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Redundancia mínima
Dado que una BD comparte relación con un sistema de información alrededor de una
estructura global para compartir datos, la misma puede ser usada en varios lugares en
indeterminados tiempos. Por ejemplo, en un sistema bancario, se da el manejo de la
información por varios usuarios dentro y fuera de las instalaciones de la entidad.
Dentro del SGBD los mismos deben asegurar realizar un monitoreo constante y evitar
daños a la data. Esto se puede lograr a través de reglas establecidas para evitar que los
datos sean erróneos o inconsistentes por ejemplo en la nomina de estudiantes se puede
poner una restricción de edad como un limite hasta los 18 años. Y de igual manera estas
mismas reglas son verificadas a través del software de tal manera que no se puedan
ingresar datos que no las cumplan.
Tiene que ver con el control e interfaz del usuario que se trabaja, es decir, si una BD
almacena información sensible el SGBD no puede permitir el acceso a la misma. Es
decir, un usuario no autorizado no puede ingresar y con estas acciones se protege la
información.
Respaldo y recuperación
Tiene que ver con la integridad de los datos, se hablo anteriormente que no solamente
la redundancia lo afecta sino también otros factores tanto técnicos como humanos,
pueden ser causantes de dañar los datos. Un ejemplo puede ser una perdida repentina
de energía eléctrica. Todo SGBD pueden reconstruir la BD y darle el estado consistente
y correcto anterior al incidente.
Al ser los datos codificados evitan la redundancia esto da celeridad a los procesos de
búsqueda y mantenimiento, así mismo ayuda a mantener la veracidad de los datos y
libre de errores.
Nuevamente son los SGBD quienes garantizan una recuperación optima de los datos a
través de copias de seguridad o back – up’s. Con esto la DB está protegida ante
eventualidades fortuitas como perdida de energía, errores de programas, errores en el
disco e incluso de errores humanos.
Esto se logra a través de cogidos para lograr reconocer los distintos registros en cada
campo. Con el fin de optimizar los cambios y mantenimientos siempre asegurándose de
que los datos sean íntegros y libre de posibles errores.
Fuentes Consultadas