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E.S.E HOSPITAL SAN GABRIEL ARCANGEL F01

Nit. 846001620-0 Versión: 01

ACTA N°02 Página: 1 de 4

TEMA: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

FECHA: 20 de Marzo de 2019
FACILITADOR: COORDINADORA GESTION DOCUMENTAL

AGENDA
1. Verificación de asistencia.
2. Lectura del acta anterior
3. Verificación de los compromisos.
4. Temas a tratar
5. Compromisos.
6. Finalización de reunión.
7. Registro Fotográfico
8. Listados de asistencia.

DESARROLLO

1. Verificación de asistencia: NO APLICA

2. Lectura del acta anterior: NO APLICA
3. Verificación de los compromisos: NO APLICA
4. Temas a tratar:
 Organización de Archivo

En la capacitación se socializa la Ley General de Archivos 594 de 2000 y como se debe organizar los
archivos de Gestión que tienen a su cargo, al personal del Área de Odontología del Hospital San Gabriel
Arcángel, con el fin que se organice la documentación que se genera en el área para facilitar su consulta y
la conservación de la información.

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Definiciones
Archivo central: Es el que coordina y controla el funcionamiento de los distintos archivos de gestión y reúne
los documentos transferidos por los mismos, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es
constante.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a
continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas.
Archivo histórico: es aquel que se ha de trasferir desde el archivo central la documentación que deba
conservarse permanentemente, por no haber sido objeto de dictamen de eliminación por parte de la TRD.
Procesos Archivísticos
Clasificación
Organización
Depuración de ganchos metálicos y copias
Foliación
Descripción
Transferencia Documental

5. Compromisos. No se hicieron compromisos

6. Finalización de reunión.

FIRMA FACILITADOR:

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7. REGISTRO FOTOGRAFICO

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8. LISTADO DE ASISTENCIA

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