ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

INSTRUCTOR:
OSCAR FERNANDO CASTRO PULIDO

APRENDICES:
JUAN RAMON RODRIGUEZ ARANDA
JESSICA PAOLA AZA MANTILLA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

2020
 AP01-AA1-EV02. ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN
DESARROLLO.

INTRODUCCIÓN

Actualmente toda empresa maneja cierta cantidad de información y requiere la

gestión de determinados procesos para su desenvolvimiento y mejoramiento de la
empresa esta debe contar con herramientas tecnológicas.

Es por eso que la mayoría de estas empresas dedicadas al comercio ha ido

incursionando en el mundo de la tecnología, que, si bien puede llegar a ser
complejo, el hecho de estar inmersos en él, se convierte casi que, en una
necesidad, si no se quiere llegar a estar obsoletos en el mercado correspondiente;
además que facilita muchas de las tareas inherentes a los diferentes procesos que
se realizan.

La constante evolución de la tecnología, hace que cada día se desarrollen nuevas

aplicaciones y se diseñen innovadores dispositivos dependiendo de las
necesidades de quienes los requieran.

1. TÍTULO DEL PROYECTO

Análisis, diseño, desarrollo e implementación de un sistema de información para la

empresa Rausang Electrodomésticos, que permita organizar inventario, cartera de
crédito, información de clientes y proveedores, y a su vez realizar compras online.
 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Tomando como base la encuesta aplicada a dos de los trabajadores de

RAUSANG ELECTRODOMÉSTICOS, se conoce sobre una empresa que consta
de pocos empleados pero que lleva desempeñando una labor comercial de más
de 15 años en el mercado de electrodomésticos.

Se puede observar que continúan con registro de inventario, facturación e

información de contacto de clientes y proveedores de manera manual o, en
algunos casos, utilizando la herramienta de office Excel. Esto crea problemáticas
como el tiempo invertido en concordar inventario incluyendo los ítems que más se
venden y por ende los que resultan más o menos rentables, mantener en orden
las líneas de crédito que manejan para la adquisición de electrodomésticos por
parte de los clientes, conservar la información de clientes y proveedores para
futuras ventas o compra de insumos, respectivamente. Por último, una idea
planteada fue la incursión en ventas online por medio de un sitio web propio de la
compañía.

Por ello, se plantea una solución con base en un sistema de información que
facilite el registro de la información como inventario, información de clientes y
proveedores, línea de crédito y la posibilidad de incursionar en ventas online, todo
esto bajo un mismo sitio web que contará con una intranet que permita realizar los
procesos internos de la empresa Rausang Electrodomésticos.

Lo anterior indica que, así como muchos de los negocios establecidos o

emprendimientos, al no contar con un sistema de información que ayude a las
labores que hacen parte de la cotidianidad de una empresa y que compita frente a
aquellos que se acoplan al uso de tecnologías de Información y Comunicación –
TICs, puede tener desventajas representadas en tiempo, dinero de ventas o
compra de artículos con baja demanda y alcance o retención de clientes.
 3. JUSTIFICACIÓN

Desde hace muchos años, las empresas, en búsqueda de ser competitivas y

debido a la continua evolución de la Informática y todo lo relacionado con la
tecnología, han ido incursionando en este mundo. La manera como se maneja la
información ha ido cambiando y casi ha obligado a los empresarios a buscar una
forma de automatizar los procesos y a optimizar la forma en que se manipula la
información. Tal es el caso de la Rausang electrodomésticos que hace unos
pocos años modificó el sistema de factura digital ya que así se lo exigía la DIAN,
facilitando el proceso de facturación.

Pero como se mencionaba anteriormente, es casi una necesidad el hecho de

actualizarse constantemente para suprimir técnicas y procesos obsoletos que
pueden llegar a retrasar determinadas actividades en una empresa particular
impidiendo así que puedan ser competitivas frente a otras.

4. OBJETIVO GENERAL

Analizar, diseñar, desarrollar e implementar de un sistema de información para la

empresa Rausang Electrodomésticos, que permita organizar inventario, cartera de
crédito, información de clientes y proveedores, y a su vez realizar compras online.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar las ventajas y falencias del sistema de información actual en la empresa
Rausang Electrodomésticos.

Organizar la información de inventario, clientes y proveedores bajo un sistema de

información para que pueda ser usada por los empleados de Rausang
Electrodomésticos.

Diseñar y crear un sitio web que permita realizar compras online de los productos
ofertados.

Desarrollar una intranet en la cual se lleven a cabo los procesos internos de

inventario e información de clientes y proveedores de la empresa Rausang
Electrodomésticos.

Desarrollar un módulo de información de la línea de crédito que ofrece la empresa

Rausang Electrodomésticos para facilitar su consulta.

6. ALCANCE DEL PROYECTO

El sistema de información planteado para Rausang Electrodomésticos será

implementado durante la fase lectiva 2020-2021 de la carrera tecnológica de
Análisis y desarrollo de sistemas de información del SENA y se basa en un sitio
web que permita compras electrónicas en el cual se encontrará la intranet que
permita sólo a los empleados acceder a la información organizada de inventario y
proveedores, de igual manera a los datos personales de clientes que faciliten
envíos de productos, información de promociones y si tienen una línea de crédito
activa con la empresa.