UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

Sede Regional de Cobán A.V

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Licda. Susana Elizabeth Ponce García

PROCESO DE PLANEACIÓN

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Abdel Alexander Mendoza
9602 – 04 - 6891
 DEFINICIÓN

La planeación es la etapa que forma parte del proceso administrativo mediante

la cual se establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan
alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas generales
económicas, sociales y políticas; tomando en consideración la disponibilidad
de recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia
necesario para concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio,
logrando una predicción lo más probable del futuro para generar planes que
puedan garantizar el éxito.
La planeación es dinámica y es un proceso que no
termina
 IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

• Su primacía, la posición que ocupa en la secuencia de las

funciones administrativas.
• Su transitividad, como una actividad que penetra y afecta
todas las funciones y la organización total.
 CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN

La originalidad organizacional en su diseño.

Ser un proceso claro y simple.
Referirse al futuro.
Señalar acciones.
Involucrar la necesidad de cambiar la situación actual por otra supuestamente
mejor.
Tener expectativas realistas, se considera como un instrumento y no una panacea.
 La planeación es importante para el buen funcionamiento de cualquier
empresa y es a través de ésta que se pueden establecer los cambios que se
presentarán en el futuro
 ¿PARA QUÉ PLANEAR?

• Es la primera función administrativa que obliga a los demás.

• Para diseñar un ambiente adecuado.
• Para un desempeño más eficaz de las personas.
• Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales.
• Para solucionar problemas.
 Para la consecución de los
objetivos y metas
organizacionales.
Para afrontar adecuadamente los
cambios.
Para disminuir la incertidumbre
en la toma de decisiones
gerenciales.
 PARTES DE LA PLANEACIÓN
Propósitos: Son las finalidades o Investigación: La investigación en la
aspiraciones fundamentales de planeación es la determinación de cada
uno de los factores que tienen influencia
carácter cualitativo que un grupo
en la obtención de los propósitos y en los
social persigue de manera
medios óptimos que se utilizarán para
permanente o semipermanente. obtenerlos

Objetivos: Son la representación de Estrategias: Son cursos de acción

los resultados que la compañía
quiere conseguir, son los fines que
se desean obtener.
alternativa o general que demuestran el
empleo y la dirección de los esfuerzos y los
recursos con los que se obtendrán los
objetivos en la mejor de las condiciones.
Políticas: Son guías que se utilizan para
la orientación de la acción, son
lineamientos o criterios generales que se
tienen en cuenta cuando se toman
decisiones en problemas repetitivos de
una empresa.
Programas: Son esquemas en los cuales
se especifica la secuencia de actividades
que se realizarán para obtener objetivos, el
tiempo en el cual se llevará a cabo cada
parte y los eventos que se pondrán en
ejecución.
Presupuestos: Son planes de algunas o
todas las partes de actividades del
grupo social, expresadas en conceptos
económicos junto a la comprobación
de la realización de los planes.
Procedimientos: Los procedimientos
especifican la secuencia y el orden
cronológico de las actividades que se
llevarán a cabo en el trabajo repetitivo.
Estos forman parte de cualquier área de la
organización.
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Factibilidad
Objetividad y cuantificación Previsión
Flexibilidad Flexibilidad
Unidad Continuidad
Cambio de estrategias Precisión
Universalidad De unidad
Racionalidad Factor limitante
Compromiso Inherencia
PASOS BÁSICOS
PARA LA
PLANEACIÓN
 VENTAJAS
Y
DESVENTAJAS
 COMENTARIO

Es fundamental poseer una buena planificación de los recursos

con que se cuentan para tener una visión de como alcanzar los
objetivos previstos. Planificar es lo que permite que una
empresa se organice, para hacerse mas competitiva.
“Un plan no es nada, pero la planificación lo es todo”