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CONCEPTOS PREVIOS
Es el ejercicio y arte de tomar decisiones en las
ADMINISTRACION organizaciones. Por lo tanto, es el acto más
importante en la práctica gerencial la toma de
decisiones
SAMUEL C. CERTO
La toma de las decisiones es la mejor elección de la mejor
CONCEPTOS
alternativa con el fin de alcanzar unos objetivos, basándose
en la probabilidad
FREEMAN GILBERT Jr
La toma de las decisiones es el proceso para identificar y
seleccionar un curso de acción, está enfocada bajo los
parámetros de la teoría de juegos y la del caos
QUE ES LA TOMA DE DECISIONES?
1 2 3
4. TOMA DE DECISIONES
4
CRITERIOS DE TOMA DE
los problemas no requieren más que una ligera atención del gerente
DECISIONES
¿Puede el problema resolverse por sí mismo?
Los de la parte inferior de la lista generalmente se resuelven por sí
mismos o pueden ser manejados por otros. Si uno de ellos se agrava,
pasa a un nivel superior de la lista de prioridades.
SEGÚN EL OBJETIVO
SEGÚN EL ALCANCE DE LA
PERSEGUIDO
DECISIÓN
• Decisiones rutinarias 04 01 • Decisiones estratégicas
• Decisiones de solución.
• Decisiones tácticas.
• Decisiones innovativas.
• Decisiones operativas
SEGÚN EL GRADO DE
SEGÚN LA SITUACIÓN PROGRAMACIÓN DE LA
INFORMATIVA 03 02 DECISIÓN
• Decisiones programadas.
• Decisiones ciertas • Decisiones no programadas.
• Decisiones arriesgadas
• Decisiones inciertas.
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TIPOS DE PROBLEMAS Y DECISIONES
DECISIONES
DECISIONES TIPOS DE NO
PROGRAMA DECISIONES PROGRAMA
DAS DAS.
Conocemos las
probabilidades que tiene de
RIESGO ocurrir cada resultado posible
FUENTE :Herbert A Simon, The new science of management decisión,edición revisada,p 48 copyrigh,977 reimpreso con autorización de Prentice-hall inc,englewood clifts,nj
SISTEMA DE SOPORTE A LAS DESICIONES
¿QUE ES ?
los sistemas de soporte de decisiones (DSS), es una
sistema computarizado de información y análisis que
puede ayudara a los gerentes en la toma de
decisiones
Un ejemplo : en la compañía TWR, permite a los
gerentes efectuar en diez minutos los análisis
financieros que antes tardaban medio dia en hacer
o NATURALEZA DE LA SOLUCION DE PROBLEMAS GERENCIALES
temas relacionados a:
Errores
Proceso de
gerenciales en la
deteccion de
deteccion de
problemas
problemas
03 04
Sin embargo, en muchos casos
una oportunidad disfrazada.
un problema puede ser
o PROCESO DE DETECCION DE PROBLEMAS
EL PROCESO
IDENTIFICACION
el administrador debe reevaluar los
procesos o procedimientos en su
propia organización
EVALUA
o DETERMINACION DE OPORTUNIDADES
No siempre es
claro si la un problema las oportunidades a menudo se mientras se
situación que o una no aprovechadas encuentran explora un
enfrenta un oportunidad. crean problemas oportunidades problema
gerente es:
o DETERMINACION DE OPORTUNIDADES
Revertir
Consiste en:
En solución de problemas y en
la identificación de
genera
útil oportunidades
PROCESO
negación de todos sus supuestos y luego
encuentra soluciones contrarias
examina determina
otras soluciones más útiles que habían pasado
inadvertidas
o DETERMINACION DE OPORTUNIDADES
resultados
Establecer prioridades
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A METODOS INFORMALES DE TOMA DE DECISIONES
El modelo racional prescribe una serie de pasos que deben seguir los individuos o equipos para incrementar la
probabilidad de que sus decisiones sean lógicas y estén bien fundamentadas.
01
• INVESTIGAR LA SITUACION • DESARROLLAR ALTERNATIVAS
• Definir el problema • Buscar alternativas
• Identificar los objetos de la decisión • No evaluar todavía
• Diagnosticar las causas 02
PROCESO
04
30
ETAPA 2: DESARROLLAR OPCIONES
31
ETAPA 3: EVALUAR OPCIONES Y SELECCIONAR LA MEJOR
Cuan realista es la opción en • ¿Es factible esta alternativa? Dinero y los recursos
metas y recursos. necesarios para implementar esta alternativa.
Seleccionar la mejor
alternativa:
¿Es la alternativa una solución
02 Se aplican
criterios,
conocimientos,
experiencias
decidir por la opción más
para
satisfactoria?
“adecuada”
atractiva.
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ETAPA 4:PONER EN PRACTICA LA DECISIÓN Y HACER SU SEGUIMIENTO
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EFICACIA EN LA SOLUCION DE PROBLEMAS
34
Irving l. Janis y Leon Mann
COMO MEJORAR LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS INDIVIDUALES
GERENTE
Norman Maier aisló dos criterios mediante los cuales puede evaluarse la eficacia
potencial de una decisión.
ESTABLECER
EVITACION RELAJADA PRIORIDADES
C Cualidad objetiva de la decisión EFICACIA
CAMBIO RELAJADO ADQUISICION DE
Aceptación de quienes lo GRUPO DE SUPERACION INFORMACION
A A TRAVES DE:
PERTINENTE
ejecutan PERSONAS
EVITACION DEFENSIVA
PROCEDER EN
FORMULA: PANICO FORMA METODICA Y
CUIDADOSA
ED=C*A
HABILIDADES
Para tomar decisiones efectivas, los gerentes deben primero superar las
FUENTE: MAIER, N. (1980). TOMA DE DECISIONES EN GRUPO. barreras que les impiden reconocer y atacar los problemas que se presentan
Técnicas de conducción de juntas para la solución de
problemas en organizaciones. México: TRILLAS. en su organización.
calidad
Decisión
Aceptación
Tienden a incluir
detalles técnicos Para resolverlos es Donde las destrezas de
relacionados con las necesaria la toma de los gerentes y
compras, ingeniería y decisiones en grupo. subordinados en el
finanzas. manejo de los procesos
de grupo constituyen
un factor central. 36
o ¿CUANDO HACER PARTICIPAR A LOS SUBORDINADOS?
AII
medida los gestores deben envolver a los
• El líder recoge de los subordinados la información que sea necesaria y más
trabajadores en la resolución de determinado tarde decide él solo cuál es la solución para el problema.
problema. Proponen 5 estilos de toma de
decisiones
CII
• El líder comparte el problema en grupo con los subordinados, reteniendo sus
ideas y sugerencias. Después, toma la decisión que puede reflejar o no la
influencia de los subordinados.
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Para elegir alguno de estos estilos los autores proponen una serie de preguntas:
Si la aceptación de la
¿Contamos con ¿Necesitamos decisión es
¿Es la aceptación
suficiente tomar una decisión importante
de un grupo
información para de gran calidad que ¿Está estructurado ¿tenderán los
indispensable para subordinados a no
resolver el probablemente no el problema?
el éxito de la ponerse de acuerdo
problema sin acepten nuestros
decisión? respecto a cuál es la
ayuda? subordinados?
mejor solución?
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MODELO DE DECISIÓN
CAPITULO DE DE
V – ARBOL VROOM E YETTON - (ARBOL DE CONJUNTO DE OPCIONES FACTIBLES)
DECISIONES
1 2
2. Las incertidumbres pueden
ser cuantificadas
1. Las alternativas o cursos de
acción están bien definidas
Ejemplo:
Ejemplo:
• probabilidad de éxito de una
campaña publicitaria,
3
• probable efecto en ventas, 3. Los objetivos están claros
• aceptar o rechazar una
propuesta, • probabilidad de pasar de
• aumentar o no la capacidad etapas, etc.) Ejemplo:
de producción, • aumentar las ventas,
• construir o no una nueva • maximizar utilidades,
bodega, etc.)
• minimizar costos, etc.)
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DESARROLLO DE UN ARBOL DE DECISIONES Evaluar alternativas, sean buenas o malas
Recuerda que al tomar una decisión ya no hay marcha atrás y tendrás que No elegir la alternativa más cómoda y que supone mantener el
afrontar las consecuencias por eso tomate un tiempo para analizar lo que "status quo" por miedo al cambio. Cambiar puede suponer
vas hacer. muchas dificultades pero hay que preguntarse por los riesgos
de no afrontarlo para el cumplimiento de los objetivos
Buscar distintas perspectivas y alternativas. Tendemos a conceder una marcados.
importancia exagerada a la primera información que recibimos. Debemos
abrirnos a otras líneas de pensamiento aunque la primera parezca la Confirmar la evidencia. Si encontramos que todas las nuevas
correcta. informaciones avalan nuestro punto de vista preguntar a un
colega con prestigio en el tema que argumente contra
nuestra perspectiva. Hay que intentar, también, trabajar con
profesionales que no siempre estén de acuerdo con nuestras
ideas.
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Bibliografía
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