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SESION PLENARIA ORDINARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SUTATAUSA

ACTA N° 011 FEBRERO 09 DE 2016

ACTA N° 011

En el Municipio de Sutatausa, departamento Cundinamarca, República de

Colombia, a los nueve (09) días del mes de Febrero de 2016, siendo las
cinco de la tarde (5:00 p.m.), se reunieron los Honorables Concejales con
el fin de dar cumplimiento a la Socialización de los proyectos de acuerdo
Nª 002 y Nª 003, acto seguido por secretaria se dio a conocer el orden
del día 1. Llamado a lista y verificación del quórum 2. Lectura y
aprobación del acta anterior. 3. socialización de los proyectos de acuerdo
N° 002 “por medio del cual se autoriza celebrar convenios y contratos al
alcalde municipal de Sutatausa, se le conceden facultades pro tempore y
se dictan otras disposiciones”. Y N° 003, “por medio del cual se ajusta
el presupuesto de la personería municipal de Sutatausa efectuando unos
traslados y adiciones para la vigencia fiscal del 2016”. 4. Lectura de
correspondencia. 5. Proposiciones y varios. El presidente del concejo
sometió a consideración el orden del día siendo aprobado por unanimidad,
se dio inicio así:………………………………………………………………………………………………………
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM , contestaron los
siguientes concejales: YEXON HERMINSUL BELLO ALVARADO, JAIRO
CUBILLOS MOLINA, CLAUDIA IRENE GUZMAN RODRIGUEZ, NESTOR
JACOB MARCELO RODRIGUEZ, JHONATAN RICARDO OJEDA BARRERA,
TEODOLINDO POVEDA RODRIGUEZ Y DIEGO PASCUAL QUIROGA
CANO, por secretaria se informó a la presidencia que hubo quórum
aprobatorio para llevar a cabo la sesión programada, el 1 VicePresidente
del Concejo Municipal, declaró abierta la sesión, continuándose con el
orden del día……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR. Se dio lectura al acta
N° 010 de Febrero 08 de 2016, siendo aprobada por unanimidad sin
ninguna modificación.............................................................................................
3. SOCIALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO N° 002 “POR MEDIO
DEL CUAL SE AUTORIZA CELEBRAR CONVENIOS Y CONTRATOS AL
ALCALDE MUNICIPAL DE SUTATAUSA, SE LE CONCEDEN FACULTADES
PRO TEMPORE Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”. El 1 Vicepresidente
del Concejo Municipal JAIRO CUBILLOS MOLINA, expreso un cordial
saludo de bienvenida a los honorables concejales, a la señorita Paula
Secretaria de general y de gobierno y al secretario de hacienda el señor
Ferney, se le otorgo la palabra al C. NESTOR MARCELO, manifestando
que los invitaron para que nos den a conocer del porque quieren las
facultades para contratar, hacer convenios interadministrativos, hacer
traslados y adiciones al presupuesto, e igual hay facultades que las tiene
el alcalde como lo son las de contratar y hacer convenios, entonces es
importantes que nos den a conocer el punto de vista con respecto al
proyecto. Toma la palabra el 1Vicepresidente, manifestando que es
importante para esta corporación aprobar las facultades al alcalde
municipal, y para esto es bueno la explicación que nos van a dar. Se le

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concede la palabra a la secretaría general manifestando un cordial saludo

a los honorables concejales, de igual forma manifestó que el motivo por
el cual pasaron el proyecto de acuerdo de facultades para el alcalde de
contratación, es porque se tienen facultades hasta el 31 de Marzo,
entonces lo que se quiso fue adelantar el proceso tampoco para que
fuera de una forma muy abrupta de pasar el proyecto con 8 días o 15
días de anticipación al concejo para que tuviera que decidirse de una
forma muy rápida y que no se alcance a analizar muy bien el proyecto
de acuerdo, este es el motivo principal por el cual se decidió presentarlo
ahorita para poder tener a 31 de marzo que es cuando se acaban las
facultades que se dieron en diciembre y poder continuar con la
contratación sin ningún inconveniente. Se le concede la palabra al
secretario de hacienda manifestando que este proyecto de acuerdo se
tiene porque el plan de desarrollo ya está encaminado prácticamente y
para darle una mejor calidad de vida a las personas y poder llegar a
tantos objetivos que se han trazado por un tiempo determinado, se
necesita de tener como una libertad y no tanto libertad sino poder ser
autónomos en la parte de tomar decisiones, consolidar convenios y de
esta manera traer el progreso a Sutatausa, mejorar la calidad de vida de
los habitantes, ayudar a todas las personas, conseguir más recursos para
ayudar por esto necesitamos que el concejo apruebe este proyecto de
acuerdo. Solicita la palabra el C. NESTOR MARCELO, manifestando que
de acuerdo a los factores que ustedes nos están pidiendo son necesarias
porque se viene el plan de desarrollo y dentro de este se tiene unas
metas a largo, corto y mediano plazo entonces es importante que esas
facultades sean dadas al alcalde para que Sutatausa siga su desarrollo,
con respecto al tiempo como tal eso se realizaría en el debate como tal
dentro del concejo y las facultades son pro tempore las cuales se
revisaran si se dan por el año fiscal o se condicionen de acuerdo a lo
que se determine, y lo importante del proyecto es el debate que cada
uno de los concejales le dé a este, e igual nos están pidiendo las
facultades pro tempore que es por tiempo determinado y mirar en el
debate que es lo que se quiere para el municipio, para donde apunta el
municipio que es el plan de desarrollo que están plasmando sea o no
sea una realidad. Solicita la palabra el C. DIEGO QUIROGA, manifestando
que si se le va a exigir a una administración y a un alcalde es darle
las herramientas con que trabajar porque o si no se dan esas
herramientas como se les va a exigir resultados y una herramienta
importante es este acuerdo porque es la base porque todo ahorita en la
administración publica se basa en la contratación, convenios y demás, y
si nosotros no damos una aprobación a este proyecto se le estaría
diciendo al alcalde trabaje pero no se le está dando conque trabajar,
porque hay que hacer traslados, convenios, contratos entonces es definir
el tiempo y de presentar los informes a tiempo y respectivos y si hay
control las cosas van funcionando y poder arreglar las inconvenientes por

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el camino. Solicita la palabra el C. NESTOR MARCELO, manifestando que

hoy es la socialización como tal del proyecto y cuando ya empiece el
segundo debate es donde cada uno va a dar su punto de vista en
cuenta al proyecto, que es importante lo que dice el C. Diego pero
reitera que la sesión del día de hoy es la socialización del proyecto de
acuerdo. Toma la palabra el 1Vicepresidente manifestando que es poder
darle las herramientas al señor alcalde y darle un visto bueno al proyecto
de acuerdo y poder trabajar en pro del municipio. Solicita la palabra el
C. NESTOR MARCELO, manifestando que es importante dar las
facultades, de igual forma da una observación a los secretarios presentes
de cuando entreguen el informe que no sea solamente entregarlo sino
que es importante que en una sesión de pronto puedan socializarlo,
desglosarlo donde nos den a conocer las cifras porque se realizó ese
convenio, el contrato, traslado y demás, para conocerlos y poder dar una
respuesta oportuna a la gente cuando nos pregunten con respecto a
estos movimientos. Solicita la palabra el C. YEXON BELLO, manifestando
que mirando el proyecto es muy lógico que hay que aprobarlo y darle
las facultades al señor alcalde, pero hay que ver que si nosotros no
hacemos control a este tipo de cosas no vamos a tener conocimiento de
lo que se está haciendo y ustedes se van a enfocar en otras cosas y
los informes que correspondan al concejo y al control político que se
hace se van ausentar un poco, y las facultades se deben de aprobar
para que el señor alcalde pueda efectuar lo correspondiente y pueda
desarrollar bien su administración. Se le concede la palabra al secretario
de hacienda manifestando que con respecto a los informes se deban de
especificar más, de pronto no tan preciso pero si desglosarlos más al
momento y poder socializarlo y dar a conocer lo que se hiso, y este
proyecto es esencial ya que viene siendo la mano derecha del alcalde
porque si él no tiene facultades no puede trabajar, entonces es tener una
herramienta que agilice y pueda optimizar tiempo y las cosas salgan bien.
PROYECTO DE ACUERDO N° 003, “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL
PRESUPUESTO DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SUTATAUSA
EFECTUANDO UNOS TRASLADOS Y ADICIONES PARA LA VIGENCIA FISCAL
DEL 2016”. Se le concede la palabra al secretario de hacienda
manifestando que en el proyecto de acuerdo están pidiendo un traslado el
cual tiene la finalidad y se basa más que todo en el decreto 2418 del
2015 del 11 de Diciembre, el cual tiene como centro se genere una
bonificación por prestación de servicio prestados de un año continuo
prestado y trabajo el valor del 50% siempre y cuando el salario mensual
sea igual o inferior a $1.395.608, cuando este salario es superior dice el
decreto que se debe aprobar la bonificación con el 35% del salario,
relacionado a esto la personería solicita hacer un traslado para esto, de
un valor de $1.900.000 de gastos, viajes y viáticos del rubro 221222.096
al rubro 21211.078 que es bonificación por servicios prestados, entonces
esto es lo que la personería solicita para realizar el traslado y verse

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beneficiada con esto. Toma la palabra el presidente preguntando que de

cuanto es la cifra. A lo cual el secretario de hacienda responde que son
$1.900.000. Solicita la palabra la C. CLAUDIA GUZMAN, manifestando que
de acuerdo al decreto, a personería le correspondería una bonificación por
servicios prestados por el 35%, por tener un salario superior al que
indica el decreto que es $1.395.608, a lo cual pregunta que entonces el
valor de $1.900.000 corresponde al 35% del salario vigente. A lo que el
secretario de hacienda manifiesta que el 35% del salario de la personera
que es $3.100.000, eso equivale a $1.085.000, entonces ya esto queda a
criterio de ustedes para revisar y estudiar el decreto para realizar el
traslado por lo necesario. Solicita la palabra el C. YEXON BELLO,
manifestando que lo que pasa es que seguramente debe de haber una
adición a parte del salario de la personera, e igual el margen de error
debe de ser poco, entonces es bueno que ella nos explicara bien porque
esta solicitando este traslado de la bonificación, pero sin embargo es
ponerlo a consideración esto. Solicita la palabra la C. CLAUDIA GUZMAN,
manifestando que dentro de los argumentos que la personera menciona el
artículo 10 de la Ley 617 del 2000, en donde para un presupuesto de
una personería tiene un tope de 150SMLV y dependiendo de ese valor el
presupuesto que se había ajustado a personería no coincide con este
valor y realizando el ajuste que ella solicita se tendría el ajuste del
presupuesto a personería de un total de $103.418.250., entonces puede
ser otro soporte que contribuiría a realizar el traslado. Solicita la palabra
el C. JAIRO CUBILLOS, preguntando que si el 35% es intocable para
realizar alguna modificación. A lo que el secretario de hacienda responde
que es intocable porque así lo determina el decreto. Solicita la palabra el
C. DIEGO QUIROGA, manifestando que esos salarios mínimos con que
salarios mínimos los liquidan con el 2015 o 2016, porque así se sabría a
que correspondería ese porcentaje de la bonificación……………………………………………………
4. LECTURA DE CORRESPONDENCIA, se dio lectura a los comunicados
vía correo institucional por parte de IIA Colombia, de referencia, últimos
cupos diplomado CIA, modulo I, Jornada XXV, 17 de Febrero al 12
Marzo de 2016, Bogotá. IIA Colombia, de referencia, seminario Taller: Alta
Redacción de informes de Auditoria Interna, 9 al 11 de Marzo de 2016,
Bogota………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. PROPOSICIONES Y VARIOS: El Presidente del Honorable Concejo
Municipal JHONATAN RICARDO OJEDA BARRERA, declaro abierta las
proposiciones. El C. DIEGO QUIROGA, presento la proposición N° 001, de
tener la visita en sesión plenaria del Diputado Luis Eduardo Mambuscay,
para exponer un proyecto sobre la generación de empleo y recursos para
el municipio de Sutatausa mediante la instalación de empresas en el
municipio, el día sábado 13 de Febrero del presente año a las 6:30 p.m.
el presidente sometió a consideración la propuesta presentada por el
mencionado concejal, se deja constancia que fue aprobada por unanimidad.
Se deja constancia que los Honorables Concejales no presentaron más

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proposiciones y varios, agotado el orden del día se levantó la sesión

siendo las seis y veinte de la tarde (6:20 p.m.) del mismo día y año,
convocándose a sesión ordinaria para el día Miércoles diez (10) de
Febrero de 2016, a partir de las seis de la tarde (6:00 p.m.), en
constancia firman:

JHONATAN RICARDO OJEDA BARRERA ANDREA JOHANNA LOMBANA P

Presidente Secretaria

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