ensayos no relevará al
contratista de ninguna de sus obligaciones estipuladas en el contrato.
En el caso que los materiales y equipos probados no cumplan con las especificaciones
técnicas, el costo de las pruebas correrá a cargo del contratista.
Los resultados de cualquier prueba, ensayo y/o análisis realizados serán comunicados por
escrito al contratista, tan pronto como sea posible, a fin de que tome las medidas
correctivas. de ser el caso.
Toda actividad ejecutada bajo el contrato, podrá ser rechazada por el supervisor debido a
su inconformidad o defectos, en cualquier etapa de construcción.
Todo equipo suministrado y/o utilizado bajo el contrato podrá estar sujeto a rechazo del

supervisor, debido a fallas en la calidad del trabajo o rendimiento insatisfactorio, no


obstante, la aceptación previa.
Toda actividad, equipo o sus partes componentes que hayan sido rechazadas, deberán
ser reparadas o reemplazadas por y a expensas del contratista y deberán contar con la
aprobación del supervisor.
El contratista también será responsable de los costos de mano de obra, gastos varios,
daños o pérdidas, ya sean directos o indirectos, que resulten del uso de materiales que el
supervisor considere con defectos de fabricación o como resultado de un defectuoso
manipuleo o instalación.

10.5 SEGURIDAD DE OBRA Y/O ACTIVIDAD


Complementando las actividades programadas se tomarán las medidas de seguridad
durante la ejecución de la actividad, la misma que deberá implementarse de tal manera
que se den todas las condiciones necesarias para evitar accidentes. Las medidas de
seguridad deben abarcar desde las labores de difusión de los desvíos hasta los avisos
preventivos en el sitio de la actividad.
Durante las diversas etapas de la construcción, las actividades se mantendrán, en todo
momento, en perfectas condiciones.
El contratista deberá atenerse a las disposiciones vigentes para la prevención y control de
incendios, y a las instrucciones complementarias que se dicten por el supervisor de la
actividad.
En todo caso, se adoptarán las medidas necesarias y será responsable de evitar la
propagación de los que se requieran para la ejecución de las actividades, así como de los
daños y perjuicios que puedan producir.

10.6 LIMPIEZA GENERAL Y RETIRO DE OBRAS PROVISIONALES


Cuando la actividad se haya terminado, todas las instalaciones provisionales, depósitos y
ambientes construidos deberán ser removidos y/o restablecidos a su forma original para
adquirir un aspecto limpio, debiendo el contratista efectuar dichos trabajos con cargo a sus
gastos generales.

10.7 CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE Y RESTOS ARQUEOLOGICOS.


El contratista deberá identificar y utilizar a su costo, botaderos autorizados para colocar los
residuos de materiales que por efecto de la actividad se genere, evitando en lo posible el
impacto negativo con el medio ambiente.
El contratista tiene la obligación de velar por la conservación del medio ambiente, para lo
cual deberá cumplir con todas las provisiones correspondientes.
El contratista deberá asumir su responsabilidad por las infracciones que pudiera cometer,
contra la legislación relacionada con la preservación del medio ambiente y restos
arqueológicos.

11. CONVOCATORIA
La convocatoria del procedimiento de selección, se realiza a través de la publicación en el
SEACE.

12. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD


El plazo total para la ejecución de la actividad es de NOVENTA (90) días calendarios, el mismo
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que se computa desde es el día siguiente del perfeccionamiento del contrato.

12.1 REQUISITOS ADICIONALES PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


Para la suscripción del contrato de ejecución de la actividad, adicionalmente a lo previsto en
el artículo 139 del Reglamento el postor ganador debe cumplir los siguientes requisitos:

 Entregar el calendario de avance de obra y/o actividad valorizado sustentado en el


Programa de Ejecución de obra y/o actividad (CPM), el cual debe presentar la ruta
crítica y la lista de hitos claves de la actividad.

 Entregar el calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la


ejecución de la actividad. en concordancia con el calendario de avance de la actividad
valorizado. Este calendario se actualiza con cada ampliación de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de la actividad valorizado vigente.
 Entrega de calendario de utilización de equipo, en caso la naturaleza de la contratación
lo requiera.
 Entregar el desagregado de partidas que da origen a la oferta, en caso de obras y/o
actividades sujetas al sistema de suma alzada.

12.2 INICIO DE LA ACTIVIDAD


El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo
contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación de la actividad y se
efectúe el pago correspondiente.
El inicio del plazo de ejecución de la actividad, será de acuerdo a lo establecido en el
artículo 176 del reglamento.

12.3 SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN


La suspensión del plazo de ejecución de la actividad se dará para eventos y/o situaciones
establecidos en el artículo 178 del Reglamento de la Ley de contrataciones del estado.

12.4 CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO


El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes
causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de
ejecución de la vigente al momento de la solicitud de ampliación:

 Atrasos y/o paralizaciones por causas atribuibles al contratista:


 Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de la
actividad. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere
otorgado.

Todo ello en conformidad a lo establecido en el artículo 198 del Reglamento de Ley de


Contrataciones del Estado. En cuanto se refiere a pago de costos y gastos generales,
procedentes de la ampliación de plazo la Entidad no se hará responsable de dichos pagos,
debido a que no se cuenta con recursos financieros para este tipo de eventualidades, todo
ello en conformidad a la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Gobiernos Locales.

12.6 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD


Durante la ejecución de la actividad, el contratista está obligado a cumplir los avances
parciales establecidos en el calendario de avance de obra y/o actividad vigente. En caso de
retraso injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha
determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada
programada a dicha fecha, el inspector o supervisor ordena al contratista que presente,
dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleración de
los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la actividad dentro del plazo
previsto, anotando tal hecho en el cuaderno de la actividad.
La falta de presentación de este calendario dentro del plazo señalado en el párrafo
precedente puede ser causal para que opere la intervención económica de la actividad o la
resolución del contrato. El nuevo calendario no exime al contratista de la responsabilidad
por demoras injustificadas, ni es aplicable para el cálculo y control de reajustes.

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Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada es menor al ochenta por
ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el supervisor debe
anotar el hecho en el cuaderno de obra y/o actividad e informar a la Entidad. Dicho retraso
puede ser considerado como causal de resolución del contrato o de intervención económica
de la actividad, no siendo necesario apercibimiento alguno al contratista de la actividad.

13. GARANTÍAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Los documentos del procedimiento de selección establecen el tipo de garantía que debe otorgar
el contratista, debiendo ser CARTA FIANZA.

14. SISTEMA DE CONTRATACIÓN


El presente procedimiento de selección se rige por el sistema de contratación a SUMA ALZADA.

15. ADELANTOS
Se otorgará adelanto directo al contratista lo que en ningún caso excederá en conjunto del diez
por ciento (10%) del monto del contrato original. En tal caso, los documentos del procedimiento
de selección, además, deben prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo.

AMORTIZACIÓN DE ADELANTOS
 La amortización del adelanto directo se realiza mediante descuentos proporcionales en cada
una de las valorizaciones de obra y/o actividad.
 La amortización del adelanto para materiales e insumos se realiza de acuerdo con lo
dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
 Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización del adelanto se toma en
cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la
liquidación del contrato.

16. DE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

16.1 RESIDENTE DE LA ACTIVIDAD


Durante la ejecución de la actividad debe contarse, de modo permanente y directo, con un
profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista, previa
conformidad de la Entidad, como residente de la obra y/o actividad, el cual puede ser
ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de
dos (2) años de experiencia en la especialidad, en función de la naturaleza, envergadura y
complejidad de la obra y/o actividad.
Por su sola designación, el residente representa al contratista como responsable técnico de
la obra y/o actividad, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
En el caso de obras y/o actividades convocadas por paquete, la participación permanente,
directa y exclusiva del residente son definidos en los documentos del procedimiento de
selección por la Entidad, bajo responsabilidad, teniendo en consideración la complejidad y
magnitud de las obras y/o actividades a ejecutar.

16.2 CUADERNO DE OBRA DE LA ACTIVIDAD


En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra de la
actividad, el mismo que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus páginas por
el inspector o supervisor, según corresponda, y por el residente, a fin de evitar su
adulteración. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el
cuaderno de obra y/o actividad. Salvo en los casos de ausencias excepcionales
debidamente autorizadas por la Entidad en los que se puede autorizar la firma del cuaderno
de obra y/o actividad a otro profesional, el cual ejercerá esta labor de forma exclusiva e
indelegable.
El cuaderno de obra de la actividad consta de una hoja original con tres (3) copias
desglosables, correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al
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inspector o supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra y/o
actividad, bajo custodia del residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra y/o actividad al
inspector o supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicación
de una penalidad equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización del
periodo por cada día de dicho impedimento.
Concluida la ejecución y recibida la obra y/o actividad, el original queda en poder de la
Entidad.
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra de la actividad y se dirigen al supervisor.
De acuerdo a la Resolución Ministerial N° 104-2020, se implemento el CUADERNO DE
OBRA DIGITAL (CODI)a fin de optimizar la gestión de la ejecución de las obras.

16.3 VALORIZACIONES Y METRADOS


Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y son elaboradas el último día de
cada período previsto en las bases, por supervisor y el contratista.

En el caso de las obras y/o actividades contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante
la ejecución de la obra y/o actividad, las valorizaciones se formulan en función de los
metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor
referencial. El subtotal así obtenido se multiplica por el factor de relación, calculado hasta la
quinta cifra decimal; a este monto se agrega, de ser el caso, el porcentaje correspondiente
al Impuesto General a las Ventas.
En las obras y/o actividades contratadas bajo el sistema de suma alzada se valoriza hasta
el total de los metrados del presupuesto de obra y/o actividad.
Los metrados de obra y/o actividad ejecutados se formulan y valorizan conjuntamente por el
contratista y el supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el
contrato. Si el supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista.
este la efectúa. El supervisor debe revisar tos metrados durante el periodo de aprobación de
la valorización.
El plazo máximo de aprobación por el supervisor de las valorizaciones y su remisión a la
Entidad para periodos mensuales es de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil
del mes siguiente al de la valorización respectiva, y es cancelada por la Entidad en fecha no
posterior al último día de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a periodos distintos
a los previstos en este párrafo; las Bases deben establecer el tratamiento correspondiente
de acuerdo con lo dispuesto en el presente artículo. A partir del vencimiento del plazo
establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el
contratista tiene derecho al reconocimiento de los intereses legales efectivos, de
conformidad con los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código civil. Las valorizaciones se
realizarán de acuerdo a las partidas, sub partidas y sus respectivos metrados planteadas en
el presupuesto del Expediente Técnico.
Si surgieran discrepancias respecto de valorizaciones o metrados respecto de la
formulación, aprobación o valorización de los metrados entre el contratista y el supervisor,
estas se resolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 224 y 225 del Reglamento de
Ley de contrataciones del estado.
La valorización final de la obra y/o actividad presentada por la contratista, será sometida a la
aceptación u observación del supervisor o de la Entidad en forma escrita. Esta valorización
final, debe estar respaldado por:
 Evidencia de que los trabajos comprendidos en el Contrato están libres de todo
reclamo legal, deudas y prebendas.
 Monto actualizado del contrato de acuerdo a las modificaciones autorizadas y
realizadas durante el periodo de ejecución.
 Cantidades de obra y/o actividad ejecutada de acuerdo a la Valorización Final de
Medición.
 Costo total de la obra y/o actividad ejecutada, incluyendo todos los trabajos realizados.
 Declaración jurada de no tener reclamos laborales del MTPE y pagos pendientes a los
trabajadores.
 Monto total percibido por el contratista hasta la valorización anterior.
 Deducciones en favor de la Entidad por incumplimiento de plazo y otros conceptos, si
los hubiera.
 Saldo a favor o en contra del Contratista.

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16.4 PAGOS AL CONTRATISTA:
La Entidad se obliga a pagar la contraprestación a el contratista en SOLES, en periodos de
valorizaciones mensuales, conforme el artículo 194 del Reglamento de Ley de
contrataciones del estado, debidamente aprobado por el supervisor, según corresponda; a
la que deberá adjuntarse el comprobante de pago respectivo. Asimismo, la Entidad o el
contratista, según corresponda se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la
liquidación del contrato de la obra y/o actividad, en el plazo de 30 días calendarios,
computados desde el día siguiente del consentimiento de la liquidación.
Los pagos se realizarán a nombre de la empresa y/o persona autorizada a una Cuenta
Corriente Interbancaria (CCI), la cual está sujeto a la disponibilidad presupuestaria y
financiera de la Entidad Ejecutora, previa transferencia de la Entidad financiera, en el marco
de los créditos presupuestarios contenidos en los presupuestos correspondientes.

A. Forma de las valorizaciones y facturas


La forma de las valorizaciones y facturas de pago, será la preparada por el Contratista en
coordinación con el Supervisor.
El Contratista consignará en sus valorizaciones tocios los trabajos ejecutados, cie acuerdo
a las cantidades establecidas en las mediciones.

B. Valorizaciones mensuales
Las valorizaciones mensuales se presentarán, durante los tres (03) primeros días
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente a la ejecución de los trabajos, en
tres (03) ejemplares, cada una su respectivo archivador y CD, acompañadas según el
caso por los cómputos métricos resultantes de las mediciones de los trabajos ejecutados
hasta la fecha y verificados por el Supervisor.
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista
en fecha no posterior al último día de tal mes, debiendo tener en consideración lo
siguiente:
valorización mensual, que debe ser presentada al Inspector o Supervisor, para que
gestione su aprobación por parte de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano
y Rural, el cual deberá contener como mínimo lo siguiente:

 Carta de presentación de la valorización dirigida al supervisor, firmada por el


representante legal.
 Factura original emitida por el contratista (será solicitada a la conformidad)
 Contrato de obra y/o actividad y adendas de ser el caso, original en el primer pago y
copias fedatadas para los pagos posteriores.
 Copias fedatadas de las Resoluciones de ampliaciones de plazo, suspensiones,
adicionales, deductivos, cambios de personal clave, entre otras (todas las que se
hayan otorgado)
 Cuadro de resumen ejecutado y cálculo de pago al contratista de la valorización
actual.
 Informe técnico del residente que contenga ficha técnica de identificación de la obra
y/o actividad, memoria descriptiva. relación de materiales, equipo utilizado en el mes
y personal, resumen de los controles de calidad realizados en el mes. Conclusiones
y recomendaciones.
 Planilla de metrados correspondientes al mes actual en original firmada por el
residente y supervisor de la obra y/o actividad.
 Valorización correspondiente al mes actual en original firmada por el residente y
supervisor de la obra y/o actividad.
 Cuadro de amortización de adelantos directo y materiales, si los hubiese.
 Cuadro y Grafico (curvas) comparativo de avance programado y ejecutado (mensual
y acumulado), acotando la condición de la obra y/o actividad: Ejecución Normal,
Adelantada o Atrasada. este último en caso que la valorización ejecutada sea menor
al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada programada a
dicha fecha.
 Calendario de avance de obra y/o actividad valorizada.

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 Fotografías a color del proceso de construcción del mes valorizado (mínimo 15
señalar descripción y fecha)
 Copia de protocolos de calidad y/o certificados de ensayo.
 Copia desglosable de cuaderno de obra y/o actividad del periodo de ejecución, para
fines de pago, y copias fedatadas para el cargo correspondiente a la SGIDUR.
 Pago de cumplimiento de obligaciones sociales (SENCICO, CONAFOVICER, ONP,
AFP, ESSALUD)
 Planilla electrónica del personal pensionista.
 Copia del seguro complementario contra todo riesgo.
 Original y copia legalizada de certificado de habilidad vigente del residente de obra
y/o actividad.
 Copia del comprobante de pago del mes anterior.
 Copia del contrato de consorcio si fuera el caso.
 Copias fedatadas del acta de entrega de terreno, acta de inicio de obra y/o primer
asiento del cuaderno de obra y/o actividad (en tocas las valorizaciones).
 Copias de cartas fianzas actualizadas y vigentes si los hubiese,
 Otros documentos que considere importante.

Si el contratista no presentara 02 valorizaciones seguidas, el supervisor tiene la potestad


de informar a la Entidad con una opinión concreta para que la Entidad pueda resolver el
contrato de ejecución, debido a que la Entidad tiene la obligación de realizar reportes
mensuales del estado actual de la obra y/o actividad a la Entidad financiante (DEVIDA).

16.5 INTERVENCIÓN ECONÓMICA DE LA ACTIVIDAD

La intervención económica se procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 204 del


Reglamento de Ley de contrataciones del estado

204.1. La Entidad puede, de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra


en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales
que a su juicio no permitan la terminación de los trabajos. La intervención económica
de la obra es una medida que se adopta por consideraciones de orden técnico y
económico con la finalidad de culminar la ejecución de los trabajos, sin llegar a resolver
el contrato. La intervención económica no deja al contratista al margen de su
participación contractual, y sus obligaciones correspondientes, perdiendo el derecho al
reconocimiento de mayores gastos generales, indemnización o cualquier otro reclamo,
cuando la intervención sea consecuencia del incumplimiento del contratista.

204.2. Si el contratista rechaza la intervención económica, el contrato es resuelto por


incumplimiento.

 204.3. Para la aplicación de lo establecido en el presente artículo se tiene en cuenta lo


dispuesto en la Directiva y demás disposiciones que dicte el OSCE sobre la materia.

16.6 RECEPCION DE LA ACTIVIDAD Y PLAZOS


La recepción de la obra y/o actividad se procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
208 del Reglamento de Ley de contrataciones del estado.

     208.1. En la fecha de la culminación de la obra, el residente anota tal hecho en el cuaderno


de obras y solicita la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no
mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, corrobora el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y calidad, de
encontrarlo conforme anota en el cuaderno de obra y emite el certificado de
conformidad técnica, que detalla las metas del proyecto y precisa que la obra cumple lo
establecido en el expediente técnico de obra y las modificaciones aprobadas por la
Entidad, remitiéndolo a esta dentro de dicho plazo. De no constatar la culminación de la
obra anota en el cuaderno de obra dicha circunstancia y comunica a la Entidad, en el
mismo plazo.
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     208.2. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción del certificado
de conformidad técnica, la Entidad designa un comité de recepción. El comité está
integrado, cuando menos, por un representante de la Entidad, necesariamente
ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos.

     208.3. El Colegio de Ingenieros, el Colegio de Arquitectos, el representante del Órgano de


Control Institucional de la Entidad puede participar, en calidad de veedor, en la
recepción de la obra, la ausencia del veedor no vicia el acto.

     208.4. Para el inicio del acto de recepción de obra, el residente de obra entrega al comité de
recepción el cuaderno de obra, el cual es devuelto a la finalización del acto al residente
con la anotación pertinente del supervisor, de ser el caso.

     208.5. Bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, en un plazo no mayor de veinte (20)
días siguientes de realizada su designación, el comité de recepción junto al contratista
y al inspector o supervisor verifican el funcionamiento u operatividad de la
infraestructura culminada y las instalaciones y equipos en caso corresponda. De ser el
caso dispone las pruebas operativas que sean necesarias.

     208.6. Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procede a la recepción de


la obra, y se considera concluida en la fecha anotada por el contratista en el cuaderno
de obra. El Acta de Recepción es suscrita por los miembros del comité, el supervisor o
inspector y el contratista.

     208.7. De existir observaciones, estas se consignan en un Acta o Pliego de Observaciones y


no se recibe la obra. El contratista dispone de un décimo (1/10) del plazo de ejecución
vigente de la obra o cuarenta y cinco (45) días, el que resulte menor para subsanar las
observaciones, plazo que se computa a partir de la fecha de suscripción del Acta o
Pliego. Las prestaciones que se ejecuten en dicho periodo como consecuencia de
observaciones no dan derecho al pago de ningún concepto a favor del contratista,
supervisor o inspector ni a la aplicación de penalidad alguna.

     208.8. Realizadas las prestaciones para el levantamiento de las observaciones, el contratista


solicita nuevamente la recepción de la obra mediante anotación en el cuaderno de
obra, lo cual es verificado por el inspector o supervisor e informado a la Entidad, según
corresponda, en el plazo de tres (3) días siguientes de la anotación. El comité de
recepción junto con el contratista se constituye en la obra dentro de los siete (7) días
siguientes de recibido el informe del inspector o supervisor. La comprobación que
realiza se sujeta a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el
Pliego, no pudiendo formular nuevas observaciones.

     208.9. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del comité de recepción, se


suscribe el Acta de Recepción de Obra.

     208.10. En caso el contratista o el comité de recepción no estuviese conforme con las


observaciones o la subsanación, según corresponda, anota la discrepancia en el acta
respectiva. El comité de recepción eleva al Titular de la Entidad todo lo actuado con un
informe sustentado de sus observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días. La
Entidad se pronuncia sobre dichas observaciones en igual plazo.

     208.11. De persistir la discrepancia, esta puede ser sometida a Junta de Resolución de


Disputas, conciliación y/o arbitraje, según corresponda, dentro de los treinta (30) días
hábiles posteriores al pronunciamiento de la Entidad o al vencimiento del plazo en que
este debió realizarse.

     208.12. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanación, el
inspector o supervisor verifica que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes,
salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, informa de

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inmediato a la Entidad quien da por vencido dicho plazo y notifica ello al
Contratista. A partir del día siguiente de la mencionada notificación la Entidad asume la
subsanación de las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o
de acuerdo al procedimiento que se establece en la Directiva que se apruebe conforme
a lo que dispone el numeral 204.3 del artículo 204.

     208.13. Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado,
se considera como demora para efectos de las penalidades que correspondan y puede
dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a
que se refiere el presente artículo pueden ser aplicadas hasta el tope señalado en la
Ley, el Reglamento o el contrato según corresponda.

     208.14. Como consecuencia de verificar el funcionamiento u operatividad de la infraestructura


culminada y las instalaciones y equipos en caso corresponda, advierte que la obra no
se encuentra culminada, dispone que el inspector o supervisor anote en el cuaderno de
obra tal hecho, a efectos que el contratista culmine la obra, aplicándole penalidad por
retraso, y respecto al supervisor se le aplica una penalidad no menor a 1% ni mayor a
5% al monto del contrato de supervisión. Realizadas las prestaciones para la
culminación de la obra, el contratista solicita nuevamente la recepción de la obra,
mediante anotación en el cuaderno de obra, lo cual es verificado por el inspector o
supervisor e informado a

la Entidad, conforme al procedimiento señalado en este artículo; sin perjuicio de


resolver el contrato.

     208.15. Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello
se hubiera previsto expresamente en las bases, en el contrato o las partes
expresamente lo convengan. La recepción parcial no exime al contratista del
cumplimiento del plazo de ejecución; en caso contrario, se le aplican las penalidades
correspondientes.

     208.16. Si por causas ajenas al contratista la recepción de la obra se retrasa, superando los
plazos establecidos en el presente artículo para tal acto, el lapso de la demora se
adiciona al plazo de ejecución de la misma y se reconoce al contratista los gastos
generales debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora.

     208.17. Si en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité de


recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones
antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepción de Obra, informa a la
Entidad para que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso,
siempre que constituyan vicios ocultos.

16.7 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE LA ACTIVIDAD

La Liquidación de contrato procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 209 del


Reglamento de Ley de contrataciones del estado

209.1. El contratista presenta la liquidación debidamente sustentada con la documentación y


cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un
décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado
desde el día siguiente de la recepción de la obra o de que la última controversia haya
sido resuelta y consentida. Dentro de los sesenta (60) días o el equivalente a un
décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado
desde el día siguiente de la recepción de la obra, el supervisor o inspector presenta a la
Entidad sus propios cálculos, excluyendo aquellos que se encuentran sometidos a un
medio de solución de controversias.

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     209.2. Dentro del plazo de sesenta (60) días de recibida la liquidación formulada por
el contratista la Entidad se pronuncia con cálculos detallados, ya sea aprobando,
observando, o elaborando otra, notificando al contratista para que este se pronuncie
dentro de los quince (15) días siguientes.

     209.3. En caso el contratista no presente la liquidación en el plazo previsto, la Entidad


ordena al supervisor o inspector la elaboración de la liquidación debidamente
sustentada en el plazo previsto en el numeral 209.1, siendo los gastos a cargo del
contratista. La Entidad notifica la liquidación al contratista para que éste se pronuncie
dentro de los quince (15) días siguientes.

     209.4. La liquidación queda consentida o aprobada, según corresponda, cuando,


practicada por una de las partes, no es observada por la otra dentro del plazo
establecido.

     209.5. Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta se
pronuncia dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación; de no
hacerlo, se considera aprobada o consentida, según corresponda, la liquidación con las
observaciones formuladas.

     209.6. En el caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la
otra, aquella lo manifiesta por escrito dentro del plazo previsto en el numeral anterior.
En tal supuesto, la parte que no acoge las observaciones solicita, dentro del plazo
previsto en

la Ley, el sometimiento de esta controversia a conciliación y/o arbitraje, vencido el


plazo se considera consentida o aprobada, según corresponda, la liquidación con las
observaciones formuladas.

     209.7. Toda discrepancia respecto a la liquidación, incluso las controversias relativas a


su consentimiento o al incumplimiento de los pagos que resulten de la misma, se
resuelve según las disposiciones previstas para la solución de controversias
establecidas en la Ley y en el Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.

     209.8. La liquidación de obra contratada bajo cualquier sistema de contratación se


practica con los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados y, de ser el
caso, los aprobados durante la ejecución del contrato.

     209.9. No se procede a la liquidación mientras existan controversias pendientes de


resolver.

16.8 REAJUSTES EN LA ACTIVIDAD


No son de aplicación las fórmulas de reajustes, debido a que la Entidad no cuenta con
disponibilidad presupuestal, y el monto desembolsado por la Entidad financiante es por el
total de la actividad, no pudiendo realizar la Entidad Financiante desembolsos posteriores
(Reajustes).

16.9 SUBCONTRATACIÓN
El contratista ganador de la buena pro, no podrá transferir, de manera parcial o totalmente,
a favor de terceros, la prestación materia del contrato teniendo la responsabilidad total
sobre su ejecución y cumplimiento íntegro. La subcontratación de la actividad o parte del
mismo originará que la Entidad resuelva el contrato suscrito.

17. FINANCIAMIENTO
El 100% de la ejecución de la actividad será financiado con DONACIONES Y
TRANSFERENCIAS.
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18. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

18.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA DURANTE Y POST EJECUCION


El Contratista será responsable de la calidad ofrecida, ni la suscripción del acta de
recepción de obra y/o actividad, ni el consentimiento de la liquidación del contrato de obra
y/o actividad. enervan el derecho de la Entidad a reclamar, posteriormente, por defectos o
vicios ocultos, conforme a lo dispuesto en el artículo 40 de la Ley de contrataciones del
estado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de siete (07) años.
Así mismo la contratista tomara en cuenta las siguientes consideraciones durante la
ejecución de la obra y/o actividad:
a. El Contratista ejecutará la obra y/o actividad en estricto cumplimiento del Expediente
Técnico. Los materiales, herramientas y mano de obra, serán tornando en consideración Lo
definido en el expediente técnico. Asimismo, el contratista y la Entidad deberán tomar como
base las consideraciones de la Ley de contrataciones del estado y su Reglamento, incluidas
sus Modificatorias y normas internas de la Entidad según sea el caso.
b. Los criterios de diseño involucrarán, sin excepción, las mejores prácticas de ejecución de
obras y/o actividades, empleando procedimientos constructivos de calidad, equipos y
técnicas de última generación acordes con las tecnologías, a fin de asegurar un producto de
calidad, estando sujetos a la aprobación y plena satisfacción de la Entidad.
c. Por otra parte, los procedimientos de construcción reflejan la suposición básica que el
Contratista es el especialista y conoce las prácticas de construcción y equipamiento.
d. Todo procedimiento constructivo indicado será de primera calidad, estará sujeto a la
aprobación de la Entidad, quien tiene además el derecho de rechazar aquel que no cumpla
con los estándares utilizados en infraestructura.

18.2 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA EN RELACION A LA RECEPCION DE LA


ACTIVIDAD
El contratista al término de las obras y/o actividades y conjuntamente con el documento que
solicita la recepción de la obra y/o actividad, deberá presentar al supervisor de la obra y/o
actividad los siguientes documentos para su revisión, verificación y conformidad, para fines
de la recepción de la obra y/o actividad:
a. Catálogos, manuales y garantías de todos los sistemas y equipos que conforman la obra
y/o actividad.
b. Protocolos de prueba de todos los sistemas y equipos que conforman la obra y/o
actividad.
c. inventario valorizado de equipos instalados y muebles según formato que será entregado
al inicio de obra y/o actividad, con sus respectivos manuales y protocolos de prueba.
d. Acta donde conste la capacitación al personal que designe la Entidad en la operatividad
de los equipos y sistemas que conforman la obra y/o actividad: juegos infantiles (incluye
equipamiento), módulos sanitarios, módulos eléctricos, etc.
e. Planos de replanteo donde se hayan incorporado todas las modificaciones autorizadas a
la obra y/o actividad para efectos que pueda ser verificado por el comité cie Recepción
de la obra y/o actividad.

18.3 DAÑOS A TERCEROS


Constituye obligación del contratista el asumir los costos de reparación de los daños que
ocasionen a las redes eléctricas, agua, desagüe, teléfonos y demás terceros. La negativa
del Contratista en reparar el daño causado será causal de resolución del contrato, sin
perjuicio de la Entidad o las empresas de servicio ejecuten los trabajos con cargo a las
valorizaciones del contratista y/o garantía de fiel cumplimiento, de ser el caso.

18.4 INDEMNIZACIONES
a. Es obligación y responsabilidad del contratista, atender los juicios, reclamos, demandas o
acciones imputables a él o a su personal directa o indirectamente por actividades ilícitas,
daños, pérdidas, accidentes, lesiones o muertes, producidos dentro de la obra y/o

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actividad y/o áreas aledañas de su influencia, como consecuencia de la ejecución
de trabajos o negligencia.
b. Es obligación y responsabilidad del contratista, inspeccionar los inmuebles aledaños en el
perímetro de la construcción, cuyas instalaciones y/o cimentaciones queden
comprendidas en el área de influencia de las excavaciones efectuadas para la actividad,
y que puedan ver afectada su estabilidad o continuidad. Comprobará la necesidad de
apuntalamientos, calzaduras, muros de contención o cualquier obra que sea necesario
para evitar accidentes o demandas de los propietarios.

18.5 PAGO A LA SUPERVISION EN CASO DE ATRASO EN LA FINALIZACIÓN DE LA


ACTIVIDAD POR CAUSA IMPUTABLE AL CONTRATISTA
En caso de atrasos en la ejecución de la actividad por causas imputables al contratista, con
respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra y/o actividad vigente,
considerando que dicho atraso puede producir una extensión de los servicios de inspección
o supervisión. lo que genera un mayor costo, el contratista ejecutor de la obra y/o actividad
asume el pago del monto correspondiente por los servicios indicados, el que se hace
efectivo deduciendo dicho monto de la liquidación del contrato de ejecución de obra y/o
actividad.

19. PENALIDADES

19.1 PENALIDADES POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:

0.10 x Monto del Contrato  


Penalidad Diaria =
0.25 x Plazo en días  

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto el contrato vigente.
Para los supuestos que, por la naturaleza de la contratación, la fórmula indicada en el
presente artículo no cumpla con su finalidad, el Ministerio de Economía y Finanzas
mediante Resolución Ministerial puede establecer fórmulas especiales para el cálculo de la
penalidad por mora. Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de
modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no dará lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

19.2 OTRAS PENALIDADES

Penalidades
N
Supuestos de aplicación de penalidad Forma de Cálculo Procedimiento
°
En caso culmine la relación contractual
entre el contratista y el personal ofertado y 0.5 UIT por cada Según Informe del
la Entidad no haya aprobado la sustitución día de ausencia del supervisor de la
1 del personal por no cumplir con las personal en obra actividad o de la
experiencias y calificaciones del profesional y/o actividad. SGIDUR.
a ser reemplazado.
Si el contratista o su personal, no permite el Cinco por mil Según Informe del
acceso al cuaderno de obra y/o actividad al (5/1000) del monto supervisor de la
2 SUPERVISOR de la obra y/o actividad, del contrato. actividad o de la
impidiéndole anotar las ocurrencias. SGIDUR.

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0.5 UIT por cada
No cumple con proveer con el personal día de ausencia del Según Informe del
3 establecido en su propuesta técnica. personal en obra supervisor de la
y/o actividad de actividad o de la
forma individual. SGIDUR.

Por no contar los trabajadores con los 0.5 UIT por cada
respectivos implementos de seguridad a fin día de ausencia del Según Informe del
4 de evitar accidentes y brindar la seguridad personal en obra supervisor de la
suficiente a los trabajadores y público en y/o actividad. actividad o de la
general. SGIDUR.

Por presentar valorizaciones y/o o metrados


no ejecutados (sobre - valorizaciones) y Cinco por ciento del Según Informe del
pagos en exceso, valorizaciones monto de la supervisor de la
adelantadas u otros actos que ocasionen valorización actividad o de la
5 pagos indebidos o no encuadrados en las presentada. SGIDUR.
disposiciones vigentes, sin perjuicio de las
acciones legales que pudieran
corresponder.
No cumple con el uso de materiales
adecuados de acuerdo a las Según Informe del
6 Especificaciones Técnicas del Expediente 0.5 UIT por supervisor de la
Técnico, sin perjuicio de disponerse la ocurrencia actividad o de la
demolición de comprobarse que los SGIDUR.
materiales utilizados son deficientes.
0.25 UIT por cada Según Informe del
7 Por falta de permanencia del residente en día de ausencia del supervisor de la
la obra y/o actividad. residente en obra actividad o de la
y/o actividad. SGIDUR.
Por no presentar la reprogramación de sus Según Informe del
8 trabajos cuando el Supervisor lo requiera 0.5 UIT por supervisor de la
como consecuencia del atraso en el ocurrencia actividad o de la
cumplimiento del cronograma vigente. SGIDUR.
9 Por negarse a entregar el cuaderno de obra Según Informe del
y/o actividad al solo requerimiento de la 0.5 UIT por supervisor de la
entidad. ocurrencia actividad o de la
SGIDUR.
10 Cuando el Contratista no realiza las
pruebas y ensayos oportunamente para Uno por mil Según Informe del
verificar la calidad de los materiales y las (1/1000) del monto supervisor de la
dosificaciones, cuando lo indica el del contrato. actividad o de la
Supervisor de la obra y/o actividad. La SGIDUR.
multa diaria será de:
11 Por no implementar medidas de seguridad Según Informe del
en obra y/o actividad y protección del 0.5 UIT por supervisor de la
medio ambiente. ocurrencia actividad o de la
SGIDUR.
Por no mantener el cartel de obra y/o Según Informe del
12 actividad en buenas condiciones desde el 0.5 UIT por supervisor de la
inicio de obra y/o actividad hasta su ocurrencia actividad o de la
recepción. SGIDUR.
Si en caso el contratista no presentará su Según Informe del
13 valorización como plazo máximo hasta el 0.5 UIT por día no supervisor de la
tercer día hábil del mes siguiente. entregado actividad o de la
SGIDUR.
Por no estar al día con las anotaciones en Según Informe del
14 el cuaderno de obra y/o actividad y/o 0.25 UIT por supervisor de la
impedir la anotación del supervisor. ocurrencia actividad o de la
SGIDUR.
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Por no entregar el cuaderno de obra y/o Cinco por mil Según Informe
15 actividad a la entidad en caso de resolución (5/1000) del monto del supervisor de la
contractual, o conjuntamente con la del contrato. actividad o de la
liquidación del contrato de obra y/o SGIDUR.
actividad, el que corresponda.

Estas penalidades se deducen de las valorizaciones o en la liquidación final, según


corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la
garantía de fiel cumplimiento. La penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar
cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de contrataciones del
estado y su Reglamento, el código civil y demás normas aplicables, según corresponda.

20. RESOLUCION DE CONTRATO

La Entidad puede resolver el contrato, de conformidad con el artículo 36 de la Ley, de acuerdo


a los establecido en el artículo 165 del Reglamento de Ley de contrataciones del estado.

21. SEGUIMIENTO, SUPERVISION Y CONFORMIDAD DE SERVICIO


El seguimiento monitoreo y supervisión de los trabajos de los trabajos ejecutados por el
contratista, estará a cargo de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, y
demás organismos pertinentes de la Municipalidad Distrital de Ayna.
La recepción y conformidad del servicio para el trámite de pago será responsabilidad de la Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Ayna,
previa conformidad del Supervisor de la obra y/o actividad.

22. DERECHOS LEGALES IRRENUNCIABLES DEL CONTRATANTE


La Entidad contratante no podrá ser privada o impedida, en virtud de cualquier medición,
cálculo o valorización, realizados antes o después de la terminación y aceptación de la obra
y/o actividad y de los pagos correspondientes efectuados, de verificar las características de
calidad de los materiales utilizados, las condiciones de la obra y/o actividad ejecutada y el
verdadero monto reembolsable al contratista, ni de demostrar que tales mediciones, cálculos o
valorizaciones estuvieran incorrectos o que los materiales y la obra y/o actividad no
estuviesen de acuerdo con las estipulaciones del contrato.
La Entidad contratante no podrá ser privada ni impedida, no obstante, la existencia de dichas
mediciones, cálculos, valorizaciones y pagos realizados, de su derecho de recuperar del
contratista, de sus garantías o por cualquier otro medio, el importe de los daños que considere
ocasionados por no haber cumplido el contratista con lo establecido en los documentos de
contrato.
La aceptación por parte del supervisor, o cualquier pago efectuado en concepto de aceptación
de una parte o la totalidad de la obra y/o actividad, cualquier tiempo transcurrido o cualquier
posición adoptada por el supervisor, no podrán significar una renuncia a los derechos legales
de la Entidad contratante sobre cualquier parte del contrato, o de cualquier potestad o derecho
de Indemnización.

23. DE LA AUTORIZACION DE NOTIFICACION POR CORREO ELECTRONICO


El consultor está obligado a proporcionar a la Entidad, su e-mail, para que se le notifique a su
correo electrónico como medio de comunicación valido para el cómputo de plazos, aplicación
de penalidades, resolución del contrato u otros relacionados al contrato suscrito en los
siguientes casos:
 Incumplimiento de alguna de las obligaciones, observada previamente por la entidad.
 Retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato.
 Devolución del Expediente Técnico para la absolución de observaciones.

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24. CONSIDERACIONES FINALES
El postor deberá realizar una revisión de los presentes Términos de Referencia, toda vez que
constituyen requerimientos técnicos mínimos y deberá incluir en sus propuestas cualquier
aspecto que se haya omitido en este documento.

25. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

a. CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


a.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

N° EQUIPO CANTIDAD
1 Camión cisterna, mínimo 2,000 gln, >=122 HP 01
2  Camión volquete, mínimo 15 m3, >=380 HP 03
3 Rodillo liso vibratorio, mínimo 10 Ton, >=120 HP 01
4 Cargador frontal sobre llantas, >=155 HP 01
5 Excavadora sobre oruga, >=138 HP 01
6 Motoniveladora, >=125 HP 01
7 Camioneta doble cabina 4x4 01
8 Nivel topográfico con cert. de calibración dentro de los 30 días 01
9 Estación total con cert. de calibración dentro de los 30 días 01

Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de
compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del
equipamiento estratégico requerido.
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este
requisito pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

a.2 INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA


Requisitos:

El contratista deberá contar con ambientes temporales, debiendo incluir oficinas,


almacenes de equipos y materiales, los mismos que deberán quedar habilitados y
equipados a los quince (15) días calendario de iniciado el plazo de ejecución de la
actividad y conservarse hasta la recepción de la actividad, la cual deberá estar ubicada
dentro de la ciudad de Ayna San Francisco, para que la comunicación documentada
sea fluida y directa.

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de


compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad de la
infraestructura estratégica requerida.
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este
requisito pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

a.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE


Requisitos:
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TITULO PROFESIONAL de Ingeniero civil, del personal clave requerido como


Residente de la actividad. Acreditado con declaración jurada notarial de encontrase
habilitado para ejercer la profesión.
TITULO PROFESIONAL de Ingeniero civil, del personal clave requerido como
Asistente técnico de la actividad. Acreditado con declaración jurada notarial de
encontrase habilitado para ejercer la profesión.
TITULO PROFESIONAL del Licenciado en Administración, del personal clave como
Asistente Administrativo de la actividad. Acreditado con declaración jurada notarial
de encontrase habilitado para ejercer la profesión.
Acreditación:

El TÍTULO PROFESIONAL será verificado por el órgano encargado de las


contrataciones o comité de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de
Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia
Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link:
https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y
Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link:
http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.

En caso TÍTULO PROFESIONAL no se encuentre inscrito en el referido registro, el


postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación
académica requerida.

a.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos:

Cinco (5) años de experiencia como Residente o Supervisor o Inspector de obra y/o
actividades similares en obras viales al objeto de la convocatoria, que se computa
desde la colegiatura, del personal clave requerido como Residente de la actividad. Y
Tener una capacitación en mantenimiento de infraestructura vial equivalente a 120
horas lectivas como mínimo y que será acreditado con constancias, certificados u otros.

Dos (2) año de experiencia como Asistente de Residente o Asistente de Supervisor o


Inspector de obra y/o actividad o Residente en obras y/o actividades similares al objeto
de la convocatoria, que se computa desde la colegiatura, del personal clave requerido
como Asistente técnico de la actividad.

Dos (2) año de experiencia como Asistente Administrativo y/o administrador de obra en
actividades similares al objeto de la convocatoria, que se computa desde la colegiatura,

del personal clave requerido como Asistente Administrativo de la actividad.

Acreditación:

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes


documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos
del personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el
día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que
emite el documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el
documento

 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la


experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se
debe considerar el mes completo.

 Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a


veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

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Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o
puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar
la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función
propia del cargo o puesto requerido en las bases.

b. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD


Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 1,407,000.00 (Un
millón Cuatrocientos siete mil con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda.

Se consideran servicios similares a los siguientes: Mantenimiento y/o Afirmado o


Colocación de afirmado de caminos vecinales y/o carreteras.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos
u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii)
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro
documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante de pago 11, correspondientes a un máximo de veinte
(20) contrataciones.
En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la
promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario,
no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto
facturado

se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta


publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto
contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la
experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia
requerida.
 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes
que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
 Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse
el requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de
conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente de
contratación, de conformidad con el numeral 72.3 del artículo 72 del Reglamento.
 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación
de una declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar
documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de estos.
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Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante
declaración jurada

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN
Requisitos:

Registro Nacional de Proveedores, estado activo y habido, en la Actividad de Servicios de


Mantenimiento de Carreteras y/o Similares al objeto de contratación.
No estar impedido para contratar con el Estado
No tener penalidades con la Entidad Convocante, presentar declaración jurada .

Importante
De conformidad con la Opinión N° 186-2016/DTN, la habilitación de un postor, está
relacionada con cierta atribución con la cual debe contar el proveedor para poder llevar a
cabo la actividad materia de contratación, este es el caso de las actividades reguladas por
normas en las cuales se establecen determinados requisitos que las empresas deben cumplir
a efectos de estar habilitadas para la ejecución de determinado servicio o estar autorizadas
para la comercialización de ciertos bienes en el mercado.

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CONCURSO PUBLICO N° 01-2020-MDASF/CS-PRIMERA CONVOCATORIA

Acreditación:

a). Copia simple de Ficha RUC, en la Actividad de Servicios de Mantenimiento de


Carreteras y/o Similares al objeto de contratación, b). Presentar Declaración Jurada. c).
Presentar Declaración Jurada.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

N° MAQUINARIA Y EQUIPO CANTIDAD


01 Camión cisterna, mínimo 2,000 gln, >=122 HP 01
02 Camión volquete, mínimo 15 m3, >=380 HP 03
03 Rodillo liso vibratorio, mínimo 10 Ton, >=120 HP 01
04 Cargador frontal sobre llantas, >=155 HP 01
05 Excavadora sobre oruga, >=138 HP 01
06 Motoniveladora, >=125 HP 01
07 Camioneta doble cabina 4x4 01
08 Nivel topográfico con cert. de calibración dentro de los 30 días 01
09 Estación total con cert. de calibración dentro de los 30 días 01

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
Garantizar y presentar los equipamientos y maquinaria totalmente operativos y sin fallas mecánicas.

Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

B.2 INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA


Requisitos:

El contratista deberá contar con ambientes temporales, debiendo incluir oficinas, almacenes de
equipos y materiales, los mismos que deberán quedar habilitados y equipados a los quince (15) días
calendario de iniciado el plazo de ejecución de la actividad y conservarse hasta la recepción de la
actividad, la cual deberá estar ubicada dentro de la ciudad de Ayna San Francisco, para que la
comunicación documentada sea fluida, directa y oportuna.

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad de la infraestructura estratégica requerida.
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito pueden
estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes

Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE

B.3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA


Requisitos:

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TITULO PROFESIONAL de Ingeniero civil, del personal clave requerido como Residente de la
actividad. Acreditado con declaración jurada notarial de encontrase habilitado para ejercer la
profesión.
TITULO PROFESIONAL de Ingeniero civil, del personal clave requerido como Asistente técnico de
la actividad. Acreditado con declaración jurada notarial de encontrase habilitado para ejercer la
profesión.
TITULO PROFESIONAL del Licenciado en Administración, del personal clave como Asistente
Administrativo de la actividad. Acreditado con declaración jurada notarial de encontrase habilitado
para ejercer la profesión

Acreditación:

El TÍTULO PROFESIONAL será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité
de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos
Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria
- SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de
Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link:
http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.

Importante para la Entidad


El postor debe señalar los nombres y apellidos, DNI y profesión del personal clave,
así como el nombre de la universidad o institución educativa que expidió el grado o
título profesional requerido.
Incluir o eliminar, según corresponda. Sólo deberá incluirse esta nota cuando la formación
académica sea el único requisito referido a las calificaciones del personal clave que se haya
previsto. Ello a fin que la Entidad pueda verificar los grados o títulos requeridos en los portales
web respectivos.

En caso TÍTULO PROFESIONAL no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe


presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.

B.3.2 CAPACITACIÓN

Requisitos:

Residente de la Actividad: Presentación de Certificado de infraestructura vial 120 horas lectivas


como mínimo.
Asistente de Residente o topógrafo de la Actividad: Presentación de Capacitación en
mantenimiento de infraestructura viales, equivalente de 120 horas lectivas como mínimo.

Acreditación:

Se acreditará con copia simple de CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS,


SEGÚN CORRESPONDA.

Importante
Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado,
considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a
dieciséis horas lectivas, según la normativa de la materia.

B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE


Requisitos:

Acreditara como mínimo con Tres (3) años de experiencia como Residente o Supervisor o Inspector
de obra y/o actividades similares al objeto de la convocatoria, que se computa desde la colegiatura,
del personal clave requerido como Residente de la actividad.

Acreditara como mínimo con Dos (2) año de experiencia como Asistente de Residente o Asistente
de Supervisor o Inspector de obra y/o actividad o Residente en obras y/o actividades similares al
objeto de la convocatoria, que se computa desde la colegiatura, del personal clave requerido como
Asistente técnico de la actividad.

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Acreditara como mínimo con Dos (2) año de experiencia como Asistente Administrativo y/o
administrador de obra en actividades similares al objeto de la convocatoria, que se computa desde la
colegiatura, del personal clave requerido como Asistente Administrativo de la actividad.

Acreditación:

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

Importante
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del
personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año
de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la
fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento.

 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia


adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes
completo.

 Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25)
años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con
aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó
el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD


Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente S/. 1,407,000.00 (Un millón
Cuatrocientos siete mil con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al
objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de
ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago,
según corresponda.

Se consideran servicios similares a los siguientes: Mantenimiento y/o Afirmado o Colocación de


afirmado de caminos vecinales y/o carreteras.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema
financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 12,

12
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
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correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la


parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de
presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal
parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz


en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una


reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto
contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar
la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la
experiencia requerida.

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes


que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

Importante
 Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el
requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho a
la dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el numeral 72.3 del
artículo 72 del Reglamento.

 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una

cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.

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declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar
documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto,
consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal e)
del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración
jurada.

CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA


FACTOR DE EVALUACIÓN
SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
Evaluación: La evaluación consistirá en otorgar el
máximo puntaje a la oferta de precio
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. más bajo y otorgar a las demás
ofertas puntajes inversamente
Acreditación: proporcionales a sus respectivos
precios, según la siguiente fórmula:
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de
la oferta (Anexo N° 6). Pi = Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio

50 puntos

OTROS FACTORES DE EVALUACIÓN [Hasta 50] puntos


13
B. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Evaluación:

Se evaluará en función al plazo ofertado, el cual debe mejorar el De 75 hasta 80 días calendario:
plazo de ejecución establecido en los Términos de Referencia. 35 puntos

De 80 hasta 85 días calendario:


Acreditación:
20 puntos
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada de De 85 hasta 90 días calendario:
plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4) 10 puntos

H. MEJORAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA


Evaluación: (Máximo 15 puntos)

MEJORA 01: EQUIPAMIENTO ESTRATEGICO MEJORA 01: 10 puntos


a) DE LA EXCAVADORA SOBRE ORUGAS a). Excavadora
El postor oferta la maquinaria EXCAVADORA SOBRE >= a 268 hp [05] puntos
ORUGAS de 268-300 HP. <= a 268 hp [01] puntos
b) DEL VOLQUETE DE 15 M3, y Camioneta 4x4 para b). Del volquete de 15m3 y
auxilio mecánico: camioneta 4x4

13
Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la
prestación del servicio admite reducción, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignación de puntaje,
esto es que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.
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OTROS FACTORES DE EVALUACIÓN [Hasta 50] puntos
El postor acredita, los equipos con una antigüedad no
mayor a 05 años a la fecha de presentación de las
ofertas.

MEJORA 02: CONOCIMIENTO DE LA ACTIVIDAD


IDENTIFICACIÓN DE FACILIDADES, DIFICULTADES Y
PROPUESTAS DE SOLUCIÓN:
Se evaluará el conocimiento de la actividad e identificación
de facilidades, dificultades y propuestas de solución
formuladas por el postor para la prestación del servicio,
cuyo contenido mínimo es el siguiente

- Habilidades en procesos constructivos,


- Salud y seguridad en el trabajo,
- Manejo de impactos de mitigación ambiental.

Acreditación:
Se acreditará con la presentación de Copia de
documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el
compromiso de compra venta o alquiler u otro documento
que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico
requerido.
Se acreditará únicamente mediante la presentación de una
ayuda memoria y una constancia de visita emitida por la
Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo <= a 05 años [05] puntos
Urbano >= a 05 hp [01] puntos

MEJORA 02: 05 puntos


Importante
 De conformidad con la Opinión N° 144-2016-
OSCE/DTN, constituye una mejora, todo aquello que
agregue un valor adicional al parámetro mínimo
establecido en las especificaciones técnicas o
términos de referencia, según corresponda, mejorando
su calidad o las condiciones de su entrega o
prestación, sin generar un costo adicional a la Entidad.

 En este factor se pueden incluir aspectos referidos a la


sostenibilidad ambiental o social, tales como el
compromiso de que durante la ejecución del contrato
se verifiquen condiciones de igualdad de género o de
inclusión laboral de personas con discapacidad; el uso
de equipos energéticamente eficientes o con bajo nivel
de ruido, radiaciones, vibraciones, emisiones, etcétera;
la implementación de medidas de ecoeficiencia; el uso
de insumos que tengan sustancias con menor impacto
ambiental; la utilización de productos forestales de
fuentes certificadas, orgánicos o reciclados, el manejo
adecuado de residuos sólidos, entre otros.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos14

Importante

14
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
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Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección son objetivos y guardan vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar
con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.

CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este
capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de [CONSIGNAR LA


DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal
en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado
por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según
poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro del CONCURSO
PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
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CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del
presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO15


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS],
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo
establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza

mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido


en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento,
los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..], el mismo que se computa desde
[CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante para la Entidad


De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,
implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se
debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA] es de [……...…], el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA
QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

Importante para la Entidad


En el caso de contratación de prestaciones accesorias, se puede incluir la siguiente cláusula:

CLÁUSULA …: PRESTACIONES ACCESORIAS16

15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
16
De conformidad con la Directiva sobre prestaciones accesorias, los contratos relativos al cumplimiento de la(s)
prestación(es) principal(es) y de la(s) prestación(es) accesoria(s), pueden estar contenidos en uno o dos documentos. En
el supuesto que ambas prestaciones estén contenidas en un mismo documento, estas deben estar claramente
50
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“Las prestaciones accesorias tienen por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LAS PRESTACIONES
ACCESORIAS].

El monto de las prestaciones accesorias asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

El plazo de ejecución de las prestaciones accesorias es de [……..], el mismo que se computa desde
[CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS PRESTACIONES
PRINCIPALES, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LAS PRESTACIONES ACCESORIAS, DEBIENDO INDICAR LAS
MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

[DE SER EL CASO, INCLUIR OTROS ASPECTOS RELACIONADOS A LA EJECUCIÓN DE LAS


PRESTACIONES ACCESORIAS].”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida
por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: [CONSIGNAR EL MONTO], a través


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que debe
mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el literal a) del
numeral 155.1 del artículo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad

diferenciadas, debiendo indicarse entre otros aspectos, el precio y plazo de cada prestación.

51
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Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
cláusula:

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO
DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA Y/O PÓLIZA DE CAUCIÓN]
acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la
solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la


presentación de la solicitud del contratista.”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por
[CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD] en el
plazo máximo de [CONSIGNAR DIEZ (10) DÍAS O VEINTE (20) DÍAS SI EL OBJETO MATERIA
DE CONTRATACIÓN ES COMPLEJO O SOFISTICADO] días de producida la recepción.

De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el


sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
días, dependiendo de la complejidad o sofisticación de la contratación. Si pese al plazo otorgado,
EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede otorgar al
CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto
corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que
corresponda por cada día de atraso.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO


MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente


Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:

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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.


Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado
por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún
tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el
artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento.

De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del


Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una


persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

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Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades
competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas
para evitar los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS17


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

17
De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las
controversias deriven de procedimientos de selección cuyo valor estimado sea menor o igual a cinco millones con 00/100
soles (S/ 5 000 000,00).
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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE18 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.


2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios19

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

18
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios,
según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento.

19
Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE


DEL CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:

Datos del consorciado 1


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE20 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado 2


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE21 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado …


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE22 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

Correo electrónico del consorcio:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

20
En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena
pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel
cumplimiento, según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento. Para dicho efecto, todos los integrantes del consorcio
deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.

21
Ibídem.

22
Ibídem.

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1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios23

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

23
Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el


principio de integridad.

ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona
jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.

iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
así como las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,


comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones
del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de
Conductas Anticompetitivas.

vi. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de
selección.

vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

60
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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de
[CONSIGNAR OBJETO DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia
que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los
documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el


cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

62
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ANEXO Nº 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO
PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 140 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 24
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 25
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%26

24
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

25
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

26
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o
de su Representante Legal de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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Importante para la Entidad


En caso de la prestación de servicios bajo el sistema a precios unitarios incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

ANEXO Nº 6

PRECIO DE LA OFERTA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

TOTAL

El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los


tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el
tributo materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:

Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”.

Importante para la Entidad


 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor puede presentar el precio de su oferta en un solo documento o documentos
independientes, en los ítems que se presente”.

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar


lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.

Incluir o eliminar, según corresponda

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Importante para la Entidad


En caso de la prestación de servicios bajo el sistema a suma alzada incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

ANEXO Nº 6

PRECIO DE LA OFERTA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO PRECIO TOTAL

TOTAL

El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los


tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio que, de resultar favorecido
con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del
contrato.

 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el
tributo materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:

Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”.

Importante para la Entidad


 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor puede presentar el precio de su oferta en un solo documento o documentos
independientes, en los ítems que se presente”.

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar


lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.
Incluir o eliminar, según corresponda

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Importante para la Entidad


En caso de la prestación de servicios bajo el esquema mixto de suma alzada y precios unitarios
incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

ANEXO Nº 6

PRECIO DE LA OFERTA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

OFERTA A PRECIOS UNITARIOS DE LOS COMPONENTES SIGUIENTES:

CONCEPTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO COSTO

Monto del componente a precios unitarios

OFERTA A SUMA ALZADA DE LOS COMPONENTES SIGUIENTES:

CONCEPTO PRECIO TOTAL

Monto del componente a suma alzada

Monto total de la oferta

El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los


tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El postor debe consignar en su oferta los precios unitarios de los componentes previstos para
este sistema en el presente anexo y por un monto fijo integral de los componentes previstos a
suma alzada.

 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
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materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:

Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”.

Importante para la Entidad


 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor puede presentar el precio de su oferta en un solo documento o documentos
independientes, en los ítems que se presente”.

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar


lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.

Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas

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Importante para la Entidad


En caso de la prestación de servicios bajo el sistema en base a porcentajes incluir el siguiente
anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

ANEXO Nº 6

PRECIO DE LA OFERTA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO OFERTA

Porcentaje ofertado27 %

Monto Total Ofertado

El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los


tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:

Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”.

Importante para la Entidad


 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor puede presentar el precio de su oferta en un solo documento o documentos
independientes, en los ítems que se presente”.

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar


lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.

27
De conformidad con la Opinión N° 202-2016/DTN, corresponde al porcentaje del monto total a cobrar o recuperar.
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LA MAR - AYACUCHO
CONCURSO PUBLICO N° 01-2020-MDASF/CS-PRIMERA CONVOCATORIA

Importante para la Entidad


En caso de la prestación de servicios bajo el sistema en base a honorario fijo y comisión de éxito
incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

ANEXO Nº 6

PRECIO DE LA OFERTA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO MONTO
(A) Honorario Fijo
(B) Comisión de éxito28
Precio de la Oferta (A) + (B)

El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los


tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:

Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”.

Importante para la Entidad


 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor puede presentar el precio de su oferta en un solo documento o documentos
independientes, en los ítems que se presente”.

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar


lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas

28
De conformidad con la Opinión N° 011-2017/DTN: “El postor formula su oferta contemplando un monto fijo y un monto
adicional como incentivo que debe pagársele en caso consiga el resultado esperado”.
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Importante para la Entidad

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de
Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

ANEXO Nº 7

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA


EXONERACIÓN DEL IGV

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 29 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio, salvo que se trate de consorcios con contabilidad independiente, en
cuyo caso debe ser suscrita por el representante común, debiendo indicar su condición de
consorcio con contabilidad independiente y el número de RUC del consorcio.

29
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en
la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y
personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas
en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del
Impuesto a la Renta.”

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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

FECHA DEL FECHA DE LA MONTO


N° CONTRATO / O/S / TIPO DE
OBJETO DEL CONTRATO CONFORMIDAD EXPERIENCIA FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE MONEDA IMPORTE33 CAMBIO
CONTRATO O CP 30 DE SER EL PROVENIENTE32 DE: ACUMULAD
PAGO VENTA34
CASO31 O35
1
2
3

30
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

31
Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar que la
conformidad se emitió dentro de dicho periodo.

32
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona
jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria
que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de la fusión;
asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la
sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización
societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.

33
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.

34
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

35
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

FECHA DEL FECHA DE LA


N° CONTRATO / O/S / TIPO DE MONTO
OBJETO DEL CONTRATO CONFORMIDAD EXPERIENCIA
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO O CP DE SER EL PROVENIENTE DE:
PAGO VENTA ACUMULADO
CASO
4
5
6
7
8
9
10

20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

73
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA
(NUMERAL 49.4 DEL ARTÍCULO 49 DEL REGLAMENTO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro que la experiencia que acredito de la empresa [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA] absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, no se encuentra en el supuesto establecido en el numeral 49.4 del artículo 49 del
Reglamento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
A efectos de cautelar la veracidad de esta declaración, el postor puede verificar la información de
la Relación de Proveedores Sancionados por el Tribunal de Contrataciones del Estado con
Sanción Vigente en http://portal.osce.gob.pe/rnp/content/relación-de-proveedores-sancionados.

También le asiste dicha facultad al órgano encargado de las contrataciones o al órgano de la


Entidad al que se le haya asignado la función de verificación de la oferta presentada por el postor
ganador de la buena pro.

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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante para la Entidad

En el caso de procedimientos por relación de ítems cuando la contratación del servicio va a ser
prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor estimado de algún ítem no
supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe considerarse el siguiente anexo:

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

ANEXO Nº 10

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [CONSIGNAR EL N° DEL
ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR ESTIMADO NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES (S/
200,000.00])

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [CONSIGNAR EL ÍTEM O ITEMS, SEGÚN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE
SOLICITA LA BONIFICACIÓN] debido a que mi representada se encuentra domiciliada en
[CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR
PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO,
LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
 Para asignar la bonificación, el comité de selección, verifica el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
 Para que un consorcio pueda acceder a la bonificación, cada uno de sus integrantes debe
cumplir con las condiciones establecidas en el literal f) del artículo 50 del Reglamento y
presentar esta solicitud.

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